公文概念、特性及文種

公文概念、特點(diǎn)及文種實(shí)用性與策令性規(guī)范的寫(xiě)作格式專(zhuān)門(mén)術(shù)語(yǔ)和常用習(xí)慣詞語(yǔ)做著與特定的閱者嚴(yán)格的時(shí)間性應(yīng)用文傳遞信息交流思想聯(lián)系事務(wù)商洽問(wèn)題記錄情況書(shū)面文字工具共計(jì)15類(lèi)：決議、決定、命令、公報(bào)、公告、通告、意見(jiàn)通知、通報(bào)請(qǐng)示、報(bào)告批復(fù)、議案函、紀(jì)要明確了文件的不同性質(zhì)—通知、通報(bào)反映了文件的不同行文方向----決定、請(qǐng)示、函表達(dá)了文件的不同目的或要求----公告、報(bào)告揭示了文件的各自特點(diǎn)選擇合適的文種--文種的作用要依據(jù)制文機(jī)關(guān)的權(quán)限加以選用不可超越職權(quán)使用公文：公告（國(guó)家機(jī)關(guān)使用）按規(guī)定使用名稱(chēng)選擇合適的文種—如何選擇請(qǐng)示報(bào)告意見(jiàn)報(bào)告告示上行文Contents

下行文平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間的行文函、周知性通知、告知性意見(jiàn)下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)（包括有業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的上級(jí)機(jī)關(guān)）

請(qǐng)示、報(bào)告、上報(bào)的意見(jiàn)

ClicktoaddTextClicktoaddTextClicktoaddText行文方向平行文上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)所屬下級(jí)組織的行文

決定、決議、命令、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、會(huì)議紀(jì)要、批復(fù)等

通過(guò)行文方向（隸屬關(guān)系與職權(quán)范圍）常用文種的編制是指下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求對(duì)某項(xiàng)工作、問(wèn)題作出指示，對(duì)某項(xiàng)政策界限給予明確，對(duì)某事予以審核批準(zhǔn)時(shí)使用的一種請(qǐng)求性公文，是應(yīng)用寫(xiě)作實(shí)踐中的一種常用文體。請(qǐng)示可分為解決某種問(wèn)題的請(qǐng)示，請(qǐng)求批準(zhǔn)某種事項(xiàng)的請(qǐng)示。必須是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)的行文。請(qǐng)示的問(wèn)題必須是自己無(wú)權(quán)作出決定和處理的向上級(jí)請(qǐng)求批準(zhǔn)公司內(nèi)常用的文種—請(qǐng)示請(qǐng)示的標(biāo)題Xx市政府關(guān)于xxxx的請(qǐng)示關(guān)于開(kāi)展xxx的請(qǐng)示發(fā)文機(jī)關(guān)事由文種公司內(nèi)常用的文種—請(qǐng)示請(qǐng)示的結(jié)尾結(jié)尾用語(yǔ)是否可行，請(qǐng)批示妥（可、當(dāng)）否，請(qǐng)批示請(qǐng)指示（重大問(wèn)題）請(qǐng)核示（申請(qǐng)資金物資等）要求上級(jí)加以批轉(zhuǎn)的請(qǐng)示以上如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)……執(zhí)行（辦理）公司內(nèi)常用的文種—請(qǐng)示12請(qǐng)示事項(xiàng)一般時(shí)間性較強(qiáng)。請(qǐng)示的事項(xiàng)一般都是急需明確和解決的，否則會(huì)影響正常工作，因此時(shí)間性強(qiáng)。香燒一股，敬佛一尊ThemeGalleryisaDesignDigitalContent&ContentsmalldevelopedbyGuildDesignInc.寫(xiě)好請(qǐng)示的要領(lǐng)3逐級(jí)請(qǐng)示一事一請(qǐng)示把握好請(qǐng)示的內(nèi)在邏輯公司內(nèi)常用的文種—請(qǐng)示關(guān)于組織村主任參觀學(xué)習(xí)的請(qǐng)示XX縣委：

為開(kāi)展好這次建設(shè)社會(huì)主義新農(nóng)村活動(dòng)，我們擬組織全鎮(zhèn)各村黨支部在開(kāi)展活動(dòng)期間，至少參觀一個(gè)小康先進(jìn)村，觀看一部有關(guān)影視劇，從中獲取有益啟迪。為此，鎮(zhèn)黨委擬在3月4日（星期五）組織我鎮(zhèn)全體村支書(shū)到江浙一帶參觀學(xué)習(xí)。

以上當(dāng)否，請(qǐng)批示。

中共XX鎮(zhèn)委員會(huì)

二O一三年二月二十五日練習(xí)項(xiàng)目床位購(gòu)置請(qǐng)示電腦申請(qǐng)的請(qǐng)示公司內(nèi)常用的文種—請(qǐng)示公司內(nèi)常用的文種—報(bào)告報(bào)告：向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反應(yīng)情況、提出意見(jiàn)、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)事宜1、工作報(bào)告2、情況報(bào)告3、呈請(qǐng)性報(bào)告4、檢討報(bào)告5、例行報(bào)告

請(qǐng)示與報(bào)告的辨析

行文要求報(bào)告不需要上級(jí)批復(fù)請(qǐng)示需要上級(jí)批復(fù)行文時(shí)間報(bào)告是事中或事后行文請(qǐng)示只能是事前行文文種性質(zhì)報(bào)告屬于陳述性上行文請(qǐng)示屬于請(qǐng)求性上行文結(jié)尾用語(yǔ)特此報(bào)告或者“無(wú)”妥否（可否），請(qǐng)批示以上是否可行，請(qǐng)批示公司內(nèi)常用的文種—請(qǐng)示與報(bào)告辨析公司內(nèi)常用的文種—通知通知適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行、

