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文檔簡介
目錄前言 2第一章入職指引 2第二章員工紀律 3第三章薪金 4第四章假期和福利 5第五章獎勵和處罰 7第六章考核與晉升 8第七章財務管理制度 9第八章人事工作制度 12第九章協議管理制度 14第十章員工職務行為準則 15第十一章總經理崗位職責 16第十二章銷售市場總監崗位職責 17第十三章銷售部經理職責 17第十四章財務部經理職責 18第十五章行政人事部經理職責 18第十六章技術服務部經理 19第十七章出納人員崗位職責 19第十八章其它 19附件:員工勞動協議 21前言本條例根據國家有關法規以及公司章程,就公司人事管理的基本領項而制定,為員工提供有關權利、責任和義務的詳盡資料。本條例合用于經公司人力資源部批準錄用的所有員工。本條例所稱“公司”指河南博世科技有限公司。第一章入職指引報到程序接到錄用告知后,應在指定日期到公司人力資源部門報到,如因故不能按期前往,應與有關人員取得聯系,另行擬定報到日期。報到程序涉及:1.加入河南博世科技時,員工填寫“員工入職登記表”,并向人力資源部(或行政部)提供身份證、學歷證明(畢業證書、學位證書)原件并保存復印件,并親筆填報準確的個人資料。當下列個人資料有更改或補充時,請員工盡快將變更信息交給公司人力資源部門,以保證公司與員工的及時聯絡以及其它有關的各項權益:(1)家庭地址和電話號碼、手機號碼;(2)出現事故或緊急情況時的聯系人;公司提倡正直誠實,并保存審查員工所提供個人資料的權利。領取辦公用品和資料等;與試用部門負責人見面,接受工作安排。接受公司基本規章制度培訓\業務培訓。辦理工資卡。我公司現在使用的工資卡為北京市商業銀行的借記卡,員工自行辦理后將工資卡帳號告知財務部出納處。試用與轉正試用期一般不超過三個月。此期間,假如員工感到公司實際狀況、發展機會與預期有較大差距,或由于其它因素而決定離開,可提出辭職,并按規定辦理離職手續;相應的,假如員工的工作無法達成規定,公司也會終止對其的試用。表現突出者,可提前轉正。如試用合格,員工可填寫《試用員工考核表》,由試用部門負責人簽署意見(財務人員須由總經理審核),報人力資源部審核,總經理審批。從公司離職后,重新再進入公司時,員工在公司的工齡將從最近一次進入公司計起。工作時間9.公司實行每周工作五天,平均每周工作時間不超過四十小時的工時制度。第二章員工紀律員工必須遵守公司頒布的各項規章制度。辦公管理公司根據員工所提供的個人資料和業務需要統一制作印刷名片。辦公時間員工應堅守工作崗位,需暫時離開時應與同事交代;接待來訪,業務洽談要在會議區內進行。注意保持清潔、良好的辦公環境,提高工作效率,不要在辦公區域內吸煙、高聲喧嘩。為保證公司內部網絡速度,不得在上班時間下載電影。上班時間,不得因上網娛樂而耽誤工作。員工的辦公桌內不要存放大量鈔票及貴重物品,以免導致不必要的損失。考勤制度8.. 員工正常上班時間為周一至周五,上午:8:30---12:00,下班時間為13:30---5:30,除以下特殊規定之外,規定所有人員按此時間上班。(上下班時間雖季節不同,會有更改,公司會另行告知)9.公司實行簽到制。早上上班必須簽到,晚上加班超過八點簽到,月底統一申請加班餐補(公司有加班需要時,另行告知)。10.前一天加班至晚10:00及后離開的,第二天上班時間可放寬到9:30;前一天加班至11:00及以后離開的,第二天上班時間可放寬到10:00;前一天加班至第二天凌晨24:00及以后離開的,第二天上班時間可放寬到11:00。每月允許3次15分鐘以內的遲到。遲到在30分鐘以內的,每次扣20元;遲到超過30分鐘的,每次扣50元。全月累計遲到達8次的,公司有權勸其離職。中午午餐時間為1個半小時,大家可以在12:00-13:30之間自行選擇1個小時就餐,午餐時間截止于13:30。因事外出、會客、開會除外。所有時間以簽到記錄為準,由于工作需要不能正常簽到者(如出差、外出開會等),須在出差、開會(或其他情況)回來當周,執部門經理簽字的書面情況說明,交由前臺進行記錄修改,按正常出勤對待。當天外出辦事者,回公司補簽,并在備注欄說明。嚴禁代其別人簽到,經發現一次扣100元。無端不上班作曠工解決,扣除當天薪金。請假須填寫請假單,員工由所在部門的經理簽署意見,管理人員由上一級領導簽署意見,獲得批準并安排好工作后,才可離開工作崗位,同時請假單應交人力資源部門(或行政部)備案。請病假必須于上班前致電所在部門經理及人力資源部門。事假將被扣除當天薪金。因參與社會活動請假,需經領導批準給予公假,薪金照發。第三章薪金
發薪日期公司按員工的實際工作天數支付薪金,付薪日期為下月的5日,支付的是員工上月1日-31日的薪金。若付薪日遇節假日或休息日,則在最近的工作日支付。公司將在每月付薪日前將薪金(含午餐補貼、加班費)轉入以員工個人名義開出的銀行帳戶內,員工可憑銀行借記卡到銀行領取或支付鈔票。
薪金系列員工薪金一般由崗位薪金、績效考核獎金和福利補貼三部分構成;薪金均以稅前數值計算。福利補貼涉及午餐補貼、加班餐補、加班交通補貼、通訊補貼等。崗位薪金評估的依據是:員工所在工作崗位的職責、員工工作能力、奉獻。員工薪金實行保密制,由公司人力資源部統一管理。
