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文檔簡介

考勤管理制度第一章總則第1條目的為規范員工勞動紀律管理,加強全體員工的紀律意識,進一步優化公司的管理體系,根據國家相關法律法規及公司實際情況,特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工。基本定義◆遲到:按規定上班時間沒進入工作崗位打卡簽到,視為遲到。遲到30分鐘(含30分鐘)以上按曠工半天計算。◆早退:按規定下班時間提前離開工作崗位的視為早退,提前30分鐘(含30分鐘)以上離崗的按曠工半天計算。◆曠工:未事先辦理請假手續而無故缺勤;或請假未經批準私自休假者;各種假期愈期不歸,又無續假手續者;或采取不正當手段,涂改、騙取、偽造休假證明者;或違紀、違規行為造成的缺勤;或未辦完離職手續而擅自離職的,視為曠工。處罰標準◆遲到、早退:每發生一次罰款10元,月內累計超過五次者,扣罰本人當月5%工資,超過十次(含十次)者,扣罰本人當月10%工資。◆曠工:曠工半天者,罰款50元,并扣除半天固定工資;曠工一天者,罰款100元,并扣除一天固定工資;累計曠工二天者,罰款200元,并扣除兩天固定工資;累計曠工三天(含三天)以上者,視為自動離職。考勤規定第5條上班時間規定后勤部冬天:上午8:00—12:00下午14:30—17:30夏天:上午8:00—11:30下午14:30—18:00工作時間為周一至周六,周日休息,休息日及工作時間原則上按規定執行,如變動、特殊情況以公司通知為準。工作日內需每天四次打卡:冬天:A.上午上下班必須打卡、上午上班打卡時間段為上午7:00至8:00點,下班打卡時間段為中午12:00至12:30。B.下午上下班必須打卡、下午上班打卡時間段為中午13:00至14:30,下班打卡時間為晚上17:30至18:30。夏天:C.上午上下班必須打卡、上午上班打卡時間段為上午7:00至8:00,下班打卡時間段為上午11:30至中午12:30。D.下午上下班必須打卡、下午上班打卡時間段為中午13:00至14:30,下班打卡時間段為下午18:00至晚上19:00。門店:冬天一門店7:00—21:00其它門店7:30-20:30工作時間以倒班為準,實行上下午倒班制。工作日內實行每天兩次打卡:注:如特殊情況未按以上規定時間打卡,可按實際到崗時間打卡,后可經領導批準后申請補卡。打卡規定A.公司所有員工實行打卡上班,上下班必須按第5條規定打卡。B.每天上班后由專人打開安裝有OA考勤系統的電腦,找到考勤打卡界面,進行打卡上崗。C.如因臨時原因無法準時到達公司,須與規定上班時間之前向部門負責人請假。D.因公外出或因其他公務等,上班或下班未打卡者,必須于上班后或次日下班前由各主管領導核準并說明理由補卡。E.忘記打卡的員工,需要其直接上級核實,情況屬實的,后將漏掉打卡的時間經經理同意后給予補簽。F.公司領導及部門經理須帶頭執行公司考勤制度,秉公辦事。G.總經理辦公室是考勤管理的監督部門,各部門為分管部門。公司綜合辦公室負責監督員工考勤打卡,如有不遵守考勤制度行為者予于糾正,并作記錄,總經理辦公室不定期監督檢查員工出勤狀況。第7條處罰標準A.上下班打卡均須本人親自打卡,不得托人代打。每發現一次扣罰雙方當事人10元。B.員工要自覺愛護考勤卡,要保持卡面清潔,如有損壞或丟失,及時到辦公室辦理補卡手續,并交納補卡費10元。C.員工辭職(調離)時要將考勤卡交回公司,辦理相應的手續,如有損壞或丟失,將給予10元的經濟處罰。D.部門主管對補卡審核不嚴格或包庇,每發現一次罰款20元。E.門店不遵守營業時間早關門、晚開門,每發現一次扣罰門店負責人20元。第8條考勤統計時間每月考勤周期按自然月計算,即每月1日至每月最后一日。月初1-2號由各部門負責人對本部門所有員工的考勤進行審核。審核后考勤提交財務部作為制作工資的依據。請假管理制度第三章各種假期規定第9條請假包括:事假、病假、婚假、產假、喪假、工傷假等。◆病假:員工因病休假,需持有醫院出具的醫院診斷(三天以上),基層人員有事打電話請假、方可休息。