職業衛生檔案管理規范教材職業衛生檔案的法律規定職業衛生檔案的意義職業衛生檔案的法律地位職業衛生檔案的管理要求職業衛生檔案的建立要點目錄

CONTENTS2職業衛生檔案管理規范教材

用人單位職業衛生檔案建立法律規定《職業病防治法》(2011年12月31日）第二十一條用人單位應當采取下列職業病防治管理措施：

（一）設置或者指定職業衛生管理機構或者組織，配備專職或者兼職的職業衛生專業人員，負責本單位的職業病防治工作；

（二）制定職業病防治計劃和實施方案；

（三）建立、健全職業衛生管理制度和操作規程；

（四）建立、健全職業衛生檔案和勞動者健康監護檔案；

（五）建立、健全工作場所職業病危害因素監測及評價制度；

（六）建立、健全職業病危害事故應急救援預案。

3職業衛生檔案管理規范教材

用人單位職業衛生檔案建立法律規定《工作場所職業衛生監督管理規定》(總局47號令，2012年6月1日）第三十四條用人單位應當建立健全下列職業衛生檔案資料：(一)職業病防治責任制文件;(二)職業衛生管理規章制度、操作規程;(三)工作場所職業病危害因素種類清單、崗位分布以及作業人員接觸情況等資料;(四)職業病防護設施、應急救援設施基本信息，以及其配置、使用、維護、檢修與更換等記錄;(五)工作場所職業病危害因素檢測、評價報告與記錄;(六)職業病防護用品配備、發放、維護與更換等記錄;(七)主要負責人、職業衛生管理人員和職業病危害嚴重工作崗位的勞動者等相關人員職業衛生培訓資料;(八)職業病危害事故報告與應急處置記錄;(九)勞動者職業健康檢查結果匯總資料，存在職業禁忌證、職業健康損害或者職業病的勞動者處理和安置情況記錄;(十)建設項目職業衛生“三同時”有關技術資料，以及其備案、審核、審查或者驗收等有關回執或者批復文件;(十一)職業衛生安全許可證申領、職業病危害項目申報等有關回執或者批復文件;(十二)其他有關職業衛生管理的資料或者文件。4職業衛生檔案管理規范教材

職業衛生檔案的法律地位1、職業衛生檔案是用人單位實施職業病防治工作法律憑證《職業病防治法》規定：衛生行政部門履行監督檢查職責時，有權查閱或者復制與違反職業病防治法律、法規行為的有關資料和采集樣品，并具體列出了違法行為應當承擔的法律責任。因此，用人單位在實施職業病防治工作中應當做好記錄和歸檔工作，接受衛生行政部門的監督檢查。2、在職業病診斷過程中用人單位應當履行舉證責任《職業病防治法》規定：職業病診斷、簽定，需要用人單位提供有關職業衛生和健康監護等資料時，用人單位應當如實提供。3、用人單位為勞動者履行義務《職業病防治法》規定：勞動者離開用人單位時，有權索取本人職業健康監護檔案復印件，用人單位應當如實、無償提供，并在提供的復印件上簽章。用人單位未按照規定組織職業健康檢查、建立職業健康監護檔案或者未將檢查結果如實告知勞動者的，由衛生行政部門責令限期改正，給予警告，并處2萬元以上5萬元以下的罰款。5職業衛生檔案管理規范教材

建立完善職業衛生檔案的意義有利于用人單位接受衛生行政部門監督，受到法律保護有利于解決用人單位和勞動者可能發生的法律糾紛有利于用人單位加強自身職業衛生管理，提高職業病防治水平有利于用人單位可持續發展，節約生產成本有利于用人單位系統開展職業衛生工作，動態追蹤職業危害現狀有利于用人單位系統掌握國家法律法規對于職業病防治的要求6職業衛生檔案管理規范教材

