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xxxxx大學(xué)畢業(yè)設(shè)計(論文)題目:論工程建設(shè)甲方供材的管理專業(yè):工程管理學(xué)生姓名:xxx指導(dǎo)教師:xxx日期:2007年12月摘要一項工程建設(shè),建筑材料的質(zhì)量將嚴(yán)重影響整體工程質(zhì)量,同時建筑材料的費用約占建筑總造價的45%左右,主要建筑材料數(shù)量不多,但占材料費用的80%左右。要控制好建設(shè)工程質(zhì)量和建設(shè)投資,建設(shè)單位對建筑材料尤其是主要材料的管理應(yīng)放在重要位置。隨著建筑市場的不斷完善和發(fā)展,工程建設(shè)中老的材料管理辦法已越來越不適應(yīng)現(xiàn)代管理的需要,正確制定建設(shè)工程材料管理辦法,進行科學(xué)管理,對建筑業(yè)的健康發(fā)展具有深遠(yuǎn)的意義。通過甲方統(tǒng)一供料,保證了材料質(zhì)量,并使建筑外觀及使用效果一致”;“通過集中采購,降低了采購價格;利用甲方供材的優(yōu)勢,施工單位給于最大讓利”;“采用甲方供材,施工單位墊付資金較少,拖欠農(nóng)民工工資現(xiàn)象減少。關(guān)鍵詞:“甲方供材;質(zhì)量;管理;福田小區(qū);效果”ADiscussionaboutTheManagementofPartAOfferedMaterialinMngineeringConstructionAbstractWhenconstructaproject,thequalityofthebuildingmaterialwillaffectthewholeprojectqualityseriously,atthesametimetheexpensesofthebuildingmaterialtakeabout45%ofthetotalcost,themainquantityofthebuildingmaterialarenottoomuch,buttheexpensestake80%ofthetotalmaterialcost.Iftheconstructionunitwantstocontrolthequalityandtheinvestment,themanagementofbuildingmaterial,especiallythemainlybuildingmaterialisveryimportant.Theoldmaterialmanagementmethodcannotsuitabletherequiringofmodernmanagementalongwiththeperfectanddevelopoftheconstructionmarket.Maketherightmethodofmaterialmanagementanddothescientificmanagehavetheprofoundsignificanceofthehealthdevelopmentofconstructionbusiness.ThroughthepartAofferedthematerialtoensurethequalityofthebuildingmaterial,itcanalsokeepwiththebuildingappearanceandusingeffect.”“Throughthecentralizedpurchasing,thepriceisreduced;usetheadvantageofpartAofferedthematerial,thebuildergivesthebiggesttransferofprofits.“IfadoptpartAofferedthematerial,thebuildercouldpaylessmoney,andthephenomenaofdefaultruralworkers’wagewillreduce.”Keywords:PartAsupplythematerial;Quality;Management;Fustiancommunity;Effect.目錄第1章緒論…………11.1選題研究的背景和意義……………………11.2內(nèi)容和方法…………………1第2章工程建設(shè)材料管理常用方法………………22.1包工包料承包形式下的材料管理…………22.2包工不包料承包形式下的材料管理………3第3章工程建設(shè)甲方供材的管理…………………43.1確定甲供材的品種…………43.2制定甲供材管理辦法………43.3甲方供材的實施……………5第4章案例分析……………………74.1甲供材管理模式提出的背景………………74.2甲供材的實施……………74.3甲供材管理的重點工作…………………114.4甲供材管理的效果………18結(jié)束語………………19致謝…………………20附件…………………21第1章緒論1.1選題研究的背景和意義一項工程建設(shè),建筑材料的質(zhì)量將嚴(yán)重影響整體工程質(zhì)量,同時建筑材料的費用約占建筑總造價的45%左右,主要建筑材料數(shù)量不多,但占材料費用的80%左右。要控制好建設(shè)工程質(zhì)量和建設(shè)投資,建設(shè)單位對建筑材料尤其是主要材料的管理應(yīng)放在重要位置。隨著建筑市場的不斷完善和發(fā)展,工程建設(shè)中老的材料管理辦法已越來越不適應(yīng)現(xiàn)代管理的需要,正確制定建設(shè)工程材料管理辦法,進行科學(xué)管理,對建筑業(yè)的健康發(fā)展具有深遠(yuǎn)的意義。1.2內(nèi)容和方法我從事建筑業(yè)已有20余年,在施工單位工作了16年,到建設(shè)單位從事管理也有6年,結(jié)合自己的經(jīng)驗,這里對主要建筑材料的質(zhì)量和造價控制提出看法,供同行探討。第2章工程建設(shè)材料管理常用方法目前,我國建筑市場上建設(shè)單位對建筑工程常采用施工單位包工包料的承包形式,與之相對應(yīng)的材料管理則是建設(shè)單位提要求,進場把關(guān)驗收,材料采購則有施工單位自購;對一些零星維修工程也有采取包工不包料的承包形式,與之相對應(yīng)的材料管理則完全有建設(shè)單位負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)材料計劃、采購、質(zhì)量驗收。兩種承包形式下的材料管理基本情況如下:2.1包工包料承包形式下的材料管理這種承包方式,材料管理以施工單位為主,所有建筑材料均有施工單位按照設(shè)計、招標(biāo)文件要求和材料規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)進行采購,材料供應(yīng)則按項目材料月(度)計劃進行。對固定總價合同,甲方及監(jiān)理只要把好材料進場驗收關(guān)即可,對建筑材料的管理較為簡單;對調(diào)整材料價格的合同,除要把好進場關(guān)外,還應(yīng)認(rèn)真了解市場行情,準(zhǔn)確簽署材料真實價格。但是,在執(zhí)行過程中往往發(fā)生以下情況,雙方發(fā)生矛盾,乃至造成損失。1工程招標(biāo)時,由于甲方對建筑材料尤其是裝飾材料沒有約定明確,往往只有技術(shù)指標(biāo),雖然指出要用較高檔次產(chǎn)品,但沒有約定廠家、品牌,投標(biāo)單位怕報價過高而不能中標(biāo),往往選用滿足技術(shù)指標(biāo)要求的低檔材料。當(dāng)材料進場時甲方發(fā)現(xiàn)所進材質(zhì)與所期望的有差距,提出更換較高檔次的材質(zhì)時,施工單位將拿出相應(yīng)滿足要求的檢測報告,認(rèn)為所進材質(zhì)已經(jīng)滿足招標(biāo)要求,若要更換材質(zhì)則甲方需要調(diào)整價差,增加工程造價。這樣,若中標(biāo)價格已接近投資概算,甲方就將就使用所進材料,造成遺憾;若投資概算還有富裕,為了建筑的效果,甲方只有調(diào)整單價,增加投資。2工程投標(biāo)時,有經(jīng)驗的施工單位采用不平衡報價,他們研究設(shè)計圖紙后,對認(rèn)為后期將要發(fā)生變更取消的材料,報價時明顯低于市場價,其他部分則相應(yīng)增高,使總造價保持不變,評標(biāo)時評委若沒發(fā)現(xiàn),一旦中標(biāo),到后期發(fā)生變更時,則對增加的材料按市場價進行調(diào)整,使業(yè)主蒙受損失。