薪金調整機制員工崗位薪金將也許在如下情況下發生調整:
(1)崗位薪金常規調整,即指公司有也許根據經營業績情況相應調整員工崗位薪金。
(2)公司將根據員工的工作業績和工作能力進行獎勵性薪金晉級,其對象為經營活動中為公司創利成績顯著者;促進公司經營管理,提高經濟效益方面成績突出者;公司認為應獎勵的其別人員。
(3)員工職務發生變動,其崗位薪金相應進行調整,其薪金必須在該職務級別薪金范圍之內。
(4)工作年限滿一年后,經考核,薪金有相應調整。崗位薪金晉級,新的崗位薪金從公司下發有關告知的下月起執行。公司可根據員工表現隨時上浮或下調其崗位薪金,以及時激勵優秀、督促后進。第四章假期和福利假期員工可享受本手冊規定的重要節假日,期間照常支付員工的薪金。員工轉正后可享受婚假、喪假、產假;在公司工作滿一年后,員工可以按規定享受探親假、年休假,這些假期均為有薪假期。每年員工只能在年休假、探親假中選休一種假期,并享受其待遇;員工可根據工作的安排并征得領導批準,獲得批準后取假。取假的一般程序:(1)員工提前十五天向所在部門領導和人力資源部門申報擬休假的種類和時間;(2)具體休假時間,員工層由所在部門與個人協商后統一安排;經理層及以上由所在部門與公司人力資源部協商安排。休假期間若遇公眾假日或法定假日,不另增長休假時間。凡符合以下情況之一的,不享受當年年休假或探親假:(1)一年內一次性病假超過15天或累計病假超過30天;(2)一年內一次性事假超過10天或累計事假超過20天;(3)一年內病、事假相加超過30天;(4)一年內休產假超過30天。如在年休假或探親假后再請病假、事假超過上述規定期間的,則在下一年度不享受年休假或探親假。重要節假日元旦、春節、五一節、國慶等重要節假日依照國家統一發布的放假告知為準。探親假與配偶分居兩地,每年員工可享受一次為期7天的探親假;未婚、父母均在外地居住,每年員工可享受為期7天的探親假;已婚而父母均在外地居住,每年員工可享受為期7天的探親假,上述假期應在工作滿一年后享受;(4)由于業務拓展需要被派往原工作城市外非家庭所在地工作,且外派時間超過6個月,員工可享受上述規定探親假;7.年休假年休假是對員工完畢上一年度工作所給與的休息獎勵。當月15日(含15日)之前加入公司的員工,年假從當月開始計算,15日之后加入公司的,則年假從次月開始計算。在公司連續工作滿一年的員工,可享受年休假十個工作日。以后在本公司工齡每增長一年,年休假增長一個工作日,年休假最多為二十個工作日。年休假只能在當年聘用協議有效期內使用。年休假期間工資照發。休年假必須事先按照請假審批流程方可請假。部門經理/主管有權根據本部門的業務情況規定員工提前或推遲休假。年休假原則上應一次性所有休完,特殊情況須報經部門主管批準后可以分次休假,最小休假單位為一天。經批準可用年休假抵沖事假/病假。因公司因素致使員工在規定期間內未休年假的,可以將實際未休年假天數按日工資折算予以補償(補償金額=月工資/月平均工作日×未休假天數),此外不能再規定其他補償。年假的折算時間為每年的12月28日。員工如需要探親,應使用年休假進行。員工本人提出辭職,如未按離開公司政策規定提前一個月告知公司,未休年假不予享受。8.婚假公司對依國家婚姻法履行正式登記手續的轉正員工,給婚假3天,如符合男25周歲、女23周歲及以上初婚的晚婚條件,增長至10天假期。但員工必須在結婚注冊日后3個月內取假,申請婚假應附結婚證書復印件。9.喪假直系親屬(指配偶、子女、父母或配偶之父母)死亡,公司給假3天。員工如確需赴外地料理喪事的,可酌情加假1-3天。喪假期間工資照發。10.女員工產假產假領獨生子女證
增長假期產假合計非晚育90天35天125天晚育105天35天140天(1)男26周歲、女24周歲及以上初育為晚育;(2)產假以產前后休假累計。11.男員工護理假:10天(限在女方產假期間)。員工活動14.公司為保障員工的身心健康,每年將進行一次例行體檢,并組織經常性的體育鍛煉和娛樂活動。15.員工均有機會參與公司每年定期或不定期舉行的各項活動,例如公司周年慶祝活動、郊游等。培訓16.公司將員工的實際需求組織定期和不定期的員工內部交流和外部講師培訓。第五章獎勵和處罰獎勵1.有下列情況,公司將予以獎勵:為公司發明顯著經濟效益;為公司挽回重大經濟損失;舉薦人才;全勤獎:當月無缺勤(值班等特殊情況除外),無遲到,可得全勤獎100元。2.獎勵分為月度特別獎、年度特別獎和不定期即時獎勵,由所在部門推薦,總部人力資源部審核,總經理批準,獎勵方式為獎品或獎金。同時公司規定管理人員可對員工的業績表現、工作態度、敬業精神、管理創新等給予即時獎勵。處罰4.對有下列行為之一者,公司將視情節輕重、后果大小、結識態度不同等給予處分或經濟處罰(不排除犯有下列行為之外的過失也會受到處罰):嚴重失職,對公司導致重大經濟損失;工作中發生意外而不及時告知公司;擅自篡改記錄或偽造各類報表、資料;不遵守公司辦公室和平常辦公管理條例5.如員工行為觸犯刑律,被依法追究刑事責任,公司將無條件對當事人予以解除勞動協議解決。第六章考核與晉升考核評估試用期員工,根據員工實際工作情況,表現突出者通過部門經理和人力資源部考核,可以提前轉正。