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文檔簡介

XX貿易有限公司一、工作、用餐時間:第一次上下班作息時間,根據銷售/經營實際需要和季節變換作出調整。第二次行政負責監督考勤機使用情況,并保證考勤的正確性及各上班人員到崗情況。第三條上下班時間以打卡為準,上班打卡時間保證提前15分鐘內,具體時間點列表下述(如辦公室上午:上班卡07:45-8:00,下班卡12:00-12:15,每日打卡共計4次)。〈/P(續致信網上一頁內容)》班次上午午餐下午晚餐辦公室8:00-12:0012:00-12:3013:00-17:30/倉庫07:30-12:0012:00-12:3013:00-18:0018:00-18:30注:倉庫工作人員提供晚餐;二、考勤/請假/放行制度:第一條考勤內容含:出勤、病/事假、遲到、早退、曠工、工傷、加班、外勤等項目。第二條考勤記錄:上班前/后打卡方能計算工時(如特殊情況未能正常打卡,經部門負責人確認與行政部溝通后手工跟進考勤記錄,在次月十日前連同各種假條或有關考勤資料,交財務作為核發工資和扣罰款的依據)。第三條員工因工受傷需休息,必須由部門主管寫出書面報告確定工傷性質和傷殘程度,報請總經理同意簽字后,方可按工傷有關規定處理。第四條休假。員工正常休假:每月2天,超休作事假計算(在當月基本工資中扣除)。特殊情況及外省出差時間3天以上可申請休假1天,申請交總經理審批后可享有帶薪休假??记诰唧w情況做到以下幾點:①、每月無遲到、早退、曠工、請假現象;②、每月不超過三次未打卡記錄。符合以上要求的可發獎金:每月30元。請/休假程序。請假必須填定《員工請/休假申請》,明確:申請日期、休假日期、工作交接人,并做好移交工作;員工交直接上司批準;主管級人員交總經理批準;事假須提前1天申請,方便工作交接;急病、急事可先知會負責人后補辦請假手續,全體職員休假三天(含三天)以上需交總經理批準。第五條每周一公布上周考勤異常報表,各職員可查看詳單??刂埔韵虑闆r出現:①、請假返回及正常上下班須打卡,未打卡每次扣1元,月累計5次未打卡扣2分;遲到必須打卡,行政人員核實未打卡者扣5分/次。②、遲到/早退1-10分鐘,扣1分/次;遲到/早退11-20(含11分鐘)分鐘,扣2分/次;遲到/早退21-30(含21分鐘)分鐘,扣3分/次;③、遲到/早退30分鐘開始作曠工處理。曠工3-4小時記作半天,罰款一天工資;曠工5-8小時(含5小時內)記作1天,罰款2天工資;曠工9-12小時(含9小時內)記作1.5天,罰款3天工資;曠工13-16小時(含13小時內)記作2天,罰款4天工資;④、連續曠工3天(含3天)或累計曠工6天(含6天)者,作自動離職處理;如曠工離職并且未辦理離職手續者,停止該員工資發改。第六條辦公室各職員出入辦公區域,必須填定《出入記錄表》方便繼續工作。如代簽或未簽出入記錄,每次扣1分。第七條員工正常休假:每月2天,節假H休假另行安排,具體情況如下:①、如當月沒有休完可以轉移到下月調休或記加班。②、如因為特殊情況確實需要加班完成工作,需各部門主管將加班的具體時間、原、加班工時報行政部核實后作加班記錄。③、每周一早會各主管安排一周的工作內容,不得周--休假。第八條加班安排。如工作時間內不能完成作業,主管人員確認要加班時填制《加班申請表》(已附)交總經理確認后方可計入考勤。特殊情況:參加培訓會、培訓會期限三天以上,工作人員可申請休假一天。第九條員工臨時有事請假每月只能接受3次申請(每次1小時),3次以外由總經理批準否則作曠工處理;臨時事假30分鐘(不含30分鐘)以內不扣工資,30分鐘(含30分鐘)以上扣除基本工資。