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文檔簡介
文檔ID_____________版本號____4.0____青海油田造價管理軟件培訓教材版本編號*狀態簡要說明日期變更人批準日期批準人1.0A創建2011-09--26孟濤2.0M修改2011-12孟濤3.0M修改2012-03孟濤4.0M修改2012-05孟濤*狀態:A——增加,M——修改,P——發布,D——刪除目錄TOC\o"1-3"\h\zHYPERLINK\l"_Toc326137305"一、引言4HYPERLINK\l"_Toc326137306"1.1、編寫目的4HYPERLINK\l"_Toc326137307"1.2、參考資料4HYPERLINK\l"_Toc326137308"二、培訓概述5HYPERLINK\l"_Toc326137309"2.1、概述5HYPERLINK\l"_Toc326137310"2.2、培訓目的5HYPERLINK\l"_Toc326137311"三、工程造價編審6HYPERLINK\l"_Toc326137312"3.1、工程造價編制前需了解的內容6HYPERLINK\l"_Toc326137313"3.2、造價工程編制15HYPERLINK\l"_Toc326137314"、新建項目15HYPERLINK\l"_Toc326137315"、工程編輯區整體介紹17HYPERLINK\l"_Toc326137316"、工程信息數據錄入和選擇17HYPERLINK\l"_Toc326137317"、項目數據輸入20HYPERLINK\l"_Toc326137318"、項目數據操作28HYPERLINK\l"_Toc326137319"、附加費用計取38HYPERLINK\l"_Toc326137320"、協商項目費用計取43HYPERLINK\l"_Toc326137321"、單位工程費用計取44HYPERLINK\l"_Toc326137322"、生成標底封條、編審說明46HYPERLINK\l"_Toc326137323"、生成綜合(總)概(預)算表及匯總甲供材料48HYPERLINK\l"_Toc326137324"3.3、造價工程報表、Excel文件、PDF文件輸出50HYPERLINK\l"_Toc326137325"3.4、造價工程數據上報51HYPERLINK\l"_Toc326137326"3.5、造價工程數據審查54HYPERLINK\l"_Toc326137327"、預算表對照審查57HYPERLINK\l"_Toc326137328"、材料表對照審查58HYPERLINK\l"_Toc326137329"、費用表對照審查59HYPERLINK\l"_Toc326137330"四、工程數據附件62HYPERLINK\l"_Toc326137331"4.1、工程完整數據62HYPERLINK\l"_Toc326137332"、青海建筑造價工程數據62HYPERLINK\l"_Toc326137333"4.2、青海建筑造價工程Excel文件附件63HYPERLINK\l"_Toc326137334"五、重難點詳細講解64HYPERLINK\l"_Toc326137335"5.1、重點功能(操作)講解64HYPERLINK\l"_Toc326137336"、“更換材料”功能64HYPERLINK\l"_Toc326137337"、“按條件記取附加費”功能64HYPERLINK\l"_Toc326137338"、“fx”功能64HYPERLINK\l"_Toc326137339"、“費率下浮”功能64HYPERLINK\l"_Toc326137340"5.2、難點詳細講解64HYPERLINK\l"_Toc326137341"、制作補充配合比定額64HYPERLINK\l"_Toc326137342"、添加主材/設備功能65HYPERLINK\l"_Toc326137343"、設置部分甲供65HYPERLINK\l"_Toc326137344"、導入智多星Excel數據功能65一、引言1.1、編寫目的本培訓教材編制的目的是為了讓青海油田建設工程造價人員了解、學習使用鵬業青海油田工程造價管理軟件,通過對培訓教材的學習能夠熟練掌握軟件,提高工程造價效率及準確性。1.2、參考資料鵬業青海油田建設工程造價軟件單機版;青海油田建設工程管理系統。二、培訓概述2.1、概述本培訓教材通過編制一個完整的實例工程,按照工程編制的流程進行演示說明。在整個編制工程過程中,針對用戶群體編制造價實際情況,對軟件的重難點部分進行專門講解和強調(請特別注意加粗的文字)。2.2、培訓目的通過本教材的培訓,青海油田工程造價人員了解并能夠熟練掌握鵬業青海油田工程造價軟件編制工程概預算造價,提高工程造價的編制效率。工程造價人員在熟練使用鵬業青海油田造價軟件后,為青海油田概預算部收集規范的基礎造價數據、后期造價分析及指標分析做準備。三、工程造價編審3.1、工程造價編制前需了解的內容在編制造價工程前,需要大家對鵬業青海油田工程造價軟件有個初步了解。鵬業青海油田工程造價軟件的操作界面如下圖:包括功能操作區、造價工程編輯區等。