公司實行績效考核體系,各部門根據工作性質和崗位的不同實行不同的考核方式,按月度或季度進行考核,考核結果作為員工績效獎金和薪金調整、職務調整的必要性條件。具體見考核制度。晉升機制公司鼓勵員工努力工作,為員工提供最大的發展空間。在出現職位空缺的前提下,工作勤奮、表現杰出、能力杰出的員工將獲得優先的晉升和發展機會;公司并在一定限度上執行競爭上崗制度。第七章財務管理制度鈔票管理制度公司應按照《鈔票管理暫行條例》的規定使用鈔票。1、鈔票的保管凡公司取得鈔票收入應盡快送交會計部門,財務人員應于當天銀行,不得坐支,特殊情況需報開幕詞銀行審批;凡公司需用鈔票時,按規定程序辦理提取鈔票的手續,會計部門不得留存大量鈔票。會計經理應不定期檢查(每季度至少一次)核對庫存鈔票,并作出書面記錄,將檢查情況向公司經理報告。2、鈔票的報銷公司職工需用鈔票報銷時,須先填寫“支出憑單”注明報銷日期、內容(如資料費)、支出性質(如管理費)、金額(大、小寫)。不同內容性質的報銷應分別填寫“支出憑單”.填妥后由總經理核準簽字,再到會計部按規定辦理報銷事宜。3、差旅費的報銷公司職工出差報銷時,需填寫“差旅費報銷單”,注明出差性質(短期、長期、技術性),由項目或部門負責人、總經理核準簽字后,再到會計部門辦理報銷事宜。一夜之間可以到達目的地的,只準乘坐火車;超過上時間到達目的地的,允許乘坐飛機。12點以后離開鄭州或12點以前到達鄭州,按半天計算補貼(以火車票或飛機票所注時間為準)。出差日期,時間等由有關負責人擬定。本地市內車費實報實銷。住宿發票須附在差旅費報銷憑證后面,住宿天天200元以內實報實銷,每人天天補貼50元,伙食自理。總經理批準配備手機的員工每月按憑據報銷手機費150元(可接續使用),總經理、副總經理手機費實報實銷。4、應酬費報銷公司職工因工作需要發生的應酬費,無論市內還是外埠,均須單獨填寫“支出憑單”,并注明客戶姓名及單位名稱,經總經理批準方可報銷。5、借款公司職工因工作需要借款時,須填寫借款單,注明借款時間、用途、金額等,由總經理審核后,方可到會計部門辦理借款手續并及時清賬。清賬時應按照鈔票報銷的有關手續辦理。6、印鑒使用和管理公司有關印鑒應妥善保管。財務專用章由會計經理助理保管,發票、支票簿由出納保管,公司負責人私人印鑒應由本人保管,使用時由公司負責人審核簽章或在授權范圍內由被授權人簽章并作適當記錄。7、獎酬金的使用和管理規范獎酬金的使用,同時適當加大科技開發費用的投入。8、鈔票的核算為了系統反映公司鈔票收支情況,加強鈔票管理與核算,應當設立“鈔票日記帳”,出納應根據會計編制的收付款憑證序時登記鈔票日記帳,并做到“日清日結,賬款相符”。隨時向總經理報告。月終,鈔票日記賬余額、總賬余額、庫存鈔票余額應核對相符。銀行存款管理制度銀行存款是公司存入銀行的各種款項,屬貨幣資金的重要形式,公司收支的一切款項,除按規定可以用鈔票支付外,均應通過銀行辦理轉賬結算。1、轉賬支票的使用申請:公司職工需要領用轉賬支票時,應先填寫“轉賬支票領用申請單”,由總經理核準。□領用:申請人領用轉賬支票時,需要在“轉賬支票”存根處及“轉賬支票登記簿”上簽字,方可領取。會計人員要嚴格把關,日期、金額、用途應逐項在“轉賬支票上”填妥。報賬:轉賬支票簽發后,有效期為10天,申請人應及時報賬。實際支出金額(發票金額)應當與轉賬支票所填金額一致。2、公司根據業務需要可同時采用《支付結算辦法》規定的其他結算方式,如匯兌、銀行匯票等。3、銀行存款的核算為了全面反映銀行存款的增減變動及結存情況,公司應設立“銀行存款日記賬”,印鑒與空白支票分管。出納根據經審核過的收付款憑證,按順序登記賬,每月終了,結出余額,并定期與“銀行對賬單”核對,如有未達賬項,應編制“銀行存款余額調節表”進行調節,并將“銀行對賬單”與“銀行存款余額調節表”復印件報送總經理備查。應收賬款管理制度應收賬款是在公司提供服務過程中,應向客戶收取的款項,發生在應收賬款業務以后,有關部門應當采用適應措施及時收回款項,避免壞賬的產生。年末時,公司應按照應收賬款余額的3%-5%的比例計提壞賬準備。固定資產管理制度1、管理:公司涉及固定資產的業務均應當辦理睬計手續,設立固定資產卡片、固定資產登記簿,設立固定資產明細賬,進行分類核算,由會計經理助理保管、負責,并在使用中定期檢查。2、使用:公司員工要愛惜公司財產,妥善保管、使用、并積極配合公司固定資產的定期檢查。3、折舊:根據經審核過的固定資產原值、預計使用年限和固定資產凈殘值,采用平均年限法計提折舊。4、盤點盈虧:公司每年對固定資產至少實地盤點清查一次,保證其核算的真實性和使用情況,發生盤點盈虧后,在“待解決財產損益”賬戶中核算,經批準后,記入“營業外收入或支出”賬戶。辦公用品管理制度管理范圍:凡由公司購入的商品及物品應執行本管理制度。出入庫手續:·凡公司購入的商品必須附有商品出入庫單,方可入庫報賬。·商品入庫單一式三份由經辦人填寫,經保管人核對無誤簽字后并經會計人員簽字后生效。三方各執一份。·出庫商品需由經辦人填寫出庫單,到會計部門辦理出庫手續,交保管員簽字、提貨。出庫單三方各執一份。合作項目的管理制度具體內容見《員工手冊》。項目協議(協議)須統一編號,報財務一份備案。項目協議(協議)須統一編號,原件有辦公室保存以備管理部門查詢。