./宏業清單計價軟件教程第一章系統安裝1.1軟件初裝⑴計算機,進入Windows操作環境；⑵將清單計價專家安裝光盤放入計算機驅動器內,稍后系統會自動啟動安裝過程。如果自動啟動失敗,用戶可通過我的電腦或資源管理器等工具找到光盤根目錄下的SetUp.exe可執行文件,用鼠標雙擊運行即可進入安裝過程。⑶啟動安裝后,彈出的第一個界面如圖1-1所示：圖1-1圖1-1提示用戶系統正在準備安裝。此時用戶不需做任何操作,但點擊取消按鈕將中止安裝過程<這一操作適用于以后的每個安裝對話框>。安裝向導準備完畢后,系統彈出對話框1—2；圖1-2這時,用戶需根據軟件實際配置的加密狗類型作出相應選擇,然后點擊下一步；⑷接下來彈出的對話框1-3與1-4分別是歡迎與許可協議畫面。用戶必須接受該協議才能繼續安裝,點擊否將退出安裝過程；⑸接下來的對話框1-5用于用戶確定軟件的安裝路徑；如需改變軟件缺省安裝路徑請點擊瀏覽按鈕；⑹對話框1-6用于讓用戶選擇系統安裝類型,強烈建議用戶選擇"典型"安裝。如果不是對本軟件構成特別了解,選擇"自定義"安裝可能造成系統不能正常運行；⑺對話框1-7中用戶可修改程序文件夾名稱；⑻接下來將進入正式的安裝過程。對話框1-8動態顯示文件安裝進度,安裝結束后,彈出結束對話框1-9,點擊結束按鈕即可完成安裝過程。1.2卸載安裝卸載本軟件有兩種方法：一是通過控制面板中的"添加/刪除程序"功能完成,二是啟動"清單計價專家安裝程序",按以下步驟進行：⑴在安裝畫面進行到對話框1-10時,選擇"刪除"選項,然后點擊下一步；⑵系統提示你是否確定刪除,選擇確定進行圖1-11所示卸載過程,選擇取消,則中止卸操作；卸載結束畫面如圖1-12所示。1.3修改安裝⑴啟動"清單計價專家安裝程序",進行到對話框1-10時,選擇"修改"選項,然后點擊下一步；⑵彈出的對話框1-13中顯示了系統組件的現有安裝情況,有"√"的組件為已安裝組件,反之無"√"的組件為未安裝組件。如果用戶改變了組件前的"√"選狀態,系統將進行修改安裝,即添加""的組件將進行安裝,去掉"√"的組件將進行卸載；修改安裝的完成畫面如圖1-12所示。1.4修復安裝⑴啟動"清單計價專家安裝程序",進行到對話框1-10時,選擇"修復"選項,然后點擊下一步；⑵修復安裝時,用戶不能對上次安裝所做安裝路徑、文件夾名稱、安裝組件等設置進行修改,步驟⑴后將直接進入圖1-8所示安裝界面。修復安裝可使被損壞或改變的系統得到修復。1.5網上升級如果安裝"清單計價專家"軟件的計算機已經接入互聯網,可進行網上直接升級。運行軟件時系統會自動檢測是否存在新版本,若有新版本則系統彈出"發現新版本程序,現在是否要升級？"的提示,根據用戶需要時行選擇即可。升級功能也可通過菜單"開始→程序→清單計價專家→軟件升級"啟動,也可通過"清單計價專家"主窗口菜單"在線升級"啟動〔這種方式下,升級時系統會自動關閉"清單計價專家"主程序,因此如果正在做工程的話,一定要注意保存。升級操作界面對話框如圖1-14所示：用戶只需點擊升級按鈕就可對軟件進行升級安裝,升級進程框內將顯示下載及安裝進度。如果存在新版本,下載后將覆蓋原有應用程序；無新版本系統將提示用戶"已經是最新版本,不需升級安裝",這時點擊退出按鈕即可。如果利用網上在線升級不成功或者在線升級后部分功能無法用,那是由于網絡問題升級不完整的體現,此時建議用戶選擇另一時間重新升級,或者進入宏業網站的下載中心直接下載最新版本,根據需要選擇上面介紹其中一種安裝方式升級安裝即可,一般情況建議用戶用"修復"安裝。1.6軟件狗安裝為了保護開發者權益,保證正版用戶得到良好的售后服務,本軟件安裝完畢后,還必須配備相應軟件狗才能正常使用本軟件配置的軟件狗有并口狗及USB狗兩種類型。插拔并口狗時,要注意先關閉計算機主機和打印機電源,否則可能造成軟件狗或打印口等的損壞。使用USB狗時,注意先安裝軟件,再插接軟件狗,否則在WindowsXP操作系統下可能造成軟件狗驅動失敗。插上USB狗后,計算機會自動搜索驅動程序,如果計算機出現提示對話框,請選擇下一步操作。成功安裝好驅動的USB軟件狗,狗上指示燈將停止閃爍。軟件狗離機限制功能：插好軟件狗是啟動軟件正式版的前提條件,否則為學習版,學習版所做工程不能進行打印、不能保存到Excel,也不能在正式版中打開；軟件程序運行期間,不能拔除軟件狗。一旦拔除,用戶將不能做任何操作,重新插上軟件狗,才能繼續工作。注：重新插上軟件狗后,系統將自動檢測,但檢測需要一定時間。.第二章操作界面介紹《清單計價專家》軟件可通過直接雙擊桌面快捷圖標啟動,也可通過菜單啟動,其菜單路徑為"開始→程序→清單計價專家→清單計價專家"。本軟件采用多文檔窗口界面,主窗口包括主菜單、快捷按鈕及子窗口區；子窗口分工程項目、單項工程、單位工程及文檔中心四種類型。子窗口各界面內系統配置有大量的環境菜單功能,與環境菜單等同的部分界面設置有工具欄窗口。工具欄窗口可在主菜單[查看<B>]下工具欄菜單中缺省設置,包括有：投標報價總表、招標清單、報表中心、單位工程列表、單項工程匯總表、單價計算模板、清單/計價表、工料機匯總表、費用匯總表,"√"選表示新建工程時該界面的工具欄窗口自動顯示,反之隱藏；在以上各界面環境菜單也配置有相應工具欄窗口設置功能,以可直接顯示/關閉工具欄窗口。2.1工程項目子窗口本軟件從工程項目級別上開始建立工程。工程項目子窗口正是從這一級別上對工程進行設置和管理。如圖2-1所示,工程項目子窗口包括[工程項目設置]、[編制/清單說明]、[單項工程建立/報價總表]、[招<投>標清單]、[報表中心]五個常用功能頁。..用戶可根據需要在功能頁上任意位置點擊鼠鍵設置功能頁內容：顯示/隱藏功能頁、調整功能頁順序、更改當前功能頁名稱內容。如下圖2-2所示：建立工程的第一步一般應是在[工程項目設置]頁右半部選擇所需項目/定額數據庫及相應工程設置模板,在工程設置模板內用戶可根據需要增加或刪除數據項系統名稱,再在相應的數據項內容行錄入或通過下拉菜單選擇該工程項目的描述信息、取費設置信息等。數據項名稱是系統根據各種預結算要求整理設置了數十個數據項,以及各數據項的可選值。當然用戶也可添加、維護這些數據項及可選值。用戶只需在模板內容區任意處點擊鼠標右鍵,系統將彈出圖<2-3>對話框,執行數據項定義功能,系統將進入圖<2-4>數據項定義界面。用戶可以將自己修改過的特定配置通過圖2-3的保存為工程設置模板功能保存為自己的模板,方便以后直接選用。第二步編輯"編制/清單說明"內容〔圖2-5。編制/清單說明的格式同樣通過系統模板進行選擇調用,也可進行修改并保存為說明模板。第三步建立工程項目下包含的單項工程〔圖2-6。新建單項工程可通過工具欄按鈕或直接從單項工程列表框、工程列表窗口右鍵菜單中的新建單項工程菜單功能完成。可建單項工程數量不限〔只與電腦性能有關。已建單項工程可執行重命名、刪除、復制、粘貼等操作,也可通過上移、下移調整相互間順序,雙擊單項工程名稱或點擊按鈕可切換到對應單項工程子窗口。界面下半部分為工程項目匯總信息區,根據調用總價表模板將已建單項工程進行數據提取并匯總,其數據可由系統自動生成,也可由用戶自行編輯。[招<投>標清單]主要用于招標方對整個工程項目提取工程量清單及投標方對整個工程項目部分清單的計價表,由幾個子標簽功能頁組成：其他項目清單及計價表、招標人材料購置費清單、零星工作項目清單及計價表、規費清單及需隨機抽取評審的材料清單及價格表五個內容。[報表中心]功能將在后面相應章節進行專門說明。2.2單項工程子窗口單項工程屬工程項目下一級別,一個工程項目可能包括一個或多個單項工程。單項工程同樣包括有[單項工程設置]、[編制/清單說明]、[單位工程建立/匯總]三個功能頁。如圖2-7所示：單項工程建立時,其[單項工程設置]頁、[編制/清單說明]頁與工程項目子窗口的對應功能相同。可根據工程情況選擇需要數據庫及模板、數據項定義、編輯數據項內容及編制說明內容。如果建立了工程項目并且編輯錄入了工程信息及說明內容后再建立單項工程,此時單項工程初始內容從工程項目子窗口繼承,如有區別則可進行修改；如果工程項目中數據是建立單項工程后補錄的,單項工程兩功能頁內容為缺省模板內容,用戶可直接錄入單項工程數據,也可通過工具欄按鈕讀取工程項目相應內容。單項工程下包含單位工程的建立,如圖〔2-8。"可建單位工程"列表根據用戶購買內容列出用戶可以建立的單位工程類型,同一類型可以多次選擇建立；"已建單位工程"為用戶已經建立的單位工程列表,數量不限〔只與機器性能有關,一般可建數十個。已建單位工程可通過工具欄快捷按鈕或菜單執行重命名、刪除、復制、粘貼等操作,雙擊或點擊按鈕可切換到對應單位工程子窗口。界面下半部分為單項工程數據匯總信息區<包括工程造價匯總表、工程三材匯總表、工程造價審查對比匯總表>,其匯總數據可由系統自動生成,也可由用戶自行編輯。2.3單位工程子窗口單位工程子窗口是本軟件最主要的工作窗口,如圖2-9所示,它由九個功能頁構成。這些功能頁用戶可以根據工程情況選擇使用,還可以按自己的使用習慣調整排列順序、更改名稱。圖2-9[單位工程設置]頁、[編制/清單說明]頁與工程項目及單項工程子窗口對應功能相同,其初始內容可從工程項目或單項工程子窗口繼承,也可從工程項目或單項工程相應界面讀取,如有區別則可進行任意修改。工程項目、單項工程及單位工程的相應工程設置均可通過界面右下角的菜單功能"讀取表格內容"或"上傳表格內容",如下圖所示；[綜合單價計算模板]頁用于定義綜合單價計算模板；如圖2-10所示：在綜合單價計算模板選擇框內,用戶可通過其下拉菜單選擇需要的綜合單價計算模板<可多個選擇>。模板主要用于清單方式地區人工費系數的調整、綜合單價包括數據內容的計算。模板主要包括以人工費、人工費+機械費、直接費為基礎的模板及優惠模板兩大類,前者綜合單價的綜合費用完全不采用定額的綜合費,而是根據選擇的計費基礎再尋入費率重新計算,后者是根據定額的綜合費再作一定的優惠計算；兩種類型中綜合單價中包括數據內容不同,設置不同模板,例如：綜合單價包括措施、規費、定額測定費及稅金等費用,在模板名稱中有注明,用戶也可根據工程需要設置綜合單價包括的不同數據內容,然后保存為綜合單價計算模板,以后可一直使用。選中一個模板后,在其右邊框內顯示當前模板取費基礎及說明,說明內容主要為該模板綜合單價的組成情況；人工費、材料費及機械費包括的內容；以及未包括的費用內容。在界面的下邊"當前綜合單價計算模板內容"區域內顯示該綜合單價計算模板具體內容,用戶可根據需要任意刪增費用項目、修改其計算公式,計價表字段及單價分析變量也可根據需要進行設置,得到適應工程需要的綜合單價計算方法。總之,此處不論綜合單價計算模板的選擇還是模板包括的數據內容處理都相當靈活,完全滿足不同用戶及不同工程的需要。[清單/計價表]頁主要包括計價表格式的設置：清單計價格式及定額計價格式,用戶也可自定義需要字段；清單計價格式下工程量清單項目及其構成定額的套用、換算、綜合單價的計算,分部分項工程量清單、措施項目清單及其他項目清單框架及模板的調用、計算等功能。單位工程各頁有大量的環境菜單,在不同的數據對象上點擊鼠標右鍵可彈出不同的菜單內容,完成不同的操作功能。