第十條因需要外出作業的請填定《出差申請單》,指定交接人,做好交接工作。第十一條每月初1-3日公布上月考勤異常匯總記錄。各職員核對簽字確認,交財務室核算工資。第十二條本制度實施時間:2007年9月編制:行政部審批(總經理確認):日期:2007-9-14加班申請表序姓名加班時?間合計工時原因備注12345678910申請人:總經理審批:口期:文件類別:規章制度文件編號:BS?HL0907?009編寫單位:行政人事部版本:b。版發行日期:等級:□口一般合計頁數:共6頁一、IC卡使用規定二、工作時間1、公司按有關規定對員工各班次工作時間規定如下:正常班(辦公室):8:00-12:0013:00-17:00倒班制及其它班次依實際情況另行制定。如因特殊狀況需調整工作時.問,必須報備人力資源部門,經批準后方可實施;2、公司可根據生產需要做適當的工作時間調動安排。3、員工每天上下班必須打卡,因故未打(刷)卡,須由部門經理級人員簽署證明(補卡),無打卡又無簽署證明者,按曠工計算,曠工一天扣三天全薪工資。各員每月之簽卡次數不得超過3次,否則每超過一次做罰款10元處理。4、員工如有遲到早退時間達10分鐘的,按每次罰款5元計,超過10分鐘以上30分鐘以下者,按事假半天計算(扣除底薪及勤工獎);超過30分鐘者按曠工半天論處。5、在任何情況下員工都不可以更改,涂污或刪去考勤卡上的任何資料,否則按當天曠工處理。6、員工如因加班、病假、事假、公差、外勤等原因未打卡,應向所屬部門上級報告,并由經理級人員簽署(簽卡時須注明原因)而不做罰款處理。7、嚴禁代他人打(刷)卡或委托他人打(刷)卡,代他人打卡或委托他人打卡是欺詐公司的行為,公司會給予嚴厲處分,甚至開除而不作任何補償。8、公司日常臨時安排工作任務時,亦按以上規定執行。三、加班1、根據公司運轉要求,工作人員或部門主管可根據需要安排加班,在正常情況及無正當理由之情況下,員工不得拒絕加班;2、加班由申請人填寫加班申請表呈部門主管/經理批準后,須提前交人力資源部門辦理;3、公司辦公室人員及主任級(含)以上之人員原則無加班津貼;4、各部門因工作臨時加班者,加班單須不遲於次日12:00交人力資源部門,否則加班作廢。四、休息日與假日規定1、公司原則實行每周5.5天工作日,生產部門以實際需要進行調整。2、法定節假日(假期安排以預先公布為準)元旦1天春節3天國際勞動節3天國慶節3天精品文檔精心整理3、婚假:員工必須在本公司工作滿一年以上方可享有婚假(且要求結婚登記日期為在職員工),結婚時憑結婚證書申請有薪婚假(服務滿1年婚假為3天,服務年限每增加一年增加I天有薪婚假,但累計不超過7天有薪婚假)。4、有薪喪假:如員工直系親屬(指配偶、子女、父母、配偶之父母)不幸逝世,可申請3天有薪慰喪假。5、分娩假:已婚員工(必須為在公司服務滿一年之員工)申請分娩假時需呈交有關醫院的嬰兒出生證明,經批準后可享受有薪分娩假56天。6^事假:如有特殊情況需請事假,必須提前兩天按本公司有關規定辦理請假手續,未經批準不得無故缺席或擅自離崗,事假不予發薪;如員工連續休無薪事假超過5天或以上,將不享有星期天的例假薪金。所有員工如需申請假期,必須填寫《假期申請表》,循級批準后方為有效。員工請事假必須由部門主管/經理批準,且事假不得連續超過7天,情況特殊者,需詳述原因,并經總經理室批準后方為有效;未經批準而離崗者,除會被扣除薪金外,更會受到紀律處分或解雇。7、補假:員工如需補假,必須提前2天提出申請,并填寫《假期申請表》,經部門主管/經理簽署后生效。