Officeword文檔實用操作方法

2021/5/91OfficeWord概述

word的基本操作

word的文字編輯

word的文字排版藏在word中的彩蛋

第一章

第二章

第三章

第四章

第五章目錄2021/5/92第一章officeword概述Office是微軟公司推出的辦公自動化系列套裝軟件。目前最新版本是office2007.

今天主要基于officeword2003

講解.

word2003是microsoftofficesystem的字處理程序，是當今最流行也是功能最強大的文字處理軟件。主要用于(1)文字編輯、排版；(2)表格制作；(3)圖形生成；(4)圖、文、表混排。2021/5/93第二章word的基本操作

2.1word的窗口組成2021/5/94第二章word的基本操作2.2word的基本操作2.2.1新建文檔（1）點擊“開始”——“程序”——“Microsoftword”；（2）菜單欄：“文件”——“新建”（3）工具欄：直接選擇“文件”下方的“”按鈕（4）快捷鍵組合：【ctrl+N】2021/5/95第二章word的基本操作2.2.2打開文檔

（1）打開單個文檔？（2）打開多個文檔：

a.打開多個連續文檔？

b.打開多個不連續文檔？（3）在一個文檔內同時打開多個文檔？?2021/5/96第二章word的基本操作

【打開多個連續文檔】

選定第一個文件名，然后按下【Shift】鍵，單擊要打開的最后一個文件名，兩個文件之間的所有文件將被選定。

【打開多個不連續文檔】

先選定第一個文件，然后按下【Ctrl】鍵，并逐個單擊其它要打開的文件名，最后單擊【打開】按鈕。【同一文檔內同時打開多個文檔】統計字數，整合編輯

標題欄：插入——文件——打開2021/5/97第二章word的基本操作

2.2.2打開最近使用過的文檔（1）標題欄：“文件”菜單底部列出了最近使用的文檔，點擊文檔名，即可將其打開（僅有doc記錄）；

（2）工具欄：打開“”，單擊左側邊欄“歷史”，即可顯示最近記錄（包括doc和文件夾的打開記錄）；2021/5/98第二章word的基本操作

2.2.3保存已有文檔（以原文件名保存）（1）標題欄：“文件”——“保存”；（2）工具欄：點擊“”按鈕；（3）快捷鍵組合：【Ctrl+S】

2021/5/99第二章word的基本操作

2.2.4用另一文檔名保存文檔標題欄：“文件”——“另存為”——輸入新的文件名

2.2.5文檔的保護打開“另存為”——點擊右上方按鈕“工具”——在下拉式菜單中選擇“安全措施選項”

2021/5/910第三章word的文字編輯

word2003是Microsoftofficesystem的字處理程序，是當今最流行也是功能最強大的文字處理軟件。

3.1輸入文檔輸入文檔時，有兩種工作狀態：改寫和插入。移動插入點有兩種方式：（1）利用鼠標移動插入點；（2）利用鍵盤移動插入點。2021/5/911第三章word的文字編輯利用鍵盤移動插入點：除外

按鍵移動插入點Pageup上移一頁/屏Pagedown下移一頁/屏Home移到當前行的開頭End移到當前行的末尾Ctrl+Home移到文檔開頭Ctrl+End移到文檔末尾2021/5/912第三章word的文字編輯

3.2選定文本（1）使用鼠標；

（2）使用快捷鍵組合：【Ctrl+A】選定整篇文檔；

【Ctrl+Shift+Home】選定內容擴展至文檔開始處；

【Ctrl+Shift+End】選定內容擴展至文檔結尾處；（3）鼠標+快捷鍵組合：連續區域：鼠標+Shift；不連續區域：鼠標+Ctrl。

2021/5/913第三章word的文字編輯

（4）使用狀態欄上的擴展功能按下【F8】鍵，狀態欄上的【擴展】按鈕由灰色變成了黑色，表明現在進入了擴展狀態；再按【F8】鍵，則選擇了光標所在處的一個詞；再按一下，選區擴展到了整句；再按一下，選區擴展成了一段；再按一下，選區就擴展成全文；任意移動鼠標，選擇鼠標所在處至文檔開頭區域的文字。雙擊【擴展】按鈕，退出擴展狀態。2021/5/914第三章word的文字編輯

3.3復制、剪切和粘貼

3.3.1復制（1）鼠標：鼠標右鍵；（2）標題欄：編輯——復制；（3）快捷鍵組合：Ctrl+C。

3.3.2剪切（1）鼠標：鼠標右鍵；（2）標題欄：編輯——剪切；（3）快捷鍵組合：Ctrl+X。【剪貼板】內存中的臨時數據區，可同時存放最近24次復制和剪切的內容。

【調出剪切板】編輯——office剪切板；Ctrl+C兩次2021/5/915第三章word的文字編輯

3.3.3粘貼（1）鼠標：鼠標右鍵；（2）標題欄：編輯——粘貼；（3）快捷鍵組合：Ctrl+V。

【選擇性粘貼】保留源格式；匹配目標格式；僅保留文本；2021/5/916第三章word的文字編輯

3.4查找與替換標題欄：編輯——查找（Ctrl+F），替換（Ctrl+H）

【查找】“突出顯示所有在該范圍找到的項目”

【替換】編輯短信通知：查找“^P”替換為“;”2021/5/917第三章word的文字編輯

3.5拼寫與語法檢查

【標題欄】工具——選項，切換到”拼寫檢查和樣式”，可以設置系統在鍵入時是否檢查拼寫和語法。

officeword用紅色波浪線標記輸入有誤或系統無法識別的中文或單詞；用綠色波浪線標記可能的語法錯誤。例：

2021/5/918第三章word的文字編輯更正習慣性錯誤：

【標題欄】工具——“自動更正選項”——“自動更正”標簽

例：為虎做倀替換成為虎作倀注：可用同樣辦法添加易混淆的詞語，更新word詞庫更正批量錯誤：

【編輯】查找/替換2021/5/919第四章word的文字排版

4.1頁面設置要求

4.1.1頁邊距上下均為2.54cm，左右均為3.17cm；

4.1.2首行縮進2個空格（2個漢字寬度）；

4.1.3段落行距為“1.5倍行距”；【標題欄】格式——段落——縮進和間距

4.1.4正文字號為“小四”；

4.1.5頁眉和頁腳：均居中2021/5/920第四章word的文字排版4.2章節結構要求

【使用結構編號】

第一部分……一、……（一）……

1、……1.1……

2021/5/921第四章word的文字排版

4.3項目符號和編號

（1）【標題欄】“格式”——“項目符號和編號”命令；

（2）【工具欄】“項目符號”或“編號”；（3）取消項目符號和編號。2021/5/922第四章word的文字排版

4.4文字轉換成為表格

【標題欄】“表格”——“轉換”|“文本轉換成表格”命令。

在“表格尺寸”選項區設定表格的行列數；在“自動調整”操作區設置調整表格的方式；選擇文字分隔符的類型。2021/5/923第五章藏在word中的彩蛋

5.1狐貍與瀨狗的故事輸入=rand（n，m）2021/5/92