職業衛生檔案的管理要求職業衛生檔案資料按檔案管理的要求建立目錄、統一編號、專冊登記；分永久、長期、短期三種期限及時進行歸檔。職業衛生檔案資料應字跡清楚、圖表清晰、文字準確可靠，并管好和用好。隨時、定期地根據公司人員的變動，及時調整和補充職業衛生檔案資料。日常職業衛生工作須將監測、健康檢查結果、職業病管理情況隨時過錄，以備分析。員工離開單位時，有權索取個人健康檔案資料并復檔案室應如實地、無償地提供，并在所提供的個人復印件上簽章。職業病診斷，鑒定單位需提供有關職業衛生檔案資料時，檔案室應如實地提供。7職業衛生檔案管理規范教材

職業衛生檔案的管理要求檔案室對各部門移交來的職業衛生檔案，要進行質量檢查，歸檔的案卷要填寫移交目錄，雙方簽字，及時編號登記，入庫保管。檔案工作人員對檔案的收進、移出、銷毀、管理、借閱利用等情況要進行登記，檔案工作人員調離時，必須辦好交接手續。職業衛生檔案庫房要堅固、安全，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮、通風等項工作，并有應急措施。職業衛生檔案庫要設專人管理，定期檢查清點，發現檔案破損、變質時要及時修補復制。利用職業衛生檔案的人員應當愛護檔案，職業衛生檔案室嚴禁吸煙，嚴禁對職業衛生檔案拆卷、涂改、污損、轉借和擅自翻印。8職業衛生檔案管理規范教材

用人單位職業衛生檔案職業衛生檔案分類歸檔，分建目錄，一般可分為以下六大類，各用人單位可根據實際再詳細分類。如增加設備設施檔案、防護用品檔案、應急預案檔案等。職業衛生管理制度檔案職業病危害項目申報檔案職業病防治實施檔案職業衛生監測評價檔案職業衛生教育培訓檔案職業健康監護檔案9職業衛生檔案管理規范教材職業衛生管理制度檔案[1]10職業衛生檔案管理規范教材

1、職業衛生管理制度檔案

檔案編號：職業衛生管理制度檔案

認真貫徹《職業病防治法》，保護勞動者身體健康

職業衛生管理負責人

————

建檔日期

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******公司（公章）11職業衛生檔案管理規范教材

1、職業衛生管理制度檔案目錄序號內容頁碼管理人備注1職業病防治法律法規規范標準2職業衛生管理方針、目標3職業衛生管理制度、操作規程4職業衛生領導機構相關文件、會議紀要、工作記錄5職業衛生管理機構設置相關文件6專（兼）職業衛業人員檔案書面聘用（任命）文件個人資質文件個人專業檔案12職業衛生檔案管理規范教材1.1職業衛生相關法律法規規范標準職業衛生法律法規匯編

經手人：卷一序號文件名稱頁碼發布號歸檔日期備注1職業病防治法主席令第52號2安全生產法3勞動法4勞動合同法5塵肺病防治條例6使用在毒物品作業場所勞動保護條例7放射性同位素與射線裝置安全和防護條例8工作場所職業衛生監督管理規定總局47號令9職業病危害項目申報辦法總局48號令10用人單位職業健康監護監督管理辦法總局49號令11職業衛生“三同時”監督管理暫行辦法總局51號令12女職工勞動保護特別規定13防暑降溫措施管理辦法14勞動防護用品監督管理規定13職業衛生檔案管理規范教材1.1職業衛生相關法律法規規范標準職業衛生法律法規匯編

經手人：卷二序號文件名稱頁碼歸檔日期備注1職業病目錄2高毒物品目錄3危險化學品事故應急救援預案編制導則（單位版）4工業企業職工聽力保護規范5職業病危害因素分類目錄6危險化學品名錄78910111214職業衛生檔案管理規范教材1.1職業衛生相關法律法規規范標準職業衛生標準規范匯編

經手人：卷三序號文件名稱標準號歸檔日期備注設計衛生標準1工業企業設計衛生標準GBZ1-20102工業企業總平面設計衛生規范GB50187-20123建筑采光設計標準GB50033-20134建筑照明設計標準GB50034-20045化工企業安全衛生設計規定HG20571-1995職業防護用品標準7有機溶劑作業場所個人職業病防護用品使用規范GBZ/T195-20078個體防護裝備選用規范GB/T11651-20089呼吸防護用品的選擇、使用與維護GB/T18664-200210勞動防護用品配備標準(試行)國經貿安全[2000]189號15職業衛生檔案管理規范教材1.1職業衛生相關法律法規規范標準職業衛生標準規范匯編