3工程投標(biāo)時,招標(biāo)投標(biāo)雙方?jīng)]有認(rèn)真了解材料市場,使所報材料價格失真,或市場價格波動較大時,當(dāng)采用固定總價合同時,若所報材料價格高于市場價格,業(yè)主將蒙受損失,若所報材料價格低于市場價格,施工單位將造受損失,無論報價是高是低,都將失去公平。4按現(xiàn)行建筑市場行情,施工單位往往都要讓利,讓利幅度一般在5-15%左右,利潤空間(含企業(yè)管理費用)大約在10-25%;工程一般不給預(yù)付款,工程款按月末驗收進度的80%左右支付。這樣,勢必造成施工單位不同程度的墊資,增加企業(yè)財務(wù)成本,影響資金周轉(zhuǎn)。5對大規(guī)模開發(fā)建設(shè)的項目,會有多家施工單位同時施工,若建設(shè)單位沒有統(tǒng)一材料質(zhì)量、材料廠家、材料型號,必然出現(xiàn)造成材質(zhì)差異、價格有別、顏色差別和外觀效果不一,造成施工單位之間的利益不公平,使用者(業(yè)主)與開發(fā)商之間產(chǎn)生不必要的矛盾,影響社會的和諧。2.2包工不包料承包形式下的材料管理有的建設(shè)單位(企業(yè)),長期使用大量建筑材料,具有專業(yè)的材料管理部門,對一些零星維修工程則采用輕包工的承包形式。這種情況下,由建設(shè)單位負(fù)責(zé)提出材料采購標(biāo)準(zhǔn)并進行采購,并負(fù)責(zé)材料的到貨驗收及相關(guān)復(fù)試;施工單位則根據(jù)工程量的大小提供材料使用計劃,按計劃向建設(shè)單位領(lǐng)取所用材料。這種材料供應(yīng)方式,要求建設(shè)單位有專業(yè)的材料管理部門,具備專業(yè)的材料管理和技術(shù)人員,在材料管理上投入較大精力。對規(guī)模較大、有相應(yīng)專業(yè)人員和機構(gòu)的企業(yè)或大型施工企業(yè)可以采用,但建筑工程所用材料種類較多,一些材料在正常生產(chǎn)中并不使用,要全部甲方供應(yīng),往往投入精力太大,同時造成不能及時供應(yīng)及積壓現(xiàn)象。對于其他單位,無論是新建單項工程,還是小型維修工程,則因精力、能力不足而無法實施。從以上兩種常用承包形式下的材料管理分析可以看出,包工包料承包形式下的材料管理,存在著不盡合理和不易控制的問題;包工不包料承包形式的材料管理,又要求建設(shè)單位投入較大的精力,對一般的企業(yè)往往不易實施。如果將數(shù)量大、費用高的主要建筑材料列為甲方供材,其他數(shù)量少、材料種類多但對造價影響不大的零星材料交由施工單位采購,實行甲方部分包工包料的承包形式,雖然建設(shè)單位對建筑材料的管理增加了投入,但將會避免一些問題的發(fā)生,達(dá)到公平、合理的目的,同時實現(xiàn)節(jié)約投資的目標(biāo)。第3章工程建設(shè)甲方供材的管理要做好甲方供材的管理,并非是一件容易的事情,首先要結(jié)合建設(shè)單位的自身情況及建設(shè)項目具體情況,合理確定甲方供材的品種;然后根據(jù)企業(yè)的實力,科學(xué)制定出便于操作的甲方供材管理辦法;最后,組織專業(yè)人員進行實施。3.1確定甲供材的品種我們知道,一項建筑安裝工程使用的建筑材料,少則幾十種,多則幾百種,但對工程質(zhì)量和外觀效果影響較大、費用較高(一般占70%左右)的建筑材料種類并不多。一般建筑工程的主要材料有以下種類:1、影響主體結(jié)構(gòu)的材料:鋼筋、水泥、石子、沙子、砌塊等;2、影響使用安全的材料:電線、電纜、開關(guān)、插座、配電箱、燈具等;3、影響外觀效果的材料:門窗、玻璃、地板材料、內(nèi)外墻涂料、給水管及管件、排水管及管件、潔具等。要合理地確定甲方供材的種類,建設(shè)單位應(yīng)根據(jù)企業(yè)的自身力量具體確定,各個單位情況不同,可確定不同的管理方式。如有專門的管理部門,如基建科(處)、供應(yīng)科等,具有較強的材料管理實力和豐富的材料管理經(jīng)驗,可盡量擴大甲供材的種類,憑借自身的優(yōu)勢,合理選購材料,降低采購價格,使工程所用材料質(zhì)量好、價格低;如沒有專業(yè)的建筑管理部門,僅有幾個基建管理人員,則可選擇少量主要材料作為甲方供用,如鋼材、水泥、電線電纜、開關(guān)、插座、門窗及涂料等;如果建設(shè)單位基建管理能力很差,幾年也沒有個基建項目,沒有能力和精力進行甲方供材管理,也可不采用這種方式。3.2制定甲供材管理辦法甲方供材的管理,可有多種辦法,建設(shè)單位要視具體情況而定。本人結(jié)合二十余年的經(jīng)驗,提出以下兩種管理辦法:甲方采購、運輸,施工單位現(xiàn)場收料的管理這種材料管理方式,適合于建設(shè)單位管理能力強、建設(shè)規(guī)模大、同時有多家施工單位同時施工的建設(shè)項目。這種管理方式要求,建設(shè)單位已有專業(yè)的材料管理人員、專門的材料采購部門,能夠完成建設(shè)項目的材料采購任務(wù)。對于大型企業(yè),一般都有材料供應(yīng)部門,可利用現(xiàn)有的材料管理力量進行實施;對于大型項目,可抽調(diào)或招聘專業(yè)人員,成立材料管理相應(yīng)機構(gòu),滿足材料供應(yīng)任務(wù)。這種材料管理方式,建設(shè)單位可將較多的主要建筑材料列為甲方供應(yīng)。這種情況的材料管理,主要由建設(shè)單位(監(jiān)理)負(fù)責(zé),由建設(shè)單位負(fù)責(zé)計劃、采購運輸、質(zhì)量驗收和發(fā)放,施工單位提出使用計劃,參與質(zhì)量驗收,負(fù)責(zé)領(lǐng)用材料的保管。其管理流程如下:建設(shè)單位在工程招標(biāo)時就明確甲供材種類→按照設(shè)計要求和材料標(biāo)準(zhǔn)提出材料的技術(shù)指標(biāo)→根據(jù)工程進度計劃,提前招標(biāo)采購→供貨商按計劃供應(yīng)材料→業(yè)主、監(jiān)理及施工單位現(xiàn)場驗收(包括質(zhì)量、數(shù)量)→施工單位接受、保管、使用。這種情況下的材料管理,建設(shè)單位將影響工程質(zhì)量、使用效果的建筑材料定為甲方供應(yīng),采購的材料質(zhì)量、檔次完全由甲方?jīng)Q定,可以確保工程使用的材料質(zhì)量合格,選擇到稱心如意的外觀材料,將工程建成質(zhì)量好、造價低、用戶滿意的民心工程。這種情況,避免了包工包料形式下甲乙雙方因約定不明而發(fā)生的材質(zhì)、價格分歧,規(guī)避了惡意鉆營、損壞業(yè)主利益的事情發(fā)生。對業(yè)主來說,可以選擇理想的建筑材料,減少業(yè)主不應(yīng)有的經(jīng)濟損失;對施工單位來說,避免了由于市場了解不清、材料投標(biāo)標(biāo)價過低而造成的損失,同時材料費用有甲方支付,占用資金量少,資金成本降低,相應(yīng)增加企業(yè)利潤。這種形式的材料管理,建設(shè)單位投入大量的人力、物力,將本應(yīng)是施工單位做的工作變?yōu)樽约簛碜觯瑑H就是為了減少糾紛、選擇到合適的建筑材料嗎?不,這種情況下,建設(shè)單位除能夠選擇到合適的建筑材料、減少糾紛外,還可以利用自身規(guī)模、供應(yīng)關(guān)系,采購到比市場價更低的建筑材料,材料差價的效益將大于其增加的投入;同時,由于建筑材料采購主要由甲方負(fù)責(zé),施工單位僅負(fù)責(zé)現(xiàn)場保管,在工程發(fā)標(biāo)時可適當(dāng)考慮降低施工單位甲供材部分的取費,按規(guī)定給予施工單位材料保管費,這樣也降低了工程投資。3.2.2甲方確定供貨商、材料品種和價格,供貨商向施工單位供貨的管理當(dāng)建設(shè)單位沒有專門的材料供應(yīng)部門,建設(shè)規(guī)模又不太大,專門成立材料供應(yīng)部門不劃算時,可采用這種管理方式。這種形式下的材料管理,建設(shè)單位可將最主要的材料列為甲方供應(yīng),其他大部分材料仍由施工單位采購。