財經應用文寫作主講：徐靜2/6/2023第1章總論

本章概要1.1財經應用文寫作的含義、特點及作用1.2財經應用文寫作的思維規律1.3財經應用文寫作的基本要素1.4財經應用文寫作的寫作過程1.5財經應用文寫作的文本構成2/6/20231.1財經應用文寫作的含義、特點及作用2/6/2023財經應用文寫作的含義含義：財經應用文寫作就是研究財經應用文寫作方法規律和技能的應用性學科。財經應用文是指在財經活動中形成、發展起來的和在財經工作中經常使用的應用文。是記錄財經活動實踐者成果的載體。財經類專業是指經濟類和經濟管理類專業，常見的專業包括市場營銷、會計、人力資源管理、金融、國際貿易、企業管理、統計、財稅等，是近幾年來人才市場上的熱門專業。2/6/2023財經應用文寫作的含義區別于抒情性寫作，主要表現在三個方面：使用性主體主體的社會性、團體性得到了強化，而個性得到了弱化，這就使文章內容的表現過程中，不能有個性張揚的情感抒發，而完全遵從客觀性和寫實性冷靜表現。實用性價值財經應用文寫作所形成的文字書面材料，能幫助人們解決具體問題，處理具體的事務，提供決策依據，咨詢業務信息，具有很強的使用性價值。慣用性格式在長期的寫作實踐過程中，逐步地約定俗稱或法定而成一種規范慣用的形式，這種格式大大提高了財經應用文寫作的方便性和頻率度。2/6/2023財經應用文寫作的特點（一）真實性在內容上都應是真實的，所反映的事件、處理的事務、表現的時間、引據的數據都應完全真實可靠和實際情況沒有出入，絕不允許任意編造、弄虛作假；另外，財經應用文寫作反映財經活動中的客觀事務不能只停留局限在表面的真實，它還應反映財經實踐活動的客觀規律，應是一種本質上的真實。這是財經應用文寫作內容表現的根本要求。（二）客觀性這主要指財經應用文寫作主體反映財經活動內容的態度而言。在反映內容態度上應客觀表現，如實反映財經業務活動，不能人為主觀去夸大縮小，甚至虛構想象財經應用文寫作的特點（三）社會性財經應用文寫作所反映的財經活動，不是狐立，單一的現象，而是和財經業務以外的事物密切聯系的社會現象。不只是發生在個人與個人雙向碰撞之間。

（四）功用性

財經應用文寫作旨在務實辦事，解決實際問題。功用性的好壞強弱主要體現在內容上。這是財經應用文寫作作為管理手段在作用上的必然要求。2/6/2023財經應用文寫作的特點（五）層次性財經應用文寫作對財經信息的反映并不是雜亂無章，而是具有鮮明的層次性。（六）程式性程式性的特點主要表現在財經應用文寫作的載體的格式、用語、文種、語體、布局，甚至各種標記、用紙、裝訂、排版、行文程序等都有大致相同或相近的樣式，有大體統一的要求。2/6/2023財經應用文寫作的特點（七）簡約性財經應用文寫作的功用性，決定了其語言的簡約性。選用內涵豐富的詞語、少花筆墨、多用直筆、通俗易懂。（八）專業性財經應用文寫作它的最終成果就是各種財經應用文，財經應用文主要運用于財經領域的各管理部門，它反映的內容主要是具體的財經業務活動，表現出顯著的專業色彩。 專業性特點另一方面是指財經應用文寫作專業化程度，現在各種民間從事財經寫作的組織實體得到了迅速發展。（九）政策性財經業務活動都是在國家財經法規、規章、政策的指導下進行的，那么財經應用文寫作必然要以國家的財經法規、政策作為制作的依據。財經應用文寫作的作用（一）有助于科學決策防范風險財政、金融、投資是現代市場經營中最活躍、最具風險的因素，，在開展具體的財經業務活動時，諸如借貸資金、投放債券、開發產品、個人投資等，都要進行周密的計劃，深入的調查及科學分析，以保證某項決策的科學性和準確性，防范市場風險。這些內容大都要通過財經應用文來加以體現。（二）有助于規范行為提高效率財經應用文寫作中的規范性公文、規章制度、審計報告、合同、經濟糾紛訴狀都能規范行為，提高效率2/6/2023財經應用文寫作的作用（三）有助于宣傳政策傳播信息如“決定”、“通知”、“通報”、“條例”等都是政策載體，用來宣傳黨和國家的方針政策。另財經應用文寫作，用語言文字把科學的思維成果表述出來，來傳播財經信息。（四）有助于溝通聯系開發智能財經應用文加強上下級聯系的紐帶，也是各經濟實體進行財經業務聯系的有效工具。另財經應用文寫作過程中選材、構思和表述三個步驟都有利于智能開發2/6/20232/6/20231.2財經應用文寫作的思維規律2/6/2023財經應用文寫作的思維規律一、思維形式

