公文寫作培訓462020/12/282任務一××學院招生就業處接到一份文件，即《廣東省教育廳關于做好2017年廣東省高校畢業生報到證簽發和就業信息報送工作的通知》，招生就業處處長請示學院領導同意，擬將這份文件轉發學院各系部、各單位。

請你就此草擬一份公文。公文寫作任務2020/12/283任務二

為豐富校園文化生活，推進校園文化建設，全面展示全院同學文明、進取、團結、和諧的精神風貌，××學院于2016年11月開展了以“和諧·發展”為主題的第十屆校園文化藝術節活動，經學院校園文化藝術節組委會組織評審，分別評選出繪畫、書法、攝影、演講、設計、營銷策劃等活動項目的一、二、三等獎，學院擬對獲獎個人予以表彰。

請你以××學院的名義草擬一份表彰性公文。公文寫作任務2020/12/284任務三

××學院人文社會科學系新聞傳播學專業為2016年新設專業，現有教學設備基本適應專業教學需要，僅有無人機航拍課程尚無相應的教學設備，故請求學院批準購置無人機航拍設備。

請你就此草擬一份公文。公文寫作任務2020/12/285任務四

根據××學院要求，學期結束時，各系須匯報一學期的學風建設情況。

現請你草擬一份公文，向學院匯報××系2016-2017學年上學期學風建設工作情況。公文寫作任務2020/12/286任務五××學院開設有傳播學專業，需建立實踐教學基地，為此，向××電視臺發出意向征詢函，并說明中文系主任×××等一行三人，擬于2016年×月×日上午九時赴××電視臺商討簽訂共建實踐教學基地協議的具體事宜。

請你代擬此函。公文寫作任務2020/12/287任務六××大學于2016年×月×日，在校長辦公室召開第十次校長辦公會，××校長主持，出席會議的有：×××副校長，×××副校長，校辦主任××，人事處處長×××，教務處處長×××，財務處處長×××；列席的有：信息中心副主任××，地理系副主任××。會議討論了關于啟動“××工程”二期建設有關項目的經費問題、關于××省地理研究所并入學校的有關事宜；會議還審定了2016-2017公文寫作任務2020/12/288學年上學期普通高等學校國家獎學金推評學生名單。

會議決定從學校基本建設經費中劃撥500萬元用于“××工程”二期建設有關項目；同意××省地理研究所并入學校以支撐地理系的教學科研力量；按照教育部《關于做好2016年秋季學期國家獎助學金評審工作的通知》文件精神，秉持公平公正的原則，會議一致同意推薦××、××、×××、×××、××、×××、××、×××等8名學生參評國家獎學金。

請你根據這些材料草擬一份會議紀要。公文寫作任務2020/12/289

●公文的含義●公文的種類

●公文的格式●常見公文的寫作公文寫作2020/12/2810

即公務文書的簡稱，是黨政機關、企事業單位及社會團體在公務活動中所使用的各種文書。

黨政機關在實施領導、履行職能、處理公務過程中形成的具有特定效力和規范體式的文書，是傳達貫徹黨和國家的方針政策，公布法規和規章，指導、布置和商洽工作，請示和答復問題，報告、通報和交流情況等的重要工具。——《黨政機關公文處理工作條例》公文的含義廣義：狹義：2020/12/2811公文的含義2020/12/2812一、按適用范圍劃分

決議、決定、命令（令）、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復、議案、函、紀要。

二、按行文方向劃分

如：報告、請示。

如：決定、通知、通報、批復。

如：函。上行文——下行文——平行文——公文的種類2020/12/2813三、按緊急程度劃分普通、特急、加急

四、按涉密程度劃分

普通、絕密、機密、秘密。公文的種類2020/12/2814××學院文件×發〔2016〕1號關于×××××××的通知×××××：附件：×××××××學院（印）2016年×月×日下行文格式版頭主體版記公文的格式×××××××××××××××××××××××××。000001機密★1年特急抄送：×××、××。×××辦公室2016年×月×日印發份號密級和保密期限緊急程度發文機關標志發文字號主送機關附件說明2020/12/2815××學院文件×發〔2016〕8號關于×××××××的請示×××××：附件：×××××××學院（印）2016年×月×日上行文格式版頭主體版記公文的格式抄送：×××、××。×××××××××××××××××××××××××。000001機密★1年特急簽發人：××××××辦公室2016年×月×日印發2020/12/2816常見公文的寫作

