15【第1篇】公司人事檔案工作管理制度各個類型的公司,都有人事部門,人事部門對于員工的檔案如何來管理,就要以規范的檔案管理制度來執行。以下整理了公司人事檔案管理制度的范本,可供參考。第一章基本原則*1991〕13第四條在人事檔案管理工作中,必需嚴格貫徹執行黨和國家的有關檔案保密的法規和制度,嚴密保管,確保檔案的完整與安全。其次章體制、任務和人事檔案干部第五條人事檔案是企業檔案的一個組成部分,集中納入人力資源處1統一管理,業務工作接受公司黨委領導和上級有關業務部門的檢查指導。第六條人事檔案室的任務是貫徹落實黨和國家關于人事檔案工作的方針政策、制定企業人事檔案工作規章制度,負責接收、鑒別、整理、保管、轉遞、供應利用公司各級員工的人事檔案。*努力做好本職工作。第三章人事檔案材料的收集范圍與歸檔要求第八條為了使人事檔案能夠真實地全面地反映個人全貌,人事檔案室要經常通過有關部門收集全公司員工的工作調配、干部任免、職稱職務評聘、考察、考核、培訓、獎懲、工資待遇等工作中形成的反映個人德、能、勤、績的文件材料,充實檔案內容。具體收集歸檔范圍見附件。2檔案。第十一條不屬于檔案范圍的材料,不得擅自歸檔,經過鑒別,可分別狀況予以處理。凡銷毀材料必需具體登記,并報請人力資源處負責人審查批準,由專人負責監銷。第十二條人事檔案材料,須統一使用十六開規格的辦公用紙,不得使用圓珠筆、鉛筆、或紅色及純藍色墨水和復寫紙書寫。第四章人事檔案的管理和利用第十三條人事檔案室對收集的人事檔案材料按規定進行整理,并按在職人員檔案、離退休人員檔案、死亡檔案進行分類、編號、排架。人事檔案室對不屬于上述范圍人員的人事檔案應進行代管,并按有關部門的規定收取管理費。第十四條對人事檔案應建立登記和統計制度,建立各類檔案名冊。每半年檢查核對一次檔案,做到檔號與檔案名冊編號全都,發覺問題準時解決。嚴格執行保密制度,確保檔案的確定安全和精確?????無誤。第十五條依據安全保密,便于查找的原則,人事檔案應嚴密科學地保管。檔案庫房應是牢固的,具有八防等安全設施和措施的專用檔案庫房,配置鐵質檔案柜。庫房內應保持清潔,整齊和適宜的溫濕度。關規定執行。第十七條嚴禁任何人私自保管他人檔案,人事檔案干部不得保管本人和親屬的檔案。不得在電話里泄露檔案內容。3第十八條做好檔案管理的各項基礎工作,編制檢索工具,逐步實現人事檔案的現代化管理,便于供應利用。其次十條對人事檔案的接收、傳遞必需嚴格手續,有案可查。查借閱人事檔案應嚴格按檔案室制定的《人事檔案查(借)閱制度》辦理。第五章檔案的轉遞其次十一條人事檔案應通過機要交通渠道轉遞或派專人傳送,不準郵寄或交本人自帶。如外單位派專人來提取,必需持人事或組織部門出具的介紹信,一般介紹不予辦理。其次十三條為使人事檔案能夠隨著公司的人事變動,干部職務變動而準時調整,公司人力資源處應將人事變動狀況、干部調動單位和任免通知準時通知人事檔案室。因商調而轉出檔案后,人力資源處應準時通知人事檔案室此人是否商調成功,如未商調成功有關部門應在一個月以內追回檔案,最多不超過三個月。其次十四條公司員工因辭職、退職、自動離職或被學校解除合同、終止合同、除名、開除等,在沒收到人力資源處轉來的轉遞檔案通知4單前,其檔案仍由人事檔案室保管;但要從處理打算下達之日算起,按有關部門的收費規定收取檔案保管費。附件人事檔案材料收集歸檔范圍12、錄用和聘用工作中形成的錄用和聘用審批表,政審材料,續聘審批表,退職材料。3、出國出鏡人員審批表、登記表及在外表現狀況的鑒定材料。4、黨代會、人代會、政協會議的工、青、婦等群眾團體代表會以及民主黨派代表會的代表登記表和委員的簡歷表、政績材料。5、辦理工資、待遇工作中形成的審批表和解決待遇問題和審批材料。6、評聘專業技術職務(職稱)工作中形成的專業技術人員任職資格申報表,專業技術職務考績材料以及聘任專業技術職務的審批表。7、員工更改姓名、民族、年齡、入黨入團時參與革命工作時間等過程中形成的個人申請表,組織審查報告,上級批復以及所依據的證5明材料。8(1-2材料,取消預備黨員資格的組織9、干部審查工作中形成的調查報告、結論、上級批復、個人結論的意見、檢查交待、旁證材料;甄別復查結論、調查報告、批復及有關的主要依據材料。10、表彰嘉獎活動中形成的各種先進人物登記表、審批表、先進模范事跡。11、各種處分打算、調查報告、上級批復、本人交待及旁證材料、刑事判決書。12、員工的制造創造、科研成果、著作、譯著和有重大影響的論文等名目。13料。14、辦理喪事活動中形成的悼詞、訃告;非正常死亡的調查報告。15、高等教育、國民教育、成人教育和干部進修、培訓工作中形成617、同學在校期間每學年的思想品德評定表。18、畢業同學體檢表。19、其他可供組織參考有保存價值的材料?！镜?篇】人事檔案管理制度細則范例公司人事檔案包括員工調入時原有的人事檔案和在集團工作期間的責管理。一、員工人事檔案調入集團規定200011員工人事檔案進入集團的工作程序是:1案調動手續。2、人事檔案進入集團時由人事業務主管負責接收。