第十四章公證文書第一節概述一、內涵及特征公證文書，是國家公證機構在公證活動中依照法定程序和法律規定制作的具有法律意義的文書。它主要是指國家公證機構根據法律規定和自然人、法人或其他組織的申請，依法出具的能夠證明法律行為、法律事實或有法律意義的文書真實性、合法性、有效性的證明文件。法律特征：1.由法定的證明機構制作2.依照法律的程序和格式制作3.證明客體是民事法律行為、有法律意義的事實和文書。4.真實、合法是公證文書的標準5.屬于非訴訟文書二、適用范圍1.證明民事法律行為2.證明有法律意義的文書3.證明有法律意義的事實4.證據保全5.具有強制執行效力的公證書6.證明提存7.根據法律、法規、規章應進行公證的其他情形根據公證內容的性質劃分：民事公證文書：遺囑、繼承、收養經濟公證文書：商標、合同涉外公證文書：出生

三、公證文書的效力1.證據效力證據效力是指公證書是一種可靠的證據，具有證明公證對象真實、合法的證明力，可直接作為認定事實的證據，且其證明的效力高于一般個人、法人或者其他組織對同一事項所作的證明的效力。2.法律行為成立要件效力依照法律、法規、規章的規定或者國際慣例或者當事人之間的約定，特定的法律行為只有經過公證證明才能成立，并產生法律效力；不履行公證程序，則該項法律行為就不能成立，不具有法律效力。3.強制執行的效力公證的強制執行效力，是指公證機構依法賦予強制執行效力的債權文書，債務人不履行時，債權人可以直接向有管轄權的人民法院申請強制執行，而不再經過訴訟程序。4.其他法律效力（1）對抗第三人的效力（2）不可撤銷的效力四、公證文書的種類1.公證書公證書指的是國家公證機構根據當事人的申請，根據事實和法律，依照法定程序和規定或者批準的格式和要求制作的，具有特殊法律效力的司法證明文書2.公證決定書公證決定書，指的是公證機構根據法律和事實，為了解決某些公證程序事項而作出的書面處理意見。3.公證通知書公證通知書，指的是公證機構向當事人通告公證決定或者其他公證程序事宜時所制作的法律文件4.輔助性公證文書指的是辦理公證業務活動中制作的服務于辦理公證的文書五、出具公證書的條件1.公證民事法律行為應符合下列條件：（1）行為人具有相應的民事行為能力；（2）意思表示真實；（3）行為的內容和形式不違反法律、法規、規章或者社會公共利益。2.公證有法律意義的事實或文書應符合下列條件：（1）該事實或文書對公證當事人具有法律上的利害關系；（2）事實或文書真實無誤；（3）事實或文書的內容不違反法律、法規、規章。3.公證具有強制執行效力的債權文書應當符合下列條件：（1）債權文書以給付一定貨幣、物品或有價證券為內容；（2）債權債務關系明確，債權人和債務人對債權文書有關給付內容無異議。（3）債權文書中載明債務人不履行義務或不完全履行義務時，債務人愿意接受依法強制執行的承諾。六、公證書的結構模式

《公證程序規則》第三十八條公證書應包括以下內容：公證書編號、當事人的基本情況、公證證詞、承辦公證員的簽名(簽名章)、公證處印章和鋼印、出證日期。公證書的證詞頁可分為首部、正文（證詞）、尾部三部分。1.首部（1）公證書名稱：在文書開頭正中位置寫“公證書”。（2）公證書編號：編號的位置在公證書名稱右下方，依次寫明：年度全稱、制作機構簡稱、書類別簡稱和案件順序號。如：“（2010）廈證經字第108號”。（3）當事人基本情況（4）公證事項（5）申請事由當事人基本情況