經手人：職業危害防護導則卷三序號文件名稱標準號歸檔日期備注1工作場所職業病危害警示標識GBZ158-20032石棉作業職業衛生管理規范GBZ/T193-20073防止職業中毒衛生工程防護措施規范GBZ/T194-20074高毒物品作業崗位職業病危害告知規范GBZ/T203-20075高毒物品作業崗位職業病危害信息指南GBZ/T204-20076密閉空間作業職業危害防護規范GBZ/T205-20077工作場所有毒氣體檢測報警裝置設置規范GBZ/T223-20098石油化工可燃氣體和有毒氣體檢測報警設計規范GB50493-20099密封放射源及密封γ放射源容器的放射衛生防護標準GBZ114-200610工業γ射線探傷衛生防護標準GBZ132-200816職業衛生檔案管理規范教材1.2職業衛生管理制度和操作規程管理制度目錄表經手人：卷四序號文號文件名稱頁碼歸檔日期備注1職業病危害防治責任制度2013.10.102職業病危害警示與告知制度3職業病危害項目申報制度4職業病防治宣傳教育培訓制度5職業病防護設施維護檢修制度6職業病防護用品管理制度7職業病危害監測及評價管理制度8建設項目職業衛生“三同時”管理制度9勞動者職業健康監護及其檔案管理制度10職業病危害事故處置與報告制度11職業病危害應急救援與管理制度12年度職業病防治計劃與實施方案13崗位職業衛生操作規程17職業衛生檔案管理規范教材1.3職業病防治領導機構和管理機構設置文件***公司文件***【2013】001號關于成立職業病防治領導機構和管理機構的通知為了預防、控制和消除職業病危害，防治職業病，保護我公司職工的健康及其相關權益，改善生產作業環境，搞好職業衛生工作，促進我公司的經濟可持續發展，根據《中華人民共和國職業病防治法》第十九條第一項的規定，經20**年**月**日公司辦公會議研究，決定成立我公司職業衛生工作領導小組，辦事機構設在安全處?，F將有關決定通知如下：

一、職業衛生工作領導小組成員：

組

長：

***

副組長：

***

組

員：

***、***、***、***

職業衛生工作領導小組主要負責人全面負責全廠的職業衛生工作。

二、職業衛生管理機構：管理代表：***成員：***職業衛生管理機構負責落實職業衛生體系的建立和運行。針對危害嚴重或人數超100人單位18職業衛生檔案管理規范教材

1.4職業衛生管理人員檔案職業衛生管理人員一覽表職責姓名性別部門職務職稱專/兼職是否經安監部門職業衛生培訓電話備注主要負責人行政董事長兼是分管負責人行政總經理兼部門負責人HR經理兼PD經理兼設備經理兼具體負責人EHS經理工程師是是管理人員EHS擔當助工是EHS擔當助工是19職業衛生檔案管理規范教材1.5任命文件***公司文件***【2013】00X號關于任命XX同志為職業衛生管理負責人的通知為了搞好職業衛生工作，促進我公司的經濟可持續發展，經公司研究決定，任命XX同志為我公司的職業衛生管理負責人，負責職業病防治體系的建設、運行和管理，自任命之日起生效。總經理：日期：20職業衛生檔案管理規范教材職業病危害項目申報檔案[2]21職業衛生檔案管理規范教材

2、職業病危害項目申報檔案《職業病危害項目申報辦法》（總局48號令，2012年6月1日）第五條用人單位申報職業病危害項目時，應當提交《職業病危害項目申報表》和下列文件、資料：（一）用人單位的基本情況；（二）工作場所職業病危害因素種類、分布情況以及接觸人數；（三）法律、法規和規章規定的其他文件、資料。22職業衛生檔案管理規范教材

2、職業病危害項目申報檔案

檔案號職業病危害項目申報檔案認真貫徹《職業病防治法》，保護勞動者身體健康 建檔日期_______________ 職業衛生管理負責人_______________