接收時接收人須檢查人事檔案是否封裝完整,凡不符合要求的人事檔案不予接收;7PAGEPAGE9對符合要求的人事檔案,交接雙方須在"人事檔案交接簿"上簽字、記時。至此,人事檔案正式進入集團,由人力資源部檔案管理人管理;二、員工人事檔案保管及檔案內容1、調入的人事檔案原則上保持原卷冊的封裝,不予以拆封,直接裝入集團專用人事檔案袋內進行統一編號保管;2、需拆封的,::須經人力資源部主管領導批準;34下材料:相關材料;其他關于個人的重要資料。上述檔案材料在員工調離集團時隨原有人事檔案一并轉出。5、員工在公司工作期間,公司將這段時間個人檔案材料的內容摘要同時輸入集團"計算機人事管理系統"中。67、集團人事檔案在檔案室中設專柜保管。人事檔案柜鑰匙由人事部專人掌管,人事檔案柜打開期間,集團人事業務主管必需始終在場。三.檔案查閱1人事檔案。2、凡需查閱人事檔案者,均須填寫《查閱人事檔案審批表》,經主管人事領導審批后,到檔案室查閱。3、查閱人事檔案時,人力資源部要依據《查閱人事檔案審批表》中注明的查閱項目和領導審批意見供應材料。凡表上未列項目,人力資源部不予供應。查閱期間,人事檔案管理人員必需在場。4*5PAGEPAGE10壞,按《檔案法》追究責任。6登記。四.人事檔案調出公司規定集團員工自離開公司之日起三個月內,人事檔案隨人事關系轉出公司。逾期未轉出公司者,公司有權將其人事檔案轉往市勞動服務公司或收取檔案保管費,并不對由此產生的任何后果負責。【第3篇】干部人事檔案工作管理制度格式怎樣的國家干部或企業的干部崗位,對于其人事檔案管理如何制定相關的制度。制度中包括哪些具體的檔案管理內容呢以下是干部人事檔案管理制度的相關資料,可供參考。一、干部人事檔案查(借)閱制度122、干部人事檔案管理部門,應依據規定,確定是否供應和提借什么材料,并對供應查閱的檔案進行登記。3、任何人不得查閱或借閱本人及其直系親屬的干部人事檔案。4、查閱人員必需嚴格遵守保密制度,不得泄密或擅自向外公布檔案11內容。5、查閱人員要疼惜干部人事檔案,嚴禁在檔案材料上圈畫、批注、涂改、折疊,不得抽換、拆散檔案材料。6案內容抄在筆記本上。摘錄的材料要細致核對,經檔案主管部門簽署意見蓋公章后,方可使用。7、干部人事檔案一般不借出。借出的檔案要妥當保管,不得交無關人員翻閱,不得轉借,不得復制,限期歸還。(最多不超過15天)二、干部人事檔案計算機管理制度1、疼惜機器設備,生疏機器性能,按程序規范操作。23、以干部人事檔案和干部人事工作中形成的正式文件為依據采集信息并準時維護,確保信息內容的精確?????、完整和新穎。4、新進干部檔案和零散材料的信息錄入在三個月內完成;PAGEPAGE19干部檔案索引每半年打印一次;日常管理信息每年匯總一次,并做好有關資料的立卷工作。5內容。6器故障造成信息的損壞或丟失。7貯有保密信息的載體嚴禁外傳。軟件應由專人保管。8、利用干檔信息對干部隊伍進行綜合分析,為領導決策供應服務。三、干部人事檔案材料收集補充制度1、依據中組部《干部人事檔案收集歸檔規定》,經常通過有關部門收集干部任免、調動、考察考核、培訓、獎懲、工資、入黨等工作中新形成的干部材料,充實檔案內容。234、干部人事檔案材料的形成部門,在材料形成后的一個月內,將材料主動送交主管干部人事檔案的部門歸檔。5要應歸檔材料。6、留意做好材料收集中的安全保密工作,不得泄露材料內容。7、認真辦理干部人事檔案材料收集登記和交接手續。四、干部人事檔案材料鑒別歸檔制度1、對收集的干部檔案材料必需依據中組部的有關規定進行認真鑒別,不屬歸檔的材料不得擅自歸檔。2、歸檔的材料必需真實、完整、文字清楚,對象明確,手續完備。3、不屬歸檔范圍的材料,可分別狀況,予以處理。凡銷毀材料,必需具體登記,并報主管負責人審查批準。4、干部人事檔案材料必需是鉛印、膠印、油印或用藍黑墨水、碳素墨水、墨汁書寫。凡圓珠筆、鉛筆、紅墨水、純藍墨水書寫的材料,必需經過復制方可歸檔。5、歸入的干部人事檔案材料均應依據《干部檔案整理工作細則》進行整理立卷。五、干部人事檔案轉遞制度1、轉遞干部人事檔案或材料必需做到準時、精確?????、安全。2事檔案。3、轉出的檔案必需完整齊全,并按規定經過認真的整理裝訂,不得扣留材料或分批轉出。4干部本人自帶。6、接受單位收到檔案后,應認真核對,并在“干部人事檔案轉遞通知單”的回執上簽名蓋章,馬上退回。逾期一個月未退回,轉出單位要查詢,以防丟失。7、干部人事檔案應隨著干部的工作調動或職務的變動準時轉遞,避開人檔分別。8、凡是轉出的干部人事檔案或材料均應嚴密包封,并加蓋機密章。六、干部人事檔案檢查核對制度12后,方可入庫。3、整理好的干部人事檔案入庫前,要逐人、逐卷、逐份、逐頁進行檢查核對,發覺差錯,準時訂正。4、轉出和接受干部人事檔案時,應將材料與名目檢查核對一遍,防止張冠李戴或缺少材料。5、凡收集的干部人事檔案材料,應檢查是否屬于歸檔材料,是否完整齊全,是否符合歸檔要求,是否手續完備。6、輸入計算機的干部人事信息須與干部人事檔案核對無誤后方可使用。七、干部人事檔案保管保密制度1、嚴禁依據《中華人民共和國國檔案法》、《中華人民共和國國保守隱秘法》,做好干部人事檔案的保管保密工作。