有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。知照?qǐng)?zhí)行1、公布性通知（用以頒布、發(fā)布法規(guī)、規(guī)章制度而使用的通知）2、批轉(zhuǎn)性通知（用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)文而使用的通知）3、轉(zhuǎn)發(fā)性通知（用于轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)來(lái)文)4、指示性通知（上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)工作有所指示又不變使用“指示”行文的5、一般性通知（用于一般性工作的告知于辦理）6、事務(wù)性通知（就工作中的管理體制、機(jī)構(gòu)、文件處理、

辦事流程等具體事項(xiàng)進(jìn)行公布而使用的通知）7、會(huì)議性通知（用于發(fā)布召開(kāi)會(huì)議、告知有關(guān)事宜時(shí)使用的通知）8、任免通知文物局關(guān)于發(fā)布《文物復(fù)制拓印管理辦法》的通知22各省、自治區(qū)、直轄市文物局（文化廳）：《文物復(fù)制拓印管理辦法》已經(jīng)國(guó)家文物局2011年1月30日第1次局務(wù)會(huì)議審核通過(guò)，現(xiàn)予發(fā)布，字發(fā)布之日起施行。

特此通知

文物局二O一一年一月二十七日發(fā)文機(jī)關(guān)事由文種公布性通知23

關(guān)于2016年5月16日下午全員大會(huì)的通知各部門(mén)，各位同事：公司定于本周五下午即5月16日下午2點(diǎn)召開(kāi)全體員工會(huì)議，具體內(nèi)容如下：1、時(shí)間：2016年5月16日下午2點(diǎn)---4點(diǎn)（結(jié)束時(shí)間初步預(yù)估）2、地點(diǎn)：公司辦公室3、參會(huì)人員：公司全體人員（項(xiàng)目部可留守1人）4、會(huì)議安排：1）總經(jīng)理介紹公司未來(lái)發(fā)展愿景、近期工作目標(biāo)與方向；2）總經(jīng)理介紹公司組織架構(gòu)劃分及部門(mén)工作職責(zé)；3）史總介紹工作例會(huì)開(kāi)展要求及基礎(chǔ)管理的規(guī)范（尤其工作紀(jì)律及項(xiàng)目工作進(jìn)度控制）；4）生產(chǎn)副總陳述項(xiàng)目管理部各項(xiàng)內(nèi)容推進(jìn)及需要配合的問(wèn)題；5）綜合管理部說(shuō)明崗位職責(zé)調(diào)查表、員工工作調(diào)研表的填寫(xiě)目的及填寫(xiě)方法；6）員工意見(jiàn)7）總經(jīng)理總結(jié)請(qǐng)各部門(mén)負(fù)責(zé)人告知本部門(mén)全體人員，并提前做好工作安排，確保全員參與！特此通知

綜合管理部二O一六年五月十四日會(huì)議性通知公司內(nèi)常用的文種—紀(jì)要記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)按內(nèi)容：答復(fù)函、申請(qǐng)函、詢(xún)問(wèn)函、商洽函、告知函按行文：來(lái)函、復(fù)函公司內(nèi)常用的文種—函函的案例-申請(qǐng)函關(guān)于xx區(qū)食品公司建立食品購(gòu)銷(xiāo)站征用土地的函市規(guī)劃局：

我局所屬XX區(qū)食品公司，擔(dān)負(fù)著該地區(qū)豬、禽、蛋的購(gòu)銷(xiāo)任務(wù)。根據(jù)商業(yè)部及市政府關(guān)于實(shí)行一條龍經(jīng)營(yíng)的方針，區(qū)供銷(xiāo)社經(jīng)營(yíng)的收購(gòu)業(yè)務(wù)移交給區(qū)食品公司。但由于區(qū)供銷(xiāo)社房屋緊張，只交接了業(yè)務(wù)，未移交房屋，豬、禽、蛋收購(gòu)無(wú)地方。為了支持生產(chǎn)，方便收購(gòu)，擬在長(zhǎng)辛店和南苑各建購(gòu)銷(xiāo)站一處，每處征地兩畝，共需征地四畝，擬請(qǐng)貴局協(xié)助選址和辦理征地手續(xù)。

可否，請(qǐng)函復(fù)。XX市第二商業(yè)局X年X月X日

申請(qǐng)函函的案例-商洽函關(guān)于商洽代培文秘人員的函XX大學(xué)中文系：

獲悉貴系將于今年9月份開(kāi)辦秘書(shū)業(yè)務(wù)進(jìn)修班，系統(tǒng)講授有關(guān)秘書(shū)業(yè)務(wù)以及公文寫(xiě)作與處理的基本理論和方法。自機(jī)構(gòu)改革以來(lái)，我廳所屬單位的文秘人員調(diào)整較大，不少新的文秘人員由于沒(méi)有經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，業(yè)務(wù)素質(zhì)較差。現(xiàn)在你們開(kāi)辦進(jìn)修辦，將為這些同志提供一個(gè)非常難得的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。我廳擬派10名文秘人員隨班學(xué)習(xí)，委托你們代培。有關(guān)代培費(fèi)用，我廳將如數(shù)撥付。

可否，盼予函復(fù)。XX省工業(yè)廳人事教育處X年X月X