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文檔簡介
甘肅大節水集團股有限公組織機構圖股東大會董事會董長副董事長總裁
監事會副總裁
副總裁
副總裁
財生產管理部
研發中心
工程管理部
設計院
供應部
基建部
市場管理部
資產管理部
人力資源部
企業管理部
質量管理部
審計監察室酒泉公司
新疆公司
武威公司
定西公司
內蒙古公司
天津公司
集公職部管職一、
行政部1)負責貫徹公司領導指示,做好上下聯絡溝通工作,及時向領導反映情況、反饋信息;2)根據領導意圖和公司發展戰,負責起草年度工作計劃、年度工作總結和其他重要文稿,牽頭或協助公司的規劃研究。3)負責全公司日常行政事務、公共關系、文檔管理、信息平臺建設工作,協助董事長、總裁處理日常工作,負責董事長的日常活動和外出活動的安排。負責公司來往信函的收發、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查及文書檔案資料的歸檔立卷管理工作。4)做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作,定期或不定期編輯公司簡訊、簡報或內部發行的刊物。5)負責公司保密工作,妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。工商管理工作,按時完成公司相關資質到期年檢和審批手續,確保各種資質證件在有效期內6)負責公共關系事務的組織實施,負責上級領導、外來人員的參觀、檢查等接待工作,負責各類新聞媒體人員的接待工作。7)做好信息系統開發建設工作,保證網絡、視頻會議系統暢通,提高行政辦公效率,重點監控計算機聯網后的信息保密和網絡安全工作。8)負責公司安全管理、治安保衛工,安排日常和節假日值.責制定公司安全管理規章制度,監督各部門、各子分公司履行職責做好安全管理工作,負責公司安全管理的內外部聯系和月度考核工作。9)負責監督檢查各子分公司環境、衛生、健康、員工膳食的管理做好后勤保障工作。10)負責總公司車輛、會務、辦公用品及設備設施的管理。11)負責公司重大慶典、節日活動的籌劃和安排工作,為豐富員工文化生,組織安排各種文體活動和旅游活動。12)完成董事長、總裁交辦的其他任務。二、人力資部2
1人事管理1)負責集團公司及子(分)公司人員的招聘、錄用、轉正、調動、辭退、離職、任免、晉升、處分的管理2)負責編制集團公司及子(分)公司員工定崗、定編、定員方案3)負責編寫集團公司及子(分)公司崗位評價、分析以及管理崗位說明書4)負責集團公司及子(分)公司員工職稱評定、技能考評等工作5)負責集團公司員工人事信息管理與員工檔案的維護、更新及匯總子(分)公司人員信息6)負責集團公司考勤及請假管理7)負責貫徹和執行相關勞動法律法規,受理勞動關系、員工投訴,維持和諧的用工關系8)負責員工勞動合同的管理9)組織開展員工評先工作10)負責后備干部的培養與管理2薪酬福利1)負責制定集團公司有關工資、福利、保險的規定和政策2)負責集團公司及子(分)公司員工工資的調整、審核、報批工作3)負責集團公司及子(分)公司員工職稱、勞動保護等津貼的管理、審核與發放工作4)負責各類保險的參繳及報送工作5)負責員工病假、產假、婚喪假的工資審定和探親路費的審核報銷工作3培訓發展1)負責集團公司及子(分)公司培訓制度建設,制訂年度一級培訓計劃,并組織實施2)負責協調、指導、檢查各部門二級培訓工作的開展3)負責員工滿意度調查4)負責員工職業生涯規劃及實施5)負責內部培訓師隊伍的建設及培訓教材的收集、整理6)負責對培訓效果的考核、評估7)負責員工培訓檔案的管理8)負責各種特殊工種上崗操作證審核、復審、發放9)負責員工思想政治工作三、
財務部1)認真執行國家財務會計制度,為分公司各項重大投資項目決策做好充分論,供相關財3
