（完整word版）小型超市庫存管理系統分析與設計小型超市庫存管理系統分析與設計摘要企業信息化的快速發展和庫存管理信息系統的建立與完善為我國零售超市的發展帶了前所未有的機遇。庫存管理系統作為企業信息化發展的一個縮影,得到了越來越多的中小超市的關注。當下，小型超市落后的庫存管理方式帶來的弊病正逐漸顯現,暢銷商品的短缺貨現象和滯銷商品的積壓問題成為影響小型超市的資金利用率，也是快速響應市場的關鍵?；诖?本文在研究小型超市庫存管理系統的基礎上，通過對小型超市庫存管理主要業務流程的剖析和小型超市庫存管理系統出庫、入庫、盤點模塊的系統設計，依托管理信息系統來改善小型超市的庫存管理問題，以信息化庫存管理的方式增加小型超市的市場競爭力和可持續發展水平。關鍵字：小型超市，庫存管理，管理信息系統SmallSupermarketInventoryManagementSystem

AnalysisandDesignABSTRACTTherapiddevelopmentofenterpriseinformationandtheestablishmentofinventorymanagementinformationsystemhavebeenbroughtanunprecedentedopportunityforChina'sretailsupermarket.asamicrocosmofthedevelopmentofenterpriseinformationinventorymanagementsystemhasbeenattractedsmallsupermarketsconcern.Now，theshortcomingsofinventorymanagementmethodsbehindaregraduallyemerging,thephenomenonofoutofthegoodsandbacklogofunmarketablegoodsisaffectingsmallsupermarketutilizationoffunds,fastresponsemarkets.Basedonthis，throughresearchoninventorymanagementsystemandsmallsupermarketmajorbusinessprocessanalysis，smallsupermarketinventorymanagementsystemmainmodulesdesign，relyingmanagementinformationsystemstoimproveinventorymanagementproblemforsmallbusinesses,bywayofinventorymanagementinformationtoincreasethemarketcompetitivenessofsmallsupermarketlevelandsustainabledevelopment。Keywords：SmallSupermarket，InventoryManagement,InventoryManagementSystem目錄TOC\o"1-5"\h\z\o"CurrentDocument"引言 5研究背景 5研究內容 5研究意義 5小型超市庫存管理系統與數據庫概述 6基本含義 6系統設計的可行性分析 62。2.1技術可行性分析 62。2.2經濟可行性分析 62.2.3管理可行性分析 7系統設計的目標 7數據庫的基本概述 62。4.1數據庫的概述……………………6\o"CurrentDocument"小型超市庫存管理系統業務流程分析 73。1主要業務流程分析 73。1。1商品采購流程分析 83。1.2商品入庫流程分析 93。