圖書館檔案治理方案進(jìn)展，特制定如下工作方案。一、 指導(dǎo)思想便于檔案的鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)和檢索，促進(jìn)檔案工作各環(huán)節(jié)的良性運(yùn)動(dòng)。二、 檔案治理方案〔一〕為保證檔案治理工作的安康有效持續(xù)進(jìn)展，需明確檔案歸檔治理負(fù)責(zé)人，例如：檔案由李欣靜負(fù)責(zé)整理歸檔治理等。〔二〕1、保存地點(diǎn)：XXX〔辦公室檔案柜〕；2、保存內(nèi)容：行政部過(guò)去和現(xiàn)在從事業(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)、企業(yè)治理、公關(guān)宣傳等活動(dòng)中所直接形成的對(duì)公司有保存價(jià)值的各種文件、賬冊(cè)、憑證、報(bào)表、技術(shù)資料協(xié)議合同、電腦盤片、音像制品、榮譽(yù)實(shí)物、證件等不同形式的歷史記錄。〔三〕1、預(yù)備階段〔時(shí)間：XXXX日----XXXX日〕考察學(xué)習(xí)，借鑒閱歷施方案。成立檔案治理領(lǐng)導(dǎo)小組，制定檔案達(dá)標(biāo)分類工作實(shí)施方案，明確工作人員，分降落實(shí)責(zé)任完善和添置檔案的硬件設(shè)施，如：調(diào)整實(shí)物檔案陳設(shè)室、空調(diào)防塵、防鼠、防蟲(chóng)設(shè)施和檔案盒等。2、實(shí)施階段〔時(shí)間：XXXX日----XXXX日〕1〕搜集整理各門類檔案資料對(duì)已經(jīng)歸檔整理的檔案，依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)展全面系統(tǒng)檢查整改，進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)。2〕A、各種檔案按組卷要求，由立卷人整理，按有關(guān)規(guī)定裝訂并移送檔案室統(tǒng)一保管；B、各種檔案的文章書寫，必需用藍(lán)黑或黑墨水書寫，禁用其他筆書寫；C、檔案一般不外借，確因工作需要借閱檔案時(shí)，均應(yīng)在檔案室按有關(guān)要求借閱；D、檔案要做到安全保管，定期檢查，樂(lè)觀制造檔案保管條件，做到防盜、防火、防潮防塵、防失密，保持常常通風(fēng)；E、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁存放易燃、易爆物品，嚴(yán)禁使用電器。3〕依據(jù)自定的編制規(guī)章〔部門拼音首字母+類別名一年月日一件號(hào)〕對(duì)檔案進(jìn)行編號(hào)歸檔，例如：將行政部的檔案分為 4類，分別為綜合類、人事類、資質(zhì)11XZ11-202307031”。標(biāo)準(zhǔn)各類表單，詳見(jiàn)附件，表格一、二、三、四。4〕檔案的保管期限定為永久和定期兩種，定期一般分為30年、10年。永久保管的文書檔案主要包括： a、公司制定的法規(guī)政策性文件材料， b、公司召開(kāi)重要會(huì)議、舉辦重大活動(dòng)等形成的主要文件材料， c、公司職能活動(dòng)中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料，d、公司關(guān)于重要問(wèn)題的請(qǐng)示批復(fù)、批示，重要的報(bào)告、總結(jié)、綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表等，e、公司機(jī)構(gòu)演化、人事任免等文件材料，f、公司房屋買賣、土地征用，重要的合同協(xié)議、資產(chǎn)登記等憑證性文件。定期保管的文書檔案主要包括公司職能活動(dòng)中形成的一般性業(yè)務(wù)文件材料、公司召開(kāi)會(huì)議、舉辦活動(dòng)等形成的一般性文件材料， c、公司人事管理工作形成的一般性文件材料，d、公司一般性事務(wù)治理文件材料。檔案索引圖表序序歸檔時(shí)間檔案名稱檔案號(hào)材料件數(shù)頁(yè)數(shù)起止日期 限責(zé)任人歸檔位置12檔案檔案號(hào)：行政綜合類XZ11-20230703-1XZ12-20230703-1XZ13-20230703-1行政圖書類XZ14-20230703-1表二:檔案借閱登記表檔案檔案號(hào)名稱數(shù)量間間借用部門損是否是否備注歸還賠償表二:檔案清查記錄檢查時(shí)間案卷是否齊全檔案柜完好狀況

檢查人檔案檢查內(nèi)容及結(jié)果室內(nèi)衛(wèi)生室內(nèi)溫、濕度備注: