第7章社交應用文寫作

7.1社交應用文概述

7.3

祝詞賀信

7.4

歡迎詞歡送詞

7.2

請柬邀請函

7.5

開幕詞閉幕詞

7.6

推薦信證明信

7.7

求職信辭職信

學習目標1.掌握歡迎詞、歡送詞、請柬、邀請函、開幕詞、閉幕詞、賀信、祝詞、推薦信、證明信、求職信、辭職信等社交文書的相關知識和常用格式。2.掌握歡迎詞、歡送詞、請柬、邀請函、開幕詞、閉幕詞、賀信、祝詞、推薦信、證明信、求職信、辭職信等社交文書寫法。7.1社交應用文概述社交應用文是人們在社會交往場合廣泛使用的一類文書的總稱，是社會組織或個人為了實現自己的社會交往目標和開展公關活動而制作的各種書面文字材料，它是應用文在社會交往活動中的運用。一般來說，不管什么文種的應用文，只要運用于社會交往活動，它就具有了社交文書的性質。7.1.1社交應用文的特點交際性強針對性強感情真摯語言簡明（1）（2）（4）（3）7.1.1社交應用文的特點7.1.2寫作社交應用文時應注意的問題3.寫作格式要規范了解對象的基本情況2.事項說明要簡潔、明確7.1.2寫作社交應用文注意的問題7.2請柬邀請函1.交際性

2.簡明性

3.精美性

4.公開發送

請柬的特點請柬是機關、團體或個人邀請有關人員參加會議、慶典或某些重要活動時發出的特別的禮儀性應用文書。

請柬一般分為封面、封里兩部分，且有橫式和豎式之分，無論是橫式還是豎式都應該寫明“請柬”或“請帖”二字。1）請柬的格式2.請柬的格式和寫作要求請柬

(內頁)××先生：

謹定于二○○六年八月十六日(星期三)上午九時整，在四川省運動技術學院(成都市一環路南三段十六號)俱樂部一樓大廳，舉行“可口可樂，臨門一腳”足球教練員培訓班及“可口可樂杯”全國奧林匹克青年足球賽新聞發布會，恭請撥冗光臨!成都可口可樂飲料有限公司(蓋章)二○○六年八月七日2）請柬的寫作要求（1）寫清事項。（2）簡明謙恭。（3）力求精美。（4）適時發送。1.請柬的格式和寫作要求7.2

.2邀請函邀請函是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項活動時所發的請約性書信。

邀請函實際上就是內容繁復的請柬，它通常用來邀請客人共同開展一些事關賓主共同利益的活動。它不僅要求語言熱情、莊重、優美、精練、文雅得體，富有感召力和鼓舞性，而且更講究禮儀色彩。1.邀請函的特點（4）署名和日期（2）稱謂（3）正文（1）標題2.邀請函的格式二○○六年全國普通高校評卷教師邀請書××中學××老師：經研究，決定邀請你參加今年全國普通高考語文科評卷工作。如果你不需要回避，無直系親屬參加今年普通高考，請于七月十一日到××師范大學閱卷場報到(請開具介紹信，并帶工作證)。此致

敬禮

全國普通高考

××師大閱卷場辦公室

二○○六年六月二十八日應注意問題2）語言表達要妥帖1）標題要醒目3）設計要具有藝術性3.寫邀請函應注意的問題7.3.1祝詞1.祝詞的種類祝詞可分為事業祝詞、壽誕祝詞、喜慶祝詞、祝酒詞等。事業祝詞往往表示希望事業順利進行，取得成功；壽誕祝詞既祝祝賀對象幸福長壽，也贊頌其已取得的成績；喜慶祝詞往往指在節日、婚慶等時刻表達祝詞人的美好祝愿；祝酒詞是在酒席宴會的開始，主人表示熱烈歡迎、親切問候、誠摯感謝，客人進行答謝并表示衷心的祝愿的應酬之辭。7.3賀詞賀信7.3.1祝詞楊家嶺集體為50者祝壽陳毅為詩

秦隴萬山雪，延水堅冰長。諸兄壽五十，瑞氣放光芒。我以后來者，舉酒祝康強。勞動與革命，模范四海揚。鵬程自今始，在莒永勿忘。16胡志明主席七十大壽祝詞陳毅1960513

世紀之初阮愛國，而今建設新越南。紅河流水永不絕，祝公再住七十年。

中越相依如唇齒，后方前線互支援。一柱南天欣老健，英雄肝膽福壽全。17祝詞毛澤東同志代表中共中央在全國戰斗英雄代表會議和全國工農兵勞動模范代表會議上致的祝詞全國戰斗英雄代表會議和全國工農兵勞動模范代表會議的代表同志們：中共中央向你們的會議致以熱烈的祝賀，并向你們的工作表示感謝和致意。你們在消滅敵人的斗爭中，在恢復和發展工農業生產的斗爭中，克服了很多的艱難困苦，表現了極大的勇敢、智慧和積極性。你們是全中華民族的模范人物，是推動各方面人民事業勝利前進的骨干，是人民政府的可靠支柱和人民政府聯系廣大群眾的橋梁。

