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文檔簡介

/2014~2015學年第一學期小作業小作業題目創業企業的會計科目和崗位設計課程編碼02724選課班A04課程名稱創業財務管理任課老師鄒斌學號0121922姓名湯傲然負責內容資料整合成果學號0121911姓名李迪負責內容演講匯報成果學號0121887姓名徐雅琪負責內容PPT制作成果學號0121875姓名龔啟弦負責內容案例分析成果學號0121920姓名陳松負責內容資料查找成果學院會計學院專業財務管理考試時間2014.9.25

書目TOC\o"1-2"\h\z\u一、背景 31.1現狀 31.2相關學問點 4二、會計科目及崗位設計原則 52.1會計科目設計原則 52.2會計崗位設計原則 6三、相關舉例 63.1北京潔微洗具有限責任公司 63.2亞寶藥業 73.3對比總結 11四、結論 11五、參考文獻 12一、背景1.1現狀在當今這個就業競爭激烈的社會,創業已經成為越來越多高校生畢業后的選擇。但是創業是艱苦的,創業成功者屈指可數。融資、管理等等很多問題是創業者必需要面對的。在這些問題中,財務顯得尤其重要,一個財務混亂的企業是不行能做大做強的。所以,我們選擇了創業企業會計科目及崗位設計這一話題進行探討。創業企業大多是一些規模小,人數少的小微企業,這也就確定了它的財務系統是不完善的,大部分創業企業的財務部門是一人兼數職,甚至是只有一個人來管理財務。這是完全不符合相關規定的,同時也為企業以后的賬務混亂埋下了隱患,同時也是限制企業做大做強的因素。大致總結一下,創業企業的財務主要有以下幾點問題:職位不合要求,一人兼數職這個問題是比較嚴峻和普遍的,比如說會計、出納是同一人,這樣的話缺少有效的監督,現金自取自記,很簡潔引起假賬,不利于企業的后續發展。賬務不合要求,沒有特地的賬簿這個問題同樣是存在于大多數創業企業之間的,由于企業創立初期業務較少,資金往來不頻繁,因此對于賬簿的設立看的不是很重,記賬具有很大的隨意性。這樣做有一個自不待言的缺點,那就是無法精確評估企業的相關財務數據,無法為企業的下一步決策供應數據參考。會計科目不合要求,未依據規則設立科目這一問題不是很明顯,嚴峻度也不如前幾項,不規范的會計科目對于企業的賬務清晰度有影響,比如會使往來款項不是很明確。總的來說,僅僅從會計科目和崗位來說,創業企業的現狀是不容樂觀的,缺乏規范性,缺乏專業性是首要的問題。1.2相關學問點什么是會計科目:會計科目是對會計對象的詳細內容即會計要素進行分類核算的項目。會計科目按其所供應信息的詳細程度及統馭關系不同,又分為總分類科目和明細分類科目。總分類科目:總分類科目又稱一級科目或總賬科目。它是對會計對象不同經濟內容所作的總括分類,是進行總分類核算的依據,所供應的是總括指標。在我國,總分類科目原則上由財政部門統一制定,并要求全部經濟實體在反映經濟活動時共同實施。明細分類科目:明細分類科目,又叫三級科目或明細科目,是依據會計制度的要求,企業依據經濟業務的詳細須要設置的對總分類科目所含內容再作詳細分類說明的會計科目,它供應的是總分類科目詳細內容和詳細指標或信息。大多數總分類科目下須要設置明細分類科目。明細分類科目是依據企業經濟業務的詳細內容設置的,其所供應的明細資料主要滿足企業內部經營管理的須要。五大會計科目資產類科目:為了核算和監督各項資產的增減變動,按資產的流淌性分為反映流淌資產的科目和反映非流淌資產的科目。如“庫存現金”、“銀行存款”、“原材料”、“庫存商品”、等科目。負債類科目:為了核算和監督負債的增減變動,按負債的償還期分為反映流淌負債的科目和反映長期負債的科目。如“短期借款”、“應付賬款”、“應付票據”、“應付職工薪酬”、“長期借款”、“應付債券”。