制度(zhìdù)培訓篇----合同管理制度(zhìdù)XX化工廠

（集團）股份(gǔfèn)有限公司精品資料合同(hétong)管理制度目的(mùdì)為促進公司合同規范管理，維護公司合法權益。適用范圍本制度適用于股份公司及控股子公司簽訂的各類商業合同：建設工程合同（包括設計、施工、監理等合同），承攬合同（包括修理、加工、訂做、調試等合同），租賃合同（設備租賃、房屋租賃、融資租賃等合同），供用電、水、氣合同，技術合同（包括技術開發、技術轉讓、技術服務、技術咨詢等合同），擔保合同，借款合同，運輸、倉儲、保管及委托合同等各類經濟合同。公司內部簽訂的各種勞動合同的管理，不適用本制度。凡國家或本公司有標準或示范文本的，應當優先適用，并應按照標準文本或示范文本的要求填寫。合同分類精品資料合同(hétong)管理制度合同(hétong)管理機構總裁辦公室財務部合同經辦部門精品資料合同(hétong)管理制度總裁辦公室合同管理(guǎnlǐ)職責1、制定公司合同管理制度，負責合同文件的規范、指導；2、負責合同專用章的保管、使用和管理；3、協助各部門出具法律意見，由法律顧問審查合同主要條款對合同的可行性和合法性，提出修改意見；4、負責組織協調經辦部門對合同糾紛的協商、調解、仲裁和訴訟；5、負責公司合同統計和報表管理工作，按時向公司領導報送合同管理報表。6、負責公司合同資料、臺帳管理和合同檔案的管理工作。精品資料合同(hétong)管理制度財務部合同(hétong)管理職責1、負責對合同的資產、資金的合法性和安全性，價款、酬金和結算和合理性、合法性，索賠條款的合法性以及對我方的財務影響等內容進行審核；2、參與合同的會簽、合同變更、解除、合同糾紛的處理有關工作；3、負責按合同的約定進行合同的結算付款；精品資料合同(hétong)管理制度合同經辦(jīnɡbàn)部門管理職責1、負責業務范圍內的合同訂立；2、負責對合同方前期接洽、對合同方進行資質、信用狀況等資信調查；組織所承辦合同的談判、起草、簽訂、驗收工作；提供相關技術標準和附件等；3、負責對所承辦合同履行的全過程管理，在合同的有效期內對合同標的的質量、期限、價款、支付（結算）等工作進行檢查、監督、管理；4、負責妥善處理合同履行、變更、解除發生的合同糾紛等各種問題，并及時報告合同管理部門和公司領導，確保公司利益不受損失；5、負責上報合同履行情況；接受相關部門的管理、監督。精品資料合同(hétong)管理制度合同(hétong)訂立審批1、合同訂立前，經辦部門對合同方進行資信調查，填寫《合同方背景調查表》，如需第三人對合同履行擔保時也需要對第三人進行資格審查。

2、對涉及影響重大、涉及較高專業技術或法律關系復雜的合同，合同經辦部門應當組織并參加合同談判，并做好文字記錄。需要由公司領導、財務、技術、法律及與合同相關的其它部門參加合同談判的，由合同承辦人負責協調和通知，相關部門應當予以協助。3、經辦部門根據協商、談判結果，擬訂合同文本，明確雙方權利義務和違約責任。4、合同經辦部門按規定程序對擬訂合同進行審批，填寫《合同簽訂審批表》。精品資料合同(hétong)管理制度合同(hétong)訂立審批流程圖精品資料合同(hétong)管理制度合同(hétong)簽署1、經辦部門將按程序審批同意的合同正本，提交給法定代表人或授權代理人簽名，授權委托書隨合同正本存檔。2、經辦部門把按程序審批同意的合同正本及其他相關文件送至總裁辦公室進行編號登記并加蓋公章，單份合同文本達二頁以上的須加蓋騎縫章。

3、合同文本按實際需要確定份數，公司至少保存三份，分別留存總裁辦公室（須合同原件）、財務部、經辦部門存檔。4、要求合同方提交以下文件復印件并加蓋對方公章后交給我司，連同合同原件留存總裁辦公室；

