—PAGE6——PAGE6———上海電機學院學生赴海外學習、實習項目管理辦法（2018修訂版）一、總則第一條為落實《上海市中長期教育改革和發展規劃綱要2010-2020》和《上海電機學院中長期改革和發展規劃綱要（2010-2020）》（以下簡稱《規劃綱要》）精神，實施《規劃綱要》所提出的國際化戰略要求，切實加強我校學生海外學習、實習項目管理，根據《上海市高校學生海外學習、實習項目管理辦法》（滬教委外〔2011〕130號）并結合近年來我校學生海外學習、實習項目實際執行情況，進一步修訂《上海電機學院學生赴海外學習、實習項目管理辦法》。第二條實施我校學生海外學習、實習項目（以下簡稱“學生海外項目”）旨在為我校學生提供多種國際文化背景下的海外學習機會，拓展國際視野，提升國際交往能力。第三條學校設立學生海外項目專項資金，資助我校學生赴海外知名大學、海外企業和國際組織學習、交流、見習或實習。第四條學生海外項目采用學校或二級學院資助、學生本人承擔相結合的經費籌措方式，并努力吸納社會資金，拓寬學生海外項目派出渠道，擴大在校生赴海外學習的受益面。第五條學生海外項目以項目管理的方式組織實施，以校級交流項目為基礎，經費統籌安排。二、實施原則第六條項目資助原則：（一）優先支持卓越工程師教育培養計劃專業、上海市應用型本科試點專業、上海市一流本科建設專業、中外合作辦學相關專業以及學校特色重點專業等人才培養重點項目；（二）優先支持赴海外名校和全球500強企業的項目；（三）堅持選優的同時幫助家庭經濟困難學生，對品學兼優但家庭貧困的學生予以重點支持，并加大資助力度；（四）優先資助學生赴“一帶一路”沿線國家開展交流學習和實習項目。三、資助范圍第七條項目資助對象：我校全日制中國境內在校研究生、本科生和專科生。第八條項目資助類型：（一）赴海外高校學習、進修一學期及以上且修完課程可獲取相應學分的項目；（二）赴海外企業和國際組織見習或實習三個月以上的項目；（三）赴海外高校履行校級協議中規定的短期課程項目和訪問交流項目、實習項目；（四）符合資助原則的其他重點資助項目。第九條項目資助內容：往返機票、學費、實習費、保險費、海外住宿費等。第十條資助標準及要求：（一）學生在其同一學段（指專科、本科或研究生階段）資助總額不超過3萬元人民幣；（二）學生參加不同類型的海外項目，每個項目只能享受資助一次；（三）學生GPA成績達到2.0及以上的，可以申請參加海外項目；GPA成績達到2.8及以上時方可享受資助；（四）長期項目（三個月及以上的），資助金額不超過3萬元人民幣，根據其個人GPA績點決定：1、參加海外學習項目（三個月—一學年以內），可享受最高資助金額為3萬元；2、參加海外實習項目（三個月及以上），可享受最高資助金額為3萬元；（五）短期課程團項目課（三個月以內）及暑期交流團訪問團項目資助金額如下：1、短期課程團項目（三個月以內），根據各學院內學業成績排名，具體資助如下：學生海外學習短期課程團資助標準（人民幣/萬元）成績排名項目名稱建議資助額度排名前10%歐美項目2亞洲項目1排名前20%歐美項目1.6亞洲項目0.6排名前30%歐美項目1.3亞洲項目0.4排名前50%歐美項目1亞洲項目0.22、暑期交流團項目學校資助學生在對方學校的相關學習，參觀和食宿費用；3、經學校認定的海外實習項目（三個月以下），學校資助往返機票和保險。（六）符合資助原則的其他重點資助項目根據學校資助辦法予以資助。（七）學校對品學兼優，家庭經濟困難學生參加海外學習、實習項目可以給予上述資助金額之外的特別資助。四、組織實施第十一條學校成立學生海外項目工作組，由分管校領導任組長，國際合作與交流處會同教務處、學生處、研究生處、發展規劃處、資產財務處等部門負責項目的規劃、實施、管理、檢查、評估等日常管理工作。第十二條學校對項目實行二級管理，二級學院成立學生海外項目工作組，按照學校發布的學生海外項目信息，組織本學院學生的報名、遴選和上報推薦。第十三條申請條件：（一）在讀研究生、本（專科）二年級及以上學生；（二）熱愛祖國，遵紀守法，品行端正，具有較強的社會責任感和集體榮譽感；（三）申請時GPA成績2.0及以上，具備在海外自主學習和生活的能力，外語達到項目規定的水平要求；（四）身體健康，符合海外學習國家或地區的要求；（五）一般應具有在海外學習和生活的經濟能力。第十四條選拔流程：（一）學校每年定期公開發布海外學習、實習項目信息；（二）學生個人申請，填寫《上海電機學院學生海外學習、實習申請表》；（三）二級學院對申請學生進行遴選，在二級學院公示后向學校推薦人選和建議資助額度；（四）學校教務處、學生處、研究生處、財務處等部門對二級學院推薦名單進行復核；（五）學校學生海外項目工作組確定入選者名單和資助額度并予以公示；（六）上報學校校長辦公會批準后執行；（七）學生海外學習名單在公示日期結束之后，不再接受項目調換。第十五條派出與管理（一）派出學生及學生家長在出國（境）學習前應向學校提交有關承諾書；承諾書包括經濟擔保責任、境外學習期間醫療及意外責任、按期回校等內容；（二）學校依據外事管理規定對派出學生進行出國（境）行前教育；（三）學生在海外學習期間的日常管理由派出二級學院負責，學生應與學院保持密切聯系，定期向派出二級學院報告在外學習生活情況；（四）學生黨員在赴海外學習之前，應到學校組織部辦理相關手續；學生團員在赴海外學習之前，應到學校團委辦理相關手續；（五）學生海外學習期間因故必須中止學習的，必須首先向雙方學校提出申請，經批準后方可提前返校，該學期作休學處理；（六）學生應在項目期限內完成海外學習并及時返校。返校后，應在3個工作日內到所在二級學院辦理報到手續。因特殊原因需要延長海外學習的，需至少提前1個月填寫《學生海外項目延期申請表》，并經學校審核同意后，方可繼續在外學習。未經學校批準、未能按期返校的，按自動退學處理；（七）學生填寫《上海電機學院海外學習課程成績及學分轉換申請表》，經所在二級學院簽署意見后，到教務處辦理學分轉換手續（短期訪問項目可以參照我校大學生素質拓展計劃認定學分）。第十六條學生完成海外學習項目后，學校將學生海外學習申請表、海外學習成績單等材料歸入學生檔案。第十七條二級學院學生海外項目實施情況，將與其下一年度項目資助額度掛鉤。五、經費使用與管理第十八條資助項目費用在學生按時返校，并且成績認定合格后支付給學生，家庭貧困學生可以申請預支部分費用。學生填寫《上海電機學院海外學習項目經費資助申請表》，同時需提交機票、學費等報銷憑證，到資產財務處辦理經費申領手續。第十九條學生在出國（境）之前應根據學校規定繳納相