菜單欄軟件界面,如下圖:菜單欄表格工具欄輸入框標題欄工具欄在線信息服務項目管理窗口工作表表格工具欄輸入框標題欄工具欄在線信息服務項目管理窗口工作表下面列出了一些基本功能操作菜單及功能按鈕等,需要大家了解并對其中加粗標示出來的內容重點掌握,能夠在接受培訓后,熟練使用。請見下面詳細說明:1.標題欄:[標題欄]中會自動顯示出當前所用定額庫和當前項目文件的名稱。保存的文件顯示路徑。如下圖:未保存的文件顯示“NONAME”+數字,如下圖:2.菜單欄:【菜單欄】主要用于執行一定的功能和指令,由【文件】【編輯】【工具】【維護】【窗口】【幫助】組成。以下為各主菜單的下拉菜單介紹。【文件】菜單圖2-4菜單功能介紹新建項目[N]新建一個工程文件件,主要是工工程項目模板板的選擇按模板新建項目[[M]選擇所需模板建立立新的計價項項目打開項目[O]打開原有一個計價價項目保存項目[S]保存當前正在工作作的計價項目目數據另存為[A]將當前文件換一個個文件名或換換一個位置保保存關閉項目[C]關閉當前正在操作作的計價項目目修改項目口令(UU)更改計價項目的加加密口令,第第一次使用時時表示為計價價項目設置項項目口令。口口令分:打開開權限口令、修修改權限口令令導入工程量數據(V)從鵬業工程量自動動計算軟件中中導入工程數數據頁面設置(W)對打印頁面的頁邊邊距、字體、打打印方向進行行設置打印報表及預覽(Y)對當前選中工程樹樹中的項的所所有報表進行行預覽,打印打印機設置(Z)對打印機型號、紙紙張大小、打打印方向進行行設置退出(X)退出“鵬業工程量清單22010版”計價軟件【編輯】菜單圖2-5菜單功能介紹撤消[U]撤銷上一步操作重做[R]重做先前撤銷的操操作剪切[T]將當前選中的條目目存放到系統統剪貼板供以以后使用,該該對象在當前前位置不保留留復制[C]將當前選中的對象象存放到系統統剪貼板,該該對象在當前前位置保留粘貼[P]將剪貼板中對象粘粘貼到當前位位置刪除[D]將選中條目刪除全選[A]選中當前表格中所所有的條目查找[F]快速查找工作表格格數據拷貝子項工程(YY)拷貝當前工程的子子項數據粘貼子項工程(ZZ)粘貼當前工程的子子項數據【工具】菜單圖2-6菜單功能介紹更換當前定額庫(R)選擇將要使用的定定額庫;添加加新的定額庫庫保存表格(S)將當前表格單獨保保存為表格文文件,被保存存的表格文件可以通過過“調入表格…”命令提取保存表格模板(TT)將當前表格保存為為模板調入表格(U)調入通過“保存表表格”命令保存的的表格保存分項工程(VV)將當前分項工程單單獨保存(后后綴名為“FGC”)保存分項工程模板板(W)將當前分項工程保保存為工程模模板調入分項工程(XX)調入保存為“*..FGC”格式的分項項工程保存為項目模板(Y)把一個項目下的所所有工程按原原結構保存在在一起,作為為一個項目模模板,便于以以后新建項目目時選用自定義(Z)自定義軟件工具欄欄功能按鈕【維護】菜單圖2-7菜單功能介紹維護系統參數(PP)“系統常量”和“用用戶信息”的設置維護價差表(Q)新增、刪除、自制制調價表維護補充材料表(R)添加、刪除補充材材料庫中的材材料維護補充定額庫(T)自制補充定額維護補充配合定額額庫(U)對補充配合定額庫進進行修改保存為補充定額(V)直接將做好的補充充定額保存到到補充定額庫庫中維護功能選項(WW)軟件操作設置及功功能開關的集集合【窗口】菜單圖2-8菜單功能介紹層列窗口[C]打開的多個工程窗窗口多層排列列平列窗口[T]打開的多個工程窗窗口同一平面面排列排列圖標[A]將最小化的多個項項目圖標整齊齊排列縮為圖標[M]將打開項目全部最最小化以圖標標顯示√示例工程顯示已打開的項目目工程名稱,打打勾表示當前前操作工程名名稱【幫助】菜單圖2-9菜單功能介紹軟件幫助(Q)軟件的使用幫助定額說明(R)最新通用定額的說說明訪問鵬業網站(SS)直接訪問鵬業公司司的網站(需需Interrnet網支持)軟件升級說明(TT)說明軟件升級后增增加或修改的的內容用Email傳工程程文件(E)將工程用Emaiil形式傳到到鵬業公司技術術支持專用郵郵箱(需Innterneet網支持)軟件升級(U)在有網絡支持的情情況下,可在在線升級軟件件離線升級(V)可以選擇將程序升升級包下載之之后進行離線線升級網絡服務(W)申請網絡服務(需需Interrnet網支持)工作環境管理(XX)通過個人帳戶上傳傳或下載個人人工作環境(需需Interrnet網支持)版本說明[A]查看當前使用的軟軟件版本信息息軟件注冊(Y)郵件形式對注冊版版進行注冊(需需Interrnet網支持)每日提示(Z)常用操作技巧,打打開軟件即顯顯示3.工具欄:3.1工具欄區域:在工具欄區域集中了一些常用的菜單項功能的快捷按鈕,同時提供了部分專業功能按鈕。(1)常用工具條:圖標圖標名稱圖標功能新建項目創建新的項目文件件打開項目打開原有項目保存項目對當前正在編輯的的計價項目進進行保存打印當前表格直接打印當前表格格打印預覽直接預覽當前報表表的打印效果果批量打印可在此按鈕按下后后彈出的表格格中來選中打打印表格撤銷上一步操作撤銷上一步操作內內容重作最近操作將先前取消的操作作還原剪切將當前選中的對象象存放到系統統剪貼板以后后使用,該對對象在當前位位置不保留拷貝將當前選中的對象象復制到系統統剪貼板,該該對象在當前前位置保留粘貼將剪貼板中對象粘粘貼到當前位位置插入一行在工作表中當前光光標所在行之之前插入空白白行刪除一行在工作表中刪除當當前光標所在在行刷新表格數據用于表格數據的刷刷新再現特殊符號打開特殊符號鍵盤盤,提供“Φ”、“×”等符號供選選用軟件修訂功能記錄軟件中數據的的修改記錄比例縮放縮放軟件選定表格格的比例(2)計價依據:顯示定額選擇欄按下此鍵“選擇定定額項目窗口口”顯示在軟件件工作區域的的右邊定額選擇欄選擇需要使用的定定額庫定額勘誤信息及相相關信息關于定額的勘誤信信息及其他相相關通知或信信息(3)Office接口:發送表格至HTMML文件將工程表格轉換成成HTML網頁形式的的文件EXCEL功能按按鈕支持將EXCELL定額數據導導入到軟件中中支持將當前表格直直接保存為EXCEL格式文件3.2表格工具欄:(1)預算表:(2)工料機匯總表:(3)費用表:4.項目管理窗口:可以在項目管理窗口中對當前工程進行管理,修改項目名稱、新建/刪除單位工程、保存當前單位工程為模板、調整單位工程計算精度、插入其他YSD工程文件中的某個單位工程或整個單位工程結構等。5工作表區域:在該區域,有不同的表格,如最基本的“工程信息”、“預算表”、“協商項目表”、“費用表”、“工料機匯總表”、“主材表”、“設備表”等,這些表格通過內部計算關系及表格間變量函數構成了完整的概預算編制基礎,通過操作不同表格,我們可以完成單位工程造價編制工作。6.在線信息顯示:通過互聯網的連接,為大家提供軟件最新信息。3.2、造價工程編制通過上面軟件界面、基本功能等的了解,我們已經對軟件有了初步的認識,那么怎樣更好的學習本軟件,讓我們更快上手呢?我們下面通過建立一個實例工程來說明,希望大家在學習的過程中,同時操作自己的電腦上的軟件,按照步驟跟隨操作一遍。3.2.1、新建項目雙擊Windows系統桌面上“鵬業青海油田建設工程造價軟件2010”快捷方式即可進入軟件。單擊工具欄中的“新建”按鈕,或“文件”“新建項目”。彈出選用模板對話框中,系統模板中有青海石油建設規范中常用的模板(個人模板是由造價人員根據自己需求保存的下來的模板),我們以青海石油建設工程為例,選擇“[01]油、氣田項目”模板,點擊確定即可進入軟件的具體工作界面。如圖選中“[01]油、氣田項目”模板后,系統會彈出“填寫工程項目信息”向導窗口,該窗口中凡是名稱前加了“*”號內容為必填項,需要在編制工程前填寫完整信息。窗口如下圖:在這里點擊“取消”按鈕,系統會自動把已經打開的項目工程關閉。這里強調一下:“填寫工程項目信息”向導窗口中帶“*”項目必須在工程編制前填寫或選擇!如果不填寫的話,將不能進行工程造價編制!同時,通過選擇“預算類別”中“標底、概算、預算、結算”等不同類別,藍色必填項目會自動根據預算類別需求變化。3.2.2、工程編輯區整體介紹填寫完畢工程項目信息后,點擊“確定”按鈕,軟件系統自動建立好“工程總項目”和“項目工程”結構樹,整個工程編輯區顯示在我們面前,如下圖:在“造價工程編制前需了解內容”一節中我們知道了軟件的項目管理窗口、工作表等,在這里軟件默認顯示的“工程總項目”所在層次的工程信息表。剛才我們已經在“填寫工程項目信息”向導中填寫了基本信息,這里軟件會自動把我們填寫的工程基本信息,包括項目名稱、工程名稱、工程年度、計劃文號、合同文號等信息寫進“工程信息”表中。3.2.3、工程信息數據錄入和選擇工程信息表在項目中每級工程都存在,通常情況下,“工程總項目”級中的“工程信息”中輸入了當前工程的基本信息,如工程編號、項目名稱、計劃文號、合同文號、施工資質、投資額等內容,下拉選擇工程類型、專業類別、工程地點等內容,而不需要每級工程中工程信息表都去錄入一遍,因為有“同步工程信息”功能的存在,“單項工程”和“單位工程”會根據選中的項目,把信息自動向下級工程信息表復制。如圖按照上圖中內容,請大家新建項目工程時,在“填寫工程項目信息”向導中填入內容,工程年度選擇:“2011”,預算類別選擇:“預算”,項目名稱:“青海油田油氣田項目測試”,工程名稱:“油田第一部分測試”,計劃文號:“20111015001”,合同文號:“20111015[第001號]”,距基地實際距離:“234”,投資額:“35000000”,施工資質選擇:“油田內部施工隊伍”,工程地點選擇:“冷湖”,開工日期選擇:“2011-10-15”,竣工日期選擇:“2011-12-31”。其他建設單位、施工單位、審核部門等信息也可以一并填寫,或是在工程項目建好后,在工程總項目級工程信息表中再填寫也可以。而同步工程信息內容項目,是可以通過“設置同步項目”這個選項來設定的,對一些需要同步的內容,我們才同步。點“設置同步項目”按鈕后,如圖:我們可以根據工程實際情況選擇同步內容,把工程總項目一級工程信息表中的內容同步到下一級單項工程及更下一級的單位工程工程信息表中。這里我們選擇同步一些三級工程內容相同的信息項目。請在項目管理窗口“井口裝置工程”項目工程一級點選右鍵“后增加子工程”,在彈出的“選擇新建單位工程”向導中,我們新建一個“抽油機”的單位工程。如圖:點擊“抽油機”工程,新建好的單位工程中的默認表格是“工程信息”,請移動鼠標在工程信息中照實填寫與工程相關的說明,如工程量依據、定額依據、執行各類文件、工程說明、其他說明等。如圖工程量依據下填寫:“依據青海石油造價管理中心2011年青海油田建設取費文件”;定額依據下填寫:“青海省建筑消耗量定額2004”;工程取費類別下填寫:“工程類型:建筑工程;工程類別:三類”。3.2.4、項目數據輸入編輯好單位工程工程信息說明內容后,點擊“抽油機”中“預算表”頁面,切換到該表格,下面我們就可以進行定額子目錄入,開始工程預算的編制。青海油田工程造價軟件支持多種定額錄入方式,比如從Excel導入、直接錄入、彈出定額選擇框雙擊選擇錄入等。下面我們介紹兩種常用的定額錄入方式,然后我們再錄入一個20條定額子目的建筑工程,其中10條定額從Excel文件中導入,另外10條定額我們直接錄入。這個建筑工程概況:包含“土石方工程”、“砌筑工程”、“混凝土工程”三個部分,建筑面積在1000平米,采用人工挖三類土,挖3m深,人工運土50米,機械夯土,原土回填,采用現澆砼獨立基礎、矩形柱、過梁、直形墻、有梁板。(1)從Excel中導入定額數據本軟件支持從Excel中導入預算數據(注意:Excel文件中至少要包含定額編號、項目名稱兩個信息),可以快捷導入其他工程輸出的Excel定額數據。點擊“”功能按鈕,彈出如下圖所示選擇框選擇“從Excel中導入定額數據”,點“確定”,彈出Excel文件選擇對話框,如圖選中包含有定額數據的Excel文件后點“打開”,會彈出Excel文件設置窗口,根據Excel文件信息選擇定額號列、工程信息列、工程量列等,如圖(2)定額錄入選擇錄入:單擊工具欄上的“顯示定額選擇窗口”按鈕,會在軟件窗口右邊顯示出現定額選擇欄,在選擇欄中找到對應定額,直接雙擊該定額,自動出現在預算表中。如圖或是在預算表的任意空白處雙擊鼠標左鍵,然后在彈出的“選擇定額號/材料”的窗口選擇定額,如圖直接錄入:若是清楚編制工程對應的定額號,也可在“定額號”列直接輸入定額號。如輸入“01-0001”或直接簡化輸入“1-1”。說明:青海油田、青海造價、甘肅造價工程預算表支持在定額號列輸入“*”號增加補充定額。如:在定額號列輸入“*”號后,可以接著錄入補充的定額號“X-XXX”(X代指任何數字,只要不跟系統庫重復即可),然后在項目名稱列輸入補充定額名稱,在單位列輸入補充定額單位。展開補充定額后,會有三個補充材料:補充人工費、補充材料費、補充機械費,這三個材料單價都為“1.00”,需要根據補充定額實際情況,為這三個補充材料輸入消耗量。大家通過上面的介紹已經了解了2種定額錄入方式,那么我們先來做一個從Excel文件導入的工作,請大家點擊“從Excel導入數據、數據導出到Excel”按鈕,選擇“從Excel中導入定額數據”,在彈出的窗口中選擇\work目錄下的“青海建筑測試工程.xls”文件,在Excel導入窗口中,請檢查定額號列、定額名稱列是否對應,同時請把工程量列對應的“B”選擇為“F”,如圖這樣導入的定額將包含工程量數據,導入數據后“預算表”效果如圖請大家檢查自己導入的數據是否跟圖片上顯示信息一致,有什么疑問請咨詢培訓老師。在檢查導入數據正確后,我們就開始直接錄入剩下的10條定額,這10條定額為:1-20/人工運土方200m以內20m內;4-4/現澆砼獨立基礎;4-14/現澆砼矩形柱;4-22/現澆砼過梁;4-26/現澆砼直形墻電梯井壁;4-30/現澆砼有梁板;4-37/現澆砼雨蓬板;4-38/現澆砼陽臺板;4-42/現澆砼欄桿;4-44/現澆砼門框。前5個定額,我們直接在“預算表”中錄入,移動鼠標,左鍵點中“定額列”,然后我們直接輸入“1-20”,這時,程序會彈出“定額增減計算”窗口,如圖允許我們根據實際情況輸入土方實際運距,根據工程基本概況,我們輸入“50”,替換原來的“20”,然后確定,這時我們會發現該定額的定額號上多了一個“換”,在說明列多了“D2*01-0021”,這表示1-20這個定額做了換算。說明:因為實際運距為50m,而原始定額是考慮在200m以內土方運20m內的運輸價格,而1-21這個定額是在200以內每增加20m需要增加的價格,50m減去基本的20m還有30m,那么就是說定額1-20的價格再加上2倍1-21定額的價格,就是實際土方運輸的價格。然后輸入該定額的工程量:“262”。定額增減說明定額增減說明同“1-20”定額操作一樣,鼠標點中定額號列錄入其他四個定額“4-4”,工程量“23.8”;“4-14”,工程量“19.2”;“4-22”,工程量“1.89”;“4-26”,工程量“6.73”。這幾個定額不涉及到定額增減的情況,就不會彈如定額1-20的定額增減的窗口。直接錄完上面5個定額后,我們突然發現記不清楚現澆砼板、欄桿、門框的具體定額號了,那么可以在預算表空白的地方雙擊鼠標左鍵,彈出定額選擇窗口,我們在章節名稱窗口選擇“砼及鋼筋砼工程—現澆砼構件—現場攪拌砼構件—板”,如圖雙擊該條定額,該定額就會自動進入預算表了,然后錄入工程量“98.2”。其他幾條定額也照此操作,找到對應的章節選擇,“4-37”,工程量“0.54”;“4-38”,工程量“18.7”;“4-42”,工程量“0.38”;“4-44”,工程量“1.29”。