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文檔簡介

業主委員會活動經費開支管理辦法根據國務院《物業管理條例》和《重慶市物業管理條例》等法律法規，結合《****小區業主大會議事規則》以及《****小區業主管理規約》，本物業管理區域業主大會、業主委員會的活動經費開支管理作如下規定：一、經費來源根據有關規定，業主大會、業主委員會開展工作的經費由全體業主承擔；經費的籌集、管理、使用根據業主大會議事規則和本規定執行。業主大會、業主委員會的活動經費由業主（代表）大會決定，在物業管理區域的公共收益中列支。根據本物業管理區域實際收益情況，業主大會、業主委員會活動經費來源于小區公共收益。二、經費的管理業主大會、業主委員會開展工作的經費實行預算管理，具體額度由業主委員會提出預算，并在業主大會上表決通過后執行。如因故未能通過業主大會表決預算，應當將當年度決算提交業主大會表決通過。業主委員會應開立銀行賬戶，集中管理活動經費，專款專用；應指定專人負責財務管理工作，負責小區公共收益、活動經費的收支管理，保存財務報表、報銷憑證、財務賬本等相關材料。每年由監委會進行財務審查。三、經費用途業主委員會的經費開支包括：業主大會必要辦公用品產生的費用、業主委員會日常會議發生費用、必要的日常辦公費用（含電話費、書報費、宣傳費、差旅費等）及業主大會聘請中介咨詢機構、律師的咨詢服務費、財務審計費。業主委員會工作經費應用于因開展相關工作而發生的必要費用，不得用于委員個人開支與業主委員會工作無關事項，應遵循合理、適度的原則。四、經費的使用標準業主大會和業主委員會日常會議發生費用、辦公開支原則上按實報銷，業主大會聘請中介、咨詢、審計、律師等咨詢服務費按合同執彳亍。五、經費報銷程序報銷經費開支應該在發生開支后一個月內完成，報銷程序由經辦人填報銷憑證，經財務主管人審核后，由副主任簽署報銷意見，由主任審批簽字方可報銷。涉及實物采購的，原始憑證上應有驗收人的簽字。報銷開支費用一律由當事人親筆簽字，禁止任何人代簽或使用印章，簽字應該同時簽署日期。經費報銷憑證應該連續編號并當日登記帳本。經費開支嚴格遵守財務會計管理規定。經費報銷的具體要求和流程按照《費用報銷管理辦法》執行。經辦人在事前或事中應履行告知義務，讓全體委員知曉；臨時產生的單2元以下的費用，可以事后告知。六、經費使用公布業主大會和業主委員會工作經費的使用情況，每季度結束后一個月內在物業管理區域至少三處顯著位置向全體業主公告至少14天,接受業主質詢。年度經費使用報告應由監委會對經費使用的合法性、合理性、公正性和真實性進行審查，審查報告應該與經費使用報告同時公布。業主對經費使用情況或者審查報告有異議，應該在公告期內向業主委員會或者監委會書面提出;業主委員會及監委會在5日內給予書面答復。業主委員會和監委

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