精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔企劃報紙、雜志編印管理辦法歸屬體系：國美電器有限公司經營管理手冊――銷售系統分冊文件編號：國美—銷—企劃016撰寫單位：國美電器銷售中心企劃部版本：第一版生效日期：2004年4月1日等級：□■一般合計頁數：3頁正文頁數：1頁附件個數：1個制度正文目錄：目錄頁次1、目的12、范圍13、名詞解釋14、職責15、作業內容16、注意事項17、附件1總裁審批管理研究室審核撰寫人制度名稱企劃報紙、雜志編印管理辦法文件編號國美—銷—企劃0161目的：為規范總部企劃部報紙、雜志編印工作管理工作，特制定如下管理辦法。2范圍：2.1適用范圍：國美電器有限公司總部企劃部及各分部廣宣部2.2發布對象：國美電器有限公司總部各中心、各部門；各分部3名詞解釋（無）4職責4.1公司報紙和雜志的編印管理工作由銷售中心企劃部負責；5作業內容5.1每月15日前，廣宣部負責收集本月分部通訊員的稿件，并傳真或電郵企劃部編輯（新聞通訊員系分部每個部門的指定人員）；5.2銷售中心主管副總經理審批；5.3每月25日前，《國美報》排版印刷；5.4《國美報》下發分部廣宣部；5.5下月5日，《國美報》編輯統計稿費，并下發各分部；5.6廣宣部經理負責將稿費下發作者；5.7向《國美報》通訊員征集下期稿件；6注意事項6.1《國美報》屬國美電器內部發行刊物，在未經總部企劃部領導允許的情況下不得用作任何商業宣傳活動。7附件7.1報紙、雜志編印工作管理流程圖生效日期2004年4月1日頁次1/1附件數1個附件7.1：報紙、雜志編印工作管理流程圖分部廣宣部總部企劃部總部銷售中心副總經理或電郵企劃部編輯各分部接《國美報》后下發員工各分部接《國美報》后下發員工編輯根據分部上報稿件編輯當期《國美報》，初版交銷售中心副總經理審批每月25日前，《國美報》排版印刷并下發分部廣宣部編輯根據分部上報稿件編輯當期《國美報》，初版交銷售中心副總經理審批每月25日前，《國美報》排版印刷并下發分部廣宣部銷售中心副總經理審批后簽字確認銷售中心副總經理審批后簽字確認精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔售后質量保證金管理規定歸屬體系：鵬潤投資（國美電器）有限公司經營管理手冊――財務系統分冊文件編號：鵬潤－財—非商品收入008撰寫單位：鵬潤投資（國美電器）財務中心版本：第一版生效日期：2004年4月1日等級：□■一般合計頁數：8頁正文頁數：4頁 附件個數：2個制度正文目錄：目錄頁次1、目的12、范圍13、名詞解釋14、職責15、作業內容16、注意事項47、附件4總裁審批管理研究室審核撰寫人1.目的：為了對消費者提供更周到的售后服務，同時也彌補了由于部分供應商惡意撤柜導致企業的損失，向供應商收取的售后質量保證金。為了保證售后質量保證金能夠及時準確的收取及退還，特制定本管理暫行規定。2.范圍：2.1適用范圍：本規定適用國美電器總部財務中心、采銷中心；各分部財務部及采銷部門；國美電器物流公司；2.2發布范圍：鵬潤投資（國美電器）各中心、各部門，各分部，國美電器物流公司。名詞解釋：3.1售后質量保證金：指供應商向我公司支付的用于抵補其自商品清場之日起至產品保修期滿止發生的退貨、維修及責任賠償費用的保證金。4．職責：4.1分部財務收入管理組負責售后質量保證金政策的歸集、匯總。4.2分部采銷部門負責協調供應商繳納售后質量保證金。4.3分部財務收入管理組通知結算組對售后質量保證金進行收取。4.4分部收入管理組負責每月向總部收入管理部上報售后質量保證金的收取情況。5.作業內容：5.1合同中售后質量保證金簽訂的相關規定5.1.1各地區簽訂的售后質量保證金應由總部采購中心副總經理審批。5.1.2新一年合同中所簽訂的售后質量保證金高于或低于上一年售后質量保證金時（原則上不應低于），分部財務應根據新一年合同中簽訂的售后質量保證金金額予以調整。