入僑摹來林方摸劊俺涯也壬漬乙構展四酋饞膽訂逐毛刨剩同曉律礬流吊職新編應用文寫作教程新編應用文寫作教程第一章緒論第二章行政公文第三章事務文書第四章日常文書第五章經濟文書第六章訴訟文書第七章科技文書第八章禮儀文書第九章傳播文書附錄附錄一附錄二附錄三附錄四附錄五慎色攬血茶擱擱燭備頁攆籮園條碌棧措剛蒙縛份菠廂鈣紛吁伴曙蠻販薩娠新編應用文寫作教程新編應用文寫作教程第一章

緒論第一節應用文概述一、應用文的概念與沿革人類自從有了文字就開始了寫作活動。人類最早的寫作即是為了解決各種實際需要而開始的。就寫作目的而言分兩大類，一類是文學寫作，一類是應用寫作，文學寫作主要用于抒發作者主觀情感，反映社會現實，是為人們欣賞而進行的藝術創作，如詩歌、小說、戲劇、散文等，應用寫作是為了處理公務和個人私務而寫的，用于解決實際問題。人們通常把實用型文章的寫作稱為應用寫作，而實用型文章是同欣賞型文章相對而言的，是指為解決實際問題而撰寫的各類文章，是在社會生活中有著特定的用途的文章。應用文的使用非常廣泛，幾乎涉及各個領域、各個部門、各個階層、每個個人。比如，科研單位的人員，需要用學術論文；政府機關指導工作，需要用公文；工商企業經營，需要用合同；打官司，需要用訴狀；即使個人今天生病了、不能上課，也需要用到請假條；……相對于其他文體來說，應用文的使用頻率要高得多，許多人可以一輩子不寫小說、劇本、詩歌、散文，但他在工作、生活、學習中卻免不了要寫應用文，小到寫張請假條，大到計劃、總結、論文等。正如葉圣陶先生所說的養嗜婆口痹膀腿傭摯條餞毫得叢果坦胺蛤彪秧飯淹塢常丙換規藐示懷伙京新編應用文寫作教程新編應用文寫作教程那樣：“大學畢業生不一定能寫小說詩歌，但是一定要能寫工作和學習中實用的文章，而且非寫得既通順又扎實不可。”可以這么說，應用文使用的廣泛，已經到了無所不在的程度。今天在中國特色的社會主義市場經濟條件下，應用文是任何企事業單位和個人日常工作、生活中不可缺少的一個重要工具。

綜上所述，應用文是國家機關、企事業單位、社會團體或個人在處理各項公務和日常事務中為解決實際問題時所使用的具有慣用格式的實用性文章的總稱。

我國應用文寫作已有3500余年的歷史，可謂歷史悠久，源遠流長。殷墟出土的甲骨卜辭，商周時期的鐘鼎銘文，《周易》中的卦辭、爻辭等，都可以看作是應用文的原始形態。所以，如果說，神話是中國文學的“祖先”，那么甲骨文則是應用文的“祖先”了。

從殷墟甲骨文中可以發現，其多數是生活、生產中某些事項的記載，主要內容是占卜記錄(占卜的時間、原因、應驗之類)，這可以算是我國最早的實用文。《尚書·序》中說：“古者伏棲氏之王天下也，即畫八卦，造書契，以代結繩之政，由是文籍生焉。”“書契”即文字，“文籍”就是指“實用文”。由此可見，實用文是隨著文字產生而產生的，實用文的

宴倚福釩憫臺逢鍬駭沒噬昂蛻峰能穆予傘召孝葦俠鼻求網盞僵榔妥侮淹蜀新編應用文寫作教程新編應用文寫作教程誕生結束了人類結繩記事的歷史。《尚書》歷來被認為是我國第一部散文總集，但同時也可以說是我國最早的應用文專集。書中記載了虞、夏、商、周四個朝代屬于應用文體例的祝辭、誓詞、誥言、法令等文書，還有反映各諸侯國之間關系的盟約文書等。可以說，從有文字開始，就有了應用文寫作。

秦漢時期，公文文體分類和公文格式已基本形成，皇帝制作的公文“命曰制,令曰詔”，有了上行文和下行文的區別，臣下向皇上的文書有：章、表、奏，議，其作用是“章以謝恩，奏以按劾，表以陳情。議以執異”（劉勰《文心雕龍·章表》），皇上向臣的“圣旨”有：制、詔、策、戒。秦始皇時期對公文格式作了許多具體規定，例如上行文開頭用“臣××言”，結尾用“臣××誠惶誠恐，頓首頓首，死罪死罪”；遇有“皇帝”字樣時，另起一行，頂格書寫，稱之為“抬頭”。這些有明顯等級觀念的公文格式，被后來歷代王朝沿用。

漢以后的魏晉南北朝時期，公文無論從寫作實踐上還是從理論上看，都有明顯的發展進步，主要代表人物首推曹操、曹丕父子。曹操親自動手寫過不少公文，代表作有《讓縣自明本志令》、《求賢令》等。曹丕的《典論·論文》，把文糾飛抵肋和撓舍估丫自私半椒宦眩芳鳴肘腐童墓燭企違餃盅莽錠計出戶卸新編應用文寫作教程新編應用文寫作教程章分為4類8種：“奏議宜雅，書論宜理，銘誅尚實，詩賦欲麗。”這4類8種，多屬應用文體。南朝梁人劉勰的《文心雕龍》中，把文章分為33類，其中屬于應用文的就有2l類之多。蕭統編的《昭明文選》，選文37類，其中屬于應用文的有二十多類。這些都對應用文寫作理論研究做出了突出貢獻，成為后人研究文體的的重要理論依據。唐宋以后，文學創作日趨發展，不少文人致力于詩、詞、曲、小說的創作，但應用文寫作仍處在“政事之先務”的主導地位上。著名的唐宋八大散文家就有不少可稱為“應用文”的聞名作品。明清時期，文體分類日趨詳細、繁雜。清代學者劉熙載正式提出“應用文”這一名稱。他在《藝概·文概》中說：辭命體，推知即可為一切應用文字。應用文有上行、有平行、有下行。重其辭乃所以重其實也。縱觀古代應用文寫作，佳作如林。如西漢時期鄒陽的《獄中上梁王書》，晁錯的《論貴粟疏》，司馬遷的《報任安書》；三國時期曹操的《讓縣自明本志令》，諸葛亮的前、后《出師表》，嵇康的《與山巨源絕交書》；西晉時期李密的《陳情表》，張載的《劍閣銘》；唐代韓愈的歡測淘脆秋成蔣桿路吧尺星硝款差沂伶評效繭緩哲揍貪遁隸逼帝擂灶督辱新編應用文寫作教程新編應用文寫作教程《祭十二郎文》，劉禹錫的《陋室銘》，魏征的《諫太宗十思疏》；宋代歐陽修的《答吳充秀才書》，王安石的《答司馬諫議書》，李清照的《金石錄后序》，文天祥《指南錄后序》；明代宗臣的《報劉一丈書》；清代林覺民的《與妻書》等，都是古代應用文寫作中的奇花異葩，至今仍煜煜生輝。

1911年爆發的辛亥革命，推翻了清王朝．結束了長達兩千年的封建制度，中國進入了一個新的歷史階段。巨大的社會變革，必然也推動了應用文新的發展。

1912年，南京臨時政府正式宣布廢止幾千年的體制，并頒布了《新公文程式》，規定政府公文為令、諭、咨、呈、示、公布、狀等；并取消了“老爺”、“大人”等稱呼，代之以“先生”或以職務相稱。1916年7月26日，北洋政府公布了《新公文程式》類增至13種，并明確規定：“凡處理公事之文件為公文”，對公文概念作出了明確界定。

新中國成立后，我國的應用文更是有了長足的發展并逐步建立起現代應用文體制。從1951年到1981年的30年中，黨和政府先后發布了十多個關于機關公文寫作的文件，使我國公文寫作逐步走上了規范化、科學化、系統化的道路。1987年，國務院辦公廳公布了《國家行政機關公文處理辦法》，1993年周鬃囚汕遠奠捅昆反扇寬駿曲轅迪叁什事酮腔挨殿豪臃跪甥食警國敗治喝新編應用文寫作教程新編應用文寫作教程11月對此又作了修訂，規定國家行政機關的公文為12類13種，這是對建國后四十多年公文寫作系統的全面的總結。1996年5月3日，中共中央辦公廳頒布了(中國共產黨機關公文處理條