錄入完定額后預算表的情況,請檢查自己的錄入完成的工程數據,有疑問請咨詢培訓老師,如圖3.2.5、項目數據操作檢查自己錄入的工程數據后,我們就要根據工程實際對工程定額按照實際情況進行調整,這些調整主要包括下面幾類:(1)定額調整在完成定額的錄入后,可能會對定額進行系數調整。軟件中提供了多種換算操作,如定額系數調整、運距和厚度增減等。系數調整:按照青海建筑消耗量定額中第一章土石方工程說明規定:“八、在有擋土板支撐下的人工挖土,人工乘以系數1.43。”,而我們所做的工程恰恰是有擋土板支撐的,“01-0010”定額根據說明規定,人工需要乘以一個系數1.43。將鼠標移動到01-0010定額上,單擊鼠標右鍵(若是要復選多個定額,則按住Ctrl鍵不放,單擊鼠標左鍵選中定額或按住shift鍵進行復選,再單擊鼠標右鍵),選擇“定額系數調整”,在彈出的“輸入調整系數”窗口中,如圖說明:在該窗口中,可以保留定額上原有的人材機系數、也可以將人材機系數調整取消。輸入所選定額需要調整的系數,單擊“確認”即可。注意:修改后的系數調整功能,支持輸入“()-+*/”運算符號。特別強調:如果輸入的是計算式,請一定把計算式放在“()”內,如想輸入:“1+2”,請輸入為“(1+2)”。支持直接輸入負數操作,如:“(-2.3)”。另外的操作方法::直接在定額額的人工、材材料、機械單單價欄輸入“1.43”或直接在說說明欄輸入“代號*1.43”(若只是乘乘法,*號也可以省省略)式的字字符(人工、材料料、機械的代代號分別為R、C、J,如果是基基價則為Q)。系統會自自動在定額編編號后加上字字符“換”,同時在“說明”欄顯示出系系數調整的內內容,如“R1.43”的字樣。如如圖人工換算說明人工換算說明配合換算:在本工工程中,我們們套用了部分分現澆砼的定定額,定額“4-4”中配合材料“C20半干硬性砼礫石40mm,水泥32.5”強度是“C20”,而根據我我們這個工程程要求需要換換成強度為“C25”的砼。在此此定額上單擊擊鼠標右鍵,點點擊“配合換算”或展開定額額前面的“+”直接雙擊配配合定額下的的配合材料,則則彈出“選擇配合號”窗口,如圖圖配合換算說明雙擊配合材料“0020110026”,系統自動動退出當前窗窗口,回到預預算表中,并并在定額編號號后自動增加加字符“換”,同時也在“說明”欄進行相關關說明(如遇遇到該定額含含有多個配合合,則會依次次彈出選擇配配合號的窗口口供選擇)。如如圖配合換算說明說明:本本軟件支持配配合比換算,但但是鎖定配合合比中材料,不不允許直接換換算配合比中中材料。如果果想換算配合合比中材料,請請增加補充配合合比定額。運距和厚度等調整整:當套用的的定額有運距距或是厚度、深深度的增減時時,在輸入此此類定額號時時,系統會自自動彈出“定額增減計計算”的窗口(也也可以在該定定額號行單擊擊鼠標右鍵,選選擇“運算定額”同樣會彈出出該對話框),如如圖而我們剛才輸入定定額“01-00020”時,已經做做了詳細介紹紹,這里就不不再做說明了了。同樣,在在輸入“01-00007”這類定額需需要對深度進進行增減時也也是一樣的道道理。(2)材料調整A、直接修改在裝飾和安裝工程程中需要按材材料的型號報報價,但定額額中通常都沒沒有或只給出出了一種材料料型號。工程程中定額03-01125中給出的型型號為“鑄鐵蓋板320××500×118”(如圖),而實際上上的材料是“鑄鐵蓋板320××600×118”。把鼠標移動到需換換算的材料上上,單擊鼠標標右鍵,選“更換材料”,在彈出的的對話框中,直直接修改該材材料的名稱等等內容,除材材料代碼自動動生成外,其其余的內容都都可以修改如如圖所示:修改后點擊確定,系系統會自動為為其編碼,并并保存于材料料庫中。以后后如再遇到同同種型號的材材料,可在該該材料欄中點點擊“”按鈕,直接接選用。如圖圖所示。但需需要注意的是是該材料的耗耗量不變。B、從材料選擇框中中選擇將活動單元格置于于需換算的材材料欄,雙擊擊鼠標左鍵,彈彈出“選擇材料”窗口,如圖圖在條件欄中輸入需需要的材料名名,單擊窗口口右上方的“搜索”按鈕。找到到后,雙擊該該材料,它就就會被添加到到“預算表”中的當前操操作定額下。對于系統中沒有的的材料,可以以通過維護菜菜單下的維護護材料表來添添加或直接在在插入材料的的窗口中點擊擊添加按鈕進進行添加。在彈出的對話框中中名稱欄處輸輸入材料名,單單擊窗口右上上方的“搜索”按鈕,確定定找不到符合合查詢條件的的材料后,單單擊窗口右上上方的“添加新材料”按鈕,將彈彈出“材料信息”窗口,計算算機自動分配配材料代碼。只只需輸入單位位、單價(未計價材料料不錄)、類型等后后,點擊確認認。如圖這樣,新的材料就就被添加到系系統材料表中中了。在維護材料表的窗窗口中也可對對某項材料進進行刪除,將將光條移至某某項材料上,點點擊刪除按鈕鈕,系統會讓讓你確認是否否要對此材料料作刪除,單單擊“YES”鍵刪除,單單擊“NO”鍵表示取消消刪除操作,返返回材料表窗窗口。(3)取消定額換換算對于進行了換算的的定額,我們們想取消其換換算方法:鼠標左鍵選中需要要取消換算的的定額,再點點擊工具欄上上的“恢復定額”按鈕,但此此方法是將該該定額中的所所有定額換算算一次性全部部取消,不能能選擇取消其其中的某一步步換算操作。