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文檔簡介

公司行政管理實習心得

公司行政治理實習心得1

通過實習了行政助理一職,在這個根底上把所學的文秘理論學問與實踐嚴密結合起來,培育實際工作力量與分析力量,以到達學以致用的目的。自從走進了大學,就業問題就好像總是圍繞在我們的身邊,成說不完的話題。為了拓展自身的學問面,擴大與社會的接觸面,增加個人在社會競爭中的閱歷,熬煉和提高自己的力量,以便在以后畢業后能真正走入社會。

一、實習工作介紹

行政治理指一切社會組織、團體對有關事務的治理、治理和行政治理學執行的社會活動,大學實習生之所以會選擇這個工作職位,與其對人的熬煉性是成正比的,對公司有了根本的了解后,熟識了工作的氣氛。這使我將來就業后能盡快的適應新的工作環境,增加了我的適應力量,網上快速查閱資料的力量,查閱資料的過程雖然很枯燥,但是在整理資料的過程中,自己對這個行業已經有了初步的了解。

二、實習過程和實習內容

(一)實習過程。

從學校到工作單位,對我們而言就是一次大型的環境轉變,身邊所接觸的人和事物也都發身了巨大的轉變。舉個最簡潔的角色轉換例子,學校的教師,變成了公司的老板或是單位的領導;身邊的同學們也變成了共事的同事,而且為人處世之道也與在學校時全然不同。作為行政文員,任務比擬瑣碎繁雜,指導我的教師教我,做事情要分主次、有條理。說著簡單,做著難。每天要發傳真、收信件、整理廢舊紙張在利用等,手頭有多件事情需要完成。固然這時候就要將重要的事情放在首位,把全部事情的主次挨次排好,這樣就不會亂。正好最近公司在擴建,傳真許多。要“分主次,有條理”是做好事情的關鍵,這次實習讓我更加深了對這句話的理解。主管更是情愿教我,把一些事情交給我自己去處理,熬煉我的力量,每次我有問題都會急躁解答,循循善誘。在工作的間隙,我也會更多的關注其他同事的工作方法,思維方式,讓自己里理念能和他們他們靠近,就能提高我的工作效率。實習是我步入社會前的第一課,教會我怎么待人接物,如何處理各種事情。雖然在短短的3個月里看到的只能是工作的一個側面,學習的只能是一些初步的方法,但這些對于我是特別重要的。

這次實習告知我,在社會這個大學堂里我還是一個小學生,還有很長的路要走。要抱著虛心慎重的`態度,無論大小仔細踏實的完成每一件事,走好每一步。

(二)實習內容。

作為助理,我主要負責的職務是公文的寫作、復印、承受、傳達、對一些相關客訴的安排處理及經理指示的傳達,因此我接觸了一些辦公用品,如傳真機、打印機等把握了這些機器的根本操作,了解了公司辦公的根本狀況,同時也學到了更多有用的東西。同時,我還要幫助行政經理做好公司人事的工作,做好聘請,新員工入職及物品發放工作和各項安排,分類整理公司人員請假,辭職,工作方面的資料,便于人員的合理安排及月末的考勤工作。此外,辦公用品的選購,工作餐的訂購,快遞郵件的收發,勞保用品的治理都在我的職責范圍內。主管說過,在人力行政部,我們的客戶就是員工,只有是員工滿足,才是對工作是否做好的標準。助理的工作性質雜亂、繁多,工作強度很大,有時候我會整個上、下午都在面對著電腦打著好像永久打不完的文件直到累得腰酸痛。有時侯會奔波各處,安排面試,入職及簡潔的培訓,間或還會要去勞保局等相關單位辦理一些公司的手續,星期天還會額外加班整理公司的各種文件,由于我的任務比擬瑣碎繁雜,所以做事情要分主次、有條理。說著簡單,做著難,每天要發傳真、收信件、復印等,手頭有很多事情需要完成。固然這時侯就要將重要的事情放在首位,把全部事情的主次挨次排好,這樣就不會亂。