學會和習慣使用這些環境菜單是更好地使用該軟件的重要前提；也可設置顯示工具欄,直接點擊其相應快捷按鈕完成其操作功能。在單位工程的計價表中,界面左邊的工程列表窗口,右邊的工具欄以及下邊的輔助窗口均可根據用戶的習慣設置是否顯示。工具欄可根據右鍵菜單顯示專用工具欄設置顯示,或直接關閉其窗口；點擊快捷按鈕區按鈕,可對其中的工程列表窗口、四個輔助窗口以及右邊的工具欄按鈕進行顯示/隱藏設置。點擊時,顯示/隱藏工程列表窗口,在此可通過右鍵菜單功能對該項目中的單項工程、單位工程進行新建、重命名、復制、粘貼、刪除及導出工程到文件或從文件歸并工程等操作；點擊時,顯示/隱藏計價表輔助窗口區,輔助窗口包括[費用計算]、[工作信息]、[單價分析]、[數據檢索]四個部分內容；點擊時,顯示/隱藏工具欄按鈕區,該按鈕區包括"計價表編輯"及"定額換算"兩個部分,基本包括計價表所有右鍵菜單功能。"計價表編輯"在后面章節詳細介紹。"定額換算"：如下圖界面右邊區域。可對當前對象的單價、人工、材料、機械、綜合費進行四則運算。：單價換算時,可通過打"√"設置是否綜合費隨單價系數調整；：當單價作系數乘除換算<相應人材機作相同系數乘除換算>,其它人工、材料或機械費用又作又加減換算時,此時加減換算的費用是先乘除單價換算系數還是先加減換算再乘除單價換算系數。打"√"則為先乘除單價換算系數,否則先加減換算再乘除單價換算系數。：當前換算定額含有未計價材料時,在對其單價作系數乘除換算時,是否所含未計價材料作相應調。打"√"則為作相應調整,否則未計價材料耗量不變。當前對象的定額換算設置：若當前對象為定額時,錄入換算系數后直接點擊按鈕或回車即可；若當前對象為分部或段落時,執行換算時系統會彈出一個需要用戶確定的對話框,如圖2-12。若當前對象為清單項目時,與分部、段落同樣也需要用戶進行確認。此功能主要是方便用戶對批量定額進行換算。點擊[計]時,將在主窗口的下部顯示"費用計算"輔助窗口,如圖2-11所示。[費用計算]窗口作用如下：<1>選擇計價表當前對象綜合單價費用計算模板；<2>顯示已選用模板計算綜合單價對象的綜合單價計算明細,在此用戶可進一步對當前綜合單價計算費率等進行單獨調整,當單獨調整模板內容后,計算模板后顯示說明為"單獨修改",否則計算模板后顯示說明為"當前項目統一設置與模板一致"。其操作內容、功能與綜合單價計算模板定義相同外,還可通過其環境菜單對當前綜合單價計算明細表進行預覽、打印及保存為Excel文檔。以上的第<1>及第<2>條均僅用于清單計價方式工程。點擊[息]時,將在主窗口的下部顯示"工作信息"輔助窗口,如圖2-13所示；工作信息窗口內顯示為當前對象的項目名稱、工程內容、項目特征、工程量計算規則、附注及工程量計算式。界面右下角有"特殊描述指南"、"表格編輯文本"、"存為描述指南"、"存為自定條目"、"使用條目內容",其后面則為存儲及調用已存工作內容、項目特征等自定條目的區域。點擊按鈕,進入如下圖"工程量清單項目特征描述指南"對話框。窗口內有"填寫提示"及項目編號的"特征描述",用戶可根據需要選擇"插入式選用"或"覆蓋式選用",點擊[選用]后彈出如下圖確認框："你確定用‘覆蓋方式或插入方式’選用該項目特征描述嗎？"[是]則作為計價表當前項目特征描述,否則[取消]。點擊按鈕,進入下圖"表格編輯"對話框,該功能主要用于編輯內容較多且編輯內容能采用序號方式。用戶直接在文本列編輯內容即可,可根據對話框下面的序號設置及按鈕功能完成文本內容編輯。確定后作為計價表當前對象相應工作信息數據。是指：將當前項目的項目特征數據保存進用戶描述指南庫中,以便以后直接調用。是指：將左邊編輯的文字內容保存為特征庫條目,點擊按鈕進入如下"保存工程內容、項目特征條目"對話框。用戶可在此對話框內選擇設置條目分類、錄入條目標題、內容區內可做進一步修改編輯,然后點擊保存即可。是指：使用右表當前條目下內容。在計價表當前項目下先選擇右表需要的條目,再點擊此按鈕即可,保存的特征庫條目也可應用于其它工程。在條目特征顯示區域還有一個編輯工作內容、項目特征庫按鈕,點擊可進入圖2-15所示項目特征/工程內容選擇窗口。界面左邊為分類選擇、標題編輯區,可通過界面下邊新增、刪除、保存、放棄以及添加時復制當前記錄按鈕進行相關操作；右邊區域為當前標題文本內容的編輯錄入,直接文字錄入即可。編輯后可直接選用當前內容行調入到工程內容/項目特征條目庫顯示區,也可在右上角空白框內錄入名稱關鍵文字查找需要條目再進行選用。工程信息窗口數據內容將作為報表數據提取基礎。以上介紹內容只對[工作信息]輔助窗口中的項目名稱、工程內容、項目特征、工程量計算規則、附注起作用,而其中的[工程量計算式]界面及功能如下圖2-??所示：主要應用于表格計算當前清單/定額的工程量；對當前定額/項目工程量的一個計算明細體現,可通過右邊的[上移]、[下移]、[新增]、[刪除]按鈕等編輯工程量的包含部位、詳細計算式,系統自動匯總并應用工程量到計價表當前對象。該功能使用時注意幾點：——只有清單和定額才能使用該功能；——工程量都是基本單位量；——小計的工程量不自動應用,需主動點擊"應用工程量"按鈕才會生效；——計算式中的非數字和運算符計算時忽略；點擊[單]時,將在主窗口的下部顯示"綜合單價分析"輔助窗口,如圖2-16所示；綜合單價分析輔助窗口用于定義綜合單價分析模板及當前對象綜合單價分析數據的顯示,其格式、數據與選用的綜合單價計算模板及設置單價或合價有關。點擊[檢]時,將在主窗口的下部顯示"數據檢索"輔助窗口,如圖2-17所示；"數據檢索器"輔助窗口主要用于用戶快捷完成計價表中節、項目及相應定額的調用。此窗口分為三大區域,第一區域為系統項目庫、XX省三套定額庫及相應材料庫列表,通過雙擊可逐步展開/隱藏目錄樹；中間區域為當前節包含的所有內容,也可通過雙擊展開或隱藏其內容；第三區域為當前項目的定額指引,此處有XX省95定額、XX省2000定額及XX省2004清單定額可選。展開后用戶可通過"√"選所需的節、項目及項目相應的定額指引,然后利用鼠標拖動或直接雙擊功能將其放入計價表相應位置。當利用鼠標拖動功能時,可多項選擇并且拖放到指定位置；直接雙擊時,只限于當前對象的調用并排放在[清單/計價表]當前位置。以上窗口可同時放入主窗口的下部,通過點擊標簽進行切換操作。每一個輔助窗口,都可拖動其上邊間隔帶擴展或縮小其顯示區域,甚至可拖至遮蓋單位工程計價表窗口,將輔助窗口置為當前窗口。在輔助窗口的最下部,顯示其頁標簽,用戶可在頁標簽上任意位置點擊鼠標右鍵,執行關閉功能將輔助窗口進行隱藏。[工料機匯總表]不僅是該單位工程的工料機累計分析表,同時也具備材料調價、材料打印設置等功能,操作界面如下圖所示：[三材匯總表]只在傳統定額計價方式下匯總三材數據；[費用匯總表]是單位工程的造價匯總表。費用條目、計算邏輯用戶均可自行修改,同時具有模板生成與調用功能；[比較費用表一]與[比較費用表二]在功能上與[費用匯總表]相同,用于調用不同費用計算模板之間的結果比對。2.4文檔中心子窗口圖2-18正確掌握各類政策法規及數據對一個造價人員來說是極其重要的。本軟件除了將之前發布的相關文件收集完整制作成電子文檔〔圖2-18掛接在[幫助]菜單下供用戶隨時查看外,還專門為用戶提供了一個文檔管理中心<圖2-19>,用戶可新建Word文檔、新建文本文檔。圖2-19文檔管理中心主要有以下幾方面的作用:<1>文檔收集與閱讀功能：對于造價管理部門最新發布的相關政策法規以及本軟件最新升級功能的使用說明等,我們都會及時制作成文檔放入該中心；對于以前購買該軟件的用戶,只需使用軟件在線升級功能,就可自動下載這些新增文檔；<2>用戶也可以在這里自行編制一些備忘文檔。文檔格式可以采用WORD格式,也可以是純文本格式或超文本格式；<3>點擊按鈕直接登錄XX省宏業建設軟件有限責任公司網站或XX省造價信息網,也可以錄入網址登錄任意網站。.第三章工程及文件管理本軟件中無論采用工程量清單計價方式做工程,還是采用傳統定額計價方式做工程,工程的存儲都是以獨立文件形式存放在存儲介質上,而不是將數據分散存儲在數據庫里。相對于數據庫保存方式,在工程備份、復制及轉移等多方面,該方式都顯得更方便直接。因此工程與文件的管理常常是一體的。整個工程項目以一個文件形式*.GCF表示,對應于單項工程與單位工程,其文件名分別表示為*.GXF與*.DWF。單位工程文件包含了其內的所有單位工程內容,單項工程、單位工程文件不能單獨建立和操作,它僅用于在工程之間傳遞單項工程、單位工程內容。另外,本系統還存在其它幾類文件類型,主要包括數據庫文件〔*.DB、工程模板文件<*.MOD>、費用計算模板文件〔*.FYX、打印格式文件〔*.RPT等。工程及文件操作功能主要集中在主菜單的"工程[F]"文件欄下,其中一些常用功能在快捷按鈕欄建有對應快捷按鈕。3.1建立工程3.1.1新建工程<1>工程項目的建立：建立一個新工程是使用本軟件的第一步。其菜單位置及快捷按鈕分別如下圖3-1所示。菜單中可直接新建工程,可按模板新建工程；快捷按鈕缺省新建工程。執行此功能后,系統彈出如圖3-2"選擇計價模式"對話框,用戶根據工程需要選擇建立工程,然后進入到"清單計價工程項目"或"定額計價工程項目"子窗口,用戶需在工程項目的工程設置窗口及編制/清單說明窗口中錄入該工程的一些描述信息與取費設置信息。圖3-1圖3-2<2>單項工程的建立：工程項目包括一個或多個單項工程,可從工程列表窗口右鍵菜單上建立,也可從工程項目功能標簽[單項工程建立/報價匯總]界面內建立；如果計算機其他介質中含有該工程需要的單項工程,可通過工程列表窗口右鍵菜單從文件歸并工程將其所屬單位工程一起歸并到該工程項目內。單項工程建立后,系統進入到單項工程子窗口,單項工程的工程設置窗口及編制/清單說明窗口繼承工程項目相應內容,有所區別可直接進行修改；若數據內容為空,可直接編輯錄入單項工程相應數據內容,也可從工程項目中讀取相應數據信息。<3>單位工程的建立：a執行工程列表窗口該單項工程右鍵菜單新建單位工程功能,此方式一次只能建立一個單位工程,如果要建立若干單位工程,需用戶多次執行新建單位工程功能；b進入到單項工程子窗口功能標簽[單位工程建立/匯總]窗口,讓用戶選擇所需要添加的單位工程類型,用戶一次可添加若干單位工程,但同一專業一次只能添加一個,需要建立相同專業的單位工程時也需重復執行單位工程添加功能；c與單項工程一樣,將已有單位工程歸并到該單項工程下。單項工程及單位工程建立的具體操作方法將在后面的如何做工程章節詳細介紹。3.1.2按模板新建工程系統提供的另一種建立新工程的方法是按模板新建工程。這里的模板是由用戶將某一完成工程另存為模板工程而建立的,它包含了該工程的全部內容。按模板新建工程時,系統將建立一個新工程,同時拷貝模板工程的全部內容。因此用戶在做大量類似工程時,可以將單項工程及單位工程進行更多處理后存為模板,其它工程按模板新建再做修改,這樣可以有效提高本軟件的使用效率。執行主菜單"文件[F]"下的按模板新建工程時,彈出圖3-2所示對話框,用戶選擇需要的模板工程文件,然后點擊打開按鈕即可。

