會計信息系統復習 10會計信息系統復習1P181、硬件資源。①輸入設備。②數據處理設備。③存儲設備。④輸出設備。⑤各種網絡設備。2、軟件資源。軟件資源又分為系統軟件和會計軟件。系統軟件：①操作系統。②數據庫治理系統。3、信息資源。4、會計人員。2P305①來源于計算時機計信息系統的賬務處理子系統。〔如報表工程間的運算結果和報表間報表工程的運算結果。③計算時機計信息系統外部數據輸入。3〔模型〕的選擇。P43會計信息系統的開發是一項浩大的系統工程，應當以構造化系統開發方法為主，其他方法為輔，或以生命周期法為主原型法為輔〔混合模型〕4SD方法的原則。①低耦合度、高內聚度②自頂向下、層層分解5〔DFD〕作圖原則。P54數據流程圖〔DataFlowDiagramDFD圖〕DFD的根本元素及符號：元素名稱圖形解釋外部實體描述該系統數據的外部來源或去向數據處理數據流描述輸入數據被轉換成輸出數據的規律處理功能描述數據流淌的方向數據存儲描述數據的存儲形式文件文件顯示存儲文件文件顯示存儲數據流數據流文件加工、處理實體文件加工、處理實體實體文件文件6P348A、會計信息系統崗位責任制AIS下主要的會計崗位:電算主管、軟件操作員、審核記賬、系統維護員、系統審查、數據分析、檔案保管員、軟件開發員。B、會計信息系統操作治理制度上機治理制度、密碼治理制度、日志治理制度。C、計算機硬件、軟件和數據治理制度①硬件設備治理制度②會計軟件和操作系統治理③會計數據安全治理制度系統維護是為了會計數據的安全和維護進展的數據備份、數據恢復、數據整理，是治理軟件中必需具備的功能。件的非法修改和刪除。一般承受數據備份和加強治理制度來建立預防措施。D、電算化會計檔案治理制度電算化會計檔案是指存儲在計算機中的會計數據和計算機打印出來的書面形式的會計數據。這里會計數據包括全部有關會計軟件的文檔資料。7P10PPT：①學問是用于解決問題的構造化信息Woolf〕②學問是用于解決問題或者決策的經過整理的易于理解和構造化的信息。〔Turban〕③學問包含真理和信念，觀點和概念，推斷和展望，方法和訣竅〔Wiig〕④學問是被認為能夠指導思考、行為和溝通的正確和真是的洞察、閱歷和過程的總集合〔vanderSpekandSpijkervet〕⑤學問是從信息中推導得來，能夠樂觀提升績效、疑難解決、決策、教、學等方〔Beckman〕教課書：從信息技術應用角度來看，學問是以各種方式將一個或多個信息關聯在一起的信息構造，是對客觀世界規律性的總結。從信息技術應用的角度來看，學問是對同類信息的積存，是為有助于實現某種特定的目的而抽象化和一般化了的信息。因此，信息是學問的原料，而學問是對信息的更高一級的抽象，這種抽象可以在信息系統環境中通過查找各信息之間的聯系完成。利用把握的學問實行正確行動的是才智。8P15①手工會計信息系統階段。②機械會計信息系統階段。③基于計算機的會計信息系統階段。9P40構造化系統開發方法也稱為構造化方法，是承受自頂向下的方式開發系統的方法。自頂向下，逐層分解。高裂聚，低耦合。10、 會計信息系統由哪三大子系統組成。P24①財務系統②購銷存系統會計信息系統財務系統購銷存系統治理分析系統財務分析子系統領會計信息系統財務系統購銷存系統治理分析系統財務分析子系統領導查詢子系統決策支持子系統計劃與預算掌握子系統帳工固應應成資報采存銷務資定收付本金表購貨售處子資帳帳子管子子子子理系產款款系理系系系系子統子子子統子統統統統系系系系系統統統統統11、 自動轉賬由哪兩大局部工作組成。P117期末自動轉賬：定義自動轉賬分錄模板模塊和生成轉賬憑證模塊。附圖〔教科書：112、生成轉賬憑證科目文件自動轉賬分臨時憑證文件部門編碼文匯總文件12、 具體描述會計報表子系統的操作流程。計算機系統會計報表的數據處理流程圖據圖描述。13、 依據P83圖3-3圖示描述賬務處理流程〔略〕14、 試描述會計系統初始化的業務流程〔最早會計分工，最終期初余額錄入〕〔詳見課件：會計軟件應用〕系統初始化包括兩個局部：系統治理和根底設置。