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文檔簡介
第檔案員工作計劃
檔案員工作計劃篇1
承領導看重,本星期初本人調任檔案室工作,故擬檔案室工作計劃。
第一階段
1、完善檔案室硬件設施建設,制定檔案存放環境標準。
2、構建檔案管理的整體框架體系,完善相應的規章制度。作為開展工作的依據。內容包括:檔案的收集、分類方法、編號辦法、整理規則、移交、借閱、銷毀、第三方托管等。
3、完善加強檔案、文件資料流轉的流程,做到每個環節節點清晰、記錄完備、責任落實到人。
4、完善檔案管理的專兼管理人員隊伍,各部門緊密配合,落實到人,做好檔案的及時歸檔入庫工作。
第二階段
1、對現有檔案室密集架進行編號、分類規劃,并畫平面示意圖上墻。
2、對結存實體檔案進行有序整理,包括分類、編號、編制文件目錄等。
3、以軟盤、硬盤等載體保存的電子文件、聲像檔案等的整理都將包括在該階段中的檔案管理系統,能更好地通過電腦來支持,配合實體檔案管理。
第三階段
檔案室的日常管理。依托前三階段對檔案的分類入庫,錄入,以及保證檔案室工作順利進行的制度制定,為檔案的日常管理提供了依據準則。此外,在此階段還應穿插以上階段的工作內容,使檔案管理不斷完善。
檔案員工作計劃篇2
本局檔案工作在市檔案局的業務指導下,克服人少手、時間緊等困難,取得了一定成績,檔案整理較為規范,檔案建立較為科學,檔案分類較為嚴格,檔案利用效果較好。現就一年來檔案工作情況總結如下:
一、加強學習,努力提高業務能力
堅持業務學習,局檔案管理人員不僅自學了國家檔案局“8”號令《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》等相關法律法規,還專門訂閱了《中國檔案報》、《中國檔案》等報刊雜志,及時掌握理論知識。對在實際工作中不懂的問題,能及時主動地與市檔案局聯系,進行咨詢請教,嚴格按照相關規定執行。
二、明確責任,全面完成立卷歸檔
根據局領導分工負責制及機關工作人員崗位責任制,明確了由副局長楊春玲同志為第一責任人,辦公室副主任科員袁君建同志具體負責的檔案工作責任體系,責任分工明確,確保了全局檔案管理準確有序,整理積極有效。由于我局屬經濟主管部門,年度考核指標數量多、任務繁重,人手緊張,往往一人身兼數職。為了確保按時完成檔案歸檔工作,抽出專人負責。
20__年度檔案工作計劃:
1、20__年1月30日前完成20__年度行政審批和行政處罰卷宗的歸檔工作。
2、20__年2月份前完成局文書檔案的收集工作。
3、20__年5月份前完成文書檔案的歸檔工作并將歸檔目錄送市檔案局備案。
4、爭取完成20__年度會計檔案的歸檔工作。
總之,一年來,我局的檔案管理工作在全局上下的共同努力下,檔案工作不斷進步,檔案的管理逐步得到規范。在20__年檔案工作中,克服不足之處,創新檔案管理工作模式,積極開發檔案信息資源,充分利用現代化手段,為全市商務工作提供更方便、快捷的服務。
檔案員工作計劃篇3
按照縣委、縣政府工作安排及檔案局年初工作計劃,我局以創新服務為重點,加大檔案資源建設、檔案干部隊伍建設的力度,圍繞縣委、縣政府的工作大局抓服務、搞建設、謀發展、帶隊伍。上半年工作取得了可喜的的成績?,F就20__年上半年檔案工作完成情況總結如下:
一、深入持久地認真開展黨的群眾路線教育實踐活動,進一步改進和轉變機關工作作風,為檔案利民、惠民、為民,有效地搞好利用服務。上半年,我局集中開展黨的群眾路線教育實踐活動二次,通過鞏固、提高去年活動成果,使機關黨的群眾路線教育實踐活動成效明顯,干部職工“四風”建設有了顯著增強,提升了檔案工作服務中心、服務民生、服務經濟社會發展的利用水平。
二、保證完成新檔案館建設工作,增強檔案新館建設過程中的主導作用和參與意識,做到在建設過程中多跑動、多監督。確保檔案新館建設在各個環節不出或少出問題,從而加快開工和施工進度,確保新館早日建成并投入使用,為我縣拓展和優化檔案館服務功能,提升檔案館服務水平創造良好的硬件環境。目前,新檔案館建設基礎處理工作已完成,主體工程已開工建設。
