2023年工作環境管理制度(8篇)

書目

第1篇物業工作環境管理程序

第2篇物業公司工作環境管理程序

第3篇物業管理手冊－基礎設施設備和工作環境限制程序

第4篇酒店質量管理程序文件：工作環境管理工作程序

第5篇現場工作環境管理規定

第6篇建筑公司工作環境管理工作程序

第7篇倉儲工作環境管理制度

第8篇雅居樂物業工作環境管理規定

物業工作環境管理程序

職業平安衛生管理程序文件

--物業工作環境管理程序

1.0目的

對工作環境的要求和管理方法作出明確規定,以使各項管理服務活動在整齊、干凈、平安、規范、環保的環境中進行

2.0適用范圍

適用于公司全部工作場所的環境管理。

3.0職責

3.1經理部負責配備工作環境的所需的資源。

3.2各部門負責對本部門工作環境進行日常的管理和維護。

3.3管理部負責對工作環境的清浩衛生和平安性進行點檢和確認。

4.0工作程序

4.1經理部要保證供應公司內各工作區域場所的工作環境所需資源。對于為達到環境要求所需的設備、工具,責任部門應剛好向總經理提出,經審批后安裝配備。

4.2清掃、衛生要求

4.2.1每天,各工作區域負責人負責支配本部門的日常的清潔、清掃、整理、整頓、自律5s工作。以保證工作環境的整齊、干凈、光明。

4.2.2各部門辦公或管理服務活動產生的廢棄物要分類存放到指定的收回桶,并作好必要防護措施。

4.2.3經理部清潔工要負責自己負責的區域(包括對衛生死角)的清掃工作。并按要求清運固體廢度物,運輸時應防止揚散,遺忘。

4.2.4經理部清潔工每日清潔辦工區域時,要噴放空氣清爽劑,以保持辦公區的空氣清爽。

4.2.5經理部清潔工每日清掃衛生間時,要運用洗潔精清洗。

4.3工作環境區域劃分

依據公司的工作環境及服務質量要求,將公司工作環境劃分為:寫字間辦公區設備設施運行限制區/及倉庫區三類區域。并由管理部編制《工作環境限制一覽表》,作為工作環境管理的依據。

4.4三類區域的環境要求管理

4.4.1為保持三類場所的地面干凈整齊,便于清掃,由相關部門派人不定期給地板涂刷油漆。

4.4.2辦公區要安裝空調或排風扇,以保持正常的室溫或通風順暢。

4.4.3設備設施運行限制區和倉庫區要安裝排氣扇,使空氣流通。并正常地投入運用,出現故障時要剛好報修。

4.4.3.1運用有機溶劑時,要剛好密封好,并作好標識分類定點存放。

4.4.4對倉庫區域要進行溫度、濕度測試,以便限制在規定范圍內。

4.5在運用油漆、鹽酸、除草殺蟲劑等化學品的工作中,作業員必需配戴規定的勞保用品(手套、口罩、眼鏡、耳塞、勞保鞋等)

4.6公司內各區域消毒、滅菌

4.6.1滅菌、消毒單位

由符合資格的分承包商每月一次對各管理處所管轄范圍內進行消毒、滅菌及滅鼠、滅蚊蟲工作。公司本部由經理部負責支配每月一次滅菌、消毒工作。

4.6.2各相關部門派人協作其工作。并填寫《消殺工作記錄表》。

4.6.3公司有新、擴、改建項目的場合,應對其工作環境按要求進行識別、分類和限制。

4.7工作環境衛生的檢查

4.7.1各部門責任人負責本區域的工作環境的日常檢查和監督,發覺不符合要求的狀況,應剛好進行訂正。并確認其訂正效果。

4.7.2管理部負責在每月的月檢時,依據《工作環境限制一覽表》等相關規定對各部門工作環境是否符合要求進行檢查。

4.7.3如檢查發覺不合格項目,要剛好要求該區域管轄部門按要求進行改善。必要時,書面開出《不合格/訂正預防措施報告》。并跟蹤驗證訂正結果。

4.7.4如檢查時發覺重大不符合項,要剛好匯報管理者代表,并按其指示進行訂正。

5.0相關文件

6.0質量記錄

6.1《工作環境限制一覽表》(***-ohs-05-1/a)

6.2《消殺工作記錄》(***-qp-17-1/a)

6.3《不合格/訂正預防措施報告》(***-tp-09-4/a)