2、干部人事檔案管理部門,應設立專用檔案庫房(室),配置鐵質檔案柜,妥當保管干部人事檔案。3、干部人事檔案庫房(室)必需備有防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施。安全措施應經常檢查,保持庫房的清潔和適宜的溫、濕度。4、干部人事檔案庫房(室)和檔案柜,應明確專人管理。管理人員工作變動時,必需辦理好交接手續。5、非管理及無關人員一律不得進入檔案庫房(室)。6、嚴禁用電話、電報索取或供應有關干部的全面材料和涉及干部政治歷史問題或其它重要問題的材料。7、不得向無關人員談論泄露有關干部人事檔案的內容。8、嚴禁任何人攜帶干部人事檔案材料進入公共場所和消遣場所。9、在工作中形成的各種草稿、廢紙等,不得亂扔、亂拋,一律按保密紙處理或銷毀。八、送交干部人事檔案材料制度1送交干部人事檔案材料歸檔的工作制度。2、干部人事檔案材料的形成部門,應在材料形成的一個月內,主動送交干部人事檔案管理部門歸檔。3、任何組織與個人,不得以任何理由積壓、滯留應歸檔的材料。4、干部人事檔案管理部門,應與各有關部門建立聯系制度,保持收集材料的渠道暢通。5動與有關部門聯系。6、發覺遞交歸檔的材料,不符合歸檔要求的,準時通知有關部門補送或補辦手續。干部人事檔案管理人員職責1、依據干部管理權限,保管應管干部的人事檔案,為國家積累檔案史料;2、收集、鑒別和整理干部人事檔案材料。3、辦理干部人事檔案的查閱、借閱的轉遞;4、登記干部職務、工資的變動狀況;5、為有關部門供應干部的狀況;6、做好干部人事檔案的安全保密、愛護工作;7、調查爭辯干部人事檔案工作狀況,制定規章制度,搞好干部人事檔案的業務建設和宏觀業務指導;8、推廣、應用干部人事檔案現代化管理技術;9、定期向檔案管(室)移交死亡干部的檔案;10、辦理其他有關事項?！镜?篇】公司人事檔案管理制度1、目的:規范人力資源檔案管理,為公司供應精確?????的人力資源信息。2、范圍:全體員工3、責任者:總經理辦公室4、程序:4、1責任區分總經理辦公室4、1、14、1、2托管等工作。4、1、34、1、4人事專員、檔案管理員有權要求員工按時上交、補齊個人檔案材料。4、1、5任:4、1、6公司正式員工都必需向公司供應精確?????的個人信息。4、1、7辦公室特地調查核實。4、1、8對惡意供應個人虛假信息的員工,一經查實,一律作辭退處理。4、1、9人才溝通中心代為保管。4、1、1015辦公室,以便準時更改。4、2檔案建立4、2、1體檢表、健康證。4、2、24、2、34、3檔案管理4、3、150后果自負。4、3、2管。3、3理員在場的狀況下進行。4、3、4【第5篇】人事檔案管理制度范文一、人事檔案管理范圍:專業技術干部、管理干部、工人等各類人員(包括出國不歸、失蹤、除名、逃亡職工和殘死亡、離休、退休職工)的人事檔案。PAGEPAGE21三、檔案的管理防盜、防曬、防潮和防蛀。對所管理的人事檔案必需逐人登記注冊。的科學化。四、人事檔案是全面反應干部、工人歷史和現實狀況的實物材料,構成包括下列十項內容。履歷表及其他簡歷材料等。(3各類考核、評價材料及畢業成果單、學歷證明等。(6)黨、團組織建設工作中形成的材料。表彰嘉獎材料執紀執法部門形成的涉及個人的材料。員審批表,調整工資審批表,工資級別登記表,離休、退休、退職審批表等。借閱手續由檔案管理人員供應。*案室查閱所需狀況。任何人不得查閱或借用本人及親屬的檔案。(5及撤換檔案材料,不得向無關人員泄漏被查檔案內容,違者應追究責任。六、轉遞檔案應遵守下列規定:(1)檔案要通過機要交通或派專人轉遞,不能公開郵寄或本人自帶。(2)檔案轉出要準時追收回執,以防檔案丟失。22(3)收到外單位的檔案,要準時核對,核對無誤差后,在回執上簽名蓋章后退回回執。七、凡歸檔的材料,均應經過認真的鑒別;屬于歸檔的材料,必需手續完備,完整無缺把好"入口關";需經組織審查蓋章和本人簽字的,應蓋章簽字后才能歸檔。八、凡歸入檔案的材料,均應依據中心組織部《關于干部檔案材料收集,歸檔的暫行規定》整理,不應歸入干部檔案的材料,不得入檔;九、保管檔案工作人員守則如下:內容。潔衛生。不得擅自轉移、分散和銷毀檔案材料。工作力量。項規章制度辦事6人事檔案管理制度一、人事檔案保管制度PAGEPAGE29□目的第一,保守檔案機密。現代企業競爭中,情報戰是競爭的重要內容,而檔案機密便是企業機密的一部分。對人事檔案進行妥當保管,能有效地保守機密。其次,維護人事檔案材料完整,防止材料損壞,這是檔案保管的主要任務。保管是高效利用檔案材料的前提和保證。□人事檔案保管制度的基本內容檢查核對制度。檢查與核對是保證人事檔案完整、安全的重要檢查核對一般要定期進行。但在下列狀況下,也要進行檢查核對:――突發大事之后,如被盜、遺失或水災火災之后:――對有些檔案發生疑問之后,如不能確定某份材料是否丟失。――發覺某些損害之后,如發覺材料變霉,發覺了蟲蛀等。③填寫《轉遞人事檔案材料的通知單》;④按發文要求包裝、密封。在轉遞中應遵循保密原則,一般通過機要交通轉遞,不能交本人自帶。