合同簽訂、履行、變更和解除制度一、合約簽定管理1、合約承辦人簽下前必須對(duì)對(duì)方主體資格、代理身份、代理資格、按期能力及合約可行性展開(kāi)審查，并收集整理有關(guān)資料，以供合約評(píng)審機(jī)構(gòu)展開(kāi)評(píng)審。2、簽定合約的主體，必須就是法人或者就是獲得營(yíng)業(yè)執(zhí)照的非法人經(jīng)濟(jì)非政府。集團(tuán)公司內(nèi)各單位的業(yè)務(wù)部門嚴(yán)禁以本部門的名義或擅自以其他單位、部門的名義對(duì)外簽訂合同。不得其他公司或個(gè)人所籌辦各類企業(yè)以本公司及下屬單位的名義對(duì)外簽訂合同。3、公司對(duì)外簽訂合同，應(yīng)當(dāng)由其法定代表人或法定代表人許可的代理人展開(kāi)。未經(jīng)許可，任何人嚴(yán)禁以公司名義對(duì)外簽訂合同。4、不得將合約業(yè)務(wù)介紹信借用其他單位或個(gè)人采用。介紹信的存根應(yīng)留存五年，以供核查。5、除即時(shí)清結(jié)者外，合約應(yīng)使用書(shū)面形式，合同文本國(guó)家或省已經(jīng)公布示范點(diǎn)文本的，應(yīng)使用合約示范點(diǎn)文本。銷售部門必須采用國(guó)家統(tǒng)一的運(yùn)銷合同文本對(duì)外簽訂合同；外協(xié)部門必須采用國(guó)家統(tǒng)一的加工訂造、承包合同文本對(duì)外簽訂合同；供應(yīng)、設(shè)備、基礎(chǔ)建設(shè)部門出外訂貨盡可能使用統(tǒng)一的運(yùn)銷合同文本。如果沒(méi)合約示范點(diǎn)文本，應(yīng)參考相似的示范點(diǎn)文本。使用合約示范點(diǎn)文本時(shí)，可以根據(jù)所訂合同的具體情況依法做出補(bǔ)足簽訂合同。各部門所需的合同文本由公司信用（合約）管理員統(tǒng)一出售或訂制。6、集團(tuán)公司及所屬各單位的合約都應(yīng)當(dāng)按統(tǒng)一規(guī)則編號(hào)。7、合約及其有關(guān)的書(shū)面材料，應(yīng)語(yǔ)言規(guī)范，字跡（符號(hào)）準(zhǔn)確，條款完備，內(nèi)容具體內(nèi)容，用語(yǔ)精確、并無(wú)歧義。8、簽定合約，必須完善合同條款。合同條款通常包含當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所，標(biāo)的，數(shù)量和質(zhì)量，價(jià)款和報(bào)酬，履行職責(zé)的期限、地點(diǎn)和方式，違約責(zé)任及化解爭(zhēng)議的方法等。9、簽定依法可以預(yù)設(shè)借款或者對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的按期能力沒(méi)把握住的合約，應(yīng)建議對(duì)方當(dāng)事人依法提供更多確保、抵押、南武線、定金等適當(dāng)形式的有效率借款。對(duì)方當(dāng)事人提供更多的確保人，必須就是法律許可的具備全權(quán)清償債務(wù)能力的法人、其他非政府或者自然人。對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的確保人的主體資格和清償債務(wù)能力必須參考本制度的規(guī)定展開(kāi)審查。10、對(duì)外簽訂合同，必須明晰挑選糾紛統(tǒng)轄地，并力求挑選本公司所在地仲裁機(jī)構(gòu)或法院。11、法定代表人或合約承辦人應(yīng)親自在合同文本上親筆簽名蓋章。12、簽訂合同，應(yīng)蓋章單位的合約專用章。不得在空白合同文本上蓋章合約專用章。12.1合約專用章的申請(qǐng)人必須就是有權(quán)對(duì)外簽訂合同的部門或分公司。12.2各有關(guān)部門或分公司的合約專用章由信用（合約）管理機(jī)構(gòu)統(tǒng)一歸口管理。信用（合約）管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)管理申請(qǐng)報(bào)告的審核、合約專用章的備案、留樣、派發(fā)和監(jiān)督檢查等管理工作。12.3合約專用章的鑄造由信用（合約）管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)管理。任何部門嚴(yán)禁擅自鑄造合約專用章，例如辨認(rèn)出存有此類犯罪行為的出現(xiàn)，追究責(zé)任人員的行政責(zé)任。凡需鑄造合約專用章的部門和分公司，必須由提出申請(qǐng)部門明確提出書(shū)面申請(qǐng)報(bào)告，并由主管領(lǐng)導(dǎo)審核蓋章，同時(shí)按工作的實(shí)際須要和用途提供更多合約專用章鑄造的數(shù)量、建議和樣章草圖，繳信用（合約）管理機(jī)構(gòu)審查后統(tǒng)一辦理。12.4凡所持合約專用章的部門或分公司，應(yīng)當(dāng)努力做到合法采用、專人看管。