三、進一步鞏固我縣檔案業務基礎,從提高工作者檔案理論知識水平和檔案業務操作水平入手,創新性地搞好檔案收集、立卷歸檔及檔案館藏檔案利用開發等重點工作。
四、結合我縣檔案館新館建設,認真開展全縣各機關、企事業單位檔案綜合情況調查,對應收應接的檔案重新進行摸底統計,爭取保質保量地完成到期檔案的進新館任務。
五、有效開展業務和法律知識培訓,提高檔案工作人員的業務素質和依法開展檔案工作的水平,搞好檔案執法檢查、檔案工作綜合管理達標進級工作。截止六月底,已開展培訓兩次,有五十余名檔案員接受了檔案業務及法律知識培訓,為進一步提高檔案工作者隊伍整體水平起到了關鍵作用。
六、下大力進一步加強機關檔案室目標管理認定工作,有效規范全縣檔案工作的綜合管理,依照《河北省機關檔案工作目標管理認定辦法》要求,認真開展機關檔案室、檔案整、分類、歸檔、編目及編研材料等項內容的督導檢查,然后通過持續的合格單位檔案的綜合管理工作進行逐項打分評定,達到標準要求的機關檔案室進行達標驗收。上半年,已有三個鄉鎮完成了省aaa級檔案工作目標管理認定工作。下半年計劃對兩個鄉鎮的派出所檔案室進行檢查督導,爭取年底完成全縣機關檔案室目標管理認定工作指標任務。
截止六月份,我縣檔案文件立卷歸檔工作已完成年度目標任務的70%,收集文件齊全率、文件歸檔合格率均達到85%;檔案館服務利用檔案已超過三百卷(件),接待利用者已達到二百多人(次)。開展包括檔案業務知識培訓二次,同時開展各項機關單位檔案基本情況調查一次,下發執法文件一份,開展全縣檔案工作大統計一次。新檔案館裝飾裝修設計與施工招標公告于4月底掛出,招標工作有條不紊的進行,以保證新檔案館主體建設完工后的延續性。確保按時、按質完工,以盡快投入使用。
檔案員工作計劃篇4
為切實鞏固好我縣災后重建成果檔案人員的繼續教育工作,提高我縣檔案干部管理理論水平和業務技能,努力建設一支高素質的檔案干部隊伍,為檔案工作規范化、現代化和科學化管理打下基礎。20__年我縣檔案專業人員繼續教育工作以堅持依法治檔、科學管理為指導,探索改善檔案人員繼續教育的方式方法,加強檔案干部隊伍建設,不斷提升檔案人員的綜合素質提出服從服務于工作大局的能力。
一、深入貫徹實施《省檔案專業繼續教育工作評估標準》,不斷規范和完善繼續教育工作體系,建立健全教學管理制度,規范教學內容,統一教學教材,提高檔案干部業務素質,促進我縣檔案工作規范化管理。
二、繼續深入貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》和《省〈中華人民共和國檔案〉實施辦法》,不斷加強檔案法制宣傳,進一步增強廣大黨員干部的檔案法制意識,不斷完善和規范檔案法執法程序,加大檔案法執法力度,促進檔案管理法制化進程。
三、不斷提高檔案專業繼續教育師資隊伍建設,本著以自學為主,送培為輔的原則,深入學習檔案專業知識、文化知識和行業標準,不斷更新知識理念,提高檔案專業繼續教育理論水平和教學素質,進一步推動我縣檔案管理健康發展。
檔案員工作計劃篇5
一、切實加大保密領導力度
局黨組認真履行保守黨和國家秘密的重要職責,高度重視保密,繼續把保密作為一件大事來抓。堅持保密目標管理原則,按照目標管理考核內容進行任務分解并且落到實處,按要求納入領導干部_和干部考核內容。認真執行保密領導責任制,堅持局長親自抓、分管領導具體管、辦公室組織實施,科室有人管理的保密組織原則,有分工有協作,盡其職責,共同做好保密。同時,保證保密經費落到實處。
二、切實加強保密的宣傳教育
一要認真宣傳貫徹《保密法》及《實施辦法》等法律法規,及時組織學習中央、省、市有關保密文件和指示,特別是加強經科檔案工作的保密教育;
二要利用《保密》雜志、宣傳資料及其他途徑擴充保密的內容,特別是針對新形勢下保密的具體情況,突出宣傳教育的重點;
三要積極探索宣傳教育的新形式,采取多種形式,多種措施,多種方法,特別是加強警示教育力度,把保密教育列入領導干部中心組學習內容,同時強化全局干部職工保密的宣傳教育;
四要繼續對在涉密崗位工作的同志進行經常性保密教育。除請專家講課外,要積極派人參加市保密局舉辦的會議和保密業務知識培訓。通過這些宣傳教育措施,努力增強全體干部職工的保密意識和法制觀念。