1.3商品出庫流程分析 10庫存盤點流程分析 103。2數據流分析 11商品信息數據流 12系統頂層數據流 12\o"CurrentDocument"小型超市庫存管理系統設計 144。1系統功能需求與模塊化設計 144.2系統基本模塊設計 144.2。1用戶系統信息管理模塊設計 154.2.2商品基本信息管理模塊設計 164.2。3銷售管理信息管理模塊設計 174.2.4進退貨信息管理模塊設計 184.2.5庫存盤點信息管理模塊設計 204。2。6查詢統計管理模塊設計 214。2.7安全庫存信息管理模塊設計 224.2。8用戶界面的設計 22\o"CurrentDocument"總結與展望 245。1論文小結 245。2不足與展望 255.3致謝 25參考文獻 26（完整word版）小型超市庫存管理系統分析與設計1引言1.1研究背景隨著計算機技術在企業管理中的應用和普及，企業信息化的發展水平越來越成為提高企業綜合競爭力的關鍵，基于企業信息化思潮的庫存管理系統越來越得到人們的重視?？茖W合理的庫存管理系統對于資金規模較小,零售規模有限的中小企業來說，在加快資金周轉、降低庫存成本、最大程度的滿足消費者的市場需求方面都有著積極地作用，同時對于中小超市向信息化、規范化的大型超市發展也有著重要影響。庫存管理系統作為企業信息化發展的一個縮影，在滿足中小超市倉庫的進銷存管理方面有著十分重要的作用。在當今激烈的市場競爭之下，中小企業應該從自身的特點和優勢出發，在降低供應鏈環境中的庫存成本方面大做文章，在最快速度上對市場和客戶的需求做出反應，在最大程度上實現連續銷售，高效快速的整合超市供應鏈環節，以此來應對市場競爭，提升中小企業的經營水平.1。2研究內容本論文的研究內容主要集中于以下三個方面：（1）在閱讀文獻和查找資料的基礎上對小型超市庫存管理系統有個較為明確的了解，并對小型超市庫存管理系統的可行性和設計的目標進行了相關分析；（2）從小型超市的商品采購、入庫、出庫、庫存盤點方面對小型超市庫存管理系統業務流程進行了分析，在此基礎上對小型超市庫存管理系統整個運行流程做了相關整合;（3）在業務流程的分析基礎上,將小型超市庫存管理系統的模塊劃分為系統管理模塊、商品基本信息管理模塊、銷售管理信息管理模塊、進退貨信息管理模塊、庫存盤點信息管理模塊、查詢統計管理模塊、庫存預警管理七大模塊，并對每個模塊的流程進行了設計和分析.1。3研究意義快速響應市場，最大程度的滿足市場需求是中小超市實現價值增值，在激烈的市場競爭中立于不敗之地的關鍵.科學的庫存管理系統一方面可以使中小超市保持滿足市場需求的最佳庫存量,降低超市管理和租賃費用；另一方面可以對消費者的需求波動及時做出反應,條件超市庫存，減少超市損失，因此，超市庫存管理系統的建立和完善對于降低超市運營成本，提高超市的經濟效益有著重要影響，也是提高超市競爭力水平的關鍵。2小型超市庫存2小型超市庫存理系統2。1系統基本含義小型超市庫存管理系統主要針對于小型超市庫存管理方便，以入庫、出庫、查詢為主要應用類型建立相應的事務處理，讓貨物庫存數量控制在最佳狀態。該系統可以根據每種貨物設定的最低庫存量和最高庫存量顯示出庫存信息，即哪些貨物需要采購，哪些貨物已經超過庫存數量.而后，管理部門可通過庫存信息決定采購或銷售計劃。這樣既可以保證超市的日常銷售不至于因為貨物不足而導致停止銷售,確保超市運營的順利進行，也可以使超市不會因銷售貨物的庫存數量過多而積壓超市的流動資金，從而提高超市的經濟效益.系統設計的可行性分析。1技術可行性分析從知識儲備方面，作為一名信息管理與信息系統專業的大學生，大學四年關于信息系統方面的知識積累使我了解到了小型超市庫存管理系統的知識和能力；從而設計和分析小型超市庫存管理系統。2。