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活動時間管理主講人:XXX活動進度管理01定義具體任務02活動排序03每項活動的合理工期估算04制訂項目完整的進度計劃05資源共享分配06監(jiān)控項目進度《活動時間進度表》的作用《活動時間進度表》的制訂:根據(jù)活動的組織目標,按照時間線索、關鍵任務的時間節(jié)點,對活動組織的各種要素進行合理調(diào)度與配置,以保證活動的各項任務如期進行。制訂《活動進度表》的流程確定活動任務活動工期估算進度控制活動任務排序安排進度表制訂《活動進度表》的流程確定活動任務活動籌備之初,組織若干個骨干參加的小組,開展頭腦風暴,討論組織活動的各項工作任務;將小組討論結果進行對比匯總,將所有活動列成一個明確的活動任務清單;要有專家審定過程,確保以此為基礎制訂出可行的項目時間計劃;制訂《活動進度表》的流程在任務清單的基礎上,找出任務之間的依賴關系、工作順序;既要考慮團隊內(nèi)部希望的特殊順序和優(yōu)先邏輯關系,也要考慮內(nèi)部以外的各種依賴關系以及為完成活動要做的一些相關工作;設立活動中的里程碑事件。活動任務排序制訂《活動進度表》的流程根據(jù)活動范圍、資源狀況計劃、實踐經(jīng)驗值等列出活動所需要的工期,即:每個任務要占用的時間;估算工期要充分考慮活動清單、合理的資源需求、人員的能力因素以及環(huán)境因素對項目工期的影響;在估計各項工作所需時間時,在時間安排上應適當"留有余地"?;顒庸て诠浪阒朴啞痘顒舆M度表》的流程安排進度表明確每項任務的開始和結束日期明確每項任務的負責人進度表制訂《活動進度表》的流程進度控制主要是監(jiān)督進度的執(zhí)行狀況,及時發(fā)現(xiàn)和糾正偏差、錯誤;在控制中要考慮影響進度變化的因素、進度變更對其他部分的影響因素、以及進度表變更時應采取的實際措施。進度控制制訂《活動進度表》的流程時間進度表擬好后,要發(fā)給每位工作人員,并張貼在醒目的公告牌上;設定工作期間的階段性指標、控制標準和考核指標,告訴實施計劃的部門或人員,怎樣才

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