文章的成敗優劣取決于思維形式和方法。對于應用文寫作而言，基本上都是邏輯化路徑思維，立根于形式邏輯是其主要特點，要求樸素、平實、陳述中摒棄多線索紛繁，敘述時無須細節，過程與結果（或結論）要求直露，不求讀者回味與咀嚼，準確、簡潔成為應用文的共性，追求的是寫實和客觀。

應用文寫作尤其要清楚其邏輯思維形式所表現的因果思維、構成思維、過程思維、程度思維四種思維方法。2/6/2023財經應用文寫作的思維規律（一）因果思維

所謂因果思維，就是在寫作時去解剖、追究事物與事物之間相互制約、相互生成、相互決定的內在聯系，并針對某種事物現象分析出來的若干原因背景功能進行總體上的概括性把握，因果思維主要解決“為什么”問題（二）構成思維

構成思維是為了解決認識對象事物的本身“是什么”和“有什么”的細部構成問題。是對事物本身的內部構造展開化、放大化、清晰化，旨在深入、細致、完整地知道事物存在的現象的全部內涵以及內部構成元素的特征特點，從而徹底認識這個對象的內容和形式。如產品結構分析、消費者結構分析等等。2/6/2023財經應用文寫作的思維規律（三）過程思維

歷時性的過程思維就是對事物的歷史發展、演變過程和運動環節的解剖、分解,從而發現事物在各個歷史發展演變階段和運動環節的特殊狀態、特征、規律,并在此基礎上對各個歷史發展演變階段和運動環節的規律特征進行比較、歸納、整合、概括,以達到對事物的一般性原理和規律的認識。（四）程度思維

因果、構成、過程三種思維方法其實就是邏輯性、空間性和時間性的分析。這三者也就是所謂“定性分析”。然而事物存在的狀態和性質,除了“質”這一維之外,還有“量”(數量〉這另一維。尤其是財經應用文寫作其客體內容都是以財經領域的活動業務為主，計量的分析特別重要。而程度思維就是對事物的強弱、作用的大小、發展的快慢、水平的高低、關聯的疏密、范圍的大小的辨析與區別,其本質是一種數量分析。2/6/2023財經應用文寫作的思維規律二、思維方法財經應用文寫作主要以邏輯思維的思維類型為主。但在行文過程中所采用的思維方法是多樣的。一般包括四種：