我們這里以定額“4-4換”來操作,從從實際情況中中發現4-4定額中C20強度砼能夠夠滿足需要,那那么就可以不不用再做配合合換算,鼠標標左鍵選中定定額“4-4換”,再點擊工工具欄上的“恢復定額”按鈕,“4-4換”就恢復為“4-4”,換算后的C25強度砼由恢恢復為原始的的C20強度砼。(4)材料價格調調整在“青海油田工程造價價軟件”中,具備多多種方法進行行價格調整::手工調整、導導入材料價格格(支持Excel格式,數據據庫格式,鵬鵬業工程數據據格式)或材材料單價系數數等方式調整整。手工調整:A.在預算表中調整材材料價格:在在“預算表”的表格中,將將定額號“3-39”前的“+”展開,如圖圖:圖中可看到定額所所包含的材料料,直接在材材料的“單價”欄輸入市場場價格,或是是在“材料表”的材料“原價”欄輸入,當當系統確認后后,會自動以以粉紅色進行行區分,表示示這種材料是是用手工進行行調整的。這這里我們調整整材料“AZB000110”的價格為“180.000”如圖:B.在工工料機匯總表表中調整價格格:“工料機匯總總表”把工程預算算表中所錄入入的定額工料料機數據匯總總顯示,在該該表中可以直直接修改材料料的“指導價”,市場價=指導價×調整系數。調調整系數默認認為“1”。在不調整整系數的情況況下,市場價價就等于指導導價格。在工工料機匯總表表中調整指導導價后,軟件件會自動把調調整后的價格格同步到預算算表中對應的的材料單價上上。導入材料價格:在在“工料機匯總總表”中,按住Ctrl鍵不放,用用鼠標左鍵將將需要調整的的材料選中,或或者按住Shift點擊材料,選選中調整材料料的范圍,若若要全部調整整,點擊CTRL+A,然后再點擊擊軟件界面的的按鈕,彈出出對話框,如如圖,選中自自己需要的調調價方式,并并選中對應的的文件,對材材料價格進行行調整:我們這里按導入EExcel格式文件來來調整材料價價格,點擊“確定”后,選擇\work目錄下的“價格調整表.xls”文件,彈出出類似導入定定額數據的Excel管理窗口,我我們這里選擇擇好材料代碼碼列、材料單單位列、材料料單價列后確確認,程序自自動按照材料料代碼匹配進進行價格調整整,調整后的的情況如圖軟件的材料也可以以點擊按鈕,將將工程中的材材料導出到EXCEL表格中,調調整好了之后后再導入。材料單價系數調整整:在“工料機匯總總表”中,可以對對一個或多個個材料單價進進行系數調整整。在工料機機匯總表中,按按住Ctrl鍵不放,用用鼠標左鍵將將需要調整的的材料選中,如如需全部調整整,則直接點點擊編輯菜單單中的“全選”,然后單擊擊軟件外部功功能按鈕中的的“材料單價系系數調整”按鈕,系統統會自動彈出出如圖所示窗窗口:在這里我們按照所所有材料都乘乘以系數0.9操作,在單單價系數處輸輸入“0.9”后確認,工工料機匯總表表將顯示如圖圖效果在“單價系數”欄輸入入需要調整的的系數,再調調整單價需保保留的小數位位數,單擊確確定,軟件會會自動對選中中的材料單價價進行調整。特別說明:保留小小數位數中的的“-1”代表調整后后的材料價格格是從個位數數開始取整;;“-2”代表調整后后的材料價格格是從十位數數開始取整。如如調整后的價價格保留兩位位小數是“892.772”,當選擇“-1”時,價格變變為“893.000”,選擇“-2”,則變為“890.000”。如果調整后,需要要將單價恢復復為材料的參參考單價,只只需進行統一一的操作,然然后在“單價系數”欄輸入“1”,即可恢復復(注意:如如果調整后,在在材料表點右右鍵,選擇了了“清除材料單單價系數”之后,是無無法恢復的)。3.2.6、附加加費用計取涉及到部分定額需需要計取附加加費用的,我我們可以采取取專門的附加加費計取功能能來實現。本本功能可同時時對定額分部部、定額計取取不同的附加加費。能對附附加費增加、刪刪除、編輯、同同步分部、調調整計算基數數、費率、比比例、當附加加費有多種情情況時說明可可下拉。在預算表單選或復復選數據(定定額分部或單單個、多個定定額子目)后后點右鍵選擇擇菜單—>附加費,彈彈出如下界面面,界面隨當當前光標或模模板狀態會有有所不同。如如圖(1)計取附加費費功能點擊該右鍵后,彈彈出界面:選擇對當前光標或或選中數據進進行計取的附附加費,計取取后,會按照照當前定額的的計算基數和和費率算出費費用,同一分分部中所有定定額附加費按按名稱累計費費用。當前光標為分部或或選中的數據據中有分部,那那么該分部下下所有定額都都按照選擇的的附加費計取取,在有附加加費的分部下下,增加新定定額,增加的的定額附加費費自動同分部部附加費一致致。記取附加費后,附附加費的顯示示方式有兩種種:其一,在預算表中中顯示,顯示示在當前分部部中。如圖::其二,點選按鈕,可可以顯示附加加費用表,在在預算表下方方。如圖:(2)同分部附加加費一致功能能當按分部計取附加加費后,單獨獨對分部下某某定額附加費費進行了修改改,該定額不不再同分部一一致,如果需需要同分部一一致,可在該該定額上執行行該功能即可可。該功能只只針對當前光光標所在定額額。