務分析,避免決策失誤。按照上市公司的要求,規范財務管理,建立、健全證券監管部門要求的相關制度規范和程序,為上市做好財務會計基礎工作;2)建立健全公司內部核算的組織、指導和數據管理體系,以及核算和財務管理的規章制3)組織公司有關部門開展經濟活動分析組織編制公司財務計劃成本計劃努力降低成本,增收節支,提高效益;4)負責公司固定資產、流動資產、國債資金、銀行貸款的正確合理使用,確保資本保值增值;5)負責公司全面經濟核算、成本管理,正確歸集、分配和計算成本。控制生產經營活動中的各種消耗和費用,確保銷售收入、利潤的全面完成;6)加強公司的資產預算,制定公司的經營計劃和資金計劃。評估公司的投資項目,測算投資效益,保障企業資產安全、保值、增值;7)對各職能部門開支加強預算,在預算內所作的支出盡可能產生最佳的服務內容;8)協助銷售公司做好日協、人飲、供排水等工程施工的預算、結算、貨款回收工,確保資金及時回籠;9)按照現金、銀行存款制度的規定,合理使用資金,加強現金管理,及時匯兌、結算資金,為生產經營服務,做好銀行的業務協調工作,確保原材料采購資金按時足額到位;貫徹執行國家的稅收政策,努力爭取西部大開發、農機補貼等稅收優惠政策,合理依法避稅,為企業節約資金,視開源節流為己,始終把創收節約的意識貫穿到日常財務管理中去;協助公司各部門做好與財務會計有關的經濟業務,監督檢查指導公司財務部及下屬子(分)公司的財務工作,確保總公司對財務工作的集中統一管理,規避財務風險;完成領導交辦其他工作四、審計監察室1)負責擬定公司內部審計、監察工作的各項規章制度2)負責制定各項審計、監察工作計劃和具體實施方案;3)對公司及所屬單位執行董事會決議及公司經營目標、計劃執行等情況進行審計;4)對公司及所屬單位的經營決策、經營方案、財務計劃、資金籌措調配方案、經濟合同、協議、招投標文件等進行審計;4
5)對公司及所屬單位的財務收支及各項經濟活動進行審計,尤其要對“財務收支兩條線”執行情況要加大審計的力度,嚴格考核和兌現;6)對公司各項投資行為進行事前、事中、事后審計,并提出建議和意見;7)對公司本部及所屬單位財務核算和會計報表的真實性和準確性進行審計8)對公司及所屬單位經營者任期內經濟責任進行期中和離任審計,并對其綜合評價9)對公司及所屬單位執行公司的各項規章制度的執行情況,要加大監督的力度,并對其進行考核;負責對干部的行政效能及違反政紀行為進行監察;對職工違紀、違規行為的檢舉、控告、申述等,組織調查并提出處理意見;完成董事會、監事會、總裁、黨委交辦的審計監察事項。五、項目部1)根據董事會決議制定年度招商引資、項目申請資金計劃2)負責下達子(分)公司年度項目申報數量、爭取資金計劃,指導下屬項目部工作3)負責申報各類政策性扶持資金和成果推廣項目按照項目進度開展工作4)負責招商引資項目、國家扶持項目可研報告的編寫、論證、申報及答辯工作5)負責申報項目的跟蹤、接洽工作6)建立項目信息臺帳,完善項目申報資料檔案管理7)完成領導交辦的其他工作六、
證券部1)負責公司和相關當事人與公司股票上市交易所及其他證券監管機構之間的及時溝通和聯絡,保證交易所可以隨時與其取得工作聯系;2)負責處理公司信息披露事務,督促公司制定并執行信息披露管理制度和重大信息的內部報告制度,促使公司和相關當事人依法履行信息披露義務,并按規定向交易所辦理定期報告和臨時報告的披露工作;3)協調公司與投資者關系,接待投資者來訪,回答投資者咨詢,向投資者提供公司已披露的資料;4)按照法定程序籌備董事會會議和股東大會,備和提交擬審議的董事會和股東大會的文件;參加董事會會議,制作會議記錄并簽字;5
5)負責與公司信息披露有關的保密工作,制訂保密措施促使公司董事會全體成員及相關知情人在有關信息正式披露前保守秘密,在內幕信息泄露時及時采取補救措施并向交易所報告;6)負責保管公司股東名冊、董事名冊、大股東及董事、監事、高級管理人員持有公司股票的資料,以及董事會、股東大會的會議文件和會議記錄等;7)協助董事、監事和高級管理人員了解信息披露相關法律、法規、規章、本規則、交易所其他規定和公司章程,及上市協議對其設定的責任。每季度組織中層以上管理人員通過視頻會議等方式進行學習1次8)