2.2經濟可行性分析國內大部分小型超市庫存管理基本上都是比較傳統的方式來進行管理的，如只使用簡單的記賬本等,也有使用比較簡單化的庫存管理系統,這類系統在對庫存管理方面有著一定的效果,但是還是存在著許多問題等待解決。比如效率低,功能模塊少等,庫存管理系統除了需要對庫存剩余產品進行管理外,還需要進行商品的入庫上架等相關管理,這些都是庫存管理的一部分。從技術的開發方面來講，由于相關的開發軟件可以從網站上得到，或者從市場上以較為低廉的價格購買到，因此，在系統設計上不會有較大的經濟負擔;如果系統投入使用，由于系統操作簡便，不會產生較大的運營成本，而且，系統的投入使用可以最大程度上提高超市貨物的周轉效率，提高小型超市的經濟效益。2.2.3管理可行性分析小型超市庫存管理系統在系統的管理與使用方面，由于系統使用簡便，在超市庫存管理方面都有系統自動實現動態化的管理，因此，只需要對操作人員進行簡單的培訓即可，從管理的可行性方面來說,該系統操作簡便，使用簡單,具備了管理方面的可行性。系統設計的目標小型超市庫存管理系統的設計目標為:（1）對于有權限進入本超市管理系統的工作人員，可以及時查詢本超市入庫商品、出庫商品、庫存商品的信息。（2）根據設定的庫存商品報警系統，實現對超出庫存商品和需要補貨的商品的動態管理,使得庫存商品的數量始終保持在最佳狀態.（3）及時統計出本超市的商品銷售信息、入庫商品信息、出庫商品信息和庫存商品信息表等內容,根據統計出的商品信息制定適合本超市的營銷策略，并及時調整商品營銷過程中可能出現的偏差。比如：對快要過期的商品提示，使快要過期的商品加大宣傳及時銷售出去。數據庫的基本概述2。4。1數據庫的概述本文采用的數據庫為SQLServer2005數據庫，SQLServer的全稱是MicrosoftSQLServer，由美國微軟公司制作并發布的一種性能優越的關系型數據庫管理系統,具有強大的數據庫創建、開發、設計和管理功能。它不僅是一個完整的數據庫，而且具有強大的擴展性。它是Wind。ws操作系統最為流行的數據庫，比較適合小型、中型、大型應用程序的后臺數據庫。它同時也適用于電子商務、數據倉庫、和在線商業應用程序等.SQLServer2005是在SQLServer2000的基礎上擴展升級的產品.它繼承了SQLServer以前版本的所有優點,同時又增加了許多新的功能，與微軟公司的其他產品具有良好的兼容性。它提供的幾十種向導,覆蓋(完整word版)小型超市庫存管理系統分析與設計了幾乎所有的數據庫操作(數據庫的創建、維護、作業、警告、數據復制、轉換等)。SQLServer2005[23'24]是一種高性能的關系型數據庫管理系統，在SQLServer2000的基礎上大大擴展了系統的性能、可靠性和易用性逐漸成為OLTP在線事務進程)、DW(數據倉庫)和e商務應用最好的數據庫平臺。3小型超市庫存管理系統業務流程分析3。1主要業務流程分析3.1.1商品采購流程分析商品采購是超市經營的起點，只有對商品進行采購才能保持超市的貨源，只有對超市的商品銷售出去以后進行更新，才能吸引消費者前來超市消費,如圖3—1所示，商品采購的基本流程為：(1)倉庫部門根據本超市商品庫存信息和消費者的消費需要根據商品庫存情況及時向采購人員反饋信息，以便采購人員及時地進行商品的采購，并制定相應的商品采購計劃進行采購；(2)超市的相關工作人員將倉庫主管部門制定的商品采購計劃上交給本超市的超市管理人員,由超市管理人員對倉庫管理部門制定的商品采購計劃進行審核，并將審核信息反饋給倉庫主管人員；(3)倉庫管理部門將審核通過的商品采購單傳遞給本超市的采購人員,由超市的采購人員進行商品采購;(4)本超市的財務部門對采購的貨款進行結算，倉庫部門對采購的貨物進行入庫保存。圖3-2:商品入庫流程分析圖圖3-2:商品入庫流程分析圖3—1：商品采購流程分析3。