物業公司工作環境管理程序

物業公司程序文件:工作環境管理程序

1.目的

供應平安、整齊的工作環境,確保員工身心健康,提高工作效率與工作質量。

2.范圍

適用于公司各部門。

3.職責

3.1房產后勤管理部負責公司本部辦公環境的管理及各部門辦公環境的監督與指導。

3.2各部門經理為本部門工作環境管理的第一負責人。

3.3部門各類人員的現場工作環境由相應管理人員負責管理,確保工作環境相宜、平安、整齊。

3.4公司全體員工必需維護個人的工作、內務環境。

4.方法和過程限制

4.1辦公環境

4.1.1辦公用品應擺放整齊、有序;垃圾、廢紙應按規定放入廢紙簍內,不得隨地拋棄。離開辦公區域或外出辦事,應整理好自己的桌面,并將椅子歸位。

4.1.2辦公區內一般禁止吸煙、就餐,各部門應針對本部門狀況明確吸煙、就餐的指定場所。

4.1.3辦公區域內交談須輕聲細語,不準大聲喧嘩、閑聊。未經允許不得在辦公區域進行消遣性活動或接待私人訪客。

4.1.4愛惜辦公設施,下班前關閉電腦設備、切斷電源,整理好資料并鎖好資料柜、辦公臺,擺正坐椅。

4.1.5對來訪人員做好引導工作,嚴禁各類推銷人員、衣冠不整者進入辦公區域。對于進入辦公區域參觀、檢查或施工的人員,必需指定專人陪伴直至離開。

4.1.6嚴禁帶易燃、易爆、有毒等危急物品進入辦公區域。

4.1.7公司各部門應指定專人負責對辦公區域每月進行一次平安防范檢查,并做好相關質量記錄(或并在工作信息記錄本上進行記錄),消退隱患,確保平安。

4.2現場工作環境

4.2.1平安管理現場工作環境

4.2.1.1長時間在小區/大廈室外值班的車場管理崗和巡邏崗,應配置必要的防曬、防雨、防寒、防暴力設施或服飾。如太陽傘/帽、棉外套、電警棍、電筒等。

4.2.1.2對于巡邏范圍廣、路途長的小區巡邏崗應配置自行車以代步行。

4.2.2清潔綠化管理現場工作環境

4.2.2.1綠化工室外作業應穿長袖服,并依據天氣狀況選擇佩帶太陽帽或雨衣。

4.2.2.2消殺人員作業時應佩帶防毒口罩、手套,消殺藥品應設專人專柜上鎖管理。

4.2.2.3泳池救生員現場應配置必要的救生、急救設施,防止意外發生。

4.2.2.4其他清潔人員如運用腐蝕性、刺激性氣味的清潔用品時應佩帶口罩或橡膠手套等防護用品。

4.2.3修理管理操作現場工作環境

4.2.3.1對強電設備機房應配置絕緣手套、絕緣鞋和高壓驗電筆。帶電作業時,必需有人監護。

4.2.3.2修理操作間保持通風良好,配置肯定數量的滅火器材。

4.2.3.3乙炔和氧氣瓶擺放間距應在10米以上。

4.2.4后勤管理操作現場工作環境倉庫應保持良好通風,溫濕度符合平安要求,配置肯定數量的滅火器材。

4.3工作環境及各類標識的設置應符合公司ci手冊要求。

4.4工作環境與內務檢查

4.4.1工作環境與內務檢查按檢查的責任部門分為'a級檢查'和'b級檢查'。

4.4.2a級檢查

一般狀況下與內部質量審核相結合,房產后勤管理部進行不定期的隨機性抽查。

4.4.3b級檢查

4.4.3.1為各部門每月自行組織的工作環境與內務檢查,房產后勤管理部監督。

4.4.3.2各部門檢查人員必需照實填寫《工作環境與內務管理狀況檢查記錄表》,并由受檢人員確認,檢查人員跟蹤問題整改效果。

4.4.3.3各部門經理須對b級檢查的結果進行部門內部通報,并監督訂正措施的實施狀況。

5.質量記錄表格

**wy6.4-z01-f1《工作環境與內務檢查狀況記錄表》

物業管理手冊－基礎設施設備和工作環境限制程序

物業管理手冊:基礎設施設備和工作環境限制程序

1、目的

供應和維護為實現服務的符合性所需的基礎設施設備及工作環境。

2、適用范圍

適用于為實現服務的符合性所需的基礎設施設備和工作環境的管理。

3、職責

3.1工程部、物業服務中心負責對實現服務符合性所需的基礎設施設備進行限制。

3.2各部門在本部門業務范圍內對實現服務符合性所需的工作環境進行限制。

4、程序

4.1基礎設施設備的確定

為實現服務符合性活動所需的基礎設施設備包括:工作場所(辦公場所、健身消遣場所、配電房、設備機房等)、服務設施(軟硬件及管理網絡、通訊設施、運輸設施、水電氣供應、道路及排污管線等)、支持性設備和工具(如修理用的設備和工具等)。