屬甲方供應(yīng)的材料,建設(shè)單位可以通過招標(biāo)采購的方式,確定材料質(zhì)量、規(guī)格、型號、材料單價和供應(yīng)商,由供貨商按照定額數(shù)量向施工單位供貨,建設(shè)單位憑施工單位的進場驗收單對供貨商結(jié)算;材料質(zhì)量由甲乙雙方共同驗收,材料復(fù)試由施工單位負(fù)責(zé)。這種情況下,建設(shè)單位也投入了一定物力、財力,只是相對第一種情況要少一些,同樣可以通過獲取甲供材的差價和適當(dāng)降低甲供材部分的取費獲得利益,降低工程投資;對施工單位來說,可以減少項目的材料采購?fù)度耄瑫r降低項目資金投放,減少資金成本。3.3甲方供材的實施甲方供材的承包方式在目前的建筑市場上使用的還不多,要在項目中順利實施,我認(rèn)為除了建設(shè)單位合理選擇甲供材的品種、科學(xué)制定管理辦法外,還應(yīng)做好以下工作:提前明確,減少糾紛:由于甲供材的承包方式屬一種新的承包方式,有的施工單位一時還接受不了,因此,一定要在工程招標(biāo)時提出,指出甲供材的品種、供應(yīng)管理辦法及甲供材部分施工單位應(yīng)讓利幅度。若施工單位不響應(yīng)這種承包形式,他就不必要參加,減少不必要的投入,免得勞民傷財,等人家中標(biāo)了再說,產(chǎn)生矛盾。當(dāng)施工單位已經(jīng)確定,在實施前,雙方還應(yīng)將具體的材料供應(yīng)實施辦法進行磋商,并形成一致意見,避免實施過程中產(chǎn)生糾紛。成立機構(gòu),確保供應(yīng):在甲供材實施前,甲方應(yīng)成立專門機構(gòu),根據(jù)工程規(guī)模、甲供材的數(shù)量合理抽調(diào)人員,做到既滿足供應(yīng)又不富余;明確職責(zé),制定責(zé)任完成獎罰措施,加強監(jiān)督機制,確保甲供材按計劃、按標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)。第4章案例分析4.1甲供材管理模式提出的背景2002年,鶴煤集團公司響應(yīng)黨的號召,為廣大煤礦職工謀福利,解決職工住房困難,改善職工臟、亂、差的居住條件,在鶴壁市市委市政府的支持下,在鶴壁市淇濱新區(qū)購地830余畝土地,建設(shè)鶴壁市福田小區(qū),成立了鶴煤集團福淇濱新區(qū)工程建設(shè)指揮部。田小區(qū)規(guī)劃三個小區(qū),建筑面積53萬平方米。公司要求,三個小區(qū)同時開工,自設(shè)計規(guī)劃到具備入住條件總共期兩年;小區(qū)建設(shè)采用集資建房的形式,公司不拿一分錢,在當(dāng)時市場均價890元/m2的基礎(chǔ)上,將小區(qū)建設(shè)成本控制在690元/m2!指揮部接到任務(wù)后,感到任務(wù)很重。首先,對一個中小的鶴壁市來說,當(dāng)時一年竣工總的建筑面積也只有50來萬平方米,要同時開工建設(shè)這樣規(guī)模的小區(qū),建筑材料尤其是土產(chǎn)材料一定供應(yīng)緊張,如果按照常規(guī)的管理辦法進行管理--施工單位自購材料,勢必造成因當(dāng)?shù)亟ㄖ牧暇o張而忽視建材質(zhì)量給建筑工程帶來隱患;或因統(tǒng)一的材料價格,本市范圍內(nèi)的材料無法滿足供應(yīng)而影響工程進度;若同意到外地采購,各施工單位采購的價格不一,工程結(jié)算時材料價格的調(diào)整很難把握。其次,對于影響安全使用及外觀效果的材料,如鋼筋、水泥、電線電纜、開關(guān)、插座、內(nèi)外墻涂料、潔具等,即便能夠滿足供應(yīng),而多家施工單位分別采購,勢必形成標(biāo)準(zhǔn)不一,出現(xiàn)因外觀不一與住戶發(fā)生不必要的糾紛,或把關(guān)不嚴(yán)出現(xiàn)質(zhì)量事故。再次,當(dāng)時的市場房價890元/m2,其正常的建設(shè)成本應(yīng)在750元/m2左右,要將建設(shè)成本降到690元/m2,按照正常的管理辦法是絕對辦不到的。針對以上情況,指揮部人員認(rèn)真學(xué)習(xí)、研究,提出打破常規(guī)的工程管理辦法,成立物資供應(yīng)處,變常規(guī)的施工單位自購材為主要材料指揮部供應(yīng),并在相應(yīng)工程取費標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,將甲方所供材料從定額中扣除后取費(即,甲供材不取費)。為了慎重起見,我們認(rèn)真咨詢了造價管理部門,學(xué)習(xí)了相關(guān)法律,確認(rèn)這種承包方式不違背現(xiàn)行法律,可以實施。按照這種承包方式及結(jié)算辦法進行測算,只要嚴(yán)格控制,可以將建設(shè)成本控制在公司要求的指標(biāo)內(nèi)。因此決定采用主要材料甲方供應(yīng)的承包管理方式。4.2甲供材的實施成立專門機構(gòu)為了保證甲供材的順利實施,特成立物資供應(yīng)處。對材料的招標(biāo)、采購、發(fā)放、質(zhì)量管理、成本進行統(tǒng)一管理。供材料范圍的確定因為是第一次實行甲供材,過分樂觀估計了甲供材的優(yōu)點,論證工作不充分,所以前期供應(yīng)材料范圍較多,幾乎所有的材料均為甲供。后期根據(jù)不斷的調(diào)整,供應(yīng)范圍也趨于合理。材料供應(yīng)計劃管理材料的計劃管理是實施甲供材的第一步,它是材料招標(biāo)采購的基礎(chǔ),是和施工單位供應(yīng)、結(jié)算的依據(jù)。在施工過程中,為了使材料供應(yīng)與需求相適應(yīng),編制了材料供應(yīng)計劃。材料供應(yīng)計劃編制要經(jīng)過的步驟:工程施工前,由我們預(yù)算部門根據(jù)概算和預(yù)算來估算,提供整體工程用料計劃。在施工招標(biāo)時就確定了甲供材的模式,施工單位簽署合同完成圖紙會審后,按照圖紙預(yù)算用量和物資供應(yīng)處提供的“材料計劃表”內(nèi)容認(rèn)真填報材料計劃,加蓋施工單位公章,并經(jīng)施工單位負(fù)責(zé)人簽字。然后,由工程部門預(yù)算人員對施工單位上報的材料計劃進行審核。材料計劃由各施工單位根據(jù)工程進度,每季末、每月末、每周一分別向工程處提供對應(yīng)時間段材料需用量計劃。經(jīng)工程處審批后交供應(yīng)處執(zhí)行。施工單位因計劃不能按時提供和計劃不周造成的材料斷檔而引起的工程延誤由施工單位負(fù)責(zé)。施工單位因特殊情況(變更等)需對材料計劃進行調(diào)整,也是由施工單位申報新的材料計劃。材料的控制與施工單位結(jié)算每月25日施工單位就當(dāng)月實際建材領(lǐng)用情況與供應(yīng)處進行對帳,雙方確認(rèn)后由供應(yīng)處出具當(dāng)月用料情況匯總表,雙方加蓋公章并經(jīng)雙方負(fù)責(zé)人簽字,作為支付施工單位進度款的一個必要條件。在保證工程質(zhì)量的前提下,與定額用料相比合理的材料節(jié)余,由施工單位出具書面材料,工程監(jiān)理、工程處負(fù)責(zé)人審批,按進貨價格折算,拿出節(jié)約金額的20%,在工程最終結(jié)算時給予施工單位獎勵。施工單位超定額用料,為了保證材料供應(yīng)的一致性,還是繼續(xù)供應(yīng)。但是在申報材料計劃時注明屬于超定額用料,當(dāng)月末按照采購價格加上一定的管理費用從施工單位進度款中扣除。材料數(shù)量的考核按照前期材料不同型號分開考核,但是這種考核辦法弊端較多。例如:一家施工單位的一種材料超支,要按照全價扣除,但是其余多種材料節(jié)約但是僅按照20%進行獎勵,施工單位怨言較大,我們在后期進行了調(diào)整。招標(biāo)與采購(1)嚴(yán)格執(zhí)行材料采購計劃材料計劃是根據(jù)施工單位上報計劃確定,因為材料采購計劃的制定具有科學(xué)性、它的執(zhí)行也就要具有嚴(yán)肅性,而不是隨心所欲。