（1）“申請人”和“關系人”（如果具體案件中沒有“關系人”，此項就不寫）：申請人為自然人的，依次寫明其姓名、性別、出生年月日、住址。外國人應寫明國籍。申請人為法人的，首先寫明法人全稱和住所地，另段寫明法定代表人的姓名、性別、出生日期。申請人為非法人組織的，首先寫明其全稱、住所地．另段寫明代表人的姓名、性別、出生日期。（2）“委托代理人”：申請人有代理人的，應在“申請人”下面另起一段，寫明：委托代理人姓名、性別、住址、職務。公證事項：如：“公證事項：房地產拍賣。”該項類似于法院民事調解書的案由，如“案由：購銷合向貸款糾紛”。申請事由：明確寫明三個要素：①申請人提出申請的時間；②申請人向公證機構提出申請、要求公證的意思表示；③公證對象的具體類別。如：“申請人廈門xx集團股份有限公司于xxxx年九月十八日向我處提出申請，要求我處為其辦理廈門市xx批發市場廈門市xxx飼料貿易有限公司侵權銷售同該公司注冊商標相同產品之保全證據公證。”2.正文公證書正文，又稱“證詞”。公證書的正文包括以下幾部分；（1）公證機構查明的事實：如實寫明案件發生的時間、地點、具體過程和相關證據等內容。（2）公證的理由，即公證的事實依據與法律依據，是公證書寫作的重點和難點。應根據具體案件，論述公證結論的合理性與合法性，為做出公證結論打下基礎。（3）公證結論：即公證書的主題，是公證書的制作目的。應用簡潔的文字寫明公證的結論。

3.尾部（1）公證機構全稱：位置在正文的右下方。（2）公證員簽名章或簽名。（3）出證日期。（4）公證機構公章。加蓋在出證日期的正中間位置，須使用紅色印油。第二節定式公證書

定式公證書，是指按照規定的格式和固定的格式語言，填充其中的變量撰寫的公證書。（要素式公證書，是指文書內容由規定的要素構成，行文結構、文字表述等則由公證員酌情撰寫的公證文書。）（一）概述遺囑公證書，指的是公證機構根據遺囑人的申請，對其所立遺囑將個人財產指定由法定繼承人中的一人或數人繼承的行為的真實性、合法性予以證明的文書。遺囑公證的兩種方式：

第一，立遺囑人口述第二，立遺囑人把本人自書、代書、錄音等形式的遺囑，提交到公證機構申請辦理（二）結構模式1.首部（1）名稱：寫明“遺囑公證書”（2）文書編號：（年度全稱）XXX字第X號2.正文（證詞）寫明立遺囑人身份情況、是否自愿、在何處所立的遺囑、署名等內容3.尾部公證機構的全稱、公證員姓名、簽發日期、公證機構印章（三）寫作要求1.公證員應查明立遺囑人是否具有民事行為能力2.公證員應查明遺囑所處分的財產是不是遺囑人所有3.遺囑公證書應列為密卷單獨保存4.署名（四）格式見教材P393（五）范文遺囑公證書（XXXX）XX民字第X號茲證明張X（男，1937年X月X日出生，現住X省X市X街X號）于20XX年5月4日在X市X公證處，在我和公證員何X的面前，立下了前面的遺囑，并在遺囑上簽名且摁手印。經查，遺囑人的行為和遺囑的內容符合《中華人民共和國繼承法》第十六條的規定，是合法有效的。中華人民共和國X市X公證處公證員：呂XX二〇XX年五月四日公證機構印章二、繼承公證書（一）概述繼承公證書，是指公證機構根據當事人的申請，依照法律和事實，證明繼承人的繼承行為真實、合法所出具的公證文書。分為：法定繼承公證書遺囑繼承公證書接受遺贈公證書涉外及涉港澳臺繼承公證書（二）結構模式首部：寫明被繼承人、繼承人的基本情況尾部與其他公證書一樣正文：法定繼承公證書的表述：