因急診,不能按規定履行請假手續,應用電話向有權限批假者請假,并在24小時內持急診證明補辦請假手續。◆事假:員工確因有事需休假,應以不影響工作為前提,須提前向部門負責人申請,經批準后方可休假。確因特殊情況來不及提前請假時,應用電話向有權限批假者請假,經同意后,方可休假。事后應及時補辦請假手續。◆工傷:凡在工作中因發生事故而受到的傷害,經由所在部門寫出事故報告并附醫療鑒定,經勞動部門認定方可確認為工傷。◆喪假:只限員工直系親屬死亡時。◆婚假:凡符合《中華人民共和國婚姻法》,已履行正式結婚登記手續者,給予帶薪婚假。◆產假:為了保護懷孕女員工的身心健康,可享受3個月的假期。相關規定◆病假:員工休病假時,應提前提出請假申請,假期結束附(旗級以上醫院診斷證明或住院證明)。如需續假應提前申請,病假每發生一人次(天)扣款30元。如超出請假天數,未辦理請假手續,視為曠工,處罰標準按曠工處罰標準執行。◆事假:員工請事假時,每發生一人次(天)扣款50元。◆工傷:經行政管理中心鑒定后確認屬于工傷的,福利待遇按政府有關規定執行。◆喪假:員工直系親屬父母(含配偶父母)、按請假手續辦理申請,可給予3個工作日喪假(不含旅途時間),喪假期間享受100%基本工資,超出假期按事假進行計算。◆婚假:婚假須提前一周提出申請,可享受10天帶薪婚假,一次連續休完。超出的假期按事假進行計算。◆產假:在本公司工作滿1年以上,女員工享有90天產假,產假期間不享受工資。女職工產假結束后,在其嬰兒一周歲內,應給予授乳假,一日兩次,上下午各一次,每次1個小時。男員工在配偶生育期間享有3個工作日帶薪假期。第11條請假方式員工及部門主管請假,全部采用OA系統進行請假申請,按照審批流程審批批準后方可休假,具體情況參照《請假流程》。附:《請假流程》請假流程公司所有員工全部用OA系統進行電腦請假,員工首先登陸OA系統,進入系統內在左邊有功能導航、內部分設幾大塊,在個人辦公內分設請假申請,選擇請假申請后選擇添加申請。請假流程共分四步:提出請假申請——提交門店店長、主任、副店長、主管審批——零售管理科科長審批——經理審批具體請假方法:第一步:請假申請添加,申請時選擇請假類型、請假時間起止,申請理由內寫明請假理由,填寫完成后進行保存。選中請假申請后提交請假申請。請假申請將會自動進入下一審批流程。第二步:門店店長、主任、主管要隨時登錄自己的OA系統,系統會提示是否有需要審批的內容,如有打開我的審批,查詢審批內容如同意或不同意在審核那選擇自己的審核意見。如審核意見同意審批的申請將會自動進入下一審批流程。第三部:零售管理科科長要隨時登錄自己的OA系統,具體審核程序同第二步一樣。第四步:經理對提出的申請進行審批。所部流程的審批意見最終會反饋到請假申請人,在我的申請內查看審批意見。員工考勤管理制度為維護公司正常的工作秩序,嚴明勞動紀律,建立規范、系統的勞動出勤管理制度,結合公司實際情況,特制定公司員工考勤管理制度。工作要求:1、總公司員工每周工作時間為周一至周五,每日作息時間為上午9:00至11:30,下午14:00至17:00,因季節變化須調整工作時間時由公司綜合辦公室另行通知。下屬單位因工程施工的特殊性,可集中生產、集中休息(在雨季或工程空閑時安排休息)。2、總公司所有部門正、副職及職員一律實行上下班指紋打卡考勤制度。(1)總公司人員無特殊情況應先到公司打卡后,方可外出辦理各項業務。特殊情況不能到公司打卡考勤,需提前辦理手續,有臨時性任務的情況下,需在上班前電話通知部門負責人,回公司后立刻辦理手續,部門員工由部門負責人簽批,部門負責人由分管領導批準,不辦理批準手續者,按事假處理;(2)員工必須親自打卡,接受他人幫助打卡或幫助他人打卡的,無論遲到或早退與否均按遲到或早退計算。人力資源部每月根據出勤情況核算工資。3、堅持正常的作息時間,不遲到、不早退、不串崗、不閑談,文明辦公,禮貌待人,堅守崗位,按時參加各項集體活動,違反者視情況給予一定的經濟處罰。二、員工勞動出勤考核管理我公司勞動出勤考核實行公司人力資源部統一管理,綜合辦公室監督,各部門和項目部必須認真執行。1、公司全體員工出勤按照本辦法規定執行。總公司員工打卡考勤,各項目部員工由各負責人按照本辦法相關規定執行。2、公司各部門必須指定專人填寫《考勤表》。