1.2商品入庫流程分析經過采購人員采購的商品在貨物到達后需要由倉庫人員進行商品核對,并將核對后的商品按照不同的商品類別入庫到暫時不用的倉庫中進行分類管理和保存，如圖3-2所示，商品入庫的基本流程為：（1）采購的商品到達后，由倉庫人員根據采購商品清單核對貨物明細單并且驗收對商品的數量、商品的種類進行驗收；（2）根據驗收的結果，填寫合格的入庫清單，再根據商品的類別分別將驗收后的商品入庫到不同的貨物存放地點進行分類管理；（3）庫存管理人員填寫商品入庫清單，并將商品入庫清單傳遞給財務部門如果出現清點差錯,就填寫貨物異常報告,并返回給采購人員；（4）財務部門的相關人員對入庫清單進行審核，并分類保存到不同的賬單之下進行保管，以便于日后商品的盤存。圖3—4：圖3—4：庫存盤點流程分析圖3—3:商品出庫流程分析3。1.3商品出庫流程分析如圖3—3所示,商品出庫的基本流程為:(1)由超市銷售人員提出并填寫提貨單并要求提貨,提貨人員將提貨單傳遞給倉庫部門,倉庫工作人員審核提貨單,倉庫管理人員審核如果有貨發出提貨單，如缺貨向采購人員發出采購通知；(2)倉庫工作人員根據審核通過的提貨單向提貨人員發出商品，并如實填寫商品出庫清單；(3)倉庫工作人員將商品出庫單傳遞給財務部門，由財務部門對商品出庫單核實平賬，分類存檔。3。1。4庫存盤點流程分析超市需要定期的對庫存商品進行盤點，以了解盤點周期內超市的經營業績,盤點本周期內庫存商品的報廢損耗，對商品的數量是否相符和滯銷商品、即將過期的產品進行及時處理，如圖3—4所示，商品庫存盤點（完整word版）小型超市庫存管理系統分析與設計的基本流程為：（1）倉庫人員根據上級主管單位的指示，對需要進行庫存盤點的商品生成盤點庫存表，對需要盤點的貨物生成盤點庫存表，表中生成盤點庫存表有：商品類別、商品編碼、商品名稱、庫存商品位置、庫存數量及盤點日期等相關信息;（2）由超市組織相關盤點人員，根據盤點庫存表對庫存商品進行實地盤點；（3）商品錄入人員將盤點的信息錄入到計算機當中去,根據實地盤點信息和盤點庫存表的比對生成盤點盈虧表；（4）對商品進行盤點有盤盈和盤虧的結果送至財務部門，由財務部門進行記賬。凡是有盈虧和盤盈的商品列出商品編碼、商品名稱、實存數量、庫存表數量、成本單價、盈虧金額等相關信息進行登記并生成盤盈盤虧表.3。2據流分析3。2據流分析3。2。1商品信息數據流圖3-5：商品信息數據流如圖3-5所示，商品信息的數據流為：（1）登記所購商品信息,并將商品的基本信息錄入到超市庫存管理系統之中；（2）在系統內對錄入的商品信息進行管理；（3）將入庫和出庫的商品信息匯總到商品調配單元，并在此單元內生成商品調配信息；（4）在貨品其它信息管理單元對商品的其它信息進行管理。3.2。2系統頂層數據流如圖3-6所示,商品信息的數據流為：（1）使用賬號密碼登陸超市庫存管理系統,對于身份驗證通過的賬戶可進入系統的主頁面；

（2）在系統的主頁面，用戶可以進行入庫管理、出庫管理、基本信息管理、商品信息管理、盤存管理以及相關數據的查詢工作；（3）出庫管理、入庫管理、基本信息管理需要進行數據匯總后同系統管理和盤查管理一起進入到系統的數據備份單元。查詢模塊單獨列一單元；（4）對超市的商品進行安全存儲提示（5）將備份數據進行數據輸出。