員工手冊集團有限公司簡介致員工的一封信各位新老同事：在你們大家的陪同下，公司集團歷經八個春秋正在茁壯成長。這些年來，我們同舟共濟，心連著心，手牽著手，為公司的發展作出了突出的貢獻，真真切切地讓我們感受到公司的發展離不開公司的每一位家人默默地奉獻。隨著企業的發展，我們需要一套更加科學、合理、系統的制度體系來指引我們前行，規范我們的行為，讓每個人都能和企業緊緊融合在一起，共同成長。那么什么是制度呢？所謂制度，其實就是工作的依據，是行為的標準，是保證企業正常運轉的規則；是無數前行的優秀企業從大量的工作實踐中積累的經驗和教訓。一個企業的制度決定了企業的競爭力，這個制度不僅僅是投資人的想法，它還融合了所有參與經營的管理者和全體員工的意志，使企業對外有競爭力，對內則公平、公正、公開，獎優罰劣、獎勤罰懶，能者上、庸者下。在這種氛圍下，企業才能駕馭員工的智慧，員工才能喜愛這個企業，去展現自己的聰明才智。制度看似無情。但不論是管理者，還是普通員工，我們又是有情的，我們并不認為這二者之間有必然的矛盾，而是辯證地統一。有情商的管理可以使員工增大向心力、凝聚力，能體現出統一的、寶貴的團隊協作精神。制度與情商的融合，是我們追求的管理境界。我們希望每一位公司的員工都能在有效執行制度的同時，還要不斷發展我們的制度，伴著企業的成長，與時俱進，點綴時代音符，彰顯優秀文化，切切實實以制度建設推動企業管理水平的不斷提升。——某某2010年5月6日制度目錄第一章人事管理制度第一節人員聘用管理制度一、總則二、員工招聘第一條招聘方式第二條招聘程序第三條新員工入職程序附相關表格附件1招聘申請表、面試審核表、員工履歷表三、員工試用管理第一條試用期時間第二條特殊情況對待第三條試用期內權利與義務第四條試用期待遇第五條試用期間，如發現下列情況之一者，集團可隨時予以辭退：1、違反國家法紀，嚴重違反集團制度，損害集團利益，破壞集團形象者；2、不能勝任本職工作者；3、因品行惡劣，在其他部門受過嚴重處罰者；4、發現患有傳染性疾病或其他嚴重疾病者。四、員工轉正管理第一條試用期滿總結第二條轉正后手續第三條轉正后的待遇第四條其他規定第五條五、員工調配、任免第一條調配任免審批權限第二條升職管理第三條降職、免職第四條員工的調配第五條辦理程序附相關表格某某集團有限公司員工任免/調配通知單六、員工離職管理第一條員工的解聘1、解聘規定2、勞動補償第二條員工辭職1、辭職規定2、辭職處理程序第三條員工辭退1、辭退規定2、員工辭退程序第四條補充事項附相關表格某某集團有限公司離職申請表、交接清單、聘任合同、轉正申請表第二節員工薪酬待遇規定第一條總則第二條工資第三條獎金第四條津貼第五條補貼第六條福利待遇第三節員工考勤管理制度第一條考勤第二條請銷假第三條各類假期管理第四條審批權限第五條假期待遇第六條考勤機管理第七條加班管理第八條處罰規定附相關表格加班申請表、請假申請表、免于打卡申請表第二章行政管理制度第一節辦公用品管理第一條為節約經費開支，集團所需的辦公用品，由集團辦公室統一購置，指定專人保管，各部門按實際需要領用。第二條辦公用品由集團辦公室選定供應商供應，憑一式三聯供貨單按月結算。第三條辦公用品分類第四條辦公用品領用第五條辦公用品計劃、采購、保管附相關表格庫存流量表、領用表、申購表第二節辦公設備管理第一條總則第二條辦公設備添置流程第三條辦公設備的使用管理1、辦公設備的領用與退庫2、辦公設備的報修3、辦公設備報廢：第四條高檔辦公設備的管理附相關表格設備添置申請表、報修申請單、報修記錄表、報廢申請單、設備借用登記表、高檔辦公設備領用單、高檔辦公設備外借單、辦公設備調劑通知單第五節出差管理制度為了進一步規范集團員工出差管理工作，強化成本管理意識，合理控制差旅費開支附相關表格出差審批單第六節印信管理制度第一條印信的種類第二條印信的使用規定第三條印信的監印第四條印信蓋用第五條權利義務。第六條外帶規定。第七條印信遺失處理。附用印單第七節會議管理制度第一條總裁辦公會第二條每月辦公例會第三條專題會議制度第四條會議要求第八節公文管理制度第一條總則第二條公文種類第三條公文格式第四條行文規則第六條收文辦理第七條文件存檔、清退、借閱處理程序第九節文書檔案立卷歸檔管理制度第十節聲像檔案管理辦法第十一節證照管理辦法第十二節業務招待費管理辦法第十三節車輛管理制度第三章合同管理制度第一節

總則第二節

經濟合同的簽訂第三節

經濟合同的審查批準第四節

經濟合同的履行第五節

經濟合同的變更、解除第六節

經濟合同糾份的處理第七節

經濟合同的管理第八節

附

則第一章人事管理制度第一節人員聘用管理制度一、總則第一條集團員工面向社會公開招聘，實行勞動合同制。第二條集團各部門崗位的設置、調整、撤消，由各部門提出方案報集團總裁辦公會批準后實施。第三條集團各部門增加人員須向集團人力資源部提出用人計劃，按程序報批。集團人力資源部負責建立和更新人員檔案。二、員工招聘第一條集團的招聘形式采用社會公開招聘和個人推薦相結合。招聘人才既看學歷、資歷，更注重個人品格、實際經驗和工作成績。第二條招聘程序1、申請：用人部門填寫《人員招聘申請表》，經部門負責人簽字批準后交至集團人力資源部。2、批準：集團人力資源部核查申請部門的人員情況及實際工作需求，列出相應費用預算等，報總裁批準。3、發布信息：集團團人力資源部部根據《人員員招聘申請表表》要求，通通過各種有效效途徑向集團團內部員工和和社會發布招招聘信息，并并負責收集和和整理應聘資資料。4、初選：集團人力力資源部根據據《人員招聘聘申請表》，對對簡歷進行初初選，將初選選合格的簡歷歷統計匯總，轉轉交用人部門門。5、面試：根據需要要集團人力資資源部組織用用人部門負責責人或相關領領導對應聘者者自行安排面面試。面試合合格填寫《面面試、錄用審審批表》。6、錄用：《面試、錄錄用審批表》經經用人部門負負責人簽署意意見，由人力力資源部報總總裁審批。確確定錄用的由由人力資源部部向應聘人發發出錄用通知知，不予錄用用的由人力資資源部告之應應聘人。第三條新員工工入職1、入職：新員工到到集團人力資資源部報到，應應交驗身份證證及學位證、畢畢業證、職稱稱證原件，近近期1寸相片2張。1.1新員工入職職當天填寫《員員工履歷表》。1.2新員工入職職當天集團人人力資源部發發放新員工入入職袋，包括括《員工手冊冊》、制度等等。1.3新員工入職職當天人力資資源部將其介介紹給用人部部門。1.4新員工入職職一周內集團團與員工簽署署《勞動合同同（試用期）》。1.5用人部門在在新員工報到到兩個工作日日內為其安排排辦公場所及及辦公設備等等。1.6人力資源部部根據新員工工入職情況適適時組織新員員工入職培訓訓。2、試用：新員工試試用期按《勞勞動法》有關關規定執行，試試用期發試用用工資，不足足十個工作日日者不發工資資。3、轉正：3.1集團人力資資源部在員工工試用期結束束前一周，通通知待轉正員員工上交個人人試用期總結結及用人部門門負責人簽署署意見的《轉轉正申請表》。3.2試用期總結結及《轉正申申請表》由集集團人力資源源部負責按程程序報批。3.3用人部門負負責人、人力力資源部經理理與轉正員工工談話。附件1某某集團有限公司司人員招聘申申請表用人部門計劃人數招聘事由招聘崗位招聘要求審批用人部門人力資源部分管副總裁總裁附件2某某集團有限公司司面試審核表表姓名性別出生日期求職崗位面試考核項目氣質性格言語談吐專業技能工作經歷文字水平業務能力期望薪酬其他用人部門意見：擬錄用崗位試用期工資審批用人部門人力資源部分管副總裁總裁附件3某某集團有限公司司員工履歷表表姓名性別民族照片籍貫出生日期婚否學歷政治面貌健康狀況身份證號碼家庭住址聯系電話其它聯系方式家庭成員姓名與本人關系工作部門職務教育經歷工作經歷三、員工試用管理理第一條經招聘聘錄用的新員員工必須先試試用。