另外,收檔單位在收到檔案,核對無誤后,應在回執上簽字蓋章,準時退回。①對于較大的企業,一般要設專人負責檔案的保管,應齊備必要的存檔設備。②庫房備有必要的防火、防潮器材。③庫房、檔案柜保持清潔,不準存放無關物品。④任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場合。⑤無關人員不得進入庫房。嚴禁吸煙。⑥離開時關燈關窗,鎖門。①人事檔案的數量。②人事檔案材料收集補充狀況。③檔案整理狀況。④檔案保管狀況。⑤利用狀況。⑥庫房設備狀況。⑦人事檔案工作人員狀況。二、人事檔案利用制度第一,建立人事檔案利用制度是為了高效、有序地利用檔案材料。檔案在利用過程中,應遵循肯定的程度和手續,這是保證檔案管理秩序的重要手段。其次,建立人事檔案利用制度也是為了給檔案管理活動供應規章依據。工作人員必需依據這些制度行事,這是對工作人員的基本要求。人事檔案利用的方式人事檔案的利用有多種方式:設立閱覽室以供利用查閱。閱覽室一般設在人事檔案庫房內或方式。出具證明材料。這也是人事檔案部門的功能之一。出具的證明材料可以是人事檔案部門按有關文件規定寫出的有關狀況的證明材料,也可以是人事檔案材料的復制件。要求出具材料的緣由一般是入黨、入團、提升、招工、出國等。3.人事檔案利用的手續在通過以上方式利用人事檔案時,必需符合肯定的手續。這是維護人事檔案完整安全的重要保證。全,則賜予批準。外借手續。首先,借檔單位(部門)寫出借檔報告,內容與查檔報告相像。其次,借檔單位(部門)蓋章,負責人簽字。再次,人事檔案部門對其進行審核、批準。然后,進行借檔登記。把借檔的時間,材料名稱、份數、理由等填清楚,并由借檔人員簽字。最終,歸還時,準時在外借登記上注銷。具證明材料時,需履行以下手續:首先,由有關單位(部門)開具介紹信,說明要求出具證明材料的理由,并加蓋公章;其次,人事檔案部門依據有關規定,結合利用者的要求,供應證明材料;最終,證明材料由人事檔案部門有關領導批閱,加蓋公章,然后登記、發出。7x地產公司人事檔案和人事資料管理制度為了加強公司人員人事檔案的保密性,建立建全人事資料和檔案,制定本制度如下:三.員工轉入公司的人事檔案應當包括:其它存檔人事資料四.公司人力資源部對接收員工原單位轉遞而來的人事檔案內容,入,有權調查確定真實狀況。五.員工與公司簽定的勞動合同、在公司服務期間內評定的相關職稱證明和再教育證明等由公司人力資源部統一留存,定期向市人才移交,存入員工人事檔案中。15確保與員工有關的各項權益:1.姓名、身份證號碼;新取得的某種學歷、技術、資格、稱號等。其他你認為有必要知會公司的個人信息以上個人資料均應照實填寫,公司保留審查的權利,嚴禁虛假,否則馬上予以除名。八.公司人力資源部對接收員工原單位轉遞而來的人事檔案內容,不得加以刪除或銷毀,并且必需嚴格保密。員工人事檔案,由公司統一托付市人才溝通中心保管。8人事檔案管理制度PAGEPAGE32如不能確定某份材料是否丟失。――發覺某些損害之后,如發覺材料變霉,發覺了蟲蛀等。⑶ 轉遞制度。轉遞制度是關于檔案轉移投遞的制度。檔案的二、 人事檔案利用制度□目的第一,建立人事檔案利用制度是為了高效、有序地利用檔案材料。檔案在利用過程,應遵循肯定的程度和手,這是保證檔案管理秩序的重要手段。其次,建立人事檔案利用制度也是為了給檔案管理活動供應規章依據工作人員依據這些制度行,這是對工作人員的基本要求。□人事檔案利用的方式人事檔案的利用有多種方:設立閱覽室以供利用查閱。閱覽室一般設在人事檔案庫房主要方式。⑶ 證明材料可以是人事檔案部門按有關文件規定寫出的有關狀況的證是入黨、入團、提升、招工、出國等。3．人事檔案利用的手續在通過以上方式利用人事檔案時,必需符合肯定的手續。這是維護人事檔案完整安全的重要保證。準時在外借登記上注銷。⑶ 【第9篇】g公司人事檔案管理制度1、目的:規范人力資源檔案管理,為公司供應精確?????的人力資源信息。2、范圍:全體員工3、責任者:總經理辦公室4、程序:4、1總經理辦公室4、1、1412用、托管等工作。4、1、34、1、4人事專員、檔案管理員有權要求員工按時上交、補齊個人33檔案材料。4、1、54、1、6公司正式員工都必需向公司供應精確?????的個人信息。4、1、7理辦公室特地調查核實。418理。4、1、9人才溝通中心代為保管。4、1、1015理辦公室,以便準時更改。4、2檔案建立4214224、2、3員工個人檔案材料的收集,屬于在公司工作期間發生的材PAGEPAGE39料由檔案管理員直接收集歸檔,個人認為需歸檔的材料,交由人事專員辨析確認簽字后歸檔。4、3檔案管理4、3、1司可報銷50后果自負。432保管。4、3、3管理員在場的狀況下進行。434行。10第一章總則zzzz其次條員工人事檔案是記載員工個人經受、政治思想、品德作風、業務力量、工作表現、工作實績等內容的文件材料,是歷史地、全面地考察、了解和正確任用員工的重要依據,是本公司檔案的重要組成部分。