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文檔簡介

1.2信息資源的分類

1.2.1信息資源的分類1.2.2文獻信息資源1.2.3網絡信息資源小結作業1.2信息資源的分類1.2.1信息資源的分類信息資源現實的信息資源潛在的信息資源網絡信息資源實物信息資源文獻信息資源體載信息資源1.2.2文獻信息資源

文獻信息資源是指以文獻為載體的信息資源,隨著現代信息技術的發展,文獻信息資源從載體、加工到內容形式都發生了很大的變化,這些可以從文獻信息的各種分類形式上得到體現。

文獻信息資源類型可按文獻的載體形態、出版類型和內容加工層次進行劃分。1.2信息資源的分類1.2信息資源的分類1.按文獻信息資源載體形式進行劃分印刷型縮微型聲像型(聲像資料)電子型(電子出版物)網絡型(網絡出版物)1.2信息資源的分類

1)印刷型

以紙張為載體,以手書、石印、油印、膠印、鉛印、影印等為手段來記錄知識、信息;這是傳統文獻的基本形式,也是目前文獻的主要形式。其優點是:讀取方便,流傳廣泛,不受時空限制。其缺點是:存貯信息密度低,占據空間大,笨重。1.2信息資源的分類2)縮微型

以感光材料為載體,以縮微照像為手段來記錄知識、信息的文獻,也稱縮微復制品。包括縮微膠卷、縮微膠片、縮微卡片等。

其優點是:信息存貯密度高,文獻體積小,可節省90%以上的存貯空間,便于收藏、保存和傳遞,能安全存貯珍貴資源,方便管理,比印刷型文獻經濟實惠,在某種程度上能彌補印刷型文獻的不足。

其缺點是:閱讀必須借助于縮微閱讀機或其他輔助設備,不便攜帶,保存條件要求嚴格,難以普及。鑒于其優、缺點,目前縮微技術多用于檔案的保存、古籍的保護等。

1.2信息資源的分類

3)電子型

通過編碼和程序設計,把文字、資源轉換成數字語言和機器語言,以磁性材料為存貯介質,以打字、穿孔或光學掃描等為記錄手段,輸入計算機,存貯在磁盤、磁帶、光盤上,閱讀時再由計算機將其內容按要求輸出的文獻。電子型文獻近年來有了新的發展。其優點:信息存貯量大,查找文獻快速方便;其不足:須借助相應設備閱讀,投入較大。1.2信息資源的分類4)聲像型

又稱視聽型。以磁性材料或感光材料為存貯介質,借助特殊的機械設備,直接記錄聲音和圖像,并通過視聽設備存貯與播放信息知識的文獻形式,如電影、唱片、錄音帶、錄像帶DVD、VCD、CD等。依感官接受功能劃分,視聽型文獻又可分為視覺資源、聽覺資源和視聽合一的多媒體資源三種類型。其優點:聲情并茂,形象逼真,直觀性強,動靜交替,易于接受,在其傳遞信息知識方面有著其他文獻不可替代的優勢。其缺點:必須借助一定的設備才能使用。1.2信息資源的分類

5)網絡型主要是指互聯網上所有機讀文獻,從本質上而言,仍屬于電子型,但因其必須經過通信網絡進行傳輸的特點,故而單列一類。其優點是:無所不包,數量巨大,查找方便,共享程度高。其缺點是:必須依賴于相應的設備和通信線路,內容龐雜、無序、良莠不齊。

1.2信息資源的分類2.按文獻出版類型劃分圖書期刊報紙科技報告會議文獻專利文獻學位論文標準文獻政府出版物產品樣本檔案文獻1.2信息資源的分類1)圖書(Books)

定義:對已有的研究成果或生產經驗作概括論述.

特點:帶有總結性、系統型、成熟型; 出版周期長,信息傳遞慢; 傳授知識,而不是報道最新情報。分類:閱讀型如教科書、專著等工具型如字典、百科全書、年鑒、手冊等。

檢索圖書常用的字段特征:外觀特征(書名作者出版社價格、圖書編號等)

內容特征(分類、關鍵詞、主題)1.2信息資源的分類圖書編號:

我國圖書編號分三個階段,各個階段每一種正式出版的圖書的唯一標識代碼。

1)1956年起我國出版社凡正式出版的圖書的統一號碼。

2)1972年實施的10位國際標準圖書編號(10位ISBN)