一是形式邏輯思維方法，如歸納、演繹、分析和綜合的方法。

二是辯證思維方法，人們常說的對立統一，一分為二。

三是現代科學思維方法，包括信息方法、控制方法、系統方法等。四是創造思維方法。其思維由逆向思維和同向思維兩個方面組成。逆向思維，亦稱發散思維。這是圍繞一個中心問題，從不同的方向、不同的途徑、不拘常規、廣泛地展開思考，盡可能提出更多的設想方案、見解的一種思維方法。同向思維，亦稱集中思維和聚焦思維，這是在逆向思維提出的各種設想、方案、見解的基礎上，通過分析、比較、綜合，選擇出最佳方案的一種思維方法。2/6/2023財經應用文寫作的思維規律三、思維要求（一）思維的立體性要求堅持立體思維，才能抓到事物的聯系本質，避免思維的直線和單向。（二）思維的客觀性要求（三）思維的集中性要求應用寫作的主旨只允許有一個，不可以產生歧義。（四）思維的深刻性要求表現在對事物認識的深度和廣度上。2/6/20231.3財經應用文寫作的基本要素2/6/2023財經應用文寫作的基本要素任何寫作活動都要解決四個問題，即誰來寫、寫什么、怎么寫和給誰看。這也構成了財經應用文寫作的四個基本要素。一、主體（作者）二、客體（寫作描述的對象）三、載體（書面的語言形式系統）四、受體（讀者）2/6/2023財經應用文寫作的基本要素1、主體的特點（一）多元性財經應用文寫作的主體呈多元化主體的特點：一個是個體作者；二是群體作者，如調查組、項目組；三是法定作者，如以機關名義或機關中某個單位名義出現，有時以領導成員個人名義出現。（二）服務性主體完成某項工作是為他方提供一種服務，服務于領導，服務于某項業務的開展，服務于社會等等。必須遵守管理層或領導層意圖來寫。（三）智能性主體必須具備邏輯思維能力，有較高的理論修養和豐富的財經專業理論知識。一、主體2/6/2023財經應用文寫作的基本要素2、主體的作用財經應用文寫作一般都采用“傳→受”為主的由上而下的傳遞模式，這就決定了主體在這個傳授過程中占有中心的地位，起著主導作用?？腕w、載體、受體只能依附主體才能產生效用?？腕w必須通過主體的內化、意化才能轉化為財經應用文的主旨內容；載體必須主體的使用，才能轉化為語言表達形式；受體必須通過主體的關注，才能轉化為管理效應。2/6/2023財經應用文寫作的基本要素二、客體財經應用文寫作客體是主體反映的對象，即財經領域的具體活動或財經信息資料1、客體的特點（一）財經應用文寫作信息（客體）真實時效并重財經實踐活動是客觀存在的，其過程記錄、報表以及其他信息資料是第一手真實情況反映。但其產生的信息都有相對特定的實效。要保證信息的真實性反映就應及時捕捉，才會真實可言，否則時過境遷，信息的真實性也會隨著時間變化而遷延。（二）財經應用文寫作信息（客體）傳遞加快、效率提高由于計算機和通信技術的進步，網絡平臺在各級行政機關、企事業單位的建立，網絡處理信息的氣候形成，是的信息傳遞加快、效率提高2/6/2023財經應用文寫作的基本要素（三）財經應用文寫作信息（客體）公共化程度提高某個用戶對財經應用文寫作信息的使用并不降低其他用戶對其使用的效用，可多個用戶多次使用。（四）對財經應用文寫作信息質量要求越來越高在當今充滿風險和不確定性的經濟競爭環境中，投資人和管理者最關心的是決策中所需要的現實價值信息，而不是歷史成本數據，要求提供的信息必須具有預測價值、反饋價值和及時性。（五）財經應用文寫作信息（客體）使用價值明顯信息使用者通過對財經信息的分析，可以減少環境的不確定性，從而降低決策的經濟成本和風險，提高決策的經濟效益和收益。另外，信息的使用具有一定的經濟后果，也會帶來消極影響。如虛假的會計信息2/6/2023財經應用文寫作的基本要素2、客體的作用寫作客體是財經寫作的客觀對象是財經領域從事具體財經業務者的實踐活動，它是產生寫作活動的物質基礎，是寫作材料的豐富礦場，是主體運思的根據，也是檢驗寫作成果是否準確地反映了財經規律的根本標準。2/6/2023財經應用文寫作的基本要素3、客體操作原則（一）把握表層反映和深層揭示的原則揭示事物本質，把深層次的東西挖掘出來，尋找規律，切忌停留在信息的表層意識上（二）把握分割性和綜合性的原則處理信息時應分類綜合，全面多方位地分析事物發展趨勢，不囿于耽擱信息的處理和分析，才能把握事物的來龍去脈。（三）把握局部性和宏觀性原則分析客觀信息時著眼于宏觀全局性戰略，講究長期行為。不限于一時一事一地得失。2/6/2023財經應用文寫作的基本要素（四）把握一般性和典型性的原則財經應用文寫作所反映的內容不能眉毛胡子一把抓，應用側重點，善于抓住典型信息。（五）把握滯后性和超前性的原則財經應用文能否給決策者提供新的思路并使之具有預見性，就要大量捕捉、運用超前信息，剔除陳舊、歷史性、滯后性信息。（六）把握單向思維和立體思維的原則寫作主體要掌握立體思維方式，既能把事物放在系統中加以觀察，又能舉一反三、觸類旁通。2/6/2023財經應用文寫作的基本要素1、載體的特點（一）議“理”重在寫“事”“事據”要清楚。要事出有據，有一個清楚的科學依據?！笆乱颉币置鳌Ｒ淮宄虑榈囊蚬P系?！笆掠伞币暾?。要求其反映事項、事物、事情要全面完整。“事理”要透辟。要由此及彼、由表及里的開掘事物，寫出事物的特點、摸清規律三、載體財經應用文寫作的載體，是內容、結構和語言的有機構成系統2/6/2023財經應用文寫作的基本要素（二）表意重在有“序”要有次序、有模式地把作者的寫作意圖呈現出來，財經應用文基本上都是“開頭（根據）——正文（分析）——結尾（結論）”的基本表述模式。（三）遣言重在寫“實”財經應用文語言屬于實務性語體。一是語言高度概括，二是實用，不用積極修辭，三是實用大量專業術語、習慣用語、數據、圖標等語言。2/6/2023財經應用文寫作的基本要素2、載體的作用財經應用文寫作與其他寫作活動一樣，自始至終都需要載體作為工具。載體在構思階段是煉旨、謀篇的中介；在行文階段是傳播思想的媒介；在實現寫作現代化中是創造人工語言符號的基礎。2/6/2023財經應用文寫作的基本要素1、受體的特點（一）信息接受的功利性財經應用文受體是因“需”而閱讀，閱讀出發點明確而具體。（二）信息接受的特定性財經應用文信息接受，有特定的閱讀對象。（三）信息接受的時效性讀者需要最短時間內接受信息，一旦時過境遷，其直接作用往往即刻失去。（四）信息接受的直接性財經應用文對讀者產生的作用是直接的。受體對財經應用文傳遞的信息認同是單一的，一位讀者或多位讀者對應用文理解應完全一樣。受體對財經應用文的理解是直觀的。四、受體2/6/2023財經應用文寫作的基本要素2、受體的作用一是寫作載體的具體的功效只有通過受體才能真正發揮和體現，二是受體是寫作傳播的終點，同時也是起點，寫作主體只有積極反饋受體對應用文文本功用好壞的評價才能保證傳播活動不斷遞升發展，否則將導致傳播活動的失效和終結。2/6/20231.4財經應用文寫作的寫作過程2/6/2023財經應用文寫作的寫作過程一、“知”——財經應用文寫作的起因二、“思”——財經應用文寫作的孕成。三、“織”——財經應用文寫作的物化2/6/2023財經應用文寫作的寫作過程一、“知”——財經應用文寫作的起因１、在你沒有理解事件本身之前，不要動筆去寫。２、在你不知道你要說些什么之前不要動筆去寫。