(2)在保證質(zhì)量的前提下,采取招標(biāo),價格低者優(yōu)先為了保證招標(biāo)、投標(biāo)、評標(biāo)在“公平、公正、公開”的原則下實施,成立物資招標(biāo)、投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組,評標(biāo)委員會。評標(biāo)委員會委員由紀(jì)委、工會、審監(jiān)委、設(shè)計處、工程監(jiān)理等部門人員組成。采購建材各品種采購量在5000元以上的,原則上均實行招標(biāo)采購;5000元以下及特殊急需的建材,供應(yīng)處可呈報指揮部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,進行比價采購。材料的招標(biāo)采購直接面對生產(chǎn)廠家或廠家的代理商。對供貨廠商的選擇在堅持“公平、公正、公開”的原則下,選擇信譽高、質(zhì)量優(yōu)、價格低、規(guī)模大、服務(wù)好的廠家或代理商。每個材料品種招標(biāo)的供貨廠商保證在三個以上。為保證建材的及時供應(yīng),在材料采購環(huán)節(jié)中原則上不考慮運輸問題,招標(biāo)采購價格按照到貨價格計算。選派精干、內(nèi)行的專業(yè)人員,對材料生產(chǎn)廠家進行考察。供貨方式與管理(1)材料計劃管理供應(yīng)部門接到材料計劃招標(biāo)采購?fù)瓿珊螅凑彰恐苡媱潱蚬┴浬滔逻_(dá)供貨通知單,供貨商根據(jù)通知單要求的時間、數(shù)量、質(zhì)量、地點進行供應(yīng)。供應(yīng)部門本著不影響施工的原則,一周內(nèi)將所有材料均衡組織到位。(2)材料的數(shù)量驗收包含以下幾個環(huán)節(jié)材料到位后由施工單位、供應(yīng)部門、供貨商三方對材料數(shù)量進行驗收,并簽署受料單,該料單各方分別持有。貨到隨驗、隨卸,同時施工單位應(yīng)嚴(yán)格按照指揮部提供的“領(lǐng)料單”內(nèi)容認(rèn)真填寫,加蓋單位公章后辦理接收手續(xù)。凡施工單位不能及時組織上述工作程序,而造成的工作延誤和經(jīng)濟損失由施工單位承擔(dān),指揮部有權(quán)直接從施工單位工程款中扣除相關(guān)損失費用。(3)材料的質(zhì)量驗收包括以下幾個環(huán)節(jié)材料的初步檢查。材料到工地后由施工、監(jiān)理單位根據(jù)相關(guān)規(guī)范對材料質(zhì)量進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題的材料不卸車直接運走。同時要檢查隨車帶的出廠合格證等相關(guān)資料。材料的復(fù)試。根據(jù)規(guī)范要求,按照規(guī)定批次對材料進行抽樣復(fù)試。考慮復(fù)試檢驗過程時間,對每宗到貨材料施工單位在接到供應(yīng)處“準(zhǔn)許使用通知單”后方可使用,否則造成的損失由施工單位負(fù)責(zé)。材料的抽檢。在施工過程中,由供應(yīng)處牽頭組織有關(guān)專業(yè)技術(shù)人員定期或不定期對材料供貨廠家進行產(chǎn)品質(zhì)量抽查;按照工程質(zhì)量檢驗部門的有關(guān)規(guī)定,施工單位、工程監(jiān)理應(yīng)接受、配合質(zhì)檢部門對材料的檢驗工作。費用及資料。屬于供應(yīng)部門供應(yīng)的原材料復(fù)試由供應(yīng)處負(fù)責(zé),復(fù)試費用由指揮部承擔(dān)。配合比、試快、構(gòu)配件等工程試驗費用由施工單位承擔(dān)。供貨廠家原始資料及市質(zhì)檢站復(fù)試檢驗結(jié)果報告由供應(yīng)處存檔,復(fù)印加蓋供應(yīng)處公章后交各施工單位。供應(yīng)處要掌握每批材料的去向及使用部位,并匯總存檔。(4)爭議和索賠的處理。每單車材料到貨后,由供應(yīng)處、監(jiān)理和施工單位共同進行質(zhì)量驗收,驗收合格,辦理接收手續(xù),如提出質(zhì)量問題,由供應(yīng)處召集工程監(jiān)理和工程處人員進行復(fù)查,并做出判定說明。供應(yīng)部門若不能按規(guī)定時間將材料組織到位,施工單位應(yīng)在下周一前提出書面材料,并由供應(yīng)處負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可,由此引起的工程延誤責(zé)任超過24小時以外由供應(yīng)處負(fù)責(zé)。由于不可抗拒自然因素引起的材料供應(yīng)斷檔,而造成的工程延誤,供應(yīng)部門不承擔(dān)責(zé)任。供應(yīng)處所供材料采取直達(dá)施工現(xiàn)場的供貨方式。由施工單位指定存放位置、提供存放地點。甲供材管理辦法的調(diào)整通過以上的實施獲得了一些效果,但是也出現(xiàn)了不少的問題。主要成績:在小區(qū)建設(shè)期間,由于建設(shè)規(guī)模較大,部分材料緊張,通過集中供應(yīng)有效的緩解了壓力。比如:鋼筋由于鋼廠原因出現(xiàn)供應(yīng)緊張。我們積極聯(lián)系周邊省市鋼廠并利用鶴煤集團和鋼廠的長期合作的關(guān)系,有效的解決了改問題。在十六大期間政府限制炸藥的使用,石子無法及時供應(yīng),我們通過協(xié)調(diào)也保證了石子的供應(yīng)。有效的降低了材料價格。我們采購的鋁合金型材、開關(guān)、電線均比市場價格低15%左右。主要缺點:供應(yīng)品種太多,許多品種不適合甲方供應(yīng)。例如:小區(qū)的鋁合金僅配件就有十幾項,且專業(yè)性較強,一般人員搞不清楚具體規(guī)格型號。材料計劃上報的千奇百怪,審批的也稀里糊涂,招標(biāo)、供應(yīng)也缺乏操作性。導(dǎo)致該分項工程進展緩慢,問題多多。管理成本相對太高。我們前期的甲供材管理為供貨商到貨后由供應(yīng)處接受,再轉(zhuǎn)發(fā)給施工單位,需要大量的管理人員。我們福田小區(qū)物資管理人員最多時高達(dá)80人,雖然節(jié)約了部分投資,但是支出同樣巨大。通過以上問題,經(jīng)過協(xié)商和協(xié)調(diào)對甲供材的管理進行了調(diào)整。主要的變化:(1)、調(diào)整了甲供材的品種:甲供材原有的品種的二十幾個大項,幾十個小項。品種繁多,不易控制、成本極大。經(jīng)過調(diào)整,甲供材范圍減少至水泥、鋼筋、電線、暖氣管材(不含管件)、給水管材(不含管件)等有限的十幾種。這些品種均為數(shù)量多、對質(zhì)量影響較大、適用于集中采購的品種。在甲供材范圍的確定可見是甲供材的管理的重要一環(huán),他直接影響了工程造價、人力成本。(2)、調(diào)整了供料方式:原來供料的方式是有供應(yīng)參與數(shù)量的驗收,即收貨時由供應(yīng)部門、施工單位、供貨方三方參加,但是由于部分材料的短缺和甲供材具有的壟斷性,造成了供應(yīng)部門實際的強勢地位,出現(xiàn)了局部材料數(shù)量與實際不符的情況。而且這種管理方式需要人員較多,根據(jù)我們的工作經(jīng)驗,每個小區(qū)的現(xiàn)場工作人員都需要15人左右。針對以上的弊端,我們將管理模式調(diào)整為供貨商直接與施工單位結(jié)合,這樣避免了材料數(shù)量與實際不符的情況,又減少了現(xiàn)場人員,據(jù)統(tǒng)計人員可減少40%以上。(3)、結(jié)算方式的變化。原來采取的是按照材料型號結(jié)算,比如施工單位Φ6鋼筋超用了2噸,其余鋼筋品種共節(jié)約了10噸。按照原結(jié)算方式要按照全價扣除超用的2噸鋼筋,結(jié)余的按照10噸20%獎勵。這種結(jié)算方式施工單位怨言較多,也不符合公平平等的合同精神。鑒于以上情況我們調(diào)整為,按照總額結(jié)算,即施工單位超支和節(jié)約的材料均按照4.3甲供材管理的重點工作規(guī)范管理完善制度物資供應(yīng)處成立伊始就制訂了詳細(xì)的《xxxx公司淇濱新區(qū)建設(shè)物資管理實施辦法》(附后),隨著福田小區(qū)建設(shè)步伐的加快和進入品種規(guī)格繁多的水電暖安裝階段和竣工驗收階段,維護正常進料秩序,理順各方關(guān)系,已成為我們的迫切要求。為此,今年在原有制度基礎(chǔ)上不斷完善,使各項工作已進入規(guī)范化管理。制定了嚴(yán)密的組織機構(gòu),并設(shè)計出管理科學(xué)的組織機構(gòu)圖,根據(jù)施工進度現(xiàn)場管理也做了相映的調(diào)整,成立了安裝區(qū),負(fù)責(zé)供應(yīng)整個小區(qū)的水電暖材料,各區(qū)又隨著工程進展情況,及時調(diào)整專業(yè)驗收組。