一、通知（一）通知的分類

1.發布性通知，用于發布規章制度。

2.批轉性通知，用于上級機關批轉下級機關的公文，讓下級機關周知或執行。

3.轉發性通知，用于轉發上級機關或不相隸屬機關的公文，讓下級機關周知或執行。

4.指示性通知，用于上級機關指示下級機關開展工作。2020/12/2817常見公文的寫作

一、通知（一）通知的分類

5.任免性通知，適用于任免或聘用干部。

6.事務性通知，用于上級機關要求下屬機關辦理、執行或需要了解周知的事項。

7.會議通知，用于組織會議的機關、單位將會議內容和相關事項預先告知擬參會的單位、部門或個人。2020/12/2818常見公文的寫作（二）通知的結構和寫法

1.標題完全式（三要素俱全）××學院關于做好期中教學檢查工作的通知

省略式（省略發文機關）關于做好期中教學檢查工作的通知發文機關事由文種2020/12/2819常見公文的寫作（二）通知的結構和寫法

2.主送機關標題下面空一行，頂格書寫。3.正文

（1）開頭：主要交代通知緣由、根據。

（2）主體：說明通知事項。

（3）結尾：提出通知要求。4.發文機關署名及成文日期寫在正文下面的右下角，各占一行，成文日期用阿拉伯數字標全年月日，距右邊空出四個字。2020/12/2820任務一××學院招生就業處接到一份文件，即《廣東省教育廳關于做好2017年廣東省高校畢業生報到證簽發和就業信息報送工作的通知》，招生就業處處長請示學院領導同意，擬將這份文件轉發學院各系部、各單位。

請你就此草擬一份公文。公文寫作任務2020/12/2821常見公文的寫作××學院轉發廣東省教育廳關于做好2017年廣東省高校畢業生報到證簽發和就業信息報送工作的通知院屬各系部、各單位：現將《廣東省教育廳關于做好2017年廣東省高校畢業生報到證簽發和就業信息報送工作的通知》轉發給你們，望認真貫徹執行。附件：廣東省教育廳……的通知××學院（印）2016年×月×日2號小標宋體字3號仿宋體字空一行印章頂端應上距正文或附件說明一行之內2020/12/2822常見公文的寫作

二、通報通報適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況。

（一）通報的分類

1.表彰性通報

2.批評性通報

3.情況性通報2020/12/2823常見公文的寫作（二）通報的結構和寫法

1.標題一般由發文機關、事由、文種構成。2.主送機關一般都有明確的主送機關，廣發性或周知性通報可以沒有主送機關。

3.正文由主要事實、教育意義、要求三部分組成。

4.發文機關署名及成文日期2020/12/2824任務二

為豐富校園文化生活，推進校園文化建設，全面展示全院同學文明、進取、團結、和諧的精神風貌，××學院于2016年11月開展了以“和諧·發展”為主題的第十屆校園文化藝術節活動，經學院校園文化藝術節組委會組織評審，分別評選出繪畫、書法、攝影、演講、設計、營銷策劃等活動項目的一、二、三等獎，學院擬對獲獎個人予以表彰。

請你以××學院的名義草擬一份表彰性公文。公文寫作任務2020/12/2825常見公文的寫作××學院關于表彰開展第十屆校園文化藝術節活動獲獎個人的通報院屬各系部、各單位：學院于2016年11月開展以“和諧·發展”為主題的第十屆校園文化藝術節活動，做到了形式活潑、內容健康、主題鮮明、情趣高雅、突出了和諧校園的氛圍和專業特色，全面展示了全院同學文明、進取、團結、和諧的精神風貌，豐富了校園文化生活，推進了校園文化建設，經學院校園文化藝術節組委2020/12/2826常見公文的寫作會組織評審，現對獲獎個人予以表彰通報。

希望各獲獎同學繼續發揚成績，再接再厲，再創佳績。全院同學要向獲獎個人學習，刻苦訓練本領，積極參加各項有益的文化藝術活動，不斷打造校園文化藝術精品，為推動校園文化建設，再創新輝煌。

附件：第十屆校園文化藝術節獲獎名單××學院（印）2016年×月×日2020/12/2827常見公文的寫作

三、請示請示適用于向上級機關請求指示、批準。

（一）請示的分類

1.請求指示的請示

2.請求批準的請示（二）請示的結構和寫法1.標題2.主送機關只能寫一個主送級機關，不能多頭請示。2020/12/2828常見公文的寫作（二）請示的結構和寫法3.正文（1）請示緣由（2）請示事項（3）請示要求4.發文機關署名及成文日期2020/12/2829任務三