財經應用文寫作的客觀動因：管理決策、處理日常問題、應對事務。2/6/2023財經應用文寫作的寫作過程二、“思”——財經應用文寫作的孕成?！八肌钡年P鍵是立意定旨?！八肌钡倪^程最終要理清思路，對財經應用文可能涉及的內容之間的邏輯聯系要理清，包括對各種事務的輕重緩急，主次先后乃至表達的角度、文章的層次都要認真思考。“思”的方法是研究和分析，可以進行綜合比較分析、重點分析、反復分析、從定性與定量、因與果、靜態與動態等方面揭示事實的真相和事物發展的客觀規律，從而提高財經應用寫作的質量。2/6/2023財經應用文寫作的寫作過程三、“織”——財經應用文寫作的物化物化的過程是“織”的工作，包括文種選擇，模式確認，提綱設計，成文表達，修改定稿幾個部分。1、文種選擇文種選擇的依據：一是要認真分析行文意圖和行政效率。二是根據行文方向。三是按照文種特性選擇文種。四是權職范圍和隸屬關系。2/6/2023財經應用文寫作的寫作過程1、文種選擇文種選擇的依據：一是要認真分析行文意圖和行政效率。如用于人事任免的行政公文，有命令、議案，決定、通知。命令往往以個人名義發布，用于高層行政機關；議案一般用于由人大或人大常委會任免的事項；決定用于中層干部的任免；通知用于基層一般干部的任免。二是根據行文方向。上行文行政公文：只能用請示、報告。比如國務院各部、委，各省、自治區、直轄市給國務院所報送的工作報告和請示就是上行文。平行文行政公文：只能用函或意見。比如比如，中共中央各個部之間，國務院的各個部、委、局之間，各個省委之間，省人民政府之間，各個縣委之間，縣人民政府之間相互聯系或協商工作下行文行政公文：一般用指示、決定、通知、批復等。比如，黨中央給各個省、自治區、直轄市黨委，國務院給各省、自治區、直轄市人民政府所發的文件。2/6/2023財經應用文寫作的寫作過程文種選擇的依據：三是按照文種特性選擇文種。如知照規范類只能用通知、通告、公告；反饋類只能用總結、調查報告；決策預測類只能用活動分析，預測報告，決策報告，可行性研究，咨詢報告；涉法類只能用合同、訴狀；監督類只能用評估報告、審計報告。四是權職范圍和隸屬關系。如公告、議案、合同、訴狀等只能特定部門或人員使用；請示只能用于想隸屬上下級之中，不相隸屬只能用公函。2/6/2023財經應用文寫作的寫作過程三、“織”——財經應用文寫作的物化2、模式確認模式是指事物的標準樣式。財經應用文的模式即其相對固定的范本或通用形式。選擇了文種只是模式化的第一步，而不同的文種下，文本的模式又表現異常的復雜性和差異性。模式的確認首先要選定行文結構，這在后文將作介紹，其次還要確認是用文章式還是條目式寫法，內容之間的標示級序應是幾層；三是確認文本組成、段落層次、勾聯綰結的形式和用語等。2/6/2023財經應用文寫作的寫作過程三、“織”——財經應用文寫作的物化3、提綱設計提綱設計所要考慮的是財經應用文主要內容和次序，部分內容的主次及其之間的內在邏輯聯系。提綱設計宜細不宜粗。提綱設計的形式很多，其中的圖表法和條文法最為常見。2/6/2023財經應用文寫作的寫作過程三、“織”——財經應用文寫作的物化4、成文表達即指用條理的結構、規范化的語言把構思構過程予以物化的過程。把內容表達成文首先要選擇合適的表達方式。財經應用文寫作最常用的表達方式主要有敘述、說明、議論。2/6/2023財經應用文寫作的寫作過程三、“織”——財經應用文寫作的物化4、成文表達敘述主要把事物來龍去脈表達清楚。主要用來介紹情況、交代問題、陳述過程。一是敘述方法上以順敘為主二是敘述人稱選擇上以第一、第三人稱居多，很少用第二人稱，但在批復、復函中，第二人稱比較常見。第一人稱常見書信、總結、報告，第二人稱常見通訊、報道。三是敘述內容必須堅持實事求是四是敘述形式上往往采用概敘和詳敘相結合。既有對事物本質的精辟概括，又要能對凸顯主旨內容的生動細致表現。2/6/2023財經應用文寫作的寫作過程三、“織”——財經應用文寫作的物化4、成文表達說明是以客觀地解說事物、剖析事理和介紹對象為內容，使人明白了解并認識的表達方法。說明方法主要有介紹性說明、解釋性說明、定義說明、分類說明、舉例說明、比較說明、圖標說明等說明順序有時間為序、空間為序、邏輯關系為序說明方式一般側重于三個方面：一是對事物性質、特點的概括。如“計劃生育是我國的一項基本國策”。二是對事物范圍、構成、類別等介紹。如“人民幣有下列情況不得流通：”三是說明完成某項任務的措施和發文機關或人員的制文意圖和主張。2/6/2023財經應用文寫作的寫作過程三、“織”——財經應用文寫作的物化4、成文表達議論是闡明事理、發表意見、提出措施、表明觀點的一種表述方式。一般不做理論上深入探討，將觀點說破點透即可。常見議論方法有例證法、引證法、歸納法、比較法、因果法及演繹法。2/6/2023財經應用文寫作的寫作過程三、“織”——財經應用文寫作的物化5、修改定稿財經應用文修改的對象主要有三個方面：