試用期期為一般為1-3個月，試用用期是考核本本人與集團在在工作中相互互協調的時期期，新員工通通過試用期的的工作適應做做出雙向選擇擇。試用期滿滿，考評合格格轉正后，試試用期計入司司齡。試用期期滿考評不合合格者不予聘聘用，新員工工在試用期間間請假累計十十個工作日以以上不予聘用用。第二條特殊情情況經總裁辦辦公會同意可可免去或縮短短試用。第三條試用期期內，員工若若不愿在本集集團繼續工作作，可向集團團人力資源部部提出辭職申申請，由所屬屬部門和集團團人力資源部部出具意見，經經分管副總裁裁批準，在集集團人力資源源部辦理有關關交接手續后后，方可離職職。如因不告告而辭給集團團造成損失者者，集團將根根據勞動法有有關規定，追追究其法律責責任。第四條試用期期發試用工資資。第五條試用期期間，如發現現下列情況之之一者，集團團可隨時予以以辭退：1、提供虛假假個人資料者者；2、違反國家法紀，嚴嚴重違反集團團制度，損害害集團利益，破破壞集團形象象者；3、不能勝任本職工工作者；4、因品行惡劣，在在其他部門受受過嚴重處罰罰者；5、發現患有傳染性性疾病或其他他嚴重疾病者者。四、員工轉正管理理第一條新員工工試用期滿，由由本人對試用用期工作情況況進行總結，所所在部門和集集團人力資源源部簽署意見見，經分管副副總裁審核后后報總裁批準準。第二條經批準準轉正的員工工，轉正當月月集團人力資資源部辦理員員工轉正后的的人事手續，即即養老、醫療療、工傷、失失業和生育保保險。第三條職員被被正式聘用后后，按其所聘聘職務或崗位位享受相應的的工資、福利利待遇，其工工作按所聘職職務或用人部部門領導的安安排進行。第四條集團可可根據員工的的能力、工作作表現和集團團的實際需要要，將員工調調至需要的部部門和崗位，給給予員工接觸觸不同層面工工作的機會，促促進個人能力力提高。第五條集團內內部空缺職位位，員工可報報名參與或舉舉薦其他人才才。員工崗位位變動后，薪薪資級別隨之之調整。員工工有權提出調調整工作崗位位的申請，集集團將根據具具體情況給予予及時反饋。五、員工調配、任任免第一條調配任任免審批權限限1、集團部門負責人人及以上人員員的調配、任任免由其分管管領導提出，總總裁辦公會議議研究報總裁裁批準；集團團部門負責人人以下人員的的調配、任免免等由其部門門負責人確定定，報人力資資源部備案。2、員工的調配、任任免必須嚴格格按照崗位設設置及程序進進行。第二條升職管管理1、升職條件1.1職位出現空空缺；1.2集團發展需需要增設新的的部門或職位位。2、升職者應具備的的條件2.1具有在集團團工作的良好好業績；2.2具有與新任任職務所相適適應的領導能能力、組織能能力和業務能能力；2.3具有做好新新職工作的自自信心、責任任心。第三條降職、免免職具有下列情況之一一者，降職或或免職：1、調任新職務的。2、不能勝任所擔任任職務的。3、違反國家法律或或不遵守集團團制度和紀律律，已經不適適合繼續擔任任該職務的。4、集團裁減項目、部部門、職務的的。5、其他原因等。第四條員工的的調配具有下列情況之一一者，可辦理理調配：1、不能勝任所擔任任職務的。2、因工作需要，但但不需要另外外進行招聘的的。六、員工離職管理理第一條員工的的解聘1、有下列情況之一一者，集團可可以解聘員工工：1.1雙方一致同同意的；1.2員工不能勝勝任工作安排排的；1.3員工自行提提出變動工種種或調整工作作，經研究無無法另行安排排的;1.4員工患病不不能復工或經經治療不能從從事正常工作作的；1.5集團因生產產、經營、技技術條件發生生變化，無法法安排富余人人員或需要裁裁減員工的；；1.6其他原因。2、因以上原因被解解聘的員工，用用人部門將按按勞動法相關關規定給予補補償。第二條員工辭辭職1、員工可以申請辭辭職；2、辭職處理程序2.1員工辭職需需提前三十天天提出書面報報告，凡未按按規定提前三三十天遞交書書面辭職報告告而要求立即即解除聘用合合同者，辭職職人員應按其其離職給集團團帶來的損失失向集團交納納不超過兩個個月工資的補補償費。2.2在收到辭職職報告后三個個工作日內，由由員工所在部部門、集團人人力資源部就就辭職原因、對對集團的看法法與希望等與與辭職人談話話。如果員工工最終決定辭辭職，則將辭辭職報告報所所在部門負責責人批準，由由其所在部門門和員工本人人確定最后工工作日并報集集團人力資源源部備案。2.3員工在最后后工作日辦理理交接工作和和其他離職手手續，并填寫寫《離職人員員交接單》。第三條員工辭辭退1、出現下列情況之之一，企業有有權立即解除除《勞動合同同》，對被辭辭退的員工不不給予任何補補償。1.1工作態度惡惡劣，損害集集團利益和形形象的；1.2在試用期內內，不符合錄錄用條件的；；1.3嚴重違反勞勞動紀律或集集團規章制度度的；1.4嚴重失職、營營私舞弊，對對集團利益造造成重大損害害的；1.5員工入職時時提供虛假個個人情況資料料；1.6員工在本集集團任職期間間，未經集團團同意，在其其他公司兼職職的；1.7在工作業績績上弄虛作假假者；1.8連續曠工33天（含3天）以上或或一年累計曠曠工超過6天（含6天）者。2、員工辭退程序2.1所在部門提提出辭退原因因，由部門負負責人簽字后后報集團人力力資源部；2.2集團人力資資源部根據辭辭退原因，與與被辭退人面面談，按程序序報批；2.3一個工作日日內，集團人人力資源部向向被辭退員工工出具書面《辭辭退通知》；；2.4被辭退人在在最后一個工工作日前，辦辦理交接手續續并填寫《離離職人員交接接單》和有關關資料。第四條補充事事項1、所有離職員工，無無論何種原因因，需向集團團償還至離職職之前已為其其提前支付的的相關費用。2、所有離職員工，均均須按照《離離職人員交接接單》中的要要求，向集團團結清費用、債債務、交清物物品以及所在在部門的帳目目、文件等。凡凡所欠集團的的物品、債務務、費用、罰罰款及帳目、文文件等，不按按時按規定清清還，集團有有權追究法律律責任3、員工離開集團后后一月內，集集團人力資源源部負責辦理理離職人員社社會保險轉離離手續。附件1某某集團有限公司司離職申請表表職員編號：填表日期：：姓名單位職務到職日期合同到期日預訂離職日離職種類您離職的原因：您對集團建議：面談記錄：面談人：年月日人力資源部意見：：年月日所在部門意見：年月日分管副總裁意見：：年月日總裁意見年月日附件2某某集團有限公司司離職人員交交接清單姓名部門離職日期年月日離職原因