××學院人文社會科學系新聞傳播學專業為2016年新設專業，現有教學設備基本適應專業教學需要，僅有無人機航拍課程尚無相應的教學設備，故請求學院批準購置無人機航拍設備。

請你就此草擬一份公文。公文寫作任務2020/12/2830常見公文的寫作關于購置無人機航拍設備的請示

學院領導：我系新聞傳播學專業為2016年新設專業，現有教學設備基本適應專業教學需要，僅有無人機航拍課程尚無相應的教學設備，為提高無人機航拍課程的實踐教學質量，故申請購置無人機航拍設備。如無不當，請予批準。附件：無人機航拍設備購置清單

人文社會科學系（印）2016年×月×日2020/12/2831常見公文的寫作

四、報告報告適用于向上級機關匯報工作、反映情況，回復上級機關的詢問。

（一）報告的分類

1.按性質分：工作報告、情況報告、答復報告。2.按范圍分，有綜合報告和專題報告。3.按時限分，有例行報告和不定期報告。2020/12/2832常見公文的寫作（二）報告的結構及寫法

1.標題2.主送機關3.正文（1）報告的緣由

（2）報告的事實和問題

（3）結束語2020/12/2833任務四

根據××學院要求，學期結束時，各系須匯報一學期的學風建設情況。

現請你草擬一份公文，向學院匯報××系2016-2017學年上學期學風建設工作情況。公文寫作任務2020/12/2834××系2016-2017學年上學期學風建設工作情況報告學院領導：

根據學院有關文件精神，在全系師生的積極配合和共同努力下，我系各項學生活動開展得有聲有色，學生綜合素質明顯提高，學風建設取得顯著成效。現將我系本學期學風建設工作情況報告于下。一、加強思想政治教育（一）……1.……2.……

（二）……公文寫作任務2020/12/2835二、激勵學生形成良好的習慣（一）……1.……2.……（二）……

三、加強日常學習管理……專此報告。××系（印）2016年×月×日公文寫作任務2020/12/2836常見公文的寫作

五、函函適用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題、請求批準和答復審批事項。

函的分類：

1.按發文目的分，有去函和復函。2.按用途和作用分，有商洽函、詢問函、告知函、請求批推函和答復函等。2020/12/2837任務五××學院開設有傳播學專業，需建立實踐教學基地，為此，向××電視臺發出意向征詢函，并說明中文系主任×××等一行三人，擬于2016年×月×日上午九時赴××電視臺商討簽訂共建實踐教學基地協議的具體事宜。

請你代擬此函。公文寫作任務2020/12/2838××學院關于共建實踐教學基地的函

××電視臺：貴臺具有良好的傳播設備設施，更有豐富的電視傳播經驗。為加深我院傳播學專業學生對電視傳播的了解，進一步培養他們的電視傳播技能，我院欲與貴校共建實踐教學基地。我院中文系主任×××等一行三人，擬于2016年×月×日上午九時赴貴臺商討簽訂共建實踐教學基地協議的具體事宜。公文寫作任務2020/12/2839如蒙同意，甚為感謝。盼函復。

××學院（印）2016年×月×公文寫作任務2020/12/2840常見公文的寫作

六、紀要紀要適用于記載會議主要情況和議定事項。

（一）紀要的分類

1.指示型會議紀要2.通知性會議紀要2020/12/2841常見公文的寫作

六、紀要（二）紀要的結構及寫法1.標題。一般由會議名稱加“紀要”組成。2.成文日期。寫在標題下一行，居中位置。3.正文

（1）會議概況。包括會議召開的時間、地點、主持人、參加人員、議題等。

（2）內容紀要。包含會議主要精神和議定事項。2020/12/2842任務六××大學于2016年×月×日，在校長辦公室召開第十次校長辦公會，××校長主持，出席會議的有：×××副校長，×××副校長，校辦主任××，人事處處長×××，教務處處長×××，財務處處長×××；列席的有：信息中心副主任××，地理系副主任××。會議討論了關于啟動“××工程”二期建設有關項目的經費問題、關于××省地理研究所并入學校的有關事宜；會議還審定了2016-2017公文寫作任務2020/12/2843學年上學期普通高等學校國家獎學金推評學生名單。

會議決定從學校基本建設經費中劃撥500萬元用于“××工程”二期建設有關項目；同意××省地理研究所并入學校以支撐地理系的教學科研力量；按照教育部《關于做好