技術(shù)合約專用章由信用（合約）管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)管理看管，例如突遇工作須要，須要隨身攜帶出外，應(yīng)當(dāng)事先辦理借予相關(guān)手續(xù)，用后立即交還。12.5合約專用章的看管采用的檢查工作列為每年的合約檢查范圍之內(nèi)。12.6合約專用章嚴(yán)禁代用，混用。辨認(rèn)出利用合約專用章展開(kāi)違法活動(dòng)，給公司導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)損失者，依法追究其行政和法律責(zé)任。12.7凡突遇合約專用章遺失，應(yīng)立即向本部門領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并將本部門重要批示意見(jiàn)送來(lái)信用（合約）管理機(jī)構(gòu)備案，在當(dāng)?shù)厥屑?jí)以上報(bào)紙上刊載遺失聲明，辦理有關(guān)證明材料。12.8凡突遇合約專用章更改，須要再次鑄造，其提出申請(qǐng)程序與相關(guān)手續(xù)與嶄新提出申請(qǐng)相同，原合約專用章歸還信用（合約）管理機(jī)構(gòu)統(tǒng)一處置。12.9各子公司自行鑄造的合約專用章，必須至信用（合約）管理機(jī)構(gòu)留樣備案。13、簽定依法應(yīng)辦理核準(zhǔn)、備案、締造、鑒證、公證等特別程序的合約時(shí)，應(yīng)依法辦理特別相關(guān)手續(xù)。14、合約承辦人應(yīng)當(dāng)將合約的副本一份及時(shí)呈交本單位財(cái)務(wù)部門備案，做為財(cái)務(wù)部門結(jié)算款物的依據(jù)。二、合約按期管理1、法定代表人全面負(fù)責(zé)管理合約的履行職責(zé)。合約主辦單位、部門和人員具體內(nèi)容負(fù)責(zé)管理其簽定合約的履行職責(zé)。新任法定代表人應(yīng)繼續(xù)履行前任法定代表人依法簽定的合約。2、在履行合同過(guò)程中，根據(jù)情況的變化，應(yīng)對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的履行職責(zé)能力展開(kāi)跟蹤調(diào)查。例如辨認(rèn)出問(wèn)題，合約承辦人必須及時(shí)處理，必要時(shí)經(jīng)單位負(fù)責(zé)人同意，可以現(xiàn)場(chǎng)考核合約標(biāo)的情況和對(duì)方當(dāng)事人的按期能力。3、發(fā)送標(biāo)的必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)苛的環(huán)評(píng)或商檢程序。對(duì)不能合乎制度的標(biāo)的應(yīng)當(dāng)在法定期限內(nèi)及時(shí)明確提出書(shū)面異議。4、合約支付必須通過(guò)本單位財(cái)務(wù)部門展開(kāi)。對(duì)合法有效率的合約，財(cái)務(wù)部門必須在合約簽訂合同的期限內(nèi)支付。對(duì)未經(jīng)合法許可或遜于權(quán)限簽定的合約，財(cái)務(wù)部門有權(quán)婉拒支付。5、凡與合約有關(guān)的往來(lái)文書(shū)、電報(bào)、電傳、信函、電話記錄都應(yīng)當(dāng)做為按期證據(jù)存留。對(duì)我方當(dāng)事人的按期情況，除得當(dāng)留存有關(guān)結(jié)算憑證外，還要搞好按期記錄。我方當(dāng)事人接到對(duì)方當(dāng)事人通過(guò)投遞方式傳輸?shù)呐c合約有關(guān)的法律文書(shū)時(shí)，應(yīng)聯(lián)同紙條一并沒(méi)收。通過(guò)投遞方式傳輸與合約有關(guān)的法律文書(shū)時(shí)，必須采用掛號(hào)信函，并留存郵局收據(jù)、憑證備案。6、信用（合約）管理員負(fù)責(zé)管理監(jiān)督檢查合約履行職責(zé)情況，按時(shí)間順序及時(shí)創(chuàng)建合約簽定與履行職責(zé)情況臺(tái)帳。三、合約的更改和中止1、合約的更改與中止由合約承辦人以書(shū)面形式報(bào)合約評(píng)審機(jī)構(gòu)審查，批準(zhǔn)后，盡快與對(duì)方簽定更改或中止協(xié)議。2、對(duì)方當(dāng)事人做為款物發(fā)送人而建議更改發(fā)送人時(shí)，必須存有書(shū)面更改協(xié)議。不得未獲得對(duì)方當(dāng)事人的書(shū)面材料而憑口頭簽訂合同向已更改的發(fā)送人發(fā)貨或退款。3、我方當(dāng)事人突遇存有不可抗力或者其他原因無(wú)法履行合同時(shí)，應(yīng)及時(shí)搜集有關(guān)證據(jù)，并立即以書(shū)面形式通告對(duì)方當(dāng)事人，同時(shí)積極主動(dòng)實(shí)行補(bǔ)救措施，增加損失。4、辨認(rèn)出對(duì)方當(dāng)事人不履行職責(zé)或不全然履行合同時(shí)，合約承辦人應(yīng)勸說(shuō)對(duì)方