一、文件物品移交二、待辦事項移交所在部門意見人力資源部意見分管副總裁意見總裁意見某某集團有限公司司聘任合同甲方（聘用部門）：（以下簡稱甲方）乙方（受聘人人）：（以下簡稱稱乙方）甲乙雙方根據國家家法律、法規規及集團有關關規章制度，按按照自愿、平平等的原則，經經協商一致，簽簽訂本合同。1、合同有效期自年年月日至年月月日止（其中中年月日至月月日止為試用用期個月），合合同期為個月月，合同期滿滿聘用關系自自然終止。2、聘用合同期滿前前一個月，經經雙方協商同同意，可以續續訂聘用合同同。3、本合同期滿后，任任何一方認為為不再續訂聘聘用合同的，應應在此合同期期滿前一個月月書面通知對對方。4、甲方根據工作任任務需要及乙乙方的崗位意意向，安排乙乙方為甲方工工作人員，其其崗位職責按按照甲方規定定執行。5、根據國家和集團團的有關規定定及乙方的工工作崗位意向向職責，甲方方按月支付乙乙方工資元/月（含醫療療保險、養老老保險、個人人所得稅等其其他費用），醫醫療費用自理理，如到外地地出差，按甲甲方出差程序序辦理，費用用由甲方按規規定批報。6、乙方應遵守國家家法律、法規規及甲方規定定的各項規章章制度；愛護護甲方的財產產，遵守職業業道德，維護護甲方形象；；積極參加甲甲方組織的培培訓，提高思思想覺悟和職職業技能。7、乙方如違反甲方方各項有關規規章制度，甲甲方按國家及及集團的相關關規定給予處處罰，直至解解除本合同。8、乙方應嚴守在工工作中所獲得得的有關建設設、經營、財財務、人事等等機密，如有有泄露，應承承擔相應的責責任。9、乙方不得利用工工作之便以甲甲方名義從事事其他業務或或謀求不正當當利益，若因因此給甲方造造成名譽和經經濟損失，甲甲方將依法追追究法律責任任。10、聘用合同依法簽簽訂后，合同同雙方必須全全面履行合同同規定的條款款，任何一方方不得擅自變變更合同。但但經聘用合同同雙方當事人人協商一致，本本合同可以解解除。11、乙方有下列情形形之一的，甲甲方可以解除除聘用合同：：（1）在試用期內被證證明不符合甲甲方要求的；；（2）嚴重違反甲方各各項規章制度度的；（3）給甲方部門生產產或經濟造成成損失和不良良影響的；（4）有貪污、受賄、盜盜竊、賭博、打打架斗毆等行行為的；（5）被依法追究刑事事責任的；（6）犯有其他嚴重錯錯誤。12、有下列情形之一一的，甲方可可以解除合同同，但應提前前30天以書面形形式通知受聘聘人：（1）乙方患病或非因因工傷醫療期期滿后，不能能從事原工作作，也不能從從事由甲方另另行安排的工工作；（2）無論何種原因脫脫崗共計3天以上（含3天），并未未及時向甲方方匯報工作情情況的；（3）乙方不履行聘用用合同的。13、有下列情形之一一的，乙方可可以通知聘用用部門解除聘聘用合同，但但應提前30天以書面形形式通知聘用用人：（1）在試用期內的；；（2）甲方未按照聘用用合同約定支支付工作報酬酬或者提供工工作條件的；；（3）甲方違反聘用合合同，嚴重侵侵害乙方合法法權益的。14、因履行本合同發發生的勞動爭爭議，當事人人一方要求仲仲裁的，應當當自勞動爭議議之日起一年年內向甲方所所在地勞動爭爭議仲裁委員員會申請仲裁裁。當事人一一方也可以直直接向勞動爭爭議仲裁委員員會申請仲裁裁。對裁決不不服的，可以以向人民法院院提起訴訟。15、本合同的未及事事項，按國家家有關規定執執行或雙方協協商解決。16、本合同條款如與與國家法律、法法規相抵觸，則則以國家法律律、法規為準準。17、本合同壹式叁份份，甲方貳份份，乙方壹份份，經甲、乙乙雙方簽字后后生效。甲方（蓋章）乙方（簽字字）法人代表委托人（簽簽字）年月日日年月日附件4某某集團有限公司司員工轉正申申請表姓名試用部門職位（崗位）入職時間試用期試用期待遇員工自我評價部門考核評價人力資源部意見轉正結果正式錄用轉正時間轉正崗位基本工資績效工資通訊補助交通補助施工津貼延長試用延長時間至年月日解聘離職時間年月日分管副總裁意見總裁意見第二節員工薪薪酬待遇規定定第一條總則1、根據國家有關法法律法規和某某某集團公司司的有關規定定，結合工作作性質和具體體崗位職責，通通過科學、規規范和有競爭爭力的薪酬對對員工形成有有效的激勵，增增強對高素質質人才的吸引引力，強化公公司現有員工工隊伍的穩定定性和凝聚力力，促進公司司的持續發展展，特制定本本制度。2、薪酬分配原則：：按勞分配，績績效優先。3、公司薪酬結構：：基礎工資+崗位工資+司齡工資+績效工資+獎勵。第二條工資資1、工資結構表：2、公司聘用員工依依據其學歷、資資歷、業務能能力和考核等等因素確定聘聘用崗位。工工資依據員工工被聘用的崗崗位，確定相相應工資待遇遇。工資實行行年度考核，結結合員工綜合合能力考核評評分于年底確確定次年薪酬酬升降。4、工資發放：每月月10號前發放上上月份工資，其其中基礎工資資、崗位工資資和司齡工資資按實數發放放，績效工資資根據本月考考核結果逐月月發放。5、工資中均已含各各類勞動保險險、醫療保險險、養老保險險、個人所得得稅等其他費費用。第三條獎金1、獎金主要為年終終獎。年終獎獎在年終根據據公司當年經經營狀況確定定獎金。2、獎金分配原則2.1拉開檔次：：專業技術人人員、業務骨骨干與一般員員工之間拉開開，向熟悉業業務的專業技技術人員傾斜斜；2.2績效掛鉤：：獎金分配系系數與當期考考核相結合，實實行雙重獎罰罰的政策。除除公司每月實實行績效考核核，按照考核核分數核發當當月績效工資資外，實際獎獎金系數為系系數乘以當期期績效考核的的月平均數與與滿分的比值值；2.3考勤掛鉤：：獎金分配系系數與當期考考勤相結合的的政策。員工工病事假十個個工作日以上上或曠工二日日，不發當期期獎金；其他他情況由總裁裁辦公會酌情情決定。第四條津貼1、津貼主要指司齡齡津貼。2、司齡津貼：自本本制度下發之之日起員工自自與本公司正正式簽約之日日起計算，在在本公司供職職滿一年以后后，第二年起起按100元/月發放司齡齡津貼，以后后逐年遞增。第五條補貼1、補貼主要包括通通訊補貼、交交通補貼、加加班補貼、午午餐。2、通訊補貼：2.1補貼標準：：集團總助以以上全額報銷銷手機話費；；集團部門正正職為200元/月；集團部部門副職為150元/月，業務主主管為100元/月；一般員員工為80元/月。2.2發放細則：：公司全體員員工必須24小時保持手手機暢通，如如有不通一次次影響工作的的扣發當月一一半通訊補貼貼，兩次扣發發當月全部通通訊補貼。3、交通補貼：3.1公司員工上上下班交通補補貼每人100元/月。3.2員工乘坐出出租車僅用于于上班后工作作急需，費用用報銷時需在在車票背面注注明事由，部部門負責人簽簽字證明。4、加班補貼員工經批準加班，原原則上在本月月內調休。本本月無法調休休的，按照國國家勞動部門門頒布標準執執行。5、午餐：公司提供供工作午餐。第六條福利待待遇1、節假日福利：春春節600元、端午200元、中秋200元分別發放放。2、勞保福利2.1為樹立公司司對外形象，在在公司組織重重大活動時統統一穿著。工工作服由公司司按每2年每人西裝裝、夏裝各1套配置工作作服。2.2防暑降溫費費（7、8、9三個月）按按照100元/人·月補貼按月月發放。第三節員工考考勤管理制度度第一條考勤1、集團人力資源部部指定專人負負責集團本部部的考勤工作作。分子公司司及其他集團團下轄部門的的考勤參照本本制度自行負負責，集團人人力資源部不不定期檢查。考考勤人員必須須以身作則，堅堅持原則，秉秉公辦事，按按章考勤。做做到持之以恒恒，不循私情情，時間準確確，手續完備備。2、考勤原則上采用用指紋機考勤勤。3、員工在上班時，因因病、事中途途請假，需本本部門領導批批準，超過半半天以上的需需到人力資源源部備案，累累計滿四小時時按半天計算算病、事假，以以此類推。4、因公外出、開會會、學習不能能考勤者，應應由本人在員員工考勤情況況說明表中寫寫明原因（憑憑出差報銷單單據、開會、學學習通知，由由人力資源部部進行核對），經經部門負責人人簽字認可。第二條請銷假假1、集團員工應嚴格格遵守勞動紀紀律，不遲到到、不早退，堅堅守崗位，自自覺遵守請銷銷假及考勤制制度。2、員工因事、因病病（憑市級以以上醫院證明明）、產假等等，應由本人人書面請假報報告，不得委委托他人代寫寫，續假需重重新履行請假假手續，未經經批準，一律律按曠工論處處。3、假期屆滿上班時時，首先辦理理銷假手續。第三條各類假假期管理1、年休假：根據生生產經營情況況，可在國家家法定節假日日期間調劑。2、產假：2.1在產假期間間申請領取獨獨生子女證的的，享受產假假三個月，剖剖腹產延長至至三個半月。2.2三個月內流流產的，根據據市級以上醫醫療保健機構構證明，給予予產假十五天天。2.3一周歲以內內的嬰兒哺乳乳期，上、下下午各安排一一次，每次一一小時。3、婚假：婚假三天天，晚婚另加加15天。4、喪假：喪假三天天（直系親屬屬）。