用戶啟動流程：啟動系統治理啟動系統治理以系統治理員Admin身份登錄建賬套增加用戶、角色設置角色、用戶權限啟用各相關系統啟動系統治理，以系統治理員Admin身份登錄，建賬套，增加用友、角色，設置角色、用戶權限，啟用各相關系統。老用戶啟動流程：啟動系統治理啟動系統治理以賬套主管注冊登錄建立下一年度賬結轉上年數據啟用各相關系統進展年度操作一、建賬套〔選看〕用戶、角色設置略的具體狀況進展賬套參數設置。主要包括：核算單位名稱、所屬行業、啟用時間、編碼規章等根底參數。賬套參數打算了系統的數據輸入、處理、輸出的內容和形式。(一)設置賬套信息設置賬套信息包括錄入賬套號、賬套名稱、賬套路徑及啟用會計期。 以系統治理員注以系統治理員注冊，單擊“賬套”菜單中“建立”即可建賬套。〔二〕輸入單位信息輸入單位信息包括輸入單位名稱、單位簡稱、單位地址及法人代表等相關信息。〔三〕確定核算類型確定核算類型包括本幣代碼、本幣名稱、本幣類型、行業性質及賬套主管。四〕確定分類信息假設用戶的存貨、客戶、供給商相對較多，可以對它們進展分類核算。〔五〕確定編碼方案〔六〕確定數據精度確定編碼方案是指設置編碼的級次和各級的長度。〔六〕確定數據精度數據精度是指定義數據的小數位數。由于各單位對數量、單價的核算精度要求不全都，為了適應不同的需求，系統供給了自定義數據精度的功能。系統啟用:本功能用于已安裝系統〔或模塊〕的啟用，并記錄啟用日期和啟用人。要使用一個產品必需先啟用這個產品。進入系統啟用：用戶創立一個賬套后，自動進入系統啟用界面，用戶可以一氣呵成的完成創立賬套和系統啟用。或者由[用友ERP-U8企業門戶-根底信息-根本信息]進入，作系統啟用的設置。【操作步驟】翻開【系統啟用】菜單，列示全部產品；選擇要啟用的系統，在方框內打勾，只有系統治理員和賬套主管有系統啟用權限；在啟用會計期間內輸入啟用的年、月數據；用戶按〖確認〗按鈕后，保存此次的啟用信息，并將當前操作員寫入啟用人。留意:只能對已經安裝的產品進展啟用。全部系統進入時都要推斷系統是否已經啟用。未啟用的系統不能登錄。根底設置：一個賬套總是由假設干個子系統構成，這些子系統共享公用的根底信息。根底信息是系統運行的基石，在啟用賬套之前，應依據企業的實際狀況，結合系統根底信息設置的要求，事先作好根底數據的預備工作，這樣可使初始建賬順當進展。30“系統效勞”的“系統治理”中定義以外，其它根底信息的設置既可以在“系統效勞”的“系統治理”中完成，也可以在各個子系統模塊中進展設置，其結果都是由各個模塊共享。一、部門檔案設置部門檔案是設置會計科目中要進展部門核算的部門名稱，以及要進展個人核算的往來個人所屬的部門。部門檔案需依據已定義好的部門編碼級次原則輸入，包括部門編碼、名稱、負責人、部門屬性等信息。二、職員檔案設置職員檔案主要用于設置要進展個人核算的往來個人的名稱以及其它模塊所涉及的職員名稱，即記錄本單位使用系統的職員列表，包括職員編號、名稱、所屬部門及職員屬性。三、往來單位設置〔一〕客戶檔案企業假設需要進展往來治理，那么必需進展將企業中客戶的具體信息錄入客戶檔案中。建立客戶檔案直接關系到對客戶數據的統計、匯總和查詢等分類處理。在銷售治理等業務中需要處理的客戶的檔案資料，應先行在本功能中設定，尋常如有變動應準時在此進展調整。客戶檔案卡片包括“根本選項卡。 〔二〕供給商檔案企業假設需要進展往來治理，那么必需將企業中供給商的具體信息錄入供給商檔案中。建立供給商檔案直接關系到對供給商數據的統計、匯總和查詢等分類處理。在選購治理等業務中需要處理的供給商戶的檔案資料，應先行在本功能中設定，尋常如有變動應準時在此進展調整。四、會計科目設置設置會計科目就是將會計科目逐一地按系統要求描述給系統。您可依據系統特點，充分利用計算機處理的優勢，對原有手工科目進展優化組合。軟件事先給您預設了一級會計科目，只需要進一步設定其他低級科目即可。〔一〕增加會計科目〔二〕修改會計科目〔三〕刪除會計科目〔四〕指定會計科目指定會計科目是指定出納的專管科目。將庫存現金科目設為現金總賬科目，將銀行存款設為銀行總賬科目，只有設置成指定科目，才能執行出納簽字功能，才能查看庫存現金和銀行存款日記賬。