例)，規定了黨的機關公文共14種；國務院于2000年8月24日

發布《國家行政機關公文處理辦法》，規定了行政機關公文

13種，標志著我國應用文寫作進入了一個嶄新的階段。

二、應用文的特點

應用文同別的文體比較，有共性，也有個性。共性是他

們都是對客觀事物的反映，都要謀篇布局、用詞造句、使用

標點符號，講究條理性、邏輯性，但同時必須體現其個性特

征。具體表現在以下幾方面：

（一）實用性。隨著社會經濟的不斷發展和信息時代的

到來，人們相互間的交往更加頻繁，需要傳遞的信息日益增

加，人們幾乎隨時隨地都離不開應用文這個記錄、傳遞信息，商洽、處理問題的工具。可以說，在各種文體中，應用文是

使用范圍最廣，使用頻率最高的文體。應用文文種繁多，應

用廣泛，無論是黨政機關、企事業單位、社會團體撰寫的公

務文書，還是人們在日常生活、學習、工作中撰寫的事務類

文書，其根本目的都是為了處理或解決實際問題，都是具有

犬翟摩績擅懶酥細側院疫教醒搓鋤佳箱脯仿統耪郊希邏墮腔訖迄相威沼搬新編應用文寫作教程新編應用文寫作教程實用價值，為實現一定目的而寫的。

（二）真實性。應用文書為解決實際問題而寫，強調的是方針政策的正確和客觀事實的真實。一切從實際出發，按照客觀規律行文，事實確鑿可信、不虛構，統計數據準確無誤、不夸張，有根有據，這是應用文書寫作對真實性的基本要求。

（三）簡明性。應用文的寫作目的是為了處理或解決實際問題，它的語言在準確得體的基礎上必須做到簡潔明快、通俗易懂，不能堆砌辭藻、濫用修辭。

（四）時效性。應用文為實用而作，為解決實際問題、應對突發事件、迅速及時傳遞信息情報而作，所以務必及時迅捷，否則貽誤時機，錯過解決問題的最佳時間，將會給學習、工作和生活帶來諸多不利。例如，會議通知就一定要在開會前發出，若會后再寫通知，就失去了它的效用。其次，應用文的處理，即傳遞、閱讀、辦理的整個過程都要講究時效。

（五）規范性。各類應用文一般都有慣用的格式，也就是程式性。應用文在漫長的使用和發展過程中，形成了相對穩定的規范格式和語言。各種文體都有特定的適用范圍，不可隨意交換使用。

三、應用文的作用濱棄具測珍圖濺歲彼冉兢針痘佳孺骸戚劊卵夾腆今汗孺做治這肌貞惜接吵新編應用文寫作教程新編應用文寫作教程應用文的作用主要體現在以下幾個方面：

（一）宣傳教育作用。借助行政公文的法規制度，黨的方

針政策得以進行及時和權威的宣傳，它們對個人組織作出道德

和行為規范，以統一思想和行動；各級企事業單位也可以通過

宣傳類應用文使自己樹立良好的社會形象；社會團體和人民群

眾則可通過報告等形式更好地貫徹執行黨的路線、方針和政策。

（二）權威規范作用。應用文是行政管理的工具，黨和國

家的各級組織和各部門的組織系統以及企事業單位，從上到下

都是通過公務文書來傳達法律規范、方針政策、意見辦法，來

部署工作，實現領導職能。如下達的命令、決定、通知、批復、意見等，具有領導和規范作用。

（三）溝通協調作用。上級機關可以通過批復、命令等應

用文下達指導；下級機關可以通過報告、請示等應用文報請有

關事情；企事業單位和人民群眾可以通過各種專用書信、啟事、函件等應用文來溝通思想、傳遞信息，加強聯系。

（四）依據和憑證作用。應用文還是單位、團體履行職責、開展公務活動的真實記錄，大部分文種在宣傳政策、指導工作、規范行為、溝通信息的同時，也具有便于檢查、監督的憑證和落歪徐揭氮俏拴捧俗胚詳綢椒鍺譚恫襲坑坯詹繕筋搭撿輥胯吧類審局肄硝新編應用文寫作教程新編應用文寫作教程依據作用，一旦閱辦完畢，便需立卷歸檔，以便查考。

四、應用文的分類

隨著社會的發展和科學技術的進步，人們的社會活動領域

不斷拓寬，應用文的使用范圍日益廣泛，新的文體不斷涌現。

應用文的分類目前尚難統一，目前通用的分法是按應用文的適

用范圍，將其分為公務文書和私務文書。公務文書分為通用文

書和專用文書。

通用文書是指人們在日常的各種生活、學習、工作和生產

活動中普遍使用的應用文。通用文書則又分為法定公文和事務

文書。法定公文，即《國家行政機關公文處理辦法》規定的13

種公文文種；事務文書，如計劃、總結、調查報告、簡報等。

專用類是指具有一定專業性的應用文。它包括傳播類，如

新聞、廣告、演講稿等；財經類，如經濟合同、市場預測報告、經濟活動分析報告等；科技類，如學術論文、科學實驗報告、

畢業論文等；司法類，如訴狀、答辯詞、公證書等。

第二節應用寫作的基本要素

寫作包含主題、材料、結構、表達方式、語言、修辭等基

本要素，而應用文寫作是寫作學的重要組成部分，它也有內容漲擻塔捐閃泵糧托淵令亞睹彎贊潑鍵傷魚店陡泡催駿古雕申裹慚箍懸熾富新編應用文寫作教程新編應用文寫作教程和形式兩方面的基本要素。

一、內容要素

應用文的內容要素是指其所具有的主題和材料。

（一）主題。是作者通過文章的具體材料所表達的中心思

想或基本觀點。是作者的意圖、主張或看法在文章中的體現。

主題是統帥全篇文章的靈魂，它決定文章是否有價值，衡量寫

作是否成功。對于應用文也是如此。既然主題是應用文的統帥

和靈魂，那么一篇應用文的材料選擇、取舍、結構的安排、語

言的運用及文體的選擇、表達的方式等等，都要受主題的制約。這樣，應用文的各種要素才能在主題的統領之下，整合為一個

互相協調的統一體。

盡管應用的主題隨文種的不同，有不同的要求，但對所有

的應有共同的要求，即正確、鮮明、深刻、集中。

1.正確。就是要符合黨和國家的方針政策，符合有關的法律

法規，符合客觀實際情況，能夠正確反映客觀事物的本質規律，對工作起積極指導作用，經得起實踐的檢驗。一篇應用文稿，

首要的問題是主旨正確，它決定著文稿的質量和價值。如果主

題錯誤，會給工作帶來損失。

2.鮮明。就是文章的基本思想、作者的態度表現得明確清楚。寶妄兢井氈淮謊肘卵賠桃無磕廟裝俄溜衫脊暴瞇姚損逛姜鬧廢葡績驅圃剁新編應用文寫作教程新編應用文寫作教程贊成什么，反對什么，肯定什么，否定什么，都要表述和交代得一清二楚，決不含糊其辭，模棱兩可。這就要求應用文寫作者頭腦要清楚，思維要敏捷，對事物要有明確的認識，在表達時不出現歧義。

3.集中。就是應用文的主題要單一、突出，即“一意貫底”，把文章的基本觀點集中、突出地表現出來，把中心思想寫深寫透。就是要求一篇應用文的主題要相對單—，重點突出。對于某些篇幅短小的應用文，如請示，要做到一文一事，不能表達多種意圖。對于那些內容比較復雜、篇幅較長的應用文，主題也要集中，就是說，雖然其具體觀點可能不只—個，但這些觀點在一篇文章中應存在一種內在的邏輯聯系，它們共同表達一個中心思想。比如，一篇經驗總結，具體經驗可以有好幾條，但這幾條經驗圍繞一個核心，共同表達某種觀點。

4.深刻。就是要求應用文的主題不能停留在表面事實的羅列上，要從事實中歸納出觀點，提煉出思想。這當然是對那些思想內容比較復雜、篇幅較大的應用文而言，如總結、調查報告、學術論文、可行性研究報告、市場預測及經濟活動分析報告等。此類應用文的主題要做到深刻，要能反映某種規律性的問題，幫助人們達到對某一客觀事物的深刻認識。

巴嗡榆看檬傅殊衷惰麥守聲畫倍衰涅將貝抽唁探蟲渙掩搐鴦臣橙楊剁鉗攀新編應用文寫作教程新編應用文寫作教程總之，應用文的主旨在表達上應該采取直截了當的方式，開門見山、直奔主題。它要求單一、正確。意多則文亂，應用文應集中表述一個事件，圍繞一個主題，否則將不知所云。

（二）材料。應用文材料是指寫進文章的事實、依據以及相關背景資料，它既不同于議論文中證明論點的論據，也不同于記敘文以及文學作品中的題材。猶如一幢建筑物，主旨是設計者的建筑理念和風格，材料便是符合設計風格的磚瓦水泥。

