檢測原始記錄、報告

編制要求標準化研究所張華引言監測中心的產品工作質量最終體現報告客戶的切身利益中心的形象和信譽關系CompanyLogo引言中心Q/ZY-JJZX0002—2012報告編寫要求及格式規范各站重視報告質量，經常咨詢(報告內容、單位、符號、圖表格式等）標準化報告屬于規范性文件，我們針對各站編寫中常遇到的格式問題及相關標準的要求與大家進行交流學習CompanyLogo目錄一、報告編制相關標準二、原始記錄要求三、報告編制要求CompanyLogo一、報告編制相關標準

Q/ZY-JJZX0002—2012

報告編寫要求及格式規范

Q/ZJCZ0015—2007油田電力電網線損率測試報告編寫規范Q/ZJCZ0016—2008原油集輸系統效率測試報告編寫規范Q/ZJCZ0017—2008油田注水地面系統測試報告編寫規范Q/ZJCZ0018—2008壓力管道檢測評價報告編寫規范GB3100國際單位制及其應用GB3101有關量、單位和符號的一般原則GB3102(所有部分）量和單位GB/T8170數值修約規則與極限數值的表示和判定

GB/T27025檢測和校準實驗室能力的通用要求SY/T6580—2004石油天然氣勘探開發常用量和單位及機械制圖、技術制圖、參考文獻、統計方法等標準CompanyLogoQ/ZY-JJZX0002—2012報告編寫要求及格式規范

前??言本標準按照GB/T1.1—2009《標準化工作導則第1部分：標準的結構和編寫》給出的規則起草。本標準代替Q/ZJCZ0002—2006《報告編寫要求及格式規范》.本標準與Q/ZJCZ0002—2006相比，主要內容變化如下：——報告編號第四部分修改為：檢測代碼（J代表監督檢測，W代表委托檢測），綜合報告檢測代碼增加Z（見4.5）；——修改了封面中認證標志與認可標志的順序；——注意事項頁增加了：“對報告若有異議，應于收到報告之日起十五日內向檢驗單位提出，逾期不予受理”；——刪除了報告首頁“主要檢測設備”一欄；——修改了標準結構“報告的基本格式”與“報告編排格式”合并，“報告的基本格式”修改為“編排格式”一章的“通則”；——附錄A、附錄B、附錄C、附錄D合并為附錄A；——增加“SY/T6580《石油天然氣勘探開發常用量和單位》”標準的引用；——增加“監測用章”。本標準由技術監測中心標準化委員會提出并歸口。本標準起草單位：生產技術科、標準化研究所。本標準主要起草人：段常勇、郭文軍、喬齊、朱惠驤、溫亞雄、劉軍、張華。CompanyLogo

Q/ZY-JJZX0002—2012報告編寫要求及格式規范CompanyLogo二、原始記錄要求

原始記錄是出具報告的依據，原始記錄的規范和完善，在檢測工作中是一件舉足輕重的事情?！癎B/T27025—2008檢測和校準實驗室能力的通用要求”對原始記錄做出了明確的規定。結合標準要求，淺談如何做好原始記錄。

CompanyLogo二、原始記錄要求（一）完善記錄管理程序文件（二）統一設計、保管原始記錄（三）保證記錄內容信息足夠（四）記錄填寫及時、準確、規范（五）更改規范（六）做好數據處理（七）做好審核工作CompanyLogo（一）完善記錄管理程序文件明確控制保證避免記錄編制、填寫、更改、標識、收集、檢索、存取、歸檔、貯存、維護和清理等各個環節的職責、要求

對記錄形成的全過程實施合理、規范的控制

記錄編制合理、填寫真實、更改規范、標識清晰、收集及時、檢索方便、存取有序、歸檔分類、貯存防損、維護得力、清理合法

出現實驗室編制的原始記錄管理程序，內容不齊全、不合理，相互不協調CompanyLogo（二）統一設計、保管原始記錄

雖然記錄的格式和內容很難給出一個統一的模式，但應結合實際情況，對記錄的方式、格式、載體、用筆、裝訂、字體等進行標準化、表格化、規范化。

CompanyLogo（二）統一設計、保管原始記錄

統一保管立卷歸檔,是防止記錄丟失，便于使用、管理和查詢的重要措施。應根據需要規定記錄的保存期限。無論是書面文本記錄還是電子信息記錄，均要按照程序文件的規定進行控制，對電子版本的記錄應采取適當的措施，防止數據丟失或未經批準，擅自修改記錄。并規定記錄保存的時間期限（不同類別的記錄也可能保存期限不同）。CompanyLogo（二）統一設計、保管原始記錄