3)2007年1月1日起實施13位新版的國際標準圖書編號(13位ISBN).這次ISBN升位能夠使ISBN在編碼結構上有充足的容量滿足未來出版量的需求。

1.2信息資源的分類

10位ISBN10位ISBN號是由10位數字組成,共分四段,各段之間要用一個連字符相連接。第一段,語區號,代表出版者的國家、地區、語種等,如0,1-英,2-法,3-德,4-日,7-中國。第二段,出版商代號,由國家或地區ISBN中心分配。第三段,出版圖書號,由出版商按出版順序所給。第四段,計算機校驗位。如:ISBN號為7-111-05666-3

計算機校驗位的計算方法

1.2信息資源的分類13位ISBN號是由13位數字組成,共分5段,各段之間要用一個連字符相連接。第一段,圖書商品代碼978。第二段,地域號,中國為7,英語地區為1-2。第三段,出版商代號,由國家或地區ISBN中心分配。第四段,出版圖書號,由出版商按出版順序所給。第五段,計算機校驗位。如:本書ISBN978-111-7-27182-613位ISBN號計算機校驗位1.2信息資源的分類2)期刊

一般指具有固定題名,定期或不定期出版的連續出版物。期刊上刊載的論文大多數是原始文獻,包含有許多新成果、新水平、新動向。所刊載的科學事實、數據、理論、技術方法、構思和猜想,具有重要的參考價值。期刊特點:出版周期短,報道文獻速度快,內容新穎、發行及影響面廣。出版周期:月刊、周刊、雙月刊、季刊和年刊等。期刊等級:國內核心期刊、重要期刊、一般期刊

據估計,從期刊上得到的科技情報約占情報來源的65%以上。檢索工具:索引、文摘、綜述、目錄、館藏檢索系統、期刊數據庫等。檢索字段:刊名、ISSN、篇名、關鍵詞、作者等。1.2信息資源的分類

有關小知識:公開正式出版發行的期刊:國際標準刊號(ISSN)國內統一刊號(CN)

ISSN是國際標準連續出版物編號,有8位長,前7位是刊物代號,末位是計算機校驗位(算法同ISBN,模亦是11,加權數為8-2)凡通過新聞出版署和國家科委審批的正式期刊均編入了“國內統一刊號”,“CN”是中國國別代碼,缺少“國內統一刊號”或“內部報刊準印證“都可認為是中國國內的非法期刊,國家不認可,也不準在中國國內發行的。

判斷非法出版物的方法:

1.2信息資源的分類3)報紙:是一種出版周期最短,發行量最大的出版物。特點:出版周期最短,發行量最大的出版物。它以刊載各類最新消息為主,具有內容新穎、影響面寬、報道的內容廣泛、和人們的生活息息相關,是人們日常生活中最常接觸到的信息資源。閱讀報紙,是收集最新科技信息的有效途徑。缺點:篇幅小,報導內容不具體、不系統、時效性極強、信息量大,造成報紙查找的不方便。1.2信息資源的分類4)科技報告

又稱研究報告和技術報告。是科學技術工作者圍繞某個課題研究所取得的成果的正式報告,或對某個課題研究過程中各階段進展情況的實際記錄。是一種不可多得的獲取最新信息的重要文獻信息源。特點:反映新技術、新學科較快,內容比較專深、新穎,數據比較可靠,保密性較強。有相當一部分科技報告不公開發行。出版形式:每份單獨成冊,有專門編號,用以識別報告類型及其主持機構。類型:技術報告、技術備忘錄、札記、通報等幾種類型。報告因涉及尖端技術或國防問題等,分絕密、秘密、內部限制發行和公開發行幾個等級。1.2信息資源的分類4)科技報告

國際上著名的科技報告為美國政府的四大報告:

PB(PublishingBoard)

AD(ASTIADocuments)

NASA(NationalAeronauticsandSpaceAdministration)DOE(DepartmentofEnergy)1.2信息資源的分類5)會議文獻

會議文獻指在國內外重要學術會議上發表的論文和報告,此類文獻代表某學科領域的最新成果,反映該學科領域的發展趨勢。會議文獻分為會前文獻(論文預印和論文摘要)和會后文獻(會議錄)。1.2信息資源的分類6)專利文獻