圖3-23.2打開工程本軟件允許同時啟動多個《清單計價專家》程序實例,方便用戶同時打開多個工程進行數據比對；和實例程序之間允許復制和粘貼數據；打開工程文件的方法包括以下兩種：3.2.1打開工程用戶通過執行主菜單"工程[F]"下的打開工程菜單項或點擊打開工程快捷按鈕,系統彈出如下對話框圖3-3,用戶先選擇存放路徑,然后在文件列表區雙擊目標文件名或選中工程文件名再點擊打開按鈕,即可打開工程文件。與保存工程一樣,系統默認路徑為軟件安裝目錄,如果設置了工程文件保存路徑,將更改默認路徑為用戶指定的目錄。圖3-33.2.2重新打開工程本軟件將用戶在本機上編輯處理過的工程的保存路徑、文件名及編輯時間按先后順序添加在菜單上,然后用戶只需點擊菜單即可打開工程文件。這種方法使用起來非常快捷方便。菜單上只列出最近編輯過的工程,時間越近位置越靠前,最后編輯的工程列在最前面<如圖3-4所示>。在軟件里刪除的工程,系統自動從列表中刪除。圖3-4對于該計算機內工程太多,超過菜單列表的顯示范圍的工程文件,用戶只能通過打開工程所示方法打開。對已打開過的工程菜單列表下有"整理歷史記錄"功能,即對菜單列表內容進行整理、刪除。點擊"整理歷史記錄"進入下圖對話框,可對現有的進行"刪除所有"、"刪除選中項"等操作。圖值得注意的是,工程文件不能在沒有安裝《清單計價專家》軟件的電腦上打開,可以在WINDOWS的資源管理器里直接雙擊工程文件打開。3.3保存工程本軟件工程文件的保存以單獨文件形式存在,需要用戶執行保存功能或設置自動保存功能。在用戶沒有主動執行保存功能之前,對它的編輯修改都是沒有保存的。退出或關閉某工程時,如果存在沒有保存的修改操作,系統將提示用戶保存。3.3.1保存工程保存工程也是通過主菜單"工程<F>"下的保存工程菜單或快捷按鈕來完成。如果菜單或按鈕灰顯且不可用時,說明當前沒有修改操作需要保存。對工程的保存分兩種情況,一是對新工程的第一次保存,此時用戶需在對話框3-5中輸入工程文件名稱,二是對已經保存過的工程修改后再做保存,此時系統不會彈出任何對話框,而是沿用原來的路徑及名稱對工程加以保存。圖3-5圖3-5中要求用戶選擇工程文件存放路徑及輸入工程文件名稱。上部的下拉列表框顯示了當前目錄,通過這個列表框,用戶可以選擇其它驅動器及文件目錄。系統默認路徑為本軟件的安裝目錄,通過對工程文件保存路徑的設置可以改變系統默認路徑為用戶定義的文件夾,這樣可以節省保存和打開工程文件時查找目錄的時間。系統預置文件名為工程項目信息中工程名稱的內容,用戶可以修改為其它名稱。一般情況下,工程文件名稱應該與工程項目名稱基本一致,這樣可以方便從文件名判斷其預算內容。在輸入文件名時,后綴".GCF"可以不帶,系統會自動添加。當文件名與該目錄下已有文件名重復時,系統會給出報警信息："同名工程文件已經存在,是否覆蓋？"。如果選擇覆蓋,原工程文件內容將丟失,被新工程內容替代,所以用戶在選擇時必須謹慎。3.3.2另存工程另存功能用于將當前工程存入一個新的文件之中,其操作過程類似于保存一個新工程,只需要在保存工程對話框中選擇存儲路徑并輸入新的文件名。需要注意的是,工程另存不影響原來工程文件的存在,對工程所做修改操作將不被保存進原工程文件,同時當前工程的對應文件名更改為新的工程文件名。由此可知,另存工程的功能實際具備工程復制的作用。3.3.3另存為模板工程該功能是將當前工程內容存為一個模板工程,以便在按模板新建工程時使用。保存為模板時用戶需在下圖3-6對話框中選擇存放路徑并輸入模板工程文件名。除文件類型〔*.MOD與工程文件類型〔*.GCF不同外,其余操作方法與保存新工程文件時類似。圖3-63.4刪除工程由于工程數據是以單一文件方式存放在存儲介質上,因此只要用戶刪除了工程文件就刪除了對應工程項目。WINDOWS常規的文件刪除方法〔比如用資源管理器對本軟件是完全適用的。另外,本軟件還提供一種直接刪除工程的方法,即點擊刪除菜單可以將當前工程刪除。被刪除的工程一般不能恢復,因此刪除工程時必須慎重。對不小心刪除了的工程,可以使用*.bak文件進行恢復〔前提是*.bak文件沒有被刪除。用軟件刪除工程時,系統不刪除*.bak文件。系統也可單獨刪除工程項目中的單項工程或單位工程,此功能是對當前單項工程或單位工程進行刪除,因此用戶在刪除單項、單位工程之前必須把目標單項、單位工程切換為當前單項、單位工程,然后進行刪除。單項、單位工程刪除以后,不能直接恢復。3.5復制工程工程項目的復制—利用另存工程、另存為模板工程均可復制當前工程項目；—在工程項目存儲介質上利用文件復制功能；單項工程的復制—執行工程項目列表窗口該單項工程右鍵菜單復制當前單項工程功能；—執行[單項工程建立/報價匯總]界面右鍵菜單或工具欄按鈕相應功能；單位工程的復制—執行工程項目列表窗口該單位工程右鍵菜單復制當前單位工程功能；若需要復制到其他工程項目時,則可通過工程列表窗口中的導出當前單項/單位工程到文件功能達到復制工程的目的。3.6粘貼工程粘貼工程操作必須是在復制工程后才能進行,若沒有復制工程,粘貼工程菜單灰顯。單項/單位工程的粘貼位置、方法與其復制功能相同,請參照上面所述執行。在本軟件的一次運行期間〔從啟動到退出復制的單項/單位工程內容一直可用于粘貼。復制的單項/單位工程不僅可粘貼在當前打開的工程內,也可粘貼到其他工程或新建工程內。粘貼單項/單位工程時,拷貝單項/單位工程全部內容。該方法一次只能復制一個單項/單位工程,且退出軟件后復制內容自動丟失。執行導出當前單項/單位工程到文件及從文件歸并工程,可對多個工程進行操作,并可應用于任意工程。3.7更改單項/單位工程名稱及單位工程類型單項工程名稱可直接在工程列表窗口或[單項工程建立/報價匯總]界面內修改,在需要修改的單項工程名稱上點擊鼠標右鍵執行其"重命名"菜單功能即可。單位工程名稱可直接在工程列表窗口或[單位工程建立/匯總]界面內進行修改,也可在相應工程設置頁的單位工程名稱框中完成。單項/單位工程名稱用戶可隨時修改。其相應窗口標題及報表中名稱內容隨時與修改后的單項、單位工程名稱保持一致。單位工程類型是在建立時由用戶選擇的,但如果原來選擇錯誤,也可進行再次修改。首先切換到單位工程的工程設置頁,在該頁的右部分的單位工程類型的下拉框中選擇需要的工程類型。3.8工程信息管理工程信息管理包括工程項目、單項工程及單位工程三類信息的管理,三類工程信息的數據項完全相同,但數據項內容可能有差異。其數據項主要是指關于該工程的描述信息〔如工程編號、名稱,建設單位、建設地點、工程規模、編制單位等及工程取費設置〔如工程類別、取費級別、所在地區、有無施工場地等。這些信息的描述可在工程項目、單項工程或單位工程相對應的工程設置和編制/清單說明窗口中完成,其具體的操作方法將在后面的如何做工程相應章節詳細介紹。工程匯總信息包括整個工程項目的造價匯總信息及單項工程匯總信息。工程項目匯總主要為已建單項工程數據匯總；單項工程數據匯總包括當前單項工程所有單位工程造價的匯總、三材匯總及工程造價審查對比匯總<如下圖3-7>。圖3-7用戶可以"√"選"自動更新匯總數據",這樣在對單位工程作任何修改后,其數據自動進行匯總并更新,當用戶取消"自動更新匯總數據"功能,則各項匯總數據不會因各單位工程數據的改變自動刷新。但點擊重新提取匯總數據按鈕可以根據各單位工程數據生成匯總數據,這時,在造價匯總表中用戶可以根據需要在這些基礎上進行修改工程造價,也可以在表格中添加、插入或刪除單位工程,工程造價及單位造價數據自動生成。匯總數據中單位造價欄數據用戶不能更改,它是根據各單位工程造價與工程總面積相除自動計算得出,當工程總面積為空或零時,單方造價為空。必須注意的是：打印匯總封面及匯總造價表時,都是直接調用這里編輯的數據,所以打印之前應該先在這里提取數據并按需要進行編輯,否則打印出的數據可能為空或者不準確。3.9設置工程文件密碼本軟件單項工程及單位工程均可使用工程文件密碼方式控制工程數據安全問題。如果用戶需要對自己的工程文件保密,可以通過主菜單"工程<F>"下的菜單設置工程文件密碼來設置,下圖3-8為工程文件密碼設置窗口。