協議、文獻管理制度會計部門應及時將公司經營過程當中形成的所有協議和文獻分類整理歸檔案,并妥善保管,以備需用時查閱。會計部門應及時了解國家在稅收等各方面的最新政策并向公司負責人報告。財務報告制度財務報告涉及資產負債表、損益表、鈔票流量量及附表。資產負債表、損益表按月編制。次月初報稅務及上報公司總經理,每季度上報董事會。資產負債表、損益表、鈔票流量表及附表每年向工商稅務申報,并上報董事會。定期(每半年)向公司管理部門提供有關項目設計開發及平常管理活動的財務報告。此制度解釋權歸公司會計部。第八章人事工作制度總則本制度是公司的基本工作制度之一,按“公司章程”的原則規定,合用于公司任聘的三個月以上的所有人員,涉及公司董事、總經理,和職能部門經理及以下員工。公司人事管理為分級負責制公司董事由公司股東會委派;公司總經理和會計經理由公司董事會聘任(解聘),辭退;公司其他員工由公司總經理聘任(解聘),辭退。公司任用(解聘)人員須由被受權人簽發加蓋公司印章的聘任書(解聘書)。任命文獻,聘任(解聘)書原件一式三份,其中一份交本人。所有聘用的員工需填寫《檔案登記表》,并向公司提交身份證復印件、最終學歷證書復印件、免冠照片2張及公司規定的其他資料。二、公司總經理、會計經理管理總經理、會計經理經公司董事會聘任(解聘)后,由董事長簽發并加蓋公司印章的聘任書(解聘書),聘任書(解聘書)必須與董事會決議相符。聘任書應注明所任職務、任職期限、報酬。被聘人員須與董事長簽訂聘任協議,與聘任書共同存檔。跨任期滿后,職務即告終了,不需再發解聘書。三、公司員工管理公司除總經理、會計經理以外的員工由公司總經理聘任(解聘),總經理簽發并加蓋公司印章的聘任書(解聘書)。聘任書應注明所聘任職務、任職期限、報酬。被聘人員須與總經理簽訂聘任協議、與聘任書共同存檔。聘任期滿后,如無解聘或新的聘任書,視其為原聘任書仍然有效,但需要重新簽訂聘任協議。四、聘任協議書第十三條公司員工(任總經理及以下職務的人員)均需根據公司有效聘任書與聘任書簽發人簽訂聘任協議書,協議書應加蓋公司印章。第十四條聘任協議書應根據“中華人民共和國勞動法”的原則擬定內容,并寫明勞、資雙方各自權力,責任。第十五條聘任協議書具有法定效力。對于違犯協議的一方,另一方有權憑據有效聘任協議書向法院申告。五、員工辭退、辭職第十六條公司員工辭退由被受權人簽發加蓋公司印章的辭退書。原件一式三份,其中一份交本人。第十七條公司辭退員工應補償被辭退員工的經濟損失,補償數額為該員工月基本工資X員工公司工齡,但因觸犯法律被辭退的員工除外。第十八條公司員工辭職應在30日前向公司提交辭職報告,公司被受權人簽署意見并加蓋公司印章后生效。六、其他第十九條公司人事工作制度修改權為公司股東會,解釋權為公司董事長。第九章協議管理制度協議登記各部門簽署的協議(文本及電子版)要及時交到行政部備案,同時填寫“協議登記表”。協議保管所有協議由行政部統一保管。按協議類別、簽署公司名稱、時間分類歸檔,編號備查。各部門簽署的協議的電子版必須到行政部備案。協議借閱各部門人員借閱協議須填寫“協議借閱申請表”,由部門經理、行政主管簽字,再行借閱,借閱后應注意妥善保管,保持清潔整齊。協議保密公司員工應注意協議內容的保密性,不得向外界透漏。查閱協議請到行政部查閱電子版協議,除向合作方提供協議復印件后,無特殊因素,員工不得復印協議。借閱協議必須當天歸還,員工個人不得保存復印件。第十章員工職務行為準則基本原則1.公司提倡積極、誠實、敬業的職業道德。2.員工的一切職務行為,都必須以維護公司利益為目的。任何私人理由都不應成為其職務行為的動機。經營活動3.員工不得超越本職業務和職權范圍,開展其它業務活動。4.員工除本職平常業務外,未經公司法人代表授權或批準,不能從事下列活動:以公司名義談判、簽約;代表公司出席公眾活動。兼職5.員工未經公司書面批準,不得在外兼任獲取薪金的工作。6.嚴禁下列情形的兼職:在公司內從事外部的兼職工作,或者運用公司的工作時間和其他資源從事所兼任的工作;兼職于公司的業務關聯單位或者商業競爭對手;所兼任的工作構成對本單位的商業競爭;因兼職影響本職工作或有損公司形象;主管級及以上員工兼職。利益7.員工不得運用內幕消息,在損害公司利益的情況下謀取個人利益。8.員工不得挪用公款謀取個人利益或為別人謀取利益。9.員工不得用公款購買各種俱樂部會員卡或者供自己從事個人消費。傭金和回扣10.員工對外業務聯系活動中,遇業務關聯單位按規定合法地給回扣、傭金的,一律上繳公司作為營業外收入或沖減成本。交際應酬11.公司對外的交際應酬活動,應本著簡樸務實的原則,在公司規定的費用審批范圍內使用經費,超過規定的費用項目,需提前審批。不得鋪張浪費。保密義務12.所有轉正的員工必須簽署保密協議。員工有義務保守公司的經營機密。員工務必妥善保管所持有的涉密文獻。13.員工未經公司授權或批準,不準對外提供涉及公司秘密的文獻,以及其它未經公開的經營情況、業務數據。保護公司資產14.員工未經批準,不準將公司的資金、設備、產品等擅自贈與、轉讓、出借給其它公司、單位或者個人。15.員工對因工作需要配發給個人使用的通訊設備、測試工具等,不準違反使用規定,作不適當之用途。第十一章總經理崗位職責1、主持公司的平常經營管理,組織實行董事會決議,并將實行情況向董事會報告;.