接受遺贈公證書的表述：遺囑繼承公證書的表述：（三）寫作要求1.是否具有繼承權2.是否具有行為能力3.遺產憑證是否真實、合法、清楚4.是否涉及財產分割（四）格式1.法定繼承公證書見P3952.遺囑繼承公證書見P395法定繼承公證書范文繼承公證書(2000)XX民字第17號被繼承人：蘭XX，男，1931年8月16日出生，生前住XX省大安縣XX街XX號。繼承人：李XX，女，1944年7月19日出生，系蘭XX之妻，現住XX省大安縣XX街XX號。繼承人：蘭X明，男，1954年出生，蘭XX之子，現住XX省XX市XX花園XX號。繼承人：蘭X英，1958年6月12日出生，系被繼承人蘭XX之女，現住XX省XX市XX街85號。查被繼承人蘭XX因心臟病于2000年4月16日在家中死亡。死亡后遺留個人財產達100余萬元。死者生前無遺囑。死者之子女蘭X明、蘭X英均在外地工作，而且家境很好，故主動放棄繼承，所以被繼承人遺產100余萬元均由其妻李XX繼承。中華人民共和國XX省XX縣公證處公證員唐XX二〇〇〇年六月十八日(公章)繼承公證書（20XX）XX民字第X號被繼承人：孫X，男，194X年9月8日出生，生前住XX縣XX鄉XX村。繼承人：孫X，男，196X年5月14日出生，住XX縣XX村，系被繼承人之子。繼承人：孫X，女，196X年7月24日出生，住XX縣XX村，系被繼承人之女。

查被繼承人孫X于20XX年10月13日因心肌梗塞，在XX縣人民醫院死亡。死后留有遺產計：1.在XX村宅院一套，計有北屋四間，內有大衣柜一個、寫字臺一張、單人沙發兩個；東配房兩間，內有液化氣爐具一套、碗櫥一個。2.XX縣工商銀行活期存折一個，存人民幣5400元。死者生前立有公證遺囑。根據《中華人民共和國繼承法》和死者遺囑，XX村宅院一套應由被繼承人之子孫X繼承。東配房兩間和XX縣工商銀行活期存折一個，存人民幣5400元，應由被繼承人之女孫x繼承。中華人民共和國XX市XX公證處公證員：XXX（簽名或簽章）二〇XX年X月X日公證機構公章思考與分析：教材P4123.指出下面公證書的錯誤并改正。三、收養公證書（一）概念收養公證書，是指公證機構根據收養當事人的申請，依照事實和法律，證明收養當事人建立收養關系的行為真實、合法所出具的公證文書。常用的有：國內收養公證書涉外收養公證書涉港澳臺收養公證書（二）結構模式首部，與繼承公證書類似尾部，與繼承公證書類似正文：（三）寫作要求1.審查是否符合收養法規定的條件2.必須本人親自去公證機構辦理公證3.符合收養法律法規（三）格式收養公證書（

）

民字第

號

收養人……（應寫明姓名、性別、住址）

收養人……（應寫明姓名、性別、住址）

被收養人……（應寫明姓名、性別、出生年月日、住址）茲證明被收養人______的生父母自愿將______（被收養人姓名）送給他人收養,收養人______、______愿意收養___為養子（女）。