記錄保存期限確定一般應遵循的原則：

有永久保存價值的記錄，應整理成檔案，長期保管；合同要求時，記錄的保存期應征得顧客的同意或由顧客確定；無合同要求時，產品記錄的保存期一般不得低于產品的壽命期或責任期。此外，還應規定對過期或作廢記錄的處理方法。杜絕出現只保存檢驗報告，而不保存原始記錄，影響原始記錄原始憑證功能的現象。CompanyLogo（三）保證記錄內容信息足夠

原始記錄是記述實驗過程中的各種實驗現象及檢測數據的原始資料，因此，必須詳細記錄，以保證其科學性，嚴肅性，真實性和完整性。按標準要求設計科學的原始記錄格式，為確保檢測值準確可靠，并能有據可查。CompanyLogo（三）保證記錄內容信息足夠記錄中應標明檢驗樣品名稱、編號標記、樣品到達日期、檢驗日期和檢驗完成日期；檢驗項目和方法；檢測儀器名稱、型號、儀器檢測條件；必需的檢測環境條件；檢測過程中所出現的現象的觀察記錄；檢測的原始數據記錄、計算及數據處理結果；檢驗人員和校核人員簽名。但這并不意味著記錄內容越多越好。原則是“做有痕、追有蹤、查有據”，體現客觀、規范、準確及時的精神原則。CompanyLogo（四）記錄填寫及時、準確、規范實驗室對所有工作應在工作的當時予以記錄，不允許事后補記或追記。1、原始記錄必須用鋼筆填寫，不允許用圓珠筆、鉛筆，字跡要工整、清晰、完整，不得任意涂改、貼蓋。2、原始記錄各項內容應逐項填寫，若有缺項，應在格內劃一斜線，所采用的計量單位，符號和計算公式必須按有關規定、規范要求執行。CompanyLogo（四）記錄填寫及時、準確、規范3、測量數據記錄的有效位數應與檢測系統的準確度相適應，不能超過檢測方法最低檢出限有效數字的位數，允許保留一位可疑數字，不足的部分以“0”補齊。4、原始記錄應真實地記錄實驗現象，數據及情況，不準轉抄。儀器自動記錄數據應剪下貼在原始記錄紙上，工作完畢后，測試人員應簽名。5、凡需用微機處理的測試數據必須履行詳細的原始處理記錄，數據貯存硬件，復制（磁帶、磁盤）并作出標記，分類登記編號，不準個人保管或轉借他人或受檢單位。CompanyLogo（五）更改規范一旦出現誤記，應遵循記錄的更改原則（如采用“杠改法”），不要涂擦，也不能用涂改液，被更改的原記錄內容仍須清晰可見，不允許消失或不清楚，改正后的值應在被更改值的附近，并有更改人的簽名或蓋章，更改人一般為直接檢測人。CompanyLogo（六）做好數據處理

做好數據處理為了得到準確的檢測結果，檢驗人員不僅要認真操作，而且還要正確處理檢驗數據：1、要做到讀數準確；

2、要做到記錄正確；

3、要做到準確確定有效數字的位數；

4、一定做到運算過程的規范；

5、要保證原始記錄的完整性及合法性。如讀取直尺上的刻度，不同的人分別讀為12.51、12.52、12.53，稍有差別，這些數字前3位都是很準確的，第4位沒有刻度，是估計出來的，故稱可疑值，但它不是臆造出來的，應當保留它，4位數字均為有效數字

所謂記錄正確就是指正確記錄有效數字結果的精確度。記錄數據要依據所使用的儀器精度而定，不能隨意增減。不足的以“0”補齊，最大限度減少誤差，如稱量樣品5.0克，則準確度為±0.1克，而稱量樣品為5.00克，其準確度則為±0.01克。

