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工程檔案工作總結(jié)一、工程概況1、工程概況本工程為云陽(yáng)縣故陵鎮(zhèn)故陵小學(xué)教學(xué)綜合樓,位于云陽(yáng)縣故陵鎮(zhèn)故陵小學(xué)內(nèi),建筑面積1306.92平方米,基礎(chǔ)型式為機(jī)械鉆孔樁基礎(chǔ),結(jié)構(gòu)類(lèi)型為框架結(jié)構(gòu),共四層,建筑高度16.2米;合理運(yùn)用年限50年,建筑類(lèi)別二類(lèi),防火等級(jí)二級(jí),防雷等級(jí)二類(lèi),抗震設(shè)防烈度為六度,按七度設(shè)防。屋面防水等級(jí)為Ⅱ級(jí),外門(mén)窗氣密性等級(jí)Ⅱ級(jí),造價(jià)約為160萬(wàn)元。二、工程檔案在實(shí)施過(guò)程中的管理狀況:為了確保云陽(yáng)縣故陵鎮(zhèn)故陵小學(xué)教學(xué)綜合樓工程施工資料的齊全完整,項(xiàng)目部成立的同時(shí)我們組織成立了檔案管理體系,制定管理職責(zé)。項(xiàng)目部檔案職責(zé):項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人:工程檔案資料的第一負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)組織工程檔案管理組織和制度,負(fù)責(zé)工程檔案資料的審核、立卷。資料科長(zhǎng):負(fù)責(zé)資料的整理、預(yù)立卷。資料員:負(fù)責(zé)收集工程施工過(guò)程中的各種資料,并上報(bào)給部門(mén)負(fù)責(zé)人。質(zhì)檢員:負(fù)責(zé)收集整理工程施工過(guò)程中的各類(lèi)質(zhì)保資料。施工員:負(fù)責(zé)收集整理施工過(guò)程中的各類(lèi)施工記錄資料。測(cè)量員:負(fù)責(zé)收集施工過(guò)程中各類(lèi)定位及高程限制資料。平安員:負(fù)責(zé)處理并收集施工過(guò)程中各類(lèi)平安問(wèn)題資料并記錄上報(bào)。材料員:負(fù)責(zé)工程施工過(guò)程中各類(lèi)材料原件匯總并記錄上報(bào)。檔案管理體系圖2、項(xiàng)目檔案管理制度為了規(guī)范工程檔案資料的管理,統(tǒng)一工程檔案的管理標(biāo)準(zhǔn),保存齊全、完整的工程檔案,特制定本制度。(1)檔案管理目標(biāo)為工程竣工達(dá)標(biāo)投產(chǎn)和后評(píng)價(jià)保留一套齊全完整的檔案資料特制定了檔案管理目標(biāo):工作程序化,管理同步化、資料標(biāo)準(zhǔn)化,操作規(guī)范化,檔案數(shù)字化。以更高的標(biāo)準(zhǔn),更細(xì)致的要求,更規(guī)范的管理,為靈寶背靠背換流站擴(kuò)建工程保存一套齊全、精確、系統(tǒng)的工程檔案資料。對(duì)工程資料的歸檔率要求100%,案卷合格率100%。(2)從施工、生產(chǎn)打算到竣工過(guò)程形成的,應(yīng)當(dāng)歸檔保存的文字資料、圖紙、圖表、電子文件、聲像等形式與載體的文字資料。(3)建立工程項(xiàng)目檔案室,負(fù)責(zé)工程檔案資料全過(guò)程的組織管理,負(fù)責(zé)工程前期及啟動(dòng)驗(yàn)收、達(dá)標(biāo)投產(chǎn)階段檔案資料的收集、整理、歸檔。(4)剛好做好工程檔案的統(tǒng)計(jì)工作,按時(shí)填報(bào)上級(jí)要求報(bào)送的各類(lèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。(5)按施工質(zhì)量檢驗(yàn)及評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)、施工驗(yàn)收規(guī)范編制劃分的分部、分項(xiàng)、單位工程為單元,齊全、完整、系統(tǒng)地收集、整理檔案資料,進(jìn)行分類(lèi)、立卷、錄入軟件,并提交監(jiān)理單位審查。(6)隱藏工程記錄與中間驗(yàn)收簽證:要求文件材料齊全、完整,記錄數(shù)據(jù)精確,填寫(xiě)字跡端正,記錄具體,不漏項(xiàng)。(7)施工質(zhì)量處理、缺陷處理報(bào)告、要求有閉環(huán)交代的具體記錄,按實(shí)際狀況組卷。3、施工資料管理狀況3.1.