經審查，該收養關系符合《中華人民共和國收養法》第___條的規定，其收養關系自公證之日起成立。

中華人民共和國___省___市公證處

公證員：______________（簽名）

______年________月________日收養公證書（20XX）XX民字第X號收養人：周XX，男，197X年6月18日出生，住X市X區XX號。收養人：鄭XX，女，197X年7月8日出生，住X市X區XX號。被收養人：謝XX，女，20XX年2月10日出生，住XX區縣XX村。茲證明被收養人謝XX的生父母自愿將謝XX送給他人收養，收養人周XX、鄭XX愿意收養謝XX為養女。經審查，被收養關系符合《中華人民共和國收養法》第XX條的規定，其收養關系自公證之日起成立。中華人民共和國XX縣公證處公證員：吳XX二〇XX年八月十日四、強制執行公證書（一）概述強制執行公證書，是指公證機構根據當事人的申請，對以給付為內容并載明債務人愿意接受強制執行承諾的債權文書，賦予其強制執行效力所制作的公證文書。（二）結構模式首部和尾部與前文一樣正文：寫明公證機構賦予債權文書強制執行效力的法律依據債務人自愿接受強制執行的承諾本公證書具有強制執行效力（三）寫作要求1.審查申請公證事項是否符合出具公證書的條件2.申請債權文書是否屬于規定的范圍3.寫明申請強制執行的物品、金錢、利息等信息4.第三人列為被執行人（四）格式強制執行公證書（）××經字×××號茲證明債權人××××的法定代表人（或法定代表人的代理人）×××與債務人××××的法定代表人（或法定代表人的代理人）×××于×××年×月×日，在××（簽約地點或本公證處），在我的面前，簽訂了《××××還款（物）協議》。經查，債權人××××與債務人××××年×月×日在××（地點）簽訂了《××××合同》，并經×××××公證處公正〔公證書編號（）××字××號〕；由于××××（原因），該合同未能履行（或未完全履行），為此，雙方簽訂了上述《××××還款（物）協議書》；雙方當事人簽訂協議的行為和協議內容符合《中華人民共和國民法通則》的規定。

根據《中華人民共和國民事訴訟法》第X條和《中華人民共和國公證暫行條例》第X條的規定，特證明：債務人××××應按上述協議的規定，于××××年×月×日前，將欠款本金×幣×××元、利息×幣×××元，合計×幣×××元（或××物品）償還給債權人××××。逾期不付，債權人××××可持本公證書向××××人民法院申請強制執行。中華人民共和國××省××市（縣）公證處公證員（簽名）××××年×月×日公章五、出生公證書（一）概述出生公證書，是指公證機構根據當事人的申請，依照事實和法律，對其出生的事實進行確認所制作的公證文書。分為四種：一般情況下的公證書當事人被收養的公證書當事人自幼被遺棄、生父母無法尋找的公證書當事人為棄嬰的公證書（二）結構模式首部和尾部與其他公證書相似正文：1.一般情況的表述2.當事人為棄嬰情況的表述（三）寫作要求1.當事人姓名的寫作2.當事人出生日期的寫作3.認證內容的寫作4.其他要求（四）格式見P399一般情況公證書范文：出生公證書(2010)滬證外字第4142號茲證明王三，男，于一九九○年九月十九日在北上海出生。王三的父親是王二，王三的母親是劉四。

中華人民共和國上海公證處公證員：簽名申請簽證者照片（公證書鋼印）二〇一〇年五月三十日公證處印章六、提存公證書（一）概述提存公證書，是指公證機構根據債務人的申請，按照法定程序對債務人交付的債之標的物依法進行提存所出具的法律文書。（二）結構模式首部、尾部與其他公證書類似正文：茲證明債務人XXXX（單位全稱）因XXXX（債務依據及無法直接給付的原因），于XXXX年X月X日將債務標的XXXX（標的名稱、數量）提交于我處。從即日起，債務人XXXX（單位全稱）所欠債權人XXXX（單位全稱）的上述債務已經履行。（三）寫作要求1.審查債務人提存債務是否符合法定情形2.審查當事人是自然人、法人或其他組織3.盡快通知債權人領取標的物4.對不易保存，且債權人未在適當期間領取的標的物的處理。（四）格式提存公證書(XXXX）XX經字第××號