8、病假:員工請病假必須當□知會主管人員,并于病愈當天向人力資源部門交鎮級以上醫院簽發之病歷卡、病假證明等,按本公司有關規定辦理手續。如無有效證明文件,一律按限工處理。且不得偽造假證明,否則按欺詐公司論處。病假薪金由公司按員工底薪50%計發,每月最多3天。9、工傷假:員工在公司期間,因公受傷而需休息或住院者(以公司安全調查及醫院診斷為準),將享有有薪假期。10、有薪年假:職員當年度在公司服務滿一年者,次年度即可享有有薪假4天,滿兩年者可獲多1天之年假,以此類推,但總計不超過7天;滿試用期而不滿一年者按比例享有,未滿試用期者無。(有薪假期原則放在春節期間申請休假)11、有薪假發放標準:公司所有有薪假期之計算,概以員工基本工資做為計算基數,不包括其他之津貼及獎金。休假日期由個人提出申請后逐級批核,并由總經理室核準后執行。12、批準權限員工請假7天(含)以下由部門經理核準,請假7天以上須報總經理室按權責范圍核準;所有請假原則必須提前申請。五、出差規定(公差)1、公司員工出差必須填具“出差申請單”,依規定呈請核準,待銷差時連同差旅費憑證報支費用;員工出差日期得由派遣其出差之主管依事實需要而酌予限制,出差人除患病或因故阻滯外,不得任意逗留;若因私事請假或因故逗留者不得報支差旅費,由派遣主管審核確實,出差人因事、患病或因故未能於規定之日程折返時,應向主管人員報告備案并知會人力資源部門。2、員工出差前,得按實際需要預支旅費,出差完畢,國內應于3日內,國外應於5日內連同單據或證明單審批報銷。3、國內出差日支差旅費標準限額(人民幣為單位)及規定如下:職別董鼻總經理副總級經理級副經理主任職員住宿費Elz-30025020015010060膳食費15012080503015交通費1、鐵路、公路自行按實際需要選擇安排(市內交通費以30元/日為限)2、飛機需事先呈上級核準后,按實報銷出差地逾公司200公里(含)以上或因工作需要而必須夜宿者,得依差旅費之標準,報支差旅費;出差地逾公司200公里以下當日可返回者,應視“公出”,除交通費按實報銷外,一律不支付住宿費,但因業務需跨用餐時間者,得依規定報支誤餐費;膳宿費以憑證為據,最高額不得超過規定標準(必須為出差地之正規發票或收據);凡各地分支機構提供住宿者,不補住宿費;如各地分支機構未提供住宿而能自行處理,得報三分之二住宿補助,膳食費照付;如遇上級主管同行時,其日支差旅費標準比照上級主管,如遇國外客戶或重要賓客同行時,依實際狀況,住宿費實報實銷,膳食費照付;若需搭乘市內計程車者,需詳細列明并於出差后呈報批準,可實報實銷;出差期間,每日應盡量與公司保持聯絡;精品文檔精心整理出差期間所發生之交際費,除董事、總經理可自行決定外,其他職員不得超過300元,且均須有事實上之需要并呈上級主管批準;如因特殊情況需自行開車出差時,必需事先呈報有關負責人核準后,始可報銷過路費、過橋費、停車費,如發生事故或違反交通規則需自行負責,并向公司報告(公司視狀況協助處理)。4、國外出差依據出差地之實際狀況而簽請報銷。5、派任餐費、住宿費、交通費如果無外駐機構提供,公司根據每個案具體安排,依每個員工職位、派任地點、工作性質訂定。6、公出本公司員工外出辦事當天可返回者,視為公出,除交通費按實報銷外,不支住宿費;公出之餐費補貼標準為(中、晚餐):經理級人員20元/餐、經理級以下人員10元/餐。凡核定公出人員無論在外長短,均不得報支加班費。六、招待費規定公司核定人員(經理級人員)因工作需要在招待政府、事業部門、客戶時須遵循規定

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