內(nèi)部管理的技術(shù)組、財務(wù)組、內(nèi)勤組、復(fù)試組、統(tǒng)計記賬保管組,認(rèn)真執(zhí)行各自的工作崗位責(zé)任制、工作程序,收集整理各種原材料的質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn),從組織貨源到現(xiàn)場管理實行目標(biāo)責(zé)任管理,做到了目標(biāo)明確,責(zé)任分明,各種材料,從計劃、貨源組織到工地現(xiàn)場驗收、發(fā)放管理,各項任務(wù)指標(biāo)分解落實到人。截止目前共組織業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)27次,參加人員達(dá)到1800余人次,不斷提高現(xiàn)場驗收管理員的業(yè)務(wù)水平,為福田小區(qū)物資質(zhì)量驗收把好關(guān)。(1)、為按期交工,堅持深入現(xiàn)場跟蹤管理,每天參加工地的現(xiàn)場協(xié)調(diào)會,針對現(xiàn)場存在的問題,認(rèn)真聽取施工單位工作人員的意見,及時研究、解決材料供應(yīng)中遇到的問題,建立完善了各項制度,使現(xiàn)場材料的供應(yīng)、驗收、發(fā)放及現(xiàn)場工作人員交接班制度進一步規(guī)范。(2)、制定完善了處長、計劃員、管理員、會計員、統(tǒng)計員、材料員、現(xiàn)場保管員、采樣員等17項崗位責(zé)任制,使各項制度落實到人,使每個崗位有章可循。(3)、收集、整理多種材料的質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)工程進度和材料招標(biāo)質(zhì)量要求,及時制訂道砑、菱形磚、植草磚、鐵藝、轉(zhuǎn)頁門、垃圾箱、路燈、消防設(shè)備等材料的驗收標(biāo)準(zhǔn)和程序。抓緊時間組織人員認(rèn)真學(xué)習(xí)各材料品種的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和鑒別標(biāo)準(zhǔn),并制訂了學(xué)習(xí)簽到記錄制度,對每次學(xué)習(xí)情況進行了詳細(xì)的登記。同時要求驗收人員嚴(yán)格按質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)驗收,并作好驗收記錄,責(zé)任落實到人,確保進場材料的質(zhì)量,使集團公司廣大職工住上稱心、安全、滿意的住房。(4)、嚴(yán)格執(zhí)行計劃員、材料員、保管員、采樣員等12個工種的工作程序,各種材料驗收發(fā)放程序。使各項工作有序進行。(5)、認(rèn)真交接班制度、值班制度、考勤制度,嚴(yán)格做到獎罰分明。通過建章立制、制訂工作程序和組織機構(gòu)圖,工作人員明確職責(zé),同心協(xié)力,密切配合,各項工作已進入規(guī)范化運作。材料招標(biāo)嚴(yán)格把關(guān)為使工程建設(shè)招標(biāo)、投標(biāo)、評標(biāo)、開標(biāo)在“公平、公正、公開”的原則下實施,成立了xxxx公司淇濱新區(qū)建設(shè)指揮部物資招、投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組及評標(biāo)委員會。成員由指揮部、紀(jì)委、工會、審監(jiān)委、設(shè)計處、工程監(jiān)理等部門的同志組成。招標(biāo)在保證質(zhì)量的前提下,實行低價中標(biāo),節(jié)約老百姓的每一分錢。組織貨源保障供給福田小區(qū)102棟樓,幾乎同時開工,甲供材料有上百個品種,幾千種規(guī)格,對于這樣龐大的工程,用料周期短,用量大,又要做到零庫存管理,材料組織難度很大,在材料組織中出現(xiàn)了許多意想不到的事情,但我們經(jīng)過努力都一一解決了。(1)材料貨源組織:首先,該材料一定是經(jīng)過招標(biāo)或議標(biāo)。第二、該材料組織前一定要有工程管理處審批的甲供材計劃或通知。第三、對經(jīng)招標(biāo)、議標(biāo)確定的供貨廠商,及時與他們簽訂供貨合同,保證材料數(shù)量、質(zhì)量和供貨周期,詳細(xì)擬定合同條款,收繳合同履約金和質(zhì)量保證金,加強對供貨方的約束。第四、經(jīng)常與供貨商溝通、聯(lián)系,了解材料生產(chǎn)情況和市場行情,以便保證貨源和個別材料單價隨市場行情及時調(diào)整(如:鋼材、水泥、玻璃)。(2)制定嚴(yán)格的工作程序,加強各方面溝通,科學(xué)安排工作;根據(jù)小區(qū)材料用量大、用量集中、品種規(guī)格多的特點,我們將材料品種和貨源組織落實到每個計劃員身上。計劃員再根據(jù)工程建設(shè)管理處提供的材料計劃組織貨源,既要保證工地需求,還要考慮到施工現(xiàn)場存放場地有限,這樣就必須與現(xiàn)場工作人員溝通聯(lián)系,隨時了解現(xiàn)場用量情況。計劃員將每天各工地用料計劃以執(zhí)行單的形式下達(dá)給現(xiàn)場材料員,現(xiàn)場材料員再將每天到貨情況及執(zhí)行單的執(zhí)行情況反饋給計劃口,計劃員將反饋情況列表統(tǒng)計并與計劃量相比較后再組織貨源。有很多工地材料需用量超出工程建設(shè)管理處提供的定額用量,我們在不耽誤工程使用的情況下則令其趕快報送材料計劃。在工程后期為趕工程進度,考慮到一些材料供貨周期長,我們一方面按現(xiàn)場掌握的各類信息組織計劃外材料,一方面催促其及時補報計劃,比如:供水用PE管,僅此一項施工單位所報計劃多達(dá)十幾次,有時一個、兩個管件,又是急用,生產(chǎn)廠家在山東淄博,如何發(fā)貨、運輸成為難題。經(jīng)過處領(lǐng)導(dǎo)和計劃員集思廣益,采取用傳真及時將計劃傳給廠家組織貨源,廠家將產(chǎn)品放在淄博到安陽的客車上運輸?shù)桨碴枺覀儼才旁诎碴柕墓┴浬處兔a(chǎn)品從客車上取回,隨后計劃口再排人員到安陽提貨。當(dāng)施工單位無計劃急需材料時,為保證工期,我們采取讓工程管理處甲方代表在領(lǐng)料單上簽字后,再發(fā)放,然后,催促施工單位補報計劃。總之,在保證各施工單位材料供應(yīng)的前提下,我們盡量去協(xié)調(diào)和想辦法解決。小區(qū)材料由于都是通過招、議標(biāo)確定的,招標(biāo)時遵循的原則是保質(zhì)保量低價中標(biāo),此舉雖然節(jié)約了資金,但也為日后貨源組織帶來了一定的困難。因為價格相對較低,有些供貨商送貨不積極、不及時。如是,我們一是按合同約定采用經(jīng)濟制裁措施。每天給他們下達(dá)任務(wù),并對任務(wù)完成情況進行考核,對完成任務(wù)較好的供貨商,拿出罰款進行獎勵,沒完成任務(wù)的供貨商,我們進行罰款。二是針對部分較緊缺的材料(如:預(yù)制板等),我們則經(jīng)常深入生產(chǎn)廠家,幫助其解決部分困難,與其交朋友,以使其充分理解。這樣不僅保證了施工現(xiàn)場的材料需求,還提高了供貨商的積極性和主觀能動性。供貨及時保證維修實現(xiàn)零庫存福田小區(qū)移交維修期間,為保證移交維修工作正常順利進行,我處積極為工程移交維修提供零星材料。盡管零星材料的組織難度頗大,但我們供應(yīng)處還是想盡辦法盡力解決,滿足了移交維修工作的需求。在移交維修來臨前,認(rèn)真分析了移交維修期間的供料特點:品種多、用量少、無確定用量,而且具有突然性和及時性等特點。針對這些特點,我們及時采取了應(yīng)對措施:(1)、組織有關(guān)人員對小區(qū)目前狀況進行調(diào)查研究,認(rèn)真分析,做好預(yù)測的準(zhǔn)備工作。(2)、積極組織與20余家供貨商聯(lián)系、溝通,組織他們一起開會,強調(diào)小區(qū)移交維修的重要性以及維修材料的特點,爭取他們的支持。拿出材料預(yù)測計劃,征求他們意見,做到全面完整。(3)、根據(jù)調(diào)查結(jié)果預(yù)測材料的品種和數(shù)量,以及廠家的意見,將這些材料提前運送到現(xiàn)場倉庫或放在供貨商在鶴倉庫,同時我們處及時到各個商家倉庫檢查備品情況,對于突發(fā)情況我們也做好了充分的考慮,為小區(qū)移交維修工作做了一個好的開端。