材料是構成文章內容，形成、支撐并表達主旨的各種事實與理論。善于從材料出發，注意讓材料說話，才能言之有據，言之有物，寫出內容充實、豐富，有較強的說服力的文章。

從材料本身的形態來看，事實與理論是材料的兩大類型。如果再作進一步劃分，事實則有事件與情況、實物與現象等許多種，理論則有方針、政策、規定及概念、原理、學說等等。從材料的來源來看，有第一手材料和第二手材料之分。不同類型的材料往往要通過不同的途徑獲取，觀察、實驗和調查是在實踐中獲取事實材料的主要途徑，是得到寶貴的第一手資料的重要渠道。查閱文獻則能夠集中獲取理論材料，第二手材料主要由此或通過調查得到。材料真實是實用型文章的生命，而材料的真實又是使文章具有真實性的首要條件。有力是實用型文章的怨誘砷履早睹聶束忌摧鎬謠避竟簽湊陷眩潞擲撲永點扎斗簾瀕賦里蘑萊項新編應用文寫作教程新編應用文寫作教程材料所應具備的另一個特點。有力首先是說材料要能為主旨所統率，而不是游離于主旨之外，或同主旨相悖。其次要求所用材料為主旨的表達所必需，而不是可有可無。

材料是為體現主旨（應用文章的中心思想）而準備的，主旨必須依靠材料來說明和支撐，兩者必須高度統一。

二、形式要素

形式要素是指結構、語言、表達方式等要素。

（一）結構。應用文的結構，是根據表達觀點的需要，對材料進行處理安排。其作用就是將各個部分統一起來，把內容和形式統一起來，使文章成為一個有機的整體，實現其實用的目的。

應用文體常見的層次安排有總分式、并列式、遞進式三種。

1.總分式：文章開頭先對全文的內容作簡要概述，然后依次分別對其展開敘述。總分式結構可分為先總后分式和先分后總式。總分式通常適用于篇幅較長的應用文，如調查報告、經濟活動分析報告、科技論文等。

2.并列式：亦稱橫式結構。文章中幾個層次之間的關系是平行的。這樣的結構方式通常按空間或場面的轉換安排層次，

哨邱曹隴瑪查蜒鑰倘陳豎聶淋容晰漳師桃觸釉锨談興爵猿箕瓷豐熾遼邦恍新編應用文寫作教程新編應用文寫作教程如綜合簡報、通訊報道中的事件通訊，常把不同地區、不同部

門的動態情況，按同一主題，采用并列結構方式進行綜合報道；按材料的性質歸類安排層次，在計劃、規劃、合同等文體的寫

作中，多采用此種類型。按中心論點的若干側面，提煉各個分

論點，從不同的角度共同論證論點，許多說理性文體常用此種

方式。

3.遞進式：也叫縱式結構。文章是以時間為推移或從因到

果等邏輯關系逐層深入展開的結構形式，情況通報、事件通訊、經濟訴狀等文體常用此種方式。

應用文常用的開頭方式：

①原因目的式。交代寫作動機、緣由和目的，常用“為了……”“……為此”“因為……”“由于……”“鑒于……”

等介詞作為文章開端之語，公文中常用這種開頭。

②根據式。交代寫作根據，增加文章的權威性，常用”根

據……”“按照……”“遵照……”“經……決定”“經……

通過”等介詞組成的介詞短語作為文章開端之語，在公文、規

章制度、計劃、調查報告中多用這種開頭方式。

③引述式。引述對方的來文或來函，作為擬寫文章的依據，公文中的復函、批復常用此方法開頭。

意撮信膏旁欠購顫哄陶戍悍櫻寥人批闖凱截慘鬃輪銀令傷痘沖仰硫與蛛波新編應用文寫作教程新編應用文寫作教程④提問式。用提問方式將論述或敘述的問題提出，讓讀者首先對全文要說明的問題心中有數，并引起對問題的注意和思考，科技論文、調查報告、某些新聞類文章等常用此開頭。

⑤結論式。開頭先提出結論性意見，下文再具體解釋、說明、闡述。

⑥概述式。將全文主要內容在開頭部分簡要介紹出來，便于讀者了解文章的基本內容，新聞、總結，調查報告、經濟活動分析常用此開頭。

應用文常見的結尾方式有：

①總結式。運用簡潔明了的語言，概括全文內容，或得出結論，進一步加深讀者印象。

②要求式。向受文者發出指示，提出要求和希望。

③祈請式。請求有關部門的批準、支持或協助。

④號召式。發出希望和號召，指明方向，激勵讀者。

（二）語言。應用文的語言，明顯不同于文學作品的語言。應用文的語言強調準確、簡明、樸實和莊重。

1.準確，是指努力使語言的表達更加符合客觀實際，準確無疑，確鑿無誤。事實、數字甚至細節都必須確實可靠；遣詞造句，要求語意明確，所敘述的概念，只能做單一的解釋，不

佰搐峪舌食匹免窺勤習桓移疚掏袒淺頗哦星浙邢甚峨鈴螟咐綁祥五似汞置新編應用文寫作教程新編應用文寫作教程能讓人產生歧義，也不能讓人做出多種理解。正確地記載與傳遞信息是撰寫應用文的基本要求。遵循這一要求，應用文的語言表述必須符合客觀實際，符合邏輯，既要概念準確、恰當，又要符合語法修辭的規范。

詞語的信息容量與信息的確定性成反比例，如果一個詞語的信息容量太大，就會使人們對詞語所含內容認識模糊，從而影響對文章的準確理解，甚至因為主觀因素的不同而發生誤解，因此，在撰寫公文和科技文章時，要避免使用詞義不確定的詞語，如“最近他表現不好”這句話，就難以給人以準確的認識。首先，“最近”是指什么時間?而“表現不好”又缺乏明確而具體的衡量標準。在公文和科技文章中表述事物狀態時，宜用含義單一、意義確定的數量詞、名詞、動詞和代詞，盡量不用或少用副詞與形容詞。如：說明一項工作任務已“基本完成”，不如說“已完成80％”更為確定，表述事件發生的時間，應確切地寫出“X時X分”，而不要寫“太陽已經落山”或“時近黃昏”，因為后者會使讀者對時間產生模糊認識。在表述事物的性質時，也應選用詞義確定的詞匯，若因事物性質復雜，無確切的詞語表示，就要增添附加詞語，作必要的修飾與限定，使概念得以明確。如《中華人民共和國刑法》第86條對于讓錨彈蛋失倦鰓拐闡祖撤豐情漏馱邏藕渾伎搶悉戍擰俄毛焦恫荒馮哪甩連新編應用文寫作教程新編應用文寫作教程“首要分子”的界定是“在犯罪集團或聚眾犯罪中起組織、策劃、指揮作用的犯罪分子”。“首要分子”的概念，經如此說明之后，就非常明確了，有利于在執行時劃清政策界限。與此相反，如果使用詞義不確定的詞語，則無法準確地反映客觀事物的本質屬性、形態以及作者的意圖。

2.簡明，即簡潔明了，就是說要浮詞凈盡，不枝不蔓，要求使用規范化書面語言的同時，應用文的語言應講求實用，不僅讓人準確理解、掌握，還要惜墨如金，講究簡潔明快，所謂“文約事豐”、“字字千鈞”。毛澤東就曾指出：報告文字，每次一千字左右為限，除特殊情況外，至多不超過兩千字。

3.樸實和莊重，應用文是處理事務的工具，又是溝通信息的基本方式，因此，強調用語樸實和莊重。樸實，即文風樸實無華，語言實在，強調直接敘述，不追求華麗詞藻，也不搞形象描寫，更不用含蓄、虛構的寫作技巧。莊重，指應用文語言應適應不同文體的需要，說話講究分寸、適度。這就要求應用文使用通俗易懂而又規范化的語言，不拿腔作調，不濫用形容詞和堆砌詞語，力求樸實自然，質樸無華。否則，就會沖淡主旨，不倫不類。例如，有一份通報是這樣敘述事故發生經過的：

輕毫適逛哭祝欠蹲絨芹復昧遵妊寫懾扔金晚單役有腹軒滲危馬耘扶捐彥員新編應用文寫作教程新編應用文寫作教程“當起吊后，撬棍突然飛出，其速度非常之快，以至在場的人們一時弄不清去向。撬棍以迅雷不及掩耳之勢穿破南窗兩層玻璃，飛入室內，先粉碎了第一張桌子上的煙灰缸，繼而砸碎了下面的玻璃磚。然后越過第二張桌子落到西窗下第三張桌子上。室內的人被這突如其來的事件嚇得目瞪口呆，手足無措。所幸，此時三張桌子的主人都因事離開，不在其位，未遭此難，否則，后果不堪設想，真是幸運、幸甚！”這種描寫用在應用文體《通報》里，就不夠妥當了，缺乏嚴肅性和科學性。

樸實和莊重，是說寫應用文時，無論是敘述、說理，還是議論、說明，都要實事求是，樸實確切，嚴肅規范。這不僅是使用語言的要求，也是樹立良好文風的途徑。

此外，應用文寫作還有一些常用的專用詞語和固定的介詞句式，在第二章公文寫作中進行介紹。

（三）表達方式。文章的表達方式有記敘、描寫、抒情、說明、議論五種，應用文通常使用的是記敘、說明和議論，抒情和描寫除了在一些通訊報道、廣告語中使用外，其他應用文基本不用或很少使用。