一是內容方面的修改。包括修改主旨、修改觀點、修改材料三個方面。修改主旨看主旨是否符合黨和國家方針政策、法律法規；修改觀點，看觀點是否準確、科學，能否表達行文意圖；修改材料，看材料是否真實，能否支撐文章中心觀點

二是形式方面的修改。包括修改布局、修改格式、修改語言

三是處理方面的修改。主要指行文關系和程序上是否正確2/6/20231.5財經應用文寫作的文本構成2/6/2023財經應用文寫作的文本構成文章寫作要求：“言之有理、言之有物、言之有序、言之有法”主旨、材料、結構、語言構成財經應用文四要素，其中主旨與材料屬于內容要素，結構與語言屬于形式要素主旨材料結構語言靈魂血肉骨骼細胞文章寫作人體構造2/6/2023財經應用文寫作的文本構成一、主旨主旨是寫作意圖的體現，是寫作主體對某一事物所持有的態度、看法和主張。主旨往往“意在筆先”財經應用文主旨的確立：一是立足于國，從維護國家最高利益的高度來確立主旨。二是立足于法，依照國家法律法規及有關方針政策的規定確立主旨。三是立足于行，依照客觀實際確立主旨。反映客觀實際情況，在實踐中切實可行。四是立足于新，根據事物的特征確立主旨。要研究新形勢、歸納出新經驗、總結出新方法、提出新措施。2/6/2023財經應用文寫作的文本構成一、主旨財經應用文主旨表達要求：一是準確客觀。如“外來人員進場時要接受行李物品，甚至搜身檢查”二是鮮明直露。直截了當在文章顯要位置表達出來，或篇首亮旨，或篇中明旨，或篇尾顯旨。切忌深藏不露或含糊不清。如《關于我省清理整頓公司工作的報告》《××系2005年上半年衛生工作總結》《關于舉辦公文寫作培訓班的通知》《關于同意設立××分理處的批復》如：計劃中寫道——切實加強校園文化建設三是單一集中。主旨單純明確、單一集中、要圍繞一個問題、一項工作、一件事情，集中力量說清楚。2/6/2023財經應用文寫作的文本構成