4.2基礎設施設備的驗收

4.2.1物業驗收小組對項目交接設施設備及相關技術資料進行驗收,并作好驗收記錄。

4.2.2工程部負責組織運用部門對選購 的設施設備進行安裝調試,確認滿意要求后,填寫《設施設備及資料交接清單》,并作好備存。

4.2.3工程部負責對公司大中型修理工程進行監管并負責剛好組織驗收,驗收合格后填寫《驗收鑒定評卷》存檔。

4.2.4交接驗收不合格的設施設備,驗收小組與開發商協調處理;選購 設施設備或公司大中型修理工程驗收不合格,管理部、工程部與供方協商解決,并在《設施設備及資料交接清單》上記錄處理結果。

4.3設施設備的登記建帳

服務中心負責制定設施標示卡,規定設施責任人,工程部負責協作建立《設施設備管理臺帳》。

4.4設施設備的運用、保養和修理

4.4.1依據須要,相關操作人員應由人力資源部組織培訓、考核合格后方可上崗。對國家有規定的特別工種,要求操作人員持有相應的國家授權管理機構頒發的上崗證方可上崗。

4.4.2工程部制定《設施設備日常保養項目表》,規定保養項目、頻次。物業服務中心依據要求執行,并在每季度第一個月報工程部,工程部將《設施設備日常保養項目表》整理入檔并作為年度檢修安排的依據。

4.4.3工程部每年12月底之前制定下年度的《設施設備年度檢驗、檢測安排》發至各部門,

在安排日期7日前通過辦公允臺通知檢測單位和受檢單位進行檢驗、檢測,并將結果登記在《設施設備管理臺帳》上。

4.4.4日常運行中發覺的故障由物業服務中心進行修理,并填寫《設施設備檢修單》;無法解除的故障,工程部幫助處理。

4.4.5現場運用的設施應有統一的編號,以便于維護保養。

4.4.6對工作環境的管理由在該場所工作的相關部門管理,確保相宜的工作條件。

4.5設施設備的報廢

4.5.1對無法修復或無運用價值的設施,由運用部門填寫《設施設備報廢單》報工程部、管理部審核,經總經理批準后報廢。

4.6工作環境

公司各部門依據各自的業務范圍,確定并管理為實現服務符合性所需的工作和生活環境中的人和物的因素,依據服務作業須要,負責確定并供應作業場所所必需的基礎設施,創建良好的工作環境,包括:

4.6.1配置適用的辦公用房。

4.6.2配置必要的空調、消防器材保持相宜的溫、濕度和職業衛生、平安。

4.6.3工程部對供水、電、暖設施進行限制,確保員工服務符合勞動法規的要求。

4.6.4為業主供應清潔、美麗的生活環境。

5、相關文件

5.1《選購 限制程序》

6、相關記錄

6.1《設施設備及資料交接清單》jw/jl-6.3-001

6.2《設施設備檢修單》jw/jl-6.3-002

6.3《設施設備報廢單》jw/jl-6.3-003

6.4《設施設備日常保養項目表》jw/jl-6.3-004

6.5《設施設備年度檢驗、檢測安排》jw/jl-6.3-005

6.6《設施設備管理臺帳》jw/jl-6.3-006

6.7《送檢任務單》jw/jl-6.3-007

6.8《驗收鑒定評卷》jw/jl-6.3-008

6.9《公共設施日常保養記錄表》jw/jl-6.3-009

6.10《公共設施日常巡查記錄表》jw/jl-6.3-010

6.11《凹凸壓配電設備運行記錄表》jw/jl-6.3-011

6.12《供水設備運行記錄表》jw/jl-6.3-012

6.13《溴化鋰機組中心空調運行記錄》jw/jl-6.3-013

酒店質量管理程序文件：工作環境管理工作程序

酒店質量管理程序文件:工作環境管理程序

1.0目的

為了確保對來賓服務(包括法律法規要求)所需的工作環境,特制定本程序。

2.0適用范圍

本程序適用于**酒店服務場所、公共區域的環境營造和對外排放廢棄物、噪音等的環境管理。

3.0職責

平安部負責**酒店工作環境的歸口管理,組織對清潔區的環境檢查。

各部門根據**酒店環境區域劃分,負責所屬區域環境的管理與保持。

4.0工作程序

環境管理要求

環境管理的輸入應包括以下方面的信息:

(1)'五星'級服務對環境的要求。

(2)環保法對環境的要求。

(3)勞動愛護法律法規對環境的要求。

(4)質量管理體系持續改進對環境的需求。

依據上述信息,形成《工作環境標準》和《污染物排放標準》,經總經理批準,作為環境限制的依據。

環境管理結果

環境管理的輸出應報告以下結果:

(1)服務場所環境符合要求的證據。

(2)公共區域環境符合要求的證據。

(3)其他區域環境符合要求的證據。

(4)國家環保部門環境監測的結果。

平安部總結環境監測、環境治理和環境愛護工作,編制年度《環境指標完成狀況報告》,識別環境管理限制中存在的問題,并加以改進。

活動過程限制

(1)平安部負責編制《環境愛護管理責任制》,明確相關領導、相關部門分管的環境區域、項目和要求。

(2)各部門依據《工作環境標準》實施環境管理。

(3)各服務部門主管每天檢查各自對客服務場所環境狀況,填寫《環境檢查記錄表》,作為考核的依據。

(4)平安部依據環保部門規定的環境監測時間及相關內容,幫助實施監測,并做好檢查記錄。

(5)環境治理

①對監測發覺的嚴峻超標項目,由平安部編制《環境項目治理安排》,經總經理批準后組織實施。

②對監測發覺的一般超標項目的治理,由平安部負責組織實施。

(6)綠化管理

①平安部編制《花草養護制度》,剛好做好店內花卉的擺放、更換、養護、保潔。

②平安部依據《會議通知》要求,提前半小時將花草打算到位。

③平安部負責**酒店庭院環境衛生的清潔;負責花卉、喬灌木季度性修剪及整形、施肥、養護;負責花卉、喬灌木、地被植物、草坪的改造、調整、移栽。

④平安部編制《季度花卉自繁與新購安排》及《花卉新購、處理淘汰安排》,報副總經理批準實施。

⑤平安部每日檢查全部花卉的養護質量,填寫《花卉養護檢查記錄表》。

⑥平安部依據《花卉新購、處理淘汰安排》選購所需花卉和處理淘汰花卉,填寫《花卉新購、處理淘汰登記表》和相關資料一并歸檔保存。

⑦對庭院花草、樹木的大面積藥物噴灑,由平安部聯系托付外單位實施,按《外包限制程序》執行。

⑧平安部對藥物滅殺效果進行驗證。

資源要求

(1)符合要求的環保管理人員。

(2)有相應的設備。

(3)有檢測標準。

5.0支持性文件

《工作環境標準》

《污染物排放標準》

《環境愛護管理責任制》

《花草養護制度》

6.0相關記錄

《環境指標完成狀況報告》

《環境檢查記錄表》

《會議通知》

《花卉養護檢查記錄表》

《花卉新溝、處理淘汰登記表》

現場工作環境管理規定

現場工作環境管理方法

第一章目的

通過推行現場工作環境管理6s活動,使公司辦公和作業區域處于清潔、整齊、有序的狀態,持續改進工作環境,以提高員工的工作主動性和工作效率,提高產品質量,提升公司管理水平,改善公司現狀,形成自主完善、自我特色的管理機制。

其次章.范圍

本方法適用于貴研鉑業股份有限公司各部門及全體員工。

第三章6s活動的定義和意義(表略)

名稱定義意義口訣

第四章職責

第一條總經理

任命6s活動推動領導小組組長,授權“6s活動推動領導小組”推行6s活動,以及6s活動的獎懲。

其次條“6s活動推動領導小組”組長

全面負責6s活動。

第三條6s活動推動工作小組

一、負責6s活動推動方案的擬定;

二、負責6s活動管理文件和質量記錄的整理、整頓;

三、負責指導各部門推動6s活動;

四、負責組織6s活動的檢查和評分。

第四條黨政辦

一、負責組織各領導辦公室開展6s活動;

二、負責在本部門開展6s活動。

第五條生產質量部

一、負責組織各部門開展6s活動;

二、負責在本部門開展6s活動。

第六條資產管理部

一、負責對各部門整理出的廢棄物資進行確認和處置;

二、負責在本部門開展6s活動。

第七條人力資源部

一、負責組織6s活動的考核;

二、負責在本部門開展6s活動。

第八條平安委員會辦公室

負責組織、指導、監督各部門開展平安(4s)活動。

第九條各部門

一、負責在本部門開展6s活動;

