說明以物料的編碼為主線講解碼的原那么所講編碼原那么同樣適用于系統的客戶編碼、供貨商編碼、職員編碼、部門編碼、單位編碼、倉庫編碼、各種類別編碼和其它需要編碼的任何項目等。第節物編的義物料編碼是以簡短的文字、符號或數字代物料、品名格或類別及其它有關事項的一種管理工具在料極為單純料種類極少的工廠或許有沒有物料編碼都無關緊要在物料多到數百種或數千、數萬種以上的工廠，物料編碼就顯得格外重要了。此時，物料的領發、驗收，請購、跟催、盤點、儲存等工作極為頻緊，而借著物料編碼，使各部門提高效率，各種物料資料傳遞迅速、意見溝通更加容易。物料編碼之功能如下：?增物資的確物料的領發、驗收、請購、跟催、盤點、儲存、記錄等一切物料之活動均有物料編碼可以查核因此物料數據更加正確于一物多名一名多物或物名錯亂之現象不致于發生。??????

提物管的作率物料既有系統的排列物料編代替文字的記述料管理簡便省事率因此提高。利電的理物料管理在物料編碼推行徹底之后能進一步利用電腦作更有效的處理達物料管理之效果。降物庫、低本物料編碼利于物料庫存量的控制時于呆料的防止提高物料管理工作的效率，因此可減輕資金的積壓，降低成本。防物舞事之生物料一經編碼后物料記錄正確而迅速料儲存井然有序以減少舞弊事件之發生。便物之用庫存物料均有正確的統一的名稱及規格予以編碼料部門的領用以及物料倉庫的發料都十分方便。便壓物的種規對物料進行編碼時可對某些能相近或者相同的物料進行統一并簡化壓縮物料的品種、規格。第節物編的那物料編碼必須合乎物料編碼的原那么，合理的物料編碼，必須具備下列基本原那么：簡性分展開性完性單性一性可縮性組性適電腦管理充性易性一簡性

編碼的目的在于將物料化繁為簡于物料的管理如編碼過于繁雜那么違反了編碼之目的。因切此物料編碼在應用文字元號或數字上應力求簡單明了，這樣可節省閱讀、填寫、抄錄的時間與手續，并可減少其中的錯誤機會。物料相當單純時只要將物料簡分類為幾項即可料分類項目多了就顯得很不方便。若物料相當復雜時，就要將大分類再加以細分，這種分類展開也稱為多級分類。二分展性物料復雜物編碼大分類后還加以細分果采用阿拉伯數字十進制那么每段最多只能由十個細分的項目，如果采用英文字母，那么每段有26個分項目，然而細分項目太多就于查找而分項目少，那么分類展開太慢，分類細分項目通常以五至九個較佳。例如采用阿拉伯數字十進制，有十八個項目時，其分類展開可以利用下列方法。需要分類的項目1

第一種分類方法11

第二類分類方法01

第三類分類方法0123456789101112131415161718

123

1213141516212223242526313233343536

0123456789

0203121222334142435616263789

0203040506070809101112131415161718（表一）三完性在物料編碼時所有的物料都應物料編碼可歸樣物料編碼才能完整若有些物料找不到賦予之物料編碼，那么很顯然物料編碼缺乏完整性。新產品新物料的產生容易破壞物料編碼的完整性每當有新物料產生應予新的物料編碼并規定新的物料沒編碼采部門不得從事采購即沒物料編碼的新物料采購進來了庫門或會計部發現物料訂購單缺少物料編碼應請采購部門補填物料編碼，否那么不予入庫、不予付款。這樣才能確保物料編碼的完整性。四單性

物料編碼的單一性是指一個物料編碼只能代表一種物料種物料只能找到一個物料編碼而無一個物料有數個物編碼或一個物料編碼有數項物料一地，只要物料的物理或化學性質有變化只物要在倉庫中存儲、就必須為其指定一個編碼，舉例零件要經過沖壓成型鉆孔噴漆三道工序才能完成如果該物料的三道工序都在同一車間完成，不更換加工單位，即沖壓成型后立即進行鉆孔，緊接著進行噴漆，中間沒有入庫、出庫處理那么該物料可取一個代如果該物料的三道工序不在同一個車間完成其順序是沖壓、入庫、領料、鉆孔、入庫、領料、噴漆、入庫，那么在庫存管理中為了區分該物料的三種狀態，必須取不同的物料編碼。例3000A,3000B,3000C三個碼分別表示三種不同加工狀態的物料。五一性物料編碼要統一而有一貫性如年限分類為標準時應一直沿用下去在途不能改變用籍貫或姓氏別來分類，若要這么做必須要分段或分級進行。六伸性物料編編碼要考慮到未來新產品發展以及產品規格的變更而發生物料擴展或變動的情形預物料的伸縮余地并不僅就目前物料的現狀加以物料編碼的安排那他日新物料產生時，就有新物料無號可編的情況。七組性物料編碼依其編碼的系統井有序的組織與排列便時可從物料編碼查知某項物料帳卡或數據。物料編碼的組織性，對物料管理可以省掉不必要的麻煩。八適電管電腦的應用已經比較普及，因此在編碼時一定要考慮錄入的方便,如碼盡可能短、少使用其它符號，如#’、’、‘*’等。九充性物料編碼所采用的文字記或字，必須有足夠的數量，以便所組成的個別物料編碼，足以代表所有個別物料應將來物料擴展時的實際需要遇有特殊物料時無號可編。否那么物料系統被破壞，費時誤事。十易性在不影響上述九項原那么之下料編碼應選擇易于記憶的文字符號或數字或賦予暗示及聯想性但這原那么是屬于次原那么上九項原那么俱全而獨缺乏此項原那么的物料編碼，仍不失為優秀的物料編碼。第節物編的法目前工商企業所采用的物科編碼方法，主要有下列幾種：1.阿拉伯數字法2.英文字母法3.暗示法4.混合法

一阿伯字阿拉伯數字法以阿拉伯數字作為物料編碼的工具用一個或數個阿拉伯數字代表一項物料種法容易了解需另外準備物料項目與數字的對照表記憶對照項目，因此有關人員必須經過一段時間的訓練與適應才能運用自如。以阿拉伯數字做物料編碼的，較常見的有下列幾種：?連數字編碼法?分式數字編碼法?區數字編碼法?國十進制分類法．連數編法連續數字編碼法是先將所有物料依某種方式大致排列，然后自1號依順序編排流水號這物料編碼方法可做到一料一號是順序編碼除顯示編碼時間的先后往往與所代表項目的屬性并無關聯為新購物料無法插入原有排列順序的料號內：1078為3/8”之六角鐵制帶帽螺栓，而新購的六角鐵制帶帽螺栓為3/8“×1其料編碼無法插入（因過去沒有庫存或采用這種物料，故無編碼），故只好編以最后一個8974。種物料本應排在一起，現在物料編碼相距如此遙遠，在物料管理、倉儲管理上很不方便。．分式字碼分級式數字編碼法是先將物料主要屬性分為大類并編定其將各大類根據次要屬性細分為較次級的類別并編定其此已繼續進行下去在分級式數字編碼法中任一物料項目只有一個物料編碼。表二為三種屬性的階級式數字編碼法共可組成36個3×4×3）編碼，這種方法的優點一方面顯示編碼的規律性方面達到一物料項目僅有一編碼的目標缺是無用空號太多，一方面顯得浪費累贅，另一方面常導致物料編碼位數不夠用。來源（類1=自2=外3=委加工．區數編法

材料（類1=非金屬2=鋼3=木4=化品（表二）

用途（類1=零件2=包用料3=辦用品區段數字編碼法介于連續數字編碼法與分級式數字編碼法之間數較級次式數字編碼法更少，而仍能達到物料編碼的目的。例如有64項分為5大，其情形如下：A類B類C類DE類合計

12項10項17項15項10項64項

（表三）上述情形如用階級式數字編碼必須位數如為區段數字編碼那么僅需二位數即可，其情形如下：類別A類B類C類D類E類．國十分（D.C.）

分配編碼12項01-20）10項21-37）17項38-61）15項62-83）10項84-99）（表四）

剩余備用編碼8項7項7項7項6項這種方法于1876年美國杜威M.DeWey創，其方法新穎而獨到，可以無限制展開，頗受歐洲大陸各國的重視。1895年國際圖書館學會決定杜威的十進法為基礎，作更進一步發展，其后經眾多數學專家的確究與發展，最后完成所謂國際十進制分類法UniversalDecimalClassification），目前已有許多國家采用為國家規格。所謂國際十進制分類法是將所有物料分類為十大類，分別以0至9數字代表之，然后每大類物料再劃分為十個中類，再以0至9之字為代表，如此進行下去按金字塔形態展開。其情形如下：662．621．621621．88

應用科學工業技術機械的工業技術動力傳動挾具621．882．螺、螺帽621．882．2621．882．21621．882．215

各種小螺絲金屬用小螺絲丸螺絲621．682平絲采用國際十進分類的物料編碼編編至三位數字之后仍須繼續延長時時應以“.”符號以表示劃分，國際十分類法可無限展開，任何新物料之產生均可插入原有物料編碼之系統而不混淆原有之物料編碼系統十進分類法所能運用之符號只有十故使編碼趨長而又無暗示作用，實在美中不足。二英字法是以英文字母作為物料編碼工具的物料編碼法。英文字母中、O、Q等字與阿拉伯數字1、0、2等容易混淆故多廢棄不用，除此之外，尚有23個母可利用。如以A代表金屬材料，B代非木材，C代表玻璃。以AA代表鐵金屬，以AB代銅金屬.....，英文字母在我國已經相當普遍，是可用的物料編碼方法。三暗法

暗示編碼法是指物料編碼代表物料的意義自編碼本身聯想出來示碼法又可分為：

字母暗示法數字暗示法1.英字暗法從物料的英文字母當中取重要且有代表性的一個或數個英文字通取主要文字的第一個字母做編碼的使閱讀物料編碼者可以從中想象到英文字文字而暗示中得知該物料為何物。例如：VC=VariableCapaciter可電容器)IC=IntegratedCircuit(集成電)SW=Switch(開關ST=SteelTube(鋼管)BT=BRASS黃管EP=Ear耳)2.數暗法直接以物料的數字為物料編碼的，或將物料的數字依一固定規那么而轉換成物料編碼的，物料編碼的閱讀者可從物料編碼數字的暗示中得悉該物料為何物。物料編碼代表的意義：例1：××××××××××——————————類小形長

厚度例2：電阻值的編碼編碼005050100101102103104105

電阻值0.5Ω5Ω10Ω100Ω1000Ω10,000Ω100,000Ω1,000,000Ω（表五）

例3：鋼筋直徑的編碼編號12161925

鋼筋直徑12mm16mm19mm25mm（表六）例4：鋼球軸承軸徑之編碼，其碼為軸經（限于軸經20mm至200mm）mm數的五分之一。編碼

軸徑050607

25mm30mm35mm（表七）四混法混合法物料編碼系聯合使用英文字母與阿拉伯數字來作物料編碼以英文字母代表物料之類別或名稱后再用十進制元或其它方式編阿拉伯數字種物料編碼方法較十進制元采用符號較多，故有不少企業樂于采用此種方法。例如：M=金屬物料MB=螺栓、螺絲及帽MBI=帶帽螺栓六鐵制螺栓帶帽MBI-106-6=3/8”x3/4”六角鐵制螺栓帶帽MBI-106-8=3/8”x1”六角鐵螺栓帶帽MBI-106-9=1/2”x1”六角鐵螺栓帶帽第節物料編舉例：企冰材分與碼1.代基本形式××××××××××1234568910大分類中類小類整個代碼由十位數字組成，同樣規格和材質的物料編碼相同。2.3.

大分類是由前兩位數字代表，31表冰箱中分類由第3、4、5位三位數字示1板類01外組件02內組件03門件04蒸器組件

2金類01鐵02銅03鋁04鋅金

3塑橡膠類01擠壓弄（射出）02成型（真空與沖床成型）03吹氣盛開04剪型

05底組件06凝器組件07其零件4電器材01電品部分02電03其

05其金屬5絕材料01玻纖維02保龍

05模內加熱加壓成型屑06橡膠07管棒類08其它6雜01紙類02膠帶類03玻璃類04海綿類05木類（表八）4.小類為5位（、7、8、9、10，前位是水，最后一位表板金類表面處理編碼。0表未電鍍、未噴漆、及面不需要處理之零件1表噴漆2表電鍍3表研磨5．分類編碼實例3110700012

表示板裝飾條用夾板例：機加廠物編原么該企業考慮目前物料的總數有4000種左考慮到將來的發展制以下物料編碼原那么：××××××123456前5位為順序號，以分段的方式物料分為20類，最后一位表示零件的特征,表示沖壓工序已完成B表零加工車間已完成C示電鍍車間已完成D表噴漆車間以完成。如：00012A十字架上托（已沖壓成型）00012B十架上托（已鉆孔）00012C十架上托（已電鍍）例：柴機產的料碼那所有物料編碼分四段，先后順序為“物料類別、物料特征碼、順序號、后綴”××××……××……×物料類別物料特征碼順序后(可選1.物料類別物料類別用一位數字或字母表示，用來區分產品、零部件、原材料、輔助材料……2.物料特征碼物料特征碼用3-8位字或字母表示，用來表示識別該類物料的特征代碼。每一類物料可取不同寬度的特征代碼如產的特征碼可取3用來表示產品的系列號及其它特征而部件的特征碼可取8位來表示零部件所屬的產品號及其圖號旦確定了某類