施工資料的管理狀況(1)、開(kāi)工伊始,公司選派責(zé)任心強(qiáng)、組織協(xié)調(diào)實(shí)力強(qiáng)、有豐富管理閱歷的同志,融入項(xiàng)目經(jīng)理部,全面負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)施工資料的整理。(2)、剛好建立和完善各項(xiàng)規(guī)章制度,為工程建設(shè)供應(yīng)了制度保障。(3)、多次召開(kāi)檔案檢查專(zhuān)題會(huì),強(qiáng)調(diào)工程檔案資料的重要意義,增加員工參與工程建設(shè)的驕傲感和責(zé)任感,宣揚(yáng)貫徹檔案會(huì)議精神,明確提出了工作目標(biāo)、管理要求等。(4)、派專(zhuān)人參與檔案館組織的檔案整理培訓(xùn)學(xué)習(xí),增加對(duì)建筑工程檔案整理標(biāo)準(zhǔn)的相識(shí)。在工作中我們采納一點(diǎn)帶面,持續(xù)改進(jìn)的方針策略,把檔案資料做突出的一面拿出來(lái)作為亮點(diǎn),爭(zhēng)取一次成優(yōu)。(5)、公司加大對(duì)本工程人力、物力、財(cái)力等資源投入,保證工程的平安文明施工措施剛好到位。(6)、在工程開(kāi)工前及工程進(jìn)行中,公司組織進(jìn)行了大量的事前策劃工作,為工程順當(dāng)開(kāi)展工作做了較具體的技術(shù)打算。(7)、采納先進(jìn)的管理軟件和技術(shù),加大信息化技術(shù)在施工過(guò)程中的應(yīng)用。保證工程順當(dāng)開(kāi)展。(8)、在施工實(shí)施過(guò)程中遇到問(wèn)題剛好與各參建單位溝通、協(xié)商解決,保證其順當(dāng)進(jìn)行。4.與工程同步形成、積累、整理檔案。5、施工圖紙管理狀況施工過(guò)程中,將施工圖紙登記收發(fā)在冊(cè),同時(shí)跟蹤過(guò)程管理。確保文件不混亂,便利查閱。依據(jù)施工進(jìn)度安排剛好和設(shè)計(jì)院聯(lián)系,確保圖紙文件能夠按期到達(dá)項(xiàng)目,避開(kāi)工程施工因無(wú)設(shè)計(jì)文件未到位出現(xiàn)窩工現(xiàn)象。竣工驗(yàn)收階段,剛好編制竣工草圖,將工程施工過(guò)程中發(fā)生設(shè)計(jì)變更部分剛好修改在草圖上,反饋設(shè)計(jì)院修訂編制竣工圖,為工程竣工保存一套完整的設(shè)計(jì)圖紙。嚴(yán)格依據(jù)國(guó)家檔案規(guī)范和重慶市檔案管理要求,制作印章印鑒。編制竣工草圖和竣工圖。實(shí)現(xiàn)檔案資料系統(tǒng),完整統(tǒng)一。三、檔案管理工作閱歷與體會(huì)云陽(yáng)縣故陵鎮(zhèn)故陵小學(xué)嚴(yán)格要求,督促施工單位,在審查開(kāi)工條件時(shí)就明確提出:在搞好工程質(zhì)量,平安管理要爭(zhēng)創(chuàng)國(guó)家優(yōu)質(zhì)工程的同時(shí)檔案資料也要保證符合一個(gè)合格工程的標(biāo)準(zhǔn)。在技術(shù)資料管理和歸檔方面,也有明確要求和樣本,為搞好本工程施工工作奠定基礎(chǔ)。在施工過(guò)程中,參建各方領(lǐng)導(dǎo)多次到施工現(xiàn)場(chǎng)檢查指導(dǎo)工作,給施工單位極大的激勵(lì)。在工程對(duì)外關(guān)系上遇到困難時(shí),項(xiàng)目部的領(lǐng)導(dǎo)剛好進(jìn)行協(xié)調(diào)處理,為工程順當(dāng)進(jìn)展創(chuàng)建了條件。施工單位經(jīng)過(guò)認(rèn)證和貫標(biāo),各項(xiàng)制度健全;項(xiàng)目經(jīng)理部及各分經(jīng)理部技術(shù)、質(zhì)量、平安體系完整,人員到崗;各項(xiàng)技術(shù)措施內(nèi)容詳實(shí),可操作性強(qiáng);運(yùn)用成建制民工隊(duì)伍,作業(yè)人員工作嫻熟,組織紀(jì)律性強(qiáng)。全部這些條件是實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)工程的有力保證。嚴(yán)格貫徹規(guī)章制度,按規(guī)定工作是搞好工作的必要條件。加強(qiáng)施工人員技術(shù)培訓(xùn)與思想素養(yǎng)教化,樹(shù)立“遵守法律、誠(chéng)信、公正、科學(xué)”堅(jiān)毅理念,是搞好工作的重要手段。在此,我們公司要特殊云陽(yáng)縣故陵鎮(zhèn)故陵小學(xué)
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