第三條本公司的人事檔案工作任務:1、保管員工人事檔案;2、收集、鑒別和整理員工人事檔案材料;3、辦理員工人事檔案的查閱、借用和轉遞;4、通過人事檔案了解生疏員工,為人事工作供應狀況;5、逐步實現員工人事檔案管理手段的科學化和現代化。第四條本公司的員工人事檔案管理由公司綜合服務部負責。其次章人事檔案的收集和歸檔第五條員工人事檔案材料的收集、歸檔,是公司綜合服務部與其他各部門的共同任務,必需依據有關規定,相互協作,認真做好。第六條員工人事檔案材料的收集歸檔范圍,嚴格依據公司的人事檔案管理要求執行。員工人事檔案材料內容:1、員工登記表(含照片)。2、個人簡歷。34、各類證書復印件、原件:(包括:①學歷證書復印件;②各類資格證書復印件;③身份證復印件;④職務聘免復印件;⑤體檢表、干部身份表;⑥其它等)。5、獎懲材料。6、兼職狀況(包括出任董監事狀況、擔當社會職務狀況等)。7因公出國協議或培訓協議、擔保書等。8、各類審批材料(復印件,包括⑴應聘材料;⑵面試材料;⑶錄用審批材料;⑷職務聘免審批材料;⑸調整工資審批表;⑹因公出國審批材料;⑺用工性質晉升審批表;⑻離職審批表,辭職批復;⑼離退休審批表;⑽調令單、安排單;⑾其它)。9第七條收集歸檔的人事檔案材料必需是文字、內容清楚完整,印章手續完備,且辦理完畢的正式審核、審批、簽署、落款文字材料。,不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水和復寫紙書寫。內,負責按要求把應歸檔的材料送交綜合服務部歸檔。第十條公司綜合服務部發覺送交的人事檔案材料不符合歸檔要求的部門要按規定認真辦理。第十一條員工人事檔案管理人員要經常了解和把握干部人事檔案材料來源的信息、溝通渠道、準時收集應歸檔的材料。同時,要生疏收集歸檔工作的各項規定,對收集到的材料,認真鑒別,嚴格把關,及時入卷歸檔。第十二條形成員工人事檔案材料的部門,向公司綜合服務部送遞材料時,如其他檔案管理部門也需要收集歸檔,則材料形成部門要事先考慮制作材料的數量,必要時協商聯系,以防造成員工人事檔案材料的短缺。第三章人事檔案的保管泄密。措施。實行措施,以保證檔案的完整和安全。第十五條檔案移交要填寫清單,交接雙方應共同清點并簽字留據。第十六條嚴格防止任何人私自保存他人的檔案材料,對造成泄密或其它后果的,視情節輕重,賜予嚴峻?處理。第十七條檔案管理人員調動時,必需嚴格履行交接制度,未交接清楚,不得離去。第十八條建立牢固、安全的庫房,配置符合要求的檔案柜。防火、防盜、防潮、防蛀、防光、防高溫六項措施落實到位。第十九條檔案庫房是機要重地,無關人員不得任憑出入;查閱人員須在檔案管理人員伴隨下方可進入。其次十條逐步實現員工檔案管理工作的科學化、現代化。第四章人事檔案的查閱和借用其次十一條公司員工查閱或借閱人事檔案,經公司綜合服務部總經理同意,辦理登記手續后方可查閱或借閱本人人事檔案。第五章人事檔案的轉遞其次十四條員工人事檔案的轉遞是一項嚴謹、細致的工作。檔案其次十五條人員內部調動,檔案轉遞要做到"檔隨人走",公司綜合服務部應將其檔案密封轉到新的歸口單位。其次十七條轉遞的檔案必需是經過鑒別、清理、整理的檔案。轉遞檔案必需一次轉出,不能分批轉出。遞通知單》回執退回。其次十九條對違反轉遞規定,造成檔案丟失或發生抽取,更換材料等問題的要追究、當事人和有關管理人員的責任。第六章附則第三十條本制度由綜合服務部負責解釋。11（公司）企業(公司)人事檔案管理制度一、總則第一條為了規范人事檔案的管理和利用,為人力資源管理工作供應有效的信息依據,特制訂本制度。其次條集團公司員工檔案實行分級管理由集團公司人力資源中心引進的員工的檔案一律由集團人力資源中心統一管理。(一)原始檔案:員工入司時隨轉的人事檔案材料,員工轉正后調入公司管理。(二)新建檔案:員工入司以后的任職狀況、培訓狀況、工資調整、學歷、職稱變化、歷年考核等狀況及員工基本狀況復印件備查材料。PAGEPAGE43(三)電子檔案:員工的姓名、年齡、婚姻狀況、身份證號、家庭住址、戶籍所在地、畢業學校、學歷、專業、職稱、工作經受、崗位、職務、合同期限等狀況通過電子信息系統的形式所形成的記錄。經集團人力資源中心授權自行聘請的各分(子)公司引進的員工的檔案由各分(子)公司人資科管理。監督考核。二、人事檔案的建立第四條新建人事檔案收集范圍由人力資源部門直接形成的材料:(一)各種履歷表、登記表、面試評價表、個人經受材料及求職原始材料。求職原始材料包括:報名登記表、照片、面試記錄、身份證和畢業證復印件、肝功能、乙肝兩對半和胸透檢驗單(要求員工在進公司之前須到公司指定的醫院進行體檢,且出具的體檢證明須真實有效)等材料。審批材料。(三)工資調整審批表。(四)鑒定書、鑒定表以及其它各種鑒定材料。(五)考核、考勤或其它類材料。(七)各種處分、懲罰材料和通報批判等材料。(九)各種重要的個人申請、承諾、聘用合同(協議)、保險等材料。(十)各種崗位責任書、競聘、施政方案等。通過其它渠道形成的材料:(一)各類組織成員或代表以及各種先進模范或受嘉獎材料。(二)參與各級人大或各類協會代表大會材料。(三)業務考績材料、技術方面的貢獻材料及各項論文著作篇目等。