〔五〕設置關心核算標記：一個科目設置了關心核算后，它所發生的每一筆業務將會登記在總賬和關心明細賬上。可以進展關心核算的內容主要有：部門核算、個人往來、客戶往來、供給商往來及工程核算等。五、工程檔案設置為了滿足企業的實際需要，在計算機賬務系統中，借助于計算機處理數據的特點，設計了工程核算與治理功能模塊，為企業定義了多個種類的工程核算，將具有一樣特性的一類工程定義成一個工程大類。一個工程大類可以核算多個工程，為了便于治理，企業還可以對這些工程進展分級治理。通過該功能模塊，不僅可便利地實現對局部本錢費用和收入的按工程核算，而且為這些本錢費用及收人狀況的治理供給了快速便利地關心手段。因此，系統要求在建立會計科目時，先設置相關的工程核算科目，然后再定義工程名目。〔一〕定義工程大類工程大類即工程核算的分類類別。如：主營業務收入按產品工程核算，其工程大類可定義為產品核算。〔二〕指定核算科目指定核算科目就是具體指定需按此類工程。〔三〕定義工程名目定義工程名目是將各個工程大類中的具體工程輸入系統。具體輸入的內容又取決于工程欄目中所定義的欄目名稱或數據。六、憑證類別設置在電算化方式下同手工方式下一樣，可依據企業治理和核算要求，將會計憑證進展分類編制，系統供給了設置憑證類型的功能，便于治理、記賬和匯總。但是，無論如何分類，都不會影響記賬結果。第一次使用總賬系統首先應正確選擇憑證類別的分類方式。(一〕選擇憑證類別在開頭用計算機錄入憑證之前，應在系統中設置憑證類別，如憑證、付款憑證、轉賬憑證。憑證類別可依據需要進展設置。系統供給了常用的分類方式，可供選中。〔二〕確定限制條件選擇“分類方式”后，假設所使用的憑證類別有限制，可以相應地設置該種憑證的限制條件，以便提高憑證處理的準確性。七、收付結算設置該功能用來建立和治理在經營活動中所涉及到的貨幣結算方式。它與財務結算方式全都，如現金結算、支票結算等。15、畫出銀行對賬子系統的數據流程圖。P85PPT銀行對賬子系統數據流程圖：銀行銀行單錄入銀行對余額調節表或讀入對賬已達賬企業賬錄入處企業對或讀入 未達賬16、系統開發模型—生命周期模型各階段的根本任務〔背〕P38選方案，對這些方案進展可行性分析，寫出可行性工程建議書。將來系統驗收的依據。“怎么做”的問題。系統設計階方案，包括系統概念設計、評估與選擇方案和具體設計。包括計算機等設備的購置、安裝和調試，程序的編寫與調試，人員培訓，數據文件轉換，系統調試、轉換等。系統實施是按實施打算分階完成的，每個階段應寫出實施進度報告測試之后寫出操作手冊、系統測試分析報告等。的標準對系統進展必要的修改，評價系統的工作質量和經濟效益。17、輸入設計原則。P71會越小。在輸入時，只需輸入根本的信息，其他可通過計算、統計、檢索得到的信息應由系統自動生成。②簡潔性原則。輸入過程應盡可能簡化，以削減錯誤發生。誤。18、 憑證修改的方法。P110參照PPT覺察憑證有錯：

無痕跡修改① ② 沖銷憑證

取消 取消審核 記賬有痕跡修改關于憑證修改:&假設已承受“制單序時掌握(P1414號憑證)&假設已選擇“不允許修改或作廢他人填制的憑證”權限掌握，則不能修改或作廢他人填制的憑證。&“支票登記簿”中的內容。&外部系統傳遞來的憑證不能在總賬系統中修改，只能在生成該憑證的系統中進展修改。&憑證修改的方法：假設覺察了憑證錄入有錯，可在原憑證上修改，步驟見下表：憑證狀態取消取消取消取消修審出納/主記記賬審核主管簽字出納簽字改核管簽字賬憑已記賬已審核簽√√√√證√√√√字已審核未記賬√√√√√√√已出納簽字未審√√√√√核已主管簽字未審√√√√√核未簽字或未審核√√√√推斷憑證狀態核修改憑證審核、出納簽字、主管簽字推斷憑證狀態核修改憑證審核、出納簽字、主管簽字記賬是否已記賬是恢復記賬前狀態否是否已審取消審核、已出納簽字、 是 取消出納簽字已主管簽字 取消主管簽字否留意要更換操作員19、 購置商品化會計軟件應主要考慮得因素。P330教師有補充〔PPT〕購置商品化會計軟件時應主要考慮的因素：①了解軟件功能是否滿足本企業的業務處理的要求②考察軟件系統設置的敏捷性、開放性與可擴展性③考察會計軟件的運行穩定性與易用性④了解會計軟件對計算機性能要求及其運行效率⑤從開發商的進展前景和售后效勞體系上選擇20、 會計科目代碼的種類、設計原則、編制代碼的方法。