“0”在有效數字中的作用不同，可以是有效數，也可以不是有效數字。以“0”結尾的正整數有效數的位數不確定。如160，有效位數可能是二位、三位，對這種情況應根據實際有效位數寫成1.6×10或1.60×10再參加運算。

“分步寫出公式的每一個計算過程。不能圖一時省事，只列出公式，然后就給出運算結果，這樣就失去了原始記錄的原始溯源性。同時，一定要嚴格按GB8170的數字修約規則進行數字修約。

整個檢驗過程及數據處理過程要在記錄中得到體現。另外，還要注意一定要使用法定計量單位，而不應使用非法定計量單位。CompanyLogo（七）做好審核工作

原始記錄的審核制度實驗室為保證檢驗工作的質量，尤其是保證原始記錄的真實性和有效性，一般對原始記錄執行“三級審核”制度，經驗證明，它是一個十分成功而有效的方法。CompanyLogo（七）做好審核工作

第一級：重點是原始記錄的真實性。第二級：重點是原始記錄的完整性和有效性。第三級：重點是原始記錄的規范化和合理性。

①原始記錄紙是否是正式表格，欄目填寫是否齊全、有無差錯；②數據是否現場真實記載；③計算公式的應用是否正確，有無計算差錯，導出數據是否合理；④有效數值表達、進舍規則、異常值處理是否符合有關標準要求；⑤環境條件記載是否出自測試現場、是否失真、是否失控；⑥平行雙份是否超差、有沒有粗大誤差；⑦書寫清晰、使用法定計量單位；⑧其他相關內容。①第一級審核的主要內容；②執行標準是否正確，方法選擇是否恰當；③原始記錄與任務通知單的要求是否相符；④誤差計算，超差樣品（項目）的處理；⑤有關人員如檢驗人、審核人的簽字是否齊全。①原始記錄是否完整，應有的標識是否齊全；②是否完全按照任務通知單的要求完成了任務，有無漏項（目）、漏報、簽署日期是否準確；③環境條件是否受控，執行標準有無差錯；④疑點值的判定、檢查；⑤檢查計算分析數據的誤差，決定復測（驗）與否；⑥是否符合質量手冊和程序文件的有關規定。CompanyLogo三、報告編制要求（一）基本要求（二）條款的表述（三）圖、表（四）數和數值的表示（五）量、單位和符號（六）公式（七）尺寸和公差CompanyLogo（一）檢測報告編制基本要求1、正確

報告中的技術指標、參數、公式以及其他內容都要正確可靠。對報告中的圖樣、表格、數值、公式、化學分子式、計量單位、符號、代號等均應進行仔細復核，消除一切技術錯誤，保證其正確無誤。CompanyLogo（一）檢測報告編制基本要求2、準確

報告內容表達要準確、清楚，以防止不同的人從不同的角度產生不同的理解。如“振動和震動”兩詞，前者為物體以某一空間位置為中心不斷往復運動，如振幅、共振。后者表示受外力影響而顫動。例如“潛油電泵振動試驗方法”，應使用“振動”而不應使用“震動”。CompanyLogo（一）檢測報告編制基本要求3、簡明

報告的內容要簡潔、明了、通俗、易懂。不要使用生僻詞句或地方俗語，在保證準確的前提下盡量使用大眾化的語言，使大家都能正確執行和理解，避免產生不易理解或不同理解的可能性。CompanyLogo（一）檢測報告編制基本要求4、統一結構統一

報告的結構為章、條、段、圖、表、附錄。報告結構的統一就是報告的結構及其章、條的編號應盡可能的相同。文體統一報告中相同的條文應由相同的措辭來陳述，類似的條文應由類似的措辭來陳述。CompanyLogo（二）條款的表述——文字表述清楚、規范，無歧義；示例如下：錯誤或不規范