圖3-8設置密碼時,需首先正確輸入舊密碼,如果以前沒有設置密碼,舊密碼應為空。設置的新密碼需完全相同地輸入2次,以降低用戶輸入失誤的概率。設置文件密碼后,如果用戶放棄保存,則密碼設置無效。打開設置了密碼的工程文件時,系統彈出對話框圖3-9,要求用戶正確輸入文件密碼,如果三次密碼錯誤,系統自動中止打開過程,打開失敗。因此用戶必須牢記自己為工程文件設置的密碼。如果密碼遺忘而又十分必要的話,可與軟件技術支持部聯系。

圖3-93.10從文件歸并工程應用于將其他工程項目文件中的單項工程或單位工程歸并于當前工程項目中,也可將整個工程項目文件一起歸并。執行主菜單"工程<F>"下從文件歸并工程菜單功能,進入到打開工程對話框,如圖3-3所示,選中需要歸并的工程對象打開即可。3.11從文檔套用項目/定額軟件可從文本文檔、DB/DBF表、Excel文檔及清華斯維爾三維算量軟件定額套用表中調用所需項目/定額相應數據。如果用戶可以拿到以上文檔,則可減少項目/定額的錄入以及"項目名稱"、"工作內容"及"備注"等列內容編輯操作。用戶只需要通過主菜單[工程<F>]中"從文檔調用項目/定額"進入項目/定額調用窗口,如圖3-10所示：注意的是：應首先建立一個工程項目及單項工程文件,才能執行"從文檔套用項目/定額"功能。圖3-10此窗口右上角部分為文檔類型選擇區及"打開文件"按鈕,下面緊接著為項目、定額庫的選擇,"不存在于指定項目或定額庫中的條目作為補充條目導入"的"√"選設置,導入時使用字段值的設置以及"導入工程計價表"、"關閉"窗口按鈕；左邊上部分為選中文檔文件的內容顯示區,下部分為對打開文檔的檢查、編輯、保存到EXCEL及導入需知。清華斯維爾三維算量軟件定額套用表————點擊按鈕,進入圖3-11所示導入工程量數據文件窗口；圖3-11<1>工程文件存放路徑：系統直接顯示工程文件存放路徑,也可直接在路徑名稱框內錄入存放路徑,或者通過點擊按鈕進入瀏覽文件夾窗口,選擇到文件存放路徑,如圖3-12所示。