用人單位（公章）_________________23職業衛生檔案管理規范教材

2、職業病危害項目申報檔案目錄序號內容建檔日期頁碼備注1申報單位基本情況2職業病危害因素分布及人員接觸情況3職業衛生”三同時“技術文件4建設項目立項批復文件5防護設施設計專篇6審查、驗收意見7預評、控評、現狀評價報告8評價報告評審意見9危害項目申報表10危害項目申報回執單或批復文件24職業衛生檔案管理規范教材

2.1申報單位基本情況填表人：填表日期：單位名稱（公章）單位地址法定代表人組織機構代碼行業分類單位性質聯系人電話建廠時間投資規模產品產量XX,XXt/aXX,XX套/a總產值利稅職業衛生管理機構職業衛生具體負責人專（兼）職人員專：兼：工作班制勞動者總人數接觸有害因素人數男：職業病防治經費（萬元）女：職業衛生培訓情況職業衛生主要負責人：有□無

□職業衛生具體負責人：有□無

□勞動者：有□無

□注：可能的話的分別統計出：接塵、接毒、物理、放射人數。25職業衛生檔案管理規范教材

2.2工種、定員、職業病危害因素分布及接觸情況——年度職業病危害因素分布及接觸人數清單車間名稱崗位名稱職業病危害因素接觸人數男女X車間表面處理氟化氫XXxx烘烤高溫XX0Y車間焊接二氧化錫、鉛煙涂裝甲苯、二甲苯、乙酸丁酯

26職業衛生檔案管理規范教材職業病防治實施檔案[3]27職業衛生檔案管理規范教材

3、職業病防治實施檔案

檔案號職業病防治實施檔案認真貫徹《職業病防治法》，保護勞動者身體健康 建檔日期_______________ 職業衛生管理負責人_______________

用人單位（公章）_________________28職業衛生檔案管理規范教材

3、職業病防治實施檔案目錄序號內容建檔日期頁碼備注1年度職業病防治計劃及實施方案2職業病防治經費預算3職業病防護設施維護、檢修記錄4個人勞動防護用品發放使用記錄5應急救援設施管理記錄6應急預案及演練7職業病危害告知8自身職業衛生檢查及處理記錄9職業衛生監管部門監督意見及落實情況10設備、化學品中文說明書11公司概況12崗位定員13生產工藝流程圖14原輔物料清單15主要生產設備清單16平面布局圖29職業衛生檔案管理規范教材

3.1職業病防治計劃與實施方案

——年度職業病防治計劃與實施方案內容要點1.建立、健全職業病防治責任制2.依法參加工傷社會保險3.工作場所符合職業病防治法衛生要求4.職業病危害項目的申報5.職業健康監護6.職業衛生教育培訓7.職業病報告8.職業病危害告知內容要求用人單位制定的年度職業病防治計劃應包括目的、目標、措施、考核指標、保障條件等內容。實施方案應包括時間、進度、實施步驟、技術要求，考核內容、驗收方法等內容。30職業衛生檔案管理規范教材

3.2職業病防治經費經費投入應與生產經營規模、職業危害的控制需求相適應。

——年度職業病防治經費預算一覽表用途工作內容實施部門實施日期預算支出備注機構人員配備管理經費生產車間、生產工藝改進設置隔音室、選用自動化設備建設項目預評價、控評防護設施配置與維護個人防護用品配置與維護職業病危害因素檢測與評價職業衛生宣傳教育培訓警示標識、培訓職業健康監護職業健康體檢、診療工傷保險填表人：填表日期：X月X日31職業衛生檔案管理規范教材3.3防護設施維護檢修記錄職業病危害防護設施清單防護設備名稱生產/安裝廠家型號用途投入時間使用位置數量設備負責人通風櫥XX排風防毒吸風罩水淋幕送/排風管軸流風機工業排風扇捕塵器靜電除塵器填表人：日期：32職業衛生檔案管理規范教材3.3防護設施維護檢修記錄

