標準解讀

《GB/T 32623-2016 流動人員人事檔案管理服務規范》是一項國家標準，旨在為流動人員的人事檔案管理工作提供一套標準化的服務流程和要求。該標準適用于各類企事業單位、人才服務機構等對流動人員人事檔案進行管理和提供服務的過程。

根據此標準，首先明確了流動人員的定義，指因工作變動等原因需要跨地區或單位轉移其人事關系及檔案資料的個人。接著，對于檔案管理服務機構提出了具體的要求，包括但不限于應具備相應的資質條件、建立健全管理制度以及確保信息安全等方面的內容。同時，還強調了保護個人隱私的重要性，并規定了不得泄露檔案中涉及個人信息的原則。

在檔案接收與轉遞環節，《GB/T 32623-2016》詳細列出了所需材料清單、辦理流程及時限要求等信息。例如，在接收新檔案時，需核對提交資料是否齊全準確；而在向外轉遞檔案時，則要確保按照既定程序安全快速地完成交接手續。

此外，該標準也特別關注到了信息化建設方面的需求，鼓勵采用電子化手段提高工作效率和服務水平。比如通過建立統一的信息平臺來實現檔案數據共享，或是利用數字簽名技術保證文件傳輸過程中的安全性等措施都被納入考量范圍之內。


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  • 現行
  • 正在執行有效
  • 2016-04-25 頒布
  • 2016-11-01 實施
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文檔簡介

ICS0308099

A20..

中華人民共和國國家標準

GB/T32623—2016

流動人員人事檔案管理服務規范

Specificationsforpersonnelarchivemanagementserviceforthe

floatingpopulation

2016-04-25發布2016-11-01實施

中華人民共和國國家質量監督檢驗檢疫總局發布

中國國家標準化管理委員會

GB/T32623—2016

前言

本標準按照給出的規則起草

GB/T1.1—2009。

本標準由中華人民共和國人力資源和社會保障部提出

。

本標準由全國人力資源服務標準化技術委員會歸口

(SAC/TC292)。

本標準起草單位中國人才交流協會全國人才流動中心上海市人才服務中心北京市人才服務中

:、、、

心四川省人才交流中心中國南方人才市場國家電網人才中心北京市科委人才中心

、、、、。

本標準主要起草人王海鯤王璽李華成玉欣饒才敏熊義堋汪宏飛郭衛東楊陽黃文新

:、、、、、、、、、。

Ⅰ

GB/T32623—2016

流動人員人事檔案管理服務規范

1范圍

本標準規定了流動人員人事檔案管理服務機構和從業人員要求檔案材料范圍服務要求及流程

、、、

服務改進

。

本標準適用于流動人員人事檔案管理服務

。

2術語和定義

下列術語和定義適用于本文件

。

21

.

人事檔案personnelarchive

在人員的培養選拔和任用等工作中形成的記載個人經歷政治思想品德作風業務能力工作表

、,、、、、

現工作實績等內容的文件材料

、。

22

.

流動人員人事檔案personnelarchiveofthefloatingpopulation

非公有制企業社會組織聘用人員的人事檔案辭職辭退取消錄聘用或被開除的機關事業單位

、;、()

工作人員的人事檔案與企事業單位解除或終止勞動聘用關系人員的人事檔案未就業的高校畢業生

;();

及中專畢業生的人事檔案自費出國留學及其他因私出國境人員的人事檔案外國企業常駐代表機構

;();

的中方雇員的人事檔案自由職業或靈活就業人員以及其他實行社會管理人員的人事檔案

;。

3機構和從業人員要求

31流動人員人事檔案以下簡稱檔案管理服務機構應依法設立并取得人力資源和社會保障部門的

.()

授權

。

32檔案管理服務機構應在服務場所對服務內容服務流程等信息予以公示

.、。

33檔案管理服務機構應根據檔案的數量合理配備檔案管理服務人員人數不應少于人

.,2。

34檔案管理服務人員應具有大專及以上學歷具備檔案管理專業知識熟悉人力資源和社會保障政

.,,

策法規應掌握計算機基本知識并能熟練操作

;,。

4檔案材料范圍

檔案材料的范圍包括

:

履歷材料

a);

自傳材料

b);

考察考核鑒定材料

c)、、;

學歷學位及相關認證材料

d)、;

培訓材料

e)

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