(四)出國審批表及在外期間鑒定材料。(五)參與公司組織的各類體檢材料、工傷證明材料。(六)在原工作單位形成的有關檔案材料。(七)在部隊或學校等機關單位形成的有關檔案材料。(八)重要的社會關系、親屬關系的記錄材料。(九)對違紀、違法大事的申訴、申報以及處理狀況記錄等。第五條人事檔案歸檔材料要求歸檔材料應具備的條件:(一)必需是已經處理完畢,而不是懸而未決或沒有最終審定和處理意見的文件。(二)材料必需以個人為對象。對反映多人有關狀況的材料,應當分別制成以個人為單位或反映本人狀況的材料,方可歸入個人檔案。(三)凡歸檔材料必需具有憑證性標記,如個人簽字或加蓋個人印章、單位公章等;對屬于歸檔范圍但手續不完備的材料,應先將手續補齊,并在辦理完備后再行歸檔。(四)檔案內容必需實事求是,不能帶有虛構、想象、夸張的成份;人物傳記、寫人物事跡的報告文學、個人回憶錄都不得歸檔。應妥當處理不應歸檔的材料:(二)接收單位清點核對后,應按程序辦理接收手續。(三)凡屬退還本人的材料、證章等,應開列具體清單,證明材料(物品)名稱及份(件)數,經批準后退還本人,并由本人在接收人處簽字或加蓋個人印章。(四)對不直接退還本人的材料,可經批準后賜予銷毀,并應對其本人說明。(五)銷毀人事檔案履行肯定審批手續,任何個人都不得擅自銷毀。第六條人事檔案的整理要求:(一)應遵循完整、真實、精練、有用的原則。(四)材料增減時應進行重新整理。工作需要和人員管理狀況建立副本。第七條人事檔案的建立(一)集團公司總部新進員工由人力資源中心按要求收集整理求職人員原始求職材料,并對于員工在崗位工作期間形成的各類檔案資料須準時予以補充完善。5名冊上報集團人力資源中心。5第八條人事檔案的編號(一)人事檔案編號構成:檔案代碼+四位數字,按挨次編號。拼音第一個字母(大寫),如選購管理中心,其人事檔案編號為cgg。(三)員工辭職后的檔案編號連續保留,不重復使用。(四)同一部門員工的檔案要求放在一起,每10名員工的人事檔案44存放在同一個檔案袋內,調動或辭職抽出后不添加新的員工檔案,若檔案袋中員工檔案已抽完,此空檔案袋連續保留。抽出檔案后應當在檔案袋上予以標明。第九條人事檔案建立的具體程序(一)集團人力資源中心以及各分(子)公司人事部門對材料進行鑒別,看其是否符合歸檔的要求。(二)依據材料的屬性、內容確定其歸檔的具體挨次。(四)將新的材料存入檔案。第十條員工在職期間形成的培訓、獎懲(考核)、晉升等材料的收集、整理與歸檔。三、人事檔案的轉遞第十一條人事檔案轉遞的具體程序(一)人事負責人依據人力資源調配通知單或調令取出應轉走的員PAGEPAGE49工檔案材料。(二)在檔案袋的人員編號及姓名后注明抽出的時間、緣由(調動、辭職辭退和開除、自離、晉升等)及轉入地點。(三)填寫《人事檔案轉遞通知單》。(四)將《人事檔案轉遞通知單》放入員工檔案一起,并將檔案袋密封后轉往相應公司、部門。第十二條人事檔案材料在轉遞過程中要嚴格執行保密制度,按要求裝袋密封交接,并在封口處加蓋公章,且不能由員工本人帶走,攜帶人員嚴禁私自拆封偷閱檔案。第十三條員工晉升科級(含)以上級別,轉正后一月內由所在公司、部門按轉檔程序和要求將檔案提交集團公司人力資源中心;科級管理干部被開除后,其檔案材料由集團公司人力資源中心依據轉檔程序和要求轉往相應公司、部門。經集團公司人力資源中心核準后予以銷毀。四、人事檔案的查詢、借閱第十五條檔案查詢和借閱應按程序辦理(二)外借員工檔案須經所在公司、部門總經理批準,并辦理借檔登記。最長借閱期限為一星期。若需延長,需辦理續借手續。依據程序進行。五、人事檔案的保管第十六條人事檔案保管必需嚴格遵守保密的原則。第十七條人事檔案管理必需由專人負責,定期檢查核對,確保檔案完整、精確?????。第十八條人事檔案存放必需配備特地設備,不得與其它檔案混放一起。第十九條人事檔案存放應做到安全、保密、防火、防潮、防盜。其次十條任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場合。六、考核方法20-50/次:(一)人事檔案不全的。(二)檔案交接不清致使員工檔案丟失的。(三)不遵守人事檔案保密制度的。(四)不履行正值手續將人事檔案帶出檔案保管場所的。12其次條本規定所稱流淌人員人事檔案是指:1、辭職或被辭職的機關工作人員、企事業單位專業技術人員和管理人員的人事檔案;2、與用人單位解除勞動合同或聘用合同的專業技術人員和管理人員的人事檔案;3、待業的大中專畢業生的人事檔案;4、自費出國留學人員的人事檔案;5、外商投資企業、鄉鎮企業、區街企業、民營科技企業、私營企業等非國有企業聘用的專業技術人員和管理人員的人事檔案;6、外國企業常駐代表機構的中方雇員的人事檔案;7、其它流淌人員人事檔案。第三條流淌人員人事檔案管理遵循:“集中統一,歸口管理”的原則,接受同級黨委組織部門、政府人事行政部門的監督和指導。其次章流淌人員人事檔案管理機構第四條流淌人員人事檔案管理機構為縣以上(含縣)黨委組織部門和政府人事行政部門素數的人才流淌服務就(以下簡稱人才流淌服務機構),其他任何單位不得擅自管理流淌人員人事檔案;嚴禁個人保管他人人事檔案。