裝飾裝修公司工程材料管理制度一、管理概述1.1背景為確保公司工程材料供應順暢，提高裝飾裝修公司工程材料管理質量，統一管理方法和流程，制定本管理制度。本管理制度適用于裝飾裝修公司所有工程且應妥善保管委托方和公司之間的合同，保證經濟利益確權益不被損害。1.2目的本管理制度的編制目的是規范公司管理制度，經營流程，減少材料管理中出現的錯誤和損失。提高工程材料價格的把控，保證裝飾裝修公司施工的高效速度和供應商的權益，提高工程項目的執行效率和實現公司的管理。1.3適用范圍本管理制度適用于所有裝飾裝修公司的工程均遵守，包含建筑材料供應商交付、倉庫管理、到貨驗收、調撥出庫、材料積壓及處理等流程的細節。二、材料采購和交付2.1采購流程定期開展材料采購計劃，預估物料需求量，做好工程材料市場調研，確保采購材料的質量、價格在市場合理水平之內；建立供應商管理檔案，明確供應商的資質、信譽等信息。根據材料需求同時考慮供應商綜合條件，選擇采購渠道；根據材料采購合同，對收到的發票進行核對，確保發票清晰，稅率準確；建立物料賬戶，記錄物料信息和存儲物料庫存數量。2.2交付流程合同簽署后，商定好材料交貨的時間；供應商檢查材料品質和數量，并嚴格按照規定操作標準送達，經單據復核和簽收箱單確認。在交付材料過程中，如果發現有貨物破損,非正品等情況，應立即通知供應商，并將所發現的問題報告到質量管理部門。質量管理部門會在24小時內處理并作出回應。賣方簽字確認交付的貨物品質及數量與發票上一致后始出庫，簽字后即視為確認接收的貨物符合合同要求；在確認貨物進入倉庫登錄平臺后，進行二次核對確保商品名稱準確，數量存儲于正確的容器中集中管理。三、倉庫管理3.1倉庫管理流程所有材料按照種類和不同特性分配存放區域。建立材料出入庫記錄，記錄每一次進出庫的材料批次、數量、日期、使用單位和領取人等信息。引進物料管理軟件，進一步優化低效管理模式。實時更新庫存，及時安排補貨。3.2倉庫接管材料接收人員在簽收時，應認真核對所有物資的品種、數量、規格、質量，以防出現錯誤或破損等情況；提供材料對接人員、退庫人員、領料人員等完整的賬戶核查記錄；退回在保質期內閑置未用更換盡的材料及時調配出庫處理，并記錄清單。四、材料調撥出庫4.1調撥出庫的目的根據工地生產需求能夠滿足生產及時、準確的配發材料和完備的服裝和用品。調撥出庫需要嚴格遵循以營業收入為核心的管理原則。預計材料使用計劃來確定物料調配。4.2調撥管理流程由經營部門及銷售中心共同安排調配材料。2.將調配信息記錄于物料賬戶中，并對重要信息提醒。放出制定的申請表，確定需求的材料數量及序號。經銷商核對申請信息并制定出保質期內調撥方案。如有拒款或投訴確認,產品需要標簽上標識；回歸管理審核員審核。添寫合同編號確認該批材料不屬于其他客戶。加工、存儲、調動和出庫。五、材料積壓及處理5.1庫存積壓原因合同驗收窗口收到材料過分，交付的倉庫空間已滿。項目暫需材料，被放在倉庫庫存中。材料質量問題，不符合使用要求不能繼續使用。5.2處理方式如果是質量問題，經供應商確認后廠家承擔相對應的責任。簽訂退庫申請表，退回無法使用的材料，及時妥善處理倉庫積壓的材料。將已經使用過的材料進行評估，如有合適項目重新入庫，如不適合進行有資質流程合法的處置工作。六、管理落實6.1監管與檢查定期員工培訓，優化管理團隊和系統化管理。對倉庫、箱單、發票等信息進行核實和審核。通過技術方法，實現材料供應商、倉庫管理、物流配送交流有效。建立反饋機制；當出現問題或違規行為時及時進行整改或報告。各部門需協作保證流程質量，確保公司管理制度的健康穩定運轉。6.2文檔流程對每一次進出庫動作進行記錄記錄，與財務結算流水對比。提供電子化、可視化的分析報告。重要貨物盡可能二維后標簽標識，并行日志存檔。本制度于2021年10月