中國共產黨中央委員會號召全黨黨員和全國人民向你們學習，同時號召你們，親愛的全體代表同志和所有的戰斗英雄、勞動模范同志們，繼續在戰斗中學習，向廣大人民群眾學習。只有決不驕傲自滿并且繼續不疲倦地學習，才能夠對偉大的中華人民共和國繼續做出優異的貢獻，并從而繼續保持你們的光榮稱號。中國必須建立強大的國防軍，必須建立強大的經濟力量。這是兩件大事。這兩件事都有賴于同志們和全體人民解放軍的指揮員、戰斗員，和全國工人、農民及其他人民一道，團結一致，協同努力，方能達到目的。當此中華人民共和國開國第一個國慶紀念節日快要到來之際，你們在這里開會，是有巨大意義的。我們預祝你們的會議獲得成功，預祝你們在今后的工作中獲得偉大的勝利。1950年9月25日2.祝詞的格式和寫作要求

祝詞由標題、稱謂和正文三部分組成。祝詞正文包括開頭、主體和結尾三部分。1）祝詞的格式7.3.1祝詞2.祝詞的格式和寫作要求（2）用詞準確。（1）感情真摯。（3）言簡意賅。2）寫作祝詞時應注意的問題7.3.1祝詞

（1）以賀信的發表形式為依據分類，可將其分為賀信、賀電、賀詞等。（2）以賀信的收文對象為依據分類，可將其分為對個人的賀信、對團體的賀信和對國家的賀信。（3）以賀信的內容為依據分類，可將其分為對重大成就的賀信和對重大喜事的賀信。（4）以賀信的寫作樣式分類，可將其分為散文式的賀信、詩詞式的賀信、對聯式的賀信等。1.賀信的種類7.3.2賀信7.3.2賀信7.3.2賀信（1）標題（2）稱謂賀電的格式（4）署名和日期（3）正文2.賀信的格式和寫作要求賀信

四川師范學院：

值此陽春三月，鮮花盛開的季節。欣逢貴校“教學工作會”隆重召開，謹致以最熱烈的祝賀。半個多世紀以來，貴校始終堅持嚴謹治學，教書育人方針，矢志走教育興國之路，為中華民族的教育事業勵志耕耘，功不可磨。50年斗轉星移，貴校樹人濟世，積累了大量的豐富的教學和教學管理經驗，這對于貴校來說不啻是最寶貴的財富，也是貴校從小到大，由弱到強，彪炳于世的根本源泉。我們相信，此次“教學工作會”的召開，必將起到總結經驗，鑒往知來，推陳出新的重要作用，必將成為貴校教學和教學管理工作承前啟后，繼往開來的里程碑，同時也昭示著貴校的教學改革將步入一個嶄新的階段，貴校的發展將進入一個新的時期。作為根植于同一座城市的高校，我們有著長期友好的合作關系。此時，貴校召開“教學工作會”，不僅有利于貴校今后的改革與發展，同時，對于合作辦學的另外兩方同樣地會起到積極的促進作用，它必將為我們三校的教學改革提供寶貴的經驗。愿今后的歲月里，我們三校繼往開來，精誠合作，共謀科教興國大業。祝會議圓滿成功！祝貴校事業昌盛！

西南石油學院2002-3-19寫作賀信時應注意的問題1、感情飽滿2、褒揚得當3、語言簡練歡迎詞既指客人光臨時主人為表達熱烈歡迎，在座談會、宴會、酒會等場合發表的熱情友好的講話，又指發言者代表黨政機關、企事業單位、社會團體、家庭成員等歡迎國內外貴賓，歡迎新同志或外出歸來者時所使用的講話稿。歡迎詞是社交演講詞的一種。歡迎詞的主要作用在于表達親情、友情，對客人或歸來者表示歡迎和尊重，以創造和強化友好和諧的社交氣氛，增進友誼，增強交流與合作的意愿。按照歡迎對象不同，可將歡迎詞分為對外出歸來者的歡迎詞和對來訪者的歡迎詞。7.4歡迎詞歡送詞1.歡迎詞的特點1）言辭熱情2）具有應對性3）簡潔高雅4）和祝酒詞有時可以互用2.歡迎詞的格式4）結語一般用簡短的語句，向賓客再次表示良好的祝愿3）正文一般由開頭、主體構成。2）稱呼講究禮貌，親疏程度，因人而異，頂格書寫1）標題（1）直接由文種命名（2）由“活動內容＋文種”構成歡迎詞歡迎詞尊敬的來賓，代表們，朋友們，同志們：我榮幸地宣布，第一屆中國國際旅游會議開幕了，我代表中國政府和人民并以我個人的名義，向這次會議表示熱烈的祝賀，衷心歡迎各位來賓和代表！…………