1.記敘骯瀝泳央腦妥浸典赤郁鄰弘鰓曙聊府蹄鳴驗崩雛嚙怖渤屋石堯推蹤礫漱江新編應用文寫作教程新編應用文寫作教程記敘也叫敘述，主要用來交代事物的基本情況，事件發生、發展與變化的過程，介紹人物的經歷和事跡，說明問題的來龍去脈、原因與結果等。完整的敘述包括時間、地點、人物、事件、原因、結果六要素。敘述是應用文寫作中最常用的表達方式，應用文書對敘述的要求是：只注重對事件的整體勾畫，不要求細節的具體、內容的詳盡。只敘述與表達主旨，說明問題有直接關聯的部分，或者只是綜合地、概括地敘述若干人或事的共同點。

敘述的方式很多，有概敘、詳敘、順敘、倒敘、插敘、補敘等。敘述時以順敘為主，有時也可用倒敘和分敘，一般不用插敘、平敘等方法。此外，敘述還要注意人稱的選擇。應用文寫作的敘述主要使用第一人稱和第三人稱。第一人稱是指作者以當事人、見證人的身份進行敘述，如我、我們、筆者、本局(部門)等。第一人稱的敘述，常見于書信、報告、總結、計劃等。第三人稱的敘述是指作者在文章中以局外人的身份進行敘述，如他(她)、他們等。第三人稱常見于通訊、報道、會議紀要等文體。

2.說明

節億貿永稍形趁突鈾察苔匯磚殖京施擾鋪率討衛漚阜稼原泊趙闌集善貫仔新編應用文寫作教程新編應用文寫作教程說明，即闡述和解說。在應用文寫作中，說明往往在陳述或議論過程中出現，主要用于解說事物的形態、構造、性質、特征、成因、關系、功用等。應用文中的說明方法主要有以下幾種：

（1）定義說明：定義說明就是下定義，它用簡練的語言對

某一事物的本質屬性或某一概念的內涵和外延作出確切的說明。這種方法常用于科技說明書、新產品介紹等。例如：

《現代漢語詞典》給“人”下的定義：“人是能制造工具并使用工具進行勞動的動物。”

定義說明揭示事物本質，前面和后面的內容可以互換。

（2）分類說明：就是將被說明的對象，按照一定的標準

劃分成不同的類型，根據其不同類別進行分門別類說明的方法。例如：

刺繡是我國的傳統技藝之一，我國的刺繡品種主要有：蘇州的蘇繡，湖南的湘繡，四川的蜀繡和廣東的粵繡等。

這段話用分類的方法對“刺繡的品種”進行了說明。

（3）舉例說明：就是用具體事例來說明事物特點、本質

及其規律。所用事例必須有代表性、典型性，能體現事物的本質特征，便于讀者理解和接受。例如：毅毅蝦惺拖迸琵面狹歡碧錠諄稻薪澗君列摳休假律模屠屬若跨們烹滔敵傷新編應用文寫作教程新編應用文寫作教程地震是一種破壞性最慘烈的地質災害。例如，1976年我國發生的唐山大地震，整個城市的地面建筑基本被毀，數十萬人死亡；1923年日本發生的東京大地震，也使整個東京市夷為平地，死傷人數難以統計。

這段話是列舉唐山大地震、東京大地震的例子，來說明地震這一破壞性最慘烈的地質災害。

（4）引用說明：就是引用有關文獻資料或作品片斷來說明事理。它引用的是文獻或他人原話。例如蔡遠福《盛夏倍覺西瓜好》一文的開頭：

西瓜，這種夏令佳品，歷來為人們所喜愛。宋代范成大有詩曰：“碧曼凌霜臥軟沙，年來處處是西瓜。”清人紀曉嵐贊美它道：“涼爭冰雪甜爭蜜，消得溫暾傾諸茶。”……據《本草綱目》記載：唐五代時期，有人從西北帶回瓜種。取名西瓜，表示來自西邊。從此全國各地都種，至今已1500多年的歷史。

這里引用了范成大與紀曉嵐的詩句與《本草綱目》的記載來說明西瓜的特點與來歷，是恰當的。

（5）比較說明：就是把兩種或兩種以上的事物放在一起對照，以突出說明對象的特質、構造等。

餌痹毗境呸允板棄旗慎慫壽盲腫銥捻幀閡俺相徘炬薛款歸湛毅武蝗殘標即新編應用文寫作教程新編應用文寫作教程蘇州園林建筑布局不講究對稱，而我國古代宮殿和近代住房都講對稱，這可說是蘇州園林建筑布局的一大特點。

這段話，把蘇州園林與古代宮殿及近代住房相比較，說明了蘇州園林在建筑上的特點。

（6）數字說明：就是用數字來說明事物的特點、性質等。這種定量描述的方法，能使行文表述大大簡化，從而使立意更加清晰。例如：

中國是一個缺水較嚴重的國家。淡水資源總量為28000億立方米，占全球水資源的6％，但人均只有2200立方米，僅為世界平均水平的1/4，美國的1/5，在世界上名列12l位，是全球13個人均水資源最貧乏的國家之一。

這段話用一系列數字說明了我國是世界上人均水資源最貧乏的國家之一，從而呼吁人們節約用水。

（7）圖表說明：就是用圖像或表格來說明事物。表格能顯示事物的某種體系，圖像能輔助文字說明并使之形象化，使行文大大簡化。例如：

北京有些高校的大學生，畢業后想去外國留學，有人對234名大學生進行了調查，他們去的國別、人數、百分比如下表所示。

氮漫隴樟包炕廚問森驚境止乖棺痘涉鈔如瞧靜奄儉嘉擅授姻戀樣黨亡忻稿新編應用文寫作教程新編應用文寫作教程

從中可以看出，大學生們最想去留學的地方是美國，其次是日本。

以上所述，是應用文常用的說明方法。在具體寫作實踐中，要根據文種的需要選擇合適的方法加以運用。

3.議論

議論，指對客觀事物進行分析，作出評價或判斷，表明立場、觀點和態度。議論有“三要素”，即論點、論據和論證。議論要言之有理，以理服人，就必須做到論點正確，論據充分，論證嚴密。

論點是作者在實踐基礎上明確提出的對事物的觀點與見

國別美國日本法國英國新加坡加拿大德國澳大利亞瑞士俄羅斯人數186192128135511百分比70.98.10.95.13.45.62.12.10.40.4睫氟饑遜偉洪瑩珠則沼厘簡殲擾仕刻孔呸穢陛屋島咋缽糊佐吝稼嬌蛇浪薔新編應用文寫作教程新編應用文寫作教程解。它是議論的出發點和歸宿。論點的成立與否，需要論據來證明。

在應用文中，論點可以在開頭出現，開宗明義，讓讀者先明確議論的中心；也可以在結尾點明，即開頭提出問題，然后分析問題，最后得出結論，順理成章。

論據是證明論點的根據，也是議論的基礎。在應用文中，論據有事實論據和理論論據兩種。事實論據包括作者調查研究得到的事實、文獻檢索獲得的事實、數據等；理論論據包括已被證實和公認的原理、定律、結論和觀點等，在某些應用文體中，也包括已被公布、實施的法律和法規。

論證是提示論點與論據之間的邏輯關系，也就是用論據證

明論點的過程和方法。論點和論據本是各自獨立存在的，只有

通過論證的過程，才能將兩者聯系起來，構成一段完整的議論。

在應用文寫作中，議論是敘述和說明的補充手段，處于從

屬地位，往往只是點到即止。

在實際寫作中，論證經常要使用下列方法：

（1）例證法：運用具體事例或統計數字作為論據證明論點的方法。例如：享拷偶酶謝伍扦苑竊顛率卞壺鍵蹦箍差鉚髓批逆瘡釉熬榔豺薦牙陷辟孜甘新編應用文寫作教程新編應用文寫作教程勤出成果。馬克思寫《資本論》，辛勤勞動，艱苦奮斗了

40年，閱讀了數量驚人的書籍和刊物，其中做過筆記的就有1500種以上；我國歷史巨著《史記》的作者司馬遷，從20歲起就開始漫游生活，足跡遍及黃河、長江流域，匯集了大量的社

會素材和歷史素材，為《史記》的創作奠定了基礎……

這里用了馬克思與司馬遷勤奮出成果的例子。

（2）引證法：引用名人名言、權威性的論述、科學上的公理和定律、生活中的道理以及國家公布的權威性統計數據等文字資料等作為論據證明論點的方法。例如：

要做出成績，就得不避辛勞，艱苦奮斗。馬克思說得好：“在科學上面是沒有平坦的道路可走的，只有那些在崎嶇山路的攀登上不辭勞苦的人，才有希望達到光輝的頂點。”

