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文檔簡介

合同管理員的主要職責8篇合同管理員的主要職責篇11、負責建立合同管理體系,制訂與完善合同管理制度;2、負責編制常用,起草重大合同文本,制定與更新標準合同文本庫;3、負責對合同進行合規(guī)性審查;4、負責合同的簽訂、履行、跟蹤和存檔等工作;5、負責對合同的簽訂、履行情況進行統(tǒng)計和分析,并形成月報制度;及時掌握合同的履行、變更、終止情況,并與相關部門溝通,確保公司利益不受損失;6、參與重大合同談判,提出合同相關的風險防范;7、負責科學、規(guī)范管理合同檔案,保證查閱方便,保證檔案管理的機密性與安全性;8、負責協(xié)調(diào)內(nèi)、外業(yè)務往來的合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議;9、組織合同有關的業(yè)務培訓,以“重合同,守信用,懂法律”為主題,講解合同基本及有關合同法規(guī)政策,樹立業(yè)務人員對合同的法律意識;10、合同用章的管理;11、協(xié)助對招標文件中的合同條款進行審查和提出意見,并負責招標時所需準備材料的提供、密鑰賬號辦理、標書的編制及招標保證金結算等相關準備工作;12、協(xié)調(diào)審計監(jiān)察部、證券部、財務部、采購部及其他相關單位的工作;13、做好領導交辦的臨時性工作。合同管理員的主要職責篇2職責:1、加盟商加盟管理工作,包括新開店、撤柜、續(xù)約、變更流程的審核登記;2、新加盟合同的簽訂、每年老客戶的合同續(xù)簽蓋章及歸檔;3、整理更新每月各區(qū)域各省份店鋪運營(新開店數(shù)、撤柜數(shù))情況表、續(xù)約情況表等表格;4、協(xié)助部門負責人對加盟作業(yè)管理文件、表格及流程的完善和修改;5、完成上級交給的事務性工作。任職資格1、法律、中文類相關專業(yè)大專以上學歷;2、2年以上相關文字文案編輯工作;3、熟悉檔案管理工作流程,熟練使用辦公自動化設備;4、工作熱情積極、細致耐心,具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,性格開朗,相貌端正,待人熱誠;5、能參與商務會談和客戶接待工作;合同管理員的主要職責篇3職責:1.組織項目合同商務評審、技術評審工作,下達相關項目任務;2.負責項目合同發(fā)貨商務審核、開票、應收款管理等事宜;3.負責錄入項目合同銷售基礎數(shù)據(jù)及月末相關報表;4.協(xié)調(diào)項目執(zhí)行過程中銷售管理有關的問題;5.協(xié)助駐外銷售人員的項目合同部分內(nèi)務事宜,以及部門其他相關事宜。任職要求1.本科以上學歷;2.能熟練使用Office軟件、金蝶ERP系統(tǒng),熟悉報表制作的,操作速度快;3.2年以上儀表及自動化行業(yè)的相關工作經(jīng)歷,具備財務知識者優(yōu)先;4.具有團隊合作精神,有較強的交流溝通能力,能服從部門的工作安排;5.責作心強,有一定抗壓能力,具備較強的學習意愿和學習能力;合同管理員的主要職責篇4職責:1、熟悉合同法及合同管理的相關規(guī)定,負責審核公司各類合同、協(xié)議等文件,確保文件格式正確、適用法律正當、符合公司利益;2、負責工商局,稅務局辦理相關證照的申請、變更、年審、注銷等各項專項審批事務;3、管理公司印章,負責公司的用印流程,并完成印章的使用、監(jiān)督、保管。崗位要求:1、一年以上合同管理經(jīng)驗,本科及以上學歷,法學專業(yè)優(yōu)先;2、熟悉合同的擬定、評審及管理,善于進行各種資料的收集、整理、歸檔工作;3、了解基本法律常識,對合同中存在的法律風險及時提出意見和建議;4、能熟練運用辦公軟件,熟練使用EXCEL、WORD文檔;5、為人誠懇,做事嚴謹有原則,有良好的協(xié)調(diào)溝通能力和抗壓能力。合同管理員的主要職責篇5職責:1、復印、打印、編寫和發(fā)送行政文書;2、組織會議召開、通知人員及設備設施的籌備;3、校對合同內(nèi)容及合同的歸檔管理,及時遞交資料;4、完成上級交辦的其他任務。任職要求:1、學歷:大專及以上學歷,法律相關專業(yè)背景優(yōu)先考慮2、年齡:40歲以下3、工作經(jīng)驗:有合同管理、檔案管理經(jīng)驗優(yōu)先考慮4、其他要求:做事認真仔細,具備良好的溝通能力及團隊協(xié)作精神,熟練基本電腦及辦公軟件操作。合同管理員的主要職責篇6職責錄入合同基礎信息表,包括不限于合同名稱、合同金額、簽約狀態(tài)、項目描述、開票信息、客戶單位名稱、驗收時間、合同執(zhí)行情況、資料歸檔狀態(tài)等。2、實體檔案管理。接受業(yè)務單位對銷售合同、分包合同、中標通知書、驗收報告、審計報告等資料的原件移交,進行編目、鑒定、歸檔與借閱等工作。3、簽約周報、簽約月報的統(tǒng)計及上報。4、更新、維護OA系統(tǒng)上的業(yè)績證明庫。5、金碟系統(tǒng)的基礎信息配置及數(shù)據(jù)錄入。編制分包料號、客戶編碼并錄入金碟,根據(jù)合同及設備下單、發(fā)貨信息,錄入銷售訂單、發(fā)貨通知單,內(nèi)部交易的采購訂單、收料通知單。6、部分銷售合同的制作與管理。合同的制作、簽約及收付款、開票信息記錄與統(tǒng)計。7、運營核算組織內(nèi)的日常行政事務。任職資格1.本科及以上學歷,檔案管理、商務管理、項目管理等相關專業(yè)優(yōu)先;2.1年以上合同管理的工作經(jīng)驗;3.熟悉相關法規(guī)、規(guī)范、標準;4.熟悉各類辦公軟件及資料管理工具軟件;有良好的適應能力、學習能力、創(chuàng)新能力;5.有較強的溝通能力、協(xié)調(diào)能力和執(zhí)行力.6.個性活潑、為人正直、責任心強、工作細心合同管理員的主要職責篇7業(yè)務管理負責技術及商務投標文件的編制與上傳;負責公司資質(zhì)與產(chǎn)品資質(zhì)管理;及時核對招標文件技術規(guī)范與公司產(chǎn)品技術參數(shù),及時通知商務總監(jiān)相關差異;4.協(xié)助銷售人員完成項目資格審核工作。日常管理1、參加有關營銷業(yè)務會議;2、定時瀏覽相關網(wǎng)站招標信息并反饋;3、負責公司產(chǎn)品資質(zhì)的收集、歸檔及更新;4、負責技術投標文件的編制、上傳、打印、刻錄、封裝等工作;5、負責公司投標電子檔案管理;6、主動做好與其他崗位的銜接工作;7、完成領導交辦的其他工作。合同管理員的主要職責篇81.確保合同的完整和妥善保管;2.確保合同臺賬的及時更新;3.組織合同談判,確保合同談判的順利進行;4.確保起草的合同文本能有效規(guī)范法律風險。5.負責編制合同管理制度,報領導審批后執(zhí)行并監(jiān)督落實;6.協(xié)助合同經(jīng)辦人起草合同文

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