生物科技公司辦公設備管理制度篇1:生物科技公司辦公設備管理制度

貴州弘毅生物科技公司辦公設備管理制度

第一章總則

第一條

為了更有效地管理和使用公司的辦公設備，使現(xiàn)代辦公設備在本公司充分發(fā)揮作用，特制定本制度。

第二條

范圍：辦公設備，包括計算機及附屬設備、網(wǎng)絡設施、電話機、傳真機、復印機、音響及附屬設備等專用于公司辦公、開會及培訓所用的設備。

第二章職責

第三條

計算機等辦公設備使用人負責設備的正確使用和日常維護與保管，若使用過程中出現(xiàn)人為損壞，經(jīng)發(fā)現(xiàn)、核實后，照價賠償。

第四條

辦公室負責辦公設備的日常管理工作。

第五條

公司財務部負責辦公設備的報廢處理工作。

第三章作業(yè)內(nèi)容

第六條

辦公設備配置，由使用部門主管提出申請、經(jīng)總經(jīng)理批準后，由公司安排采購。

第七條

辦公設備入庫、驗收：

辦公設備采購后須辦理入庫、驗收、領用手續(xù)，辦公室負責設備質(zhì)量的驗收，驗收合格后，保管員根據(jù)實際入庫數(shù)量填寫"辦公設備入庫單"入庫。

第八條

辦公設備使用與維護：

1、計算機等辦公設備專用于員工辦公使用，不得挪于非工作之外其它用途。

2、計算機及附屬設備的使用與維護：

1)計算機及附屬設備由使用人負責保管，除專人外，任何人不得私自拆開計算機及附屬設備、更換配置、隨意搬離辦公地點;

2)計算機使用人要負責所使用的計算機及相關(guān)設備始終處于整潔、無灰塵的狀態(tài);

3)接收E-MAIL的時，須使用殺毒軟件徹底查收郵件無病毒后，才能打開郵件以免帶入病毒影響公司計算機網(wǎng)絡;

(財務部計算機的使用，

4)除使用人及中層以上管理人員以外，其他人員不得上機操作，貴州弘毅生物科技投資有限公司由財務部負責人安排財務人員使用)如有違反按制度處罰，使用人不正規(guī)操作造成計算機損害者，照價賠償;

5)計算機使用人在利用網(wǎng)絡給其他員工共享文件須設置密碼，以免被他人給破壞;

6)計算機使用人須遵守公司的保密規(guī)定，電腦信息屬公司機密，不得向公司外部人員泄露;計算機使用人不得有意破壞電腦硬件設備，若經(jīng)發(fā)現(xiàn)、核實后，照原價倍進行賠償;

8)計算機使用人在關(guān)機時，不得強行切斷電源進行關(guān)機，應按操作規(guī)范進行關(guān)機;

9)計算機使用人要做好日常數(shù)據(jù)備份工作，堅持做到數(shù)據(jù)雙備份，重要文件資料可以備份到軟盤。如有特殊要求，可做成光盤作永久性保存;

10)打印機的日常使用中，色帶、墨盒用完需及時更換，更換時須嚴格按操作說明操作。

3、電話機、傳真機、復印機、音響及附屬設備等辦公設備的使用與維護：

1)以上辦公設備操作，詳見《使用說明書》，出現(xiàn)故障須叫專業(yè)人員維修;

第九條

辦公設備的維修：

1、計算機及附屬設備的維修：計算機使用者在使用過程中出現(xiàn)軟、硬件問題時，使用人需安排技術(shù)人員進行維修;

2、其它辦公設備的維修：一般異常，由辦公室請技術(shù)人員排除;若涉及更換配件，使用人須請辦公室安排相關(guān)技術(shù)人員維修;

3、所有辦公設備，在保修期內(nèi)，參照《設備保修協(xié)議》執(zhí)行，保修期外，由辦公室依實際情況安排相關(guān)技術(shù)人員(涉及費用須事先上報核準)進行維修;