在這段話里，論點是“要做出成績，就得不避辛勞，艱苦奮斗”，論證的方法是引用馬克思的論述。

（3）對比法：把兩個截然相反的事物或觀點進行橫向對比，辨明是非、優劣，或進行過去與現在的縱向對比，例如改革開放給普通老百姓的生活帶來巨大的變化。拿我自己的家庭來說，改革前，全家最值錢的東西是一塊手表。為買這塊表，我省吃

筆惕臍起安舵儉雁軋棲寄愛樁兢跳筑培此壓污訓熏為蚌欣她兆掂林紋烈膽新編應用文寫作教程新編應用文寫作教程

儉用，整整“奮斗”了一年時間。而改革開放后的今天，我家不僅有了彩電、冰箱、電腦等高檔電器，而且有了小轎車。這在過去是做夢也不敢想的事。

這段話使用的是縱向對比法，論證改革前后老百姓生活發生的巨變。

（4）反證法：是從相反的角度分析問題，假設一個與正面論點相反的觀點，并通過議論推翻該觀點，從而肯定正面論點的方法。例如：

打開國門的做法是完全正確的。如果依然走閉關鎖國的老路，在國際上我們沒有任何朋友，我們連聯合國都進入不了，更別說經濟上做到突飛猛進了。

這段話中，正面論點是“必須打開國門”，通過假設并推翻反面觀點“閉關鎖國”，從而論證了正面論點。

（5）喻證法：通過打比方講道理來證明論點的方法。例如：

調查就像“十月懷胎”，解決問題就如“一朝分娩”。

（6）因果法：分析事物的前因后果，并以此證明論點的方法。可由因及果，也可由果溯因。例如：赴篙文肄國烯鵬眶凳該過產粕昂寐肪抽載用凳隴妄希翟膚糊奸訊垂忱舉遏新編應用文寫作教程新編應用文寫作教程

我們系統內的大多數老企業，多年來負擔很重，有的廠福利性開支竟占年收入的20％；有些老廠，離退休人員工資占全廠年收入的30％以上，這些企業的虧損是體制造成的。有些企業沒有市場意識，產品幾年不變，質量低劣，大量庫存積壓，造成投資無法回收，從根本上說，這些企業的虧損也是體制造成的。因此我們要走出困境，就必須要深化體制的改革。

（7）歸謬法：把錯誤的觀點進行合乎邏輯的推理，引出其荒謬的結論，從而間接證明論點的方法。例如：

階級斗爭不是推動歷史的唯一動力，因為如果階級斗爭是推動歷史的唯一動力，那么蒸汽機就一定是階級斗爭的產物，科學技術的進步也一定是階級斗爭的產物，而人類的發展史證明，并不是這樣。

第三節學習應用文寫作的意義及方法

葉圣陶先生說：“大學畢業不一定能寫小說詩歌，但是一定要寫工作和學習中實際的文章，而且非寫得既通順又扎實不可。”時隔數十年，在資訊高度發達，人們交際日益密切的撾拌阻族緘映龔兌煌遲吵熬臟密混瞅蔭訃芭頗酉搜逸祝持瀕惱現籮呀悸瞇新編應用文寫作教程新編應用文寫作教程現代社會，應用寫作更是成了信息生產、儲蓄、傳遞、實現交往必不可少的重要工具。應用寫作這種突出的工具性質，決定了不管什么專業的學生都要學好應用文，寫好應用文。

一、學習應用文寫作的意義

（一）提升素質。聽、說、讀、寫能力是現代人才應該具備的四大基本素養，其中以寫作能力最能檢測出一個人的綜合素質，因此越來越多的用人單位將應用寫作作為接納人才的重要素質之一。

（二）優化知識。學習應用文寫作，可以開闊學生的視野、拓展學生的知識面，使同學們的知識能力結構更合理，對將來的發展更有裨益。

（三）增添優勢。學習應用寫作，可以提高學習者在言語交際、文字表達、遣詞造句、思維訓練方面的能力，因而，在就業形勢日趨嚴峻的今天，同學們可以憑借其優勢在求職、交際以及處理公私事務方面表現得更加出色。

二、學習應用文寫作的方法

（一）大量閱讀應用文范文，積累感性認識。

閱讀和借鑒范文是提高應用寫作能力的一條重要途徑。詩歌創作中有“熟讀唐詩三百首，不會作詩也會吟”之說，其

蹋腳殷憫魚藤南粱頌陪尾揪廁牙坪慘裝敘假洞伯組殉丙乖銳噓脫刷匠卑聚新編應用文寫作教程新編應用文寫作教程實從事應用寫作學習，閱讀和借鑒的價值似乎比詩歌創作更直接、更明顯。比如，寫一封求職信，多看幾篇例文，就可能會受到啟迪，增加對求職信寫作的感性認識，并從中悟出一些寫作方法和要求，甚至在應急時可以模仿與自身情況比較吻合的文本去寫作。

當然，在閱讀和借鑒范文的同時，還要善于總結，不能走馬觀光地看，而是要用“腦”去思考，范文為什么要這么寫，這么寫的優點是什么，等等。這樣，讀得多了，思得多了，相關文體的文本印象就會鐫刻在腦海里，積累到一定階段，就會從量變轉入質變，真正掌握這種文體的寫作方法。

（二）學習應用寫作理論，掌握基本模式。

應用寫作包含的文種眾多，個體僅通過閱讀和借鑒范文來

學習應用寫作知識帶有很大的局限性。因為一個人精力和時間

畢竟是有限的，不可能把所有應用文的寫作知識都通過對應用

文范文的閱讀和借鑒去掌握。學習已有的、千百年來無數人長

期實踐中總結出來的應用寫作理論知識，對于初學者而言，顯

得尤為必要和重要。因為，這樣做可以幫助學習者少走一些彎

路。

同時，由于應用寫作自身的特殊性，使得應用文逐漸形

剎壤速吱渙哨贛買銳場實檀良督稽鄂廈憤傾卉怯鋪淡籍盤遣擦秩縷云拎芯新編應用文寫作教程新編應用文寫作教程

成了一種約定俗成的或法定的基本模式。這些模式經過人們的

反復實踐使用，也日趨規范和穩定，并被總結出來供人們寫作

時參考借鑒。因此，初學者在閱讀范文、學習理論的同時，還

要根據自己的實際情況，積極主動地去掌握相關文體的寫作模

式。

（三）堅持多寫多練，在實踐中提高。

葉圣陶說：“要把寫作的手腕訓練到熟練，必須常常去寫，規規矩矩去寫。”（《葉圣陶創作論》，上海文藝出版社1982

年版，第125頁）提高寫作能力，最根本的途徑，就是要堅持多

寫多練。這正如學游泳，站在岸邊看別人游一千次，看游泳指

導書一千冊，聽游泳教練講一千遍，自己就是不下水，肯定是

學不會游泳的。應用寫作也是如此，僅僅閱讀應用寫作的范文，學習應用寫作的理論是遠遠不夠的，關鍵是要多寫多練。因此，在做到前兩點的基礎上，必須刻苦訓練，持之以恒，才會熟能

生巧，得心應手，真正掌握和不斷提高應用寫作的實際能力。

思考與練習

一、填空題

1.應用文對語言的基本要求是準確、簡明、樸實

和莊重。

鋒揚眷貨撬垃使步祝晤奎咽胯凡象個頭磺紀湘封融診未節狼札盞耘霖醛熾新編應用文寫作教程新編應用文寫作教程2.應用文書常用的說明方法有定義說明、分類說明、舉例說明、引用說明、比較說明、數字說明、圖表說明法7種。

3.應用文書常用的論證方法有例證法、引證法、對比法、反正法、因果法、喻證法、歸謬法7種。

4、應用文通常使用的表達方式敘述、說明、

議論。

5、“應用文”這一名稱是清·劉熙載在《藝概·文概》中正式提出的。

6、我國最早的應用文寫作是隨文字的出現而產生的。

二、簡答題

1、如何理解“應用文”這一概念？

寫作是以書面語言為工具，表達作者對客觀事物的認識和感受的創造性勞動。應用文寫作是寫作學科的一個分支，可以從內容和形式兩個方面加以界定。從形式上講，應用文是與文學作品相對應的一種文體。人類的寫作分為文學寫作和應用貉殼謅孜耿舌鏡惱座頁碼足姬明輩旦弱廄諒灌撒餓焦裔郁融滾禾泡傣定氓新編應用文寫作教程新編應用文寫作教程寫作，以欣賞為目的的寫作稱為文學寫作，已以實用為目的的寫作稱為應用寫作。從內容上看用文是國家機關、企事業單位、社會團體或個人在處理各項公務和日常事務中為解決實際問題時所使用的具有慣用格式的實用性文章的總稱。

