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文檔簡介

倉庫定置管理制度范本一、入庫

1、行政物資入庫,需行政負責人填寫《入庫單》,并與行政倉庫保管員共同驗收,核對清點物資名稱、數量是否全都。

2、物資入庫后,應擺放整齊,并標明物資名稱,以便查找。

二、出庫

1、物資出庫,應持HRM簽字的《出庫單》,交由倉庫保管員出庫,同時修改庫存量。倉庫物資,未經HRM批準,一律不準擅自借出。

2、倉庫要嚴格保衛制度,制止非本庫工作人員擅自入庫。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火學問。

3、全部物資出庫憑證,倉庫保管員應妥當保管。

三、倉庫治理

1、所購一切物資材料,嚴格實行先入庫、后使用制度。如發覺行政物資短缺,應準時通知相關負責人補充購置。

2、倉庫應每季度對庫存物資進展一次盤點,做到賬、物相符。

3、倉管員要仔細做好倉庫的安全工作,常常巡察倉庫,檢查有無可疑跡象。要仔細做好防火、防潮、防盜工作,檢查火災危急隱患,發覺問題應準時匯報。

4、建立電子版及紙質版兩套庫存記錄,并附完整的入庫、出庫記錄。

倉庫定置治理制度2

為使本公司的倉庫治理標準化,保證財產物資的完好無損,依據企業治理和財務治理的一般要求,結合本公司詳細狀況,特制訂本規定。

一、倉庫治理工作的任務

(1)做好物資的入庫工作。

(2)做好物資的保管工作。

(3)做好物資的出庫工作。

(4)做好各種防患工作,確保物資的安全保管。

二、做好物資的入庫工作

1、對于入庫的”貨物,保管人員要仔細驗收物資的數量、破損與否、名稱是否與貨單相符,對于實物與貨單內容不相符的,辦理入庫手續要照實反映。

2、對于貨物驗收過程中所發覺的有關數量、質量(破損物品、不合格產品、摻假及殘次產品)、規格、品種等不相符現象,保管人員有義務準時與物流或供貨商協商處理,并視詳細狀況報告主管經理。

三、做好物資的保管工作

1、倉庫保管員要準時登記各種貨物明細賬,做到日清月結,到達賬賬相符、賬物相符,賬卡相符。

2、每月月底之前,保管人員要對當月各種貨物“入、出、存‘’狀況予以匯總,并編制報表上報主管經理。

3、保管員對庫存貨物每月盤點對賬。要做到每周一小盤,每月一大盤,發覺盈余、缺少、殘缺,必需查明緣由,分清責任,準時寫出書面報告,提出處理意見,報公司總經理,嚴禁發生盈余時多送,虧時克扣,私自調賬處理。

4、依據各種貨物的不同種類及特性,結合倉庫條件,將倉庫分為:

第一,大量存儲區,即以整箱或集中方式儲存;

其次,小量存儲區,馬上拆零商品放置在陳設架或展現區域;

第三,退貨區,馬上預備退換的商品放置在特地的區域上。保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進出和盤存便利。

四、做好物資的出庫工作。

1、庫管員憑銷售單或內部領用單照實領發,嚴禁看錯、看漏、字跡不清疏忽領料。

2、庫管員依據進貨時間必需遵守。

3、做好倉庫與運輸環節的連接工作,對庫存缺乏產品準時下訂貨單,避開庫存缺乏現象發生,在保證貨物供給、合理儲藏的前提下,力求削減庫存量,并對貨物的利用、積壓產品的處理提出建議(每月盤庫時需結合以往銷售狀況對庫存積壓產品做出推斷準時調換,避開積壓)。

4、任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和訂正其行為。

5、退貨、換貨必需核實產品、配件、包裝盒,以不影響二次銷售原則、不暢銷產品盡量不退貨;核查之前產品價格,賬務處理條理清楚,進出有序,退款客戶如刷卡需扣除手續費10個點,有特別狀況特別處理,準時請示匯報。

五、做好各種防患工作,確保物資的安全保管。

1、對于有特別要求等貨物,應指定專人治理,并設置明顯標志。

2、建立健全出入庫人員登記制度

A、保管帳——每日

B、原始進貨單規整存放——每日

C、進貨、換貨、退貨明細表單——每日

D、進、出、存報表——每月

E、供給商進貨匯總表——每月

F、庫存處理意見(積壓處理,調換處理,訂貨補貨)——每月

3、嚴格執行安全工作規定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產的安全。

4、庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產貨物的完整。如有特別狀況,要馬上上報主管經理。

(1)上班必需檢查倉庫門鎖有無特別,物品有無喪失。

(2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及擔心全隱患。

(3)檢查有特別要求物品是否單獨存儲、妥當保管。

本治理流程自下發之日起試行。

倉庫定置治理制度3

1、倉庫負責人不定期抽查物料的倉儲狀況、環境條件、有無錯放、混料及超期貯存、變質、損壞等現象,發覺問題,準時解決。

2、保管員應常常對庫存產品進展檢查和整理,發覺變質、發霉或標識脫落等現象應準時向上級報告,準時處理。對有保質期的產品要防止失效。物資距保質期不到一個月(含)前應報驗,檢驗合格后才能發放。

3、倉庫保管員依據物資入庫、出庫、存儲狀況做到日清日結,保持賬、卡、物相符,每月倉庫組織一次盤庫,盤庫狀況匯報部門負責人,年末應協作財務部搞好年終盤點工作。

4、倉庫做到通風、防潮、清潔;倉庫內嚴禁煙火,生產用油料、化學藥品等易燃易爆物品應單獨設存放區,且配備足夠的消防器材等安全防護器具。

5、入庫物資應按品種、型號上貨架或貨位,按區域整齊擺放并予以標識,保管員每天做好倉庫衛生清掃、存儲物資檢查等工作。

6、倉庫依據生產規劃,做好查料、備料工作,嚴格按領料制度發放物資;依據銷售規劃,做好成品出入庫工作。

7、保管員在月末結賬前要與各相關部門做好倉庫物資進出的連接工作,各相關部門的計算口徑應保持全都,以保障本錢核算的正確性。

8、庫存物資清查盤點中發覺問題和過失,應準時查明緣由,并進展相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必需按審批程序經分管領導審核批準后才可進展處理,否則一律不準自行調整。發覺物料失少或質量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質或損壞等),應準時向部門負責人匯報。

9、物資(成品除外)允許范圍內的磋差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,年盤存時統計上報,以便做到賬、卡、物全都。

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