針對一中型企業采購現狀所擬訂的優化措施采購處于整個供應鏈的最上游，是任何生產活動與消費活動的先導，采購對于一個企業來講是一個戰略環節，實踐證明，采購節省1%的成本銷售要通過15%的增長來實現，所以采購與供應鏈管理水平的高低可以成為企業利潤的“搖籃”，也可成為其利潤的“墳墓”。以下措施致力于通過流程的優化、制度的完善，采購人員配置與工作內容的調整，采購信息化、標準化、數據化以及采購人員專業化程度的提高以提升整個公司的采購水平。一、采購流程優化優點：新物料先由制造或技術部門估價作為目標價；權利互相限制：1） 開發員只在開發新物料時接觸供應商，對后期訂單分配不能決定；2） 采購人員事實上主要按開

發員定的價分配訂單。增加成本核算審價人員；增加二次議價.；完善采購作業記錄保存。二、 采購制度完善完善采購記錄的保存機制；完善審價定價制度，增加目標價制定，二次議價，供應商制造成本復核；增加采購定期審計制度，由財務部主導；完善及優化采購績效考核，激勵制度；完善培訓制度。三、 采購人員配置與工作內容調整供應商開發人員：負責新供應商開發，新物料議價，舊物料價格變動審核，制定物料成本計算公式，收集市場信息，主持供應商整合，維持供應資源健康，制定供應環境分析報告；采購人員：負責訂單處理，催貨，付款，舊物料價格變動議價，訂單分配，舊物料供應商制造成本調查分析估算，供應商績效考核，制定相應物料采購價格、質量水平分析報告，參與供應商整合；成本控制人員：審核所有價格變動，制定成本降價計劃目標，立項控制成本，編制整個公司采購水平分析報告，收集原材料市場信息，收集競爭對手質量價格水平信息等；文員：負責各種報表的管理，負責各種技術資料、圖紙的保管；經理：管理下屬工作，維護采購體系健康運行，優化流程，維持供應資源充足，控制整體成本，培訓采購人員與其它部門協同控制公司生產成本。采購人員工作內容:日常工作月工作年度工作供應商開發員開發新供應商；新物料議價；新物料打樣；舊物料價格變動審核；新物料新圖紙傳給供應商并存檔。編制物料成本計算公式；參與專案項目改善；實施機器設備、工程采購；月度優秀工作案例演講。每半年編制一份相關物料供應環境報告；每年主導一次供應商大會。采購人員訂單處理，催貨，付款；舊物料價格變動議價；舊物料舊供應商打樣；舊物料供應商制造成本測算；供貨異常處理；舊物料新圖紙傳給供應商并存檔。主持供應商績效考評；參與專案項目改善；月度優秀工作案例演講；供應商輔導專案。1.每半年編制一份相關物物料采購價格質量水平報告。成本控制新價格審核；原材料市場行情信息收集并上傳在內部網。設立專案改善方案，參與項目執行；月度優秀工作案例演講。收集競爭對手采購價格、質量；每半年編制一份采購價格，質量水平分析報告。經理新價格審批；定單審批；屬員工作執行情況管理；部門間溝通；參與主要原材料、大設備及工程項目采購。采購制度的制定與完善；主持采購人員的招聘、培訓；管理供應商并與供應商保持定聯系；考核屬員的工作績效；5編寫部門周報、月報表。分析公司采購水平，制定改善計劃、目標主導整個公司成本控制實施；指導并參與整合及年度降價談判。采購信息化1.每天收集原材料行情；對供應環境、內部環境作調研并定期編寫專業分析報告。五、采購標準化、數據化1.制定并逐步優化成本計算公式，落實核算工作；2.加強物料標準化，削減料號，科學選材；3.完善各種表格，如：合格供應商名單公司代地聯電傳建檔開注冊固定員類子優勢交價質定更新名稱碼址系人話真日期發人資金資產工數別類別產品貨格量位日期供應商建檔表公司名稱地址聯系人電話傳真竟標物料/價格參考公司/價格開發原因優劣勢評述開發員審核批準定單登記表定單號物料名稱料號數量單位歷史價格/日期現價/供應商參考公司/價格價格評述審核批準建議在內部網設置采購專欄材料行情培訓資料價格計算六、采購人員專業化工作內容專業化要求；工作技能專業化：熟練掌握各種物料成本核算方法，會談判，會分析，會編寫各專業種專業報告;專業培訓，定期工作總結及個人優秀案例演講。采購成本控制方法匯總序號方法措施實施1合理選擇自產與外購加強自產成本分析，比較制造部門詳細的報價與外購報價決定何種采購方式。添加至新產品開發流程。2選擇合適供應商加強對供應商研究，找到相匹配的供應商及其優勢產品，導入新供應商加強競爭。完善新供應商開發流程及考核內容。3目標成本法制造（技術）部門作成本估算，為米購提供目標價。添加至采購流程中。4價格分析法米購人員制定成本計算公式，詳細計算成本。添加至采購流程中。5談判降價法多家比價，成本分析，議價。6權責分化供應商開發與定單分配權分開修訂采購流程，調整工作內容。7加強審核專設成本控制師，審核價格，控制成本。8二次議價增設二次議價人員及考核要求。添加至采購流程中。9標準化減少、合并料號，米購實踐基于數據分析而行。10價值工程跨部門成立專案公關小組，引入制造、設計部人員從技術、工藝等方面制定并實施成本控制計劃。由成本控制師分析米購數據，建議設立專案。11整合及定期談判降價分析優劣，重新分配定單，年度談判降價。12供應商成本復核仔細調查供應商新物料制造成本，測算并錄入SAP系統，作為議價參考。添加至采購流程中。13策略采購期貨米購，第三方米購，聯合米購14提高采購人員技能提高采購人員技能，談判能力。定期舉行培訓，規范工作內容。15信息收集收集各種材料市場行情。每天收集并維護到內部網上。16采購審計對物料米購價格做審查，提高米購透明度。由財務部主導，半年一次。17績效考核完善績效考核內容，加強考核及激勵。每月進行。18合理選材詳細收集對比各種類似材料性能、價格差異，制定出材料數據表供設計選材參考。組織一次對所有產品重新選材，嚴格控制新原材料、新規格導入。備注：每份定單主要通過制定目標價、多家比價、成本分析、價格談判、供應商制造成本復核等來保證物料合理低價；長期成本控