第十條

辦公設備的報廢認定與處理：

1、計算機、打印機、復印機、傳真機等辦公用品，由于故障而無法修復或無維修價值需要報廢的，設備使用部門須填寫"計算機等辦公設備報廢單"，交辦公室進行審核，按審批權(quán)限報總經(jīng)理批準后，將"計算機等辦公設備報廢單"及待報廢辦公設備交公司辦公室處置;

2、出售或報廢處理物品時，須報總經(jīng)理批準后，才能進行出售或報廢處理;

3、出售或報廢處理的辦公設備，其現(xiàn)金上交財務部入帳，同時，財務部負責對出售或報廢處理的辦公設備進行銷帳;

第十一條

員工違反本制度規(guī)定的，首次給予批評、第二次罰款50元，第三次(含第三次)以上逐次加倍罰款。

篇2:辦公設備采購合同樣本

20**年辦公設備采購合同樣本

甲方：（采購人）合同編號：

簽約地點：

乙方：（供應商）簽約時間：

第一條

合同標的

乙方根據(jù)甲方需求提供下列貨物：貨物名稱、規(guī)格及數(shù)量詳見"投標報價表"第號。

第二條

合同總價款

1、本合同項下貨物總價款為（大寫）人民幣，分項價款在"投標報價表"中有明確規(guī)定。

2、本合同總價款是貨物設計、制造、包裝、倉儲、運輸、安裝及驗收合格前和保修期內(nèi)備品備件發(fā)生的所有含稅費用。

3、本合同總價款還包含乙方應當提供的伴隨服務/售后服務費用。

第三條

組成本合同的有關(guān)文件

下列關(guān)于采購辦公室號的采購文件及有關(guān)附件是本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力，這些文件包括但不限于：（1）乙方提供的報價文件(報價單)；（2）技術(shù)規(guī)格響應表；（3）服務承諾；（4）甲乙雙方商定的其他文件。

第四條

質(zhì)量保證

乙方應保證貨物是全新、未使用過的原裝合格正品，并完全符合合同規(guī)定的質(zhì)量、規(guī)格和性能的要求。乙方應保證其提供的貨物在正確安裝、正常使用和保養(yǎng)條件下，在其使用壽命內(nèi)具有良好的性能。

第五條交貨和驗收

1、乙方應按照本合同或招投標文件規(guī)定的時間和方式向甲方交付貨物，交貨地點：==。聯(lián)系人：==，電話：==。

2、交貨時間：則乙方應當在200年

月日前將貨物交付甲方。

3、乙方交付的貨物應當完全符合本合同或者招投標文件所規(guī)定的貨物、數(shù)量和規(guī)格要求。

4、甲方應當在到貨后的

個工作日內(nèi)對貨物進行驗收，驗收包括：型號、規(guī)格、數(shù)量、外觀質(zhì)量、及貨物包裝是否完好，安裝調(diào)試是否合格，用戶手冊、原廠保修卡、隨機資料及配件、隨機工具等是否齊全。

第六條伴隨服務／售后服務

1、乙方應按照國家有關(guān)法律法規(guī)規(guī)章和"三包"規(guī)定以及合同所附的"服務承諾"提供服務。

2、所有貨物保修服務方式均為乙方上門保修，由乙方派員到貨物使用現(xiàn)場維修，所產(chǎn)生的一切費用由乙方承擔。

第七條

貨款支付

甲方在收到乙方提供的貨物驗收單、使用單位蓋章的發(fā)票復印件后，15個工作日內(nèi)支付貨款。

第八條違約責任

１、甲方無正當理由拒收貨物、拒付貨物款的，由甲方向乙方償付合同總價的5%違約金。

２、甲方未按合同規(guī)定的期限向乙方支付貨款的，每逾期1天甲方向乙方償付欠款總額的5滯納金，但累計滯納金總額不超過欠款總額的5%。

３、如乙方不能交付貨物，甲方有權(quán)扣留全部履約保證金；同時乙方應向甲方支付合同總價５％的違約金。

４、乙方逾期交付貨物的，每逾期1天，乙方向甲方償付逾期交貨部分貨款總額的5的滯納金。如乙方逾期交貨達（10）天，甲方有權(quán)解除合同，解除合同的通知自到達乙方時生效。

