科研項目管理經驗交流王強毅PMP,PgMP項目管理關注點傳統項目管理流程：概念Concept計劃Plan設計Design研發Development質量保證Quality上市Launch收集需求Interlock項目組組建機制項目例會管理機制項目經理選撥機制項目配置管理項目關鍵階段bugreview機制里程碑評審機制項目風險管理項目變更管理項目封閉研發機制項目激勵機制項目評價考核項目管理機制：項目決策機制項目復盤/總結項目溝通機制項目技術成果轉移機制項目成本管理項目管理關注點傳統項目管理流程：概念Concept計劃Plan設計Design研發Development質量保證Quality上市Launch收集需求Interlock項目組組建機制項目例會管理機制項目經理選撥機制項目配置管理項目關鍵階段bugreview機制里程碑評審機制項目風險管理項目變更管理項目封閉研發機制項目激勵機制項目評價考核項目管理機制：項目決策機制項目復盤/總結項目溝通機制項目技術成果轉移機制項目成本管理Contents科研項目風險管理實例分享1科研項目變更管理實例分享2科研項目轉化為產品的必備因素3如何更好實現項目目標4什么是風險管理風險，是損失發生的可能性損失可能性風險的主體主動的（機會）被動的（風險）風險管理的目的試圖系統的瓦解不確定因素對項目計劃（質量、進度、預算、資源分配等）的威脅變被動的面對風險，為主動的面對風險識別出最緊急事件，讓我們能夠及時處理緊急事件項目風險管理過程是一個反復迭代的過程：科研項目風險管理概要重大科研項目具有創新性強、投資量大、綜合系統優化需求高等特點，因此在項目的可行性研究階段、審批階段、招標投標階段、招標后及在項目的實施期間，均應進行風險管理。科研項目中關鍵因素：市場需求、關鍵技術、設計方案、制造工藝、進度、財務…風險管理不力的后果：研制進展不順、無法達到預期的技術性能指標、進度拖延、科研費用遠超預算……因此，風險管理至關重要！案例背景開發一款基于安全芯片的可信賴終端及應用解決方案，并建立安全芯片的國家標準及產業聯盟；W公司自主研發大客戶業務銷售商用產品事業部、筆記本事業部、孵化器、企業研究院、安全芯片廠商等多團隊聯合研發安全芯片技術預研1年；企業孵化器將芯片產品化；1年后，產品項目啟動，生產帶有安全芯片的主機、關鍵應用、及企業整體解決方案；目標1開發模式2銷售方案3Team構成4項目歷程5案例分享（一）總體風險描述風險影響描述影響度1主機安全國標不成功或者產業聯盟不成功如果不成功，直接影響標配安全芯片的產品銷量52全球業界短期內無同類競品，導致國內只有我們一家推安全芯片，上游主板廠商無能力大規模生產是否我方領導安全計算機市場，全線標配，帶動上游主板廠商，直接影響產品的市場生存與銷量4建立項目風險管理計劃（規劃和識別）：

技術風險描述風險影響描述影響度1國內生產線不穩定導致安全芯片量產時成品率低52自主研制的芯片樣片無法正常工作，影響今后的批量生產（1）自主開發的模塊有錯誤（2）后端委托設計出現問題，導致面積，功耗，性能出現問題53應用亮點不亮推出安全芯片后，沒有滿足用戶需求的應用，使產品沒有競爭力44行業解決方案不完善可信終端不能和其他系統形成完整的行業解決方案4產品轉化風險描述風險影響具體描述影響度1本項目的成果不能納入事業部產品規劃產品事業部對安全主機產品的技術規格不認可，導致無法上市5案例分享（二）總體風險描述風險防范措施方式1主機安全國標不成功或者產業聯盟不成功產業聯盟需要公司高層推動規避2全球業界短期內無同類競品，導致國內只有我們一家推安全芯片，上游主板廠商無能力大規模生產需要公司高層決策是否領導中國市場規避進行項目風險應對：