由于青海建筑消耗耗量定額沒有有附加費計算算,這里我們們借用青海安安裝消耗量定定額來做說明明,先選擇定定額為“青海省安裝裝消耗量定額額(2004)”,如圖然后錄入安裝定額額號“1-4”(工程量“12”)、“1-18”(工程量“5”)兩個定額額,然后移動動鼠標點在該該分部上,點點右鍵“附加費”“計取附加費”,彈出如下下窗口由于我們錄入的“1-4”、“1-18”兩個定額都都屬于機械設設備安裝工程程,我們分冊冊選擇“機械設備安安裝工程”,表格將列列出所有屬于于機械設備安安裝工程分冊冊所有的附加加費項目,如如圖然后勾選上需要計計取的附加費費項目,我們們這里勾選上上“安裝與生產產同時進行增增加費”,然后確認認后,預算表表將會出現如如下效果點擊“顯示示附加費用表表”按鈕,在預預算表下部將將顯示定額附附加費表,如如圖表明該定額“1--4”有一個附加加費用計算項項,根據實際際情況,我們們再對定額“1-8”單獨進行附附加費計算,在在定額“1-18”上點右鍵,“附加費”“計取附加費”,這次我們們在“機械設備安安裝工程”分冊下勾選“有害環境中中施工增加費費”,確定,然然后我們就會會發現定額“1-4”與“1-18”的附加費用用表信息是不不一樣的。那那么要想讓定定額“1-18”的附加費用用項目與分部部的附加費用用項目一致,我我們就在定額額“1-18”上點右鍵“附加費”“同分部附加加費一致”,程序自動動處理,把定定額“1-18”的附加費項項目與分部一一致,多的就就刪除,少的的就增加。(3)計取附加費費(按條件計計取)功能點擊該右鍵后,彈彈出界面:首先需要進行“專專業選擇”,包括:青青海石油、青青海安裝、甘甘肅安裝、青青海房修四個個專業。默認認情況下會根根據當前定額額庫選擇一個個專業。然后選擇該專業中中的措施費分分冊,默認為為空。如下圖圖:在“輸入條件”中輸入入定額號范圍圍,如“1-;1-1~11-10;01-;01-00001~011-00100”等,用戶根根據造價編制制實際需要,選選擇附加費計計取的項目,點點擊“確定”后程序自動動按照定額號號條件或范圍圍計取附加費費。3.2.7、協商商項目費用計計取附加費計取完成后后,點擊“協商項目表”頁面,切換換到“協商項目表”,該表格需需要按照實際際情況手工編編輯添加項目目,給出實際際金額。如圖圖這里我們需要手工工錄入三個項項目,其中“協商項目一”有兩項,“協商項目二”有一項,這這三項的計算算基數可采用用下面辦法輸輸入:1.直接采用預算表中中計算結果,如如人工費合計計,填寫到“計算基數”列中;2.編輯計算公式,需需要點“計算基數”列右邊“…”按鈕,彈出“輸入計算公公式”窗口,在這這里編輯具體體的計算基數數。如圖:這里三項計算項目目,費率統一一調整為2%,程序會自自動計算出合合計。3.2.8、單位位工程費用計計取工程編制到這里就就需要對工程程數據進行取取費,那么我我們點“費用表”切換到費用用對當前的單單位工程進行行取費。在費費用表中點擊擊鼠標右鍵,在在彈出的菜單單上點“按級類取費”,如圖然后會彈出“修改改費用”對話框,這這里面已經列列出費用取費費項目及費率率,這部分費費用項目及費費率都是根據據我們剛開始始編制工程時時在工程信息息表中選擇項項目來設定的的費用項目及及費率,這部部分內容會根根據我們選擇擇的不同而不不同。點擊“確認”后,程序會會根據這些內內容修改費用用表對應費用用項目的費率率。效果如圖圖說明:在在工程信息中中選擇工程信信息相關參數數后,程序會會根據所選參參數自動調整整費用表相關關聯的費用項項目的費率。到此,一個完整的的單位工程即即告編制完成成。接下來我我們可以對造造價數據做一一個檢查,點點擊“定額自檢”功能按鈕,程程序會自動按按照選項設定定對定額做一一個初步的檢檢查,如檢查查定額名稱是是否為空、單單位是否為空空、單價是否否為“0”、工程量是是否為“0”、定額是否否做了換算、定定額的單價是是否跟定額庫庫基價是否一一致等。3.2.9、生成成標底封條、編編審說明如果該項目是我們們編制的造價價標底,那么么需要生成標標底封條等信信息,可以采采用“”功能,該功功能目前支持持生成標底封封條及編審說說明。點擊對應功能按鈕鈕,生成表格格如下圖:我們需要把表格打打印出來,直直接點擊“”按鈕,軟件會自動動進入打印預預覽,把完整整表格樣式顯顯示出來。如如下圖:點擊“打打印”按鈕,軟件件會把數據發發送到打印機機,按照要求求打印出來。3.2.10、生生成綜合(總總)概(預)算算表及匯總甲甲供材料一、生成綜合(總總)概(預)算算表功能:所有的單位工程編編制完成后,我我們需要匯總總整個項目的的數據,好便便于我們對整整個項目編制制情況有個總總的了解。那那么就需要生生成綜合(總總)概(預)算算表。1.生成綜合概(預)算算表:在項目管理窗口中中點中單項工工程一級,點點擊“”按鈕,軟件件會自動匯總總該單項工程程下所有單位位工程數據,生生成一張“綜合概(預)算表”表,如圖::2.生成總概(預)算算表:在項目管理窗口中中點中工程總總項目一級,點點擊“”按鈕,軟件件會自動匯總總該項目工程程中所有單項項工程及其下下的所有單位位工程數據,生生成一張“總概(預)算表”表,如圖::同時還會生成“其其他費用計算算表”、“設備匯總表”、“結(預)算費用匯總總表”等表格。分分別如圖:其他費用計算表::設備匯總表:結(預)算費用匯總表:二、匯總所有工程程甲供材料功功能:在項目管理窗口中中點中工程總總項目一級,點點擊“”按鈕,軟件件會自動匯總總該項目工程程中所有單項項工程及其下下的所有單位位工程中甲供供材料數據,生生成一張“甲供材料匯匯總表”表,如圖::我們再新增加其他他的單位工程程,重復上述述操作,一個個完整的工程程項目即可完完成。