5、病假：員工憑醫醫院出具的診診斷證明或病病假證明請假假。6、事假：員工因事事請假應寫書書面請假條，說說明原因。第四條審批權權限1、集團員工請假一一天以內由部部門負責人批批準，一天以以上七天以下下由部門負責責人簽署意見見報分管領導導審批，七天天以上由總裁裁審批，交人人力資源部備備案。2、部門負責人請假假三天以內由由分管領導批批準，三天以以上由總裁審審批，交人力力資源部備案案。第五條病事假假待遇1、病假有關待遇：：1.1員工病假可可以用加班日日沖抵，一天天加班日沖抵抵一天病假。1.2員工病假每每月二天以內內的，發給原原工資。1.3當月超過二二天的，用加加班日沖抵后后，每超過一一天扣發個人人的日平均工工資。2.事假待遇：2.1員工事假用用加班日沖抵抵后，每超過過一天扣發個個人的日平均均工資。第六條考勤機機管理1、考勤機由人力資資源部指定專專人管理，擅擅自拆卸及調調整時間予以以罰款100元。2、上、下班中因事事外出不能即即時返回打卡卡者，應由本本人填寫“免予打卡申申請單”，報部門負負責人簽字后后，交人力資資源部考勤員員備查。第七條加班管管理1、加班判定：工作延長1小時以以上，但不足足4小時的，以以小時為計算算單位，月度累累計每4小時為半天天，每8小時為一天天，不足半天天按小時計算算。2、加班補貼的計發發參照薪酬待遇章節節中的加班補補貼規定。3、加班報批程序加班人提前1天填填報《加班審審批表》，說說明加班事由由和時間；報報上級領導審審核批準。因因事先難以預預料的臨時性性、突擊性工工作而必須加加班的，應在在事后及時補補辦報批手續續。第八條處罰1、上班時間超過55分鐘以內為為遲到，每發發生一次扣工工資10元；下班時時間提前5分鐘以內為為早退，每發發生一次罰款款20元。2、遲到、早退5分分鐘至1小時內按曠曠工1小時論，每每次罰款30元；超過1小時-3小時每次罰罰款50元。超過3小時按曠工工一天論處，扣扣除3倍日平均工工資，情節特特別惡劣者將將予以辭退。附件1加班申請表年月日日部門姓名事由加班時間上級領導審批備注附件2請假申請表部門姓名假別事由請假時間審批部門經理副總裁總裁附件3免于打卡申請表部門姓名事由時間審批員工體檢制度為保證公司經營活活動高效有序序地進行，降降低各工作崗崗位員工的非非正常減員，也也體現公司對對員工的關心心，公司決定定實行員工身身體健康檢查查制度。（一）、凡試用期期員工在辦理理轉正手續前前，必須作身身體健康檢查查。檢查確認認身體健康后后，方可繼續續辦理相關手手續。檢查費費用由個人自自理。（二）、在聘用期期內的員工，每每年體檢一次次，體檢的時時間、醫院由由公司統一安安排，費用由由公司支出。員員工體檢后公公司可根據其其身體狀況，做做工作崗位的的調整或其他他處理。（三）、檢查項目目：1、常規項目：視力力、血壓、心心電圖、X光透視、肝肝功能、血常常規、血糖、婦婦檢等。2、非常規項目：視視情況由公司司統一安排。（四）、因工作需需要，公司對對某些崗位工工種的員工采采取不定期進進行體檢，或或增加檢查項項目。第二章行政管管理制度第一節辦公用用品管理第一條為節約約經費開支，集集團所需的辦辦公用品，由由集團辦公室室統一購置，指指定專人保管管，各部門按按實際需要領領用。第二條辦公用用品由集團辦辦公室選定供供應商供應，憑憑一式三聯供供貨單按月結結算。第三條辦公用用品分類1、耐用辦公用品：：電話、計算算器、訂書機機、文件欄、文文件夾、筆筒筒、打孔機、剪剪刀、卷尺、直直尺、起釘器器、U盤等。耐用用辦公用品已已于員工入職職時按標準發發放，原則上上不再增補，若若破損、殘舊舊需更換的必必須以舊換新新。2、易耗辦公用品：：傳真紙、復復（寫）印紙紙、打印紙、墨墨盒、墨水、簽簽字筆（芯）、圓圓珠筆（芯）、鉛鉛筆、筆記本本、雙面膠、透透明膠、膠水水、釘書針、回回形針、橡皮皮擦、涂改液液、信箋紙等等。第四條辦公用用品領用：每每月25日以前，各各部室自行統統計本部室的的辦公用品需需求，匯總后后填寫《辦公公用品領用申申請表》，經經部門負責人人簽字后送集集團辦公室主主任審核。一一個工作日內內，集團辦公公室主任審核核完畢，交保保管人按審核核確定的結果果準備好辦公公用品，通知知領用部門簽簽收領用。第五條辦公用用品計劃、采采購、保管1、保管人每月255日前清點辦辦公用品庫存存，及時向集集團辦公室主主任報告庫存存情況，并填填寫《月度申申購表》，交交集團辦公室室主任審核后后，報分管副副總裁審批。2、保管人根據簽批批情況及時通通知送貨部門門送貨，確保保辦公所需。3、保管人員必須認認真履行職責責，提高責任任心，加強服服務意識，做做好物資進、出出明細帳登記記，做到帳物物相符。第六條集團新新到人員的辦辦公用品，在在完成入職手手續后由集團團辦公室根據據標配規定給給予配備，以以保證新到人人員的正常工工作。除正常常配給的辦公公用品外，若若還需用其它它日常辦公用用品的由使用用部門填寫書書面《辦公用用品申請單》，須須經集團辦公公室主任批準準方可領用。附件1員工辦公用品標配配序號名稱數量部門備注1辦公桌1臺2辦公椅1把3辦公電腦1臺根據崗位配置或調調劑4文件柜(桌上)1組5電話機1部6文件夾1本7文件欄1組8函數計算器1只工程部、項目部、營營銷部9卷尺1把工程部10軟面抄1本11水筆1支12自動鉛筆1支13鉛筆芯1盒附件2辦公用品庫存流量量表物品名稱：序號購進領出庫存備注日期部門數量日期部門數量領用人部門數量附件3辦公用品領用表年月日部門名稱領用人物品名稱規格（部門）數量附件4月度申購表年月日物品名：部門數量單價小計備注總計:領導批準:匯總人:審核人:第二節辦公設備備管理第一條總則1、為保證辦公設備備的合理配置置和使用，更更好地服務于于集團各項工工作，特制定定本管理規定定。2、辦公設備是指在在集團內部，為為支持各項工工作的正常開開展配備的所所有辦公設備備，其范圍包包括：2.1提供給員工工使用的計算算機及計算機機外部設備、通通信設備等；；2.2提供給集團團內部網絡使使用的計算機機及計算機外外部設備、服服務器、網絡絡設備、通信信設備等；2.3保障集團各各項工作進行行的相關辦公公設備（復印印機、打印機機、傳真機等等）及其他相相關配置資源源等；2.4辦公桌、辦辦公椅等辦公公家具。3、辦公設備的使用用、管理由集集團辦公室統統一負責。第二條辦公設設備添置流程程1、需添置辦公設備備時，由申請請部門填寫“設備添置申申請表”，報部門負負責人審批后后交集團辦公公室。2、集團辦公室在“設備添置申申請表”填寫意見并并核準費用預預算。3、“設備添置申請表”送集團領導導審批。設備備費用在2000元以內的由由副總裁審批批，費用在2000元以上的須須由總裁審批批。4、集團辦公室根據據批示意見，在在規定的時間間內完成添置置及發放工作作。第三條辦公設設備的使用管管理1、辦公設備的領用用與退庫：辦辦公設備屬集集團資產，使使用者有責任任和義務妥善善保管、合理理使用，不能能隨意轉交他他人。1.1新調入人員員因工作需要要需領用辦公公設備的，須須持由部門負負責人審批的的書面申請到到集團辦公室室辦理領用手手續。1.2由于工作變變動不再需要要原個人保管管的物品，應應及時到集團團辦公室辦理理退庫手續。2、辦公設備的報修修2.1所有辦公設設備在使用中中出現的故障障均須嚴格按按辦公設備報報修程序進行行申報。2.2申請報修的的程序：員工個人使用電腦腦及電腦外部部設備、網絡絡設備、通信信設備：報修修人填寫“設備報修申申請單”，并與集團團辦公室聯系系，詳細描述述故障現象，集集團辦公室統統籌安排人員員在最快的時時間內予以解解決，故障解解決后填寫“設備報修記記錄單”并由報修申申請人簽字確確認后集團辦辦公室歸檔保保存。