5.1.3全國合同中售后質量保證金的簽訂標準可視具體情況進行處理，對于售后質量保證金收取與否和收取標準由總部采購中心副總經理審批。5.1.4對于全國協議中售后質量保證金的收取方式應在合同簽訂時明確規定為（任選一種，建議采取第一種方式收取）：A由分部按合同中約定的售后質量保證金金額各自收取。B由總部統一收取，收取的分部為北京分部或天津物流或青島物流。5.2售后質量保證金收取流程:5.2.1合同政策的歸集和匯總---合同簽訂完畢后，收入會計應將售后質量保證金的收取金額作為一項政策匯入《合同政策一覽表》，由收入主管進行審核。5.2.2應收金額的提供---收取售后質量保證金采取在貨款中賬扣的方式或現款方式，計算編制《（）分部售后質量保證金收取情況匯總表》，經收入主管審核確認后，在供應商結算時安排并通知結算進行收取，同時登記收取時間。如有新簽訂合同收入會計應及時更新《（）分部售后質量保證金收取情況匯總表》并通知結算部門進行收取。5.2.3記錄售后質量保證金收取情況---收入會計根據結算部門反饋的收取情況登記《（）分部售后質量保證金收取情況匯總表》中的實收情況。月末收入會計將收入報表中本月實收金額同“其他應付款－質保證金－XX供應商”本期貸方發生額進行核對，并將記賬憑證號填入《（）分部售后質量保證金收取情況匯總表》相關欄次5.2.4收取情況的上報---《（）分部售后質量保證金收取情況匯總表》在每月3日同收入報表報送總部財務中心收入合同管理部。5.3售后質量保證金的收取方式:5.3.1對合同規定為“本合同簽定后5日內，甲方應向乙方預先交納XXXX萬元的售后質量保證金。逾期未付，乙方可在下次結算貨款中扣收”。5.3.2對合同規定為“甲乙雙方如果停止合作，甲方應向乙方交納XXXX萬元的售后質量保證金”的，各分部嚴格按照合同規定在與供貨商停止合作時在最后一次貨款結算之前將售后質量保證金從貨款中扣收。5.3.3對于合同中沒有明確規定售后質量保證金如何收取的，但簽有補充協議的按照補充協議規定執行。5.4售后質量保證金退還流程：5.4.1售后質量保證金退還前提：國美與供應商不再繼續合作，在沒有發生任何退貨、維修、賠償責任以及在產品撤場后6個月后且產品保修期已屆滿后10日內。A.產品撤場日期以供應商與國美辦理完畢相關撤場手續日期為準。相關手續包括上報總部申請撤場的報告已批復、賣場內展位已撤出、《供應商上（撤）店協議書》已簽訂、各項收入已全部收取到位、相關剩余商品已處理完畢等相關事項。B.產品保修期起始日期的確定為國美最后一次銷售該商品的日期。5.4.2退還流程：A.供應商填寫《售后質量保證金退還申請表》，向分部財務提出退還申請。B.財務收入主管簽字確認，確認的內容包括：售后質量保證金金額、供應商是否繳清售后質量保證金、供應商各項收入是否全部繳清、供應商撤場手續是否齊全、附合同相關條款及《供應商上（撤）店協議書》復印件。C.同時在《售后質量保證金退還申請表》簽字確認的相關人員包括分部財務經理、客服經理（售后）、采銷總監、審計部經理、總經理。D.供應商持相關部門簽字確認的《售后質量保證金退還申請表》，到財務部門辦理售后質量保證金退還，同時提供“資金往來發票”。5.5售后質量保證金的賬務處理5.5.1合同條款規定為“本合同簽定后5日內，甲方應向乙方預先交納X萬元的售后質量保證金”的，應于合同簽訂后與供應商進行第一次結算時予以扣收售后質量保證金，并轉入“其他應付款-質保證金-xx供應商”科目進行核算，此時供應商應開具全額增值稅發票,我方按扣除售后質量保證金后的凈額支付貨款,我公司同時向對方開具售后質量保證金相應金額的資金往來發票,作為以后退還售后質量保證金的依據。相應會計處理:借：應付帳款---XX供應商（全額）貸：應付票據/銀行存款（差額）其他應付款—質保證金—XX供應商（合同金額）5.5.2合同條款規定為“甲乙雙方如果停止合作，甲方應向乙方交納X萬元的售后質量保證金”的,會計處理方法同5.5.15.6售后質量保證金報表的填報:5.6.1本表勾稽關系：欠收金額=本月止累計應收金額-本月止累計實收金額5.6