2、組織制定、實行公司年度銷售計劃和市場戰略;
3、擬定設立、調整或撤消公司內部管理機構的具體方案;
4、擬訂公司的基本管理制度;
5、制定公司的具體規章;
6、聘任或解聘除應由董事會聘任或解聘以外的管理人員和工作人員;
7、依有關規章制度決定對公司職工的獎懲、升級、加薪及辭退;8、制訂執行崗位職責和工作標準,促使各部門密切配合;
9、簽字確認公司一切支出;第十二章銷售市場總監崗位職責1、協助總經理組織制定、實行公司年度銷售計劃和市場戰略;2、根據全省和不同地市的實際情況,計劃銷售和市場運營,涉及:市場研究調查,廣告,促銷,價格和銷售;3、組織和制定年,季,月銷售計劃和目的,合理的簽訂銷售協議并保證任務完畢,節約銷售費用,及時回籠資金,加速資金周轉;4、通過價格的制定和激勵制度,控制銷售辦法和安排;5、通過指定產品的搭配,銷售區域和顧客的服務標準來組織和控制銷售活動;6、直接負責分公司和營銷網點,制定和控制整體需求計劃,平衡在不同的分公司和銷售網點的供貨和運送;7、編寫年度銷售報告和公司運營總結并向總經理董事會報告。第十三章銷售部經理職責貫徹執行公司的各項制度,協助銷售市場總監開展營銷活動;負責產品銷售工作,負責對外簽訂產品銷售協議,解決營銷平常業務;制定貫徹本部門崗位責任制和工作標準,密切與其他部門的協作配合;熱情招待用戶來訪,搞好產品的售后服務,維護公司信譽。負責銷售資金及時回籠,搞好營銷活動的基礎工作;積極組織銷售,保證營銷任務的完畢,及時提供供貨計劃;負責編制銷售記錄報表,做好銷售記錄核算基礎管理工作,建立原始記錄,匯總填報年、季,月銷售記錄報表,及時擇寫銷售記錄分析報告;負責抓好營銷人員的考核、考評與管理教育工作。第十四章財務部經理職責在總經理的領導下負責公司的財務工作,具體職責如下:貫徹執行國家有關財政制度、及各項會計法規、稅務政策、法規負責公司的財務、會計工作;擬定公司年度財務預算每半年向總經理及董事會報告財務分析報告;負責公司成本控制并提交分析報告;負責有關工商,稅務業務;參與年度利潤分派方案;經濟協議的管理;直接向總經理報告。第十五章行政人事部經理職責貫徹公司領導的指示,負責公司平常管理工作;協助領導督查決策執行情況,做好信息反饋工作;協助領導辦理文獻起草和文書檔案工作;負責公章、協議和其他重要文獻的使用管理;負責公司人事、勞資和社會保障工作;擬定公司員工的培訓計劃,并負責實行;負責員工招聘并制定和實行員工的考核、評價體系;協助領導做好各種會議的準備和組織工作;負責辦公用品的采購、管理和發放。負責公司固定資產、辦公設施的管理。負責公司員工的養老金,醫療保險和社會福利的管理工作根據公司的制度調整公司員工的工資。直接向總經理報告。第十六章技術服務部經理1、.制定產品的售后服務策略及計劃,提供完善的售后服務;2、制定本部門崗位職責,和員工的考評制度;2、給員工提供定期培訓,涉及技術培訓、職業規范、服務標準;3、編制售后服務登記表,及時收集客戶反饋信息,并編制售后服務計劃報告;4、計劃售后服務所需要的備用產品,其它配件;5、管理好本部門所有的維修設備;6、配合市場部,根據不同的招標,制定售后服務計劃;7、直接向總經理回報。第十七章出納人員崗位職責負責保管庫存鈔票、票據及有價證券;根據已審核的收款、付款憑證登記鈔票、銀行存款日記賬;定期核對庫存鈔票與鈔票日記賬;負責辦理平常銀行轉賬結算和鈔票支付業務;負責平常的應收和應付賬款定期取得銀行存款對賬單并與銀行存款日記賬核對;負責工資的發放與差旅費的報銷;公司領導交辦的其它工作。第十八章其它員工勞動安全1.公司應當為員工提供安全的工作環境。批準、修改與解釋2.本手冊所述條例經董事會會批準實行。3.本手冊所述條例未提及事宜,按公司及法律有關規定執行。4.本手冊所述條例的解釋權歸河南博世科技有限公司行政部人事部,如有不明事項,請向行政部人事部征詢。附件:員工勞動協議為保護公司和員工的合法權益,依法確立勞動關系,依據合用法律的有關規定,經雙方協商一致,在平等自愿的基礎上,簽訂本協議。本協議的簽約雙方1.1__________________________(公司),法定地址:_____________________________1.2___________________________(員工),身份證號碼:__________________________戶籍所在地地址:________________________________________________________________家庭地址:______________________________________________________________________協議期與服務期本協議期限根據以下2.1.1設定:2.1.1______年:自____年____月____日至____年____月____日,其中,自____年____月____日至____年____月____無固定期限:本協議的有效期自____年____月____日起。公司可以與由公司出資,培訓或提供其他特殊待遇的員工就服務期事項做出特別約定。本協議或其他合約所約定的服務期限,以最晚服務期所到之日為屆滿之日。工作崗位、內容、職責公司聘用員工為公司工作。本協議簽訂時,員工的崗位為__________________,員工應當按照公司擬定的工作崗位責任、工作范圍、工作內容,準時按質、按量地完畢工作。公司困經營、管理需要或因員工的工作能力、體力或健康狀況不適合崗位規定,可調整員工的崗位和崗位類別,并在調整前將調整后的崗位和崗位類別告知員工。員工如故意見,可以向部門負責人提出,在部門負責人給予答復后,則應服從公司安排。工作時間、工作條件、勞動保護公司按照合用法律的有關規定,根據公司的實際情況,通常實行每周工作不多于四十小時的工時制度。員工依法享有政府及公司規定的各類假日和假期,具體辦法按照員工手冊中的有關規定執行。公司按員工手冊中的有關規定,為員工提供安全健康衛生的工作環境。員工應嚴格執行員工手冊按公司規章制度中有關安全規程、安全防護設備使用、勞動及個人健康衛生等規定。公司遵守合用法律關于對女職工實行特殊勞動保護的規定。勞動報酬員工試用期內的工資標準和試用期滿后的工資標準根據員工的崗位類別,按公司薪金制度中的有關規定執行。公司薪金制度中規定的工資為稅前工資。員工承擔繳納個人所得稅的義務,公司依法履行代扣代繳義務。員工的工資數額將根據其本人最新的崗位或職務以及員工的經驗和工作績效擬定。員工的工資包含合用法律規定的各類津貼和補貼。公司依據政府的有關規定和員工手冊及有關規定,每三個月、半年或一年一次對員工的業績進行考核,根據考核結果,及時調整員工的工資數額。公司根據生產、經營、管理狀況以及國內外經濟形勢變化,在聽取工會意見后適時修改薪金制度、調整總體薪金水平。公司實行新的薪金制度、調整工資水平、員工的崗位、職務發生變動時,公司應根據最新的薪金制度中的有關規定重新擬定員工的工資數額,并將調整后的工資數額局面告知員工。經批準離崗并仍與公司保持勞動關系的員工,離崗期間的工資待遇,按公司有關規定執行。公司每月的發薪日期由公司薪金制度具體規定。勞動保險、福利待遇公司按照合用法律及公司的有關規定,為員工辦理、繳納有關社會保險費用有公積金。應有公司代扣代繳的,公司依法履行代扣代繳義務。公司根據合用法律及公司的有關規定,為員工提供個人住房補貼。住房補貼的使用辦法按照合用法律的有關規定及公司的有關規定解決,住房補貼涉及的個人所得數由員工個人承擔。員工的有關福利費用,按照合用法律的有關規定及員工手冊中的有關規定執行。勞動紀律員工應嚴格遵守和執行各類合用法律和制定的各項規章制度。公司有權對公司的規章制度適時修改,新的規章制度一經批準將代替相關原有制度。公司依照員工手冊中的有關規定對違反合用法律或公司規章制度的員工進行批評教育或違紀解決。書面警告以上處分應聽取工會意見。協議的續訂、終止、解除對于有固定期限的勞動協議,一方若樂意續簽勞動協議,應在勞動協議期限屆滿前至少三十天書面告知另一方;雙方都批準續簽的,應履行續簽手續,雙方的權利、義務以新簽的協議為準。符合下列情形之一的,本協議即行終止;本協議期滿;員工退休、退職、死亡的;員工患職業病、因工負傷,被確認為部分喪失勞動能力,公司按照規定支付傷殘就業補貼金的;公司發生破產、解散或者被撤消的;雙方實際已不履行勞動協議滿三個月的;員工因本人因素喪失所在崗位的從業資格或證書,按照合用法律和公司有關規定無法人事所在崗位工作;對于雙方簽訂或續簽的無固定期限勞動協議,公司可以提前三個月以書面形式告知員工終止勞動協議。公司將根據員工在公司實際的工作年限,滿一年給與員工本人一個月工資收入的經濟補償;試用期滿后,本協議8.4.1所列情況自動轉化為本協議的終止條件;符合下列情形之一者,公司可以隨時解除本協議:在試用期內,員工不符合公司的錄用條件的,此種不符合錄用條件是指以下任一情況:不符合招聘廣告明確記載的招聘規定;在應聘過程中或試用期內,隱瞞真實身份、真實情況,作虛假陳述的,以及其他真實情況與本人簽字確認的文獻或聲明不相符的;試用期考核不合格的,員工試用期考核根據公司有關規定執行;員工手冊中規定的不符合公司錄用條件的情況;其他不符合公司錄用條件的情況。