其它辦公設備（復復印機、打印印機、傳真機機等）：出現現故障，及時時與集團辦公公室取得聯系系，并由集團團辦公室負責責解決。2.3經鑒定屬下下列情況造成成損壞的，由由責任者按物物品的購置價價格和使用時時間、新舊程程度折價賠償償。安裝非工作所必須須的軟件所引引起的故障；；私自拆裝計算機；；使用不當造成的計計算機及網絡絡故障；人為的損壞。3、辦公設備報廢：：3.1凡屬正常磨磨損或工作中中發生意外情情況造成個人人在用辦公設設備損壞的，由由使用者填寫寫“設備報廢申申請單”，說明原因因和理由，并并由集團辦公公室簽署鑒定定意見。3.2使用者將“設備報廢申申請單”報部門負責責人審批后交交財務部審核核。3.3部門價值在在2000元以下的由由主管副總裁裁簽批，2000元以上的由由總裁審批后后辦理報廢手手續，進行帳帳務處理，并并辦理補充新新品的領用手手續。4、辦公設備的丟失失：因個人原原因造成辦公公設備丟失的的，責任人按按設備凈值賠賠償。5、辦公設備的檢查查與監督各部門負責人應嚴嚴格控制個人人在用辦公設設備的領用，對對其使用和保保管進行監督督，集團辦公公室有權對個個人在用資產產隨時進行抽抽查，并對違違反規定者并并予以相應處處罰，保證集集團資產的完完整和合理使使用。第四條高檔辦辦公設備的管管理1、高檔設備是指單單價2000元以上的辦辦公設備，如如筆記本電腦腦、數碼相機機、數碼攝像像機、投影儀儀等。2、部門需要購買高高檔辦公設備備，由辦公室室根據工作需需要綜合平衡衡后，書面報報告集團領導導，說明原因因，注明價格格，經領導批批準后統一采采購。3、高檔辦公設備一一般由辦公室室派專人統一一保管，各部部門按需領用用。4、短期領用（一個個月以內）由由領用人填寫寫領用單，部部門負責人簽簽字，使用后后及時歸還。5、長期領用（一個個月以上）由由部門負責人人填寫領用單單，報分管領領導簽字同意意。6、長期領用的高檔檔辦公設備，由由部門負責人人指定專人保保管、使用。7、辦公室每季度檢檢查一次高檔檔辦公設備的的性能，確保保正常使用。如如出現正常損損壞，由專人人及時送修。8、高檔辦公設備實實行誰保管使使用誰負責的的原則。因非非工作需要造造成損壞，使使用人全額支支付維修費用用。因工作原原因及不可抗抗力造成的損損壞，使用人人免責。9、高檔辦公設備未未經許可不得得外借。外借借時，由保管管人填寫外借借單，借方簽簽字同意承擔擔一切責任，報報分管領導同同意后，方可可外借。否則則造成的損壞壞由保管人全全額賠償。附件1設備添置申請表需求部門申請人日期設備名稱型號及規格數量單價總金額申購原因:申請人：日期：部門負責人意見：：簽名：日期：庫存情況：簽名：日期：集團辦公室意見：：簽名：日期：財務部意見：簽名：日期：分管副總裁意見：：簽名：日期：附件2設備報修申請單部門姓名報修時間設備名稱設備資產編號故障現象部門負責人意見網管鑒定結果附件3設備報修記錄表設備名稱/編號部門姓名報修時間故障現象開始解決時間經手人解決結束時間解決方法附件4物品損壞賠償折價價表部門價格賠償額度（按原價價）使用年限賠償比例使用年限賠償比例使用年限賠償比例500元以內1年75%2年50%3年25%500-20000元1年75%3年50%5年25%2000元以上1年80%3年60%5年25%注：賠償比例以物物品折舊后的的價值為標準準。財務折舊舊率：每年折折舊20%。附件5辦公設備報廢申請請單申請人：申請日期：年月日固定資產名稱及編編號規格型號單位數量預計使用年限已使用年數原始價值已提折舊額設備狀況及報廢原因處理意見使用部門辦公室財務部審批意見附件6設備借用登記表設備名稱/編號借用人部門借用時間歸還時間管理員附件7高檔辦公設備領用用單年月日設備名稱領用性質長期（）短期（）領用人保管使用人領導簽字備注其他事項附件8高檔辦公設備外借借單年月日設備名稱隨機附件借用人所在部門起止時間保管人領導意見該設備及隨機附件件在我借用時時完好，我保保證在歸還時時完好無損。如如有損壞，我我愿意承擔全全部責任。借用人簽字字：歸還情況備注辦公設備調劑通知知單編號：日期辦公設備名稱辦公設備型號調劑前使用部門調劑后使用部門調劑前保管人調劑后保管人集團辦公室意見分管領導意見第五節出差管管理制度第一條為了進進一步規范集集團員工出差差管理工作，強強化成本管理理意識，合理理控制差旅費費開支，特制制定本制度。第二條本制度度適用于集團團所有員工。第三條集團員員工出差，應應填寫《出差差審批單》（見見附件），并并按以下權限限審批：1、集團領導班子成成員出差，報報請總裁審批批。2、部門負責人出差差，報請集團團分管領導或或總裁審批。3、其他人員出差，報報請集團分管管領導審批。第四條員工出出差時限由派派遣領導予以以核定。幾人人協同出差的的，由主辦部部門或人員填填寫。因公務務緊急，未能能履行出差審審批手續的，出出差前可以通通訊方式請示示，出差后補補辦手續。第五條除集團團高層經營管管理人員外，其其他員工出差差前應到集團團人力資源部部辦理備案手手續，返回后后及時報到。第六條出差費費用包括以下下內容：1、交通費（公路、鐵鐵路、船舶、飛飛機等，包括括抵達目的地地后因無集團團車輛接送產產生的公交車車費、出租車車費等）；2、食宿費（住宿、用用餐）；3、公雜費（電話、傳傳真、復印、郵郵政、匯款等等雜用）。第七條集團員員工出差按以以下標準報銷銷費用1、集團董事長、總總裁按A類標準報銷銷費用：飛機機、軟臥，住住宿費據實報報銷；2、總裁助理以上經經營管理人員員按B類標準報銷銷費用：飛機機、軟臥、動動車，入住三三星級以上飯飯店標準間；；3、其他員工按C類類標準報銷費費用：硬臥、動動車，入住三三星級以下（含含）飯店標準準間或快捷酒酒店。第八條隨同高高職人員出行行的低職人員員，食宿隨高高職人員。第九條如因工工作需要超出出標準，需在在《出差審批批單》上列明明原因。第十條出差人人員乘坐飛機機，須購買航航空意外傷害害險。第十一條出差差費用在以上上標準范圍內內實報實銷，超超標自負，欠欠標不補。第十二條出差差人憑《借款款單》到資產產財務部辦理理借款手續。第十三條出差差返回后，應應于一周內到到財務部辦理理報銷手續。報報銷差旅費用用要填寫《差差旅費報銷單單》，否則財財務部門可以以不予辦理報報銷手續。第十四條因陪陪同集團客戶戶外出或其他他特殊情況下下差旅費用超超支或超規格格乘坐交通工工具，須事先先征得分管領領導同意。第十五條出差差過程中發生生的招待費用用，按照集團團相關規定辦辦理。第十六條原則則上不允許單單人自駕車省省外出差，若若駕駛員駕車車隨同出差，可可隨出差人員員食宿。第十七條參加加本地區培訓訓或會議，除除會務組特殊殊要求外，原原則上不住宿宿。第十八條集團團員工出差要要自覺遵守本本制度，對故故意拖欠差旅旅費借款，逾逾期不到財務務部門辦理報報銷手續的，除除從本人工資資中扣除外，取取消其借支差差旅費的資格格。第十九條涉及及國外學習、考考察、參觀的的出差計劃、費費用一律報集集團總裁審核核批準，并報報集團人力資資源部備案。第二十條出差差人員要實事事求是，如發發現弄虛作假假現象一律按按集團有關規規章制度嚴肅肅處理。附件1出差審批單申請部門申請人出差事由及人數出差地點交通工具出差時間預借金額補助標準備注審批部門負責人分管副總裁總裁第六節印信管管理制度第一條印信的的種類1、印鑒：集團向主主管機關登記記的集團公章章、合同專用用章、財務專專用章、法定定代表人印鑒鑒等。2、簽名章：刻有集集團董事長或或總裁簽名的的印章。3、部門章：刻有集集團部門名稱稱的印章。第二條印信的的使用規定1、印信由指定人員員保管；2、以集團名義印發發的正式公文文使用集團公公章。