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文檔簡介

—會(huì)策劃方案流程【20XX年會(huì)策劃方案流程】一、會(huì)場布置大門、走廊、電梯口設(shè)置指引牌;宴會(huì)廳前廳走廊鋪設(shè)紅地毯;宴會(huì)廳前廳走廊,設(shè)置簽到臺(tái),放置簽到板,給嘉賓簽到。二、活動(dòng)內(nèi)容簽到簽到板上設(shè)計(jì)有一個(gè)XX公司LOGO外形的小燈槽,簽到嘉賓簽到后,禮儀小姐會(huì)給簽到嘉賓每人分發(fā)一支胸花以及小燈泡,并引導(dǎo)嘉賓將小燈泡鑲嵌到簽到板的小燈槽上,伴著簽到的進(jìn)行,一個(gè)完好的中燃?xì)釲OGO慢慢被點(diǎn)亮。迎賓禮儀由形象高挑、氣質(zhì)優(yōu)雅、笑容甜蜜的專業(yè)禮儀小姐擔(dān)任迎賓,統(tǒng)一著裝,侍立于簽處處為嘉賓引路,協(xié)作工作人員引導(dǎo)輔助嘉賓的簽到工作。簽約啟動(dòng)儀式XX妙筆生輝禮儀小姐送上巨幅XX公司LOGO,公司領(lǐng)導(dǎo)用巨型毛筆在LOGO正中揮灑描畫“和”字,落下最終一筆時(shí),禮花四散,LED屏上“和”字墨舞舞動(dòng);寓意:“以和為貴,和氣生財(cái)!”風(fēng)云榜入場式頒獎(jiǎng)嘉賓宣讀頒獎(jiǎng)詞、獲獎(jiǎng)名單時(shí),全場音樂暫停與燈光調(diào)暗,追光燈依據(jù)獲獎(jiǎng)名單依次迎接獲獎(jiǎng)嘉賓上場。晚宴開啟——祝酒“心心相印”晚宴開頭前,全場燈光調(diào)暗,LED屏上緩緩升起一個(gè)“心形”圖案,“心形”正中慢慢出現(xiàn)出中燃LOGO,致祝酒辭,全場舉杯共飲!寓意:XX公司的成就與輝煌,離不開全體成員的一心一意的付出與奉獻(xiàn)!三、活動(dòng)流程7:00X8:30工作人員進(jìn)行晨會(huì)前的準(zhǔn)備8:30X10:30進(jìn)行“中國燃?xì)?0XX年工作總結(jié)暨20XX年工作計(jì)劃會(huì)議”10:30X11:00晨會(huì)結(jié)束后,嘉賓稍事休息,準(zhǔn)備進(jìn)行簽約儀式。11:00X12:00進(jìn)行“20XX年工程公司目標(biāo)責(zé)任簽約儀式”12:00X14:001.午餐,嘉賓自由休息2.工作人員進(jìn)行慶典會(huì)場布置15:30X18:301.XX公司20XX年度“精英風(fēng)云榜”頒獎(jiǎng)典禮2.XX公司20XX年工作會(huì)議文藝匯演19:00X21:301.晚宴啟動(dòng)儀式2.到場嘉賓進(jìn)行晚宴?!?0XX年會(huì)策劃方案】一、活動(dòng)目的1、強(qiáng)化員工的凝聚力、豐富員工文化生活。2、總結(jié)公司20XX年在生產(chǎn)經(jīng)營上所取得的成果,感謝全體員工一年來的辛勤勞動(dòng),迎接20XX年的到來。二、活動(dòng)主題“披荊斬棘創(chuàng)佳績、繼往開來續(xù)輝煌”(暫定)三、活動(dòng)時(shí)間20XX年1月X日晚7:00—22:00四、活動(dòng)地點(diǎn)XX酒店五、參會(huì)人員核心客戶,公司領(lǐng)導(dǎo),公司員工。六、活動(dòng)方案(共分為2個(gè)部分,共計(jì)2個(gè)半小時(shí)左右)活動(dòng)內(nèi)容主要分聚餐和聯(lián)歡兩個(gè)部分?,F(xiàn)依據(jù)活動(dòng)的整個(gè)情況將本次活動(dòng)做如下布置:(一)活動(dòng)準(zhǔn)備階段1、晚會(huì)方案策劃【完成時(shí)間:1月X日前,負(fù)責(zé)人:XXX】為了保障晚會(huì)的有序進(jìn)行,在晚會(huì)進(jìn)行前期,需要制作好相應(yīng)的晚會(huì)策劃方案。2、晚會(huì)場地預(yù)訂、舞臺(tái)勘測(cè)。【完成時(shí)間:1月X日前,負(fù)責(zé)人:XXX】為了能順當(dāng)?shù)耐瓿赏頃?huì),協(xié)作精彩的晚會(huì),在年會(huì)開頭前,需要依據(jù)參會(huì)人數(shù)及年會(huì)形式提前預(yù)訂好適宜的.