５、乙方所交付的貨物品種、型號、規(guī)格不符合合同規(guī)定的，甲方有權(quán)拒收。甲方拒收的，乙方應向甲方支付貨款總額5%的違約金。若被查出所供貨物或其部件是假冒偽劣產(chǎn)品的，乙方除無條件退貨或換貨外，還將視情節(jié)輕重由采購辦公室扣繳貳仟元以下的履約保證金。

６、在乙方承諾的或國家規(guī)定的質(zhì)量保證期內(nèi)（取兩者中最長的期限），如經(jīng)乙方兩次維修或更換，貨物仍不能達到合同約定的質(zhì)量標準，甲方有權(quán)退貨，乙方應退回全部貨款，并按第3款處理，同時，乙方還須賠償甲方因此遭受的損失。7、乙方未按本合同的規(guī)定和"服務承諾"提供伴隨服務/售后服務的，應按合同總價款的==%向甲方承擔違約責任。

第九條爭議的解決

1、因貨物的質(zhì)量問題發(fā)生爭議的，應當邀請國家認可的質(zhì)量檢測機構(gòu)對貨物質(zhì)量進行鑒定。貨物符合標準的，鑒定費由甲方承擔；貨物不符合質(zhì)量標準的，鑒定費由乙方承擔。

2、因履行本合同引起的或與本合同有關(guān)的爭議，甲、乙雙方應首先通過友好協(xié)商解決，如果協(xié)商不能解決爭議，則采取向南京仲裁委員會按其仲裁規(guī)則申請仲裁。

第十條

合同生效及其他

1、本合同自簽訂之日起生效。

2、本合同一式肆份。

3、本合同應按照中華人民共和國的現(xiàn)行法律進行解釋。

甲方（蓋章）：乙方：

負責人:法人代表:

地址:地址:

郵編:郵編:

電話:電話:

電子信箱:電子信箱:

授權(quán)代表（簽字）:授權(quán)代表（簽字

篇3:辦公設備保養(yǎng)維修協(xié)議

20**辦公設備保養(yǎng)／維修協(xié)議[1]

甲方：_________

乙方：_________

甲乙雙方本著互惠互利的原則，通過友好協(xié)商簽定以下辦公設備保養(yǎng)／維修協(xié)議。

一、本協(xié)議服務費總金額為：（大寫）人民幣_________元，（小寫）人民幣_________。

1．服務對象的辦公設備型號_________。（復印機／打印機／傳真機／掃描儀產(chǎn)品）

2．在甲、乙雙方簽定合同之前乙方應對本協(xié)議服務對象所包括的辦公設備進行一次免費的全面檢測，確認設備運行情況，并提供詳細的檢測報告。由雙方簽字確認，如果發(fā)現(xiàn)故障，需要更換部件，則部件費用由甲方負擔，乙方有責任提供報價給甲方參考，但報價中的部件價格不得高于該設備的生產(chǎn)商在本市授權(quán)的維修（服務）中心的部件價格。

二、辦公設備定期維護保養(yǎng)

1．地點：乙方實施上門保養(yǎng)地點為協(xié)議包括辦公設備使用所在地。

2．周期：傳真機、復印機產(chǎn)品每月保養(yǎng)一次，打印機、掃描儀產(chǎn)品每季度保養(yǎng)一次。

3．保養(yǎng)報告：每次乙方在為甲方提供保養(yǎng)服務后，需現(xiàn)場填寫"維修召喚報告"，如實反映辦公設備的運轉(zhuǎn)情況，并由甲乙雙方簽字確認。

4．故障隱患：如乙方在為甲方提供辦公設備保養(yǎng)時發(fā)現(xiàn)有故障隱患，需要維修或更換部件，乙方需與甲方協(xié)商，由甲方?jīng)Q定是否進行維修或更換部件。