3、以集團名義簽署署的各類合同同使用合同專專用章。第三條印信的的監印：集團公章由由專人保管監監印；第四條印信蓋蓋用1、文件需用印時，應應有總裁最終終簽發的“公文撰擬單”。2、其它需要使用集集團公章及業業務專用章的的，應填寫《用用印申請單》，由由總裁簽字批批準。一張用用印單僅限填填寫一個受印印部門。監印印人除于文件件、文稿上用用印外，并應應于“用印申請單”上加蓋使用用的印信存檔檔。3、集團各類經濟合合同、協議等等經濟法律文文件使用集團團印章，原則則上所有合同同應先由對方方簽字蓋章后后再辦理集團團用章手續。4、例行的財務報表表、稅務報告告、統計報表表等使用集團團印章，由財財務部經理簽簽字后，交辦辦公室檔案管管理人員登記記備存。5、集團法定代表人人印章，一般般僅限于財務務使用。其他他事務特殊處處理時需使用用集團法定代代表人印章的的，由總裁簽簽字批準。第五條各種印印信由監印人人負責保管，如如有遺失或誤誤用，由監印印人全權負責責。監印人對對未經判行文文件，不得擅擅自用印。第六條攜帶集集團印章及合合同章外出，必必須經總裁批批準，印章用用后應及時收收回。第七條印信遺遺失時除立即即向上級報備備外，并應依依法公告作廢廢。附件1某某集團有限公司司用印單用印種類用印部門受印部門經辦人用印部門簽字事由審批備注第七節會議管管理制度一、總則會議是企業議事，決決策的主要方方式，是保證證企業正常運運行的必要手手段。會議的的目的在于集集思廣益，促促進溝通，統統一思想，提提高行動能力力，進而解決決問題。為了了提高會議質質量，按照高高效、充分、節節約的原則，根根據董事長的的安排，特制制定本制度。二、會議分類及組組織第一條集團團會議歸納為為三類。（不不包括集團股股東大會、董董事會）（一）集團班子常常務會議：由由董事長或指指定召集人召召集并主持召召開的高層人人員及（擴大大）會議，研研究布署重大大戰略、重大大項目、重要要經營工作以以及危機處理理。（二）集團辦公會會：系集團的的技術，項目目方案，業務務綜合會或集集團下屬部門門，分子公司司需要提請集集團開會研究究的事項等，由由分管領導批批準，主管業業務部門及分分子公司負責責組織。（三）部門和分子子公司工作會會議：各部門門及分子公司司內部召開的的工作會，由由各部門、分分子公司負責責組織召開。第二條上級級或外部門在在我集團召開開的會議，一一律由集團辦辦公室受理安安排，有關業業務對口部門門，分子公司司協作做好會會務工作。三、會議安排第三條例行行會議安排如如下：1、年度大會：由董董事長指定的的高管主持，董董事長、總裁裁作重要講話話，部門及分分子公司主要要負責人發言言，全體員工工參加；會議議內容：總結結上年度的工工作，計劃完完成情況，通通報經營決算算情況；研究究布署下年度度的工作、年年度預算、重重大項目進展展及安排，表表彰先進等，時時間定在每年年春節后（農農歷十五后）的的第一周。2、集團董事長、總總裁月度辦公公會議。由集集團董事長、總總裁或召集人人主持，高管管和部門及分分子公司的主主要負責人參參加。會議內內容：總結評評價當月經營營管理情況，考考核、通報集集團和各部門門及分子公司司的月度計劃劃及完成情況況，安排布署署下月工作任任務。討論決決定集團經營營工作重大問問題，時間定定在次月5日。3、經營活動分析會會：經營活動動分析會一般般為每季度召召開一次，由由集團董事長長、總裁或召召集人負責召召集并主持會會議，各部門門的主要負責責人及分子公公司的主要負負責人和財務務負責人參加加，會議主要要內容：各部部門及分子公公司負責人匯匯報、分析計計劃執行情況況和經營成果果，評價各方方面的工作情情況，肯定成成績，查擺問問題、提出解解決問題改進進、創新管理理的措施，不不斷提高集團團經營效益和和管理能力；；集團財務總總監受集團董董事長、總裁裁委托，匯報報集團季度經經營成果，財財務計劃完成成情況，成本本和費用控制制情況，提出出改進創新管管理措施。時時間應在一個個季度次月的的10日。4、資金調度會：資資金調度會每每旬召開一次次，一般由董董事長、總裁裁或委托的高高管負責召集集并主持會議議，財務總監監及相應負責責人參加，資資金計劃部的的負責人及相相應人員參加加，必要時其其他部門及分分子公司的負負責人參加，主主要討論，分分析、集團及及分子公司的的資金使用狀狀況，融資計計劃完成情況況，及資金使使用成本分析析，適時調整整融資及資金金使用計劃，調調整融資結構構，降低融資資成本。5、行政例會：行政政例會每月召召開一次，由由董事長、總總裁或召集人人負責召集并并主持會議。各各部門及分子子公司委派負負責人參加，會會議主要內容容：解決人力力資源方面的的問題，（進進、出人員的的調整與管理理）安全管理理，車輛使用用及生活方面面的管理問題題，勞動紀律律方面的考核核和通報等，企企業文化宣傳傳，團隊建設設，以及開展展專項活動計計劃的安排等等。第四條董事事長、總裁根根據需要或各各部門及分子子公司因重大大事項的需要要開會的經請請示董事長、總總裁或召集人人同意，可召召開專門工作作會議，會議議內容、參加加人員、地點點由辦公室統統一安排。四、會前、會中、會會后事務細則則（根據會議議的重要程度度、大小也可可簡化）第五條會前前準備事務細細則1、擬定會議工作方方案，內容包包括：會議簡簡報工作，會會議紀要，是是否有食宿安安排的保衛和和保密工作等等。2、選定、安排議題題3、擬定會議議程、日日程和程序4、準備會議文件、報報告（日常工工作會議的文文件、報告要要由各職能部部門的準備）5、提出與會人員名名單6、選定、布置會場場7、做好會議通知8、會議簽到準備9、會議秘書及服務務人員的確定定第六條會中中事務細則1、會議簽到：各參參會人員在簽簽到冊上簽到到，與同會議議記錄一并存存檔2、引導座次：根據據會議人員的的重要程度設設席卡并有專專人引導就座座3、安排發言：由會會議主持人宣宣布會議議程程、安排發言言4、會議記錄：由會會議文書記錄錄相關事項和和重要講話、發發言5、會議服務：統一一安排，茶水水準備、衛生生、緊急事項項處理等第七條會后后事務細則1、資料整理歸檔。會會議結束后應應及時整理相相關資料存檔檔；需要處理理的事項，填填寫會議事務務處理表，經經相關領導批批示后轉有關關部門、分子子公司落實，以以便考核。2、會議總結，制作作簡報。會議議形成的決議議應盡快制定定文件發到相相關部門及分分子公司，需需要擴大影響響制成簡報，海海報的經相關關領導同意后后制定并送相相關領導部門門分子公司。3、會議秘書應于會會后撰寫本次次會議的會議議備忘或會議議紀要，供相相關領導閱示示存檔。4、重要會議的會議議記錄整理后后，要求參會會人員閱后簽簽字。五、會場紀律第八條會場場紀律作：1、凡在其職務職范范圍內能協調調解決的問題題，一律不得得提交上一級級會議研究審審定。2、提交會議研究的的議題，由主主辦部門或分分子公司牽頭頭協調，相關關部門拿出具具體意見，經經董事長、總總裁或分管領領導同意后方方可提請會議議研究。3、參會時一律關閉閉訊工具或設設置會議狀態態。4、準時參加會議，不不得無故遲到到或離會，有有事必請假。5、注意保密，不向向會議無關人人員會議情況況。六、會議通知、會會議紀要第九條為了了規范集團會會議，樹立企企業形象，特特對企業通知知、備忘錄、紀紀要等作統一一格式如下：：1、會議通知，一般般會議可以口口頭通知或電電話通知，重重要會議應提提前制作書面面通知2、會議紀要，由會會議主辦部門門辦理第八節公文管管理制度第一條總則1、為使集團公文處處理工作規范范化、制度化化、科學化，提提高公文處理理工作的效率率和公文質量量，制定本制制度。