員工嚴重違反勞動紀律或者公司的規章制度,應當受到辭退或解除勞動協議解決的。員工嚴重失職對公司的利益導致重大損害的。“重大損害”以員工手冊或公司有關規章制度中的具體規定為準。員工被依法追究刑事責任、勞動教養或違反國家《治安管理處罰條例》受到公安機關拘留處罰的。有下列情形之一的,員工可以隨時告知公司解除本協議;在試用期內的;公司以暴力、威脅、非法限制人身自由的手段逼迫員工勞動的。公司未按照本協議的約定支付勞動報酬或提供勞動條件的。本協議解除或終止時,資本協議被解除,終止之日起,公司停止為員工繳納各類保險、基金。員工保證在離職時,向公司交回所有與公司有關的清單、數據、書籍、記錄、備忘錄及所有屬于公司的資料和資產。違約責任、經濟補償9.1員工違反本協議或公司規章制度給公司導致經濟損失的,除受到違紀處分外,還應當按實際損失給予公司補償。公司單方面提出解除本協議,按適應法律需要補償員工經濟補償的。10、專有服務與保守秘密:本協議期簽訂后,未經公司書面許可,員工在協議期限內不得為自己或人和第三方從事其他工作,也不得兼職公司以外人和職務。員工如違反10.1的規定并給公司導致經濟損失的,因按損失的限度依法承擔補償責任。保守秘密:員工承諾嚴格遵守員工手冊、公司保密制度及其他有關規章、部門工作制度的保密規定。員工在公司工作期間及在離開公司之后,員工均不得將公司的人和保密信息泄露或公布給公司以外的任何其別人,否則公司有權依法追究其經濟補償責任。在本協議之外,雙方約定服務期限內的,員工應當根據相關約定,履行服務協議。11、勞動爭議的解決雙方發生勞動爭議時,可以協商解決。協商不能解決的,可以向公司勞動爭議調解委員會申請調解。協商或協調不成,一方規定仲裁的,可以自勞動爭議發生之日起六十日內向公司所在地勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。一方不服仲裁裁決的,該方可以在收到仲裁決書之日起十五天內,向公司所在地有管轄權的人民法院提起訴訟。12、其它本協議一式兩份,雙方各執一份,在雙方簽字后生效。各份協議具有同等法律效力。本協議簽訂后,凡在此之前簽訂的協議、協議中與本協議有抵觸的部分,均以本協議為準。[公司公章]:代表人:____________________蓋章[員工]署名:_________________簽訂日期:年月日簽訂日期:年月日BriefIntroductionThehandbookisdesignedexplaintheparticularrights,responsibilitiesanddutiesofemployeeaccordingtotherelatedlawandregulationsofstate,andtherulesofcompany.theregulationsinthehandbookissuitableforthepersonemployedbytheHumanResourceDepartmentofcompany.The“company”intheregulationsmeansHenanBoshiTechnologyCo.,LtdChapter1InstructiontoRegisterRegisterProcedureAfterreceivetheemployacknowledgment,theemployeeshouldregisterattheHumanresourceDepartmentonthedatedirected.Ifnotbeabletoregisterontime,pleasecontactrelatedofficeandmakesureanotherregisterdate.Registerprocedure:Fillthe“EmployeeRegisterForm”andpersonaldetails,andshowtheoriginalcopyofidentificationcard,GraduateCertificateandBachelorDegreeandleavethecopyofthesecertificatestoHumanResourceDepartment.Ifthefollowinginformationischanged,pleaseforwardthechangedinformationtoHumanResourceDepartmentassoonaspossibleinordertomakesurethecontactbetweenemployeeandcompany:Homeaddressandtelephonenumber,mobilenumber;Contactpersonunderemergencyandaccident;Companyadvocates“Honesty”,andkeepstherighttoassessthepersonaldocumentsofemployee.DrawtheofficearticlesandrelateddocumentsMeettodepartmentofficer,andreceivethejobarrangement.Receivethetrainingofcompanyregulationsandbusinesstraining.ProbationaryandBecomingfull-timeemployeeProbationtermisnotoverthreemonths.Intheperiod,ifemployeesdecidetoleavebecauseofthecompany’ssituationanddevelopmentchanceotherreasons,theycansubmittheresignationreportanddothedemissionprocedureaccordingtorelatedregulations;iftheemployeecannotmeettherequirements,companywillterminatetheprobation.Ifemployeedoesverywell,beabletobecomefull-timeemployeeinadvance.Iftheprobationarymeettherequirements,employeeneedstofillinthe<Assessmentform>.Andthentheofficeroftherelateddepartmentgivesthesuggestion(thefinancialpersonhavetobeassessedbythegeneralmanager),andreporttoHumanResourceDepartmenttoassess,andgeneralmanagermakesdecision.Afterleavethecompany,ifre-enterthecompany,thestanding-bywillbecalculatedfromthelatesttimetoenterthecompany.WorkingTimeThecompanyadoptsthescheduleof5-dayeachweek.Averageworkingtimeeachweekisnotover40hours.Chapter2EmployeeDisciplineAllemployeesmustobservecompany’sdiscipline OfficeManagementThecompanyshouldmakethebusinesscardforemployeeaccordingtothepersonalinformationandthedemandofbusiness.Theemployeeshouldobservetheworktime,ifanyoneneedstoleaveforashorttime,heorsheshouldletothercolleagueknowit.Employeeshouldmeetcustomerinthemeetingroomofcompany.Everyemployeeshouldkeeptheworkingenvironmentcleanandquiet.Smokingandloudlyspeakingarenotallowed.Inordertokeeptheinternetspeed,itisnotallowedtodownloadfilmsduringtheworkingtime.Intheperiodofworkingtime,donotdelaytoworkbecauseentertainmentoncomputer.Don’tputlotsofmoneyorotherexpensivegoodsinthedrawerintheofficetoavoidunexpectedloss.AttendantSystemTheworkingtimeis8:30—12:00inthemorningand13:30—17:30intheafternoonforformMondaytoFriday.Allemployeeshouldworkontimeexceptsomespecialsituation..