圖3-12<2>工程文件列表：顯示了此路徑下存放的所有工程文件,用戶只需選擇到需要的工程文件點擊按鈕即可。將工程文件的項目/定額相應數據填入圖3-11窗口中。——用戶先通過"檢查項目/定額在指定庫中的存在情況"進行檢查,對選擇設置的定額/項目庫中有的內容,則在當前行前"是否存在"列打"√",再通過"插入行"按鈕再插入行編輯相應內容,也可利用"刪除所有非項目/定額行"或"刪除當前行"按鈕刪除不需要行內容。編輯處理項目/定額數據：項目/定額的編號、項目名稱、工程數量等內容都可進行任意編輯,其中編號必須編輯準確<系統根據編號在相應庫中調用各數據值>；屬性列中為項目或定額屬性的設置,編號為九位以下的自動缺省為定額,否則為項目,當然用戶也可選擇修改其屬性。修改編輯時請參閱界面左下邊的導入需知。——項目/定額庫的選擇：用戶必須對項目/定額庫進行相應選擇,否則會調用失敗。——導入時使用字段值設置：編號列為必用,用戶不需進行設置；其余的根據需要進行"√"選調用,選用的字段導入后直接填入相應項目/定額列內,沒有選用的字段則按系統項目/定額庫中調用相應值。——點擊按鈕,彈出如圖3-13對話框需要用戶確認。

圖3-13系統將根據選擇新增一單位工程并套用當前列表中的項目/定額及相應設置內容,或在當前單位工程中套用當前項目/定額列表。3.11.2文本文檔——選擇文本文檔類型,打開文件進入圖3-14對話框。

圖3-14——打開需要的文本文件,進入對話框3-15,需要用戶給出分本分隔符號。分隔符號根據具體文本內容而定,用戶可先打開文本文檔查看其分隔符再進行錄入。

圖3-15——確定后進入圖3-16數據庫表。窗口下面為列表內容對應字段的選擇設置,編號為必選列,其它項目名稱、工程量等數據列可根據需要進行選擇設置,設置時通過下拉按鈕選擇上面列表中對應的數據列數。圖3-16——確定后將設置好的內容填入圖3-11項目/定額調用窗口中。對填入的列表內容可進行編輯操作,其操作方法與接下來的項目/定額庫的選用、導入進使用字段值的設置及導入工程計價表等操作內容、方法與前面介紹的一樣,請參照執行。3.11.3DB/DBF表從DB/DBF表中調用項目/定額,其操作方法及步驟與從文本文檔中調用項目/定額是相似的,這里不再作詳細介紹,請參照執行。3.11.4Excel文檔：這是目前應用最普遍的一種方式。——選擇Excel文檔類型,并從打開文件窗口選擇打開所需的Excel文件。彈出圖3-18界面,系統將自動根據其名稱及其它屬性選擇計價表字段對應下圖列表相應列,用戶只作檢查及確定即可。圖3-18——確定后進入項目/定額調用窗口,根據導入需知及其它檢查、編輯等按鈕作進一步操作,以達到工程需求。——編輯完后,接著的操作方法同上,請參照前面內容介紹。最后導入計價表,導入過程中,對已導入項目/定額的"導入結果"列顯示""字樣,如圖3-19所示。——導入成功后,根據編號從相應項目/定額庫中調用其相應的數據值。選用設置的字段則直接填入計價表相應列內。如下圖3-19所示：

圖3-19注意的是：當導入定額數據對象時,定額編號應與選擇定額庫中編號完全一致；導入項目數據對象時,項目編號前九位應與選擇項目庫一致。如因定額換算編號后帶有"換"字的應予以處理,刪除"換"字再執行"導入工程計價表"功能。3.12導出電子評標數據接口文件<W>將當前工程文件或其它已做工程文件導出為與評審管理系統接口的工程文件。工程采用《XX省建設工程工程量清單招標投標報價評審管理系統》評標時,需要生成*.TBF文件才能打開。執行此菜單功能彈出如下圖對話框。首先導出工程選擇,導出當前工程時,需要打開此工程文件,導出其它工程時,點擊上圖[瀏覽]按鈕,在"打開"對話框中找到工程文件即可；然后選擇導出方式,根據實際情況選擇投標數據、標底數據或招標數據。最后導出數據保存即為需要的*.TBF文件。3.13使用.bak文件*.bak文件是工程文件的備份文件,每次保存工程文件時,系統將工程文件修改前的內容保存到同名.bak文件中。如果用戶后悔對工程所作的修改操作,且沒有保存這些操作時,可以不保存退出該工程再重新打開。如果已經保存了,就可以使用.bak文件調出本次保存以前的內容,再繼續操作。當系統錯誤引起工程文件損壞,在打開時報告"非工程文件"錯誤時,也可以使用*.bak文件最大程度地恢復工程內容。使用*.bak文件的方法是：通過菜單或快捷按鈕執行工程文件打開功能,在彈出的下圖3-20所示文件選擇對話框中首先選擇文件路徑,然后直接在文件名輸入框中鍵入"*.bak"再回車,文件列表區將列出該目錄下所有工程文件的.bak文件,選擇你需要的文件再點擊打開即可。

圖3-20使用.bak文件打開的工程作為一個新工程存在,保存時系統會提示用戶輸入文件名,缺省名為同名.GCF,用戶可以選擇是否覆蓋原工程文件。此功能一般應在未設置工程自動保存功能的前提下應用。3.14工程文件保存路徑設置設置工程文件缺省保存路徑,可以有效提高工作效率。該功能在主菜單系統維護—>選項"模塊中里的"其它"頁面中完成<圖3-21>。用戶可在相應框內輸入存放路徑,也可通過點擊框后的小按鈕進入瀏覽文件夾窗口<圖3-22>中找到需要的路徑確定即可。

圖3-21

圖3-223.15材料價格表存放路徑設置與"設置工程文件缺省保存路徑"的設置方法完全相同〔參見圖3-21。需要說明的是,軟件安裝時材料價格表放置在安裝目錄的固定位置下,除非用戶將這些材料價格表轉移到了其它地方,需在此指明外,否則該設置應空缺,因為空缺時系統會采用缺省路徑。3.16計價表對象字段值提示功能本軟件計價表每行由幾十個字段組成,不可能同時全部顯示。計價表字段分清單與定額兩種計價格式,各顯示一種字段組合,且工作內容、項目特征等幾個文本內容通常較多的字段放在工作信息子窗口里顯示、編輯。清單或定額計價格式所必須顯示的字段組合也不是一屏能夠顯示完全的,因此為了查看數據經常要執行左右滾動操作。計價表對象字段值提示功能為查看計價表數據對象的完整信息提供了方便,用戶只需將鼠標移動到對應行左端固定列單元格,系統即可以提示方式顯示該行數據對象的完整信息,如圖3-23。圖3-23關于該項功能的設置如圖3-21所示,包括提示功能的開啟與關閉、相對于當前計價格式的隱藏字段的顯示、工作信息字段〔及工程內容、項目特征等字段的顯示、提示功能激活位置這四項設置功能。.第四章系統維護本軟件系統數據庫及一些運行參數可能會因為地區差異、政策調整等原因需要用戶自行設置或修改。這些功能大都放置在主菜單的系統維護子菜單下。系統數據庫分項目劃分庫、定額數據庫及用戶生成數據三大類。數據庫設計上有以下兩個特點：<1>軟件分發時系統所帶基本數據庫與用戶數據庫在存儲文件上完全分開,用戶數據庫在使用時自動創建,這樣可以保證在系統升級時不需要用戶做專門的備份工作也可以完全保留以前的用戶數據積累；<2>數據庫文件調用接口開放,即數據庫名稱、所含專業、表名、編號格式等均由各自的定義文件設定。這種方式一方面可以方便用戶定義自已的企業數據庫,另一方面在管理部門發布新的數據庫時,只需將定義文件及相關各表拷貝到特定目錄下,軟件即可使用,從而避免對軟件的修改及替換工作。4.1文檔中心主要功能及包含內容詳見參見2.4節4.2項目庫4.2.1新建項目庫系統所含數據庫為全國工程量清單項目及XX省為配合二OO四清單定額而增加的清單項目庫。用戶也可新建項目庫：點擊清單項目維護/查詢窗口中的新建項目庫按鈕,系統將彈出如圖4-2所示項目庫定義窗口。圖4-1