——年度職業病危害防護設施檢修、維護記錄表車間名稱檢修人防護設備名稱檢修時間檢修、維護情況檢修維護原因檢修效果檢修維護費用驗收意見負責人簽字日期33職業衛生檔案管理規范教材3.4防護用品發放使用個人防護用品發放標準崗位/工種個人防護用品防護服防護鞋安全帽防護手套防護眼鏡防護面具防護耳塞防塵口罩防毒口罩防毒面具其它裝配工個/36月2付/3月2付/月清洗工套/12月2付/12月焊接工套/12月2雙/18月2付/12月換濾盒/月負責人：日期：X月X日除防護手套和防護耳塞外，其它均為特種勞動防護用品，應具備生產許可證、產品合格證、安全標志和產品說明書。34職業衛生檔案管理規范教材3.4防護用品發放使用

——年度個人防護用品發放使用記錄車間名稱崗位名稱個人防護用品名稱型號數量領用人領用日期五金車間打磨防護耳塞3M1270型1XXXX防塵口罩1負責人：日期：X月X日35職業衛生檔案管理規范教材3.4防護用品發放使用個人防護用品廠家資料廠家基本情況生產許可證產品合格證產品說明書安全標志36職業衛生檔案管理規范教材3.5應急設施

——年度應急救援設施應急救援設施名稱車間存放位置生產廠家型號數量負責人急救箱—空氣呼吸器過濾式防毒面具空氣或氧氣充裝泵防爆照明器擔架救護車—填表人：日期：X月X日附件：應急救援設施示意圖37職業衛生檔案管理規范教材3.5應急設施急救箱物品清單保管人：制表日期：急救箱的管理現場急救用品配備參考GBZ1-2010附錄A。急救用品應專人負責。定期檢查有效期，及時更新，保存相關記錄。存放勞動者方便取用處，不得隨意變更存放地點并有明顯標識。38職業衛生檔案管理規范教材3.6應急預案、演練及修訂情況演練時間演練地點演練內容參加人數演練效果不足之處版本號修訂時間修訂人修訂內容審核意見審核人簽發人預案的修訂記錄39職業衛生檔案管理規范教材3.7職業病危害告知告知方式勞動合同告知-------勞動者簽字文件及工作記錄相關方管理----------由業務部提供復印件警示標識設置公告欄--------職業病防治規章制度--------監測結果告知--------應急措施告知--------40職業衛生檔案管理規范教材

3.10企業概況（電子版或宣傳冊）41職業衛生檔案管理規范教材3.11崗位定員填表人：日期：工序崗位工作班制定員人數女工人數攪拌單元班長兩班倒80加料工80制漿工420涂布單元班長兩班倒150涂膜操作工400收帶操作工600備料單元班長兩班倒80輥壓操作工530分條操作工600裝配單元班長兩班倒6311極耳焊接工3936卷繞操作工742310頂封操作工912563注液操作工2828冷熱壓操作工14745封裝操作工22989夾具操作工630402目檢工969865成品包裝工376236輔助單元實驗員兩班倒21468溶劑倉倉管兩班倒10設施房操作工兩班倒350鍋爐房操作工兩班倒20污水處理操作工兩班倒30行政、管理、技術人員一班制1830689放射崗位技術人員兩班制75-42職業衛生檔案管理規范教材3.12生產工藝流程圖原材混料攪拌涂布干燥收帶輥壓卷繞注液封裝烘烤化成分條檢測包裝成型回收NMP入庫主要工序：1.攪拌工序2.涂布工序3.備料工序4.裝配工序43職業衛生檔案管理規范教材3.13化學品清單化學品名稱生產廠家規格年用量使用崗位主要成份焊錫絲錫焊錫、鉛粉末涂料涂裝環氧樹脂XX油漆甲苯、二甲苯、丙酮填表人：日期：44職業衛生檔案管理規范教材3.14產生職業病危害的設備清單設備名稱生產廠家型號使用位置數量產生職業病危害因素設備負責人砂磨機XX粉塵、噪聲UV固化機紫外輻射烘箱高溫壓鑄機噪聲、XXi清洗機丙酮、酸等控傷機X射線填表人：日期：45職業衛生檔案管理規范教材職業衛生監測評價檔案[4]46職業衛生檔案管理規范教材