晚會(huì)場地。檢查好場地所配有的設(shè)備,以保證晚會(huì)節(jié)目能圓滿完成。3、嘉賓邀請(qǐng)【完成時(shí)間:1月X日前,負(fù)責(zé)人:XXX】為感謝客戶一年來對(duì)公司的支持,依據(jù)公司需求,需要在晚會(huì)開頭前期排列出重要嘉賓和一般出席晚會(huì)嘉賓的人員名單,并一一發(fā)出邀請(qǐng)。重要貴賓由行政部發(fā)出邀請(qǐng),一般出席嘉賓由相關(guān)的商務(wù)人員負(fù)責(zé)通知。全部負(fù)責(zé)邀請(qǐng)嘉賓的人員,需要將嘉賓名單在1月X日前提交到行政部。由行政部布置座位。(詳細(xì)的嘉賓邀請(qǐng)名單請(qǐng)見附件一:嘉賓名單表)4、活動(dòng)所需物料準(zhǔn)備【完成時(shí)間:1月X日,負(fù)責(zé)人:XXX】為活動(dòng)能夠更加精彩到位的表演,晚會(huì)相關(guān)的后勤人員需要在晚會(huì)開頭前夕,做好充足的準(zhǔn)備,選購貨租用好晚會(huì)節(jié)目所需要的各種物料。(詳細(xì)請(qǐng)見第9頁——晚會(huì)物料需求表)5、晚會(huì)節(jié)目準(zhǔn)備【完成時(shí)間:1月X日—1月X日,負(fù)責(zé)人:XXX】在晚會(huì)開頭前夕,策劃好相關(guān)的節(jié)目。同時(shí)布置好相關(guān)的演員,組織進(jìn)行排練。在晚會(huì)開頭前夕,集體彩排一次。(詳細(xì)情況見附件三——晚會(huì)節(jié)目單)在晚會(huì)過程中,有員工自由展現(xiàn)才藝時(shí)間。因此對(duì)于有特別才藝的同事,需要提前通知他們準(zhǔn)備好相關(guān)的節(jié)目,以給晚會(huì)添色添彩。時(shí)間表:1月X日確定節(jié)目內(nèi)容和題材。同時(shí)將任務(wù)分配。1月X日—1月X日,為相關(guān)演員排練時(shí)間。6、公司宣傳片拍攝制作【完成時(shí)間:1月X日—1月X日,負(fù)責(zé)人:XXX】因在晚會(huì)過程中,需要播放我司的宣傳視頻。因此在晚會(huì)前夕,我們還需要拍攝并制作好相關(guān)內(nèi)容的視頻。表達(dá)內(nèi)容請(qǐng)見附件四——【公司年會(huì)宣傳片內(nèi)容】時(shí)間表為:1月X日前,拍攝完成;負(fù)責(zé)人:XXX1月X日前,制作完成。負(fù)責(zé)人:XXX備注:晚會(huì)所需要的主持人詞語、總經(jīng)理致詞稿包含在物料中。(二)活動(dòng)執(zhí)行階段1、5:30—6:30晚會(huì)準(zhǔn)備【負(fù)責(zé)人:XXX】(1)在此期間,需要確定晚宴會(huì)場各嘉賓的座席布置,以及主要的領(lǐng)導(dǎo)嘉賓坐席,以及需要介紹和發(fā)現(xiàn)的嘉賓名單。(2)會(huì)場布置情況為:將背景布掛上,然后要求酒店的人布置好氣球,調(diào)試好燈光裝備。(3)演員在此期間到達(dá)會(huì)場熟識(shí)舞臺(tái),從而進(jìn)行排練。(4)將演員所需要的物料搬到晚宴會(huì)場。(5)迎賓簽到人員熟識(shí)各自的崗位及工作話術(shù),最好是進(jìn)行現(xiàn)場演練一遍。(6)DJ人員將晚會(huì)需要的音樂提交到DJ房,調(diào)試晚會(huì)的影響音響裝備,同時(shí)熟識(shí)影響等裝備的操作。(7)搭好簽到臺(tái),準(zhǔn)備迎接來賓。2、6:00—7:00:參會(huì)人員簽到進(jìn)場。3、(1)在參會(huì)人員進(jìn)場的時(shí)間里,以汪鋒的【飛得更高】作為背景音樂。(2)待大部分人到達(dá)會(huì)場后,開頭循環(huán)播放公司宣傳片。(3)簽到臺(tái)設(shè)名片箱和大紅的簽到本。全部來賓需要賜名片和前

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