全部者權益:為了核算和監督全部者權益的增減變動,按權益的性質可以分為反映資本的科目和反映留存收益的科目。如“實收資本”、“資本公積”、“盈余公積”、“利潤支配”。收入類科目:為了核算和監督收入的增減變動,按收入的不同內容分為反映業務收入的科目和反映非業務收入的科目。如“主營業務收入”、“其他業務收入”、“營業外收入”。費用類科目:為了核算和監督費用的增減變動,按費用的不同內容和性質分為反映成本的科目、反映期間費用的科目和反映支出的科目。如“主營業務成本”、“管理費用”、“財務費用”、“銷售費用”、“其他業務成本”。二、會計科目及崗位設計原則2.1會計科目設計原則在實際工作中,為了統一會計核算和管理工作,會計科目主要是通過會計制度預先規定的,設置會計科目是設置賬戶、處理賬務所必需遵循的方法和制度,是正確組織跨級核算的重要依據。設置會計科目不是一個隨意的行為,企業在設置會計科目時應遵循以下原則:1、全面反映會計對象內容的原則:設置會計科目必需全面系統地反映會計對象的全部內容和資金運動的全過程。2、符合經濟管理要求的原則:會計核算必需符合經濟管理的詳細要求,會計科目設置也就必需符合經濟管理要求,所以,會計科目設置必需和經濟活動相關。3、統一性和靈敏性相結合的原則:所謂統一性,是指會計科目設置是在財政部門統一領導下,依據供應的會計信息的詳細要求,依據《企業會計準則》設置的會計科目體系。4、保持相對穩定性和可比性的原則:會計核算是在持續經營的前提下進行的,為了保證經濟資源核算的穩定性和可比性,會計科目必需保持確定時期的穩定。5、簡明適用的原則:會計科目必需符合經濟活動過程運動的須要,符合經濟資源內容的須要,符合經濟管理要求的須要,但科目設置上講究經濟適用。2.2會計崗位設計原則1、應依據會計業務須要設置會計工作崗位應和本單位業務活動的規模、特點和管理要求相適應,因此,會計崗位可以一人一崗、一人多崗、一崗多人。2、會計崗位設置應符合內部牽制制度的要求。內部牽制制度(錢賬分管制度):凡是涉及款項和財務收付、結算及登記的任何一項工作,必需由兩人或兩人以上分工辦理,以起到相互制約作用的一種工作制度,是內部限制制度的重要組成部分。其中要求:出納不得兼管稽核、會計檔案保管、收入、費用、債權債務賬目的登記工作(而不是所用記賬工作)。出納以外的人員不得經管現金、有價證券、票據。3、對會計人員的工作崗位要有支配進行輪崗,以有利于會計人員全面熟悉業務,不斷提高業務素養。4、要建立崗位責任制。要把責任詳細落實到各個崗位,不會出現責任不明確等狀況,同時,也要加強每個財務人員的責隨意識。三、相關舉例3.1北京潔微洗具有限責任公司該企業會計人員較少,為了達到會計限制的目的,在會計崗位設置和權責劃分上,只設置三個崗位:財務主管:全部權限(主要負責審核、編表)會計:主要負責除審編表和出納權限以外的其他全部權限。出納:主要負責現金收賬、銀行存款收付憑證的填制及總賬中現金日記賬、銀行存款日記賬的查詢打印、支票登記、銀行對賬初期錄入、銀行對賬單錄入、銀行賬勾對、查詢余額調整表、查詢銀行賬勾對狀況及資金管理中的出納簽字。該企業會計業務不困難,因而會計工作崗位一人多崗,不奢侈人力財力,利于發展。這類的小企業設置的崗位一般較少,如圖所示:3.2亞寶藥業亞寶藥業集團股份有限公司是一個集藥品生產、研發、物流、貿易于一體的企業集團,具有30年的藥品生產經營歷史,是山西省醫藥行業首家股票上市公司和首批認定的高新技術企業。“亞寶”商標為中國馳名商標。公司下設5個分公司,13個子公司,員工6000多人。資產總額24億元,年銷售收入15億元,年創利稅3億元,并躋身全國中成藥企業50強。會計崗位設置:亞寶藥業依據自身規模大小、業務量多少等詳細狀況設置了內部會計崗位,企業內部會計崗位設置如下:總會計師崗位出納崗位