三、辦公設備臨時緊急維修

1．地點：乙方實施上門保養(yǎng)地點為協(xié)議包括辦公設備使用所在地。

2．時間：

（1）每周一至周五9：0017：30（不包括節(jié)、假日）為乙方執(zhí)行本協(xié)議的標準時間，乙方在接到甲方維修要求電話后4個工作小時內(nèi)派技術(shù)人員上門對本協(xié)議所簽的年保機器進行免費維修保養(yǎng)（如需換部件，部件費另計），不計次數(shù)。

（2）如甲方需要乙方在標準工作時間以外進行維修工作，甲方必須在周一至周五的工作時間內(nèi)提前通知乙方，否則，乙方有權(quán)拒絕甲方的要求。

3．在本協(xié)議所包括的辦公設備出現(xiàn)故障后要及時通知乙方，并將出現(xiàn)故障的情況如實告知乙方，以協(xié)助乙方維修人員做出正確判斷。

4．甲方故障通知后，乙方要在標準時間上門提供維修，如有特殊情況，乙方應及時通知甲方。

5．甲方辦公設備故障嚴重，乙方無法在兩日內(nèi)修復時，乙方在維修期間要為甲方免費提供備用機。

6．甲方未經(jīng)乙方同意不應自行維修或由未經(jīng)乙方書面同意的第三方（設備供應商或直接代理商）進行維修。

7．更換部件：

（1）部件更換可能會影響辦公設備的功能、性能，乙方要在與甲方協(xié)商認同后進行。

（2）乙方為甲方提供的更換部件必須保證為與設備同品牌原裝部件，如有特殊情況，乙方需在與甲方協(xié)商認同后更換與原部件應用功能與技術(shù)指標相近的部件。

（3）更換部件的費用由甲方承擔，乙方有義務提供部件的報價，供甲方參考確認，報價中的部件價格不得高于設備的生產(chǎn)商在本市授權(quán)的維修（服務）中心提供的部件價格。甲方可以在經(jīng)乙方書面確認的第三家（設備供應商或直接代理商）處購買部件。

（4）甲方未經(jīng)乙方同意不應自行更換或雇傭未經(jīng)乙方書面同意的第三方更換或拆卸部件。

8．乙方為甲方更換的部件在保修期內(nèi)非人為損壞，乙方需為甲方免費更換、維修。如屬于甲方使用不當或人為損壞時，部件費用由甲方負責。（部件保修期為：從更換此部件起，兩個月止。注：耗材如針、線圈、墨盒、噴頭、鐵粉、碳粉、曝光燈、硒鼓、色帶、電腦軟件不屬于此保修范圍。）

9．書面報告：在維修（更換部件）工作完成后，乙方維修人員應向甲方提供書面報告，并由雙方簽字確認故障已被修復。

10．第三方面的雇傭，雙方必須在得到對方書面批準后，使用被授權(quán)雇傭第三方（產(chǎn)品供應或直接代理商）執(zhí)行乙方在本協(xié)議中的有關(guān)義務，否則，未被通知方有權(quán)單方面停止此協(xié)議的執(zhí)行。

11．不予保修范圍

（1）因天災、人災等不可抗力的因素引起的損壞。

（2）因未經(jīng)乙方同意或雇傭第三方修理而引起的損壞。

12．本協(xié)議不涉及有關(guān)軟件或網(wǎng)絡支持服務。

13．乙方所維修的部件如在規(guī)定的保修期限內(nèi)出現(xiàn)與前次同樣的故障且非人為損壞，乙方應免費維修該故障，如屬于甲方使用不當或人為損壞時，維修費用由甲方負責。（部件保修期及保修內(nèi)容詳見本協(xié)議第三點第8節(jié)）

四、機密

1．雙方同意在本合同執(zhí)行過程中了解到的與雙方有關(guān)的內(nèi)容及數(shù)據(jù)或信息確認為機密。

2．雙方負責確保其雇員和受雇第三方應嚴格遵守保密義務。

3．甲方對其專有機密信息

息自行負責。

五、協(xié)議生效及協(xié)議期限

本協(xié)議經(jīng)甲、乙雙方簽字蓋章后生效，協(xié)議期限為_________年_________月_________至_________年_________月_________日。

六、付款方式

1．甲方在本協(xié)