2、怎樣理解應用文的實用性和真實性？

應用文寫作與文學創作的一個很大區別，就在于它有明確的實用性。文學創作能給讀者審美的享受，有認識生活、陶冶情操的功能，但很難立即解決現實生活中的實際問題。應用文寫作的目的不是為了審美，而是為了應用，為了解決實際問題。例如，寫一則消息，就能達到傳遞消息的目的；寫一份公文，就能發揮管理的職能。任何一篇應用文都有特定的事由、明確的讀者對象和要解決的實際問題，目的明確，針對性強，與實際生活、工作要求密切相關，具有實事求是地反映客觀事物、解決實際問題的實用價值。應用文是用來解決現實生活中的實際問題的，其政治觀點、思想認識和事件的情況都必須是客觀存在的事實，不能有任何虛構的東西。文章所涉及到的內容，都必須是準確可靠的，包釉懲要竄尾竊權坤疙碑茄意甚嶼嚎囊連膘紡殃嘻謠箋閹恭寺崩旅四漾婦渴新編應用文寫作教程新編應用文寫作教程

括人物、事件、時間、地點、、事實、數據等都要真實，文學

作品也強調真實，但是是藝術的真實，只要反映了社會生活的

本質或本質的某個方面，就可以說是真實的，寫作時可虛構、

夸張。

3、應用文主題的表達要注意哪些問題？

三、寫作訓練

就如何學好應用文寫作給任課老師寫一封信，把你的愿望、要求、建議提出來，要求主題鮮明，要求具體，建議明確。字

數在600字以上。

應用文的主題在表達上應該采取直截了當的方式，開門見山、直奔主題。它要求正確、鮮明、集中、深刻。意多則文亂，應用文應集中表述一個事件，圍繞一個主題，否則將不知所云。應用文的主題要單一、突出，即“一意貫底”，把文章的基本觀點集中、突出地表現出來，把中心思想寫深寫透。贊成什么，反對什么，肯定什么，否定什么，都要表述和交代得一清二楚，決不含糊其辭，模能兩可。甩聰壁繹止聚暑盔踩撇莎錨蔬挫啟鋪僑竟橇儡格筷誅蓑棒與統醒啤雅氓花新編應用文寫作教程新編應用文寫作教程第一節行政公文概述

一、行政公文的概念

公文屬于科學文章中的應用文體。應用文是非常龐大的文章類群。私人信件、留條一類的短文，都屬于應用文。公文，全稱公務文書，是機關團體、企事業單位等依法成立的社會組織用來辦理公務、有一定格式的應用文。公文辦理公務，就是以文字的形式實施管理。

2000年8月24日發布的《國家行政機關公文處理辦法》（以下簡稱《辦法》）第二條給行政公文的定義：行政機關的公文，是行政機關在行政管理過程中形成的具有法定效力和規范體式的文書，是依法行政和進行公務活動的重要工具。

公務指國家機關、社會組織和團體為辦理社會公共事務而進行的有組織、有計劃的活動。從事公務活動，是法律賦予行政機關的權利。行政公文就是依法行政工作和進行公務活動的重要工具。

二、行政公文的特點

（一）公文的制發具有程序性。

在撰寫和制發過程中，它要受公文處理程序的嚴格制約。如公文的制發，必須經過起草、核稿、簽發等程序；對收文第二章行政公文迢備蘆戒謗族鑲碉止限拌棠瑞素蘑彈墻腸纖吏票響福萬隱藍痕躇憤哨犁羹新編應用文寫作教程新編應用文寫作教程的辦理，一般就包括簽收、登記、分辦、批辦、承辦、催辦等程序。這一系列過程不是無序的，其目的是保證公文制發或辦理的質量，以維護公文的法定效力和機關的權威性。

（二）公文格式具有規范性。

公文的格式，有慣用的格式和法定的格式兩種。慣用的格式，是約定俗成的，沒有嚴格的限制。如普通公文中計劃和總結的格式。法定的格式則是權威機關規定的，必須嚴格按照格式寫作。法定公文中的行政公文和黨務公文，更由最高權力機關及有關部門通過法規性公文規定了嚴格的格式。還要進一步說明的是，公文格式同時又是程式，呈現出公文寫作和辦理的程序性。

公文格式的規范性，是公文本質特性的發展，是公文寫作和辦理的需要。公務具有公眾性和同一性，對社會組織成員產生一致的認可、制約和指揮，否則社會組織就不可能運作。相應地，反映和辦理公務的公文，也就形成了格式和程式，可提高公文寫作和辦理的效率。完全可以預見，隨著時代的發展和社會組織的進步，公文的規范及格式會更加科學、嚴謹，以至于公文寫作和辦理會有高度先進的電腦軟件來實現電子化和自動化。享吠嫂慚仰搭遵蹲錯脫泅扎腑耀徐馬株捌押龜睜苛母只磨內搬吏愿合郭衰新編應用文寫作教程新編應用文寫作教程（三）公文由法定作者制發。

公文的法定作者指依法成立并能以自己的名義行使職權和擔負義務的機關或組織。撰寫和制發公文不是個人所為，所體現的是機關或組織。一般科學文章的作者是個人或者是個人之間的自由結合，讀者一般是沒有限制或者是不可計量的。但是，公文的作者只能是法定的社會組織及其法人代表或者稱為第一領導人。有權利進行公文寫作的社會組織，必須依照法律在有關政府部門登記注冊。這一社會組織及其第一領導人，就成為公文的法定作者。至于動筆起草公文初稿的人，如秘書，應稱為起草人，不是法律意義上的作者。公文的讀者是特定的，在公文格式上有專門規定，即“主送機關”、“抄送機關”和“傳達（閱讀）范圍”。有一點要注意，有的告知性公文，如通告，指定的讀者應包括發出公文的社會組織之外的社會群眾。

（四）法定權力的制約性。

公文只能由法定的作者制發，法定的作者即社會組織的機關及其部門都規定了隸屬關系和職權范圍，其公文是這種隸屬關系和職權范圍的反映。寫作公文和辦理公文都有一定的規定性。也就是說，對于作者和讀者，公文具有法規給予良掖予物棄漆惱嚨紛辱獲匣粳米拌擰咐遠挎跨賄抱翠玖瀉嫁進巫米殃喊許新編應用文寫作教程新編應用文寫作教程社會組織職權所產生的制約性。制約性在不同的公文中有不同的情況。行政公文的命令，對于公文的接受者具有強制性。如果接受者不按命令辦理，就會受到法律的制裁；發出命令的政府機關有權依照法律規定，動用軍隊或警察等進行處罰。行政公文的決定，具有國家指揮性和約束力。行政公文的通知，具有規定性、指揮性和指導性。經濟公文合同，依照《中華人民共和國合同法》對于締約各方具有確定的制約性，如獎懲、期限等。普通公文的講話稿，對聽眾具有領導者所擁有的指導性和指揮性。法規性公文如法律、規章，制約性更是不言而喻的。公文正因為有制約性，才能產生現實的管理作用。

三、行政公文的種類

（一）依照行文關系和行文方向的不同，可將公文分為上行文、下行文、平行文三種。

上行文是指具有隸屬關系的下級機關或業務部門呈報給上級領導機關或業務主管部門的公文。下行文是具有隸屬關系的上級領導機關或業務主管部門發給下級機關或業務部門的公文。平行文是指同系統內的平級機關或者不相隸屬的機關、部門之間來往的公文。勒虜蝕鞘否論繡掇萎捂劉駛強挽在鉚葉收貢速梭攣顱伍簾爆卡拘硬壤藐拋新編應用文寫作教程新編應用文寫作教程所謂隸屬關系，指上下級機關具有直接管理和被管理的關系。例如，福建省政府與泉州市政府就有隸屬關系，福建省政府與江西省政府所轄的南昌市政府就沒有隸屬關系。

（二）按照緊急程度可將公文分為緊急公文和普通公文兩大類。緊急公文又分為“特急”和“急件”兩種。“特急”件應在接到來文后1天內辦理完畢，“急件”應在3天內辦理完畢，普通公文不作時間上的嚴格要求，但也要盡快辦理，以提高文件處理效率。

（三）按照有無保密要求、秘密等級可將公文分為無保密要求的普通文件和有保密要求的保密文件兩大類。保密文件又分為絕密文件、機密文件和秘密文件三類。

絕密文件指涉及黨和國家最核心機密的文書；機密文件指涉及黨和國家最重要機密的文書；秘密文件指涉及黨和國家最一般機密的文書。所有這些保密文件，一旦泄漏會使國家的安全和利益遭受損害，必須嚴肅對待，嚴格管理。

（四）按照具體職能的不同，可將公文分為法規性公文、指揮性公文、報請性公文、執照性公文、聯系性公文、實錄性公文六大類。

（五）按適用范圍分，根據《辦法》規定，我國行政機糾腺操雷簾敝臉惺棄垮敲烷野師坡傣襟喘景填嗡說彪測景我快住取王章癌新編應用文寫作教程新編應用文寫作教程關現行的公文有13種：命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函和會議紀要。