茲證明債務人×××(應寫明姓名、年齡、性別、職業、住址、身份證號碼等內容，如果是法人單位應當寫明單位全稱、法定代表人、單位地址)因××××(債務依據及無法履行給付的原因)，于××××年×月×日將債務標的××××(標的名稱、數量、金額)提交我處。從即日起，債務人×××所欠債權人×××(應寫明姓名、年齡、住址，如果是法人單位應當寫明單位全稱、法定代表人、單位地址)的上述債務已經履行。中華人民共和國××市(縣)公證處公證員：×××(簽名)×年×月×日公證機構公章七、商標公證書（一）概述商標公證書，是指公證機構根據當事人申請，依照法律和事實，證明商標權的取得、享有、轉讓及相關事實和文書真實性、合法性所制作的公證文書。（二）結構模式首部和尾部與其他公證書相似正文：以商標權公證書為例：茲證明XXXX（單位全稱）生產的XX（商標名稱）上的XX商標，已于XXXX年X月X日經國家工商行政管理局商標局核準注冊，取得第X號<商標注冊證>。該商標的專有權屬于我國XXXX（單位全稱），該商標的有效期為X年。商標圖案附后。（三）寫作要求1.審查商標權的權屬情況2.注意審查商標的有效期3.商標圖案4.申請人是自然人（四）格式商標權公證書

（）ХХ字第ХХ號茲證明ХХХХ（單位全稱）生產的ХХХХ（商品名稱）上的ХХ商標，已于ХХ年Х月Х日經國家工商行政管理局商標局核準注冊，取得第ХХХХ號〈商標注冊證〉。該商標的專有權屬于我國ХХХХ（單位全稱），該商標的有效期為Х年。商標圖案附后。中華人民共和國ХХ省ХХ市（縣）公證處公證員（簽名）二〇ХХ年Х月Х日公證機構公章范文商標權公證書

（20XX）ХХ字第ХХ號茲證明ХХ市啤酒廠生產的ХХ啤酒上的ХХ商標，已于20ХХ年Х月Х日經國家工商行政管理局商標局核準注冊，取得第ХХХХ號〈商標注冊證〉。該商標的專有權屬于我國ХХ省ХХ市啤酒廠，該商標的有效期為Х年。商標圖案附后。中華人民共和國ХХ省ХХ市（縣）公證處公證員（簽名）二〇ХХ年Х月Х日公證機構公章第三節要素式公證書要素式公證書，是指文書內容由規定的要素構成，行文結構、文字表述等則由公證員酌情撰寫的公證文書。要素式公證書的范圍：合同（協議）類公證書在國內使用的保全證據類公證書現場監督類公證書一、合同（協議）公證書（一）概述合同（協議）公證書，是指公證機構根據當事人申請，依照法律和事實，證明當事人之間簽訂合同的行為真實、合法所出具的公證文書。合同（協議）公證書分為三類：一是合同（協議）公證書，適用于一般的合同或協議的公證；（通用格式）二是土地使用權出讓（轉讓）合同公證書，適用于對土地使用權出讓或轉讓合同的公證；三是商品房買賣合同公證書，適用于對商品房預售、出售、買賣合同的公證。（二）結構模式1.首部文書名稱文書編號當事人基本情況公證事項：如承包合同、租賃合同、借款合同2.正文必要要素：（1）申請人全稱或姓名、申請日期及申請事項（2）公證處審查的事實（3）公證結論選擇要素：（1）合同標的物的權屬情況及相關權利人的意思表示（2）當事人對合同內容的重要解釋或說明（3）當事人是否了解合同的全部內容（4）合同生效日及條件（5）公證員認為需要說明的其他事實或情節（6）附件3.尾部（1）制作公證書公證機構的名稱（2）公證員的簽名或簽名章（3）出證日期（4）公證機構的印章（三）寫作要求1.審查當事人是否有民事行為能力、簽訂合同的意思表示是否真實、合同的內容及形式是否合法2.審查當事人是否全部了解合同內容，是否得到雙方當事人的一致認可。3.審查擔保人是否具有擔保資格和擔保能力4.如果合同是以給付為內容的，在進行公證時，則可賦予其強制執行的效力。63合同公證書的內容64申請人：甲申請人：乙66申請人姓名、申請日期及申請事項首部：當事人基本情況及公證事項公證處查明的事實公證結論