圖4-2用戶可根據模板項目庫進行定義,在窗口的左上角輸入新數據庫名稱,再在左下半區通過下拉按鈕選擇其專業名稱,輸入定額特征、分冊編號,然后"保存"即可建立一個新項目庫；4.2.2修改項目庫對話框4-1中,如果選擇的項目庫是用戶自定義的,則可點擊修改項目專業按鈕對該項目庫專業內容進行修改。新建的項目庫與系統項目庫均可進行同等的顯示及編輯操作。4.2.3項目目錄列表區該區位于界面左部,顯示用戶購買專業及新建項目庫專業的數據類型及章節內容,并按目錄樹結構排列,方便用戶在進行項目查詢時快速定位。當用戶點選目錄結點時,項目數據顯示區自動定義該目錄下的起始定額為當前記錄。4.2.4項目及相應內容顯示、編輯區顯示當前目錄樹下項目的編號、名稱、單位及工作內容/項目特征、工程量計算規則/附注內容。用戶可以修改項目中的任何數據內容<但不要輕易修改>。點擊功能按鈕添加,可在該區內項目尾插入一空行,用戶就可錄入新項目的所有相應內容,錄入的項目編號必須在相應節內且不能與已有的編號重復；刪除刪除當前項目,其相應的所有內容將一并刪除；保存保存對當前項目所作編輯操作；放棄保存前取消對當前項目所作編輯操作。4.3定額庫維護定額庫也是系統的基礎數據庫之一,用戶一般不需維護。為了用戶使用數據的準確、安全性,一般情況系統定額的編輯功能按鈕均為灰顯,如定額總站發布定額增補或戡誤信息,軟件公司將及時通過各種渠道向用戶提供修改過數據庫。當然用戶也可根據定額增補或戡誤資料自行修改,不過修改功能需按組合鍵"Ctrl+Alt+U"激活〔該激活方法適用其它系統數據庫的修改操作。圖4-34.3.1新建定額數據庫定額庫維護操作界面如圖4-3所示,左上角定額庫系統有XX省95定額、XX省2000定額及XX省2004建設工程工程量清單定額供選擇,用戶通過定額庫下面的新建數據庫按鈕,可建設立一個新數據庫,建立方法、操作程序與項目庫維護的新建項目庫相同。其余操作畫面劃分為兩個區域：定額目錄列表區和定額及材料數據顯示、編輯區。4.3.2定額目錄列表區該區位于界面左部,用于將用戶購買專業的對應定額數據類型及章節內容按目錄樹結構顯示,方便用戶在進行定額查詢、選擇時快速定位。目錄樹一級結點按定額類型劃分,如建筑定額、裝飾定額、市政定額等,從二級結點起為相應定額類型下的各級目錄名稱。當用戶點選目錄結點時,定額數據顯示區當前記錄自動定位到該目錄下的起始定額上。4.3.3定額及材料數據顯示、編輯區該區位于界面右部,又分為上、下兩個部分,是操作界面的主要工作區。上半部分為定額顯示區。對系統專業的定額一般只起顯示作用,右邊的編輯按鈕為灰顯；對用戶自編定額起顯示和編輯作用。下半部分為當前定額的人、材、機、工程內容/項目特征及工程量計算規則/附注的顯示和編輯區。用戶自編定額維護：定額顯示、編輯區內配有以下幾個功能按鈕：添加添加一個新定額。在顯示區內增加一空行,用戶只需在相應的位置錄入定額編號、項目名稱、單位等內容。新添的定額編號不能與已有的定額編號重復,如果重復系統將提示用戶重新錄入定額編號,此處的定額編號也可以根據需要以漢字代替。<br>定額數據項中,XX省2000定額及XX省95定額：綜合單價=直接費=定額基價,不能直接修改其數據值,數據值由程序自動將其人工費、材料費、機械費累加而得,綜合費數值為空；2004清單定額：綜合單價=直接費+綜合費,綜合單價與直接費數值仍不能直接修改。人、材、機三費用可以由定額計算產生,也可直接手工錄入,綜合費直接手工錄入。其編輯功能按鈕及作用如下：刪除刪除當前定額行。同時也將刪除當前定額的人、材、機組成及工程內容/項目特征等所有相關內容。保存保存對當前定額的編輯操作。放棄保存前取消當前定額的編輯操作。借用已有定額借用系統定額或用戶已編的定額再做一定的運算生成新定額初始數據,如圖4-4：

圖4-4該窗口劃分為定額目錄列表、選擇區和已選定額運算區。定額目錄列表、選擇區位于窗口的左界面,左上部分為定額目錄列表區,左下部分為當前章節下的所有定額。在左下部分的定額選擇區內通過打"√"選擇到需要的定額,利用鼠標拖動或雙擊當前定額將需要的定額調入到右上部分的已選定額框中。已選定額運算區位于界面的右半部分。該部分又由三塊組成,最上塊為已選定額內容顯示,在此用戶可通過修改運算符和系數對已選定額進行運算,也可利用Delete鍵刪除已選定額；中間塊顯示為已選的當前定額的材料信息；右下塊為匯總預覽已選材料顯示區,用戶需點擊右下角的匯總定額材料按鈕,將已選所有定額的材料匯總到右下塊內,然后點擊[確定]按鈕關閉選用定額及材料窗口,回到定額庫維護窗口中,將匯總的材料加入到當前定額的材料框中,再通過其功能按鈕需要時做一定的修改即可得到新定額材料。定額庫維護窗口的右下部分為定額人、材、機及相關內容的顯示、編輯區。定額的工程內容/項目特征、工程量計算規則/附注用戶可直接在相應的編輯框內輸入其內容即可。定額的人、材、機顯示、編輯區配有操作功能如下：添加向當前定額增添材料〔含人工、機械信息。材料數據只能通過材料編號從材料庫中提取,不能直接輸入材料名稱、單位、單價等信息。如果用戶知道要調用的材料編號,可以直接在材料編號字段處輸入編號,然后回車,系統將在材料庫中通過編號查找該材料,找到后提取該材料名稱、單位、單價等信息；一般情況下,用戶是不知道材料編號,這時可以點擊材料編號字段右邊帶有三個小圓點的按鈕,可以進入到材料查詢窗口,用戶在該窗口查找或添加需要的材料,然后雙擊該材料行或選中記錄后點擊確定按鈕,系統關閉查詢窗口回到定額維護窗口,并將選中的材料調用到指定的位置,用戶只需輸入該材料在當前定額的用量即可。刪除刪除除配合材料外的當前材料行。刪除之前需用戶確認,刪除后不能恢復。定額計算在編輯完當前定額的人工、材料、機械后,如果定額的人、材、機三費用需要計算而得,則執行定額計算功能。在定額計算時,可選擇人工、材料、機械其中的一個、二個或者全選進行計算。然后保存時系統將提示"是否要重新計算人、材、機的費用",如果需要則這時定額的人工費、材料費、機械費則由計算而得出。關閉關閉定額維護窗口。如果對定額或其材料等進行了編輯操作而未保存時,點擊關閉按鈕將提示"材料已修改,是否要保存？"。用戶自編定額或項目,在計價表中調用時,不能直接錄入其編號,需要通過環境菜單中的"插入項目"或"插入定額"在清單項目庫或定額庫中選擇調用。4.4材料庫維護材料庫屬于本軟件配套的基礎數據庫,各定額的工料機信息均按編號從中提取,因此用戶對材料庫的維護必須慎重,刪除和修改材料都會引起調用該材料所有定額的改變。基本材料庫除修改材料類別外,一般不需要維護。如果只想更改某條定額中某條材料的屬性,不能直接在材料庫中修改該材料屬性,而應另外補充一條材料,或在用戶補充材料庫中添加一條材料,這樣才不會影響其它定額內容。材料庫維護界面如圖4-5所示：圖4-5定額數據庫有XX省2004清單定額、XX省2000定額及XX省95定額或用戶自定義企業定額數據庫供選擇。可通過左上角材料類別下拉按鈕切換材料類型；在基本材料類型外系統另加"所有類型",以方便用戶從整個材料庫瀏覽或查找材料；點擊材料類別按鈕將進入材料類別定義窗口如圖4-6。