二、負責參與6s檢查。

第五章.組織

第十條由總經理任命“6s活動推動領導小組”組長,授權“6s活動推動領導小組”推行6s活動。

第十一條“6s活動推動領導小組”組長由生產副總經理擔當,成員由各部門負責人組成。

第十二條“6s活動推動工作小組”掛靠生產質量部,組長由生產質量部負責人擔當,成員由各部門負責人及平安委員會辦公室、生產質量部工作人員組成。

第十三條“6s活動推動工作小組”設秘書一名,由生產質量部負責現場工作環境管理工作的人員擔當。

第六章程序

推行步驟:整理→整頓→清掃→平安→清潔→素養。

第十四條整理

一、整理總則

1.、全面檢查工作現場,制定出“要”和“不要”的推斷基準。處理不必要及不再運用的設備、物料;

2.依據設備、物料的運用度將物品分類放置到指定位置;

3.每月必需對設備、物資進行清理,不要的按程序報請處理。

二、整理的要求及標準

各部門按《必要品的運用頻率和常用程度基準表》區分物資的處理方法,將運用程度“低”的物資報交資產管理部,凡經資產管理部核實、確認是已經廢棄無用的設備、物資的,由資產管理部按公司規定統一處理,不得占據空間、場地,影響觀瞻。

必要品的運用頻率和常用程度基準表(略)

運用程度運用頻率處理方法

第十五條整頓

一、整頓總則

1.繪制定置圖;

2.對工作區、辦公室、物品放置區、通道位置進行規劃并明顯標識,易于識別;

3.物品放置有合理規劃,按定置擺放整齊,通道暢通,無物品占用通道;

4.各類物品分種類、型號、規格整齊擺放,并進行標識,現場物品要求隨用隨還、取用便利;

二、定置

1.定置原則

(1)定置管理要符合工藝要求,經過設計、調整,使生產現場的人、物、信息處于最佳狀態,以滿意工藝流程的須要;

(2)定置要以平安為前提,做到操作平安,物放穩妥、防護得力、道路暢通、消防便利;

(3)符合環境愛護和勞動愛護規定標準;

(4)定置管理要貫徹節約的原則,要因地制宜,利用現有條件,少花錢、多辦事;

(5)定置物及場所要隨著生產、經營的改變而變動。

2.定置范圍

(1)人員定置:規定每個操作人員工作位置和活動范圍,嚴禁串崗;

(2)設備定置:依據生產流程要求,合理支配設備位置;

(3)物料定置:依據生產流程,確定物料區域,狀態標識;

(4)工具箱、試劑柜、文件柜定置:箱/柜內各種物品要分類擺放整齊。

3、定置要求

(1)有物必有位:生產現場物品各有其位,分區存放,位置明確;

(2)有位必分類:生產現場物品根據工藝和檢驗狀態,逐一分類;

(3)分類必標識:狀態標識齊全、醒目、美觀、規范;

(4)按區域定置:仔細分析繪制生產現場定置區域,生產現場全部物品按區域標明位置,分類存放;不能越區、不能混放、不能占用通道。

4、辦公室定置

(1)辦公桌上可定置電話機、臺歷、臺燈、茶杯,文具等;

(2)資料柜內的資料、臺帳、文件、報表、記錄、圖紙等要分類放置、編目,并保持清潔、有序、便利查找、取用的狀態;

(3)清潔用具放在隱藏處,保持整齊和自身干凈;

(4)各部門、各生產線的定置圖張貼在各部門、各生產線的墻或看板上,個人辦公桌、文件柜、工具柜的定置圖由各自責任人妥當保管,便于檢查。

5、生產現場的區域定置

(1)按工藝流程對生產場所的劃分進行定置,確定本區域各種設備、工器具的位置和存放區;

(2)對生產現場的設備、工具、儀器、試劑、儀表等實行規范定置;

(3)生產現場不得放置與工作無關的物品;

(4)工作臺(桌)上可放置儀器、試劑、儀表、工具材料等,但要剛好清理、整頓。

6、工具柜(架)、儀器柜(架)、試劑柜(架)的定置

(1)物品要按上輕下重、精密粗糙分開、取用便利、存放平安、互不影響的原則定置;

(2)工具柜內只允許存放工具、量具等與生產經營有關的物品;

(3)儀器柜內只允許存放儀器(試劑)、儀表等與生產經營有關的物品;

(4)試劑柜內只允許存放試劑等與生產經營有關的物品;

(5)柜內保持清潔、有序、便利查找取用的狀態;

(6)柜頂部不得放置物品,的確須要放置的應保持整齊,標識清晰。

7.庫房(包括各生產線工具、材料間)定置

(1)庫房內儲存的物品,均按物品類別存庫,分區定置,按物品的品種、規格、性狀等區分存放,做到整齊,保證平安,取用便利;