實行專利制度的國家所出版的專利說明書、專利公報、專利報、專利檢索工具以及與專利有關的法律文件,統稱為專利文獻。它是集技術、經濟、法律為一體的重要文獻。特點:內容翔實、創造性、實用性強、格式規范、流通面廣、易于獲得。專利文獻對工程技術人員,特別是產品設計人員來說,是一種具有啟發性的重要參考資料,可以此借鑒國際先進技術,避免重復勞動。目前全世界大約有150多個國家設立專利機構,70多個國家出版專利文獻。1.2信息資源的分類7)學位論文

指高等院校或科研機構的研究生為了獲得某專業的學士、碩士、博士學位而撰寫的、介紹他的研究成果的所撰寫的論文文獻。特點:探討的問題往往比較專深,理論性、系統性較強,內容專一,闡述詳細,具有一定的獨創性,是一種重要的文獻信息源。

1984教育部(原國家教委)決定,我國所有研究生的博士、碩士論文,一律交中國科技信息研究收藏,成為國家法定學位收藏單位。1.2信息資源的分類

8)技術標準

一種規范性的技術文件。按使用范圍分國際標準、區域性標準、國家標準、行業標準和企業標準。帶有強制執行的色彩,具有規范行為的功效。9)政府出版物

各國政府部門及其所屬的專門機構發表、出版的文件。其內容可分為行政性文件(如法令、法規等)和科技文獻(科技報告科普資料)等兩大類,其中科技文獻約占30%-40%。

1.2信息資源的分類10)產品樣本

產品樣本是內外生產廠商或經銷商為推銷產口而印發的企業出版物,是用來介紹產品的品種、特點、性能、結構、原理、用途和維修方法、價格等。全世界每年出版的產品樣本,據不完全統計約有

70-80萬種。1.2信息資源的分類11)檔案文獻檔案文獻是指單位在社會活動和技術活動中所形成的文件、圖紙、圖片、原始記錄等資料.一般來說,我們更關注于“技術檔案”的利用,包括任務書、協議書、技術指標、審批文件、研究計劃、方案、大綱、技術措施、調研材料等,這是生產建設和科研活動中用以積累經驗,吸取教訓和提高質量的重要文獻。科技檔案具有保密和內部使用的特點,一般不公開。

1.2信息資源的分類3.按信息內容的加工層次劃分

一般可分為以下四個級別:1)零次文獻

2)一次文獻

3)二次文獻4)三次文獻

1.2信息資源的分類

1)零次文獻

也稱灰色文獻,是近幾年最新提出的說法。所謂零次文獻,是指非正式出版物或非正式渠道交流的文獻。如未解密的政府文件、個人書信、手稿、筆記等等。

2)一次文獻也稱為:原始文獻。凡是著者在科學研究,生產實踐中根據科研成果,發明創造撰寫的文獻,稱為一次文獻。一次文獻是文獻的主體,是最基本的情報源,是文獻檢索的對象。諸如專著、報刊論文、研究報告、會議文獻、學位論文、專利說明書、科技檔案、技術標準、科技報告等,多屬一次文獻。只要是原始的著述,無論是何種文獻形式或載體類型都統稱為一次文獻。一次文獻具有重要的參考和使用價值。1.2信息資源的分類3)二次文獻

將分散、無序的一次文獻,按照一定的原則進行加工、整理、提煉、組織,使之成為便于存貯、檢索的系統,如目錄、文摘、索引等檢索工具。二次文獻具有濃縮型、匯集性、有序性等特點。1.2信息資源的分類4)三次文獻

它是在利用二次文獻的基礎上,選用一次文獻的內容,進行分析、概括、綜合研究和評價而編寫出來的文獻。它又可分為綜述研究類和參考工具類兩種類型。前者如動態綜述、學科總結、專題述評、進展報告等;后者如年鑒、手冊、大全等。

三次文獻源于一次文獻,又高于一次文獻,屬于一種再創性文獻。三次文獻一般來說系統性好,綜合性強,內容比較成熟,常常附有大量的參考文獻,有時以作為查閱文獻的起點。1.2信息資源的分類

4.按文獻獲取方式的明朗程度劃分

1)“白色文獻”。

通過書店、郵局等正常渠道直接可獲得的,它是已知信息的載體。

2)“黑色文獻”。

根本得不到的絕密性資料,它是未知信息的載體。

3)“灰色文獻”。

灰色文獻不容易得到,又常被稱為“難得文獻”、“非常規文獻”和“非正式出版文獻”。灰色文獻的主要特點是出版形式簡單、內容專一具體、分散瑣碎、具半封閉性。

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