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探討關于高校二級院系監考布置系統的設計和實現

通過對高校二級院系在監考布置過程的總結，開發了適合二級院系教務員使用的監考布置系統，該系統可以避免工作失誤，減少監考布置過程的工作量，提高工作效率。一、高校監考布置流程

在高校教務管理工作中，布置監考是教務部門及二級院系每學期期末的重要工作之一。以西安科技大學為例，本科教學工作實行了二級管理，監考布置由教務處及二級院系合作完成，監考布置的過程如圖1所示。根據課程性質的不同，其過程分別為摘要：

1、若課程為考查課，則在課程結束后，由任課教師到教務科填寫監考通知單，教師指定考試時間，由教務科布置考試教室；之后，任課教師將監考通知單送達任務班級所在院系教務辦公室，并由教務員根據監考時間布置本院系教師進行監考，并通知本系監考教師。

2、若課程為考試課，則由教務處統一布置考試。首先教務處布置考試課的時間、地點，并指定任務教師監考，之后，由各二級院系教務員根據教務處填寫的初稿，布置本學院教師監考本系學生的考試，經教務部門匯總形成最終考試布置，并下發各學院通知教師。

二、監考布置中存在的新問題

在高校監考布置過程中，各二級學院教務員在布置本院系教師進行監考時，需要考慮到以下新問題摘要：

1、要參照教師的課表，不能和教師的上課時間沖突；

2、由于監考大都在臨潼校區，監考最好能夠布置當天有教學任務的教師，這樣既方便了教師，也可以減少學校班車壓力；

3、在布置監考時，要保證每學年各位教師監考次數大致相當；

4、對于年齡較大的老教師，要進行照顧，盡量少布置或者不布置監考，另外，也要考慮到教師因其它一些原因無法監考的情況。

因此，每布置一名教師的監考，教務員需要對照教務處的監考通知單（或者監考布置初稿）、教師課表、校歷、監考次數統計表，甚至查找教師個人年齡的信息表。假如僅僅布置幾名監考教師，這樣的工作量還是可以接受的，但是由于監考布置是每一學期都要面對的，而且都要布置大量的教師，為此，依據現有資源，開發二級學院使用的監考布置系統是十分必要的。

三、監考布置系統的需求分析

根據圖1監考布置的流程，以及二級院系教務員進行監考布置的需要進行總結，對于監考布置系統的設計，需要考慮滿足以下功能或要求摘要：

1、該系統要能夠根據制定的選擇監考教師規則，選定出符合條件的教師，供教務員布置教師時進行選擇；

2、考慮到部分符合教師可能會臨時有事無法參加監考，查詢到的教師要有一定的裕量，確保在必要時進行替換；

3、考慮到每學期

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