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文檔簡介
第3頁共3頁2023初中校園辦公室工作計劃標準模板事務繁雜,時間又往往比較緊,這些特點決定了要做好辦公室工作,必須牢牢樹立耐心、細致、高效的工作作風。一、常規工作1、及時收發書面和網上文件,并交校長審閱,根據校長的審閱意見,轉達給相關處室辦理或通知相關教師。2、及時向縣局和其他上級部門上報各類學校的工作材料。3、及時出好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知。4、做好學校工作會議、教師會議和其它重要會議的記錄工作。5、負責起草并擬定好學校各種規劃、計劃、決議、總結、通知、通告等。6、管理好學校印章,實事求是地開具各類證明和學校對外介紹信。7、做好來人來客的接待工作。8、做好學校與其他單位及部門的工作,促進學校方方面面工作的順利開展。9、加大學校的宣傳報道,擴大學校的影響力和知名度,為學校發展營造一個良好的氛圍。二、重點工作1、協助校長督促校內各職能部門積極做好工作,堅持每月對各部門常規工作開展情況進行一次統計,做好記錄,及時向校長反饋信息,為學校決策提供參謀。2、進一步做好各部門(科室)的統籌協調工作。堅持重大問題歸口報告;上情下達,下情上傳要及時、準確;做各部門(科室)之間溝通的橋梁,維護好學校班子的團結,提高工作效率。3、廣泛了解與學校有關的外部信息和上級精神,做好上傳下達,拓寬信息半徑,增加信息密度;及時了解和收集學校各項工作的開展情況,加強與各處室的信息溝通,及時向廣大教職工和社會通報學校的工作動態和辦學成果。4、加強與新聞媒體的聯系。努力擴大學校在社會上的影響,提高學校知名度,促進社會和家長對學校的了解,增強辦學的信譽度。5、促進檔案管理規范化。根據檔案工作要求,進一步建立和規范分門別類的文書、基建、教學、照片等各類檔案,提高檔案的查閱效率,努力為學校工作服務、為師生服務;要及時做好各類檢查評估的材料準備和歸檔工作;要認真仔細正確地做好各類報表數字的統計、核對工作,及時報送,統一存檔。6、建立證件保管和使用的責任人制度。7、做好學校考勤、考核及其它方面的統計匯總工作,并及時報相關領導查閱。8、進一步完善行管服務人員崗位職責,定期督促、檢查落實情況。2023初中校園辦公室工作計劃標準模板(二)一、工作目標1、強化、細化內部管理運行機制,規范辦公室管理,營造團結、合作、和諧的工作氛圍。2、重點協助學校領導抓好制度建設及學校工作程序運行等工作,督察工作落實狀況。3、協助學校領導做好宣傳、人事等工作。4、協助各部門完成學校安排的其他工作。5、重點抓好內____文件制發、通知、文件管理、上報材料把關等規范管理工作。6、完成領導交辦的其他事務。7、迎接各項檢查,包括目標管理、精神禮貌、綜合治理,平安校園等各項檢查,做好準備工作。二、重點工作(一)嚴格按照檔案管理制度,認真做好檔案管理工作1、加強對教職工人事檔案的管理。用心做好檔案材料的收集、分類整理、歸檔工作,力爭檔案規范完備。做好教職工的調入調出、離退休、轉正定級、晉級、職稱評定、職務聘任、考核、考勤和獎懲等工作。2、加強對文書檔案的管理。做好上級文件、學校文書資料的收集、分類、編號歸檔及卷案整理工作。3、根據《檔案法》的具體要求,負責管理各類文件資料,按規定把文件資料及時整理、分類、裝訂、保管,發揮檔案的作用,力求做到檔案管理規范化,科學化。根據工作需要,即使向校長及有關部門帶給需查閱的文檔資料。進一步規范文書檔案,提高檔案的查閱效率,努力為學校工作服務、為師生服務;要及時做好各類材料的準備和歸檔工作;要認真仔細正確地做好各類報表數字的統計、核對工作,及時報送,統一存檔。(二)加強學校精神禮貌建立活動進一步提高廣大師生員工的思想道德素質為核心,以構建____為目標,鞏固和提高建立精神禮貌、計劃生育、環境衛生、綠化、綜合治理等各項工作力度,用心開展群眾性精神禮貌建立活動,做好精神禮貌建立活動的各項資料的收集、整理、歸檔工作。(三)安排會議,作好記錄在學校領導的指示下,認真做好行政例會和教職工大會的____工作,做好學校行政會議、教師會議和其它重要會議的記錄工作,做好重大節日慶祝活動以及承辦各項活動的準備工作和____工作,及時出好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知,記好考勤,作好總結。(四)做好文件的各種登記處理工作1、做好理解、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報、保密和檔案管理工作,對來文的閱批、領導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、收發文件、打印文件、會議記錄等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。及時收發書面和網上文件,并交校領導審閱,根據審閱意見,及時轉達給相關職能部門辦理或通知相關教師。各項文件材料,力求及時、準確、高效。