登陸賬號信息驗證數據輸出圖3-6：系統頂層數據流系統主頁面匯總入庫數據備份入庫管理出庫管理盤存管理查詢統計安全預警登陸賬號信息驗證數據輸出圖3-6：系統頂層數據流系統主頁面匯總入庫數據備份入庫管理出庫管理盤存管理查詢統計安全預警商品信息基本信息4小型超市庫存管理系統設計系統功能需求與模塊化設計小型超市庫存管理系統的設計要充分考慮到系統對相應功能模塊的需要，一般說來，超市倉庫的庫存管理主要包括商品的采購、入庫、出庫、庫存、盤點、查詢統計等內容,基于此,本文小型超市庫存管理系統的模塊劃分為用戶信息系統管理模塊（用戶信息、系統開發人員對系統進行維護,管理人員進行管理）、商品基本信息管理模塊（超市里面的商品信息）、入庫管理信息管理模塊（采購入庫和退貨入庫）、出庫管理包括（銷售出庫、損壞貨物出庫信息）管理模塊、庫存盤點信息管理模塊、查詢統計管理模塊、庫存預警信息管理七大模塊，如圖4-1所示：小型超市庫存管理系統用戶信息系統管理模塊商品基本信息管理模塊入庫管理信息管理模塊出庫貨信息管理模塊庫存盤占八、、信息管理模塊查詢統計管理模塊庫存預警信息管理模塊用戶信息系統管理模塊商品基本信息管理模塊入庫管理信息管理模塊出庫貨信息管理模塊庫存盤占八、、信息管理模塊查詢統計管理模塊庫存預警信息管理模塊圖4—1：小型超市庫存管理系統模塊設計4。2系統基本模塊設計。1用戶系統信息管理模塊設計用戶系統信息管理模塊主要是完成對登陸系統用戶的管理,只有用戶在輸入的賬號和密碼都正確的情況下才能進入進行操作，當賬號密碼其中一個輸入錯誤，則返回。當用戶輸入三次錯誤時系統將自動停止運行等待,待等待時間過了才能進行操作。如4—2所示，用戶系統信息設計數據流程為:在用戶系統信息模塊中，對于新用戶，只需添加用戶的賬號、密碼,然后完成對添加賬戶信息的確認，如果前后兩次密碼輸入不正確，則系統會返回原上一級,直至用戶兩次輸入的密碼相一致，最后系統會自動更新新添加的賬戶的信息.同時，在系統的使用中我們也免不了會出現用戶對原有的信息進行修改的問題，在這種情況下，只需要先輸入用戶的原始密碼，然后輸入新密碼，再次輸入相同的密碼信息,完成整個過程之后,系統會自動更新原有賬戶的信息。

圖4-2：用戶系統信息流程設計 圖4-3：已有商品信息更新流程設計4.2。2商品基本信息管理模塊設計商品基本信息管理模塊主要是完成對商品信息的更新（修改和刪除）、添加等操作。（1）商品信息的更新如圖4-3所示，對于商品信息的更新，在輸入商品編碼確認商品信息存在的前提下，通過確認修改商品的信息，系統會自動完成對已有庫存商品信息的更新。對于本超市不存在的庫存商品和尚未確認修改的商品信息，系統會自動結束返回到初始狀態。（2）新增商品信息的添加

如圖4-4所示，對于新增商品信息的添加，首先要輸入商品的名稱、類型、價格等信息，在信息確認和完整保存的情況下，系統會自動完成對新增庫存商品信息的添加。對于未保存和商品信息不完整的商品，系統會自動返回到初始狀態并提示用戶設置完整。N開始賬戶系統登錄銷售商品信息錄入N開始賬戶系統登錄銷售商品信息錄入圖4—4:圖4—4:商品信息添加的流程設計圖4-5：銷售管理信息管理流程設計4.2.3銷售管理信息管理模塊設計銷售管理信息管理模塊主要是完成對銷售商品信息的記錄，如圖4-5所示，銷售管理信息管理模塊的設計為：相關超市工作人員登陸到超市庫存管理系統之后，對銷售出去商品的信息進行掃描錄入,系統會自動完成更新，對于未取得工作人員保存錄入的商品信息或者取消的商品信息系統則不錄入，系統會自動結束并返回到初始狀態。4。2.4進退貨信息管理模塊設計進退貨信息管理模塊主要是對超市的采購商品和退貨商品進行系統管理，主要包括商品采購的商品進行登記和商品退貨以及商品的過期報廢等相關管理。（1）采購商品的模塊設計如圖4-6所示,采購商品模塊的設計流程為：超市工作人員登陸超市庫存管理系統并輸入采購商品的相關信息后,系統會對信息完整的商品自動更新采購商品的信息，傳遞給采購部門,對于商品信息不完整的商品，系統會自動返回到初始狀態。