(Thetimewillbechangedaccordingtothedifferentseason)Companyadopts“SigningSystem”.Allemployeemustsigninatthetimetoworkinthemorning.Ifitislaterthan20:00toworkovertime,signin.Thecompanywillapplythefoodallowanceforovertimeworkattheendofeachmonth.Ifemployeeworkovertimelaterthan22:00,onthenextday,thestarttimetoworkcanbedelayedto9:30.Ifemployeeworkovertimelaterthan23:00,onthenextday,thestarttimetoworkcanbedelayedto10:00.Ifemployeeworkovertimelaterthan24:00,onthenextday,thestarttimetoworkcanbedelayedto11:00..Ineverymonth,threetimeslatein15minutesisallowed.Ifthetimetobelateisnotover30minutes,thepenaltyisRMB20eachtime.Ifover30minutes,eachtimeRMB50.Inonemonth,ifanyoneislatetoworkfor8timesormore,thecompanyhavetherighttodismisshim.Thelunchtimeisoneandhalfhour,everyonecanchooseonehourtohavelunchfrom12:00to13:30,exceptmeetingandvisitingthecustomers.Alltheworktimeisbasedonthesignreport.Ifanyonecannotsigninwork(suchasgoingawayonofficialbusinesstriporhaveameeting),heorsheshouldapplythewrittenstatementabouttheworkwiththegeneralmanager’ssignaturetotherelativestafftoamendthesigninreport.Ifanyoneshouldgoawayforbusiness,heorsheshouldsigninafterthereturn,andshouldstatewiththeremark.Itisforbiddentosignonworkforotheremployee,thepenaltyisRMB100eachtimeoncetobefound.Notgoingtoworkwithoutanyreasonisabsence,deductthesalaryofthatday.FillintheLeaveFormifasktoleave.Departmentmanagersignadviceforemployee,andissignedbytheintermediateupleader.Aftergetthepermissionandtheworkhasbeenarranged,theemployeecanleavepasstheLeaveformtothehumanresourcedepartment.Ifemployeeneedstoapplystick-leave,heorsheshouldinformthedepartmentmanagerorhumanresourcedepartmentinadvance.Iftheabsenceisforprivatematter,thepaymentofthedaywillbededucted.Iftheabsenceisforthepublicactivities,shouldapplythepermissionfromthesuperior.Thepaymentisnotdeducted.Chapter3SalaryPaymentSalaryPaymentDateThepaymentiscalculatedaccordingtothestaff’sworkdays,thesalaryispaidonthe5thofthenextmonth.Thepaymentisfor1stto31stofthelastmonth.Ifthepaymentdateisfestivalorholiday,thatwillbechangedtothenearestworkday.Thecompanywilltransfereveryone’spaymenttothepersonalaccountorpaycashbeforethepaymentdateofeachmonthincludingthelunchallowanceandoverworkallowance)SalaryThepaymentincludespositionsalary,achievementallowanceandwelfareallowance.Thepaymentisbeforetaxpayment.Thewelfareallowanceincludeslunchallowance,overworkallowance,overworktransportationallowanceandcommunicationallowance.Thestandardforpositionpaymentisthepositionduty,abilityandachievement.Thesalarypaymentmustbekeptsecret,andwillbeadministratedbythehumanrecoursedepartment.SalaryAdjustmentSystemThepaymentmaybewillbeadjustedinthefollowingsituation:(1)Thecompanymaybewilladjustthepaymentaccordingtothemanagementoutstandingachievement.(2)Accordingtotheworkingresultandability,thecompanywilladdpaymentasawardespeciallyforanyonewhomakesgreatachievementforcompany’sbusinessandimprovetheeconomybenefit.(3)Ifanyone’spositionanddutyarechanged,thepaymentwillbechanged.(4)Iftheemployee’sworktimeisoveroneyearinthecompany,thepaymentwillalsobechanged.7.Positionsalarypromotion,newsalarypaymentisimplementedinthenextmonthofthecompany’snotice.8.Thecompanycanadjustthesalaryaccordingtothestaff’sperformancetoencouragetheadvancedandsupervisethejunior.Chapter4HolidayandWelfareHolidayTheStaffcanenjoytheholidayslistedinthisguidewithsalary.Thestaffcanenjoytheweddingleave,bereavementleaveandmaternityleaveafterbecomingtheregularworker.Whenthestaffworkinthecompanyinoneyear,theycanenjoythehomeleaveandannualholidaywithsalary.Everyyearthestaffcanchooseonlyoneholidaybetweenhomeleaveandannualholiday.Afterthestaffgettheapprovalabouttheholidayaccordingtothework,theycanenjoytheholiday.Holidayapplicationprocedure:Thestaffshouldsubmittheholidayapplicationincludingthetimeandholidaykindtothedepartmentleaderandhumanrecourses.Thestaff’sholidaytimeisarrangedbythelocateddepartmentaftertheconsultationbetweenthedepartmentandindividual.Themanager’sholidaytimeisarrangedbythelocateddepartmentandthehumanrecoursedepartmentaftertheconsultation.Iftheholidaycontainspublicholidayorlegalholiday,theholidaytimewillnotbeprolonged.Ifanyoneapplieswithanyfollowingregulation,heorshecannotenjoytheannualholidayandhomeleaveWithinoneyear,ifone-timestick-leaveisover15daysorconsecutivestick-leaveisover30daysWithinoneyear,ifone-timeprivate-leaveisover10daysorconsecutiveprivate-leaveisover20days.Withinoneyear,thetotalprivate-leaveandstick-leaveisover30days.Withinoneyear,thematernityleaveisover30days.Aftertheannualholidayandhomeleave,ifanyoneapplythestick-leaveorprivate-leave’stimeisovertheregulationabove,heorshecannotenjoytheannualholidayorhomeleaveinthenextyear.ImportantholidayTheimportantholiday,suchasLunarNewYear’sDay,SpringFestival,May1,InternationallabourDay,NationalDayandext,isstandardbythenationalholidaynotice.HomeLeaveIfthestaffandthespouseliveindifferentplaces,everyyearthestaffcanenjoy7dayshomeleave.Ifthestaffnevermarriedandtheparentsliveinotherplace,everyyearthestaffcanenjoy7dayshomeleave.Ifthestaffhavemarriedandtheparentsliveinotherplace,everyyearthestaffcanenjoy7dayshomeleave.Thestaffcanenjoytheaboveholidaywhentheirworktimeinourcompanyisoneyear.Becauseofthebusinessexpand,iftheanyoneisarrangedtoworkinothercitywhichisnotthestaff’shometown,andtheworktimeinotherplaceisover6months,thestaffcanenjoytheaboveregulatedhomeleaveAnnualHolidayTheannualholidayisastherewardforthestafffinishingthelastyear’swork.Forthestaffjoiningthecompanybefore15thofthemonth,theannualholidayiscalculatedformthemonththeyjoinin.Forthestaffjoiningthecompanyafter15thofthemonth,theannualholidayiscalculatedformthenextmonththeyjoinin.Forthestaffwhoworkinourcompanyforoneyearcanenjoy10workdaysannualholiday.Inourcompany,thestand-bybecomesoneyearlonger,theannualholidaywilladdoneworkdaylonger.Themaximsannualholidaytimeis20workdays.Thestaffcanenjoytheannualholidayonlywithinthevalidityperiodoftheemploycontract.Thestaffalsocangetthesalaryduringtheannualholiday.Thestaffmustapplyfortheannualholidayaccordingtotheholidayapplicationprocedure.Thedepartmentmanagerordirectorhaverightstochangetheholidaytimeaheadordelayaccordingtothecompanybusinesssituation.Inprinciple,theannualholidayshouldbetakeninonetime,butintheexceptionalcaseitisallowedtotaketheholidayinseveraltimeswiththepermissionofdepartmentdirector.Theshortestholidaytimeisoneday.Ifwiththepermission,theannualholidaycanoffsettheprivateleaveorstick-leave.Ifthestaffcannottaketheannualholidaybecauseofthecompany,thecompanywillconverttheuntakenannualholidaydaystosalaryasthecompensation.(compensatedmoney=monthlysalary/monthlyworkdaysXuntakenholidaydays).Exceptthat,thereisnoanyothercompensation.TheConvertedtimeofannualholidayis28thDecemberofeachyear.Ifthestaffneedtoapplyhomeleave,theyshouldusetheannualholiday.Ifthestaffquitthejobanddon’tabbeythecompanypolicythatinformthecompanyonemonthprior,theycannotenjoytheuntakenannualholiday.WeddingLeaveFortheregularstaffwhogetmarriedaccordingtothenormalregisterprocedureofnationalmarriagelawcanenjoy3daysweddingleave.Ifthemaleis25yearsorolderandfemaleis23yearsorolderandgetmarriedforthefirsttimeandlatemarriage,theholidaycanbeprolongedto10days.Butthestaffmusttaketheholidaywithin3daysafterthemarriageregistered.Whenthestaffapplytheweddingleave,theyshouldsubmitthecopyofthemarriagecertificate.BereavementLeaveThedirectly-relatedmemberoffamilysuchasspouse,children,parentsandparents-in-lawdie,companywillgive3daysleave.Ifthestaffneedtogotootherplacetodealwiththebereavement,theleavecanbeprolongedto1-3daysaccordingtodifferentsituation.Duringthebereavementleave,thestaffcangetthesalary.ThematernityLeaveforthefemalestaffMaternityleaveTheaddedleaveafte
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