第6章在幻燈片中

使用圖表和表格

當使用演示文稿展示數據時，用戶可以借助圖表和表格。其中，使用表格可以使數據表達一目了然，而使用圖表可以直觀、形象地表示和反映數據的意義及變化。本章內容提要使用圖表使用表格6.1使用圖表6.1.2認識圖表圖表區：整個圖表，包括所有圖表項。繪圖區：位于圖表區域的中心，包括數據系列、網絡線等。圖表標題：用來說明圖表的內容。數據系列：以圖形方式表示數據的大小或變化趨勢，如柱形圖、餅圖、折線圖等。圖表中可以有一組或多組數據系列，多組數據系列之間用不同的顏色、圖案或符號來顯示以便區分。坐標軸：標示數值大小及分類的水平線和垂直線。一般情況下，x軸表示數據的分類，即分類軸；y軸表示數據值的大小，即數值軸。圖例：指明圖表中各個獨立分類的意義。例如柱形圖的圖例顯示出圖表中每種柱形塊所代表的內容。網格線：將坐標軸的刻度記號向上（對于x軸）或向右（對于y軸）延伸到整個繪圖區的直線。網格線可以使用戶更清楚地看到數據相對于坐標軸的位置，從而使用戶更容易估計圖表中數據標志的實際數值。坐標軸標題：用來說明坐標軸的內容，包括數值軸標題和分類軸標題。6.1.2插入圖表并設置數據系統將自動調用Excel2007并打開一個預設有表格內容的工作表，并且依據這套樣本數據，在當前幻燈片中自動生成了一個柱形圖表修改數據輸入該列數據關閉數據表窗口，回到幻燈片編輯窗口即可看到創建好的圖表6.1.3設置圖表類型

選中整個圖表柱形圖：用于顯示一段時間內的數據變化或顯示各項之間的比較情況。在柱形圖中，通常沿X軸組織類別，而沿Y軸組織數值。條形圖：顯示各個項目之間的比較情況。折線圖：可以顯示隨時間而變化的連續數據，非常適用于顯示在相等時間間隔下數據的趨勢。餅圖：顯示一個數據系列中各項的大小與各項總和的比例。餅圖中的數據點顯示為整個餅圖的百分比。散點圖：顯示若干數據系列中各數值之間的關系，或者將兩組數繪制為XY坐標的一個系列。面積圖：強調數量隨時間而變化的程度，也可用于引起人們對總值趨勢的注意。股價圖：經常用來顯示股價的波動。曲面圖：顯示兩組數據之間的最佳組合。圓環圖：像餅圖一樣，圓環圖顯示各個部分與整體之間的關系，但是它可以包含多個數據系列。氣泡圖：將數據繪制在氣泡圖中。雷達圖：比較若干數據系列的聚合值。6.1.4設置圖表布局創建圖表后，我們可以根據需要，利用“圖表工具布局”選項卡中的工具為圖表添加或修改圖表標題、坐標軸標題和數據標簽等，方便讀者理解圖表。添加圖表標題

為圖表添加主要橫、縱坐標軸標題

添加的數據標簽6.1.5設置圖表組成元素的格式創建好圖表后，我們還可分別對圖表各組成元素的邊框、填充顏色、樣式、效果和藝術字樣式等進行設置，從而美化圖表。這些設置主要是通過“圖表工具格式”選項卡來完成的。設置圖表區格式利用“圖表元素”下拉列表選中圖表組成元素“系列“木材””，然后在“形狀樣式”組的列表中任意選擇一種具有立體感的樣式，再在“形狀填充”下拉列表中選擇一種顏色，如“橙色”；使用同樣的方法，設置其他數據系列的樣式和顏色為帶有文本的圖表元素設置合適的字體和字號6.2使用表格表格主要用來組織數據，通過其中行與列數據的對比，可達到精確傳遞信息的目的。在幻燈片中插入表格，可以使數據和事例更加清晰，便于讀者理解。6.2.1創建表格單擊要插入表格的幻燈片

在“表格”按鈕列表中拖動鼠標創建表格在幻燈片的文本占位符中單擊“插入表格”圖標創建表格6.2.2編輯表格和輸入內容

合并單元格在表格中輸入內容

插入新行并在其中輸入“廠商經營潛能”、“極佳”等相應文本設置單元格內容的對齊方式6.2.3格式化表格選擇要應用的表格樣式設置表格底紋筆樣式和筆顏色為所有選中的單元格內部框線應用選擇的筆樣式和筆顏色效果綜合實例——完善實地觀察訓練PPT操作步驟參見視頻6-1制作思路首先打開本書提供的配套素材，根據各小組的調查整理資料在第6張幻燈片中插入超市零售商品價格調查表格；接著在表格中根據資料數據輸入相關內容，并對表格進行格式化設置，增強表格的美觀度；然后根據第6張幻燈片中給出的調查數據在第7張幻燈片中創建折線圖“超市零售商品價格調查統計圖”，并為圖表添加圖表標題、坐標軸