正確

合理確定裝置和單系列設備的生產能力，使其達到經濟規模。應合理確定裝置和單系列設備的生產能力，使其達到經濟規模。嚴禁使用金屬支承條。不應使用金屬支承條?！摴艿老聶z日期為2008年1月。……該管道下次檢驗日期為2008年1月。CompanyLogo（二）條款的表述——所用術語前后一致；——條文的文字表述不能混用數學符號；示例：錯誤或不規范正確加熱爐空氣系數合格指標為≤2.0，該……加熱爐空氣系數合格指標不大于2.0，該……分離器排液頻率為32次/天。分離器排液頻率為32次每天。爆裂更換Φ325管線爆裂更換直徑325mm管線——標點符號的使用不應造成理解的不同。CompanyLogo（二）條款的表述示例：當以規定的準確度稱取確定量的試樣時表示為：“稱取5g試樣，精確到1mg”.大約量時：所稱取的試樣允差在規定量的10%以內，”稱取約5g試樣，精確到1mg“。如果要求更小的允許差,應表示為：”稱取約4.9g～5.1g試樣，精確到1mg“.CompanyLogo（三）圖、表（1）概述

1．如果使用圖更有利于對報告的理解，則宜使用圖。

2．每幅圖在條文中均應明確提及。

3．對圖僅允許進行一個層次的細分，例如圖1可細分成a)、b)、c)等。CompanyLogo（三）圖、表（2）圖的編號⒈應使用阿拉伯數字從1開始對圖連續編號，在附錄之前圖的編號應一直連續，并且與章、條和表的編號無關。⒉只有一幅圖時，也應標為“圖1”。⒊附錄中圖的編號應在阿拉伯數字編號之前加上標識該附錄的數字或字母，后跟下腳點或一字線，例如圖A．1、圖1-1。CompanyLogo（三）圖、表(3)圖題1、每幅圖宜有圖題（即圖的名稱），圖題置于圖的編號之后。2、圖的編號和圖題應置于圖下方的居中位置。3．有無圖題應統一。

CompanyLogo（三）圖、表（4）字母符號1、在一般情況下，圖中用來表示角度或線性量的字母符號應符合GB3102．1《空間和時間的量和單位》的規定，必要時可使用下標區分給定符號的不同用途。2、圖中表示各種長度時使用符號系列L1、L2、L3等，而不適用諸如A、B、C或a、b、c等符號。

CompanyLogo（三）圖、表（5）字體圖中的字體應符合GB/T14691《技術制圖字體》的規定。斜體字應用于：——代表量的符號；——代表量的下標符號；——代表數的符號。所有其它字母均應使用正體。CompanyLogo（三）圖、表示例：

關于單位的陳述包含要求的段。注：圖注內容。a圖的腳注內容。b圖的腳注內容。圖×圖題CompanyLogo（三）圖、表（1）概述如果用表提供信息更有利于報告的理解，則宜使用表。每個表在條文中均應明確提及。不允許表中有表，也不允許將表再細分為次級表。CompanyLogo（三）圖、表

(2)表的編號

在附錄之前應使用阿拉伯數字從1開始對表進行連續編號，表的編號與章、條和圖的編號無關。只有一個表時，也應標為“表1”。CompanyLogo（三）圖、表(3)表題每個表宜有表題(即表的名稱)，表題應置于表的編號之后。表的編號和表題應置于表上方的居中位置，見示例。報告中有無標題應統一。CompanyLogo（三）圖、表示例：

表2主要監測儀器設備匯總表序號名稱型號準確度等級12CompanyLogo（三）圖、表（4）表頭報告中的表必須有表頭，續表的表頭也不能省略。某行(某欄)中使用的單位一般應標在表頭中物理量名稱之下(不標在右側，也不加括號)，見示例。

CompanyLogo

泵編號泵效率％單耗kWh/m３機組效率％泵編號泵效率（％）單耗(kWh/m３)機組效率（％）欄中使用的單位一般應標在該欄表頭中量的名稱之下

錯誤正確CompanyLogo（三）圖、表（5）相同單位的表述如果表中使用的單位均相同，應在表的右上角用一句適當的陳述(如單位為牛頓)代替各欄中的單位，該陳述應與表格的右端對齊。這里說的“一句適當的陳述，”不是單位的符號(如km/h)，不是單位的中文符號(如千米/小時)，也不是簡單的單位名稱(如千米每小時)，而是“單位為”加上“單位名稱”例如“單位為千米每小時”。CompanyLogo示例：型式操作力矩N·m主觸點接觸時間及精度

min觸點接觸電阻MΩ定時軸轉向軸示例：

單位為牛頓指標名稱主觸點控制觸點蜂嗚觸點壓力CompanyLogo（三）圖、表（6）斜線的禁用不允許使用斜線區分項目的名稱。當表中有表題時，表題已清楚地標明了表身的項目名稱，此時，更不需要在“項目頭”用斜線來說明表中的內容了。

