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文檔簡介
施工項目部的建立組長:張強副組長:陸賽潔組員:宋微、郭新宇、周棟、徐星星王貴施工項目部的建立一、項目管理組織結構的確定二、項目管理的組織結構形式三、項目經理3、組織構成
在項目的組織構成方面,要注意把握兩個關系:一是管理層次與管理跨度的關系;二是部分職能與部門劃分的關系。
1.管理層次與管理跨度的關系
(1)管理層次根據項目目標的層次性,任何一個項目的管理都可以分為多個不同的管理層次.
管理層次是指從公司最高管理者到最下層實際工作人員之間的不同管理階層。管理層次按從上到下的順序通常分為決策層、協調層、執行層和操作層。總目標子目標子目標...
(決策層)(協調層)(執行層)(操作層)決策層決策層是指管理目標與計劃的制定者,對項目進行重大決策,為項目負責;協調層協調層是決策層的重要參謀、咨詢層,是協調項目內外事務和矛盾的技術與管理核心,是項目質量、進度、成本的主要控制監督者;執行層執行層是指直接調動和安排項目活動、組織落實項目計劃的階層,是項目具體工作任務的分配監督和執行者。操作層操作層是指從事和完成具體任務的階層。一個項目管理層次的多少不是絕對的,但管理層次過多將產生信息流通的障礙和決策效率與工作效率的低下。(2)管理跨度
管理跨度是指一名管理人員所直接管理下級的人數。(3)管理層次與管理跨度的關系
一般地說,管理層次與管理跨度是相互矛盾的,管理層次過多勢必要降低管理跨度,同樣管理跨度增加,同樣也會減少管理層次。◆部門職能與部門劃分
(1)部門的劃分
部門過多將造成資源浪費和工作效率低下,部門太少也會出現部門內事務太多,部門管理困難等問題。(2)部門職能的確定
部門負責的工作與事務太少,部門將人浮于事,影響工作效率和風氣。職能過多,部門的人員會疲于忙碌,管理困難,影響工作質量。4、項目管理組織結構確定的原則
⑴工作整體效率原則⑵用戶至上原則⑶權職一致原則⑷協作與分工統一的原則⑸跨度與層次合理的原則⑹具體靈活的原則5、項目管理組織的建立步驟⑴確定合理的項目目標⑵確定項目工作內容⑶確定組織目標和組織工作內容⑷組織結構設計⑸工作崗位與工作職責確定⑹人員配置⑺工作流程與信息流程⑻制定考核標準項目管理組織機構設置程序設置項目組織機構確定工作崗位劃分管理層次決定承擔者項目管理制度項目管理工作流程研究項目特點、規模、要求確定項目總目標項目結構分解授權能實現目標嗎?實施確定管理職責
二、項目管理的組織結構形式
常用的項目組織有以下幾種結構形式,它們各有其適用范圍、使用條件和特點,可根據工程項目的性質、規模及復雜程度選擇合適的項目組織形式組建項目管理機構(或項目經部)。
項目型組織結構
直線職能型組織結構矩陣型組織結構職能型組織結構工程部施工管理組組長:副組長:組員:設備材料采購組招投標與合同管理組投資控制組財務組市政協調組設計管理組電氣組(強電、智能化)組長:副組長:組員:組長:副組長:組員:組長:副組長:組員:組長:副組長:組員:組長:副組長:組員:組長:副組長:組員:組長:副組長:組員:項目總經理職能部門A項目經理職能部門B項目經理…….項目團隊成員項目團隊成員項目團隊成員管理跨度(幅度)項目團隊成員項目團隊成員項目團隊成員(3)項目式組織結構的優點●項目經理是真正意義上的項目負責人。項目經理對項目及公司負責,團隊成員對項目經理負責,項目經理可以調動團隊內外各種有利因素,因而是真正意義上的項目負責人。●團隊成員工作目標比較單一。獨立于原職能部門之外,不受原各自工作的干擾,團隊成員可以全身心地投入到項目工作中去,也有利于團隊精神的形成和發揮。●項目管理層次相對簡單,使項目管理的決策速度、響應速度變得快捷起來。●項目管理指令一致。命令主要來自于項目經理,團隊成員避免了多頭領導、無所適從的情況。●項目管理相對簡單,使項目費用、質量及進度等控制更加容易進行。●項目團隊內部容易溝通。●當項目需要長期工作時,在項目團隊的基礎上容易形成一個新的職能部門。(4)項目式組織結構的缺點●容易出現配置重復,資源浪費的問題。如果一個公司多個項目都按項目式進行管理組織,那么在資源的安排上很可能出現項目內部利用率不高,而項目之間則是重復與浪費的現象。●項目組織成為一個相對封閉的組織,公司的管理與對策在項目管理組織中貫徹可能遇到阻礙。●項目團隊與公司之間的溝通基本上依靠項目經理,容易出現溝通不夠和交流不充分的問題。●項目團隊成員在項目后期沒有歸屬感。團隊成員不得不為項目結束后的工作投入相當的精力進行考慮,影響項目的后期工作。●由于項目管理組織的獨立性,使項目組織產生小團體的觀念,在人力資源與物資資源上出現“屯積”的思想,造成資源浪費;同時,各職能部門考慮其獨立性,對其資源的支持會有所保留,影響項目的最好完成。三、項目經理
項目經理是項目管理的主要責任人,其根本職責是確保項目的全部工作在項目預算范圍內按時、優質地完成從而使客戶/業主滿意。項目經理在整個項目管理中是核心人物,他在項目管理中承擔著多種角色:領導者/決策人計劃者/分析師協調人/促進者控制者/評價者組織者/合作者項目經理1.項目經理的地位
是施工項目實施階段的第一責任人是協調各方面關系的橋梁和紐帶對項目實施進行控制,是各種信息的集散中心是施工項目責、權、利的主體2.項目經理必備的素質與能力的要求項目經理應具備的能力運用項目管理知識與技術的能力良好的人際交往能力快速的應變能力優秀的領導能力高效的時間管理能力非凡的溝通能力高效的激勵能力3.項目經理的職責項目經理的職責控制組織計劃激勵建立辦公室制訂制度5.項目經理提高能力的方法項目經理如何提升能力獲取經驗尋求別人的反應自我批評總結交流探討參加培訓參加團體活動閱讀參加自愿活動施工項目經理部的部門設置和人員配備1.施工項目的勞動力組織
2.各個單位共同參與施工項目管理的方式施工項目管理制度的建立1.制定施工項目管理制度的原則2.施工項目管理制度的分類和內容3.施工項目管理制度的制定工程項目部管理制度
工程項目部屬工程監直接領導下的工程項目施工、管理部門,為明確本部門內各項職能,確保各項工作高效展開,在公
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