作業7：張偉是2008年大學畢業生，在人才招聘會上與廣東紅太陽公司簽訂了為期5年的勞動合同。張偉為人謹慎，遂向廣東紅太陽公司提出對勞動合同進行公證，公司表示同意。于是，張偉與廣東紅太陽公司向有管轄權的羊城公證處申請勞動合同公證。雙方分別向公證處提交了以下證明材料：A、廣東紅太陽公司提交了：法人資格證明、法定代表人資格證明及本人《居民身份證》；勞動主管部門批準的招工計劃和招工指標；招聘簡章及與招聘有關的規章制度；雙方簽訂的《勞動合同》原件；B、張偉提交了他的《居民身份證》、《戶口簿》；市醫院出具的健康狀況證明；學歷證明、技術等級證書等。請根據以上材料，以羊城公證處名義出具一份《勞動合同公證書》。思考與分析：教材P4124.根據下面公證書的證詞，分析其必備要素和選擇要素。二、保全證據公證書（一）概述保全證據公證書，是指公證機構根據當事人的申請，將同申請人權益有關的、日后可能滅失或者難以提供的證據加以驗證提取，以保持其真實性和證明力所出具的公證書。

2、種類:一是保全證人證言（當事人陳述）公證書，適用于證人或公證當事人就其所知道的事實在公證人員面前所作的陳述的公證；二是保全物證（書證）公證書，適用對客觀存在的物品（包括文書）的保全；三是保全視聽資料（軟件）公證書，適用對錄音、錄像、光盤制品及計算機軟件、計算機存儲的數據資料、國際互聯網絡（網站）中公開傳播的信息資料的保全；四是保全行為公證書，適用對自然人或組織正在進行的活動及過程的保全。（二）結構模式1.首部文書名稱：公證書文書編號當事人基本情況：申請人和關系人公證事項：如保全證人證言、保全物證、保全行為等2.正文（以保全物證、書證公證書為例）必備要素：（1）申請人姓名、申請日期及申請事項（2）保全標的的基本情況（3）保全物證或書證的時間、地點（4）保全的方式方法（5）保全證據的關鍵過程（6）公證員結論選擇要素：（1）申請保全證據的原因、用途（2）辦理該項公證的法律依據（3）有書證能夠證明物的來源或存在的，應寫明書證的名稱（4）保全拆遷房屋時，要寫明與該房屋有關的所有權人或使用權人、代管人等。（5）物品難以長期保存的，在結論中應寫明保存期限。（6）公證書的正本和副本（7）附件3.尾部（1）公證機構全稱（2）公證員簽名或簽名章（3）出證日期（4）公證機構公章（三）寫作要求1.審查申請人與保全的證據是否有法律上的厲害關系及該證據是否要滅失或以后難以取得。2.審查證人是否具有證人資格3.由兩名公證書辦理證據的保全4.不易保存的保全物品5.查明證據的取得方式（四）格式公證書（）ХХ字第ХХ號申請人基本情況：關系人基本情況：公證事項：申請人ХХХХ（單位全稱）因ХХХХ（申請保全證據的原因及用途），向我處申請對ХХХХ（保全標的名稱）進行保全證據。根據《中華人民共和國公證暫行條例》的規定，本公證員與公員ХХХ于ХХ年Х月Х日在ХХ（地點）與鑒定勘驗）ХХХ（性別、工作單位、職位、職稱），對保全標的進行了ХХ、ХХ（鑒定、勘驗、拍照），制作了鑒定（勘驗）文件ХХ份，照片ХХ張，見證人ХХ（性別、年齡、身份證號碼、住址）在場見證。

茲證明，與本證書相粘連的《ХХХХ》、《ХХХХ》（文件名稱）為公證員、鑒定（勘驗）人現場鑒定（勘驗）所作，公證人員、鑒定（勘驗）人、見證人的簽名屬實；保存于ХХХХ（具體地點）的照片ХХ張為公證人員、鑒定（勘驗）人現場鑒定（勘驗）所拍攝，與現場實際情況相符。中華人民共和國ХХ省ХХ市（縣）公證處公證員（簽名）

ХХХХ年ХХ月ХХ日公證機構印章范文：公證書（______）___字第___號申請人：甲，住所地：______省______市___