CompanyLogo木包裝箱紙包裝箱請指出上表中的錯誤

表2木、紙包裝箱的最高含水率地區最高含水率類別華北華東中南西南CompanyLogo類別地區華北華東中南西南木包裝箱紙包裝箱木包裝箱紙包裝箱不能使用：

表2木、紙包裝箱的最高含水率應使用：表2木、紙包裝箱的最高含水率地區最高含水率類別華北華東中南西南CompanyLogo（三）圖、表(7)表的接排如果表的內容較多需要轉到下頁接排時，應在續表的上方居中位置重復表的編號，編號后跟表題（續），表題可省略。續表應重復表頭及與單位有關的陳述。CompanyLogo示例：

表3觸點壓力(續)單位為牛頓指標名稱

主觸點

控制觸點

蜂鳴觸點壓力CompanyLogo（三）圖、表(8)表格中的框線

報告中的表格，除了其外框線和表頭下的橫線用粗實線之外，其余的的直線均用細實線。CompanyLogo量的名稱單位名稱單位符號長度質量a時間電流熱力學溫度物質的量發光強度米千克（公斤）b秒安[培]開[爾文]摩[爾]坎[德拉]mKgSAKmolcd包含要求的段。注1：本標準所稱的符號，除特殊指明外，均指我國法定計量單位中所規定的符號以及國際符號。注2：無方括號的量的名稱與單位名稱均為全稱。方括號中的字，在不致引起混淆、誤解的情況下，可以省略。去掉方括號中的字即為其名稱的簡稱。

a人民生活和貿易中，質量習慣稱為重量。

b圓括號中的名稱，是它面前的名稱的同義詞。表×SI基本單位CompanyLogo（四）數和數值的表示1.小數點符號為“.”。2.小于1的數值寫成小數形式時，應在小數點符號左側補零。3.對于任何數，應從小數點符號起，向左或向右每三位數字一組，組間空四分之一個字的間隙，但表示年號的四位數除外。示例：2345623452.3452.34562.34567CompanyLogo4.數和數值相乘應使用乘號“×”，而不使用圓點。5.表示非物理量的數（相對物理量的數值而言），數字一至九宜用漢字表示，大于九的數字一般用阿拉伯數字表示。示例1：“用五根5m長的管子進行試驗?！笔纠?：“再選15根管子進行壓力試驗。”6.表示物理量的數值物理量的符號、物理量的單位符號均應從GB3102（所有部分）規定的符號中選取。（四）數和數值的表示CompanyLogo（五）量、單位和符號(1)報告中所涉及的量和單位，應按照《國務院關于在我國統一實行法定計量單位的命令》，使用GB3100～3102規定的法定計量單位。(2)報告中表示量的符號用斜體，表示單位的符號用正體。(3)量值的范圍應用不易引起混淆的方式表示。CompanyLogo錯誤0～5℃12～20mm300×250×120mm23±2℃220V±5％正確0℃～5℃12mm～20mm

