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文檔簡介

千里之行,始于足下讓知識帶有溫度。第第2頁/共2頁精品文檔推薦時間管理的5個方法時間管理對于每個人來說都是一件很重要的事情,只有時間管理的夠好才能在更短時間內(nèi)做更多的事情。下面我給大家共享時間管理的5個方法,盼望能夠關(guān)心大家!

時間管理的5個方法

1.收集——收集記錄

人的大腦能儲存許多東西,但有限,不要信任某事情發(fā)生后過了一段時間你還能記得,釋放大腦的儲存負(fù)載,讓大腦著重于去思索,平常有什么信息、任務(wù)和靈感要在遺忘之前用工具記錄下來,使用的工具要盡可能的便利,易用,便捷。

2.處理——處理分類

只有準(zhǔn)時處理信息,對信息準(zhǔn)時做出打算和歸納成類,你才能避開信息的積累和碎片化,處理信息時采納兩分鐘法則和四象限法則。

兩分鐘方法就是假如一件事情兩分鐘內(nèi)能解決的事情,無論是何種事情,立刻著手解決掉,假如不能再進(jìn)行分類。

四象限法則是把工作根據(jù)重要和緊急兩個不同的程度劃分成四個“象限”:既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。

3.方案——方案支配

除了既有的日程支配外,可以設(shè)定每日,每周,每月,每年你需要完成的重大大事,把他們排進(jìn)日程表。

每天要做的大事采納三只青蛙理論,前天晚上睡覺前設(shè)定其次天最重要的三件事,起床后就可以開頭著手這三件事了(同理可用于每月的“三只青蛙”,每季度的“三只青蛙”,每年的“三只青蛙”)。

每周要做的事采納習(xí)慣21天效應(yīng),一件事只要堅(jiān)持21天就能習(xí)慣成自然,成為一種習(xí)慣。每月要做的事采納日歷行程表的方法,將每月要做的事排進(jìn)日程表。

每年要做的事采納愿望清單法,讓自己每年都有收獲和進(jìn)步。

4.執(zhí)行——堅(jiān)決執(zhí)行

執(zhí)行是GettingThingsDone最關(guān)鍵的一步,也是勝利與否的關(guān)鍵,要言行全都,制定了方案就肯定得做到,這能很好地提升你的自我認(rèn)同感。執(zhí)行時你應(yīng)當(dāng)在不分心的情境下,一次只執(zhí)行一件事,既不要多線工作,也不要讓你的工作突然中斷。采納番茄工作法,將番茄時間設(shè)為25分鐘,專注工作,中途不做任何與該任務(wù)無關(guān)的事,直到番茄時鐘響起,然后短暫休息5分鐘連續(xù)番茄時鐘,每4個番茄時段可多休息一會兒。番茄工作法極大地提高了工作的效率,還會有意想不到的成就感。

5.回顧——回顧檢查

目前我采納的是一周回顧一次,采納PDCA循環(huán)法對長期目標(biāo)、中期目標(biāo)和短期目標(biāo)進(jìn)行回顧,對工作和其它事情進(jìn)行回顧,看看哪里做的不好,需要改進(jìn),重新做出調(diào)整方案。這樣能使得方案更有效地進(jìn)行,更加合乎工作程序的規(guī)律。

時間管理的核心

時間管理有許多種方法,而GTD(全稱:GettingThingsDone)就是其中一套行之有效的方法,也是現(xiàn)在最受歡迎的方法。GTD翻譯成中文就是“把事情做完”,GTD的核心理念概括就是“通過記錄的方式把頭腦中的各種事情移出來,然后整理支配自己去執(zhí)行”。

簡潔高效的時間管理技巧

一:敏捷的支配好日程,掌控自己的生活。要想簡潔高效的管理時間,不需要時刻牢記者自己的時間管理卡,而是敏捷支配,活在當(dāng)下,而不是讓日程支配綁架你去做什么。

二:每天晚上或是早起來打算接下來一天要做什么事情,弄清晰輕重緩急的優(yōu)先次序。輕重緩急對于我們完成的時間或是結(jié)果而言都很重要,所以要先弄清晰這一點(diǎn),分好優(yōu)先次序,可以高效利用時間。

三:批量處理自己的工作和日常事務(wù)。生活和工作中有許多事情是可以一起做,甚至批量去做的,批量做的事情有打電話、發(fā)郵件、文書工作等。

四:會合理運(yùn)用時間管理的簡潔工具。對于時間管理,太多的管理工具沒有什么好處,只會讓自己陷入選擇的逆境,不妨只選擇簡潔的時間管理工具,比如日歷。

五:刪減自己的任務(wù),將主要精力投入到產(chǎn)出比很高的事情上。我們的時間和精力有限,不行能將全部的事情都做完、做好,這個時候就需要進(jìn)行刪減工作,越少越精,也就越高效。

六:充分利用碎片時間,將輕松簡潔的事情放

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