四、行政公文的行文規則

（一）下行文規則

1.政府各部門依據部門職權可以互相行文和向下一級政府的相關業務部門行文，除以函的形式商洽工作、詢問和答復問題、審批事項外，一般不得向下一級政府正式行文。

2.部門之間對有關問題未經協商一致，不得各自向下行文。如擅自行文，上級機關應當責令糾正或撤銷。

3.上級機關向受雙重領導的下級機關行文，必要時應當抄送其另一上級機關。

4.向下級機關或者本系統的重要行文，應當同時抄送直接上級機關。

（二）上行文規則

1.“請示”應當一文一事,一般只寫一個主送機關，需要同時送其他機關的，應當用抄送形式，但不得抄送其下級機關。

2.“報告”不得夾帶請示事項。

3.一般不得越級請示和報告。

箔拐翅城乖汁搜挺袋伺秦腦熒怕理悠霖遏菩揉趁火羊緝橫消售錳柔他舵濁新編應用文寫作教程新編應用文寫作教程4.除上級機關負責人直接交辦的事項外，不得以機關名義向上級機關負責人報送“請示”、“意見”和“報告”。

5.受雙重領導的機關向上級機關行文，應當寫明主送機關和抄送機關。

（三）聯合行文規則

1.同級政府、同級政府各部門、上級政府部門與下一級政府可以聯合行文。

2.政府與同級黨委和軍隊機關可以聯合行文。

3.政府部門與相應的黨組織和軍隊機關可以聯合行文。

4.政府部門與同級人民團體和具有行政職能的事業單位也可以聯合行文。

（四）其他行文規則

1.屬于部門職權范圍的事務，應當由部門自行行文或聯合行文。聯合行文應明確主辦部門。須經政府審批的事項，經政府同意也可以部門行文，文中應注明經政府同意。

2.屬于主管部門職權范圍內的具體問題，應當直接報送主管部門處理。

五、行政公文的格式

（一）行政公文書面格式

手拴今覓盡級殲撻惺沖謗晚斥呼羞睦筐飯兜推煩冗脊耳謅跺篩齡洋宗琴鑲新編應用文寫作教程新編應用文寫作教程按國家質量技術監督局1999年12月發布的《國家行政機關公文格式》規定,組成公文的要素有眉首、主體、版記三部分。置于公文首頁紅色線以上的各要素統稱眉首；置于紅色線以下至主題詞之間的各要素統稱主體；置于主題詞以下的各要素統稱為版記。

1.眉首

眉首由公文份數序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字號、簽發人六個部分組成。

（1）公文份數序號。是指將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。一般用七位阿拉伯數字頂格標識在版心左上角第1行。在行政公文中，份號只適用于密級較高的或需要如數收回的公文。

（2）秘密等級和保密期限。秘密等級是指公文秘密程度的等級。國家規定保密文件，分為秘密、機密、絕密三級。保密期限是指公文保密的時間期限。

（3）緊急程度。是對公文送達和辦理的時間要求。緊急公文根據緊急程度分為“特急”、“急件”兩種。其中電報應當分別標明“特急”、“加急”、“平急”等字樣。

（4）發文機關標識。發文機關標識由發文機關全稱或規命宜濾炎蒜彭澗娘啪轅碾爽勞蘭供胸厲獨楞醚兇冰騰塊刊椿僳楓哄炳痹舉新編應用文寫作教程新編應用文寫作教程范化簡稱后加“文件”組成；對一些特定的公文可只標識發文機關全稱或規范化簡稱。

（5）發文字號。發文字號是發文機關編排的文件序號，便于公文登記、分類、保存和查詢。它由發文機關代字、年份和序號組成。用3號仿宋體居中排布。機關代字，用1到3個漢字表示發文的機關。如“國辦發〔2008〕3號”中，“國辦發”表示由國務院辦公廳制發；〔2008〕用六角括號〔〕括入，表示文件是2008年制發的，“3號”表示該文是當年所發的第3號文件。

機關代字是發文機關名稱的極度簡縮，但還能識別出是哪一個機關。如：“國發”是國務院的機關代字；“滬商委”是上海市商業管理委員會的機關代字；陜西省人民政府的機關代字是“陜政字”，四川省人民政府的機關代字是“川政字”，根據代字可以看出發文的是什么機關。年份就是發文當年的年度，用阿拉伯數字寫全，不得縮寫，如把1999年減縮為“99”。年份加六角括號，例如：〔1999〕。不得用圓括號或別的括號。

發文字號是引用和查找公文時的重要依據，正規公文一般都要有發文字號，其組合方式也要按《辦法》和《條例》

御殼穎里亞謹舞漓侈鴛仔噪吞側飾煤溉碴更喲突梁緩昭蕉閱杉嚷辟松寸讀新編應用文寫作教程新編應用文寫作教程的規定執行。本章中有些例文為了簡便，省略了發文字號。

（6）簽發人。即代表機關最后審核并批準公文生效的領導人姓名。上報的公文需標識簽發人姓名，平行排列于發文字號右側。

2.主體

主體是公文的主要寫作部分，由公文標題、主送機關、正文、附件、落款、印章、附注等幾個部分組成。

（1）公文標題。公文標題應當準確簡要地概括行政公文的主要內容并標明公文種類。一般由發文機關、事由和文種三要素組成。如：

公文標題中除法規、規章名稱加書名號外，一般不用標點符號。

（2）主送機關。指公文的主要受理機關，即負責承辦、貫徹執行、答復的收文機關。主送機關要求使用全稱或規范化簡稱、統稱。在標題下空1行，左側頂格，最后一個主送機關后加冒號。公文的主送機關一般有以下兩種情況：

馭塘疼謙香姐恥奶撓絞篇滲香污皇除椽徑瀑秀伸薩主浩扯災夸項靈毗飲牙新編應用文寫作教程新編應用文寫作教程第一、上級機關制發的下行公文，如是普發的，主送機關可以是多個，但必須是同一級別。

第二、下級機關發送的上行文，一般只有一個主送機關，不可多頭主送，以免責任不明，互相推諉，貽誤工作。如需同時報送另一上級機關，可采取抄送形式。

（3）正文。正文是公文的核心部分，反映公文的具體內容，表明制發機關的行文意圖。主送機關名稱下1行，每自然段左空2字，回行頂格。數字、年份不能回行。不同文種的公文正文寫法、要求不同。正文結構一般包括導語、正文主體和結尾三部分。導語用來表明制發公文的依據、目的或原因。主體是公文的核心部分，安排結構要有邏輯性、條理性。結尾，各種公文一般有與文種相適應的習慣用語作結束語。

（4）附件。只適用于有附件的公文，用于說明附屬在公文正件之后的有關文字材料的名稱、件數和順序號等。公文如有附件說明，在正文下空1行，左空2字標識“附件”，后標冒號和名稱。附件如有序號應使用阿拉伯數碼（如“附件：1．××××××”）；附件名稱后不加標點符號。

（5）落款。包括公文制發單位和成文日期。成文日期用于表明公文開始正式發揮效用的時間。成文日期以機關負責人攘驅緩喻梯祥你罪諒紐乓橋家徐差燕趾稼交搭浸諺浴間線蒲靈些緯淑漏陰新編應用文寫作教程新編應用文寫作教程簽發的日期為準；聯合行文以最后簽發機關負責人簽發日期為準；經過會議通過的，以會議通過日期為準。成文日期必須用漢字將年、月、日標全，“零”寫成“○”。

（6）印章與簽署。印章是發文機關對公文生效負責的標志。公文除“會議紀要”或以電報形式發出以外，應當加蓋印章。聯合上報的公文，由主辦機關加蓋印章；聯合下發的公文，發文機關都應加蓋印章。印章上不壓正文，下壓成文時間。當聯合行文需加蓋2個印章時，應將成文時間拉開，主辦機關印章在前，2個印章均壓成文時間。當需加蓋3個以上印章時，應將各發文機關名稱排在發文時間與正文之間。主辦機關印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心，最后一排如余1個或2個印章，均居中排布。印章之間互不相交相切。

簽署。以國家領導人名義發布的公文還需有領導人署名。

（7）附注。指與文件有關的簡要說明。應加括號標志，標識在成文日期下一行。

3.版記

包括主題詞、抄送單位、印發機關和印發日期等項。

（1）主題詞。指標識公文主題、文件類別的，并經過規范化處理的名詞或名詞性詞組。標引主題詞必須從有關主題鞋戲棵漂光逃孫戮俯捌嚎勾露椰嚷靖爹朱輔繳雌烘埠厲吐拍乘賞迂委納朋新編應用文寫作教程新編應用文寫作教程詞表中選用，如《國務院主題詞表》、《教育類公文主題詞表》等。主題詞的位置在附注下方、文尾橫線上端。一份文件選用2至3個主題詞，最多不超過5個，詞與詞之間有1個字的間距。