技術風險描述擬定的風險防范措施方式1國內生產線不穩定為生產考慮，啟動選擇備選廠商轉移2自主研制的芯片樣片無法正常工作，影響今后的批量生產自主設計的模塊，利用軟硬件協同驗證，確保邏輯設計正確；與后端合作上制定嚴格的質量規定，并請業內專家幫助把關評審質量規定控制3應用亮點不亮從現有的安全市場入手，充分收集用戶需求，并請部分用戶參與產品試用；控制4行業解決方案不完善充分利用行業客戶優勢，以現有安全客戶為突破口，綁定行業安全產品的銷售；與各下游廠商合作，共同研發和推廣可信終端解決方案分散產品轉化風險描述擬定的風險防范措施方式1本項目的成果不能納入事業部產品規劃與事業部產品經理一起制定可信主機產品規劃和產品技術規格將新技術作為公司技術宣傳重點，帶動主營業務的產品銷售規避/減輕案例分享（三）項目風險監控：主動的風險緩解方法是進行風險控制的最有效方法！項目風險跟蹤控制的基本原理：風險管理流程小結風險應對風險評估風險規劃風險監控風險識別風險分析項目立項前列出風險管理計劃，盡可能確定風險事件的發生概率，并預估將會產生的影響和后果對于重大風險，要拿出切實可行的解決方案，并明確解決時間項目經理和項目管理在項目過程中及時跟蹤及更新風險列表，定期審查不斷識別新風險不斷分析風險產生概率不斷整理風險表不斷的規避優先級別最高的風險規避、減輕、分散、轉移……直到風險消亡！Contents科研項目風險管理實例分享1科研項目變更管理實例分享2科研項目轉化為產品的必備因素3如何更好實現項目目標4什么是變更管理項目變更：項目干系人由于各種原因對項目基準進行修改，甚至重新規劃。變更內容包括：項目范圍、質量、進度、費用、占用資源等等。項目變更管理：是為使得項目基準與項目實際執行情況相一致。變更管理的原則：首先建立項目基準、變更流程和變更控制委員會。變更控制三大目標：當變更出現時，設法處理之對造成變更的因素施加影響，以確保變更對整個項目有利確定變更的發生案例分享（一）小張剛出任項目經理，領導再三叮囑他一定要尊重客戶意見，充分滿足客戶需求。項目開始比較順利，但進入到后期，客戶需求頻繁出現。為了節省時間，客戶不再向項目經理提出變更，而是直接找開發人員商量。開發人員疲于應付，往往直接改變設計或代碼而不做任何記錄。很快，項目經理就發現需求與設計、設計與開發無法保持一致，甚至沒有人能說清楚“現在到底改成什么樣了”。但在進度壓力下，他也只能將錯就錯。另一方面，頻繁出現“改好的問題又出問題”的情況，客戶開始不滿?！椖坑媱潏绦星闆rJun-JulAug-SepOct-NovApr-May201120112012Feb-MarDec-Jan技術評審點決策檢查點開模10-16修改計劃現今實際情況CphaseClosed12-19Cphase立項備案APhase用戶跟蹤結項T211-02Gerber6-19ID5-15開模7-31結項3-31BphaseAssembly7-15ID5-17Kickoff4-27Kickoff4-27T110-18Gerber6-15Assembly7-30ID8-18Assembly9-18T21-24T112-09立項計劃PVT3-20結項4-20開模11-28T1組裝2-12T1測試3-22PVT6-30T2組裝5-15?!案例分享（二）小張剛出任項目經理，領導再三叮囑他一定要尊重客戶意見，充分滿足客戶需求。項目開始比較順利，但進入到后期，客戶需求頻繁出現。為了節省時間，客戶不再向項目經理提出變更，而是直接找開發人員商量。開發人員疲于應付，往往直接改變設計或代碼而不做任何記錄。很快，項目經理就發現需求與設計、設計與開發無法保持一致，甚至沒有人能說清楚“現在到底改成什么樣了”。但在進度壓力下，他也只能將錯就錯。另一方面，頻繁出現“改好的問題又出問題”的情況，客戶開始不滿?！瓘淖兏芾淼慕嵌?，我們會問：當客戶頻繁提出變更需求時，項目經理應該怎么做？如何確保變更及時受控，而不是隨意化？對變更的主動管理！案例分享（三）變“變更的被動接受為主動管理”：一、準確定位項目需求：熟悉背景，加強溝通需求分析合理化，定義好基線需求分析階段通過原型明確用戶需求二、科學定義項目范圍三、有效控制變更，遵循嚴格的變更管理流程變更管理流程小結Contents科研項目風險管理實例分享1科研項目變更管理實例分享2科研項目轉化為產品的必備因素3如何更好實現項目目標4實現產業化必備資金準備：獲取銀行信貸資助，或爭取政府專項資金的支持市場準備：加大產品宣傳力度，增強知名度，擴大市場份額、進一步穩定產品質量生產管理準備：人員管理、技術管理、設備管理、質量管理、物料管理、財務管理、衛生管理等各項文件的制定生產資料準備：設備安裝調試、材料采購…生產人員準備：適崗人員招聘、培訓…，加強與相關高校、科研所的合作Contents科研項目風險管理實例分享1科研項目變更管理實例