朋友們，同志們，會議期間，我們將歡聚一堂，交流經驗。會后，我們中的一些人將去中國的其他地方參觀訪問。我誠懇地希望，你們將對中國的旅游事業提出寶貴的建議。我祝本次大會圓滿成功，并祝各位身體健康，在中國生活得愉快。謝謝各位！3.寫作歡迎詞時應注意的問題Eye-CatchingVisual1）要有歡愉性2）措辭要禮貌、委婉3）篇幅不宜過長

歡送詞既指客人應邀參加了活動或某人即將離去時，主人或其家人為表達歡送之意，在一定的場合發表的友好講話，又指發言者代表國家黨、政、軍、群眾團體、企事業單位，歡送國內外賓客或即將外出、即將離去的同志時所使用的講話稿。歡送詞可以營造和渲染歡樂、吉祥、和諧的氣氛，以送別賓客或即將外出、即將離去的同志。歡送詞對于賓主之間，是鞏固和增進友情，加強合作的媒介；對于即將外出、即將離去的尊長、同志（同事）或部下，是回顧以往，抒發親情，表示祝賀的載體。7.4.2歡送詞1.歡送詞的種類歡送學習或工作任務完成后將離去的學者、科研工作者時所用的歡送詞。23歡送即將外出工作或學習的同事或部下時所用的歡送詞。1歡送即將離去的來訪賓客時所用的歡送詞。歡送即將畢業離校跨入社會的學生時所用的歡送詞。41）以歡送對象為依據分類5歡送即將調離或退休的老領導、老上級、老同事時所用的歡送詞。（1）現場講演式歡送詞（2）媒體播發式歡送詞2）以表達方式為依據分類（1）私人交往式歡送

詞。（2）公務往來式歡送詞3）以交際的性質為依據分類2.歡送詞的特點3.態度真誠2.1.語言簡潔且富有激情應對性3.歡送詞的格式正文（包括開頭和主體兩部分）標題稱呼結語12344.寫作歡送詞時應注意的問題（1）

措辭恰當（2）注意以情動人（3）篇幅要合適當7.5.1

開幕詞開幕詞是在一些大型會議開始時由會議主持人或主要領導人所作的開宗明義的致詞。開幕詞是大會的前奏，內容一般為提出會議的指導思想、中心任務，闡明會議的目的、要求和重要意義，對開好大會具有指導性的意義。開幕詞用于重要會議，其內容對會議具有指導作用。而致詞者的重要身份決定了開幕詞的莊重性。開幕詞的語言往往富有鼓動性，能夠激發與會者的積極性。

7.5開幕詞閉幕詞開幕詞一般由標題、稱謂和正文三部分構成。1.開幕詞的格式7.5開幕詞閉幕詞7.5.1

開幕詞123開幕詞標題的構成方式由會議全稱、文種構成標題。將致詞人姓名冠于題前，構成“×××在×××會議上的開幕詞(或講話)”的形式。直接寫“開幕詞”。1.開幕詞的格式7.5.1

開幕詞了解情況，抓準議題。把握主題，闡述重點。AB熱情洋溢，生動有力。D分層表述，詳略得當。C2.寫作開幕詞時應注意的問題7.5.1

開幕詞7.5.2

閉幕詞

閉幕詞正文一般包括以下幾方面內容。（1）簡要敘述會議議程或活動過程的情況，對會議的收獲、意義、成果作出概要評價。（2）向與會人員提出貫徹會議精神或發揚活動精神的要求，提出今后的任務以及存在的問題。（3）向參加者發出號召，提出希望，表示祝（4）宣布會議或活動閉幕。1.閉幕詞的格式7.5.2閉幕詞（1）熟悉情況，把握進程。

（2）突出中心，強化重點。

（3）

莊重熱情，振奮有力。2.寫作閉幕詞時應注意的問題7.5.2

閉幕詞7.6.1

推薦信7.6推薦信證明信1.推薦信的格式推薦信的格式與普通書信相同，一般由稱謂、問候語、正文、結語、署名和日期五個部分組成。

1、分類：（1）根據收件對象是否單一，可分為專用推薦信和通用推薦信（2）根據寫信人的身份，可分為組織推薦信和個人推薦信（3）根據出具推薦一方的情況，可以分為學校為畢業生出具的推薦信，老師為學生出具的推薦信，雇主為雇員出具的推薦信，主管為職員出具的推薦信（4）根據推薦的內容，可以分為推薦就業的推薦信、推薦入學的推薦信、推薦進入研究機構的推薦信、推薦參加某個項目的推薦信推薦信的的分類和寫作要點2.寫作推薦信時應注意的問題（1）慎重行事，認真負責