固定資產核算崗位

材料物資核算崗位庫存商品核算崗位工資核算崗位成本核算崗位

收入、利潤及利潤支配核算崗位資金核算崗位往來結算崗位

總賬報表崗位稽核崗位會計崗位職責設置:一、財務總監崗位的職責(1)協調和指導財政支配的編制、做預算、選購 、組織的全部或部分投資活動;(2)發展內部限制政策、指導方針和活動程序,例如預算管理、現金和信貸管理及說明;(3)準備或者指導準備財務報表、商業行動報告、財務狀況預報、年度預算或常規代理要求的報告;(4)短期和長期的經濟目標、政策和行動上的建議管理;(5)詳細分析過去和目前的金融狀況、預期的操作以鑒定發展的機會和有待改進的區域;(6)代表權威機構開收據,支款,和銀行交涉,愛惜流通資金、保證金和金融證券;(7)評估選購 須要的資金和過剩的投資,提出適當的建議;(8)領導、培訓和發展做預算和財務管理的工作人員;(9)熟悉組織目前的政策和程序,監督雇員做財政報告、記賬、做帳單、集資、做薪水名冊、做預算。二、總會計師崗位的職責(1)詳細領導單位財務會計工作;(2)組織制定、貫徹執行本單位的財務會計制度;(3)組織編制本單位的各項財務、成本支配;(4)組織開展財務成本分析;(5)審查或參和擬定經濟合同、協議及其他經濟文件;(6)參加生產經營管理睬議,參和經營決策;(7)負責向本單位領導、職工代表大會報告財務狀況和經營成果;(8)審查對外報送的財務會計報告;(9)負責組織會計人員的政治理論、業務技術的學習和考核,參和會計人員的任免和調動。三、出納崗位的職責(1)辦理現金收付和結算業務;(2)登記現金和銀行存款日記賬;(3)保管庫存現金和各種有價證券;(4)保管有關印章、空白收據和空白支票。四、固定資產核算崗位的職責(1)會同有關部門擬定固定資產的核算和管理方法;(2)參和編制固定資產更新改造和大修理支配;(3)負責固定資產的明細核算和有關報表的編制;(4)計算提取固定資產折舊和大修理資金;(5)參和固定資產的清查盤點。五、材料物資核算崗位的職責(1)會同有關部門擬定材料物資的核算和管理方法;(2)審查匯編材料物資的選購 資金支配;(3)負責材料物資的明細核算;(4)會同有關部門編制材料物資支配成本書目;(5)協作有關部門制定材料物資消耗定額;(6)參和材料物資的清查盤點。六、庫存商品核算崗位的職責(l)負責庫存商品的明細分類核算;(2)會同有關部門編制庫存商品支配成本書目;(3)協作有關部門制定庫存商品的最低、最高限額;(4)參和庫存商品的清查盤點。七、工資核算崗位的職責(1)監督工資基金的運用;(2)審核發放工資、獎金;(3)負責工資的明細核算;(4)負責工資支配的核算;(5)計提應付福利費和工會經費等費用。八、成本核算崗位的職責(1)擬定成本核算方法;(2)制定成本費用支配;(3)負責成本管理基礎工作;(4)核算產品成本和期間費用;(5)編制成本費用報表并進行分析;(6)幫助管理在產品和自制半成品。九、收入、利潤及利潤支配核算崗位的職責(1)負責編制收入、利潤支配;(2)辦理銷售款項結算業務;(3)負責收入和利潤的明細核算;(4)負責利潤支配的明細核算;(5)編制收入和利潤報表;(6)幫助有關部門對產成品進行清查盤點。十、資金核算崗位的職責(1)擬定資金管理和核算方法;(2)編制資金收支支配;(3)負責資金調度;(4)負責資金籌集的明細分類核算;(5)負責企業各項投資的明細分類核算。十一、往來結算崗位的職責(l)建立往來款項結算手續制度;(2)辦理往來款項的結算業務;(3)負責往來款項結算的明細核算。十二、總賬報表崗位的職責(l)負責登記總賬;(2)負責編制資產負債表、利潤表、現金流量表等有關財務會計報表;(3)負責管理睬計憑證和財務會計報表。十三、稽核崗位的職責(l)審查財務成本支配;(2)審查各項財務收支;(3)復核會計憑證和財務會計報表。由此可以看出,亞寶藥業(600351)內部有著規范和系統全面的會計崗位設置,這種會計崗位的設置,使亞寶藥業(600351)內部各單位和各個組織在經濟活動中建立的起了一種相互制約的業務組織形式和職責分工制度。這種崗位設置是因亞寶藥業(600351)企業加強經濟管理的須要而產生的,是隨著亞寶藥業(600351)的發展而發展完善的。這種崗位設置無疑可以改善企業經營管理、提高企業經濟效益。由于各崗位的相互牽制,企業內部從錢物分管、嚴格手續、加強復核,全面核算等方面進行限制,保證了財產的平安完整,會計信息資料的正確牢靠。隨著亞寶藥業(600351)企業的發展和生產規模的擴大,企業內外經濟活動日趨困難化,但正是由于這樣一套嚴密的崗位設置,保障了亞寶藥業(600351)的不斷發展和壯大。3.3對比總結兩相比較我們不難發覺,由于小型企業業務較少,規模較小,所以在會計崗位設計的時候只有很少的崗位,而且沒有這么多的級數。創業企業往往處于小型企業的階段,所以財務比較簡潔,在會計崗位的設計上,沒有必要設置的過于浩大,那樣會增加企業支出,不利于企業的發展。四、結論由以上的圖表和資料我們不難發覺,創業企業雖然小,但是照舊要滿足相關的要求,雖然沒有大企業那么困難。會計科目及崗位設計的目的是要幫助企業進行賬務的處理,不至于使企業財務進入混亂狀態。國家的相關部門對于會計科目及崗位的設計

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