促使董事會依法行使職權,在董事會擬作出的決議違反法律、法規、規章、本規則、交易所其規定和公司章程,應當提醒與會董事并提請列席會議的監事就此發表意見。9)根據2011公司擬增資擴股事宜,做好準備工作。配合財務部做好年年報,2010年季報等工作.10)完成領導交辦的其他工作七、信管理部1)負責公司用友ERP信息系統的維護和建設工作2)負責公司網絡、視頻系統維護,確保網絡暢通,保證視頻會議正常召開3)對公司計算機進行日常維護,解決員工辦公過程中出現的技術問題4)指導子(分)公司計算機系統建設和維護工作5)負責公司網站建設,及時更新網站內容6)及時通過通信手段傳達公司文件內容、領導指示及會議精神7)及時提出引進硬件、軟件和先進技術的建議,保證單位電腦管理系統在硬件、軟件上得以更新換代8)保管好各種電腦設備和用品,保持設備的運行正常,節約用料9)完成領導交辦的其他工作八、
資產設管理部1)制定和完善公司設備管理、庫房管理、車輛管理有關制度和規定2)嚴格貫徹執行公司資產設備管理的規章制度和決議指示,掌握公司及子(分司資產設備的存量及增減變動情況6
3)負責集團公司及各子()公司資產設備分級管理的指導、檢查、考核,建立分級管理責任制,明確到各崗位及管理對象4)負責公司所有資產(房屋建筑、機械、機電、運輸、車輛、辦公等設備)的建檔、統計、調動、封存、報廢等事項,按規定管理公司資產設備檔案資料5)負責建立各項資產明細帳簿,定期清查、核,做到帳、卡、物一致,使資產設備管理逐步系統化、規范化6)負責組織實施公司新增資產的選型購置、技術驗收、更新改造計劃工作。強化設備技術創新與改良升級,確保資產保值增值7)負責監督、督促各子(分)公司按要求使用、檢修、養護資產設備,并做好使用和檢修保養記錄,確保資產的壽命和使用效率8)負責資產設備安全管理,杜絕丟失、損失、破壞、提前報廢、拆拼設備等各類事故發生。9)完成領導安排的其他各項工作九、
供應部1)負責編制生產采購計劃,負責完成月、季和年度采購計劃對未完成采購計劃負責。2)按照《采購控制程序》負責對毛坯、原材料、標準件、委外加工件、設備、備品備件等采購過程進行控制和管理。3)負責大宗物資采購按照總公司《大宗物資采購管理辦法》規定及管理流程會同相關部門辦理.4)根據公司《合同管理辦法,按照公司合同審流程,經批準后負責與供方簽訂采購合同5)負責各子分公司采購員管理、指導及零星材料委托采購的檢查、控制。6)認真執行公司的各項規章制度,規范所管各部門員工的日常工作行為,積極提升員工的自身修養,加強品績考核力度。7)建立健全公司物資采購的組織、指導和數據管理體系,加強原輔材料的及時供應,合理規避因此而造成的成本費用。8)積極參與公司開展的經濟活動分析會,督促所管部門員工積極配合財務、生產、銷售等部門搞好物資采購計劃。9)加強物資管理制度的執行合公司實際情況對物資采購提出合理化建議.把握市場行情,選擇最佳的采購時機和采購價位,節約采購成本。10)完成領導交辦的其他工作十、
質量部7
1)負責組織質量管理、計量檢驗標準等管理制度的擬訂、檢查、監督、控制及執行2)建立和完善質量保證體系,制定并組織實施公司質量工作綱要,健全質量管理網絡,制定和完善質量管理目標負責制,確保產品質量的穩定提高3)監督檢查各子(分)公司質量管理工作,按月匯總質量信息,分析質量管理中的改進點4)負責配合人力資源部抓好全員質量教育工作.定期組織總檢、初檢、檢驗員以及操作工等不同崗位的質量教育培訓.5)負責處理公司產品質量事故,參與由于產品出現質量問題引起質量異議、退貨、索賠等質量事件的處理6)負責集團公司與各子(分)公司的質量體系考核任務7)負責對公司產品、工作和服務質量進行監督、檢查、協調和管理8)負責收集公司產品售后質量服務資料。定期進行市場調查、客戶回,及時編寫質量調查分析報告,提出改進意見和建議,為公司領導決策提供依據9)負責編制年、季、月度產品質量統計報表。