(三)日常事務治理。

1、辦公室治理。對辦公環境,我們時刻要保持干凈,光明。每天我們到達辦公室后,先整理好辦公室的報紙文件,離開時候都整理好桌面,把必要的東西整理好,以防阿姨清掃衛生喪失文件。

2、通信治理,比照較重要到重要電話做好記錄,簡潔寫下電話內容,以便以后有需要。接待事務來訪接待、安排效勞,在接待客人的來訪,帶著客人參觀生產部,給客人簡潔介紹單位現狀,做到對待當事人要熱忱周到,莊重大方,言行得體,不卑不亢,樹立良好的企業形象。

3、會議事務,會議安排、會場布置、會議效勞、會議文件的處理。我所處的實習單位比擬小,在會議安排上,只需要提前預留會議室,保持好會議室的干凈,光明,通知每個需要參與會議的人員,即可。會議文件應當在會議前發放到每個需要參與的人員,做好會議中效勞,做好會議記錄,留意出席人數會中的臨時文件做好處理。把會議記錄做好了,放入檔案,編排好挨次。

4、督察工作。我所擔當的工作當中,有時候需要外出檢驗貨品,跟蹤產品信息的現狀,看生產方是否根據我們客戶的要求去做,細節問題上有沒有出錯。關注產品的進展,需要常常地深入了解的運作過程,以防止生產過程發生什么違規的不合要求,降低返工重做次數,能夠提前完成產品的出關和發貨。要準時地催促、檢查工作的落實狀況。如有問題應當準時向上級匯報,并積極的出謀劃策,幫忙解決問題。

(四)其他領導臨時交辦的任務。

在臨時交辦的事情,通常都是比擬重要的,應當立刻去落實和解決。能夠獨立解決和快速的反響去做好這件事,能夠想起這件事相關人員,以最快的速度完成這件事,不能夠把他放在一邊不聞不問。臨時交辦都是突發性的事情,能能夠提煉自己應變力量,是對自身的工作力量的要求一種。

三、實習體會與收獲

時間匆忙,實習已經圓滿的落下帷幕。回憶其中的點點滴滴,有勝利后的欣喜和感動,也有挫敗后的失落和無奈。在領導們的諄諄教育下,我在收獲工作技能的同時,內心也經受著微妙的成長。

面對新的環境,新的顧客,內心有點緊急。在看似勞碌而又緊然有緒的工作中,我開頭記住了"客戶"這個詞,由于我深知客戶是我們的效勞對象,我開頭體會"微笑效勞"詮釋的真諦。

這一次實習主要是行政。同時,學習往來業務。前幾周主要是以看為主。開頭安排我在財務部學習。我從整理發票開頭。雖然看似一句話就能講清的流程,但實際操作起來卻并不是行云流水般流暢的,這其中所抱露的細節問題也決不是可以草草了之的。我從編碼開頭,漸漸熟識整個操作過程。但慢慢的隨著嫻熟程度的增加,錯誤削減了,從中也得出了自己的心得。正如我們主管說的:"財務部工作需要的不是超凡的智力,而是一份細心和急躁。"的確如此,財務工作是一項看似簡潔但周密度很高的工作,它需要的是更多的急躁和細心。所以我始終都在培育自己這方面的力量。剛開頭時,幾乎每一天每做一件事都要犯錯,但是慢慢的在各位同事的幫忙和指導下,我已經漸漸從常犯錯,減輕到少犯錯,犯小錯,并爭取不犯錯。我把每次犯錯都做為對自己的一次警示,更是做為自己邁向勝利的一道道關卡,人生不拒絕犯錯,重要的是對待錯誤的正確態度和之后的自省。

實習的時間轉瞬即逝,但是它留給我的決不僅僅是工作技能的提高,更多是一種精神的同化和感召。實習的完畢同時又是一個新的開頭,在新的起點上,我將重新端詳自己,不斷的給自己充電,在提高工作力量的同時

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