項目四操作數據表項目四操作數據表記錄是數據表的基本組成部分，Access提供了對記錄中的數據進行操作的有效方法，還提供了在數據表中便捷地查找記錄的有效方法。本章主要介紹如何在數據表中輸入和刪除數據、調整數據的顯示格式、向記錄中添加各種數據和查找、替換數據。數據表——記錄的集合體輸入數據編輯數據表查找、替換和篩選數據實訓按單價排序產品通過對數據表中的記錄進行有交的操作可以使數據表更充實記錄的添加和刪除是最基本的數據操作調整表的外觀隱藏和凍結字段插入超鏈接運用拼寫檢查4.1輸入數據數據表是記錄的集合體，通過對數據表中的記錄進行有效的操作可以使數據表更充實。在打開一個新表后，這個表就會出現在數據表視圖中，此時就可以對表中的數據進行編輯以完善數據表。記錄的添加和刪除是最基本的數據操作。以項目三中創建的“產品”表為例來做具體的介紹。4.1輸入數據在各字段輸入對應的數據4.1輸入數據1．記錄的添加操作方法一：在顯示的圖標*上可以直接輸入新記錄方法二：選擇“插入”菜單中的“新記錄”命令，或者選擇“編輯”菜單中的“定位”|“新記錄”命令，插入字段。方法三：單擊記錄條左側的“行選擇器”，選中一條記錄，然后單擊鼠標右鍵，選擇快捷菜單中的“新記錄”命令，光標就會自動定位一條空記錄，輸入數據即可。4.1輸入數據2.記錄的刪除操作對于一些已經過時或失去實用價值的記錄就應該從數據表中刪除方法一：單擊要刪除的記錄的行選擇器，整條記錄呈反白狀態時，按Delete鍵可刪除記錄。如果要選擇多條記錄可按Shift+↓(↓)鍵4.1輸入數據方法二：單擊記錄條的“行選擇器”,選中一條記錄,然后單擊鼠標右鍵,選擇“刪除記錄”方法三：按照方法一、二中介紹的操作先選中一條或多條記錄，然后選擇“編輯”菜單中的“刪除”或“刪除記錄”命令即可。4.2編輯數據表在項目三“思考與練習題”（5）中新建的“員工”表的基礎上添加9條記錄。一、調整表的外觀4.2編輯數據表1、調整行高和列寬（1）調整行高 打開“員工”表——將光標放在數據表左側的任意兩格行選擇器之間——光標變成上下帶箭頭十字（2）調整列寬 打開“員工”表——將光標放在數據表頂部任意兩個列名之間——光標變成左右帶箭頭十字2、改變列順序 打開“員工”表——將光標定位在“性別”字段列的字段名上，光標變成一個粗體黑色向下箭頭——單擊列并按住鼠標左鍵不放，拖動至需要調整的位置4.2編輯數據表3、設置字體顯示格式：“格式”菜單——“字體”命令4.2編輯數據表二、隱藏和凍結字段1、隱藏字段在數據表視圖中將需要隱藏的列“頭銜”和“所屬經理編號”選中，在兩者中間右擊，選擇“隱藏列”，或者選擇“格式”菜單——“隱藏列”命令4.2編輯數據表取消隱藏的方法：選擇“格式”菜單——“取消隱藏列”命令，選中要顯示的列即可4.2編輯數據表2、凍結字段 在數據表視圖中將需要隱藏的列“姓”和“名”選中，在兩者中間右擊，選擇“凍結列”，或者選擇“格式”菜單——“凍結列”命令4.2編輯數據表取消凍結的方法：選擇“格式”菜單——“取消凍結列”命令。4.2編輯數據表三、插入超鏈接超鏈接是指與本地計算機上的其他數據庫文件或其他文件，或者是因特網或局域網上文檔的鏈接。“超鏈接”類型字段中保存著目標對象的地址，當單擊超鏈接文字時，將自動跳轉到目標對象。1、定義超鏈接地址超鏈接組成部分說明Displaytext可選文本，代替實際地址出現在字段中Address到達對象的絕對或相對路徑Subaddress目標對象中的命令位置，例如WORD文檔中的書簽Screentip鼠標指針停留在超鏈接文字上出現的文本4.2編輯數據表2、在記錄中添加超鏈接,添加“個人網站”字段4.2編輯數據表回到數據表視圖選擇“插入”|“超鏈接”單擊“屏幕提示”按鈕，點擊確定4.2編輯數據表四、運用拼寫檢查選擇工具欄上的4.3查找、替換和篩選數據在項目三“思考與練習”題6中建立的“客戶”表基礎之上，按照4.1介紹的輸入數據的方法輸入相應的記錄，結果如下：4.3查找、替換和篩選數據一、查找數據

用戶可以在數據表視圖中查找指定的數據，其操作是通過【編輯】|【查找】命令來完成的。4.3查找、替換和篩選數據二、替換數據4.3查找、替換和篩選數據三、篩選數據

篩選數據是只將符合篩選條件的數據記錄顯示出來，以便用戶查看。篩選方法有5種，分別按窗體篩選、按選定內容篩選、輸入篩選、高級篩選/排序、內容排除篩選。⑴按選定內容篩選按選定內容篩選是指先選定數據表中的值，然后在數據表中找出包含此值的記錄。先在數據表中選中字段中某記錄的值，然后，選擇【記錄】|【篩選】|【按選定內容篩選】命令，單擊工具欄上的【按選定內容篩選】按鈕。4.3查找、替換和篩選數據選擇“按選定內容篩選”得出的結果選擇“取消篩選/排序”命令4.3查找、替換和篩選數據⑵按窗體篩選在數據表視圖下，工具欄上有兩個按鈕：【按窗體篩選】按鈕、【應用篩選】按鈕。如果篩選結果要包含多個值，可單擊底部的“或”選項卡，得出結果如下：4.3查找、替換和篩選數據3.輸入篩選目標篩選輸入篩選根據指定的值或表達式，查找與篩選條件相符合的記錄。其操作過程如下：在數據表視圖中單擊要篩選的列的某一單元格，然后右擊，彈出快捷菜單。在篩選目標中輸入篩選內容可以得出篩選結果。4.3查找、替換和篩選數據4、高級篩選與排序

高級篩選與排序可以應用于一個或多個字段的排序或篩選。高級篩選/排序窗口分為上下兩部分，上面是含有表的字段列表，下面是設計網格。4.3查找、替換和篩選數據篩選設計結果篩選結果4.3查