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文檔簡介
實用文案單元格合并首先選中你要合并的單元格,然后找到 EXCEL上的開始分區里的這種圖標或者是含有“合并”兩字的位置如圖 1-1,如果題目要求的是要你合并單元格并讓內容居中,你就直接點擊合并居中即可,若只要求你合并,點擊 “合并居中”傍邊的倒三角,選者“合并單元格選項” 。圖1-12.EXCEL內單個表命名在EXCEL表格內的左下角是對應每個表格的名稱,在你所在表格的名稱上點擊鼠標右鍵,選者重命名即可,如圖2-1圖2-1標準實用文案求和公式,求平均值公式EXCEL內運用公式和WORD里面不同,首先是以“=”開頭,然后是公式名稱,再接到是“()”,括號內是對應要計算的單元格或某段區域。求和公式是=sum() ,求平均值公式是=average (),例如指定的是單元格=SUM(C2,B3,C3,C4,B4) ,每個單元格用逗號分開,如果是區域的話就是=AVERAGE(B2:B4),B2:B4 就包含了 B2,B3B4,如果是 A1:B2 就包含A1,A2,B2,B1。切忌,如果要求你用公式計算,千萬不要用手動計算,因為公式運用后,單元格內表面看到的是數據,如果選中單元格就看到的是公式。如圖3-1,3-2,如果想將單元格內的公式變為值 ,選擇開始區域,將你選中的單元格粘貼成值即可,如圖 3-3圖3-1標準實用文案圖3-2圖3-3圖形轉換(表格轉扇形圖、柱形圖,餅圖等及對應的屬性設置)首先選中你要轉換成其他圖形的數據, 找到插入分區下的圖表,如圖4-1;然后在對應的圖表類型中選擇對應的大類,所有的大類有( 柱形圖,條形圖,折線圖,餅圖,散點圖,面積圖,圓環圖,雷達圖,氣泡圖,股價圖) ,如圖4-2;每個大類里面又有各種小類 ,比如柱形圖就有:簇狀柱形圖,堆積柱形圖,百分比柱形圖,你一定要看清楚題的要求來選擇你要的圖形; 這里我以折線圖的數據點折線圖來說明,選擇好小類 后點擊下一步再點擊完成即可,如圖 4-3;生成圖形后,你可以對圖形的大小,位置進行調整,在圖上點擊鼠標右鍵,你可以選擇圖標選項來對圖形進行名稱,坐標軸,圖形顯示等選項進行設置如圖 4-4,我將圖形移動到了 A8:F17 區域中。標準實用文案圖4-1標準實用文案圖4-2圖4-3標準實用文案圖4-4數字格式類別設置首先選中要設置的數字,點擊鼠標右鍵選擇設置單元格, 在數字選項中選擇你要設定的格式如圖 5-1.標準實用文案圖5-1表格內容篩選首先選中你要篩選的數據,找到數據分區下的篩選選項,如圖 6-1;當表里出現 圖標時,就說明 在這個單元格及其下面的數據 被篩選了,這說明數據不一定從最頂上開始篩選,也可以從中間開始點擊 ,你回看到圖 6-2,根據題的要求來選擇你要的的篩選,當你選擇的那一列包含文字的時候,右上角就顯示文本篩選, 如果那一列是純數字,那么右上角就是數字篩選, 如圖6-3,你會發現 6-2和6-3右上角的不同。其中‘ 等于’的意思就是篩選完全相等的內容;‘不等于’的意思是只要不等于就篩選; ‘開頭是’是只要開頭有你指定的內容就篩選; ‘包含’這里要注意一下,里面涉及到‘ 與’和‘或’,這里你可以指定一個條件,一可以指定兩個條件,與的意思是兩個條件都滿足, 或的意思的兩個條件滿足一個即可 。要取消篩選的話,選擇篩選的內容,再次點擊一下自動篩選即可
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