300mm×250mm×l20mmm

23℃±2℃或(23±2)℃220×(1±5％)V220×(1±0.05)V

220V具有±5％的相對誤差CompanyLogo錯誤輸出電壓應不>8V；電動機每h啟動次數；開合-電容器組；車的總重(自重+載重)；材料中鐵的％含量。正確輸出電壓應不大于8V；電動機每小時啟動次數；開合交流電容器組；礦車的總重(自重和載重)；材料中鐵的百分含量。(4)盡量不在文字之間使用物理量符號、數學符號或計量符號。CompanyLogo(5)在報告中，數值與單位符號之間應空半個字符。當列有同一計量單位的一系列數值時，應在數值全部寫完之后再寫出其計量單位，并與數值間留出半個字符的空隙?！安牧系暮穸确謩e為1.0，1.5，2.0，2.5mm”不表示為：“材料的厚度分別為1.0mm，1.5mm，2.0mm，2.5mm這里要注意，“mm”不應加圓括號。數值之間要用逗號或分號隔開，而不用頓號。（五）量、單位和符號CompanyLogo(6)線性值范圍兩端的數值應完整?！皽y量繩長為2×10mm～3×10mm”不表示為：“測量繩長為2×10～3×10mm”或“測量繩長為2～3×10mm”（五）量、單位和符號CompanyLogo（7）質量百分比（數）和體積百分比（數）沒有意義，因此當需要補充信息時不宜將（m/m）（V/V）與單位符號連在一起如：%（m/m）應該是“質量（體積）分數是0.75或質量（體積）分數75%。不應使用“ppm”、“pphn”和“ppb”之類的縮略語。由于語言文字的不同，“ppm”、“pphn”和“ppb”之類的縮略語在不同的國家或在英語之外的其它語種中可能會有不同的縮略語或具有不同的含義，因而已不再使用這些縮略語表示有關量的數值，而直接用數字表示。（五）量、單位和符號CompanyLogo由于語言文字的不同，“ppm”、“pphn”和“ppb”之類的縮略語在不同的國家或在英語之外的其它語種中可能會有不同的縮略語或具有不同的含義，因而已不再使用這些縮略語表示有關量的數值，而直接用數字表示。如“質量分數為4.2μg/g”或“質量分數為4.2×10-6”，不表示為：“質量分數為4.2ppm”；相對不確定度6.7×10-12，不表示為“相對不確定度為6.7ppb”。

注1：ppm=parfspermillionon表示百萬分率，即10-6；注2：pphm=parfsperhundredmillion表示億分率，即10-8；注3：ppb=parfsperbillion在美國表示為10-9，在英國表示為10-12。（五）量、單位和符號CompanyLogo公式的類型公式（方程式）有兩類：量關系式——用物理量符號代表量值（即數值乘以單位）和數值關系式。數值關系式與所選用的單位有關，而量關系式的優點是與所選用的單位無關。因此，通常都優先采用量關系式。公式應以正確的數學形式表示，由字母符號表示的變量，應隨公式對其含義進行解釋，但已在“符號和縮略語”一章中列出的字母符號除外。公式不應以量的描述性術語或名稱的形式表示。（六）數學公式CompanyLogo

l示例1：

v=——

t

式中：

v——一個勻速運動質點的速度；

l——運行距離；

t——時間間隔。示例2：

l

v=3.6×——

t

式中：

v——一個勻速運動質點的速度的數值，單位為千米每小時（km/h）；

l——運行距離的數值，單位為米（m）；

t——時間間隔的數值，單位為秒（s）。CompanyLogo公式的編號需要編號時，從1開始的帶圓括號的阿拉伯數字連續編號。每個附錄重新由1開始。CompanyLogo錯誤正確表達體積80×25×50mm80mm×25mm×50mm公差80±2F80F±2F或（80±2）F也可但要全文統一公差80mm80+20mm公差80mm±5025μm壓強范圍10～12kPa10kPa～12kPa或(10～12)kPa也可但要全文統一溫度范圍0～10℃0℃～10℃百分數的公差63～67%63%～67%帶有公差的中心值65±2%(65±2)%（七）尺寸和公差的表示CompanyLogo標準中的數字

GB/T15835—1995要點基本原則：凡可使用阿拉伯數字的地方，均應使用阿拉伯數字。要求使用漢字的情況：a）定型的詞、詞組、成語、慣用語或具有修辭色彩的詞語中作為語素的數字；示例：一律、二倍體、三葉蟲、四書五經、五四運動、七上八下、八國聯軍、九三學社、十月革命。b）中國干支紀年和夏歷月日，中國清代和清代以前的歷史紀年、各民族的非公歷紀年；示例：丙寅年十月五日、正月二十日；太平天國庚申十年九月、日本慶應三年。c）非物理量的整數一至十（且不是出現在具有統計意義的一組數字中）；示例：一個人、三本書、六條意見、讀了十遍。d）概數和約數；示例：一兩個小時、二三米、三四