對方為法人或其他組織：經過年檢的營業執照（正副本）、組織機構代碼證、稅務登記證、法人代表身份證、非法人代表簽名需出具授權委托書

對方為自然人：自然人身份證精品資料合同(hétong)管理制度合同(hétong)簽署5、根據雙方約定情況來決定是否辦理合同公證、鑒證、備案手續；6、必須采用書面形式簽署合同，原則上先由對方簽字蓋章后我司才簽字蓋章。注意3個嚴禁：1）嚴禁隨意保留合同空白欄目；2）嚴禁在空白文本上簽字蓋章；3）嚴禁簽字蓋章后以電報、電傳、傳真、電子數據交換、電子郵件等形式交對方簽字蓋章。精品資料合同(hétong)管理制度合同(hétong)簽署流程圖精品資料合同(hétong)管理制度合同(hétong)履行1、合同經簽字蓋章，且約定的生效條件成立時方可全面實際履行，合同生效之前，不得實際履行。2、經辦部門按合同約定，承擔通知義務，組織合同的履行。3、合同結算付款按合同約定，按公司有關財務制度規定執行。如未按合同條款履約，財務部有權拒絕付款。4、經辦部門實施履約跟蹤統計，掌握實際履行情況。對在履行過程中出現的各種問題，及時獲取證據、協調處理。重大事項，必須及時向分管領導及總裁辦公室報告。精品資料合同(hétong)履行流程圖合同(hétong)管理制度精品資料合同(hétong)結算流程圖合同(hétong)管理制度精品資料合同(hétong)管理制度合同(hétong)變更與解除1、對生效的合同，確因特殊原因需要變更和解除合同時，經辦人應以書面形式通知他方。說明變更或解除合同的原因和答復的期限。2、合同經辦人收到合同他方要求變更、解除合同的文書、電話、信函等應及時與總裁辦公室及財務部溝通并請示合同簽署人后在約定的期限內書面答復對方。

3、對必須變更或解除合同，須與他方達成一致的變更或解除合同的書面協議。合同變更和解除的程序與合同簽訂程序相同4、因不可抗拒力或國家宏觀政策調整而使合同不能履行或延期履行，應及時收集相關證據材料并及時書面通知對方協商處理并取得對方的書面確認。

5、有擔保條款的合同變更，應征得原擔保人的同意并在變更協議上加蓋公章。6、合同的變更或解除的通知和回復應使用特快專遞或掛號形式寄出，并把相關單據憑證交給總裁辦公室備案。精品資料合同(hétong)管理制度合同(hétong)變更解除流程圖精品資料合同(hétong)管理制度合同(hétong)違約及糾紛處理1、對方違約或提出履行異議，經辦部門應立即向主管領導報告，經公司領導與法律顧問研究后再作處理。2、發生合同糾紛后，經辦部門應立刻上報主管領導，并收集整理處理合同爭議的有關文件和證據材料。3、合同糾紛進行協商、調解時：

協商或調解達成一致，由經辦部門按照合同簽訂程序簽訂書面協議。

協商或調解不能達成一致，在法律規定的時效期限內，按合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛。精品資料合同(hétong)管理制度合同(hétong)檔案管理1、總裁辦公室負責建立承辦合同的合同檔案。合同檔案內容包括：a.合同正本及附件；

b.對方當事人的資信證明材料及《合同方背景調查表》；c.合同簽訂審批表；

e.變更或者解除合同的審批表及一切相關文字記錄、音像材料；f.合同履行中有關的信函、傳真等；

g.糾紛和爭議的處理相關文書。2、總裁辦公室建立合同動態統計臺帳，定期對合同進行統計、分類和歸檔，詳細登記合同的訂立、履行、變更、終結等情況，并向相關領導匯報。3、合同檔案的借閱使用按公司檔案管理制度規定執行。精品資料合同(hétong)管理制度合同材料(cáiliào)借閱流程圖精品資料合同(hétong)管理制度違規(wéiɡuī)處罰1、不按本制度規定簽訂、履行合同的；2、訂有重大缺陷或無效合同導致重大損失的；3、不按法律或本制度規定履行變更或解除合同職責的；4、應當追究對方違約責任而隱瞞不報或擅自放棄導致公司重大損失的；5、違反合同管理規定、超越授權或濫用授權擅自在合同文本上簽字蓋章的；6、合同未經簽訂，先期履行并發生合同糾紛造成損失的；7、違反法律規定和合同約定，損害我方利益進行合同結算付款的；8