五是結合實際研究制定《瀘州市檔案局“六五”保密法制宣傳教育規劃》,有計劃,有重點,分步驟地開展保密法制宣傳教育。
三、切實強化保密職責
我局作為一級保密單位要認真貫徹落實保密崗位制,要把保密與檔案工作中涉及國家機密的各個環節相結合,不斷提高保密規范化管理水平。
一要強化重點涉密人員管理。涉密人員重點抓好領導干部保密要害部門和保密要害部位工作人員的管理。堅持重點涉密人員持證上崗制度,完善涉密人員登記制度。加強對涉密公勤人員的管理,落實管理措施。
二要嚴格文件收發、傳閱程度,認真開展規范定密,做好國家秘密動態管理工作。
三要不斷完善保密制度,根據形勢發展需要和市保密局的新要求進一步健全十項保密制度,并不定期地進行嚴格檢查,從制度上保證保密的貫徹落實。
四要加強涉密載體管理,認真做好涉密載體從制作到銷毀各個環節的保密管理工作。
五要強化涉密信息分級保護,增強保密技術防范能力。嚴格執行上網信息審查制度和涉密信息分級制度,加強保密技術基礎性建設,采取切實可行的保密技術措施,對全局20臺計算機的管理要嚴格管理,實行專人維護。在對“一機上兩網”的4臺計算機已經采取物理隔離措施的基礎上,繼續保護好涉密的計算機,同時使用好視頻信息保護機,不斷增強防范能力,確保黨和國家的秘密安全。
檔案員工作計劃篇6
學校檔案是在教育教學活動中形成的學校發展和管理水平的客觀記錄,是教育教學研究工作的重要依據。加強學校的檔案管理工作,對于推進教育教學基礎建設,規范學校的教育教學管理和實施素制教育,具有重要的作用。為此,特制定我校__年檔案工作計劃。
一、健全組織,加強領導。
學校的檔案管理工作是教育教學改革的基礎性工作之一。重視檔案建設,是做好檔案管理工作的前提和關鍵。在工作中,學校行政各部門認真學習和宣傳關于檔案工作的方針政策,明確檔案在學校工作中的地位和作用,強調和重視檔案材料的收集和整理、開發和利用;建立健全檔案管理工作領導小組和管理機構,從組織上保證檔案工作的有序進行;配備具有強烈事業心和高度責任感的老師兼取檔案管理員,定期考核檔案工作,使檔案管理工作在學校教育教學中發揮其應有的作用。
二、全員配合,分工合作。
做好檔案管理工作既與檔案管理員分不開,也與全體教師的理解、支持和配合分不開。通過學習和宣傳,廣大教師認識到檔案工作是學校管理的一項基礎性工作,必須牢固樹立起檔案管理人人有責的思想。只有得到全體教師的支持,才能確保歸檔文件材料的完整、準確、系統、規范,才能保證檔案管理機制正常運作。
三、完善機制,正常運作。
在學校各項改革不斷深入、內部體制發生很大變化的情況下,建立健全檔案管理制度是檔案管理規范化、科學化的根本保證。為此,我校依據上級的要求,結合本校實際,制定檔案管理工作各項規章制度。利用制度的穩定性、強制性和執行制度的嚴肅性來規范學校檔案工作,使檔案建設在制度化、科學化的軌道上運作。
四、培訓隊伍,提高素質。
學校檔案工作質量在一定程度上取決于檔案管理員的素質。學校積極創造條件,加大投入,通過專業培訓,檔案工作人員擁有廣博的知識和扎實的檔案專業基礎知識,以及現代管理能力,充分發揮檔案管理人員的積極性,使檔案管理工作貼近學校教學工作,更好地為教育教學服務。
五、主要措施
(一)三月份
1.完成年度檔案工作計劃。
2.舉辦年度檔案工作培訓班。
(二)四月份
1.檢查各部門__年度檔案整理情況。
2.月底前完成__年檔案資料收集工作。
(三)五月份
1.進行__年檔案資料歸檔整理工作。
(四)六月份
1.完成__年度檔案歸檔工作。
2.做好部門、處室檔案移交工作。
(五)七月份
1.完成__年度檔案歸檔后續工作。
2.做好各類檔案統計工作。
(六)九十二月份
1.檔案室常規維護等常規工作。
2.書寫年度工作總結。
檔案員工作計劃篇7
一、強化歸檔意識,規范立卷歸檔程序。
在20__年收集、整理、立卷歸檔積累資料的基礎上,認真總結經驗,繼續改進方式方法,明確其資料的歸檔范圍,研究檔案信息歸檔后的檢索、利用服務的科學方法,發揮檔案信息資料的最大效能。
二、深入學習檔案規范
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