我公司冷庫自建成至今已有25年，這期間雖經兩次大規模的擴建，但仍無法滿足我公司的生產需要。鑒于目前冷庫面積過小、設備陳舊的現狀，為了保證我公司能保質保量地按期完成今年的生產任務，須對冷庫進行擴建和改造。經測算，此項工程共需經費200萬元。目前，我公司已自籌120萬元，尚有80萬元缺口。為此，請總公司撥給專項經費80萬元。妥否，請批復。另外，我公司離休干部的醫療費問題也亟待解決，請一并批準。以下報告有何不妥？2/6/2023財經應用文寫作的文本構成這段文字的主旨概括最準確的是():在美國，學術界、工商界、主管部門和多數消費者傾向于認為用豆漿替代牛奶是一種更健康的選擇。不過，絕大多數西方人不喜歡豆味兒，所以美國的豆漿有進一步去除或掩蓋豆味的操作，二中國人就會覺得這樣一點兒豆漿味兒也沒有。對奶味的偏好和對都豆味的排斥，是豆漿在西方不夠受歡迎的主要原因。此外，豆漿在保存過程中比牛奶容易發生聚集下沉，這也給都將成為牛奶那樣方便帶來了難度。保存難度高，加上市場需求量不是那么大，導致美國豆漿的價格遠遠高于牛奶。A.探究豆漿在西方市場不受歡迎的根本原因B.剖析豆漿在美國市場上價格偏高的原因C.指出豆漿打入美國市場所必須的技術手段D.比較中國人和西方人對豆漿口味的喜好2/6/2023二、材料材料是指作者從實際生活中和工作中搜集、提取以及寫入文章的事實和依據。（一）材料的搜集方法：觀察，觀察重點放在財經業務活動的特點、規律以及財經工作的效益上調查，有傳統調查方法、統計調查方法和計算機采集法查閱，間接獲取寫作信息資料的感知方式財經應用文寫作的文本構成2/6/2023二、材料（二）材料的選擇