(2)物品存放要按區域劃分,進行定置;物品有保質要求和方法的,標示牌上應標明,防止變質;

(3)庫房內通道暢通,清潔整齊、禁放與生產經營無關的物品。

8.定置圖的內容、格式

(1)辦公區定置圖,采納a4(210mm×297mm)幅面紙,白紙黑跡、電腦打字,標出內容、方位、門窗位置,貼在房間內醒目位置。

(2)作業區定置圖:

定置圖的大小可視定置內容多少做相應調整,要求醒目、規范。定置圖采納a3(297mm×420mm)幅面紙,白紙黑跡、電腦打字。

作業區定置圖應按方位將區域位置標出,包括辦公室、生產線、庫房、通道、洗手間等位置。定置圖擺放于車間醒目位置。

各生產線、庫房定置圖的內容包括設備、通道、工具箱、物料區、固定的工位器具、用具等。定置圖放置于作業區墻面或看板醒目位置。

9、各類物料區域線劃線規定

區域大小視物料運用狀況而定,用區域線進行劃定,區域線寬50cm~70cm,顏色為黃色。

三、標識

1.標識方法

(1)設備標識

標識內容:名稱、型號、編號、責任人和狀態,以及必要時的警示標識。

(2)暫放物標識

標識內容:名稱、型號、責任人、狀態、暫放時間(起先、結束)等。

(3)環境標識

通道:人行道、消防通道及特殊通道等;

區域:辦公區、作業區、檢查區、半成品區、暫放區、吸煙點等;

設施:電路、水管、氣管、油管、消防設施等。

(4)物品標識

物品定置放置,標識清晰,易于識別。

(5)門牌

部門、生產線名稱,雙面顯示。

(6)卡座

標識內容:區域名稱(個人區域、物品擺放區域、公共區域等)、部門、編號、責任人、辦公電話等。

標識卡大小100mm×150mm,顏色:個人區域(淡紅)、物品擺放區域(淡黃)、公共區域(淡綠)。

(7)文件柜、儀器(試劑)柜和工具箱

標識內容:名稱、部門、編號、責任人;采納自制卡片(65mm×110mm)。

2.警示牌

(1)當心叉車(在通道拐彎處)、限高、禁止攀越、禁止吸煙等警示牌;

(2)出口、平安出口標識牌;

(3)穿戴勞保用品、防護用具等標記牌。

四、作業區域整頓

設備及協助設施按定置圖布置,并確定責任人。

全部的工具、試劑要放置在工裝架(工具、試劑柜/架)內,分類整理,公用的物品取用時,用完要剛好放回原處。游標卡尺、千分尺等量具水平擺放在專用的量具箱內。工具不運用時不得放置在機器或產品上。物料按定置圖擺放,標明物料名稱、規格、數量。不許在通道上作業,通道上無工件、車輛、雜物等。

定置圖以外的物品清理出工作現場。

五、辦公區整頓

實行定置化管理,各部門繪制本部門的定置圖,本部門負責人確認后,按定置圖進行管理。

1.辦公桌/卡座:一般的常用辦公用品:筆、訂書機、涂改液、膠水、裁紙刀、便條紙、橡皮、計算器,盡量集中放在指定文件柜內,電腦線、網線、電話線有序放置(集束);人離開30分鐘以上應將桌面整理干凈;抽屜可放置辦公用品和其他用品;臺式文件柜放置文件和辦公用品,每層進行標識。

2.文件柜:文件資料、資料袋、文件夾、文件盒、書籍要求干凈、整齊,不得零散放置,標識向外,排列整齊。

3.卡座屏風:電話一覽表張貼于正對卡座入口方向的中間,卡座的標識牌固定在卡座入口的邊緣,不允許有其他張貼;

4.垃圾簍:每個卡座、辦公桌允許放置一個垃圾簍,垃圾不得超過其總容量的2/3;

5.報刊:上報架或者指定地點放置,或閱完后歸位。

第十六條清掃

一、清掃總則

1.劃分清掃責任區;

2.地面、門窗打掃干凈,無灰塵雜亂物,無死角;

3.工作臺面清掃干凈,無灰塵;

4.設備清理干凈,無滴漏、積塵。

二、公共區域(如通道、樓梯)按衛生值日表進行清掃。

三、編制部門、生產線《6s區域清掃責任表》,并確保照實填寫。

四、清掃基準(表略)

對象清掃標準要求周期清掃時間

第十七條平安

一、平安總則

1.電源開關、風扇、燈具等損壞剛好報修;