2、負責學校文字材料的起草工作,通知、計劃、總結、匯報等,按照上級要求和工作需要,編寫有關行政文件、表格,同時把好保密關。作好文件的登記、編號、收發等相關工作,文件及時上報,按規定作好文件的上報保存等工作。(五)做好教職工考勤工作1、嚴格執行考勤制度,做好簽到、早操考勤和政治學習會議的考勤工作,考勤狀況做到每周一公示、每月一匯總。2、嚴格請假制度。務必持假條請假,半天以上務必得到校領導的批準。三、常規工作(一)深入開展校務公開工作1、進一步完善校務公開宣傳欄,對涉及教職工及學生切身利益的事項及時予以公示。2、用心參與學校的各種會議,采集教職工寶貴意見,并及時上報校領導,加強學校與職工之間的思想溝通。3、用心利用校園廣播、宣傳欄等媒體,加大宣傳和監督力度。(二)嚴格按照上級政策做好人事、勞資管理工作1、學校人事工作包括教職工調動、教職工的退休、職稱評審、聘任、年度考核等工作,這些工作政策性強,牽涉面廣,科目煩瑣,直接關系教職工的切身利益,樣樣都很重要,一點也不能馬虎,我們務必學好政策,熟悉業務,一絲不茍地做好人事工作的每一個環節。2、一年一度的職稱評聘是教師們____的大事,辦公室要一如既往地做好職稱評聘的各項____工作,為教師職評服好務。繼續做好教職工年度考核、年終總結、評選先進等____工作。3、根據州編委有關文件精神,嚴格按照文件規定的機構編制方案管理編制冊,按時辦理新入編、退休人員的手續。(三)法制工作做好六五普法工作。堅持兩個轉變,兩個提高,以建設法治蒙小,構建和諧校園為主題,進一步加大我校法制建設的步伐。以宣傳新《義務教育法》為切入點,以六五普法宣傳為契機,深入研究普法工作,推動普法、依法治教工作的新發展。完善各項規章制度,強化校園法制建設,依法管理各項事務;充分發揮校園廣播站、櫥窗、學校網站等宣傳____工具的作用,大力宣傳法律法規,繼續辦好法制宣傳櫥窗、專欄、板報、墻報、圖展,搞好法律宣傳活動;透過開展法制講座、法律知識競賽等具體措施和活動,深化法制安全宣傳月、周、日的成效,督促全體師生學習法律知識,提高法律素質,逐步養成人人學法、懂法、守法、用法的良好校園氛圍。(四)做好宣傳及信息反饋工作1、進一步做好各部門的統籌協調工作。上情下達,下情上達及時、準確;做各部門之間溝通的橋梁,維護好學校班子的團結,提高工作效率。2、建立重要的來信來電來件的登記制度。及時將學校的教育動態、典型人事、重要成績向上級進行匯報。對于上級布置的各專項工作要以文字形式及時向上級反饋,根據信息來源和資料恰當及時地進行處理,及時與相關部門進行溝通,準確掌握實際狀況,合理地做好反饋工作。(五)完成好學校領導交辦的其他工作,完成好上級布置的急辦任務和各項臨時性工作。1、負責協調學校黨政各職能部門共同辦理的綜合性工作,經常了解各部門的工作狀況,協調關系,做上情下達,下情上達。2、注意調查研究,掌握校內外信息,主動了解與學校有關的狀況和問題,用心為學校領導決策帶給參考意見。3、關心辦公室工作人員的工作、學習和生活,____好辦公室工作人員的政治學習和思想教育工作,不斷提高辦公室的工作效率和服務水平。4、辦公室工作人員做好上述各項工作外,用心主動、認真完成所分管的工作。2023初中校園辦公室工作計劃標準模板(三)一、工作要求1、在校長室領導下,嚴格按照學校工作總目標的精神開展各項工作,做到堅持原則、實事求是、辦事公道、嚴守____。2、按照部門職責,結合學校中心工作,找準本部門工作的著力點,及時、規范、高效地完成領導交派的各項任務。3、統籌安排,分工協作,各司其職,加強督促,全面、細致地完成好文書工作、秘書工作、勞資工作、人事工作、宣傳工作、信訪工作、接待工作、會務工作和年度考核工作等,確保學校各項工作的正常和有序運轉。4、抓好檔案管理工作,采取措施切實保障檔案管理工作的有序和高效。5、建立規劃、____、協調、督促的有效機制,堅決落實校長的指示和校務辦公會____決定,做好有關行政事務的牽頭和協調工作,認真地做好各項建立工作。二、主要工作及舉措(一)制定嚴格的工作規范,加強工作規范化建設工作上樹立服務第一、發展至上的理念,嚴格按照崗位職責辦事,堅持"嚴格、規范、優質、高效"的宗旨,按照借鑒、充實、改革、創新的工作原則開展各項工作。(二)協助校領導和有關部門做好重點工作協助學校搞好各級各類活動的____安排工作,保證各級各類活動的順利開展;安排好學校每周工作以及階段性工作日程,使全體教職工明確學校近期的工作和任務;做好迎接鎮-____市第四輪綜合督導評估工作。(三)加大對外宣傳工作的力度,努力提高學校的美譽度進一步拓寬宣傳渠道,利用宣傳媒體,用心宣傳學校的大事、要事、新事以及辦學經驗、辦學成果。(四)認真做好各種會議的籌備工作做好相關會議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會場、做好會議記錄。(五)加強政策學習和提高專項業務水平認真學習有關政策法規,進一步強化工作職能和工作職責,提高工作效率。在文件登記和批轉、來電傳達和反饋以及勞資、人事、職評、年度考核等方面工作中嚴格遵守相應的規范。(六)用心做好黨務和外教工作按照
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