開始更新成功NN開始更新成功NN結束圖4—6：采購商品流程設計 圖4—7：退貨商品流程設計(2)退貨商品的模塊設計如圖4-7所示，退貨商品的模塊設計流程為：超市工作人員登陸超市庫存管理系統進入到系統退貨頁面并輸入退貨商品的相關信息后，系統會對確認退貨的商品自動更新數據庫中有關退貨商品的信息，并在財務部門對退貨的商品進行退貨結算，對于尚未確認退貨的商品,系統會自動返回到初始狀態。4.2.5庫存盤點信息管理模塊設計庫存盤點信息管理模塊主要是對貨架中的商品和庫存中的商品進行盤點結算。如圖4-8所示,庫存盤點信息管理模塊的設計流程為：超市組織盤點人員對超市的商品貨物信息進行盤點，系統會根據盤點人員輸入的盤點信息對超市內的相關商品進行盤點統計，若盤點無誤,庫存管理系統會在更新超市庫存系統之后結束盤點，若盤點不符,則系統會返回上一級讓盤點人員重新進行盤點信息確認或者直接退出系統.開始開始商品清點賬戶系統登錄輸入清點信息N輸入商品信息檢索數據庫 N數據統計結果輸出結束圖4-8：庫存盤點流程設計圖4-9：查詢統計流程設計查詢統計管理模塊主要是對貨物的銷售、庫存商品信息等方面的查詢與統計.如圖4—9所示，查詢統計管理模塊的設計流程為:超市系統管理人員登錄庫存管理系統，在輸入選擇查詢的商品信息和時間范圍之后,在確認輸入的相關信息之后，系統會自動檢索數據庫，統計輸入商品的相關信息并且輸出統計結果，否認，系統會自動返回到初始狀態。

圖4-10：安全庫存的流程設計如圖4-10所示，安全庫存的基本流程為：倉庫的貨源管理人員根據商品的銷售周期分別計算本超市商品庫存的上下限，將相關計劃報表上交給超市管理人員審核，倉庫貨源管理人員根據審核通過的商品庫存上下限計劃報表設置商品庫存的上下限，進入庫存預警環境，對于低于庫存下限的商品進行發出商品補貨預警,并進行補貨處理；對于銷售比較好的高出庫存上限、且不影響銷售商品缺貨的跳過預警監控環境；對于高出庫存上限、且影響銷售的商品發出采購預警；對于長期滯銷的商品發出商品推出預警。否則，系統不發出任何安全預警。.4.2。8用戶界面的設計登陸進入主界面，主界面是進入系統的主要窗口,從主界面可以進入系統的每個子系統部分。系統登陸包括登陸，權限管理，密碼修改三個模塊，系統為不同的工作人員賦予不同的權限,使得他們只能操作與起權限相對應的模塊，此功能是為了保護系統的安全性。權限管理只有系統管理員才能進行操作，他有權更改或刪除員工的權限和密碼。密碼修改也是一項系統安全性的保護措施，在密碼泄露的情況下，讓工作人員能更改自己的密碼，從而保護系統的安全.登陸界面5總結與展望論文小結本文在考慮到現階段由于我國中小超市庫存管理信息系統不完善帶來的超市庫存管理成本較高，資金周轉較慢,影響超市經濟效益的背景下，以小型超市庫存管理系統開發的相關理論和技術作支撐，對小型超市庫存管理系統的主要業務流程和相關模塊的流程設計做了分析，本文的主要研究內容和研究結果如下：（1）在供應鏈管理視角下，庫存管理信息系統不僅僅作為提高超市庫存管理效率的一種運作方式,而是提高超市整體運作效率的關鍵.要從根本上提高超市的經營效率和運作效率，必須要革新超市的業務流程，而庫存管理信息系統的應用正是革新超市業務流程的關鍵和必要途徑。簡言之，要站在戰略性的角度上對待庫存管理信息系統在超市的庫存管理中的應用。（2）超市庫存管理信息系統實現超市商品信息的錄入、輸入、查詢、統計等操作,可以有效的降低庫存管理的人工成本，提高庫存商品信息的準確性；庫存管理信息系統在技術上、成本上、管理上都具有一定的可行性，而且系統操作簡便，系統穩定，使用安全，在商品的入口、出庫等環節上設立科學合理，可以有效地提高商品信息的智能化和資金結算速度，有效地提高了超市的管理效率。(3)本文對小型超市庫存管理過程中的采購、入庫、出庫、盤點結算過程以流程圖的形式做了相關分析，同時對小型超市庫存管理信息系統中的系統管理模塊、商品基本信息管理模塊、銷售管理信息管理模塊、進退貨信息管理模塊、庫存盤點信息管理模塊、查詢