建立和規范原始記錄、臺帳、統計報表、質量統計程序10)完成公司領導交辦的其他工作十一、場管理部1)負責制定營銷發展目標、規劃和年度營銷工作計劃,并制定細化的季度、月度營銷計劃2)負責按時完成公司下達的年度銷售指標的統計、匯報工作3)負責協助財務部完成公司應收賬款的匯總工作4)負責指導銷售政策制定和監督執行工作5)負責年、季、月度的市場分析報告撰寫與上報工作6)按時評審各子(分)公司銷售合同并及時反饋7)負責監督各子(分)公司之間的物資調撥合同執行工作8)負責及時將客戶檔案歸檔、整理、更新工作9)按時完成公司領導交辦的其他工作十二、建部1)貫徹執行國家有關基本建設的方針、政策及建筑法規,結合集團公司及各子()公司實際,制定公司基建的各項規章制度2)根據公司建設的總體目標,制定公司的基建規劃3)負責公司基建的技術及施工管理工作,做好圖紙會審、技術復核、設計變更、質量監督、竣工驗收、辦理交付使用手續、保修等工作8
4)進行施工階段的進度控制,審查施工組織設計,監督進度計劃的實施,完成工期目標5)負責建設工程資金的申請及撥付,依據批準的基本建設計劃做好基本建設資金使用與控制6)協助財務、審計部門建設資金管理和工程預、決算審計工作7)負責定期編制并上報工程進度計劃和工程進度完成情況8)做好公司工程建設、維修等檔案資料的收集、整理、歸檔等工作9)完成公司領導交辦的其他工作十三、計院1)制定設計院發展規劃、運行機制、薪酬體系,制定并完善有關設計院業務的各項規章制度。2)研究國內外同行業在規劃、設計方面的發展趨勢,制定設計院內部各類設計規范和標準。3)全面監督、指導、服務、考核下設設計室工作,制定各崗位工作職責,實現設計資料(包括人力、物力、設備等)共享,對各設計室人員具有征調的權利。4)審核各設計室人員工程設計質量、圖紙設計質量及設計圖集曬圖、復印、裝訂等工作5)負責各情報及技術設計資料的收集·整理·分類·存檔等各項工作。6)組織工程項目及設計的招投標,負責設計合同談判等工作。十四、產管理部1)負責建立和完善生產運營方面的規章制度,并監督執行2)負責生產承包制運行結果、生產成本考核和糾偏工作3)根據各公司生產設備能力,協調生產訂單組織生產4)負責制定各項產品工序工時標準和勞動定額,計件工資標準,審核各車間工資分配關系5)負責根據公司生產水平審核訂單及訂單交貨期,并進行生產平衡調度6)負責編制和匯總各種生產報表7)負責生產技術成果評定,參與工人技師評定,組織有關部門開展年度青工技術比武8)匯總各類技術創新成果,編制符合公司生產運行的技術成果,并推廣應用9)下達生產公司年度管理改進課題,并督促課題進展10)完成公司領導交辦的其他工作十五、發中心1)負責公司技術管理、市場調研和產品跟蹤工,組織編制、修訂、完善產品工藝、進料、9
加工品、成品的企業檢驗標準、工藝圖冊、檢驗、操作規程等技術文件,并下發相關部門監督貫徹執行。2)負責與其他部門的協調工作,及時指導、處理、協調和解決產品出現的技術問題,確保生產、銷售工作的正常進行。3)根據公司發展的需要,研究市場和用戶的潛在要制定技術研發中心中、長期規劃;及時提出研究開發方向和研究課題,并負責對提出的研究開發方向或課題組織評,保證課題具有前瞻性、可操作性和現實性。4)負責開發、研制的新產品投產后的技術、工藝、質量的驗證工作。5)充分借助科研院所、大專院校的科研力量和科研設施,對公司生產原料、產品等進行全項性能測試,確保產品質量合格;與項目部緊密合作,充分利用國家投資政策,做好項目申報工作;不斷利用項目引進新工藝、新技術、新產品,開發新產業,擴大公司的產業方向.6)負責做好各類技術信息和資料收集、整理、分析、研究匯總、歸檔保管工作,為逐步實現公司的銷售目標,提供可靠的指導依據.7)負責作好企業的技術保密工作,未經總公司許可,不得向外單位或個人提供公司的技術資料.8)負責公司原料的理化性能檢產品、半成品的質量性能等測試工作。按需求對產品進行及時檢驗,并出具完整、準確的檢驗報告,及時反饋信息,指導各生產分公司的產品生產過程控制.助質量部完成對各生產分公司的產品
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