在檢查查工程數據無無誤后,那么么接下來我們們就進行表格格打印輸出。3.3、造價工程程報表、Excel文件、PDF文件輸出造價工程程編制完成后后,首先要把把工程數據保保存好。然后后我們就需要要按照工程需需要輸出報表表或是輸出Excel格式文件、PDF格式文件,提提供給需要工工程數據單位位所要求的對對應格式文件件。工程造價報表的輸輸出可以采用用一張張表格格通過“打印預覽”下拉選擇需需要打印的表表格輸出到打打印機打印,或或是采用“批量打印”功能,在彈彈出的窗口中中把單位工程程需要輸出的的表格全部選選中,連續編編頁碼一次性性輸出到打印印機打印。Excel文件、PDF文件輸出,也也可以在一張張張表格通過過“打印預覽”下拉選擇需需要報表時,在在報表預覽窗窗口上部,有有“”、“”按鈕,點擊擊后可以按表表格名稱單獨獨保存為對應應格式文件。如如想一次性把把所有選中報報表輸出,就就需要點“批量打印”功能,在彈彈出的窗口中中,“”按鈕,可以以把選中報表表輸出到Excel文件,每張張表格一個Sheet;而“”按鈕,可以把選中中報表輸出到到一個PDF文件。3.4、造價工程程數據上報一個完整的工程編編制好后,還還需要上報給給上級單位進進行審查,把把工程文件上上傳給造價管管理中心造價價部科長,造造價部科長登登錄“青海油田建建筑安裝工程程造價管理系系統”,進入“工程造價管管理”,新建對應應項目,然后后進入“項目管理”,點擊“預算”,然后點“導入”按鈕彈出如下下對話框,點點擊“選擇..”選擇單機機中編制好的的工程項目,如如下:選中工程程項目文件后后,點“打開”彈出如下對對話選擇框這里的工工程名稱就是是項目文件的的名稱,如果果需要修改,直直接編輯修改改。然后點“導入”,管理系統統開始導入項項目文件進管管理系統,下下面是導入好好后的工程::這時科長就可以先先勾選單位工工程,點擊“完成”然后科長再點“”指定進行初初審、復審的的人員點“確認”后,管理系統會提提示是否自動動上報數據點擊“確認”后,管理系統會自自動把數據上上傳,而對應應審核人員帳帳號內,該審審核人員在登登錄“青海油田建建筑安裝工程程造價管理系系統”,進入“工程造價管管理”后就會發現現需要進行審審核的工作。3.5、造價工程程數據審查當指定初審人員登登錄“青海油田建建筑安裝工程程造價管理系系統”后,在“工作任務管管理”頁面中“我的工作”中就會列出出當前所有需需要完成的工工作,如圖雙擊“青海建設工程2001103111建設單位初初審”工作,管理理系統自動把把窗口切換到到編輯界面,如如圖點擊“初審”按鈕,管理系統自自動打開當前前工程,進入入工程審查程程序,如圖工程審查程序自動動聯網,下載載最新的軟件件環境,然后后進入工程審審查界面,如如圖圈中的內容是原始始工程數據,這這部分的數據據是不允許修修改的。移動動鼠標,我們們點擊到下面面的“建筑工程”,進入“預算表”,如圖這時我們會發現“預算表”變成左右兩兩部分窗口,其其中左邊窗口口是原始工程程數據,不允允許修改,右右邊就是審查查數據,可以以對數據進行行增加、刪除除、修改,如如果發生修改改,管理系統統會自動用紅紅色醒目標示示出來。除了了“預算表”外,“材料表”和“費用表”都有對應關關系,允許審審查人員進行行調整數據。下下面分別就數數據審查做詳詳細講解。3.5.1、預算算表對照審查查(1)定額刪除根據工程實際,定定額“1-296”與定額“1-298”是重復計算算,經過審查查需要刪除定定額“1-296”,我們移動動鼠標點在定定額“1-296”上,使用“刪除”按鈕功能或或是右鍵菜單單“刪除定額”功能,就可可以刪除該條條定額。刪除除定額后,我我們發現,右右邊表格中該該行變成空白白,原來“1-296”定額下面的的定額并不會會向上移動,左左右兩張表中中的定額仍然然保持著對應應關系。(2)定額增加根據工程實際,分分部“磚散水、地地坪、地溝”中缺失一個個散水定額,查查找定額庫找找到定額“3-1177/平鋪磚散水砂漿灌縫”,在分部“磚散水、地地坪、地溝”行使用右鍵鍵菜單“增加定額”功能,在右右邊表格該分分部中增加了了定額“3-117”,錄入工程程量“7.2”。同時程序序自動在左邊邊表格產生一一行空白行與與新增加定額額形成對應關關系,而左右右兩張表其他他定額仍然保保持著對應關關系不改變。(3)定額工程量量修改根據工程實際,定定額“3-4”的預算工程程量嚴重超過過了實際工程程量,我們可可以點到定額額“3-4”的工程量列列,修改原來來的工程量“22.13”為“14.56”。另外涉及定額系數數的操作、配配合換算、運運距和厚度調調整、材料調調整、取消定定額換算等的的操作跟3.2.55(1)、3.2.55(2)、3.2.55(3)操作一樣,參參見上面相關關內容,這里里就不贅述。下面圖片是預算表表對照審查后后的效果,凡凡是有修改的的定額,都進進行標紅顯示示,如圖3.5.2、材料料表對照審查查材料表也是按左右右表對照關系系來顯示的,右右邊表格是審審查表,允許許審查人員進進行修改,材材料表對照中中的材料數據據是根據上報報工程和審查查工程定額子子目中包含的的材料數據生生成的,是不不能刪除、增增加材料的,但但是可以修改改材料的單價價、系數、類類型等。根據實際情
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