選擇的原則：1、真實準確的材料不僅指材料是實實在在發生和客觀存在的，還指材料細節必須符合生活原貌，符合事實本身某方面特征。2、典型的材料選擇最具代表性、最準確揭示事物本質的材料，才能使文章言簡意賅，更有表現力。3、新穎的材料選擇與熱點、難點、要點、疑點、重點密切相聯系的新穎材料，文章才具有吸引力、感染力財經應用文寫作的文本構成2/6/2023二、材料（三）材料的使用一是要決定不同材料和同類材料敘述，說明的先后順序；二是確定材料敘述說明的詳略程度。財經應用文寫作的文本構成2/6/2023三、結構結構是對文中各個部分的先后次序作合理安排和統籌過程。即如何安排層次、段落、如何過度、照應、如何開頭、結尾等。（一）結構的基本類型1、總分式先總后分式。開頭先點出主旨，統領全文，然后分頭表述。先分后總式。先講情況、根據、原由等，然后再總述主旨?？偡挚偸?。先總述再分述，然后再予以總結開頭：總體概括，定好基調主體：分點展開闡述，深入分析結尾：綜述有關內容，強化觀點財經應用文寫作的文本構成2/6/20232、篇段合一式即全篇只有一個自然段，內容少而簡單。主要出現在行政公文的某些文種中，如發布法規性文件的命令，轉發和批轉文件的通知、批復、公函等。3、并列式文中幾個層次之間的關系是平行和并列的。如咨詢報告、分析報告。4、遞進式指以時間為順序，或由現象到本質，從因到果等邏輯為順序，逐層深入展開的結構形式。5、條法體例式一是一般文章分條例項式，二是法規、規章等文件的內在條法式財經應用文寫作的文本構成2/6/2023三、結構結構的基本要求1、邏輯性文章內容的結構形式必須符合客觀事物的發展規律，各層次之間前后上下的連接有其必然性，與主旨有內在的邏輯聯系。2、完整性比如公文的寫作，要有標題、主送機關、正文和落款等。正文的結構中又要有開頭、主體、結尾、結束語等部分。3、嚴密性文章中層次段落的劃分要恰當，組織嚴密、聯系緊湊、脈絡清楚，這樣才能順理成章，渾然一體財經應用文寫作的文本構成2/6/2023四、語言財經應用文的語言屬于事務語體，是用來處理事務、溝通信息的一種直接交際性的語言系統。有鮮明的個性特點和表現要求。財經應用文語言表達的特點：一是介詞多修飾性詞語少。財經應用文中，為了說清事由、講明道理，引用文件，表明目的，界定范圍，規范行為，常常使用較多介詞。比如公文標題，大多用“關于”這一介詞引出。正文中多用“鑒于、對、為、茲”等介詞財經應用文寫作的文本構成2/6/2023表示關聯、范圍的有“關于”表示對象、關聯的有“對、對于、將”等表示依據的有“依據、根據、遵照”等表示目的的有“為了、為”等表示狀態方式的有“按照、參照、比照、通過”等表示處所、方向的有“從、向、在”等表示時間的有“自從、茲、自、于、當”等表示原因的有“由于、由、鑒于”等表示比較的有“比、跟、同”等表示排除的有“除了、除”等財經應用文寫作的文本構成2/6/2023四、語言二是專用詞多語氣詞少財經文設計財政、金融、保險、證券、稅務等業務內容，這些行業有其專用的業務術語。三是習慣用語多口語少稱謂用語（如我局、你廠、貴公司、改行等）開端用于（如按照、根據、關于、為了、茲因、鑒于、據悉、據反映等）表達用于（如即辦、同意、當即執行、堅決貫徹等）經辦用語（如經研究、經批準、經請示XX同意等）過渡用語（如為此、對此、據此等）總結用語（如總之、總而言之、綜上所述等）結尾用語（如為要、為盼、為荷、特此函達、專此報告、當否、請批復等）四是數量詞多模糊語少“大概、大約、差不多、幾乎、左右、以來、以后”等模糊詞語在文中盡量少用財經應用文寫作的文本構成2/6/2023如:中華人民共和國財政部給東北財經大學的《關于同意你校成立高等職業技術學院的批復》（財人函[1999]290號）的正文是這樣寫的：

你?！蛾P于成立東北財經大學高等職業技術學院的請示》（東北財大發[1999]177號）收悉。經研究并報部領導批準，同意你校成立“東北財經大學高等職業技術學院”。該院為你校二級學院，我部不再增加經費。財經應用文寫作的文本構成2/6/2023財經應用文語言表達的要求：1、準確事實要準，不走樣；數字要準，不估測；論斷要準，不含糊。同時注意分寸，表述周密；不用模棱兩可的詞語，避免錯字、別字、漏字，講究使用標點符號。2、簡潔掃除套話、空話、大話，刪除一切的字、詞、句、段3、樸實文章應大眾化、通俗化4、規范行為必須符合國家有關規定，如簡化字的使用，縮寫語和簡稱的注意事項，有些專業文書寫作的規定用語財經應用文寫作的文本構成2/6/2023如：“三個代表”、“四項基本原則”、“中小學”、“節假日”等。

運用簡縮詞組要以不產生歧義為前提，該簡則簡，不能隨意簡縮。如，“開封刀具廠”就不能簡稱為“開刀廠”；

“上海吊車廠”也不能簡稱為“上吊廠”。財經應用文寫作的文本構成2/6/2023請思考：這篇公文的語言存在什么問題？財經應用文寫作的文本構成批復雁山鎮政府：你鎮提出試行“關于違反計劃生育規定的處罰辦法”最好不執行，因為這個辦法違反上級文件精神。桂林市人民政府二○○九年九月六日

2/6/2023財經應用文寫作的文本構成答：語言不夠準確?！白詈貌粓绦小保瑧B度不明確，不是完全性否定，對方仍可執行；“這個辦法違反上級文件精神”，過于籠統，應予以指明。2/6/2023例文欣賞