《考勤表》應如實記載員工出勤情況,員工如有請假應將有部門負責人批準的請假條交給考勤人員,隨當月《考勤表》一同報給公司人力資源部。3、公司各部門應嚴格落實考勤上墻制度,即考勤表必須張貼在部門綜合辦公室顯眼處,以便接受員工監督,公司考核組將不定期進行抽查。4、《考勤表》于次月3日前報公司人力資源部。由人力資源部進行整理統計后將《考勤表》上報站人事科。對未按要求執行或逾期未交的部門將給予該部門負責人100元/次、考勤人員50元/次的處罰,同時對該部門在年終考核中扣減1分/次,并將以上處理在公司內部通報。三、請假的管理員工請假必須事先辦理請假手續,提出書面申請,經批準后方可生效,特殊緊急情況采用短信、托人帶口信等方式請假的,假后應補齊請假手續。經批準同意請假者必須妥善安排好工作后方可休假。員工請假的審批辦法及有關規定如下:1、凡公司員工請假,必須使用請假條審批,審批后的假條與考勤表統一交公司人力資源部。2、員工請假1天以內由部門負責人審批,2-3天以內的,部門負責人簽署意見,報分管領導審批,3天以上由部門負責人及分管領導簽署意見,報公司總經理審批。3、如發現有員工未按照請假審批辦法及有關規定執行,將參照曠工處理。四、出勤情況的考勤標準及相關待遇。1、因公外出:因公外出,需要事先在公司大廳接待臺處填寫外出登記,如出現未事先報備而離崗的情況,一經查實,給予該員工100元/次的處罰。2、因不可抗力(停電、打卡機損壞等情況)造成未打卡情況,由各部門考勤人員統一統計上、下班時間,部門負責人簽字確認后隨當月《考勤表》交公司人力資源部。3、遲到:凡超過規定上班時間10分鐘以上者視為遲到,無故遲到60分鐘以上,按曠工半天處理。早退:凡未經領導批準,無故不按作息時間離開工作崗位的,視為早退。提前60分鐘離崗者,按曠工半天處理。遲到、早退三次以內扣款30元每次,三次以上(含三次)扣款100元每次。4、曠工:員工不請假無故不上班,屬于曠工,曠工一日扣發一日工資,并扣發10倍曠工天數績效獎,以此類推。曠工三天以上視為自動離職。5、事假:請事假必須以年假已休完為前提,事假每一天扣除當日工資及當日績效獎,年累計事假7天(含7天)以上的,扣發2倍事假天數績效獎。6、病假:所有病假必須經區級以上醫療單位證明確定不能堅持工作,需將本人病歷、疾病診斷證明書、醫療發票等相關材料報送本部門考勤人員。急病可先到醫院就診,并于當日向上級領導口頭請假,上班后兩天內將相關病假材料(本人病歷、疾病診斷證明書、醫療發票等)交本部門考勤人員。本人病歷、疾病診斷證明書、醫療發票缺一不可,否則按事假處理。全年累計病假7天以上,扣發病假期間績效獎(工傷除外)。長期病假按國家相關規定執行。7、喪假:員工的直系親屬(父母、配偶、子女及配偶父母)死亡,給予喪假3天。本人及配偶祖父母(外祖父母),兄弟姐妹死亡給喪假1天,員工到外地辦理喪事,可根據實際路程所需時間,另給路程假(路程往返時間需超過24小時)。8、年休假:根據《江寧區公路管理站及所屬公司工作人員帶薪年休假工作實施辦法》執行。9、婚假、產假、計劃生育假:符合計劃生育準生規定的員工享受法定婚假、產假和生育假。(1)根據相關法律規定,女工產假按下列標準核給:產假128天,難產或雙胞胎加15天。產假視為出勤,不影響工資、福利等待遇。符合法律規定的,給男方護理假15天。(2)懷孕的女員工,在勞動期內進行產前檢查,應當算作勞動時間;有不滿一周歲嬰兒的女員工,其所在單位應當在每班勞動時間內給予其兩次哺乳(含人工喂養)時間,每次30分鐘。女員工每班勞動時間內的兩次哺乳時間,可以合并使用。10、所有法律規定假日:不扣發工資。元旦(1月1日),一天;春節(農歷除夕至農歷正月初二),三天;婦女節(3月8日),半天(僅限女員工);清明節(農歷清明當日),一天;勞動節(5月1日)一天;端午節(農歷五月初五當日),一天;中秋節(農歷八月十五當日),一天;國慶節(10月1-3日)三天。五、執行說明1、公司全體員工不論身份性質如何,均按本辦法執行。在公司考勤的人員中,工資關系不在公司的,每月統計的考勤情況將報到

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