2.物品堆放、懸掛、安裝、設置不存在危急狀況;

3.特別工種培訓后持證上崗;

4.正在修理或修理中設備貼上標識;

5.危急物品、區域、設備、儀器、儀表嚴格根據平安要求管理。

二、其他要求按公司相關平安管理規定執行。

第十八條清潔

一、清潔總則

1.維護整理、整頓、清掃、平安的工作;

2.自我檢查、相互檢查,剛好訂正提高。

二、落實前面的整理、整頓、清掃、平安工作。

三、建立自查互查制度,不

斷完善提高。

第十九條素養

一、素養總則

1、工作服整齊得體,儀容整齊大方;

2、言談舉止文明有禮,對人熱忱大方;

3、工作精神飽滿;

4、有團隊精神,互幫互助,主動參與6s活動;

5、應進行自我管理和自我約束,不斷提高自我管理水平的意識。其中必需嚴格執行工藝操作規程,上班時間未經主管同意不得擅離工作崗位,嚴禁在非指定場所抽煙,嚴禁在生產現場從事與生產無關的活動,以及放置與生產無關的物品。

二、遵守《員工手冊》有關規定。

三、遵守其它公司各項規章制度。

第七章考核

其次十條檢查標準

見《貴研鉑業股份有限公司6s活動檢查標準表》

其次十一條檢查評分

一、日常巡檢

1.每周隨機抽選一個工作日進行日常巡檢;

2.“6s活動推動工作小組”負責支配人員進行日常巡檢;

3.日常巡檢的范圍在一個月內覆蓋公司全部現場;

4.檢查中發覺的問題作為待整改項,列入月底“6s現場管理日”檢查,“6s現場管理日”檢查時仍未整改的,該項累計扣分;

5.檢查標準按《貴研鉑業股份有限公司6s活動檢查標準表》執行。

二.“6s現場管理日”檢查

1.公司每個月的最終一周的星期二為公司“6s現場管理日”,在整個公司范圍進行檢查。

2.各職能部門輪番擔當“6s現場管理日”組長單位,負責組織人員對各職能部門進行“6s現場管理日”檢查,檢查組成員包含一名“6s活動推動工作小組”成員。

3.各事業部、檢測中心、研發中心、信息中心輪番擔當“6s現場管理日”檢查組長單位,負責組織人員對各事業部、檢測中心、研發中心、信息中心進行“6s現場管理日”檢查,檢查組成員包含一名“6s活動推動工作小組”成員。

4.當月6s現場管理日前3個工作日,“6s活動推動工作小組”將當月檢查評分標準、評分表及待整改項一起,發放給各檢查小組組長。

5.檢查小組組長負責在檢查前組織小組成員對檢查內容進行學習,部署檢查日的工作,并于當日將評分結果報交“6s活動推動工作小組”秘書。

6.“6s活動推動工作小組”負責匯總整理6s活動檢查結果,報“6s活動領導小組”組長審核后,在公司內部公開通告結果,并將結果送交人力資源部,并由人力資源部歸檔、備案。

7.人力資源部負責依據檢查結果,按月度、年度對被檢查部門、生產線、探討室進行考核分級,提出獎懲看法,報“6s活動推動領導小組”組長審核后,上報總經理批準執行。

三.考核結果分級

1.職能部門、班組、生產線、探討室分數計算

依據各部門現場工作環境面積、人數等的不同,通過加權系數方式進行合理安排。

實得分數=當月“6s現場管理日”檢查分數×加權系數k,k=1+k1+k2。

其中:

k1:人數系數

人數10人以下10至25人25至50人50人以上

k2:面積系數

面積(平米)

200以下200至500500至10001000以上

2.事業部、檢測中心、研發中心、信息中心分數計算

各事業部、檢測中心、研發中心和信息中心當月“6s現場管理日”實得分數=本部門全部參與當月“6s現場管理日”檢查的班組、生產線及探討室實得分數之和÷參與當月“6s現場管理日”檢查的班組、生產線及探討室數。

3.考核結果的運用

(1)職能部門以部門為單位,事業部、檢測中心、研發中心及信息中心以班組(生產線、探討室)和部門為單位,考核分級。

(2)當月“6s現場管理日”實得分數,職能部門之間以部門為單位進行評分排名,各事業部、檢測中心、研發中心及信息中心分別以班組(生產線、探討室)和部門為單位進行評分排名。