圖4-6在這里用戶可以添加新的材料類別,對新增材料類別配有相應的刪除、保存、取消等功能按鈕。材料庫維護窗口中,材料類別框后有一個排序下拉框可供用戶對當前材料庫選擇不同的排序方式。右上角帶有材料的查詢功能,在材料查詢框中輸入你所要查找的材料名稱或部分關鍵字,再根據材料類別縮小查找范圍,點擊查找按鈕后,滿足條件的材料將顯示為藍色成為當前材料行。此材料庫維護窗口有基本材料庫和用戶補充材料庫之分,中間區域為用戶在上面區域設置條件下的材料顯示,此區域不能對材料作任何編輯。窗口下部分為材料編輯區,若右上角點選為基本材料庫時,用戶不要輕意修改原有材料。在編輯區的右邊配有四個功能按鈕。添加添加一新材料。點擊添加按鈕,這時進入到材料編輯狀態,所有材料性質的框中均為空白,這時就可一一的錄入新增材料相應的內容,確定其材料類別時,只需通過材料類別的下拉按鈕選擇到新增材料的材料類別。刪除刪除當前材料行。保存與放棄保存或放棄對材料所作的編輯操作。"添加新材料時自動復制當前材料行內容"該選項功能能幫助用戶快速添加新材料。如果選中該選項,點擊添加按鈕時,材料編輯區的材料所有內容都復制為顯示區的當前材料行內容,用戶只需稍作修改就可以生存一條新材料。當用戶補充材料庫時,先點選窗口右上角的"用戶補充材料庫",其編輯方法與在"基本材料庫"中的編輯方法相同。4.5材料價格表維護做工程過程中,未計價材料<或主材>需要確定價格,計價材料由于市場價格與材料基價之間的差別,需要對其單調材料進行價格的調整。材料價格表是用于存儲各條材料在不同情況下的市場信息價或結算價,以便程序自動提取價格信息,減少用戶錄入材料價格的工作量。材料價格按季度、地區、結算價、市場信息價或其它依據分表存放。材料價格表可以完全由用戶自己建立,可以由原有的材料價格中進行修改重命名,也可從軟件開發商處或其公司網站下載得到最新材料價格表文件。購買軟件配發有XX省及XX市造價站信息刊發的近一兩年內各季度、各地區的材料價格信息。材料價格表維護操作界面如圖4-7所示：

圖4-7點擊按鈕"打開材料價格表"可以在圖4-8所示對話框中選擇需要的價格表。打開價格表后,該按鈕下方顯示該價格表文件的完整存放路徑。查找價格表缺省路徑參見3.15節。

圖4-8右上角的排序下拉框中是當前材料價格表中所有材料的三種不同排序方式,根據用戶的需要進行選擇。該表的中間區域為價格表的顯示區,在其任意處點擊鼠標右鍵配有多個環境菜單功能,其功能分別是：插入材料在當前材料價格表中插入一新材料。當執行此菜單時,"材料編輯"區所有框均為空,輸入相應的材料屬性再保存即可,新增的材料在當前材料價格表中按指定排序方式排列。刪除材料刪除當前行材料。等同功能區的刪除按鈕。添加材料在當前價格表添加一新材料。具體操作同環境菜單中的"插入材料"。新建價表用于在一張空格表中手工建立新材料價格表。執行此功能時系統將要求用戶在對話框4-8選擇新價格存放路徑及文件名。刪除價表勤部刪除當前材料價格表。刪除前需用戶確認,刪除后不能恢復。價表更名由于價格表是以文件形式存儲的,因此其更名操作可以使用Windows提供的各種方法完成。在這里,系統彈出對話框4-8,用戶可以在找到相關價格后進行更名操作。另存價表將當前材料價格表另存為其它材料調價文件、Word文檔或Excel文檔形式,保存類型在系統彈出的保存對話框中的"文件類型"進行選擇。當前存為調價文件時,系統將當前價格表另存為一張與原表具有相同內容的新價格表,對原表內容沒有影響。對話框中缺省為原來價格表名稱,只需將其名稱改為新價格表名稱,新價格表名稱不能與當前路徑下其它價格表重名。并入價表用于將當前材料價格表信息并入到另一指定價格表中。執行此功能后,用戶需在系統對話框中選擇目的價格表,這時需用戶確認"是否覆蓋相同名稱和單位的記錄？"。材料價格表的下半區域是對當前材料價格表進行維護的功能區,其功能分別是：添加添加一新材料。在一般情況下,"材料編輯"區域中的材料名稱、單位、調整單價均為當前材料的內容,當點擊添加按鈕后,其下的操作方法同表中間區環境菜單中的"添加材料"。刪除刪除當前材料。刪除之前需用戶確認,刪除后不能恢復。保存保存對當前材料所作的編輯操作。使用添加材料時,就必須配合使用保存按鈕才能將新材料添加到當前價格表中。放棄保存前取消對當前材料所作的編輯操作。"添加新行時自動復制當前行內容"是指添加或插入新材料時,"材料編輯"區域所有框內顯示為當前材料的相應屬性,用戶修改部分內容可得到新材料,以減少用戶錄入工作量。查找材料當用戶在其后的框內輸入要查找的材料名稱或材料名稱的前幾個字,再點擊查找材料按鈕,就可使滿足條件的第一個材料列為當前材料行,然后通過點擊上一條或下一條查找到用戶需要的材料。4.6材料比重表維護操作界面如下圖4-9如示,在XX省內幾乎沒用,主要用于XX地區。圖4-94.7定額指引定義該模塊主要應用于清單項目在使用各套定額時項目與定額之間的指向關系定義,以方便用戶能在較小范圍內找到清單項目對應的計價定額條目。