(4)、在移交維修期間,首先要保證材料的及時性,我們采取拿到計劃或通知后,事不過時,馬上與供貨商聯(lián)系,要求其及時發(fā)貨到位,供貨時間寧早勿遲。為保證材料第一時間到達(dá),我們一天24小時有值班,現(xiàn)場人員隨時接貨,保證材料及時到達(dá)現(xiàn)場。(5)、及時反饋現(xiàn)場材料的缺口和使用情況,我處每天派人員到各個樓棟查看,將查看到的情況反饋給計劃口,計劃口再根據(jù)信息組織材料,保證了供料的準(zhǔn)確性。(6)、為保證材料物物美價廉,達(dá)達(dá)到節(jié)約資金金的目的,我我們在零星材材料的采購上上,絕大部分分材料仍堅持持按原招標(biāo)價價格采購,對對新發(fā)生材料料我們按規(guī)定定比價采購,對對某些材料確確實因原材料料價格上漲嚴(yán)嚴(yán)重或合同執(zhí)執(zhí)行完畢的材材料,供貨商商無法承擔(dān)的的進行調(diào)價。我我們一方面多多方調(diào)查市場場行情,一方方面盡量說服服供貨商減小小上漲比例,經(jīng)經(jīng)過我們的努努力達(dá)到了預(yù)預(yù)期的效果。(7)、在維修用料期期間我們時刻刻牢記開工前前期局領(lǐng)導(dǎo)的的指示,做到到零庫存管理理,我們采取取的措施就是是:首先根據(jù)據(jù)材料品種進進行劃分,對對其材料采取取代保管的政政策,最終按按實際用量出出具正式結(jié)算算,這樣既保保證了使用又又做到了零庫庫存管理。在小區(qū)移交過程中中,由于準(zhǔn)備備充分,材料料供應(yīng)較好的的完成了任務(wù)務(wù),為小區(qū)順順利移交提供供了有利的條條件。加強查驗保證質(zhì)質(zhì)量千秋大業(yè),質(zhì)量第第一,如何控控制原材料質(zhì)質(zhì)量,這是上上至領(lǐng)導(dǎo)、下下至普通工作作人員共同關(guān)關(guān)心的一個重重要問題,也也是我們工作作中的重中之之重。目前工工程已竣工,這這種包工不包包料管理模式式,不僅降低低了材料成本本,重要的是是用于工程的的材料質(zhì)量,得得到了嚴(yán)密的的控制,為福福田小區(qū)創(chuàng)優(yōu)優(yōu)工程打下了了良好的基礎(chǔ)礎(chǔ),現(xiàn)場材料料驗收與發(fā)放放工作就顯得得尤為重要。(1)、熟知質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn),健全管理理制度甲方供料是鶴煤集集團新推出的的管理模式。針針對這一模式式,我們首先先制定了處長長、組長、材材料員等崗位位責(zé)任制。制制定了現(xiàn)場人人員工作程序序,材料驗收收發(fā)放工作程程序,收發(fā)料料票據(jù)系統(tǒng)工工作程序,制制定了各種材材料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)。這些制度度和標(biāo)準(zhǔn),在在材料人員進進場前,都要要先組織學(xué)習(xí)習(xí),學(xué)習(xí)有關(guān)關(guān)工作程序,材材料驗收標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn),票據(jù)填寫寫規(guī)定,掌握握相關(guān)的建筑筑知識,在干干中學(xué),學(xué)中中干。不斷提提高現(xiàn)場人員員的整體素質(zhì)質(zhì)。(2)、制訂驗收標(biāo)準(zhǔn),建建立質(zhì)量控制制網(wǎng)絡(luò)體系每種材料進場前,由由工程技術(shù)人人員,根據(jù)國國家現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)和規(guī)范、供供貨合同、技技術(shù)要求,認(rèn)認(rèn)真編寫材料料驗收標(biāo)準(zhǔn),標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容包括括:材料外觀觀質(zhì)量、色澤澤色度、規(guī)格格幾何尺寸、理理論重量、允允許偏差、外外觀標(biāo)志、材材質(zhì)要求以及及檢驗方法等等。組織所有有工作人員集集中學(xué)習(xí),正正確領(lǐng)會,使使大家都變成成真正的內(nèi)行行,在實際工工作中,能夠夠熟練掌握質(zhì)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),隨隨時辨認(rèn)出優(yōu)優(yōu)材與劣材,允允許誤差的界界定尺度,有有效地把握住住質(zhì)量的第一一層網(wǎng)絡(luò)體系系。初步驗收合格后,再再請監(jiān)理確認(rèn)認(rèn),共同把住住材料質(zhì)量關(guān)關(guān),這個程序序我們稱之為為質(zhì)量控制第第二層網(wǎng)絡(luò)體體系。第三層網(wǎng)絡(luò)體系,就就是按照國家家現(xiàn)行施工規(guī)規(guī)范進行現(xiàn)場場監(jiān)理見證取取樣復(fù)試程序序。材料進場場初步驗收合合格后,由取取樣員進入現(xiàn)現(xiàn)場,監(jiān)理見見證進行及時時就地取樣,然然后移交具有有資質(zhì)的實驗驗室進行性能能試驗,試驗驗合格后,材材料方可使用用。對于有異異議的材料可可隨時取樣復(fù)復(fù)試。材料在施工使用過過程中,質(zhì)量量的好與壞,優(yōu)優(yōu)與劣,都會會充分表現(xiàn)出出來,現(xiàn)場工工作人員每天天都深入在施施工現(xiàn)場,隨隨時收集整理理出來質(zhì)量的的準(zhǔn)確信息,為為調(diào)整計劃,完完善質(zhì)量措施施,提供可靠靠的依據(jù)。質(zhì)質(zhì)量跟蹤,信信息反饋,完完成了最后一一層網(wǎng)絡(luò)控制制體系。(3)、材料驗收與現(xiàn)現(xiàn)場管理現(xiàn)場每個區(qū),設(shè)區(qū)區(qū)長一名,負(fù)負(fù)責(zé)本區(qū)協(xié)調(diào)調(diào)、管理工作作。下設(shè)三個個組:eq\o\ac(○,1)機磚組:負(fù)責(zé)機磚磚、多孔磚、機機瓦、水泥、防防水材料料等。eq\o\ac(○,2)鋼材組:負(fù)責(zé)鋼材材、鋼管、預(yù)預(yù)制構(gòu)件、保保溫材料、PVC材料等。eq\o\ac(○,3)沙石組:負(fù)責(zé)沙子子、石子、水水渣、珍珠巖巖、防水液等等。每個組以組長負(fù)責(zé)責(zé)本組材料驗驗收、發(fā)放工工作。按當(dāng)天天的執(zhí)行計劃劃,根據(jù)《四四驗》制度,驗驗品種、規(guī)格格、質(zhì)量、數(shù)數(shù)量,組織材材料進場。填填寫到貨記錄錄,票據(jù)等工工作。每種材材料驗收,須須有施工單位位、供貨單位位和現(xiàn)場人員員三方在場,共共同驗收,缺缺一不可;有有質(zhì)量問題和和異議的材料料,經(jīng)工程監(jiān)監(jiān)理、工程管管理人員共同同裁定方可進進場。(4)、現(xiàn)場協(xié)調(diào)、收收支平衡福田三個區(qū)同時施施工,材料供供應(yīng)量大,集集中。施工方方部分領(lǐng)料計計劃不夠準(zhǔn)確確,有些材料料會出現(xiàn)急用用現(xiàn)象。我們們現(xiàn)場人員以以到貨情況和和現(xiàn)場各施工工隊實際相結(jié)結(jié)合,把進度度慢開工晚的的工程,與急急需材料的工工程相調(diào)換,不不辭辛勞,使使得工程順利利進行。由于預(yù)算計劃不夠夠精細(xì),工程程變更時有發(fā)發(fā)生,部分到到貨的材料還還會出現(xiàn)多余余現(xiàn)象。本著著工程結(jié)束,材材料用完。做做到收支平衡衡盈虧相抵,不不能出現(xiàn)虧損損。現(xiàn)場人員員就在區(qū)內(nèi),隊隊與隊之間協(xié)協(xié)調(diào)。本區(qū)內(nèi)內(nèi)調(diào)不動的,區(qū)區(qū)與區(qū)之間調(diào)調(diào)。(5)、加強責(zé)任心,追追索有依據(jù)材料驗收無誤后,進進行發(fā)放。