Excel圖表和數據管理排序分類匯總篩選第1頁/共35頁圖例數據序列類型軸(X)刻度線值軸（Y）圖表相關名詞第2頁/共35頁圖表相關名詞第3頁/共35頁1.創建圖表選定要包含在統計圖中的單元格數據。執行“插入”→“圖表”命令，或單擊工具欄中的“圖表向導”圖標()從“圖表向導(圖表類型)”對話框中選擇合適的圖表類型，并單擊“下一步”按鈕。第4頁/共35頁如果數據源不合適可以在打開的對話框中修改。一般，簡單地單擊“下一步”按鈕。第5頁/共35頁第6頁/共35頁在打開的對話框中設置圖表的標題、坐標軸、網線、圖例等。若對生成的圖表沒有特別的格式要求，可以簡單地單擊“下一步”按鈕.第7頁/共35頁最后指定圖表插入位置，并單擊“完成”按鈕。第8頁/共35頁

選取數據區域（不連續時，按住Ctrl鍵）如以前四個人和語文、英語和體育成績生成圖表：第9頁/共35頁選擇圖表類型，并設置：第10頁/共35頁2.圖表的移動和大小的調整

(1)移動圖表單擊要移動的圖表，在繪圖區與圖表區中間的位置用鼠標拖動它到一個新的位置，再松開鼠標即可。(2)改變圖表的大小先選中要改變大小的圖表，然后將鼠標指針移至圖表的四周的任一控點上，當指針變成雙箭頭時，拖動鼠標直至圖表變成滿意的大小后松開鼠標。第11頁/共35頁(1)修改圖表的類型選中欲更改類型的圖表執行“圖表”?“圖表類型”命令在打開的對話框中選擇一種合適的類型后單擊

“確定”按鈕。

第12頁/共35頁(2)插入數據標志

單擊要添加數據標志的圖表執行“圖表”?“圖表選項”命令切換到“數據標志”標簽選擇需要的數據標志種類，單擊“確定”按鈕

第13頁/共35頁(3)添加圖表標題單擊要添加標題的圖表，選擇“圖表”?“圖表選項”命令，切換到“標題”標簽，輸入圖表標題和X軸、Y軸、Z軸標后，單擊“確定”按鈕。第14頁/共35頁(4)改變圖表的文字、顏色和圖案

雙擊需要修改的標題或使用快捷菜單或者在選中標題后單擊“格式”菜單中的“坐標軸標題”命令（打開“坐標軸標題格式”對話框）。

通過“字體”標簽設置坐標軸標題文本格式，通過“圖案”標簽設置坐標軸標題的顏色和圖案，通過“對齊”標簽設置坐標軸標題的對齊方式。單擊“確定”按鈕。

第15頁/共35頁(5)修改圖表其它屬性除了可以對圖表坐標軸標題進行設定字體和圖案之外，還可以對圖表中的任何一個元素進行修改。比如雙擊分類軸和數值軸，可以打開“坐標軸格式”對話框來改變這兩個軸上的文字的字體和圖案；雙擊圖表中的各“系列”，可以打開“數據系列”對話框，從中設定其圖案、形狀數據標記等內容。

技巧所有關于圖表格式的命令均可從快捷菜單中找到，善用快捷菜單可以提高操作速度。第16頁/共35頁七：數據管理1、排序2、分類匯總3、篩選數據第17頁/共35頁1、排序（1）使用工具欄排序按鈕：①選定要進行排序的列或該列的一個單元格；②單擊“常用”工具欄上的“降序”按鈕（或“升序”按鈕）。第18頁/共35頁（2）使用排序命令:選取需排序的單元格區域（一般為完整的表區域）；執行“數據”→“排序”命令；在“排序”對話框中選擇排序的依據和排序的方式；最后單擊“確定”按鈕。

第19頁/共35頁2、分類匯總第20頁/共35頁按性別匯總各科平均分：第21頁/共35頁（1）創建分類匯總①選擇分類匯總數據所在區域；②對所選區域的數據，按分類要求進行排序；③單擊“數據”→“分類匯總”，打開“分類匯總”對話框；④按需要進行選擇后，單擊“確定”。第22頁/共35頁（2）分級顯示分類匯總表（3）刪除分類匯總①選擇分類匯總數據所在的區域；②單擊“數據”→“分類匯總”，打開“分類匯總”對話框；③單擊“全部刪除”。第23頁/共35頁

例：先按“班級”再按“性別”分別匯總出各科成績的平均分。

首先需要按照班級和性別進行排序，且將班級作為第一關鍵字；然后再分類匯總。第24頁/共35頁3、篩選數據（1）自動篩選①選擇工作表中數據的列標題；②單擊“數據”→“篩選”→“自動篩選”；③根據所要篩選的數據內容，單擊相應列標題的“篩選條件”按鈕，打開“篩選條件”列表框，單擊所需選項；④若需進一步篩選數據，可重復第③步的操作。第25頁/共35頁（1）自動篩選

“篩選條件”列表中項目的含義項目含義全部顯示所有數據。前10個…從當前數據列中篩選出若干個最大或最小的數據。自定義…利用比較運算符，對當前數據列設置篩選條件。數據從當前數據列中篩選出與指定數據相同的內容。第26頁/共35頁

例：先選取數據區域，然后執行自動篩選命令，按照各種條件進行篩選：第27頁/共35頁（2）高級篩選①在工作表的任一空白區域，輸入篩選條件；語文數學>80>70語文數學>80>70

注意：同行條件是“與”的關系，不同行的條件是“或”的關系.語文大于80而且數學大于70語文大于80或數學大于70第28頁/共35頁②單擊“數據”→“篩選”→“高級篩選”，打開“高級篩選”對話框；③單擊選擇“將篩選結果復制到其他位置”選項；④在“數據區域”文本框中單擊，然后拖動鼠標選擇將被篩選的數據單元格區域；⑤在“條件區域”文本框中單擊，然后拖動鼠標選擇條件單元格區域；第29頁/共35頁⑥在“復制到”文本框中單擊，然后單擊欲放置篩選結果區域的起始單元格；⑦單擊“確定”。第30頁/共35頁八、頁面設置與打印1.頁面設置執行“文件”?選擇“頁面設置”命令在打開的對話框中設置“頁面”、“頁邊距”、“頁眉/頁腳”和“工作表”單擊“確定”。第31頁/共35頁2:設置打印區域第32頁/共35頁3.打印預覽在Excel2000中，實現打印預覽的方法有以下幾種：單擊“常用”工具欄上的“打印預覽”按鈕。單擊“文件”菜單下的“打印預覽”命令。在“頁面設置”對話框中單擊