（2）實事求是，內容真實

（3）態度誠懇，語句得體7.6.1

推薦信貴平大學光機學院人事處負責同志：您好！得知貴院正需一名分子光譜方面的教師。我很高興有機會向您推薦西南工學院碩士生明美華同志。明美華同志1992年本科年畢業于西南大學物理系，畢業后一直從事激光光譜研究。1994年考入西南工學院攻讀分子光譜方向碩士學位，先后與我合作發表過兩篇專業論文。明美華同志工作努力，有較強的事業心，業務方面有出色的成績。我曾多次邀請他來母校為本科學生舉行專題講座，他善于把高深抽象的知識深入淺出地表述出來，很受師生們的歡迎。明美華同志將于今年4月畢業，他曾向我表示，很愿意為教育事業出一份力量。如果您需要有關明美華同志更詳細的材料，我將愿意提供。此致敬禮！西南大學教授、博士生導師：艾珠1997年2月12日聯系地址：西南大學教工宿舍×棟×單元×××聯系電話：0771-6951×××E-mail：×××@163.com推薦信7.6.2

證明信1.證明信的種類

1）以證明信的作用為依據分類根據證明信的作用，證明信可以分為存檔材料的證明信、證實情況的證明信、作為證件的證明信。

2）以證明信的作者為依據分類根據證明信的作者，證明信可分為以組織名義所寫的證明信、以個人名義所寫的證明信。7.6.2證明信7.6.2

證明信2.證明信的格式1）標題3）正文

2）稱謂

4）署名和日期7.6.2

證明信3.寫作證明信時應注意的問題1）內容真實可信2）語言簡潔準確7.7.1

求職信1.求職信的特點123自我推薦

富有個性

展示自信7.7求職信辭職信求職信的分類和寫作要點1.求職信的分類：（1）根據投遞方式的不同，可以分為廣泛性求職信和專遞性求職信。（2）根據訴求目標是否明確，可以分為自薦信和應聘信。7.7.1

求職信2.求職信的格式和寫作要求

1）求職信的格式求職信一般由標題、稱謂、正文、結尾、署名和日期、附件構成。

尊敬的領導：您好！我叫楊萍，是一名即將畢業的涉外文秘專業的女大學生。對貴單位尊重知識、尊重人才之名早有耳聞，因此希望能夠成為貴單位的一名員工，為貴單位的事業發展盡一份薄力。1982年5月，我出生在內蒙古的一個教師家庭，嚴格的家教促成了我勤奮學習的習慣，遼闊的草原磨礪出我樂觀開朗的性格。2000年考入宏志學院學習，大學三年我系統地學習了本專業及輔修專業的理論知識與實踐技能。在文秘專業方面，受過完整的秘書技能培訓，能夠勝任中級秘書的角色。在計算機方面可以在Windows環境下熟練操作多種軟件，能用FOXPRO進行數據庫管理，能熟練運用WPS、WORD進行編輯排版。具有一定軟件編程和微機常見外設故障排除的能力，能夠用計算機進行辦公管理。在英語方面，學習了大學核心英語、專業英語，曾參加學校英語強化班學習，在英語協會進行過專門的口語培訓，具有一定的聽說讀寫及技術資料的翻譯能力。經過三年的努力，我取得了涉外文秘證書、人力資源管理證書、大學英語四級證書、計算機二級證書。求職信

我興趣廣泛，愛好美術、攝影、文學、體育，是我院排球隊和藝術團成員，擅長朗誦、演講與辯論。曾擔任班級團支部書記和系團總支組織部部長，具有一定組織能力、管理能力，多次被評為院優秀學生干部。2000年10月加入征帆文學社，曾擔任《征帆周刊》的副主編。我組織策劃、主持過各類社團活動，如迎新晚會、文藝匯演、辯論比賽等，其中“激情極端——大型校園綜藝晚會”受到師生們的一致好評。曾代表我院參加湖北省高校普通話大賽，成為惟一一支進入復決賽的職業技術學院代表隊中的一員。在假期里，我還積極參加各類社會實踐活動，這些活動不僅豐富了我的社會閱歷，并且使我擁有了一些市場營銷、廣告宣傳方面的兼職經驗。大學三年的學習生活，大量的社會工作，使我養成了冷靜自信的處事態度，踏實嚴謹的工作作風和敢想能干的實踐能力，并讓我有了參與社會競爭的勇氣。我深知三年時間的短暫，所學知識的有限，大學培養的僅僅是一種思維方式、學習能力，因此，我將在今后的工作實踐中虛心學習，不斷鉆研，積累