同同時施工單位位填寫領(lǐng)料單單一式伍份依依據(jù)領(lǐng)料單、現(xiàn)現(xiàn)場材料員填填寫收據(jù)一式式三份,這一一程序,控制制了供貨方的的數(shù)量、質(zhì)量量與施工方結(jié)結(jié)算的嚴(yán)密性性。每種原材料在招標(biāo)標(biāo)前,都要進進行嚴(yán)格考察察,從廠家原原材料的質(zhì)量量,到產(chǎn)品的的生產(chǎn)工藝、作作業(yè)流程,以以及產(chǎn)品的質(zhì)質(zhì)量檢測情況況、用戶使用用期間反饋意意見,都要仔仔細(xì)了解,認(rèn)認(rèn)真論證分析析,從中選優(yōu)優(yōu),優(yōu)中選精精。精選供貨貨廠家,為保保證建筑質(zhì)量量,打下第一一層堅實的基基礎(chǔ)。百種材料,千種規(guī)規(guī)格,24小時當(dāng)中,隨隨時都有進場場的可能,在在夜間人手較較少的情況下下,為避免出出現(xiàn)疏漏,除除嚴(yán)格執(zhí)行各各項工作制度度外,還在班班前會上對大大家進行職業(yè)業(yè)道德教育,我我們采取了誰誰驗收、誰負(fù)負(fù)責(zé)、誰簽字字的原則,經(jīng)經(jīng)驗收的材料料驗收者必須須在驗收記錄錄和合格證背背面標(biāo)注清楚楚:驗收結(jié)論論、批量走向向、驗收日期期、驗收人簽簽名等內(nèi)容。這這個措施加強強了大家的責(zé)責(zé)任心,一旦旦出現(xiàn)質(zhì)量問問題,追索有有依據(jù)。(6)、統(tǒng)計信息準(zhǔn)確確帳物相符符無誤自福田小區(qū)開工以以來,供應(yīng)處處建立了統(tǒng)計計、記賬體系系,負(fù)責(zé)整個個福田小區(qū)所所有的統(tǒng)計、記記賬工作,我我們深知這項項工作責(zé)任重重大,不能出出現(xiàn)任何差錯錯,平時對自自己嚴(yán)格要求求,認(rèn)真努力力的做好每一一項工作。eq\o\ac(○,1)、建立健全有關(guān)工工作程序、崗崗位職責(zé)。最最初我們就按按照集團公司司領(lǐng)導(dǎo)對福田田小區(qū)的總體體指導(dǎo)思想“高質(zhì)量、短短工期、低成成本”的要求去做做,明確了每每人的工作職職責(zé),建立了了明細(xì)賬,各各種票據(jù)輸入入微機,并且且安裝了適合合小區(qū)管理特特性的存貨核核算軟件,使使微機管理能能夠滿足工作作量的要求,保保證了日常工工作的正常運運行。eq\o\ac(○,2)、高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求求、提高業(yè)務(wù)務(wù)素質(zhì)。每天天由現(xiàn)場統(tǒng)計計員收集三個個小區(qū)200多份施工單單位及現(xiàn)場保保管員開具的的票據(jù)傳遞到到統(tǒng)計員手中中,然后統(tǒng)計計人員進行分分類、審核,在在保證每張票票據(jù)準(zhǔn)確無誤誤的情況下,再再根據(jù)供貨商商的訂貨合同同辦理入庫手手續(xù),并在當(dāng)當(dāng)天做好記帳帳工作,記帳帳后的票據(jù)傳傳遞給微機操操作員輸入微微機,微機操操作員每天與與統(tǒng)計人員審審核賬務(wù)與票票據(jù)是否一致致,每月末將將每月約7000份單據(jù)裝訂訂成冊,規(guī)范范管理,以便便于每月與施施工單位核對對材料,近二二年來,經(jīng)手手的幾千種品品種規(guī)格材料料累計約1200000份單據(jù)做到到了無錯誤、無無遺漏,為領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)決策、為為材料結(jié)算、工工程決算提供供了可靠的依依據(jù)。隨著工作量的加大大,原有的一一些管理辦法法已明顯不能能滿足現(xiàn)行工工作的需要,為為了提高工作作效率,針對對安裝材料UPVC管件、管材材,PPR管件、管材材領(lǐng)用量大的的情況,為了了減少供貨商商、施工單位位、現(xiàn)場材料料管理、統(tǒng)計計、財務(wù)之間間的繁鎖,我我們研究決定定,對安裝材材料的領(lǐng)用進進行了改進,進進一步完善了了原來的模式式,由各種管管件明細(xì)表代代替了以前的的領(lǐng)料單,這這樣即減少了了現(xiàn)場材料員員及施工單位位開具領(lǐng)料單單的繁鎖手續(xù)續(xù),也為供貨貨商對賬提供供了方便,提提高了統(tǒng)計記記賬、輸入票票據(jù)的速度,減減少了不必要要的人力浪費費。eq\o\ac(○,3)、深入現(xiàn)場及時了了解材料發(fā)放放情況。由于于福田小區(qū)建建設(shè)情況特殊殊,工期緊、工工程量大、工工作人員少,大大家又來自不不同的工作崗崗位,對所面面臨的工作不不太熟悉,統(tǒng)統(tǒng)計記賬與現(xiàn)現(xiàn)場材料又是是分別管理,這這就給我們的的工作帶來了了一定的難度度,這就要求求統(tǒng)計人員嚴(yán)嚴(yán)格按照有關(guān)關(guān)的工作程序序執(zhí)行,在完完成記賬、輸輸入票據(jù)的同同時,經(jīng)常深深入現(xiàn)場與現(xiàn)現(xiàn)場材料保管管進行盤庫,核核實賬、物是是否相符。(7)、精心核算嚴(yán)嚴(yán)格把關(guān)物資供應(yīng)部門不僅僅負(fù)責(zé)材料消消耗、定額、匯匯總、核算、還還要負(fù)責(zé)材料料款結(jié)算與支支付等多項工工作。工作人人員不僅要有有非常強的責(zé)責(zé)任心,而且且還要根據(jù)財財務(wù)管理制度度及工作程序序做好財務(wù)工工作,保證萬萬無一失。第一、整個小區(qū)材材料預(yù)算總資資金為172933.88萬元,其中中:1、102棟樓(包含含底商)為149866.78萬元;2、外網(wǎng)為1536..43萬元;3、商業(yè)中心610.338萬元(不含含二次裝飾);4、幼兒園為160.29萬元(不含二次裝飾)。截止2004年7月31日實際耗用金額為17140.26萬元,其中:1、102棟樓(包含底商)為14626萬元;2、外網(wǎng)為1290萬元;3、商業(yè)中心529.56萬元(不含二次裝飾);4、幼兒園為144.7萬元(不含二次裝飾);5、預(yù)算外資金為550萬元,節(jié)約資金153.62萬元。從收到支我們能精心的核算每一筆帳務(wù),并定時與供貨商、施工單位、集資建房處、銀行對帳,做到帳證相符,帳帳相符,帳實相符。第二、財務(wù)人員除除了要做好資資金使用、管管理、核算、匯匯總工作,還還要把好施工工單位材料領(lǐng)領(lǐng)用這一關(guān),由于甲供材材品種達(dá)千余余種,每月的領(lǐng)料料單據(jù)幾萬份份,我們克服財財務(wù)人員少,工工作量大的情情況下,加班班加點。在材材料供應(yīng)緊張張的情況下,為為了保證小區(qū)區(qū)建設(shè)材料供供應(yīng)不受影響響,財務(wù)人員員對供貨商采采用貨到結(jié)算算的辦法,隨隨到隨結(jié),取取得了供貨商商的信任和理理解,我們還還要按品種、規(guī)規(guī)格、數(shù)量逐逐一分?jǐn)偟饺畟€項目部部,100棟樓及外網(wǎng)網(wǎng)上,以便集資建建房處能夠準(zhǔn)準(zhǔn)確核算每棟棟樓的甲供材材成本。第三、在核算超定定額領(lǐng)料這一一方面,我們依據(jù)工工程建設(shè)管理理處提供的定定額,認(rèn)真核核對每棟樓的的定額數(shù)量,每每棟樓的領(lǐng)用用數(shù)量,按品品種、規(guī)格逐逐一對比,認(rèn)認(rèn)真核對,才才能確認(rèn)超領(lǐng)領(lǐng)料扣款數(shù),這項工作我我們的確是慎慎之又慎,截截止目前超耗耗材料已扣1010萬元。第四、我們要根據(jù)據(jù)入庫單的金金額、單價、數(shù)數(shù)量核對供貨貨商的發(fā)票是是否合法、合合理,再依據(jù)據(jù)領(lǐng)導(dǎo)及復(fù)試試人員的有效效簽字對照合合同進行結(jié)算算。在結(jié)算過過程中,以熱熱情的服務(wù)態(tài)態(tài)度和客觀求求實的工作方方法,讓客戶戶高興而來,滿滿意而歸。