2、集團的公文（包包括電報、傳傳真，下同），是是集團在經營營管理過程中中形成的具有有法定效力和和規范體式的的公務文書，是是傳達貫徹集集團經營方針針、策略、計計劃，發布行行政命令和規規章制度，請請示和答復問問題，指導、布布置和商洽工工作，報告情情況，交流信信息的重要工工具。3、公文的處理是指指公文的辦理理、管理、整整理（立卷）、歸歸檔等一系列列相互關聯、銜銜接有序的工工作。4、集團辦公室是公公文處理的管管理機構。5、公文處理工作中中應堅持實事事求是、精簡簡、高效的原原則，做到準準確、及時、安安全。6、集團辦公室、集集團各部門，應應當配備專（兼兼）職的文秘秘人員負責公公文處理工作作。文秘人員員應當忠于職職守，廉潔正正派，具備有有關專業知識識。7、在公文處理工作作中，必須嚴嚴格執行保密密制度和有關關保密規定，確確保集團秘密密的安全。第二條公文種種類根據集團實際情況況，一般使用用以下公文形形式：1、決定：適用于對對重要事項或或者重大行動動做出安排。2、公告、通告：“公告”適用于向集集團內外宣布布重要事項。“通告”適用于在一一定范圍內公公布應當遵守守或者周知的的事項。3、通知：適用于批批轉下屬部門門的公文，轉轉發國家行政政機關和不相相隸屬機關的的公文；發布布規章；傳達達要求下屬部部門辦理和有有關部門需要要周知或者共共同執行的事事項；任免和和聘用干部。4、通報：適用于表表彰先進，批批評錯誤，傳傳達重要精神神或情況。5、報告：適用于向向上級部門匯匯報工作，反反映情況，提提出意見或者者建議，答復復上級部門的的詢問。6、請示：適用于向向上級部門請請求指示、批批準。7、函：適用于不相相隸屬部門之之間相互商洽洽工作、詢問問和答復問題題；請求批準準和答復審批批事項等。8、會議紀要：適用用于記載和傳傳達會議情況況和議定事項項。第三條公文格格式1、公文一般由發文文機關標識、發發文字號、秘秘密等級、緊緊急程度、簽簽發人、標題題、主送機關關、正文、附附件、印章、成成文時間、附附注、主題詞詞、抄送機關關、印發機關關和印發日期期等部分組成成。2、發文機關應當寫寫全稱或規范范化簡稱；聯聯合行文時主主辦部門應當當排列在前。3、秘密公文應當分分別標明“絕密”、“機密”、“秘密”，其中“絕密”、“機密”級公文應當當標明份數序序號。4、緊急公文應當分分別標明“特急”、“急件”。5、發文字號，包括括機關代字、年年份、序號。聯聯合行文時只只標明主辦機機關發文字號號。6、上報的請示，應應當在首頁注注明簽發人姓姓名。7、公文標題，應當當準確簡要地地概括公文的的主要內容并并標明公文種種類。標題中中除法規、規規章名稱加書書名號外，一一般不用標點點符號。8、主送機關指公文文的主要受理理機關,應當使用全全稱或者規范范化簡稱、統統稱。9、公文如有附件，應應當在正文之之后、成文時時間之前注明明附件順序和和名稱。10、公文除“會議紀紀要”以外，應當當加蓋印章。聯聯合上報的公公文，由主辦辦機關加蓋印印章；聯合下下發的公文，發發文部門都應應當加蓋印章章。11、成文時間，以領領導人簽發的的日期為準；；聯合行文，以以最后簽發部部門領導人的的簽發日期為為準。12、公文應當標注主主題詞。13、文字從左至右橫橫寫、橫排。14、公文中各組成部部分的標識規規則集團公文以“皖溫溫投”開頭，后綴綴主辦部門簡簡稱。如：由集團辦公室主辦辦的用皖溫投投辦（函）字字[×××××]×××號由集團人力資源部部主辦的用皖皖溫投人（函函）字[×××××]×××號由財務部主辦的用用皖溫投財（函函）字[×××××]×××號辦公例會的紀要用用皖溫投辦例例字[×××××]×××號總裁辦公會議紀要要用皖溫投總總字[×××××]×××號其余會議紀要用皖皖溫投×會字[×××××]×××號15、公文用紙一律采采用國際標準準A4型（長297毫米、寬210毫米）。左左側裝訂。張張貼的公文用用紙大小，根根據實際需要要確定。第四條行文規規則1、集團行文權僅限限于集團、控控股公司等。2、集團各部門在職職權范圍內，可可以互相行文文。3、向下級部門的重重要行文，應應當同時抄送送上級主管部部門。4、各部門之間對有有關問題未經經協商一致，不不得各自行文文。如擅自行行文，集團有有權責令糾正正或撤銷。5、同級部門、同級級部門各職能能部門、上級級部門職能部部門與下一級級部門可以聯聯合行文。聯聯合行文應當當確有必要，部部門不宜過多多。6、各部門一般不得得越級請示。因因特殊情況必必須越級請示示時，應當抄抄送被越過的的上級部門。7、“請示”應當一文一事；一一般只寫一個個主送部門，如如需同時送其其他部門，應應當用抄送形形式，但不得得同時抄送下下級部門。除除領導直接交交辦的事項外外，“請示”不得直接送送領導者個人人。8、“報告”中不得夾帶請示事事項。9、受雙重領導的部部門向上級部部門請示，應應當寫明主送送部門和抄送送部門，由主主送部門負責責答復。上級級部門向受雙雙重領導的下下級部門行文文，必要時應應當抄送其另另一上級部門門。第五條發文辦辦理1、集團發文辦理指指以集團名義義制發公文的的過程,包括申請、審審批、簽發、登登記、打印、校校對、用印、分分發等過程。2、各部門職能范圍圍內的工作布布署、業務事事項等以各部部門名義行文文。3、各部門需要以集集團名義行文文的,應事先提出出申請。申請請時應將經本本部門領導簽簽批的文件草草稿及《公文文撰擬單》一一并交由集團團辦公室文秘秘人員審核辦辦理。4、《公文撰擬單》應應詳細填寫文文件標題，發發送范圍、印印制份數、擬擬稿部門與擬擬稿人等,并簽名、蓋蓋章，標明日日期和密級。5、文稿須是打印稿稿,要求做到以以下幾點:5.1情況屬實，觀觀點鮮明,條理清楚,文字簡煉,標點準確,篇幅短小，不不說廢話、贅贅話;5.2人名、地點點、數字、引引文準確。引引用公文應該該先引標題，后后引發文字號號。日期應該該寫具體的年年、月、日。5.3結構層次序序數，第一層層為“一”，第二層為“（一）”，第三層為“１.”，第四層為“（１）”。5.4必須使用國國家法定的計計量部門。5.5用詞用字準準確、規范。文文內使用簡稱稱,一般應當先先用全稱,并注明簡稱稱。對涂改不不清、文字錯錯漏嚴重，內內容不妥，格格式不符的文文稿應退回擬擬稿部門重新新擬稿。6、審批6.1集團分管行行政副總裁從從以下幾個方方面對文稿進進行審核把關關,對文件的質質量和內容負負責。是否需要行文。是否符合黨和國家家的方針、政政策及有關法法律、法規。涉及到其他部門的的問題是否協協商一致。提出的要求和措施施是否切實可可行。涉及的人名和文件件是否確切。文字表達是否準確確。文種使用、文件格格式、發送范范圍是否恰當當符合規定。6.2在對上述有有關內容進行行審核后,簽署意見。對對審核時修改改較多有礙打打印和存檔的的文稿，應重重新打印，涉涉及到兩個部部門以上的部部門文件還需需將文稿交由由有關部門會會簽。7、簽發7.1文稿審核會會簽后，由綜綜合秘書按批批準權限的規規定分別呈送送集團有關領領導審定批準準簽發，形成成定稿。簽發發應遵循以下下原則：涉及全局性的文件件由總裁簽發發。對涉及某一方面或或專業的文件件由分管副總總裁簽發。7.2已經集團領領導簽發的文文稿，即為定定稿，不許擅擅自改動，如如需改動，須須請示原簽發發領導審定。8、登記編號登記編號是指文稿稿經集團領導導審核簽發后后，在送印之之前，需要進進行發文登記記，并編排發發文字號。集集團文件由辦辦公室負責登登記編號。文文秘人員在進進行發文登記記前，要檢查查簽發手續是是否完備，附附件材料是否否齊全，格式式是否統一、規規范等，未經經集團領導簽簽發的文件不不得登記編號號。9、打印：打印由集集團綜合秘書書負責。打印印須以簽發人人及簽發時間間的定稿為依依據。