(3)月度考核結果分為優秀(占參與評比總數的10%)、良好(占參與評比總數的30%)、合格和不合格(當月考評分數低于80分的,評定為不合格)四檔。

(4)年終將依據全年平均分排名,考核結果分為一級(占參與評比總數的10%)、二級(占參與評比總數的30%)、三級(占參與評比總數的60%)三個等級。

四、獎懲

1.嘉獎

(1)月度考核連續三次為優秀的職能部門、班組、生產線、探討室頒發6s流淌優秀錦旗,并在公司范圍內通告表彰。

(2)年終考核為一級的職能部門嘉獎500元、班組(探討室)嘉獎500元,年度平均分第一名的事業部、檢測中心、研發中心或信息中心嘉獎1000元。

(3)年終考核為一級的部門、班組、探討室,及相掛鉤的黨支部,作為年底公司先進集體、先進黨支部的重要評比依據。相關的人員優先作為公司年底優秀員工、優秀黨員評比的人選。該部門質量員年底考核加2分。

2.懲處

(1)月度考核連續兩次為不合格者,職能部門負責人罰款100元;班組、生產線及探討室負責人罰款50元,班組、生產線及探討室所屬部門領導罰款100元(同部門多班組累計計算)。

(2)職能部門年終考核平均分末尾一名,部門負責人罰款200元;年終考核平均分班組(探討室)末尾三名,班組(生產線、探討室)負責人罰款100元,部門負責人罰款200元(同部門多班組累計計算)。

(3)職能部門年終考核平均分末尾一名,事業部、檢測中心、研發中心及信息中心年終考核平均分末尾一名及所掛鉤黨支部,不得參加公司先進集體、先進黨支部的評比。職能部門年終考核平均分末尾一名、班組(生產線、探討室)末尾三名的全部人員及該部門質量員,不得參加公司先進個人和先進共產黨員的評比。

(4)檢查中對“關鍵事項”的懲罰

無理由不能按期完成6s整改項目,或根本未進行整改的,責任人罰款50元,班組長、生產線負責人、探討室負責人、部門負責人各罰款100元。

擅自串崗、離崗或做與工作無關的事項,責任人罰款50元,班組長、生產線負責人、探討室負責人、部門負責人罰款100元。

現場違規操作,責任人罰款50元,班組長、生產線負責人、探討室負責人、部門負責人罰款100元。

“6s活動推動工作小組”負責將檢

查出的“關鍵事項”內容剛好送交人力資源部備案,由人力資源部對被檢查部門提出懲處看法,報“6s活動推動領導小組”組長審核后,上報總經理批準后統一扣罰。

第八章相關文件

建筑公司工作環境管理工作程序

某建筑公司工作環境管理程序

生產平安處負責本過程的限制,組織識別為建筑施工項目所需的工作環境中人和物的重要因素,從物質的、社會的、心理的、環境和職業健康平安等因素方面確認、管理和有效地限制,并供應符合要求的工作環境,保證各級人員的身心健康及對工作環境的要求得到滿意,為員工施工作業和工作創建條件,從而使工程質量符合要求、確保施工平安和員工健康。

6.4.1公司對工作環境中的以下各因素進行識別:

(1)衛生和平安條件,做到文明施工、無平安隱患;

(2)工作方法(限制人在環境中的行為),良好的人際關系可以激發員工創建性和敬業精神;

(3)職業道德(養成愛惜和愛護環境的良好習慣);

(4)四周的工作條件(溫度、濕度、粉塵度、噪聲和振動等)。限制冬、夏(雨)季施工條件。

6.4.2總體環境

各部門負責保持各自辦公室的環境衛生。各種廢棄物的處理按《環境管理程序》執行,生產平安處負責監督檢查。每個員工都有責任創建和諧、舒適的工作環境。

6.4.3施工環境

(1)噪聲污染限制由各項目部按《環境管理程序》的有關規定進行限制。

(2)施工現場粉塵、垃圾、污水排放限制,由各項目部按《環境管理程序》的有關規定執行。

(3)各項目部依據有關平安操作規定和規程組織施工,施工人員要穿戴平安防護用品,運用平安防護設施,確保施工人員符合勞動法規的要求,項目部負責供應涉及平安防護和環境愛護的設備、設施和用品。

(4)創建良好的工作環境,努力提高工作效率。生產平安處負責各項目部施工環境狀況的監督檢查。

6.4.4相關文件:《環境管理程序》

倉儲工作環境管理制度

1、保管員所保管的糧食貨位,包括倉房、大鋼倉、磚倉是自己的責任區片,要常常保持干凈整齊、衛生。地面、墻壁要求干凈無雜物,貨位碼放整齊,有明顯標記;杜絕同一品種