(8)、嚴(yán)格要求廉廉潔自律根據(jù)中共中央、國國務(wù)院、中央央紀(jì)委、監(jiān)察察部關(guān)于廉政政建設(shè)和干部部廉潔自律的的各項規(guī)定,以以及集團公司司關(guān)于加強廉廉政建設(shè)的有有關(guān)精神,為為了確保福田田住宅小區(qū)建建設(shè)安全順利利進行,我們們專門制定了了針對內(nèi)部切切實可行的廉廉政措施:一一是訂購物資資時,不準(zhǔn)以以任何理由公公開或暗示索索要回扣,不不準(zhǔn)接受廠家家推銷人員贈贈送的禮物和和禮金。二是是業(yè)務(wù)洽談時時應(yīng)在辦公室室進行,不準(zhǔn)準(zhǔn)與生產(chǎn)廠家家或經(jīng)銷單位位的業(yè)務(wù)人員員到家里和其其他場所洽談?wù)剺I(yè)務(wù)。簽訂訂供貨合同時時應(yīng)兩人以上上在場。三是是中標(biāo)廠家必必須由招標(biāo)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)小組集體體決定。四是是簽訂合同要要嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)經(jīng)濟合同法的的有關(guān)規(guī)定,不不允許只蓋公公章不簽經(jīng)辦辦人姓名,經(jīng)經(jīng)辦人必須簽簽字并對所簽簽合同及所購購物資的質(zhì)量量等負(fù)責(zé)。五五是負(fù)責(zé)物資資采購的人員員不準(zhǔn)接受可可能對公正執(zhí)執(zhí)行公務(wù)有影影響的宴請和和不準(zhǔn)參加用用公款支付的的營業(yè)性歌廳廳、舞廳、夜夜總會等娛樂樂活動。六是是不允許業(yè)務(wù)務(wù)人員與生產(chǎn)產(chǎn)廠家或經(jīng)銷銷單位推銷人人員結(jié)伴出差差辦理與其無無關(guān)之事,不不準(zhǔn)將超標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)住宿票、差差旅票、餐費費票等轉(zhuǎn)給生生產(chǎn)廠家或經(jīng)經(jīng)銷單位報銷銷。七是禁止止用公款游山山玩水,不準(zhǔn)準(zhǔn)用公款購買買旅游門票和和紀(jì)念品。不不準(zhǔn)接受生產(chǎn)產(chǎn)廠家和經(jīng)銷銷單位邀請游游山玩水。八八是要每半年年對照本規(guī)定定組織一次廉廉潔自律自查查,要自覺接接受上級主管管部門的監(jiān)督督。對違反上上述規(guī)定的人人員,清理出出供應(yīng)隊伍,并并視情節(jié)輕重重給予黨紀(jì)、政政紀(jì)處分,觸觸犯刑律的要要依法追究刑刑事責(zé)任。4.4甲供材管理理的效果在福田小區(qū)的建設(shè)設(shè)中,通過甲甲供材的管理理,達(dá)到了姣姣好的效果::通過甲方統(tǒng)一供料料,保證了材材料質(zhì)量,并并使建筑外觀觀及使用效果果一致由于采用了甲方供供材管理方式式,所有建筑筑材料都有甲甲方集中采購購供應(yīng),而在在采購招標(biāo)中中對材料標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)及參標(biāo)條件件要求很高,使使得規(guī)模較小小的廠家沒有有機會參與,大大的生產(chǎn)廠家家還是把質(zhì)量量放在首位,從從而使材料質(zhì)質(zhì)量有了根本本保證;加上上集中采購,嚴(yán)嚴(yán)格按照批量量進行檢驗,進進一步確保了了材料質(zhì)量。對對于影響外觀觀效果的材料料,通過集中中統(tǒng)一采購供供應(yīng),保證了了一致性,避避免了多家施施工單位各自自采購、一家家一樣的現(xiàn)象象,杜絕了因因各家外觀差差異引起的業(yè)業(yè)主與建設(shè)管管理者之間的的矛盾。通過集中采購,降降低了采購價價格;按照物資管理辦法法要求,所有有材料均實行行招標(biāo)采購,加加上規(guī)模大,使使得供應(yīng)商可可給于最大優(yōu)優(yōu)惠,實際采采購的材料均均比市場價低低5%,同時采購購批量大,相相應(yīng)的也降低低了采購成本本。經(jīng)分析,福福田小區(qū)建設(shè)設(shè)的材料費用用為17140萬元,同期期的預(yù)算材料料費為17294萬元,除抵抵消2003年鋼材大幅幅上漲引起的的材料費增加加外,還節(jié)約約154萬元。利用甲方供材的優(yōu)優(yōu)勢,施工單單位給于最大大讓利由于采用甲方供材材的管理方式式,施工單位位減少了材料料采購?fù)度耄到档土隧椖楷F(xiàn)現(xiàn)場費用,因因而給于我們們最大的優(yōu)惠惠。經(jīng)公開招招標(biāo),30家施工單位位中標(biāo)費率一一致,即以河河南省建筑工工程預(yù)算定額額及相應(yīng)取費費標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ)礎(chǔ),甲供材不不參與取費(從從基價中剔除除)、總價再再讓利10%。按甲供材材預(yù)算費17294萬元計算,僅僅甲供材不取取費就可降低低投資1730萬元。采用甲方供材,施施工單位墊付付資金較少,拖拖欠農(nóng)民工工工資現(xiàn)象減少少。由于采用甲方供材材的管理方式式,大部分材材料由指揮部部供應(yīng),施工工單位不需較較多的資金,加加上我們資金金到位,嚴(yán)格格按合同支付付進度款(合合同約定:平平時按月驗收收進度的85%支付進度款款),使得施施工單位有能能力及時支付付農(nóng)民工工資資。在2002~2004年的建設(shè)期期間,30家施工隊伍伍,除少數(shù)幾幾家有拖欠民民工工資現(xiàn)象象外,其余均均能按期支付付農(nóng)民工工資資,基本做到到了建設(shè)和諧諧。結(jié)束語建設(shè)工程材料供應(yīng)應(yīng)直接關(guān)系到到工程質(zhì)量、建建設(shè)成本,一一項工程建設(shè)設(shè),建筑材料料的質(zhì)量將嚴(yán)嚴(yán)重影響整體體工程質(zhì)量,同同時建筑材料料的費用約占占建筑總造價價的45%左右,主要要建筑材料數(shù)數(shù)量不多,但但占材料費用用的80%左右。要控控制好建設(shè)工工程質(zhì)量和建建設(shè)投資,建建設(shè)單位對建建筑材料尤其其是主要材料料的管理應(yīng)放放在重要位置置。隨著建筑筑市場的不斷斷完善和發(fā)展展,工程建設(shè)設(shè)中老的材料料管理辦法已已越來越不適適應(yīng)現(xiàn)代管理理的需要,正正確制定建設(shè)設(shè)工程材料管管理辦法,進進行科學(xué)管理理,對建筑業(yè)業(yè)的健康發(fā)展展具有深遠(yuǎn)的的意義。致謝論文從選題開始到到脫稿完成,其其間經(jīng)歷了困困惑和迷茫,收收集資料的辛辛苦與寫作中中的煎熬。使使我深感這不不僅僅是一篇篇畢業(yè)論文的的如期完成,更更是對本人三三年來所學(xué)理理論知識、科科研水平和實實踐能力的一一次大檢驗。論文從選題、研究究思路、論文文結(jié)構(gòu)、材料料組織和最后后的定稿,都都凝聚著導(dǎo)師師李玉文的心血…附件(xxxx公公司淇濱新區(qū)區(qū)建設(shè)指揮部部物資管理實施辦法法)1.1計劃管理理1.1.1計劃劃原則:為了保證鶴鶴煤集團公司司淇濱新區(qū)建建設(shè)工程的正正常進行,所所有工程的主主要建材實行行嚴(yán)格的計劃劃管理,作到到計劃供應(yīng)、定定額使用。1.1.2工程施施工前,由指指揮部工程建建設(shè)管理處(下下稱建管處)向向指揮部供應(yīng)應(yīng)處(下稱供供應(yīng)處)提供供整體工程用用料計劃。計劃提供與實施(1)施工單位應(yīng)嚴(yán)格格按照供應(yīng)處處提供的“材料計劃表”內(nèi)容向工程程處認(rèn)真填報報材料計劃,加加蓋施工單位位公章,并經(jīng)經(jīng)施工單位負(fù)負(fù)責(zé)人簽字。(2)對供應(yīng)處所供建建材,由各施施工單位根據(jù)據(jù)工程進度,每每三個月末、每月末、每每周一分別向向工程處提供供對應(yīng)時間段段材料需用量量計劃。經(jīng)工工程處審批后后交供應(yīng)處執(zhí)執(zhí)行。(3)施工單位
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