第五條跨地區流淌的人員人事檔案,可由其戶籍所在地的人才流淌服務機構管理,也可由其現在工作單位所在地的人才流淌服務機構管理。第六條尚未建立人才流淌服務機構的地區,流淌人員人事檔案仍由原人事檔案管理單位管理。第七條人才流淌服務機構應認真做好流淌人員人事檔案的收集、第三章流淌人員人事檔案的轉遞第八條人才流淌服務機構憑符合國家有關政策規定的人員流淌的有效文書,向流淌人員原單位開具調檔函,原單位接到調檔函十五天內,將流淌人員人事檔案隨檔案轉遞通知單轉交人才流淌服務機構,轉遞的流淌人員人事檔案必需完整齊全,不得扣留材料或分批轉出。人才流淌服務機構經審核無誤后,準時將檔案轉遞通知單回執退回原單位。人才流淌服務機構發覺轉來的檔案材料不齊全或不清楚,應要求原單位補齊或查清楚。第九條流淌人員人事檔案轉遞,應通過機要交通或派專人送取,不得郵寄或溝通動人員本人自帶。對流淌人員本人自帶的人事檔案,人才流淌服務機構不得接受。第四章流淌人員人事檔案的收集、整理與利用第十二條人才流淌服務機構應加強與流淌人員及其現在工作單位字的,簽字蓋章后方能歸入檔案。第十三條人才流淌服務機構應依據干部檔案整理工作的有關規定,認真做好流淌人員檔案材料的整理工作。在整理檔案過程中,要防止丟失檔案材料和擅自泄露檔案內容,不得擅自涂改、抽取、銷毀或偽造流淌人員人事檔案材料。第十四條人才流淌服務機構應依據《干部檔案工作條例》中的有管檔單位依據規定和需要確定需供應的檔案材料。PAGEPAGE55(二)查閱單位應派*黨員到人才流淌服務機構查閱流淌人員人事檔案。對不符合規定條件的,人才流淌服務機構可依據實際狀況向查閱單位介紹被查閱人的有關狀況。(三)人才流淌服務機構對高級專業技術人員和涉及國家隱秘的流淌人員人事檔案要嚴格保管,嚴格查閱手續。(四)任何個人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案。第五章流淌人員人事檔案的保管第十五條人才流淌服務機構應具備流淌人員人事檔案的物質條件,第十六條建立健全流淌人員人事檔案的內部規章制度,加強流淌人員人事檔案工作的政策爭辯和理論爭辯,實行目標管理,不斷提高流淌人員人事檔案管理的效率和質量。第十七條流淌人員人事檔案管理應由專人負責。檔案管理人員必需是黨性強、作風正、忠于職守、具有肯定的檔案管理專業學問的共產黨員。第六章監督與懲罰第十八條對違反本規定有下列情形的,由黨委組織部門和政府人事行政部門會同有關部門進行處理:1、擅自管理流淌人員人事檔案的單位或個人;2、擅自涂改檔案內容或偽造檔案材料的;3、擅自向外公布、泄露檔案材料的;4、在流淌人員人事檔案的收集、整理、保管、利用、轉遞等管理工作中,消滅違反本規定行為,造成嚴峻后果的。對前款所列情形負有責任的單位或直接責任者,要視情節的輕重,賜予批判教育或黨紀、政紀處分;觸犯法律的,要依法追究責任。13*案工作條例》特制定本制度。第三條人事檔案是企業人事管理等有關部門依據黨的政策,在工作中形成的記載個人經受、政治思想、品德作風、業務力量、工作表現、工作實績、工資待遇等內容的文件材料,是人力資源管理與開發的重要依據,是反映個人成長歷史的憑證和依據,應由公司人力資源處人事檔案室集中統一管理。第四條在人事檔案管理工作中,必需嚴格貫徹執行黨和國家的有關檔案保密的法規和制度,嚴密保管,確保檔案的完整與安全。其次章體制、任務和人事檔案干部第五條人事檔案是企業檔案的一個組成部分,集中納入人力資源處統一管理,業務工作接受公司黨委領導和上級有關業務部門的檢查指導。第六條人事檔案室的任務是貫徹落實黨和國家關于人事檔案工作的方針政策、制定企業人事檔案工作規章制度,負責接收、鑒別、整理、保管、轉遞、供應利用公司各級員工的人事檔案。*,努力做好本職工作。第三章人事檔案材料的收集范圍與歸檔要求第九條公司各級黨委(總支)、各廠、各處室(科室)要建立主動送交人事檔案材料的工作制度,并由各單位黨委(總支)的人事干事、組織干事負責收集各單位的歸檔材料,屬于歸檔范圍的人事檔案材料,在材料形成后,經有關部門審查簽章后送交人事檔案室歸檔,員工在公司工作期間形成的各類材料必需在離公司前全部移交檔案館。第十一條不屬于檔案范圍的材料,不得擅自歸檔,經過鑒別,可分別狀況予以處理。凡銷毀材料必需具體登記,并報請人力資源處負責人審查批準,由專人負責監銷。第十二條人事檔案材料,須統一使用十六開規格的辦公用紙,不得使用圓珠筆、鉛筆、或紅色及純藍色墨水和復寫紙書寫。第四章人事檔案的管理和利用第十五條依據安全保密,便于查找的原則,人事檔案應嚴密科學地保管。檔案庫房應是牢固的,具有八防等安全設施和措施的專用檔案庫房,配置鐵質檔案柜。庫房內應保持清潔,整齊和適宜的溫濕度。第十六條檔案卷皮,名目和檔案袋的樣式、規格按標準制作,干部有關規定執行。第十七條嚴禁任何人私自保管他人檔案,人事檔案干部不得保管本人和親屬的檔案。不得在電話里泄露檔案內容。第十八條做好檔案管理的各項基礎工作,編制檢索工具,逐步實現人事檔案的現代化管理,便于供應利用。