特征代碼使用的位數么有類物料的特征碼必須按照指定的位數編碼碼足指定位數的可用其它字母或數字補充（用字母補充時一般用字母N”，），代碼超過指定位數的可進行簡寫。對特征碼，也可進行細分，如特征碼總長度為6位那么可用前兩位表示一種信息，中間兩位表示一種信息，后兩位表示一種信息。3.順序號順序號用來表示某一物料在該類物料中的編碼順序，是為了區別同一類物料中的不同物料而設計的順號的長度可據該類物料的多少確定要考慮編碼將來的擴展保留一定的余地。不同類別的物料可以取不同長度的順序號，如：用三位就可表示從000’‘999共1000種料順序號長度一旦指定那么該類物料的所有順序號位必須按指定的長度編寫，不足長度的前面用’補充。如：001,002,003,090,445等正確的，不能用’10’示第10種物，而應用010’來表示。4.后綴后綴用一位字母表示，可以用來區分相同名稱、規格或圖號而材質、加工工序或顏色不同的零部件或產品原材料這樣可以用相同的特征代碼和順序號表示出同一圖號的零部件或產品的不同狀態。如：C325002R,表示產品325002色C325002G,表示產品325002綠色L3421007A,表示零部件3421007已壓成型L3421007B,表示零部件3421007已件加工L3421007C,表示零部件3421007已鍍后綴是可以選擇的，可以使用，也可以不用，根據具體情況而定。5.舉例：如：產品的編碼原那么定為：×××××××一位字母‘’四特征碼兩順序號那么產品內機S195-S195長機的代碼可編為：CS19501內銷機S195-S195方機的代碼可編為：CS19502內銷機S195-S19545W的碼編為：CS19503零部件的編碼原那么為：×××××××××××××一位字母‘’八特征碼三順序號一后綴用特征碼表示產品及圖號的縮寫，后綴表示零部件加工的狀態。例，專用件或借用件的編碼：內銷機S195-S19545W缸套圖為0101，零件順序號為03那其代碼為可編為：LS195010103[LS1950101，綴不用。通用件的產品編碼：通用件因為不專于任何一個產品序號，其產品特征碼可定義為TTTT或它有代表性的字符。如果上例中的內銷機S195-S19545W缸屬于通用件，那么其編碼為LTTTT010103。注事：1.如果使用字母和數字混和編碼避使用字母O等字母以免書寫時與0、1、2相淆；

2.編碼中盡可能不用-、#等些無意義的符號（只是為了區分編碼的段，而沒有任何含義），因為這些符號不便于電腦輸入，而且會使編碼太長；3.確定編碼方案時一定要保留足的空間以方便以后的擴充；為了使編碼便于書寫和錄入電腦，編碼在滿足一定的要求下應盡可能簡短；4.凡是庫存中可能出現的物料都須予以編碼；5.每種物料只能有一個編碼，同，一個編碼只能在庫存中找到一種物料，一一對應。第節系統物編的理特一靈地決料碼修問物料的編碼原那么上不允許修改由于各種原因如制定物料編碼原那么時預留X圍不夠，需要擴充物料編碼時物料的類別分配錯誤著企業的發展使物料類型的變化原來的編碼原那么需要更或細分等這事情發生時都需要對現有的物料編碼進行修改否那么物料的編碼原那將失效上所述物編碼的修改在很多情況下是因為物料的類別變化引起的料編碼中所攜帶的物料類別信息越多么料編碼越需要頻繁地修改，以下舉例說明。例：某企業的零件編碼由5位字組成第位是產品類型碼“1表“單面臺秤，用“2”表示“雙面臺秤”，第位表示“組件”，用”表示“齒輪組件”，用“2”表示外殼組件，后三位為順序號，起初企業只有一個類型的產品叫“單面臺秤”，用表示“單面臺秤齒輪組件”，”示“單面臺秤外殼組件”，單面臺秤齒輪組件中的零件“大齒輪”的編碼是“11006”后來企業又陸續開發了一系列新產品，如“雙面臺秤”、“健康稱”、“廚房稱”……，其中都用到了“單面臺秤”中的一些部件，企業希望將這些組件重新分類，用第一位