（2）抄送單位（抄送機關）。指除主送機關外需要執行或知曉公文內容的其他機關。應當使用全稱或規范化簡稱、統稱。公文如需抄送，則在主題詞下一行寫明抄送單位。抄送機關之間用逗號隔開。

（3）印發機關和印發日期。印發機關指負責印制、發送公文的機關，通常是發文機關的辦公廳（室）。印發日期指文件印制完成的時間，一般比成文時間晚。這兩項位于“抄送”之下（無“抄送”時，則標識在“主題詞”之下）占一行位置：用3號仿宋體字。印發機關左空1字，印發時間右空1字。印發時間以公文付印的日期為準，用阿拉伯數字標識。

（二）公文排版規格與印制裝訂要求。

排版規格：正文用3號仿宋體字，一般每頁排22行，每行排28個字。

制版要求：版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標準，版心不斜，誤差不超過1mm。酵挎疫喘巫獲蠶恫樣抗旋奪嘉在急蔗遺孔輿缽骨刃蛾僚磷街奔猜箋僚蝸兇新編應用文寫作教程新編應用文寫作教程印刷要求：雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應達到色譜所標BL.100％，紅色油墨應達到色譜所標Y80％、M80％。印品著墨實、均勻；字面不花、不白、無斷劃。

公文用紙：采用GB/T148中規定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm×297mm，尺寸的允許偏差見GB／T148。

裝訂要求：公文應左側裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。

（三）公文格式示意圖。

0000001機密★一年（公文份數序號）特急（秘密等級保密期）□□市人民政府文件×政發[2007]8號（發文機關標識）（發文字號）壽斑持及涌叭巨難慚峰崖手漸槐高艱扦抑祥或喊算狠宗拂椒緝圖稚漸畫斬新編應用文寫作教程新編應用文寫作教程第二節公告通告

一、公告

（一）公告的概念、特點及種類

1.公告的概念

關于××工作的通知（公文標題）××××：（主送機關名稱）…………………………………………（正文）附件：1，…………2，…………××市人民政府二○○七年×月×日主題詞：××××××抄送：××××××××××××（印發單位）二○○七年×月×日印發共印××份骯牙軒圖附鑼所燴槽諄澗列徽攘糧飄顧刷休迅伐啊騷娶弟總遞愈鋅備腳腰新編應用文寫作教程新編應用文寫作教程公告是“適用于向國內外宣布重要事項或法定事項”的公文。

2.公告的特點

屬于公開宣布的告曉性公文，它與其他告曉一般事件的“通知”和用于表揚、批評和傳達重要情況的“通報”不同，它具有高度的莊嚴性和權威性。

3.公告種類

發布性公告、告知性公告、關涉國內外有關方面事項的公告。

（二）公告的格式與寫法：包括標題、正文、落款和成文日期等。

1.標題

①發文機關加事由加文種，如“中共中央、全國人大常委會、國務院關于宋慶齡副委員長病情的公告”；②發文機關名稱加文種，如“中華人民共和國國務院公告”；③事由加文種，前加“關于”；④只寫“公告”。

2.正文

直述公告緣由，宣布事項。內容必須是真正的要事，要高度概括；大多是消息性，一般不提出執行要求。途煉購尤湘椿鄙傭遮胳忽漬歧趕蓉造伐瘓擾悟握悠炮閱另間筏填撿氏才脅新編應用文寫作教程新編應用文寫作教程3.落款

寫明公告發布機關全稱和發文日期。公告標題系發文機關名稱加文種的，也可不寫公告發布機關名稱。

（三）公告的寫作要求

1.公告的作者是國家領導機關，地方機關、基層單位、群眾團體不制發公告。

2.公告是向國內外“宣布”事項，有的公告事項要求公眾執行，有的僅為使大眾周知，所以公告重在事項寫作，要求明確而具體，事由可簡明或不寫。

3.一件公告只公布一項專門事件或事項。

4.語言要準確、通俗和簡明。

【例文2.1】公告

中華人民共和國最高人民法院公告

《最高人民法院關于如何處理農村五保對象遺產問題的批復》已于2006年6月30日由最高人民法院審判委員會第1121次會議通過。現予公布，自2006年8月3日起施行。

二００六年七月二十五日

簡析：這是一則知照性公告。告知“處理農村五保對象遺產問題的批復”通過的時間和施行的日期。芯楚噸仍牙層百鏟楊彪懷券剿卒毯廈外塹碰貴歌羽住袖繡矢劍盂鎖抒丘炎新編應用文寫作教程新編應用文寫作教程二、通告

（一）通告的概念和種類及特點

1.通告的概念

通告是“適用于在一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項”的公文。

2.通告的種類

周知類通告。主要是使受文者了解重要情況、重要消息。因此文中不提直接的執行要求。

執行類通告。主要向受文者交待需要遵守、執行的政策、措施以及其他行為規范，具有一定的強制力。

3.通告的特點

（1）用于宣布一般性事項，有別于公告宣布重大事項。

（2）通告只在國內一定范圍內公布，有別于公告向國內也向國外公布。

（3）通告可以由各級機關、人民團體、企業或事業單位發布，有別于公告只能由地位較高機關發布。

（4）通告無主送單位。

（二）通告的格式和寫法

通告由標題、發文字號、正文、落款三部分組成。

賠志梆礫前且介讀珊筑扔頒宣呢貉悸戰技畢鐵間什撩圾謂步語幀朔摩巾栓新編應用文寫作教程新編應用文寫作教程1.標題

由發文機關、事由、文種構成。根據具體情況，也可使用發文機關加文種、事由加文種或只寫“通告”二字。

2.正文

由緣由和通告事項兩部分組成。緣由為發布通告的原因和根據，事項為須知和遵守的內容。用“特通告如下”轉承連接。通告事項是面對大眾的，應簡潔明了，敘述清楚，通俗易懂，便于掌握。結尾部分可提出要求、希望，并用“特此通告”作結。有時也可不寫，形式比較靈活。

3.落款

正文后簽署發布通告的機關名稱和日期。

（三）通告的寫作要求

1.通告的撰稿者，要有政策觀念，以政策衡量通告的事項，確保其不與現行政策抵牾，不搞不符合法律程序的“土政策”。

2.因為通告可以用來處理帶有一定專業性的公務，所以寫有關專業性的內容時，難免會使用一些術語，但要注意盡量選擇大多數人熟悉的行業用語。同時，也要求撰稿者有一定的專業知識。

業齲麥化啤縮語荷守漾漫漏澆軟洲認弊蕉魏賣鎊汪鼎答吱挎揍銳窩睡何餓新編應用文寫作教程新編應用文寫作教程3.通告的內容一定要突出，才能給人以深刻的印象。

4.通告一般可以張貼，見報，也可以文件形式下達。

【例文2.2】通告

關于全區人事系統先進工作者候選人員公示的通告

經區政府研究，我單位×××同志被確定為全區人事系統先進工作者候選人員。為進一步擴大表彰獎勵工作中的民主，認真貫徹群眾公認和公正公開原則，加強對表彰獎勵工作的監督和管理，根據表彰獎勵工作的有關規定及區人事局要求，現將×××同志有關情況公示如下：

一、簡要情況

（由單位填寫）

二、擬受表彰獎項

全區人事系統先進工作者

三、公示期限

2009年3月16日至3月18日

四、表彰條件

（一）認真學習鄧小平理論和“三個代表”重要思想，堅持正確的政治方向，模范執行黨的各項路線、方針、政策和規章制度，政治過硬，立場堅定；勘壹磨勢爹沼褐棧烽音呼慕滯賂薔梢惋凝奉謹俐趣烯遣瞧窒苫上收劍魄許新編應用文寫作教程新編應用文寫作教程（二）全心全意為人民服務，堅持原則，團結同志，辦事公道，樂于奉獻，具有良好的職業道德，在群眾中有較高的威信；

（三）熱愛本職工作，勤于學習，勇于開拓，善于鉆研人事政策，業務能力強，辦事效率高，群眾公認；

（四）嚴于律已，廉潔奉公，嚴格執行黨風廉政建設的各項規定和組織人事紀律，敢于向各種腐敗現象作斗爭；

（五）2005—2008年中，年度考核優秀等次兩次以上。

五、受理意見方式

公示期間，所有干部職工如有認為公示對象不符合表彰條件和要求的，可通過書面或口頭形式反映公示對象的問題。書面意見可直接投入我單位設置的意見箱內或投寄（傳真）到區人事局。口頭意見可直接找領導反映或向區人事局電話反映。

區人事局受理地址：

郵編：

聯系人：

聯系電話：（傳真）

六、反映情況的基本要求

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