其次十條對人事檔案的接收、傳遞必需嚴格手續,有案可查。查借閱人事檔案應嚴格按檔案室制定的《人事檔案查(借)閱制度》辦理。第五章檔案的轉遞其次十一條人事檔案應通過機要交通渠道轉遞或派專人傳送,不準郵寄或交本人自帶。如外單位派專人來提取,必需持人事或組織部門出具的介紹信,一般介紹不予辦理。其次十三條為使人事檔案能夠隨著公司的人事變動,干部職務變55動而準時調整,公司人力資源處應將人事變動狀況、干部調動單位和任免通知準時通知人事檔案室。因商調而轉出檔案后,人力資源處應準時通知人事檔案室此人是否商調成功,如未商調成功有關部門應在一個月以內追回檔案,最多不超過三個月。其次十五條公司各單位、部門應樂觀協作檔案室做好員工檔案的轉遞工作,同學安排單位有變化時應準時通知檔案室,以使檔案能正確投遞。附件人事檔案材料收集歸檔范圍12、錄用和聘用工作中形成的錄用和聘用審批表,政審材料,續聘審批表,退職材料。3、出國出鏡人員審批表、登記表及在外表現狀況的鑒定材料。4、人代會、政協會議的工、青、婦等群眾團體代表會以及民主黨派代表會的代表登記表和委員的簡歷表、政績材料。PAGEPAGE595、辦理工資、待遇工作中形成的審批表和解決待遇問題和審批材料。6、評聘專業技術職務(職稱)工作中形成的專業技術人員任職資格申報表,專業技術職務考績材料以及聘任專業技術職務的審批表。7、員工更改姓名、民族、年齡、入黨入團時參與革命工作時間等過程中形成的個人申請表,組織審查報告,上級批復以及所依據的證明材料。8(1-2材料,取消預備黨員資格的組織9、干部審查工作中形成的調查報告、結論、上級批復、個人結論的意見、檢查交待、旁證材料;甄別復查結論、調查報告、批復及有關的主要依據材料。10、表彰嘉獎活動中形成的各種先進人物登記表、審批表、先進模范事跡。11、各種處分打算、調查報告、上級批復、本人交待及旁證材料、刑事判決書。12、員工的制造創造、科研成果、著作、譯著和有重大影響的論文等名目。13料。14、辦理喪事活動中形成的悼詞、訃告;非正常死亡的調查報告。1517、同學在校期間每學年的思想品德評定表。18、畢業同學體檢表。19、其他可供組織參考有保存價值的材料。14腫瘤醫院干部人事檔案管理工作制度(一)干部檔案查(借)閱制度1*黨員,持有《查閱干部檔案審批表2、干部人事檔案管理部門,應依據規定,確定是否供應和供應什么材料,并對供應查閱的檔案進行登記。3、任何人不得查閱或借閱本人及其直系親屬的干部人事檔案。4內容。5、查閱人員要疼惜干部人事檔案,嚴禁在檔案材料上圈畫、批注、涂改、折疊,不得抽換、拆散檔案材料。6、未經主管部門同意,不得復制干部人事檔案材料;不允許把檔案內容抄在筆記本上,摘錄的材料要細致核對,經主管部門簽署意見蓋公章后,方可使用。7、干部人事檔案一般不借出,因特殊需要,須按查(借)閱干部人事檔案的審批手續辦理,并填寫借條,借出的檔案要妥當保管,不得交無關人員翻閱,不得轉借,不得復制,限期歸還。(二)干部人事檔案計算機管理制度1、疼惜機器設備,生疏機器性能,按程序規范操作。23、以干部人事檔案和干部人事工作中形成的正式文件為依據采集信息并準時維護,確保信息內容的精確?????、完整和新穎。45內容。6、不得任憑使用外來磁盤,確需要使用時要進行病毒檢查,防止機器故障造成信息的損壞和丟失。7貯有保密信息的載體嚴禁外傳。軟件應由專人保管。8、利用干檔信息對干部隊伍進行綜合分析,為領導決策供應服務。(三)干部人事檔案材料收集補充制度1、依據中組部《干部人事檔案材料收集歸檔規定》,經常通過有關部門收集干部任免、調動、考察考核、培訓、獎懲等工作中新形成的反映干部德、能、勤、績的材料,充實檔案內容。234、干部人事檔案材料的形成部門,在材料形成后的一個月內,將材料主動送交主管干部人事檔案的部門歸檔。5要應歸檔材料。6、留意做好材料收集中的安全保密工作,不得泄露材料內容。7、認真辦理干部人事檔案材料收集登記和交接手續。(四)干部人事檔案材料鑒別歸檔制度1、對收集的干部人事檔案材料必需依據中組部的有關規定進行認真鑒別,不屬歸檔的材料不得擅自歸檔。PAGEPAGE652、歸檔的材料必需真實、完整,文字清楚,對象明確,手續完備。3具體登記,并報主管負責人審查批準。4、干部人事檔案材料必需是鉛印、膠印、油印或用藍黑墨水、碳必需經過復制方可歸檔。5、歸入的干部人事檔案材料均應依據《干部檔案整理工作細則》進行整理立卷。(五)干部人事檔案轉遞制度1、轉遞干部人事檔案或材料必需做到準時、精確?????、安全。2案。3、轉出的檔案必需完整齊全,并按規定經過認真的整理裝訂,不得扣留材料或分批轉出。4干部自帶。5、轉遞檔案必需填寫"干部人事檔案轉遞通知單",辦理登記手續。67、干部人事檔案應隨著干部的工作調動或職務的變動準時轉遞,避開人檔分別。8、凡是轉出的干部人事檔案或材料均應嚴密包封,并加蓋機密章。(六)干部人事檔案檢查核對制度12后,方可入庫。3、整理好的干部人事檔案入庫前,要逐人、逐卷、逐份、逐頁進行檢查核對,發覺差錯,準時訂正。4、轉出和接受干部人事檔案時,應將材料與名