圖4-10如圖4-10所示,該界面主要可以分為兩大塊：左半部為工程量清單項目及其內容的選擇和顯示區,右半部為計價定額的選擇及定額指引的添加區。用戶可通過拖拉表格間的間隔帶調整各表格的區域大小。左半部又由兩部分組成：上部分為工程量清單項目的專業、章、節的構成目錄樹,用戶需要查找某一項目時,先在此部分最左邊雙擊查找項目的所屬專業,在其右邊就顯示出該專業的所有分部,系統缺省第一分部顯示其各節名稱,第一分部的第一節為當前記錄,其余分部僅顯示分部名稱,用戶可通過雙擊分部名稱行展開或關閉其節名稱內容。當分部窗口中節名稱為當前記錄時,窗口下部分顯示出這一節的所有清單項目及其工程內容、項目特征,其中顯藍色的第一項目為當前項目,用戶可通過點選其它任一項目為當前項目,此時,項目對應的工程內容及項目特征也隨即更新。右半部也可分為三個部分：上部分為XX省計價定額及用戶自編定額的定額專業、分部、章節的構成目錄樹,用戶需要查找某一定額時,先在此部分最左邊雙擊查找定額的所屬定額專業,在其右邊就顯示出此定額專業的所有分部,系統缺省第一分部顯示其各章節名稱,第一分部的第一章節為當前記錄,其余分部僅顯示分部名稱,用戶可通過雙擊分部名稱行展開或關閉其章節名稱內容。當分部窗口中節名稱為當前記錄時,在右邊中間部分顯示出這一章節的所有定額,其中顯藍色的第一定額為當前定額,用戶可通過點選其他任一定額為當前定額。右下部分就是清單當前項目的已建定額指引條目。用戶可以通過環境菜單"刪除當前定額"刪除當前已建定額指引條目,也可在相應定額庫中通過上面介紹的方式找到需要的定額條目,添加到已建定額指引框中。如果在同一章節中只有一個定額需要添加為定額指引時,用戶可直接點選到此定額,再點擊添加定額指引按鈕,將其添加到當前項目的定額指引中；如果在同一章節中有多個定額需要添加為定額指引時,用戶可按住"Ctrl"鍵點選到多個需要的定額,再點擊添加定額指引按鈕,將其添加到當前項目的定額指引中。若沒有點選到要添加的定額,用戶在點擊指引按鈕時,系統將提示"請先行選擇定額"；若選擇的定額在已建定額指引中已包括,則系統將逐條提示"該定額已經存在"；若選擇的定額在已建定額指引中為新定額,則系統將自動將選中的新定額全部添加到已建定額指引框中,并按定額編號順序排序,這時就完成了此項目的指引添加操作。剛才說到的只是從一個章節內選擇定額進行添加,如果當前項目指引需要從多個章節內選擇添加,則用戶只需將一個章節需要的定額條目添加后,再按同樣的方法選擇其他章節中需要的定額條目添加到當前項目的已建定額指引框中。以上各種方式添加時,添加的定額都按其工作內容進行歸類,這時可以在"工程內容"的下拉框中進行選擇<必須在點擊添加定額按鈕前>,在添加后也可以直接在工程內容列內錄入其工程內容并進行編號,未錄入工程內容的歸為"其它"內。若添加的定額條目有需要說明的內容時,在點擊添加定額指引按鈕前需將其說明錄入說明框中。此維護窗口中,所有項目及定額內容均不能修改,若需修改請在項目庫維護或定額庫維護中進行修改。若用戶不是購買的全套清單項目或全套定額,則沒有購買部分的相應內容將都不存在。4.8關聯定額錄入定義4.8.1關聯定額錄入定義該功能菜單位于主菜單[系統維護]下面。執行可進入下圖4-11所示的"關聯定額錄入定額"窗口。窗口左上角可從下拉菜單中選擇需要錄入定額的定額庫名稱,左半部分為主定額列表,右半部分為關聯定額列表。主定額列表：點擊"定額編號"列編輯狀態下的小按鈕,可以進入當前定額庫的定額查詢窗口,選用主定額編號即可；選中主定額后,再在當前主定額的關聯定額列表中采用同樣的方法選用相應的關聯定額,如果選用的關聯定額要自動放入措施項目清單相應模板項目中,則在"模板定額"列下拉菜單選"√",否則為空；"工程量換算式"中用A代表用戶錄入的主定額基礎工程量,關聯定額工程量換算式可用主定額基礎工程量乘以系數{如A*1.2、A*<-1>>,如果等于A可以不填。主定額、關聯定額都可通過界面下的按鈕進行添加或刪除操作。圖4-114.8.2關聯定額的使用用戶是否采用關聯方式錄入定額可通過[編輯]菜單下的進行設置,打"√"則為允許,否則反之。采用關聯方式錄入定額時,無論采用直接錄入、定額庫中插入調用或清單定額指引等任何方式錄入主定額編號時,系統彈出如圖4-12所示"關聯定額錄入"對話框,顯示了當前主定額及關聯定額的相關信息。主定額信息欄內可錄入其基本單位的工程量及工程量換算式,關聯定額是否錄入或是否模板定額也可在此通過"√"選設置,需要錄入的關聯定額在相應的"錄入"列打"√"或者通過窗口右邊的[全選]、[全不選]進行選擇,需要自動套入到措施項目清單的相應模板項目下的則在相應的"模板"列打"√"；工程量換算式則同樣按關聯定額錄入定義窗口中相同方法錄入。圖4-12通過關聯方式錄入到計價表后,關聯定額的序號顯示為紅色<如>。可通過右鍵菜單"定額其它"下或右邊工具欄菜單"其它"下的關聯定額情況查看功能查看其主定額或關聯定額<從定額>情況。如下圖4-13所示,可顯示其關聯屬性、關聯定額明細、關聯工程量等信息,雙擊定額行可以定位到計價表相應位置。圖4-13主定額、關聯定額錄入后,在進行工程量的修改、定額復制、定額合并等操作時,軟件系統的處理方式如下：第一、修改主定額工程量時,其相應關聯定額工程量自動按設置的工程量換算式成比例修改；第二、修改清單項目工程量及批量修改定額工程量時,關聯定額工程量不做相應修改,它是隨修改后的主定額工程量再按第一條方式修改；第三、單獨修改關聯定額工程量時,系統彈出如圖4-14所示對話框,需要用戶確認；需要用戶注意的是：因為主動修改關聯定額工程量后,再修改主定額工程量又會自動修改關聯定額工程量,這時關聯定額工程量很可能不正確。如果主定額與關聯定額工程量成"-1"倍關系時,最好在"關聯定額錄入"窗口中將關聯定額工程量換算式設置為A*<-1>,如在計價表主動修改關聯定額工程為負時再修改主定額工程,這時關聯定額工程量也很可能不正確,需要用戶一定再修改關聯定額工程量。總之,如果主動修改了關聯定額的工程量,最后一定檢查其工程量的正確性。圖4-14第四、定額復制時,系統取消其關聯性；第五、主定額刪除時,系統自動刪除其關聯定額；第六、定額合并：關聯定額之間或關聯定額與一般定額合并后,其關聯性仍只有原本是關聯定額的那部分工程量具關聯性；主定額之間或主定額與一般定額合并后,系統自動取消其關聯性。因此用戶必須注意：有主定額參與合并再修改工程量時,一定檢查并修改其關聯定額工程量；第七、定額替換<包括直接修改定額編號>：關聯定額替換時,系統取消其關聯性,主定額替換時,相當于刪除原有主定額,替換后的關聯性則取決于新定額的關聯錄入方式；第八、定額換算、定額加減、定額材料換算、綜合單價模板及單位工程復制等操作均不影響已有的關聯性；定額編號雖與關聯定額相同編號,但未經過圖4-12"關聯定額錄入"窗口錄入的,不具任何關聯性,只是并列、獨立的定額關系,則修改工程量等操作時,都具獨立性,與單獨錄入定額一樣。關聯定額主要用于混凝土定額與模板定額、厚度與運距之類定額的關聯錄入,減少定額錄入工作量。用戶錄入混凝土定額、基本厚度定額及基本運距定額后,關聯錄入相應模板定額、厚度/運距增減定額。混凝土定額關聯模板定額的定義：錄入混凝土定額后,在措施項目清單相應模板項目中關聯錄入相應的模板定額,相同模板定額工程量進行累加。厚度/運距增減之類關聯定額的定義：錄入基本厚度/運距定額后,關聯錄入增減厚度/運距定額；需要用戶確定是否錄入關聯定額,再根據具體的厚度及運距對關聯定額作系數換算處理。用戶務必注意的是：只能在"關聯定額錄入"對話框內錄入混凝土<主定額>工程量,關聯定額<模板定額>工程量才能進行累加并刷新,當套入混凝土定額后再修改其工程量或刪除定額行內容,則已經關聯的模板定額量不能進行重新計算及刷新>。4.9工程類型定義工程類型定義主要指用戶新增工程類型,以及相配套的使用定額、取費基礎的定義。

圖4-15操作界面如圖4-15所示,用戶只需在要添加新增工程類型的下一行處點擊鼠標右鍵,選擇環境菜單中的"增加",就可插入一空行,這時只需輸入其工程類型名稱,在其后的"配套使用定額"行點擊從下拉菜單中選擇到其相對應的定額,同樣在"取費基礎"的編輯狀態點擊下拉按鈕選擇其取費基礎,最后點擊鼠標右鍵保存新增工程類型的所有編輯操作。這里只有用戶新增的工程類型才可以進行刪除。4.10費用項目及其費率定義該模塊用于維護定額計價方式中的各類費用及清單計價方式中的部分費用的取費系數,以便在各費用計算模板中"自動提取費率"。該模塊界面如圖4-16<XX省2004清單定額>及圖4-17<XX省2000定額>所示：

圖4-16

圖4-17左上角"費用定額"下拉列表框用于選擇費用定義庫,如"XX省2004清單定額"、"XX省2000定額"、"XX省95定額"等。

"費用列表"用于取費條目的各種編輯操作,如新增、刪除、改名等；新增費用條目及修改費用條目名稱時,需在對話框4-18中錄入新名稱。

圖4-18"刪除當前費用所有費率定義"可以刪除當前費用條目下的所有費率定義信息。費用條目分"系統預置"與"用戶新增"二種類型,一般情況下對系統預置費用條目的編輯功能被屏蔽,使用前需用戶激活,這樣可以防止用戶對這些基礎數據的隨意修改。以下是各費用條目下費率條目的定義說明：要素定義費率名稱劃分因素及其具體內容的定義。操作界面如圖4-19所示：

圖4-19"數據項目"頁中列出要素名稱及要素取值類型,用戶可以增、刪、修改要素條目；與前面講過的費用條目一下,系統預置條目的修改操作同樣被屏蔽；用戶可用鼠標拖放調整各數據項目順序；"內容選項"頁用于定義當前要素的取值條目。在此定義的數據項目及其對應的內容,不僅費率定義時,作為分類要素及要素值選擇使用,也可以在進行"工程設置"時,通過下拉菜單直接選擇作為數據項系統名稱和數據項內容。錄入當前費用費率定義時,首先確定其費率劃分依據,即要素選擇；要素可以沒有〔此時只能有一個費率,但最多四個,且必須從左至右依次定義,中間不允許為空；錄入費率不同條件下費率的錄入。在其下拉框中選擇分類要素對應的不同內容,在"費率"框中錄入各種情況內容對應的費率,點擊添加按鈕將"錄入費率"中內容顯示在"費率列表"中。列表條件列表查詢特定條件下的費率定義情況。若列表條件為空時,則費率列表中顯示的為當前費用名稱的所有情況的費率。費率列表顯示列表條件下的費率。在此列表中,點擊鼠標右鍵可修改當前行的費率及刪除此條目。4.11分部及章節定義此操作是對進一步開放的數據庫及用戶補充的自編定額的管理需要而設置的。

圖4-20如圖4-20所示,項目/定額庫分全國工程量清單項目、XX省2004清單定額、XX省2000定額和XX省九五定額,用戶自定義的數據庫同樣可進行分部及章節定義。每個項目/定額庫由專業、分部及章節三個層次構成。項目/定額專業定義表格列出當前數據庫的所有專業類型及用戶自編項目/定額,分部定義表格列出當前專業類型下各分部名稱,章節定義表格列出當前專業下當前分部的章節組成信息。分部及章節定義都配備有獨立的四個編輯按鈕用于編輯操作：新增在表尾增加一空行。當在章節表格中新增記錄時,系統自動復制當前記錄的內容,用戶直接修改其相應內容即可。刪除刪除表格中當前記錄。如果刪除分部記錄,將刪除該分部下的所有章節定義信息。保存保存對當前記錄所作編輯操作。放棄保存前取消對當前記錄所作編輯操作。如果用戶購買的不是所有項目/定額庫的所有專業,則沒有購買的項目/定額庫將不存在,沒有購買的專業在項目/定額專業定義表格中也不存在。分部定義時,新增的分部編號的第一位數字要與對應的專業定義的分冊編號相同,但不能與已有的分部編號重復；章節定義只需定義分部以下的章節內容。章節定義表格中的章節編號及章節名稱字段用于生成定額庫維護/查詢及定額項目指引窗口的目錄樹,定額編號字段用于在目錄樹上選取章節后定額記錄的自動定位。因此章節編號必須按規則編寫,否則將不能正確生成目錄樹。章節編號規則如下：分部下的第一級章節編號時應加上定額分冊及分部編號,然后再加上該章