4、職業衛生監測評價檔案

檔案編號：職工衛生監測評價檔案

認真貫徹《職業病防治法》，保護勞動者身體健康

職業衛生管理負責人——————

建檔日期

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******公司（公章）47職業衛生檔案管理規范教材

4、職業衛生監測評價檔案目錄序號內容負責人建檔日期備注1監測評價合同/委托書2監測評價方案、監測結果匯總3職業病危害因素分布及人員接觸情況4企業自身日常監測記錄5監測不合格點治理工作記錄6報警器工作記錄7XX年度監測評價報告8XX年度監測評價報告9XX年度監測評價報告48職業衛生檔案管理規范教材

4、職業衛生監測評價檔案4.1_XX_年度監測評價工作記錄監測評價實施日期完成日期監測評價范圍監測評價單位監測評價費用負責人XXA廠區49職業衛生檔案管理規范教材4.2_XX_年度監測評價方案、結果匯總序號車間/崗位檢測項目檢測點數備注1機加工車間鑄造成型高溫、金屬煙塵、噪聲12沖壓噪聲33打磨砂輪磨塵、噪聲34涂裝車間手工噴漆甲苯、二甲苯、苯乙烯15手工噴粉粉塵16手工錫焊二氧化錫、鉛煙2時間危害因素檢測點數合格數不合格數檢測機構粉塵毒物物理放射50職業衛生檔案管理規范教材

4.3工種、定員、職業病危害因素分布及接觸情況——年度職業病危害因素分布及接觸人數清單車間名稱崗位名稱職業病危害因素作業方式日接觸時間(h)接觸人數男女X車間表面處理氟化氫8XXxx烘烤高溫xXX0Y車間焊接二氧化錫、鉛煙涂裝甲苯、二甲苯、乙酸丁酯

51職業衛生檔案管理規范教材職業衛生教育培訓檔案[5]53職業衛生檔案管理規范教材

5、職業病防治實施檔案職業衛生教育培訓檔案認真貫徹《職業病防治法》，保護勞動者身體健康 建檔日期_______________ 職業衛生管理負責人_______________

用人單位（公章）_________________54職業衛生檔案管理規范教材五、職業衛生教育培訓檔案目錄序號內空頁碼備注1主要負責人培訓記錄2職業衛生分管負責人培訓記錄3職業衛生具體負責人培訓記錄4勞動者職業衛生培訓記錄5相關方培訓記錄6培訓教材及考試成績記錄7培訓證件復印件55職業衛生檔案管理規范教材五、職業衛生教育培訓檔案_XX_年度勞動者職業衛生教育培訓記錄培訓時間地點培訓內容授課人有無證書有無考核職業病防治法律法規中暑急救措施職業中毒56職業衛生檔案管理規范教材五、職業衛生教育培訓檔案_XX_年度相關方職業衛生教育培訓記錄培訓時間地點培訓內容授課人訪客簽名身份證號單位57職業衛生檔案管理規范教材勞動者職業健康監護檔案[6]58職業衛生檔案管理規范教材

6、勞動者職業健康監護檔案《職業健康監護管理辦法》（2012年6月1日施行，總局令第49號文）第十九條用人單位應當為勞動者個人建立職業健康監護檔案，并按照有關規定妥善保存。職業健康監護檔案包括下列內容：（一）勞動者姓名、性別、年齡、籍貫、婚姻、文化程度、嗜好等情況；（二）勞動者職業史、既往病史和職業病危害接觸史；（三）歷次職業健康檢查結果及處理情況；（四）職業病診療資料；（五）需要存入職業健康監護檔案的其他有關資料。59職業衛生檔案管理規范教材

6、勞動者職業健康監護檔案目錄序號檔案內容頁碼管理人備注1職業健康體檢合同書等組織實施工作記錄2員工清單3職業健康體檢報告書4職業健康監護情況匯總表5職業禁忌、職業健康損害復查、職業病人處理工作記錄6勞動者監護檔案7勞動者體檢、診療等費用支出情況60職業衛生檔案管理規范教材6.2員工清單填表人：填表日期：員工編號員工姓名性別工種工齡接觸危害因素00XX張三焊接二氧化錫、鉛煙61職業衛生檔