結合二、三章會計信息系統的代碼類型：1、數字型代碼挨次碼固定特征，分類和檢索不便利，刪除、修改也麻煩。如:01---北京 02----上海 03----南京 ……(合同號、發票號、憑證號等常承受，以利于掌握〕分別的數字型代碼〔組碼困難。如：11代表一般燈泡11015----15瓦 11025---25瓦 11040 40瓦組合的數字型代碼〔組合碼／群碼清楚，但位數較長。如：材料代碼1000 金屬材料100001 黑色金屬10000101鋼材1000010101鋼板1000010102角鋼1000010103鋼管會計科目、固定資產、人員等很多對象的編碼一般承受這類群碼2、混合型代碼：直觀、易讀寫、易記憶，修改、刪除、添加也便利，但校驗不便利。2110804D353、字母型代碼：使用較少的位數可以代表較多的對象，但不太符合人們的習慣,軟件系統中一般不承受。代碼設計的原則：①系統性：在整個系統中同類型代碼設計應全都，同一對象代碼一樣。②精簡性：盡量位數少，構造簡明。③易記性:便于識別和記憶④穩定性和可擴展性：既要保持相對穩定又考慮到以后可能的修改、刪除、增加。⑤高效性：要適宜計算機處理，能提高計算機處理的效率。代碼設計的方法和步驟：調查、分析需代碼化對象爭論需代碼化對象的特征打算代碼類型及編碼方法調查、分析需代碼化對象爭論需代碼化對象的特征打算代碼類型及編碼方法編寫代碼信息說明書代碼信息說明書(01-02)代碼信息名稱會計科目編碼方式組合型數字代碼位數代碼信息說明書(01-02)代碼信息名稱會計科目編碼方式組合型數字代碼位數10位適用范圍帳務處理系代碼構造：9999 99 99 99 9一級科目二級科目三級科目四級科目校驗位總帳)代碼內容意義……22、 憑證輸入時有哪些掌握手段〔考的可能性很大〕23、 系統的依據自動化程度的分類。P11系統依據其自動化的程度，可以分為人工系統、自動系統、基于計算機的系統。①人工系統。大局部工作是由人工完成的系統稱為人工系統，如手工會計系統。②自動系統。大局部工作由機器自動完成的系統稱為自動系統，如室內恒溫系統、數控機床系統等。統，如機器人系統、計算時機計信息系統等。24、 何為B/S構造。P21 C/S 異同25、 具體描述工業企業會計信息系統的功能構造。P29〔以教材為主〕采工固成管購資定本理/子資子決付系產系策款統子統與子系報系統告統子系統工業企業會計信息系統總銷存工業企業會計信息系統總銷存資賬售貨金與/管管報收理理表款子子子子系系系系統統統統選購部門選購部門質檢部門倉庫供給商獵取選購訂單貨物供給商檢驗不合格合格選購訂單文件標準檢驗合格屬性生成入庫單入庫單文件27、 畫出原型化方法的工程流程圖。P41確定用戶根本信息需求確定用戶根本信息需求建立初始原型運行原型系統是滿足否？可用原型否放棄否？否修改原型完成系統開發并交付使用是28、 用圖示的方法說明期末自動轉賬模塊的根本原理。P118〔要求畫圖肯定要畫圖〕11、定義自動轉賬分錄2、生成轉賬憑證科目文件自動轉賬分錄模板文件臨時憑證文件部門編碼文件匯總文件29、 憑證審核的方法和掌握。P110憑證審核模塊應當供給兩種審核方法。議，應交給填制人員修改后，再復核；假設審核人員認為沒有錯誤可按簽章鍵，這樣審核人員長時間目測會引起眼睛疲乏，效率比較低。法查錯效率較高，但是輸入時間花費較多。憑證審核模塊應具備的掌握功能。①無論是審核簽字還是取消審核，審核人和制單人都不能是同一人。②憑證一經審核，就不能修改、刪除，只有取消審核后才可以。③取消審核只能由審核人自己完成。30、 可行性分析應從哪幾個方面考慮。P47教材有4個方面PPT4個方面A、條件分析(治理可行性)B、技術可行性分析C、經濟效益分析D、環境的可行性31、 會計報表編制方面主要有哪些任務。P299計算時機計報表系統在會計報表編制方面的主要任務是：①供給各類報表的格式設計和數據來源公式定義的功能。理，以生成報表數據。③向用戶供給各種報表信息的查詢功能。④依據預定格式輸出