10、校對：文件打印印清樣，應由由撰擬人校對對，并在《公公文撰擬單》上上簽名。校對對的基本職責責就是對原稿稿負責，即“忠實原稿”。11、印制：校對修改改好的文件由由打字員按統統一的公文格格式及印數要要求進行印制制。版面要清清楚、整潔。12、上報或下發：文文件印制完畢畢后由文秘用用印、分發，并并做好登記。用用印須印跡清清晰、端正，位位置正確（騎騎年壓月），不不得出現印跡跡模糊、歪斜斜以及不正確確用印。各部部門、各部門門自己行文的的,由各部門、各各部門用印、分分發。第六條收文辦辦理1、集團集團收文是是指送本部門門的公務性文文件和材料等等。包括政府府部門、社會會各界及企業業間的文件、電電報、信函、集集團上級部門門的發文等。定定期供應、交交換的公開性性圖書雜志，不不屬于收文范范圍。執行相相應的圖書資資料、報刊雜雜志的管理規規定。2、收文辦理包括簽簽收、登記、審審核、擬辦、批批辦、承辦、催催辦等程序。3、簽收3.1凡來集團的的公啟文件，除除注明領導或或職能部門親親啟的之外，均均由集團辦公公室指定人員員登記簽收。3.2簽收時收發發員應點收信信件和文件包包裹的數量。3.3集團辦公室室文秘人員交交接時要填好好《收文登記記表》（附件件１）。4、拆封4.1拆封由集團團辦公室專人人負責，注明明機密以上文文件由分管副副總裁拆封。署署名領導人親親啟的由文秘秘人員送達本本人拆啟。除除被授權者外外，其他人員員不得擅自拆拆封。4.2拆封后對文文件仔細核對對檢查，包括括文題、編號號、數量等是是否一致，文文件是否完整整無缺，如發發現問題、應應及時采取補補救措施。4.3凡下屬部門門直接收到的的應由集團辦辦理的外來函函、電及文件件，由各部門門文秘人員簽簽收后轉集團團總部辦理。5、登記5.1文秘人員對對來文拆封后后要登記編號號填寫《收文文登記表》（附附件1），編號按按收文時間先先后順序采用用流水編號法法。5.2登記后的文文件及時附上上《收文處理理專用單》（附附件２），交交集團辦公室室主任簽批擬擬辦意見。5.3由集團辦公公室承辦或歸歸檔的部門領領導親啟文件件，本人拆封封后也應交集集團辦公室主主任簽批，辦辦理登記手續續。5.4集團外出人人員帶回的文文件及資料應應及時交集團團辦公室專人人并辦理登記記手續。6、閱批與分轉6.1凡正式文件件均需由集團團辦公室主任任提出擬辦意意見后，由文文秘人員分送送承辦部門（部部門）閱辦；；重要文件應應呈送集團領領導親自閱批批后分送承辦辦部門閱辦。為為避免文件積積壓誤事，一一般應在當天天閱簽完，最最遲不得超過過兩天，緊急急文件即閱即即辦。6.2一般函、電電、單據、通通知及文件資資料，由集團團辦公室文秘秘人員直接分分轉處理。如如涉及幾個部部門、部門會會辦的文件，應應與主辦部門門、部門聯系系后再分轉處處理。6.3為加速文件件運轉，文秘秘人員應在當當天或第二天天將文件送到到有關領導和和承辦部門，如如關系到兩個個以上業務部部門，應按批批示次序依次次傳閱，最遲遲不得超過兩兩天（特殊情情況除外）。7、傳閱7.1文秘人員員在傳閱過程程及傳閱完畢畢后要負責填填好《文件傳傳閱單》（附附件8）和《傳閱閱文件登記表表》（附件9）。7.2傳閱文件應應嚴格遵守傳傳閱范圍和保保密規定，不不得將有密級級的文件帶回回家、宿舍和和公共場所，也也不得將文件件轉借他人閱閱看。對尚未未傳達的文件件不得向外泄泄漏內容，對對機要文件如如有丟失或泄泄密，將視情情況追究責任任。7.3閱讀文件應應抓緊時間，當當天閱完后應應在下班前將將文件交給集集團辦公室文文秘人員。閱閱批文件一般般不得超過兩兩天，閱后應應簽名以示負負責，如有領領導批示、“批辦意見”，集團辦公公室應負責責責成有關部門門和人員按文文件要求和領領導指示辦理理有關事宜。7.4讀帶有密級級的文件時不不得抄錄，不不得任意取走走文件夾內任任何文件及附附件，如確系系工作需要，應應辦理借閱手手續，以防丟丟失泄密。7.5文件閱完后后，應送交集集團辦公室文文秘人員，切切忌橫傳。8、催辦與承辦8.1集團辦公室室文秘人員對對文件負有催催辦、檢查和和督促的責任任，以提高辦辦文速度。了了解辦理情況況可采用發函函催辦單、電電話催辦、登登門催辦及請請承辦部門來來人匯報等方方式，發函催催辦要填寫《催催辦單》（附附件３）。8.2文秘人員對對需要催辦的的文件應填寫寫《催辦單》，并并保留存根以以便于催辦和和查考。8.3承辦部門接接到文件后要要按批示要求求立即指定專專人辦理，不不得將文件積積壓分散。承承辦中，如接接到《催辦單單》，應將辦辦理情況和結結果填寫在《催催辦單》上，并并及時退還集集團辦公室文文秘人員。8.4承辦處理期期限：快件、電報、機密密文件等應隨隨到隨辦，于于文到一日內內處理完畢為為原則。一般文件由部門主主管領導斟酌酌經辦人的工工作量、指定定處理期限。一一般文件以三三日內處理完完畢為原則。來文定有答復期限限者，應盡力力于來文所定定期限內處理理完畢。第七條文件存存檔、清退、借借閱處理程序序1、存檔1.1各部門、各各部門要設專專門存放資料料柜，并用文文件夾或檔案案盒對文件分分門別類，妥妥善保存。1.2文件發出后后，要將文件件底稿連同正正式文件單獨獨保存，放入入待存檔文件件盒內。2、清退2.1集團辦公室室負責按規定定對應退的集集團級文件進進行收繳清退退工作。2.2清退采用“隨機”和“定期”兩種形式。對對于傳閱件，征征求意見、會會簽、送審件件和承辦件、有有重大錯誤的的文件等應隨隨時收繳清退退，“定期”則根據實際際情況確定為為月底一小結結，季末一中中結，年底一一總結的原則則。2.3清退工作中中發現文件丟丟失，必須及及時查明原因因和責任者，并并如實向上級級匯報。各部部門、部門應應指定一位責責任心強的人人員負責文件件的收交、保保管、保密、催催辦、檢查等等一系列工作作。2.4每年根據檔檔案管理制度度有關規定，將將各類文件分分類整理，裝裝訂成冊，向向檔案管理部部門移交歸檔檔。3、借閱3.1各部門有關關工作人員到到集團辦公室室借閱文件，需需履行借閱登登記手續，填填寫《文件借借閱登記表》（附附件７），機機密重要文件件需經分管副副總裁審核同同意后方可借借閱。3.2外部門人員員借閱集團文文件應持有介介紹信，并注注明所借文件件文號、目的的、借閱人姓姓名、職務、時時間等事項。3.3借閱文件應應盡量縮短時時間，一般為為就地閱看或或約定時限。在在限定時限內內過期不還者者，應及時催催退回收，以以免文件散失失和影響他人人借閱。3.4借閱人對借借閱文件要保保密，不得丟丟失、。一般般不得抄錄、翻翻印和復印，如如確有需要，需需經有關領導導批準。3.5借閱文件只只限本人閱讀讀，不得轉借借他人。要按按時退返，嚴嚴禁拍照、抽抽頁、剪裁、勾勾劃、涂改等等。3.6機密類文件件只限在規定定地點閱讀。4、翻印4.1因工作需要要翻(復)印上級文件件，要認真執執行報告批準準制度，嚴禁禁亂翻亂印，不不得隨意擴大大閱讀和傳達達范圍。4.2翻(復)印印文件須經制制發機關批準準，下發時要要登記，編號號按正式文件件管理。4.3發文后要向向原制發機關關備案。附件1收文登記表收文編號收到日期來文單位文件號份數文件標題（內容）處理情況備注月日轉辦辦理結果附件2收文處理專用單收文順序號：檔號：日期：年月月日來文機關：字號性質：事由：日期：年年月日份數附件：擬辦：批示：傳閱簽字處理結果：附件3催辦單年月日[2000]號（一式二二聯）催辦部門催辦人電話承辦部門承辦人電話催辦內容要求辦結時間反饋時間辦理情況：注：請抓緊辦理，如如一時不能辦辦結，請及時時告知進展情情況。“辦理情況”一欄不夠填填寫時，可另另外附紙。附件4公文撰擬單（略）附件5余存文件登記表文件標題發文號主要內容余存數量備注附件6文件分發登記