我沒有親見；聽說，她，劉和珍君，那時是欣然前往的。自然，請愿而已，稍有人心者，誰也不會料到有這樣的羅網。但竟在執政府前中彈了，從背部入，斜穿心肺，已是致命的創傷，只是沒有便死。同去的張靜淑君想扶起她，中了四彈，其一是手槍，立仆；同去的楊德群君又想去扶起她，也被擊，彈從左肩入，穿胸偏右出，也立仆。但她還能坐起來，一個兵在她頭部及胸部猛擊兩棍，于是死掉了。財經應用文寫作的文本構成2/6/2023一、試比較下面三組文字，分析其作為公文語言的優劣。第一組：（1）市××倉庫506庫房保管員李××于×年×月×日晚上值班時，違反倉庫規定，帶了五歲女兒私自燃火燒煮食品，9點多又抱了女兒外出采購食物。一小時后，當他匆匆回到倉庫時，只見506庫房吞沒于滾滾濃煙之中，火舌還頻頻上竄，他頓時手腳失措，呆立一旁。當總值班等人聞訊趕到，立即打電話呼救，大火才得以熄滅，但庫房已化為灰燼，×××損失×××萬斤，給國家造成××萬元的巨大經濟損失。（2）×年×月×日，市××倉庫保管員李××，在506庫房值夜班時，違反規定，私自燃火燒煮食品后，又因私離崗，以致釀成火災。事發后，在慌亂中未能及時報警，失去搶救時機，后果嚴重，給國家造成××萬元的巨大損失。財經應用文寫作的文本構成2/6/2023第二組：（1）請轉知該廠將其主要產品開列詳細清單，徑送輕工業產品展覽會辦公室。（2）請告訴那個廠把他們的主要產品開一個詳細的清單，直接交給輕工業產品展覽會辦公室。財經應用文寫作的文本構成2/6/2023三、試比較下面兩份商函，分析其在語言運用上有什么不同？哪份更符合商函寫作的語言要求？為什么？關于訂購“牡丹牌”真絲女襯衫的復函1北京進出口公司：貴公司×月×日來函已悉。獲悉貴公司欲訂購我公司“牡丹牌”真絲女襯衫，現回復如下：我公司“牡丹牌”真絲女襯衫，質量上乘，款式高雅，市場供不應求。該貨暫時脫銷。但貴公司訂單業已登記在冊，一俟有貨，當即函告。特此函復天水絲綢有限責任公司

2011年×月×日財經應用文寫作的文本構成2/6/2023

關于訂購“牡丹牌”真絲女襯衫的復函2北京進出口公司：你們×月×日的來信我們剛剛收到，從信中我們了解到你們想購買我公司“牡丹牌”真絲繡花女襯衫一事。我公司生產的“牡丹牌”真絲繡花女襯衫，質量上乘，款式高雅，猶如盛開的牡丹風靡世界，博得各國客商的青睞。在此，萬分感激你們對我公司產品的好感。由于今年的訂單已超出生產能力，所以一律不接受新訂單，請你們不要誤解。憑著我們雙方之間良好的貿易關系，你們不必擔心，一等到有貨，我們一定會首先通知你們的。天水絲綢有限責任公司

2011年×月×日財經應用文寫作的文本構成2/6/2023改錯財經應用文寫作的文本構成1、那個公司每天的營業額大約500萬元左右。2、×市人民政府關于批轉《國務院關于2011年度國家科學技術獎勵的決定》的通知。3、關于向上級請求增撥我校招生指標的請示報告.4、經過我們認真仔細的調查研究，同意你們用自己的設備費用買一輛車。2/6/2023財經應用文寫作的文本構成答案：

1、改錯：將“那個”改為“該”，將“大約”或“左右”任意刪去一個。（簡明）2、改錯：刪掉第一個“關于”，將“批轉”改為“轉發”，刪掉書名號。（下級只能轉發上級的通知）3、改錯：刪掉“向上級”，刪掉“請求”，刪掉“我?！?，刪掉“報告”。（語言重復）4、改錯：改為“經研究，同意你們用自有設備經費購置一輛汽車”。（得體）2/6/2023財經應用文寫作的文本構成1．標題：一封表達感激之情的信改為：感謝信2．正文：我們公司團委國慶長假期間決定喊團員們游玩三峽。改為：本公司團委決定在國慶長假期間組織團員游覽三峽。3．正文：你們局那天《關于購買汽車的文件》我們都收到了，內容都曉得了。改為：你局《關于購買汽車的請示》（×局〔2010〕×號）收悉。4．正文：希望你們廠幫我們一把。改為